某某大学关于教学资料的管理规范
《教学资料管理规定》(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范教学资料的管理和使用，提高教学质量和教学效率，保障教学活动的顺利进行，根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校全体教师、学生及教学辅助人员，涉及教学资料的管理、使用、保管、借阅、回收等方面。
第三条教学资料管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保教学资料合法合规；（二）科学管理，提高教学资料利用率；（三）规范管理，确保教学资料安全完整；（四）公开透明，保障师生合法权益。
第二章教学资料的范围第四条教学资料包括但不限于以下内容：（一）教材、教学参考书、辅助教材；（二）课件、教案、教学大纲；（三）教学视频、音频、图片等教学资源；（四）教学评价、考试试卷、成绩册等教学记录；（五）实验指导书、实习手册等实践教学资料；（六）教学设备、教学设施使用说明及维护保养资料；（七）其他与教学活动相关的资料。
第三章教学资料的采购与验收第五条教学资料的采购应遵循以下程序：（一）编制采购计划：根据教学需要，由教务处组织编制教学资料采购计划；（二）招标采购：按照学校相关规定，通过公开招标或邀请招标等方式采购教学资料；（三）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务；（四）验收交付：验收部门对采购的教学资料进行验收，确认质量、数量、规格等符合要求后，办理交付手续。
第六条教学资料验收应严格执行以下要求：（一）核对采购计划，确保资料种类、数量、规格等符合要求；（二）检查资料质量，确保无破损、缺失、污损等情况；（三）核实供应商资质，确保采购资料来源合法合规；（四）建立采购档案，妥善保管采购合同、验收报告等相关资料。
第四章教学资料的使用与管理第七条教学资料的使用应遵循以下规定：（一）教师应根据教学需要，合理选用教学资料，提高教学质量；（二）学生应认真使用教学资料，积极参与教学活动，提高学习效果；（三）教学辅助人员应协助教师管理教学资料，确保资料完整、安全。
学校规范办学资料管理制度
第一章总则第一条为了规范学校办学行为，提高教育教学质量，保障学校教育教学工作的正常开展，根据国家有关法律法规和教育教学政策，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工、学生及学校相关部门。
第三条本制度旨在建立健全学校资料管理制度，确保教育教学资料的安全、完整、准确和高效利用。
第二章资料管理原则第四条资料管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：资料收集、整理、使用和保管必须符合国家法律法规和教育教学政策。
（二）真实性原则：资料内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：资料应全面反映学校教育教学活动，确保资料的完整性。
（四）保密性原则：涉及学生隐私、学校机密的资料，应严格按照保密规定进行管理。
（五）有效性原则：资料应具有实用性和时效性，便于查阅和利用。
第三章资料管理职责第五条学校资料管理实行分级负责制。
（一）校长负责全校资料管理工作，统筹协调各部门资料管理工作。
（二）分管副校长负责指导、监督全校资料管理工作。
（三）各部门负责人负责本部门资料管理工作。
（四）资料管理人员负责具体实施资料收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第四章资料收集与整理第六条资料收集范围：（一）教育教学计划、总结、教案、课件、试卷等教学文件。
（二）学生学籍、成绩、评优评先、奖惩等学生档案。
（三）教师人事档案、职称评定、培训、考核等教师档案。
（四）学校发展规划、年度工作计划、会议记录、文件资料等行政档案。
（五）学校财务、资产、合同等经济档案。
第七条资料整理要求：（一）资料分类应科学、合理，便于查找和利用。
（二）资料整理应规范、整齐，确保资料的安全和完整。
（三）资料归档应按照规定的时间、顺序进行。
第五章资料保管与利用第八条资料保管要求：（一）资料存放应选择安全、干燥、通风的场所。
（二）资料柜应加锁，并由专人负责保管。
（三）资料借阅应办理借阅手续，按时归还。
（四）资料损坏、丢失应按规定进行赔偿。
第九条资料利用要求：（一）资料利用应遵循合法、合规、合理、高效的原则。
学院教学文件档案管理规定
新疆师范大学物理与电子工程学院教学档案管理规定教学档案是衡量院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，为建立、健全教学与教学管理文件材料的归档制度，做到每一项重要的教学、教学管理工作，都有完整、准确、系统的材料归档保存，以反映教学、教学管理工作的真实历史面貌，特制订本规定。
一、教学档案工作的基本原则第一条：凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
第二条：教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全。
第三条：教学档案是教学管理的重要组成部分，下达教学任务时应同步提出教学文件材料归档的要求。
第四条：努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，逐步建立教学档案数据库。
第五条：学院把教学档案工作列入学院教育发展计划，在经费、设备和人员配备等方面给予保证。
二、教学档案归档范围的确定第六条：确定的原则1、归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须具有参考价值和凭证作用。
2、归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
3、归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
第七条：归档的主要内容和重点1、归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面，具体范围见教学档案归档范围及保管期限表。
2、归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。
三、教学文件材料的部门立卷与归档流程第八条：形成与积累1、每年部署新学年工作时，同时向系、部门、办公室布置形成积累教学文件的任务。
2、学院教学档案工作由办公室具体落实，负责教学档案材料的发放、收集、整理。
3、学院设立兼职档案管理员，按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。
4、学院教学主管领导应随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好文件材料的积累工作。
理工学院教学文件资料管理规定
理工学院教学文件资料管理规定教学档案是系统反映学校教学工作的信息库，教学文件资料档案管理是高校管理工作中十分重要的环节。
做好教学档案管理工作，对于积累办学经验、提高教学质量和管理水平，具有重要意义。
根据我校教学档案管理情况，特制订如下规定：一、教务处文件资料保存范围（一）永久性保存1.、部、省和学校颁发的各种文件。
2.学校教学工作规划、教学文件、规章制度、工作计划、会议记录、调研报告、工作总结等。
3.向上级教育主管部门的各种请示、申报（专业、奖励、评估等）报告及审批材料。
4.教学计划、教学大纲。
5.专业建设，课程建设材料。
6.学院各类教学工作评估资料。
7.教材建设规划、年度编审计划。
8.教学研究、教育改立项课题计划及执行结果材料。
9.、省、校教学成果奖、教学优秀奖和教书育人奖及其它教学奖励的有关材料。
10.各类学科知识竞赛的重要材料。
11.各专业优秀毕业设计（论文）。
12.学生名册、学生人数统计表、学生学籍异动以及对违纪处理的有关资料。
13.学生成绩单（册）。
14.毕业生名册、毕业资格、学位资格审批表及统计表。
15.校教学委员会、学位评定委员会工作记录及相关材料。
16.其它应永久性保存的材料。
（二）长期性保存（8年）1.校历、课程计划、教师任务统计表、教学工作量统计报表。
2.学院（部）教学管理申请报告及批件。
3.大学英语四、六级考试、计算机等级考试、各类教学竞赛成绩统计及有关材料。
4.期初、期中教学检查及总结材料。
5.教学质量监控过程的相关材料。
二、教学单位教学文件、资料保存范围（一）永久性保存1.、部、省有关普通高等教育的法规、制度、文件等。
2.学校各种教学文件。
3.教学计划、教学大纲。
4.专业使用教材目录，主编、自编教材及教学指导书、习题集等。
5.大学生手册、学籍卡、学籍异动登记表，学生成绩档案，学生重新学习、免修材料，学生毕业、学位授予情况明细表。
6.专业建设、课程建设相关材料。
7.课程试题库、试卷库。
学校教学资料使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校教学资料的使用管理，提高教学资料的使用效益，保障教育教学质量，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教学资料，包括教材、教辅资料、教学课件、实验器材、教学设备等。
第三条教学资料使用管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）合理使用，提高效益；（三）规范流程，责任到人；（四）科学评估，持续改进。
第二章管理职责第四条学校教务处负责全校教学资料的管理工作，其主要职责包括：（一）制定教学资料管理制度；（二）负责教学资料的采购、验收、分配、借阅、回收等工作；（三）监督教学资料的使用情况，定期进行评估；（四）建立健全教学资料使用档案。
第五条教学部门负责本部门教学资料的管理工作，其主要职责包括：（一）根据教学需要，提出教学资料采购申请；（二）负责本部门教学资料的使用、借阅、回收等工作；（三）对本部门教学资料的使用情况进行监督，确保合理使用。
第三章教学资料采购与分配第六条教学资料采购应遵循以下程序：（一）根据教学大纲和教学计划，制定教学资料采购计划；（二）由教务处负责组织实施教学资料采购；（三）采购回来的教学资料由教务处验收、分配。
第七条教学资料分配应遵循以下原则：（一）根据教学需要，合理分配教学资料；（二）优先保障教学一线教师的使用需求；（三）确保教学资料的数量和质量。
第四章教学资料使用与借阅第八条教学资料使用应遵循以下规定：（一）教师应按照教学计划使用教学资料，不得擅自变更或借用；（二）教师应爱护教学资料，不得损坏、遗失或擅自涂改；（三）教学资料使用后应及时归还，不得逾期。
第九条教学资料借阅应遵循以下规定：（一）教师需填写借阅申请，经批准后方可借阅；（二）借阅期限一般不超过两周，特殊情况需延长借阅期限的，应提前向教务处申请；（三）借阅者应妥善保管借阅的教学资料，确保资料完好无损。
第五章教学资料回收与评估第十条教学资料回收应遵循以下规定：（一）教师应在规定时间内将使用过的教学资料归还教务处；（二）教务处对回收的教学资料进行清点、整理，确保资料齐全。
某某大学体育学院资料室管理规定
**大学体育学院资料室管理规定
一、图书资料室是教学科研的重要信息库，由学院领导指定专人负责保管。
本规定所称图书
资料，包括图书、学术期刊、视听资料（主要是录音带、录像带、相片、幻灯片）、电脑软盘等。
二、图书资料室向本学院门所有教师开放，学院内外有关人员进入须征得负责人和保管员的
同意。
资料室开放时间为：每周一至周五
上午8：15——11：45；下午14：00——17：00。
三、教师如需要借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日
期并签名。
借出时间一般不超过两个月，如有需要可办理续借手续。
四、教师查阅资料时应保持安静，严禁喧哗、吵闹和吸烟；查阅及借出资料应爱护，不得遗
失及损坏，否则应照价赔偿。
五、保管员应做好安全防火、防潮工作，保持资料室整洁、卫生。
六、体育学院将根据学校的办学方向和任务，为教师节们收集、存贮和提供体育方面的教学、
科研等各类型文献书籍和音像、实物资料。
七、以上规定，自公布之日起实行。
1。
教学资料管理制度（精选7篇）
教学资料管理制度（精选7篇）教学资料管理制度篇1一、使用和保管1、教室内的设施由各班主任负责保管，合理安排使用。
2、录音机由使用教师负责保管，协调其他教师教学使用。
3、使用器材的教师在器材保管人的'协调下，正常使用各种设备，并及时归还给保管人。
二、发放办法和交接手续1、每学期开学时，各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。
2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点，核实使用保管情况后，造册登记、入档。
三、责任追究1、各类器材必须专人保管，协调使用，不得随意外借他人使用。
2、用后及时处置，即上锁或入库或拿回办公室，不得随意将器材放在公共场所而失去看护，如果丢失，有使用人赔偿。
3、凡属正常使用损坏的，学校负责修理或更换;由于管理不善而人为损坏者，使用人员要负经济责任，由责任人负担修理的一切费用。
教学资料管理制度篇21、学校制定的各种教育教学管理文件、等。
2、每学年教务处、教科室、德育处制订的和。
3、每学年的课程设置,任课教师的`课务安排。
4、每学期各学科的教学计划,期末试卷和成绩以及考试成绩分析。
5、学校各组织的各种教学教研活动的通知、等。
6、各个层面的教研活动的教案、评课表、反思录等。
7、学校对行宣传的各种原始资料。
8、学校购置的各种教学参考用书。
9、师生参加上级部门组织的各种竞赛成绩总录。
10、师资培训的有关计划、总结、方案。
教学资料管理制度篇31、宣传贯彻上级有关部门关于教科研工作的方针指示;2、负责学校、教师教科研选题、课题申报的指导、咨询工作;对课题的申报、论证、批准立项、中期检查、验收评估、成果推厂,实行全程管理。
3、主持学校省、市、县市课题研究推广工作,建立和完善课题档案。
主持和参与上级实验课题,接受省、市教科所业务指导,积极完成上级教科研部门下达的.任务;4、把握教科研动态,选编资料及论文集,为全校教师提供教育科研信息;5、有计划地对学校教师组织举办教育科研讲座,主持和指导重大教改实验工作;6、加强与兄弟学校教科研机构的联系,及时交流经验;7、主持学校、教师教科研论文的评定、指导、推荐工作,有计划的举办学校教科研成果交流会,为推广教育成果服务;8、调查研究学校教育教学现状,提出建议和措施,为教育决策服务。
大学教学资料归档管理要求
XXXX大学教学资料归档管理要求1．课程设计任务书、课程设计封面须使用教务处制定的格式填写。
2．课程设计完成后，按照：封面—任务书—说明书—图纸的顺序进行装订上交（大张图纸不必装订）。
3．指导教师在每份课程设计上都要有评语，成绩评定（用红笔）按百分制计分，提交一份打印版成绩单。
二、实验、实践教学1．实验、实践报告封面须使用教务处制定的格式填写。
2．指导教师在每个实验、实践报告上都要有评语，成绩评定（用红笔）按百分制计分，提交一份打印版成绩单。
三、实习工作1．认识实习、生产实习、毕业实习等须提交如下归档材料：（1）学生的实习报告；（2）教师的实习总结；（3）实习任务书；（4）一份打印版成绩单。
2．指导教师在每个学生的实习报告上都要有评语，成绩评定（用红笔）按百分制计分。
3．学生分散实习须填写《XXXX大学分散实习申请表》，经审批通过后方可进行实习。
实习完成后，指导教师收回实习报告，给予成绩评定。
四、毕业设计（论文）1．毕业设计（论文）封面必须使用XXXX大学统格式。
2．毕业设计（论文）完成后，按照《XXXX大学毕业设计（论文）撰写规范编写规定》填写、装订、提交如下归档材料：（1）毕业设计（论文）任务书；（2）毕业设计（论文）中期检查表；（3）毕业设计（论文）说明书；（4）毕业设计（论文）成绩评定表；（5）一份打印版成绩单；（6）其它附件。
3．毕业设计（论文）资料袋须统使用校印刷厂提供的样式。
五、课堂教学1．试题应采用教务处制定的命题格式，并严格按照《XXXX大学本科生课程考核管理办法》中“考核方式”、“考试命题”、“试卷评阅”等要求执行。
2．卷面成绩、成绩单上的成绩以及综合系统上的登录成绩三者应一致。
3．卷面只标注得分，不标注扣分。
4．各大、小题前必须记有得分，不得分标注“0”分，大题合计分要标注在题头处。
5．试卷不能有“√”“×”等记号，在应扣分的地方要用红笔标注“——”（下划线）标示，对于不好操作的特殊题目不需要标示。
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②计划书
试 ③任务书
卷
校 袋 ④小结 外
实
⑤记分与点名册
习
⑥成绩单
① 由指导教师按教学班撰写；②签字手续完备。
①记录学生考勤；②记载平时成绩与总评成绩。
① 成绩单、记分与点名册、 “教务查询系统”中提交成绩必须一致； ②成绩不得涂改，无成绩的学生要记为“缺考”等原因；③成绩单上 需教师签名。
⑦指导书或讲义
① 每个实验项目提供 5 份实验报告存档，按照班级、课程存放； ②须体现批改痕迹，一律用红笔批阅，指出错、漏之处，批阅需签 名；③ 实验报告成绩须与记分与点名册上成绩保持一致。
课 记分与点名册
程
实 实验报告 验
①记录学生考勤；②记录平时每次实验成绩。
① 每个实验项目提供 5 份实验报告存档，按照班级、课程存放； ②须体现批改痕迹，一律用红笔批阅，指出错、漏之处，批阅需签 名；③ 实验报告成绩须与记分与点名册上成绩保持一致。
检查时可由学院统一提供
④实习资料袋
①须体现批改痕迹，一律用红笔批阅，指出错、漏之处，并给出成 绩，批阅需签名；②按成绩单顺序排列存档。
①记分与点名册 试 实卷 验 袋 ②成绩单 课 程 ③实验报告
①记录学生考勤；②记录平时每次实验成绩和总评成绩。
① 成绩单、记分与点名册、 “教务查询系统”中提交成绩必须一致； ②成绩不得涂改，无成绩的学生要记为“缺考”等原因。③成绩单上 需教师签名。
④试卷分析
① 试卷分析按教学班为单位分析期末成绩（注明课程的所有班级）。 ② 试卷分析与其他试卷档案一同包装存档，签字手续必须完备。
⑤成绩单
① 成绩单与教务查询系统中提交成绩一致，成绩不得涂改。无成绩的 学生成绩要记为“缺考”、“缓考”等原因。 ② 平时成绩纳入总成绩时，在记分和点名册上需有平时成绩记录作为 评分依据，并由教师作成绩的权重说明。 ③ 成绩单需任课教师签名。
附件 2：
实践环节资料归档要求
需提交资料
要求
①任务书
②小结
课试
程
③记分与点名册 卷
设袋
计
④成绩单
或
大
作 ⑤指导书或讲义 业
⑥课程设计资料袋
① 由指导教师按教学班撰写；②签字手续完备。 ①记录学生考勤；②记载平时成绩与总评成绩。
① 成绩单、记分与点名册、 “教务信息查询系统”中提交成绩必须 一致；②成绩不得涂改，无成绩的学生要记为“缺考”等原因；③成 绩单上需教师签名。
**大学教学资料管理规范
各学院：
为了进一步规范教学资料管理，现将有关要求说明如下： 一、授课计划表 授课计划表的填写根据教务查询系统提供的模板和要求填写并上传到教务查询系统。合 上一门课的教师应在授课计划表中反映出各自承担的教学任务；授课内容应具体到章、节。 二、教案 教案内容严格按照教案模板填写。教案的目录、教学目的与要求、重点、难点、互动设 计、作业、课后小结、学生反馈等以文本形式存档。教学内容(讲稿)由本人妥善保管，以备 学校相关部门检查。 三、教研室活动记录本 根据教研室工作条例，教研室活动每两周开展一次，各教研室、系要认真填写教研室活 动计划、考勤表和活动内容。 四、听课记录本 新引进、工作不满一年的青年教师听主讲教师、校（院）级关键岗教师上课不得少于 30 次/学期，其中听教学关键岗教师课程不得少于 2 次/学期；其他人员根据三级课堂教学质 量监控实施方案规定听课不得少于 5 次/学期，并填写相应的听课记录。 五、试卷袋 所有以试卷形式考核的课程，存档项目包括：空白 A/B 卷、A/B 卷参考答案、评分标 准、学生答卷、成绩单、试卷分析、课程小结、记分和点名册。 以非试卷形式考核的课程，存档项目包括：课程考核内容、评分标准、学生答题、成绩 单、课程小结、记分和点名册。 试卷管理规范见附件 1。 六、实践环节 实践环节包括各类实习、实训、课程设计、实验、毕业设计（论文）等。实践环节资料 的规范要求见附件 2。 以上教学资料由学院自行保管，试卷保存时间不得少于五年，其他文档不得少于三年。 附件：1.试卷管理规范
⑥课程小结 ⑦记分和点名册
① 课程小结以教学班为单位填写（注明课程的所有班级）。 ② 签字手续必须完备。
1 记录上课出勤情况和平时作业情况。 2 成绩：平时成绩、考试（查）成绩和总评成绩，记载成绩与成绩单
一致。 3 无成绩的学生要注明原因。 4 记分册和点名册按教学班分袋包装。
备注：1、所有试卷袋封面务必认真填写。 2、怀德学院和国际交流学院的试卷自行保管，其他试卷档案由开课学院保存。
检查时可由学院统一提供
⑧实习资料袋
①须体现批改痕迹，一律用红笔批阅，指出错、漏之处，并给出成 绩，批阅需签名；②按成绩单顺序排列存档。
校
①记分与点名册
内试
实卷
习 袋 ②成绩单
或
实
训 ③指导书或讲义
①记录学生考勤；②记载平时成绩与总评成绩。
① 成绩单、记分与点名册、 “教务查询系统”中提交成绩必须一致； ②成绩不得涂改，无成绩的学生要记为“缺考”等原因；③成绩单上 需教师签名。
说明：训练类课程指文科大类的独立设课的实践性教学环节。
2．实践环节资料归档要求
附件 1：
试卷管理规范
试卷袋包含材料
理论课试卷规范
①空白 A、B 卷
以试卷形式考试（查）的课程，须用学校统一的试卷命题纸命题； 以大作业等其它形式考核的课程，须说明考核内容和评分标准。
②A、B 卷参考答案、 参考答答卷
① 试卷批改一律用红笔阅卷批改；应逐项对答案进行评判，作出明确 标识，错误处要标明相应扣分；累计得分应准确无误，书写清楚。每份 答卷上只允许以一种记分形式统计成绩，试卷成绩与各题得分之和一 致。评分不得涂改，确需重新评分的，应由评分人在改动处签字。 ② 学生答卷完整，按成绩单排序后以教学班为单位装袋存档。补考（缓 考）学生答卷以教学班为单位单独装袋，试卷袋内包含学生答卷和成绩 单。
检查时可由学院统一提供。
①须体现批改痕迹，一律用红笔批阅，指出错、漏之处，并给出成 绩，批阅需签名；②按成绩单顺序排列存档。
①协议书
①在实习基地进行的集中实习，可以用实习基地协议书取代；②不 在实习基地进行的集中实习，需签订实习协议书，或用实习证明书 （需单位盖章）代替；③分散实习的每位同学均需填写《**大学实 习鉴定表》，并签章。