学校合同印章管理制度
学校印章管理和使用规定
学校印章管理和使用规定学校印章是一种非常重要的办公工具，用于证明学校文件、证明等的真实性和合法性。
为了管理和使用学校印章，保证其正常和安全使用，我们制定了以下规定：一、印章的种类和用途：1.学校印章主要包括公章、校长名章、办公章等。
这些印章的使用范围和用途分别为：公章用于学校重要文件、合同、证书、奖状等的签发和盖章；校长名章用于学校行政、人事、财务等重要文件的签发和盖章；办公章主要用于学校日常办公工作中，如请假条、证明材料等的签发和盖章。
2.除了上述印章之外，学校还可以根据需要设置其他特定用途的印章，但必须经过学校领导的批准和备案。
二、印章管理措施：1.印章的保管：（1）各个印章由具备相应职务或经过授权的工作人员负责保管。
保管人员要定期检查印章的完好性，遇损坏或遗失时，应及时上报并进行备案。
（2）印章必须存放在专用的防火、防潮设施中，在使用时应携带专用印章盒，确保印章的安全性。
2.印章的使用权限：（1）印章的使用权限仅限于相关人员。
未经授权的个人不得擅自使用印章。
（2）印章的使用必须符合学校相关规章制度和有关法律法规，严禁滥用和私自盖章。
3.印章使用的程序和要求：（1）所有需要盖章的文件必须经过审批，并在文件正本上亲笔签字，并注明文件的日期，方可使用印章。
（2）在盖章之前，必须仔细核对印章的文字和图案是否清晰、准确。
（3）印章盖在文件上时必须压紧，确保章面完整、清晰。
（4）在涉及重要文件、合同等情况下，在印章上要加盖日、月、年，并由盖章人员签字，以确保印章使用的真实性。
三、印章使用中的注意事项：1.在使用学校印章时，必须严格遵守规定，确保盖章真实、准确，不得私自改动印章中的文字和图案。
2.学校印章只能用于学校内部事务，严禁将印章外借或出售给他人使用。
3.一旦印章遗失，必须及时报案，并重新制作新的印章，同时及时通知有关部门，以防止印章被滥用。
4.印章在使用中必须保持清洁，避免与油墨、墨水等污染物接触。
学院单位用印管理制度
学院单位用印管理制度第一章总则为规范学校单位用印行为，加强管理，保障用印安全，维护学校单位形象，制定本制度。
第二章用印范围1. 学校单位用印范围包括法人章、校长章、公章、合同章、财务章等。
2. 学校各二级单位用印范围及数量由二级单位主管部门按照职责、权限和工作需要确定，报校办公室备案。
3. 学校各二级单位在用印数量、方式、管理使用等方面享有较大自主权，但需遵守学校有关用印管理制度及规范。
第三章用印管理1. 学校单位用印均须经主管部门审核同意，方可使用。
2. 知悉用印内容的人员，按照有关规定对印章进行使用。
不得超越权限，不得私自使用他人印章。
3. 用印人员在使用印章时必须严格遵守学校单位用印规定，确保印章的安全、有效、规范使用。
4. 用印人员对于印章的使用情况，必须及时向主管领导进行报告。
5. 学校单位用印均视为一责多人的办法管理，对于印章的使用必须有审批意见和签字，并由主管部门进行监督。
第四章用印审批1. 学校单位用印均须经主管部门审核同意，方可使用。
2. 一般性文件用印审批权限范围由主管部门和岗位职能分管领导共同确定。
3. 审批人员在审核用印申请时应当实事求是，审批时限不得超过3个工作日。
4. 学校单位用印审批流程严格按照有关规定进行，不得擅自更改或改变。
5. 审批流程应保留印章使用情况记载等相关资料。
第五章用印登记1. 学校单位用印申请应当填写用印申请表，由主管部门审批签字。
2. 用印人员在使用印章时，应当详细填写用印情况登记表，报备主管部门。
3. 用印情况登记表要保留3年以上，并进行相关资料归档。
第六章用印保管1. 学校单位用印必须由专人负责保管，不得私自擅自使用、挪用。
2. 用印保管人员应当做到安全保密，确保印章安全不被盗用、复制。
3. 学校单位用印必须定期进行检查和清点，确保用印安全有效。
第七章用印安全1. 学校单位用印必须严格遵守国家法律法规和学校有关规定，不得违法用印。
2. 用印人员在使用印章时，应当严格按照相关规定进行，不得私自挪用、销毁印章。
学校用印制度
第一章总则第一条为加强学校印章管理，规范印章使用，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类印章的管理和使用。
第三条学校印章是学校对外行使职权、处理事务的重要凭证，其使用和管理应严格遵循本制度。
第二章印章的种类和规格第四条学校印章分为公章、专用章、财务章、合同章等。
第五条公章：用于学校对外发文、盖章证明等重大事项。
专用章：用于学校内部管理、业务审批等事项。
财务章：用于财务收支凭证的盖章。
合同章：用于签订合同的盖章。
第六条印章规格按照国家标准执行，具体尺寸如下：公章：直径为4.5厘米；专用章：直径为4.2厘米；财务章：直径为3.5厘米；合同章：直径为3.5厘米。
第三章印章的管理第七条学校设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、销毁等工作。
第八条印章管理部门应配备专人负责印章管理工作，严格执行印章管理制度。
第九条印章管理部门应建立印章登记簿，详细记录印章的种类、规格、刻制单位、领取人、使用情况等信息。
第十条印章的刻制、购置、更换、销毁等事项，需经学校法定代表人批准。
第十一条印章管理部门应定期对印章进行保养，确保印章完好无损。
第四章印章的使用第十二条学校印章的使用必须符合以下原则：（一）合法原则：使用印章必须符合法律法规和政策规定；（二）合规原则：使用印章必须符合学校规章制度和内部管理规定；（三）安全原则：使用印章必须确保印章使用的保密性和安全性。
第十三条使用印章应严格按照以下程序进行：（一）提交印章使用申请，注明使用目的、使用人、使用时间等信息；（二）印章管理部门审核印章使用申请，确认无误后，由专人负责领取印章；（三）使用印章时，应确保印章的完整性和安全性，不得擅自涂改、伪造印章；（四）使用完毕后，应及时将印章交回印章管理部门。
第十四条严禁以下行为：（一）非法刻制、购置、使用印章；（二）擅自涂改、伪造印章；（三）未经批准，将印章借出、转让、赠与他人；（四）私自留存印章，不按规定交回。
学校印章管理规定与使用规定
学校印章管理规定与使用规定为了规范学校印章的管理和使用，保障印章的安全、有效、合法使用，制定本规定。
一、印章管理规定1.学校印章包括公章、合同章、财务章、发票章等各类印章，由学校负责管理。
2.学校公章是学校重要的法定印章，只能由校长或授权人员持有和使用。
3.学校印章必须保管在专用箱内，并设立固定的存放位置，由学校负责人负责监管。
4.对学校印章进行维修、切割、加盖特殊印记等操作，必须经过学校负责人的书面批准。
5.学校印章的使用登记必须详细记录印章的使用日期、用途、使用人员、文件目的等内容。
6.学校印章不得随意转借他人使用，如有需要，必须填写印章借用单，并经有关负责人批准。
7.学校印章遗失或损坏，必须及时向学校负责人报告，立即采取有效措施进行查找或补办。
8.对于擅自使用学校印章用于非法活动的人员，学校将追究其法律责任。
二、印章使用规定1.使用学校印章必须合法、合规，严禁伪造、变造、买卖或者使用伪造、变造的印章。
2.使用学校印章必须符合学校的管理要求和操作规程，如有违反，将追究相关人员的责任。
3.使用学校印章必须事先报备，由主管部门审核并批准后方可使用。
4.使用学校印章必须仔细核对相关内容，确保印章的准确性和可信度。
5.使用学校印章应注意保持印章的整洁，避免印章表面破损或者印章图案受损。
6.对于因使用学校印章造成的损失，相关人员必须承担相应的法律责任。
7.对于学校印章的使用权限有限制的人员，必须按照规定的权限来使用印章，不得越权操作。
8.对于学校印章的使用期限有限制的，必须严格控制使用期限，不得超期使用。
9.对于学校印章的使用记录，必须归档保存，以备日后查询和审计需要。
总结：学校印章管理规定与使用规定的制定，是为了规范学校印章的管理和使用，保证印章的安全、有效、合法使用。
这些规定旨在保护学校利益，防止印章被滥用或者伪造、变造。
遵守这些规定，将有助于减少风险，保障学校及相关人员的权益，并使印章在学校工作中发挥应有的作用。
中学印章管理制度(二篇)
中学印章管理制度是指针对中学相关印章的管理规定和制度。
它是中学为了规范印章使用和管理而制定的一系列规定，旨在保障印章的合法使用、减少印章滥用和避免印章被盗用。
中学印章管理制度主要包括以下内容：1. 印章的制作与发放：制定统一的印章制作、盖章要求和流程，确保印章的质量和准确性。
同时，设立印章发放手续，要求有资格的人才能获取和使用印章。
2. 印章使用的权限和限制：明确说明不同人员在使用印章时的权限和限制。
确定能够使用印章的人员范围，严禁未经授权的人员使用印章。
3. 印章使用的要求和程序：规定印章使用的具体要求和程序，包括如何妥善保管印章、如何正确盖章以及相关的记录和报备等。
4. 印章的盖章记录和管理：建立印章盖章记录和管理制度，要求每一次盖章都要有详细的记录，包括盖章日期、目的、地点和盖章人等信息。
5. 印章遗失和报废处理：明确印章遗失和报废的处理程序，一旦发现印章丢失或者不再使用，应及时报告相关部门进行处理。
同时，要定期检查印章的状况，确保印章的安全和有效性。
6. 违规使用印章的责任追究：对于违反印章管理制度的行为，要依法追究责任，并进行相应的处罚。
中学印章管理制度的实施能有效防止印章的滥用和盗用，保证印章的安全和可靠性。
同时，它为中学提供了一个规范的管理框架，有助于提高管理效率和服务质量。
中学印章管理制度（二）一、“温州市湾龙中学、湾龙中学党支部”等两枚印章，由校办公室文员负责保管。
因特殊工作需要，需将上述印章中的某一枚带出办公室使用的，需经校长同意签字，并由专人负责保管，用完后立即送回办公室。
二、以学校名义制发的各种公文，由主办处室拟稿，办公室审核，分管副校长会签，校长签发，文员登记编发文号后付印。
三、各类证件、证书、聘书必须由各有关处室审核造表，有文件的以文件为准，凭文件内容核对后用印；没有文件的需经校长同意后办理用印手续。
四、以学校名义签订的合同、协议，各种申报材料、职称(务)申报表等由有关职能部门审核，需经分管副校长或校长同意后，由该处室派专人到办公室用印。
学校印章管理制度(三篇)
学校印章管理制度1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各学部或部门负责人指定专人保管，办公室建立印章管理登记册。
2、各科室对本科室印章负有监管责任，管印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向学校报告。
3、管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。
4、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。
5、使用印章必须办理使用登记手续。
登记的项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。
监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。
一切用印均需履行正式审批程序。
6、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。
7、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。
学校印章管理制度（二）1.学校公章由办公室主任负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况要带出学校，要由校长批准。
2.严格公章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
____公章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4.超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章，有伪证行为的证明，学校不可加盖公章。
如违背规定，谁盖章谁负责。
____公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，谁保管谁负责。
6.更换公章必须经校长同意，在公安部门备案。
7.各职能部门的印章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用，谁出失误谁负责。
8.未经法人代表批准、私自盗用公章者，视其情况进行处罚。
学校印章管理制度（三）一、印章刻制：1、校内新增设的中层机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交校长办公室。
学校教务处印章管理制度
一、总则为加强学校教务处印章管理，确保印章使用的规范性、安全性和有效性，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、印章种类及用途1. 教务处公章：用于学校教务处对外发文、盖章，具有法律效力。
2. 教务处合同专用章：用于学校教务处签订各类合同、协议等。
3. 教务处收据专用章：用于学校教务处收取学生学费、杂费等款项。
4. 教务处财务专用章：用于学校教务处财务收支业务。
三、印章保管1. 教务处公章、合同专用章、收据专用章由教务处主任负责保管，财务专用章由财务室主任负责保管。
2. 教务处主任和财务室主任应妥善保管印章，不得私自转借他人。
3. 教务处主任和财务室主任离岗时，应将印章上交至教务处或财务室负责人。
四、印章使用1. 教务处公章、合同专用章、收据专用章、财务专用章的使用，需经教务处主任或财务室主任批准。
2. 使用印章时，应填写《教务处印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、经办人等信息。
3. 使用印章时，经办人应核对文件内容，确保无误后方可盖章。
4. 教务处公章、合同专用章、收据专用章、财务专用章的盖章应由经办人亲自操作，不得委托他人代为盖章。
五、印章遗失、损坏及更换1. 教务处公章、合同专用章、收据专用章、财务专用章遗失或损坏时，应及时上报学校相关部门，并按规定程序进行更换。
2. 更换印章时，需提交以下材料：（1）印章遗失、损坏的书面报告；（2）学校相关部门的批准文件；（3）新印章的设计方案；（4）新印章的刻制证明。
3. 新印章启用前，应由学校相关部门对印章进行审核，确认无误后方可使用。
六、监督检查1. 学校纪检监察部门对教务处印章管理进行定期或不定期的监督检查。
2. 教务处主任和财务室主任应定期对印章使用情况进行自查，发现问题及时整改。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校教务处负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规及学校其他相关规定相冲突，以国家法律法规及学校其他相关规定为准。
学校印章管理制度
学校印章管理制度1. 引言学校的印章是学校的重要财产，具有合法性、权威性和不可替代性。
为了规范管理学校的印章，保证学校的印章使用安全，特制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于学校内所有单位、部门、职能部门、人员使用学校的印章。
3. 学校印章使用管理3.1 印章的种类学校印章包括校徽、公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、行政专用章、派出单位专用章和其他特种章等。
3.2 印章的保管学校印章的保管由学校行政部门和保卫部门共同负责。
校徽印章、公章和法定代表人名章必须由校长亲自保管，其他章类由相关单位领导或专人保管。
3.3 印章的使用任何单位、部门和职能部门需要使用学校印章时，必须经过批准后方可使用。
在使用学校印章时，必须严格按照管理规定进行。
3.4 印章的使用范围学校印章使用范围如下：1.校徽印章：仅供学校开会、公务和重要文件使用。
2.公章：主要用于签署文件、证明文件和批准文件。
3.法定代表人名章：仅由校长或授权代表使用，用于签署重要文件和重要合同。
4.合同专用章：主要用于签署合同、协议、合作协议和授权书等。
5.财务专用章：主要用于财务签收、结账、记账、付款等方面。
6.行政专用章：主要用于行政许可证明、文件印制及规章制度制作等方面。
7.派出单位专用章：主要用于系统内各级单位因工作需要派出或协调工作等方面。
8.其他特种章：根据实际需要酌情设置。
3.5 印章的使用权限学校印章使用的权限如下：1.校徽印章：由校长批准使用。
2.公章：由行政主管部门负责人批准使用。
3.法定代表人名章：由校长、副校长、校长助理和行政主管部门负责人授权使用。
4.合同专用章、财务专用章、行政专用章、派出单位专用章等：由行政主管部门负责人或其授权人员批准使用。
3.6 印章使用审批由于学校印章将在外部发挥信用作用，必须经过严格的审核与审批流程。
使用印章应当有明确的使用理由和合理的使用范围，需要经过以下程序：1.由申请单位或职能部门向行政主管部门提出申请，填报《学校印章使用申请表》，附印章样章；行政主管部门进行审核，符合规定后予以批准；2.单位或职能部门在开展涉及印章使用的业务前须先协商一致，确立具体使用印章的类型和控制方式，认真履行使用申请程序，严肃认真履行操作规程，确保用印安全、准确、合法；3.为了保证使用环节的可控性，每个单位或职能部门设置专人负责保管和使用，负责人员必须在印章使用前认真检查，确保印章的整体性、清晰度和正确性；4.在使用印章后，必须在使用记录中注明使用理由和时间，防止印章被滥用、丢失等状况。
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学校合同印章管理制度
学校合同印章管理制度
第一章总则
为了规范学校合同印章的使用和管理，提高合同管理的效率和安全性，保护学校的合法权益，特制定本制度。
第二章适用范围和原则
本制度适用于学校内部所有合同印章的使用和管理工作。
1.原则
（1）合同印章的使用必须符合国家法律法规和学校规定的有
关规定。
（2）合同印章必须妥善保存并保管，未经许可，不得将合同
印章外借、外出等。
（3）合同印章的使用必须经过授权，未经授权使用印章的，
需承担相应的法律责任。
（4）对于损坏或遗失的合同印章，必须立即向有关部门报告，并采取相应措施进行查找和调查。
2.印章的分类和使用权限
学校合同印章分为公章、法定代表人名章、财务专用章、业务章等。
（1）公章：由学校法定代表人使用，用于签署重要合同、文
件或证明材料。
（2）法定代表人名章：由学校法定代表人或其授权的人员使用，用于签署一般合同、文件或证明材料。
（3）财务专用章：由学校财务部门负责人或其授权的人员使用，用于相关财务文件的签署和核实。
（4）业务章：由学校各职能部门负责人或其授权的人员使用，用于签署与本部门相关的合同和文件。
3.授权程序
（1）合同的订立和签字应经过学校法定代表人或其授权的人
员的批准和签字，授权书应明确授权范围、时间限制等。
（2）使用合同印章的人员必须熟悉合同的内容，并对合同内
容的真实性和合法性负责。
（3）合同印章使用的授权书应统一存放于学校领导办公室，
并定期进行审查，及时进行授权的更新和调整。
第三章合同印章的使用
1.签署合同
（1）根据授权范围，选择相应的合同印章进行签署，保证合同的真实性和合法性。
在合同上应注明签字及日期，并加盖合同印章。
（2）签署合同时，应认真核对合同内容，确保合同的真实、完整、准确。
（3）对于重要合同，学校应加强内部审核，确保合同的合法性，并在授权书上有明确规定。
2.使用规范和防止滥用
（1）合同印章的使用必须符合学校规章制度，不得滥用和超越授权范围，否则将追究相应责任。
（2）严禁使用过期、损坏或遗失的合同印章，如发现合同印章损坏或遗失，应及时向有关部门报告，并采取相应措施进行查找或重新制作。
（3）学校内部各部门应建立相应的档案和登记制度，对合同签订情况进行记录，并及时汇总和报送。
3.合同印章的保管
（1）负责人必须妥善保管合同印章，严禁将合同印章外借、外出等，如发生损坏或遗失，应及时汇报。
（2）所有合同印章必须存放在合同签署单位的专用保险柜内，严禁将合同印章存放在普通抽屉、文件柜或档案室内。
（3）负责人应定期对合同印章进行检查和盘点，并对合同印
章的使用情况进行汇总和报告。
第四章对违规行为的处理
1.违规行为
（1）未经授权擅自使用他人的合同印章。
（2）超越授权范围使用合同印章。
（3）私自损坏或外借合同印章。
（4）不按规定妥善保管合同印章，导致遗失、被盗或损坏。
2.处理原则
（1）对于违反规定的行为，将依照学校人事纪律处分条例进
行处理，并追究相应的法律责任。
（2）对于误用合同印章带来的损失，由责任人自行承担，并
按照规定予以赔偿。
（3）对于严重违规行为，将移交给相关部门进行调查和处理，
追究刑事责任。
第五章附则
本制度经学校领导小组审定，于××年××月××日起施行。
本制度的解释权归学校所有。
以上为学校合同印章管理制度的内容，希望能够为学校合同管理工作提供一定的指导，保障学校的合法权益并提高工作效率与安全性。
如有需要，学校可根据实际情况进行相应的修改和补充。