关于公司借款和费用报销及审批程序制度
公司报销借支等管理制度

公司报销借支等管理制度我们需要明确报销和借支的基本概念。
报销是指员工因公出差或进行工作相关活动产生的费用,按照公司规定向财务部门申请返还的过程。
借支则是指员工因特殊原因需要预支一定金额的资金,待事后通过相应手续予以归还。
我们展开讨论这份制度范本的几个关键部分:一、申请与审批流程制度应明确规定报销和借支的申请流程,包括申请表的填写、必要的票据或证明文件的提供,以及审批权限的具体划分。
通常情况下,普通员工的报销借支需经过直接上级审批,而高级管理人员则可能需要更高层次的批准。
二、报销范围与标准企业应根据自身的财务状况和行业标准,设定合理的报销范围和标准。
这包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等各项具体费用的报销比例和上限。
同时,对于特殊项目或高额费用,应有详细的说明和特别审批流程。
三、借支管理借支管理需要严格控制,确保借出资金的安全和及时回笼。
制度中应包含借支的条件、限额、还款期限及相关责任。
对于逾期未还的情况,应有明确的处理措施和追责机制。
四、票据管理票据是报销的重要依据,因此对票据的收集、审核和保管应有严格的规定。
制度中要明确哪些类型的票据是可以被接受的,如何鉴别真伪,以及票据丢失或不符合要求时的处理方法。
五、违规处理为了维护制度的严肃性和权威性,对于违反报销借支规定的行为,应有明确的处罚措施。
这既包括经济上的罚款,也包括行政上的警告甚至解雇。
六、信息公开与透明企业应定期对报销借支情况进行公示,接受全体员工的监督。
这有助于提高制度的透明度,增强员工对财务管理的信任感。
七、持续改进企业应根据实际情况和员工反馈,不断优化和完善报销借支制度。
这要求企业管理者具备前瞻性思维,及时调整政策以适应环境变化。
公司借款和报销制度

公司借款和报销制度一、借款制度:1.借款范围:本制度适用于公司员工因公务需要向公司申请借款的情况。
2.借款金额:借款金额应根据实际需要进行合理评估,并由借款人与上级领导共同商定确定。
3.借款手续:借款人应向财务部门提出正式的书面申请,并提交相关的经济事由及借款金额等资料。
4.借款审批:借款申请需经由借款人所在部门经理审核同意,并报经公司财务部门审批后方可办理。
5.借款期限:借款期限一般不超过三个月,若需要续借,请提前申请并重新办理借款手续。
6.借款利息:公司在借款发放时将根据市场利率确定借款利息,并依据借款金额和借款期限进行计算。
7.还款方式:借款人应按照约定时间及金额按时还款,可选择一次性还清或根据协议分期还款。
8.其他事项:若借款人不能按时还款,请提前向财务部门提出申请,并说明原因及延期还款的时间计划。
二、报销制度:1.报销范围:本制度适用于公司员工因公务需要发生的费用,如交通费、差旅费、招待费等的报销申请。
2.报销凭证:报销申请应提供相关的报销凭证,包括发票、收据、行程单等。
3.报销申请:报销人应将报销申请提交至所在部门经理审批,并将相关报销凭证一并提交给财务部门。
4.报销审批:报销申请需经由所在部门经理审核同意,并报经公司财务部门审批后方可进行报销。
5.报销金额:报销金额应根据实际发生费用并一一对应于报销凭证,超出规定金额的费用不予报销。
6.报销流程:报销人应按照公司规定的报销流程及时间节点,及时进行报销申请和报销凭证的提交。
7.报销限定:公司对于不符合公司规定的报销费用有权拒绝报销,并要求报销人及时进行更正或补充。
8.报销周期:正常情况下,报销申请可在提交后一个月内完成审批及报销操作。
三、违纪处理:1.违规行为:若借款人或报销人在借款和报销过程中存在违背公司规定的行为,如虚报报销费用、违规使用借款等,将面临相应的纪律处分。
2.处理方式:对于违反借款和报销制度的行为,公司将视情节轻重给予批评、警告、罚款等相应处理,并可视情况追究法律责任。
公司借款及费用报销管理制度

公司借款及费用报销管理制度第一章总则第一条为了加强公司借款及费用报销管理,规范公司财务行为,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
第三条借款及费用报销管理工作应遵循合法性、合规性、真实性、及时性、节约性原则。
第二章借款管理第四条员工因公需要借款时,应提前填写《借款申请表》,明确借款金额、用途、预计还款时间等内容,并经部门负责人审批同意后,提交财务部门。
第五条财务部门应对借款申请进行审核,审核无误后,按照公司财务支付流程办理借款手续。
第六条员工借款应在约定的时间内进行报销冲销,如因特殊原因无法按时报销的,应及时向财务部门说明情况,并办理延期手续。
第七条员工离职或调离岗位时,应主动结清所欠借款。
未结清借款的,公司有权从其工资、奖金等收入中扣除。
第三章费用报销管理第八条员工因公发生的费用,应遵循公司费用报销规定,按照实际发生原则进行报销。
第九条费用报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、业务招待费等,具体报销标准按照公司相关规定执行。
第十条员工费用报销时,应填写《费用报销申请表》,附上相关发票、单据等证明材料,并经部门负责人审批同意后,提交财务部门。
第十一条财务部门应对费用报销申请进行审核,审核无误后,按照公司财务支付流程办理报销手续。
第十二条员工应严格遵守费用报销规定,不得虚报、谎报、重复报销费用。
一经发现,公司将严肃处理。
第四章监督与检查第十三条公司财务部门负责对借款及费用报销情况进行监督检查,确保借款及费用报销的合法性、合规性。
第十四条公司审计部门对借款及费用报销情况进行定期审计,发现问题及时提出整改意见。
第十五条公司对违反本制度的员工,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚、行政处分,直至追究法律责任。
第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
借款和费用报销及审批程序制度(14页)

借款和费用报销及审批程序制度
一、制度目的
本制度旨在规范公司内部借款和费用报销的程序,加强财务管理,确保资金使
用的合理性和透明性,提高公司财务管理效率。
二、借款程序
1.员工如需借款,应填写《借款申请表》,明确借款金额、用途、还款
方式等内容,经部门主管审批后提交财务部门。
2.财务部门收到借款申请后,审查申请内容是否符合规定,确认后安排
发放借款,并记录在册。
3.借款人在规定的还款期限内按照约定方式还款。
三、费用报销程序
1.员工发生公司相关费用后,应当及时填写《费用报销单》,附上相关
费用凭证,报部门主管审批。
2.部门主管审批通过后,费用报销单提交财务部门审核。
3.财务部门审核费用报销单内容的真实性,并核对费用凭证。
4.财务部门确认无误后,将费用报销金额打入员工指定的账户。
四、审批程序
1.所有借款和费用报销必须按照规定程序进行审批,未经审批不得发放
或报销。
2.审批流程需确保部门主管和财务部门的双重审批,确保资金使用的合
规性和安全性。
五、制度执行
1.公司全体员工应当遵守借款和费用报销制度,不得擅自挪用公司资金。
2.财务部门应当加强对借款和费用报销程序的监督和管理,确保执行的
规范性和准确性。
3.违反借款和费用报销程序的行为将受到相应的处罚,严重者将追究法
律责任。
结语
本制度旨在保障公司资金的安全和合理使用,加强财务管理,希望全体员工共
同遵守,共同维护公司的经济利益和声誉。
以上为借款和费用报销及审批程序制度,如有任何疑问或建议,请及时与财务部门联系。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
借款和费用报销及审批程序制度

借款和费用报销及审批程序制度第一章总则第一条为规范公司内部借款和费用报销事项的管理,加强财务控制,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条公司内部借款和费用报销事项必须按照本制度执行,对相关人员进行监督和管理。
第三条本制度适用于公司内部所有借款和费用报销的事宜。
第二章借款制度第四条借款申请程序1.申请人根据借款需求,向所在部门提出借款申请。
2.部门经理审批同意后,将借款申请交至财务部门。
3.财务部门根据借款需求进行核实、审核,并填写借款申请表。
4.财务部门将借款申请表交由公司总经理审批。
5.公司总经理根据实际情况决定是否同意借款,并签署批准文件。
第五条借款使用及归还1.借款审批通过后,财务部门将借款金额划拨至申请人指定的银行账户。
2.借款人必须按照借款用途使用资金,不得挪作他用。
3.借款人在借款期限届满之前,必须归还所借款项,逾期归还的,将会产生违约金。
4.借款人应定期向财务部门提供借款使用情况的报告。
第三章费用报销制度第六条费用报销申请程序1.申请人根据实际支出情况,将费用报销明细填写在费用报销申请表上。
2.部门经理按照权限审批费用报销申请。
3.财务部门收到费用报销申请后,进行核对、审核,如发现问题将退回申请人。
4.审核通过的费用报销申请,财务部门进行报销支付。
第七条费用报销申请材料1.费用报销申请表。
2.相关费用发票、收据或其他证明文件。
3.费用报销申请的原始支出明细。
第八条费用报销审批流程1.部门经理审批。
2.财务部门审核。
3.公司总经理审批。
第九条费用报销支付1.经过审核的费用报销申请,财务部门进行支付。
2.财务部门将费用报销金额支付至申请人指定的银行账户。
第四章监督和管理第十条监督责任1.公司总经理对借款和费用报销事项的监督负最高责任。
2.财务部门对借款和费用报销事项进行监督和管理。
3.内部审计部门定期进行借款和费用报销的审计工作。
第十一条违规处罚1.对于违反借款和费用报销制度的行为将视情节轻重,采取相应的处罚措施。
公司借款及费用报销管理制度

公司借款及费用报销管理制度一、总则为规范公司借款及费用报销流程,加强财务管理,确保公司资金安全,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工及各部门。
二、借款管理借款范围:公司借款主要用于员工因公出差、采购、临时周转等合理用途。
非公务性质的借款,公司不予批准。
借款申请:员工需填写《借款申请单》,注明借款用途、金额、还款期限等,经部门负责人审核同意后,提交至财务部门审批。
借款审批:财务部门对借款申请进行审批,审核借款用途是否合理、金额是否准确、还款期限是否明确等。
审批通过后,财务部门办理借款手续,将款项支付给借款人。
借款还款:借款人应在规定期限内归还借款。
如因特殊原因无法按时归还,应提前向财务部门说明情况并申请延期。
逾期未归还的,财务部门有权从借款人工资中扣除相应款项。
三、费用报销管理报销范围:公司员工因公出差、采购、会议等产生的合理费用均可报销。
个人消费、非公务性质的费用不予报销。
报销申请:员工需填写《费用报销单》,注明费用明细、金额、发票等,并附上相关凭证。
报销单需经部门负责人审核签字后,提交至财务部门审批。
报销审批:财务部门对报销申请进行审批,审核费用是否真实、合理、合规,发票是否齐全、合规等。
审批通过后,财务部门办理报销手续,将款项支付给员工。
报销要求:员工在报销时应遵守公司规定,确保报销凭证的真实性和合规性。
如有虚假报销、违规报销等行为,公司将依据相关规定进行处理。
四、监督管理财务部门应定期对借款及费用报销情况进行监督检查,确保借款及费用报销流程的合规性和规范性。
员工应自觉遵守本管理制度,如有违反,公司将依据相关规定进行处理。
五、附则本制度自发布之日起执行,如有修改或补充,由公司财务部门负责解释并通知相关部门。
本制度与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触的,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
本制度旨在规范公司借款及费用报销流程,确保公司资金安全,提高财务管理效率。
全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司的财务秩序。
公司借款和报销管理制度

公司借款和报销管理制度一、目的和原则为规范员工因公出差或其他业务活动产生的费用预支与报销行为,根据国家有关财经法规和企业内部管理需要,特制定本制度。
本制度旨在确保公司资金的合理使用和流程的透明化,防范财务风险,提升管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
所有因公出差、培训、会议等业务活动中的借款及后续报销均需遵循本制度规定。
三、借款程序1. 员工需提前填写借款申请单,并详细说明借款原因、金额及预计还款时间。
2. 部门主管需对借款申请进行审核,并根据情况予以批准或提出修改意见。
3. 财务部门负责复核借款申请的合规性,并在确认无误后安排款项发放。
4. 借款应尽量采用银行转账等非现金方式进行,以便于追踪和审计。
四、报销流程1. 员工应在活动结束后7个工作日内提交报销单据,包括发票、行程单等相关证明文件。
2. 报销单据须经部门主管初审并签字后,方可送至财务部门。
3. 财务部门将对报销单据的真实性、合法性进行审核,并对照预算进行核对。
4. 审核通过后,财务部门将在规定时间内完成报销款项的划拨。
五、费用控制1. 公司根据不同级别员工设定差旅费用标准,超出标准部分由员工自行承担。
2. 鼓励员工采取成本效益较高的出行方式和住宿选择,节约开支。
3. 对于高额费用开支,需提前报备财务部门,并得到高层管理者批准。
六、违规处理1. 对于违反借款和报销制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处分。
2. 财务部门有权对任何不正当的借款或报销行为进行调查,并采取相应措施。
七、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释和更新。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
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关于公司借款和费用报销及审批程序制度义达国际
关于公司借款和费用报销及审批程序制度
目的:
为严格控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理节约的原则,根据公司财务管理制度的有关规定,制定本制度。
费用范围: 本制度中所称费用是指差旅费、市内交通费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用等。
适用对象:
本制度适用对象为公司所有员工;
具体实施细则:
一、备用金借支规定
1. 各部门人员为保证公务的合理需要,按审批权限报批后,可向财务
部预支一定数额的备用金。
2. 备用金借支程序:
借支人填制借支单会计编制记账凭证主管会计复核支付备用金借支人签字
3. 借支2000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。
4. 管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度,即可预支保
证公务合理需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取
现金。
5. 实行定额备用金制度的人员须经财务部和总经理认可。
6. 备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金,
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实行定额备用金的借支人须每1个月结清一次。
借支人必须按规定
时限及时结清备用金,前款不清,后款不借。
7. 每年12月31日前,除12月下旬借支的外,其余所有个人借支的备
用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。
8. 借支单是财务处理的依据之一,除当日借支当日归还的以外,报销
费用时借支单不予退还;归还多借备用金时,由出纳开具收据给报
销者本人,借支单也不予归还,收据须妥善保管备查。
9. 备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。
二、费用报销规定
1、费用报销程序:报销人按下款要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单,按规定权限审批后交费用会计编制记账凭证,由主管会计复核,出纳根据复核后的记账凭证向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款;出纳收取归还的备用金余款须向报销人开具收据,借支单不予退回;报销人领取报销款项须在记账凭证上签字。
2、对原始票据的要求:
(1) 所有票据必须是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都
必须是经复写纸一次性套写清楚的票据,收据(财政票据除外)
及白条不予报销;公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销; (2) 原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小
为界,须紧粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的
相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,
不得竖向粘贴。
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(3) 原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类
别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(4) 除交通票据外的其他票据,报销人须在每张票据正面空白处注
明票据金额开支的用途并签名。
(5) 不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销
人重新整理。
(6)费用报销后,由财务部记入个人费用登记簿,按月上报总经理审核。
业务人员的费用列入个人销售费用进行成本考核。
三、审批权限
1、备用金借支和费用报销的审批权限:
(1) 备用金借支和费用的报销金额在 (--------- ) 元(不含本数)
以下的,由部门经理确认,部门总监审核,财务部负责人复核,
报分管领导审批,出纳核对无误后予以支付。
(2) 备用金借支和费用的报销金额在(---------)元(含本数)以上
的,由部门经理确认,部门总监审核,财务负责人复核后,报
总经理审批,出纳核对无误后予以支付。
四、各类费用标准
1、出差补贴标准
(1) 定义:出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所
在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应
标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴;在公司办公所在地城
市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴。
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(2) 公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,
自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担,公
司不予报销。
(3) 公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,
确定合理出差日期,逾期出差应向上一级主管负责人报告,对
因公出差人员,按相应标准报销出差费用。
2、长途出差交通工具乘坐标准
级别工具类型
总监飞机普通仓
部门经理火车软卧
主管火车硬卧
职员火车硬坐
3、宾馆或酒店标准:
级别宾馆/酒店标准客房标准
总监四星级标准客房
经理三星级标准客房
主管/员工无星级标准客房
除本制度另有规定外,公司其他任何员工不得住标准客房以外的各类特色房、普通套房和豪华套房等高标准客房。
4、出差人员的住宿费在住宿标准内据实报销,超支部分自理,规定标准内节约部分按60%返还。
但参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议和由邀请方承担费用的会议,不享受任何补助。
5、出差人员当日有招待费发票的,当日不计算伙食补贴;当日有出租
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车票的,当日不计算交通补贴。
招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,招待费发票未注明日期的,一张招待费发票视同一天发生招待费并不予计算伙食补贴;出租车票必须注明往返地点及用车事由,出租车票无日期的,且出租车票数量超过出差天数2倍及以上的,出差期间不予计算交通补贴。
6、出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算,即算头不算尾;住宿补贴按实际住宿天数计算。
7、出差人员超标准乘坐交通工具须经总经理签字同意方可报销,并须事先请示。
8、长途交通票据如果遗失,须写出书面报告,且有1人以上同行人员或有关人员签字证明,经部门经理签署意见,报部门总监、财务总监、总经理审批后,按票价的50%报销。
9、公司员工随同主管及以上级人员一同出差,其住宿标准可按主管及以上级人员相应标准执行;公司员工随同总监及以上级人员一同出差,原则上不予发放伙食补贴和交通补贴。
10、市内交通费是指公司员工在公司所在地办理公务所发生的交通费(包括公共汽车费和出租车费),公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。
11、市内出租车费报销标准:
部门级别限额/月/元
总监(……)
营销部
经理(……)
综合管理部总监(……)
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经理(……)
限额以下凭票据实报销,差额不补。
14、凡市内办理公务的主管及以下人员,一般只能乘坐市内公共汽车,特殊情况下需要乘坐出租车的,事先必须取得部门负责人的批准。
15、所有因公报销出租车费用的员工,必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。
16、报销的市内公共交通费严格限定为办理公务所发生的交通费,不得将个人上下班交通费混同报销,如经发现将追缴当次报销的所有市内公共交通费,第二次发现将予以通报批评,第三次发现将移交行政部处理。
17、通讯费标准: 部门级别限额/月/元
总监(……)
经理(……)
营销部
主管(……)
业务员(……)
总监(……)
综合管理经理(……) 部门
主管(……)
特别岗位(……)
注: 综合部门特别岗位人员须由部门上报,经总经理批准确定。
享受通讯费报销标准的人员必须保持24小时(含节假日)通讯畅通。
18、业务招待费标准
(1) 业务招待费是指因工作需要招待客户和有关部门人员而发生的
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费用。
(2) 各部门人员因公接待外单位人员,建议安排工作餐,需要到外
面宴请的,须事先取得部门总监或总经理同意,否则不予报销。
并报行政管理部登记备案,记入部门招待费。
(3) 各部门人员因公出差确需应酬的,须事前电话请示总监或总经
理同意,限额接待。
(4) 招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由。
19、办公费标准
(1) 办公费是指办公用品、印刷品及其他办公物料等项目的支出。
公司办公费统一由行政部指定专人进行控制与管理。
各部门年
初编制预算,按月分解编制,经研究核准后,必须在限额内领
取使用,超支不报。
(2) 各部门申请购置办公用品、印刷品时,需注明用途、数量、规
格型号,行政办公室需查明是否可调节使用,再确定是否购买,
报行政总监审批后执行。
(3) 行政管理部负责办公用品领发的人员,每月需填报办公用品、
印刷品的领、发、存报表,按部门分类归档,报送财务部和各
有关部门。
(4) 主管及以上人员的职务以人力资源部的正式聘任通知为准,对
外使用的职务不对内使用,也不享受本制度规定的各项对应级
别标准报销有关费用。
(5) 报销款的领取时间为每周星期(二、四),其余工作日财务部不办义达国际
理。
(6) 附则1、本制度有行政部和财务部共同制定,自颁布之日起执行。
2、本制度由行政部和财务部负责解释.。