小区业主大会成立工作方案
小区首次业主大会工作方案

小区首次业主大会工作方案一、引言小区首次业主大会是小区管理和居民自治的重要环节,旨在落实民主管理、共商共建共享的原则,进一步促进小区内部的社区合作、邻里和谐与共同发展。
为保证首次业主大会能够顺利开展,特制定本工作方案。
二、目标1. 建立业主自治的组织结构和决策机制;2. 审议并通过小区管理规约、公共设施和服务标准等重要事项;3. 选举产权管理委员会及其主要成员;4. 设立并选拔居民委员会及其主要成员;5. 提升居民对小区管理的参与度和满意度。
三、时间和地点首次业主大会将于XX年XX月XX日在小区XX号会议室召开。
会议时间定为上午9:00至12:00。
四、议程1. 主持人开场致辞(5分钟)- 主持人对与会业主表示欢迎,介绍本次大会的目的和意义。
2. 选举临时议会(10分钟)- 业主大会选举一名议长和两名临时议员,组成临时议会,负责本次业主大会的组织与管理。
3. 选举产权管理委员会(30分钟)- 业主大会选举产权管理委员会,由5-7名业主组成,负责小区的日常管理、维护和改造等事务。
4. 选举居民委员会(30分钟)- 业主大会选举居民委员会,由10-15名居民组成,代表居民利益并协助产权管理委员会工作。
5. 审议并通过小区管理规约(60分钟)- 产权管理委员会代表向业主介绍小区管理规约的主要内容,并就相关事项进行讨论和投票,最终决定是否通过。
6. 审议并通过公共设施和服务标准(60分钟)- 产权管理委员会代表向业主介绍公共设施和服务标准的主要内容,并就相关事项进行讨论和投票,最终决定是否通过。
7. 其他事项(30分钟)- 业主提出其他相关事项并进行讨论和解决。
8. 总结与结束(5分钟)- 主持人总结本次大会的成果和决议,并宣布本次大会圆满结束。
五、参会方式及注意事项1. 参会方式- 所有业主必须亲自到场参会。
如无法亲自参会,必须事先委托他人代表出席,并提供代表授权书。
2. 注意事项- 请业主提前查阅并了解小区管理规约、公共设施和服务标准等相关文件;- 请业主在会前提出需要讨论的议题或事项,并向临时议会提交书面材料;- 请业主准时参会,如因特殊情况无法参会,请提前知会物业管理处。
小区首次业主大会工作方案[1]
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小区首次业主大会工作方案小区首次业主大会工作方案一、背景随着小区的发展和业主增多,为了维护小区的良好秩序,保障业主的合法权益,促进小区的可持续发展,有必要召开小区首次业主大会。
本文档旨在制定小区首次业主大会的工作方案,以确保大会的顺利进行。
二、目标小区首次业主大会的主要目标包括:1. 介绍小区管理情况和规章制度,增进业主对小区管理的了解;2. 选举小区业主委员会,建立业主自治的机制;3. 确定小区的管理费用和资金使用计划;4. 解决业主关注的问题和困难;5. 增强小区的凝聚力,促进居民之间的交流和合作。
三、组织和时间1. 大会主办方:小区业主委员会;2. 时间:计划在两个月内召开大会,具体时间将提前通知业主;3. 地点:小区内的适当场所,如小区会议室或公共活动场所。
四、议程安排为了确保大会的顺利进行,制定以下议程安排:1. 主持人开场致辞(10分钟)- 简要介绍开会目的和重要性;- 感谢业主对本次大会的参与。
2. 小区管理情况和规章制度介绍(30分钟)- 由小区管理人员或业主委员会成员进行介绍;- 包括小区基本情况、物业管理制度、安全管理规定等。
3. 选举小区业主委员会(40分钟)- 确定业主委员会成员的职能和责任;- 执行选举程序,选择出合适的候选人。
4. 议题讨论和解决(40分钟)- 邀请业主提前提交问题和建议;- 将业主关注的问题加入议程,并进行讨论和解决。
5. 管理费用和资金使用计划(30分钟)- 介绍小区的管理费用和资金使用情况;- 与业主讨论并确定下一年度的管理费用和资金使用计划。
6. 大会总结和闭幕(10分钟)- 主持人总结大会的成果和讨论结果;- 表达感谢并宣布大会闭幕。
五、组织筹备工作为确保大会的顺利举行,需要进行以下组织筹备工作:1. 成立组织筹备小组:负责大会的筹备工作,包括场地安排、议程制定等;2. 宣传工作:通过小区公告栏、群等途径向业主宣传大会信息;3. 发放材料:提前准备好小区管理情况和规章制度的介绍材料,并发放给业主;4. 设备准备:确保会议室或场地的设备正常运行,包括投影仪、音响设备等;5. 资金准备:保证大会所需的费用,并进行合理分配。
小区业主大会成立工作指南

小区业主大会成立工作指南一、前言随着城市化进程的加快,小区业主大会成立工作逐渐变得重要起来。
小区业主大会是业主与物业管理方进行有效沟通、解决问题的重要途径。
为确保小区业主大会的顺利召开和有效运作,制定一份详细的工作指南显得尤为必要。
二、工作机制1.成立业主委员会:业主大会应当选举产生业主委员会,由党派及无党派人士组成,同时应当设立业主委员会办公室。
2.业主委员会职责:业主委员会应当负责召集业主大会、起草议程、组织选举、监督物业公司运作等工作。
3.物业公司配合:物业公司作为业主大会的具体执行主体,应积极配合业主委员会的工作,并提供必要的资料、设备及场所等。
三、召开业主大会1.会议通知:业主委员会应提前15天发布业主大会通知,明确会议时间、地点及议程,以充分保证业主们的参与。
2.会议议程制定:业主委员会应提前制定详细的会议议程,包括核心议题、意见征集事项等,以便参会业主提前准备。
3.会议资料准备:会议前应将相关资料以电子邮件等形式发送给业主,以便他们对议题进行深入讨论。
4.主持人确定:业主委员会应事先确定主持人,确保会议秩序良好,发言秩序有序。
5.会议记录:详细记录会议内容、工作进程及重要决议,以备后续参考。
四、业主委员会选举1.选举程序:业主大会应通过自愿报名、无记名投票等形式进行业主委员会成员的选举,选举原则应以综合素质、代表性为基础。
2.选举结果公示:选举结果应及时向全体业主公示,并进行异议申诉的接受和处理。
3.分工合作:业主委员会成员应按照分工合作的原则,各司其职,确保各项工作有序进行。
五、会议议程管理1.审议物业管理费及开支:业主大会应对物业管理费及开支进行审议,并要求物业公司提供明细账单及合理解释。
2.业主提案表决:业主大会应设立提案环节,对业主提出的合理建议进行集体讨论并表决通过,以协调解决业主关切。
3.物业工作报告:物业公司应定期向业主委员会提交工作报告,对工作内容及效果进行公示,并接受业主监督。
业主大会成立工作方案范文

业主大会成立工作方案范文一、背景分析话说,咱们的小区业主们日益增长的法律意识和自治需求,使得成立业主大会成为了一件迫在眉睫的大事。
成立业主大会,有利于维护业主合法权益,提高小区管理水平,构建和谐社区。
所以,咱们就趁热打铁,开始筹备吧!二、成立筹备组1.筹备组成员:由物业管理处、业主代表、社区居委会、街道办事处等相关部门组成。
2.筹备组职责:负责筹备业主大会的各项工作,包括制定筹备方案、组织业主报名、筹备会议等。
三、筹备方案1.制定筹备方案:明确筹备工作的指导思想、目标、任务、方法、步骤和时间安排。
2.筹备工作时间表:(1)宣传发动阶段:通过悬挂横幅、发放宣传资料、召开动员大会等形式,广泛宣传业主大会成立的意义,提高业主的参与意识。
(2)报名阶段:设立报名点,接受业主报名,收集业主意见和建议。
(3)筹备会议阶段:组织筹备会议,讨论并通过业主大会筹备方案、业主大会议事规则、业主委员会选举办法等。
四、业主大会成立流程1.召开业主大会:按照筹备方案,组织召开业主大会,讨论并通过业主大会议事规则、业主委员会选举办法等。
2.选举业主委员会:根据筹备方案,选举产生业主委员会。
3.确认业主大会和业主委员会的合法性:将选举结果报请社区居委会、街道办事处备案,确认其合法性。
五、业主委员会职责1.依法维护业主合法权益,监督物业管理处的各项工作。
2.制定和修改业主大会议事规则、业主委员会工作制度等。
3.负责小区公共事务的决策和执行。
4.定期向业主大会报告工作,接受业主监督。
六、工作保障1.政策支持:积极争取政府的政策支持,为业主大会成立提供便利。
2.资金保障:合理估算筹备工作所需费用,确保筹备工作的顺利进行。
3.人员保障:充分发挥筹备组成员的作用,确保筹备工作的顺利推进。
七、注意事项1.做好保密工作:在筹备过程中,要确保筹备工作的顺利进行,避免泄露筹备信息。
2.注重沟通协调:筹备组成员要密切沟通,确保筹备工作的顺利进行。
住宅小区业主大会和业主委员会组建工作实施方案

住宅小区业主大会和业主委员会组建工作实施方案
一、背景介绍
随着我国经济的快速发展,人们对于居住环境的要求也越来越高,住宅小区已经成为城市居民生活的重要组成部分。
而在住宅小
区中,业主大会和业主委员会是居民自我管理的重要形式,具有很
大的作用。
业主大会是住宅小区的最高居民权利机构,是决定管委会、物
业服务企业工作的权力机构,它是一个独立的、民主的、公正的组
织形式。
通过业主大会选出的业主委员会,在小区管理和服务方面,贯彻“居民自治、物业服务”的原则,能够起到极大的作用。
因此,对于住宅小区业主大会和业主委员会组建工作,需要进
行详细的规划和实施。
二、工作目标
1.正式成立业主大会和业主委员会,完善小区自治机制;
2.加强业主大会和业主委员会与物业公司、管委会的联系,健
全小区管理机制;
3.激发业主参与小区管理的热情,促进社区和谐发展。
三、实施步骤
一、业主大会的召开
1.征集居民意见,确定召开业主大会的时间、地点和议程。
成立业主大会选举业主委员会的工作程序

成立业主大会、选举业主委员会工作程序一、业主提出申请。
在一个物业管理区域内,物业交付使用的建筑面积达到50%以上,20%以上的业主联名向县、城区人民政府负责房产管理的部门(以下简称“房管部门”)提出书面申请。
(注:“20%以上的业主”是指专有部分物业建筑面积20%以上或者业主人数的20%以上)二、房管部门验核材料、摸底调查。
房管部门接到业主的书面申请后20个工作日内,验核业主所提交材料的真实有效性,并对小区的基本情况进行摸底调查。
(注:房管部门对小区的基本情况进行摸底,可要求开发建设单位或物业服务企业提供小区的规划总平图和业主名册)三、房管部门发出成立筹备组的通知。
房管部门在小区内发出组建业主大会筹备组(以下简称“筹备组”)的通知,公开征集业主以自荐的方式报名参加筹备组。
四、确定筹备组。
(一)组织报名人员开会确定筹备组成员。
房管部门对报名参加筹备组的人员进行核查后,组织全部报名人员召开会议,按照以下方式确定筹备组:1、如报名的业主超过预定人数的,可采取随机抽签的方式确定筹备组(或根据《通知》中拟定的方式确定);2、如报名的业主未达到预定人数,则延长报名时间(延长期限一般为7日)。
如延长期限过后,仍未达到预定人数的,则暂停指导。
(二)组织筹备组成员开会,布置各项工作。
由筹备组成员自行确定1-2联系人,负责召集筹备组会议、与房管部门联络等工作。
(三)公示筹备组成员名单。
房管部门发出确定筹备组的通知,公示时间一般为3日。
(注:应注意以下问题——1、业主大会会议的筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主(含建设单位),人数为5—15人的单数。
2、筹备组应当自组成之日起60日内,应当在房管部门、社区居委会的监督指导下,组织业主召开业主大会会议,并选举产生业主委员会。
3、业主大会筹备组不接受房管部门的指导和监督,自行开展筹备工作的,房管部门对其选举产生的业主委员会不予备案。
4、业主大会筹备组逾期不组织业主召开业主大会会议并选举产生业主委员会的,筹备组自行解散。
小区首次业主大会工作方案

小区首次业主大会工作方案小区首次业主大会工作方案一、会议主题和目的1.主题:小区首次业主大会2.目的:讨论并决定小区的管理事务和重要事项,加强业主之间的沟通和合作,共同推动小区的发展和改善居住环境。
二、会议时间和地点1.时间:年月日上午9点2.地点:小区会议室/大厅三、会议主要议程1.欢迎和开场:a)主持人介绍自己和会议议程b)对与会人员进行简单介绍c)宣布会议规则和流程2.选举组织工作:a)选举会议主席b)选举会议记录人c)选举计票人(如有需要)3.审议并通过小区管理规约(章程):a)介绍小区管理规约的目的和内容b)逐条进行讨论和修改(如有必要)c)征求与会业主的意见和建议d)投票表决通过最终版本4.选举业主委员会:a)概述业主委员会的职责和作用b)提名候选人并进行投票选举5.决定小区的收费管理方式:a)介绍不同的收费管理方式(自管、委托物业等)b)讨论各种方式的优劣势,听取业主意见c)投票表决决定小区的收费管理方式6.讨论并决定其他重要事项:a)小区设施的改善计划b)社区活动组织与预算c)安全和防护措施d)其他业主提出的议题7.总结和结论:a)总结会议讨论的结果和决定b)表彰和感谢与会人员的贡献和参与c)宣布下一次业主大会的时间和地点四、会议准备工作1.通知准备:a)准备邀请函或通知书,明确会议时间、地点、议程和要求b)寄发通知并做好收集相关参会回复的准备工作2.会议场地准备:a)确保会议场地的布置和设备满足会议需求b)准备会议所需的桌椅、投影仪、音响等设备3.文件准备:a)准备小区管理规约的草稿并进行格式规范化b)准备选举用的票据和候选人提名表格五、会议组织与管理1.会议人员安排:a)确定主持人、记录人、计票人等角色b)协助各角色准备所需的工具和材料c)确保与会人员的注册和签到管理2.会议流程控制:a)主持人把控会议的进程和时间b)引导与会人员依照议程进行讨论和表决3.会议记录和归档:a)记录会议的主要讨论和决定b)整理并归档会议文件和相关记录附件:1.小区管理规约(章程)草稿2.选举用票据和候选人提名表格法律名词及注释:1.小区管理规约(章程):小区住户之间约定的行为准则和管理制度。
小区业主大会成立流程

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小区业主大会成立工作方案
接受业主大会筹备组的委托,现将需要拂林园小区全体业主投票表决的三份文件《拂林园业主大会成立工作方案》、《拂林园业主大会议事规则》、《拂林园业主公约》在绿色家园网站上公示。
上述文件已于8月初在小区所有单元的门厅内张贴,同时在小区南大门公告栏内也有。
北京市朝阳区拂林园业主大会成立工作方案
根据国务院《物业管理条例》379号令,北京市国土资源和房屋管理局京国土管物(2003) 949号《转发建设部业主大会规程及相关问题的通知》,京国土房管物(2004)338号《关印发北京市贯彻物业管理条例的若干意见和关于开展全市居住小区物业服务情况检查的实施意见的通知》,《物业管理条例》实施前已组建的北京市朝阳区拂林园物业管理委员会名称变更为"北京市朝阳区拂林园业主委员会"。
在北京市朝阳区奥运村地区办事处,北京市朝阳区居住小区管理办公室指导监督下,由北京市朝阳区奥运村地区办事处代表,地区派出所代表,拂林园居委会筹备组代表,北京信诚物业管理有限公司绿色家园物业管理处代表及原拂林园物业管理委员会委员于2004年8月1日成立拂林园小区业主大会筹备组(以下简称筹备组)。
筹备组自成立之日起30日内在朝阳区奥运村地区办事处及朝阳区小区办的指导下,组织召开业主大会会议。
筹备组召开第一次工作会议,决定筹备组成员名单,讨论通过了《拂林园小区业主大会成立工作方案》。
将《拂林园物业管理委员会章程》修订为《拂林园小区业主大会议事规则》,并重新制定了《拂林园小区业主公约》。
拂林园业主大会成立工作方案如下:
一、北京市拂林园小区以书面征求意见方式召开业主大会;
二、北京市朝阳区拂林园业主委员会名额为7名(根据小区入住情况,适时增选至9名);
三.业主委员会委员应当符合下列条件:
1.本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;
2.遵守国家有关法律,法规;
3.遵守业主大会议事规则,业主公约。
模范履行业主义务;
4.热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;
5.具有一定的组织能力,身体健康;
6.具备必要的工作时间。
四、业主委员会委员产生办法:
以业主大会方式产生,业主委员会的人选或按区域推选候选人或业主自荐的方式均可。
业主大会的业主投票权,按其拥有的房屋建筑面积每建筑平方米为一票,不足每建筑平方米的不计为一票。
住宅物业管理区域的人防,停车库等地下空间不计算投票权。
五、公告方式:
筹备组2004年8月1日至8月15日,在本小区1-20号楼公告栏及小区正门入口处内醒目位置公告《拂林园小区业主大会成立工作方案》,《拂林园小区业主大会议事规则》,《拂林园小区业主公约》。
公告时间不应少于15天。
六、送达方式:
筹备组于2004年8月30日至9月8日(如时间不够可延续)以书面征求意见方式召开业主大会,委托物业派两名工作人员将《业主大会书面征求意见表决书》入户送达,业主签收并请业主对《业主大会书面征求意见表决书》表决事项逐一进行投票表决。
业主投票表决后,将表决票投入物业工作人员所携带的封闭投票箱中,由工作人员收回。