B.4-6知识产权信息收集记录表
最新知识产权管理体系一整套记录表单
最新知识产权管理体系记录一整套记录表单序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年24 输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限40 规避设计记录表IPJL820-44 研发部电子件三年41 体系运行问题经验采集表IPJL900-45 知识产权部电子件三年42 年度知识产权目标考核记录IPJL532-46 知识产权部电子件三年43 知识产权信息收集渠道列表IPJL640-47 知识产权部电子件三年44 知识产权信息汇总表IPJL640-48 知识产权部电子件长期45 知识产权信息分析报告IPJL640-49 知识产权部电子件三年46 对外信息发布审查报告IPJL640-50 知识产权部电子件三年47 知识产权获取工作计划表IPJL710-51 知识产权部电子件三年48 知识产权实施、许可和转让事前调查评估表IPJL731-52 知识产权部电子件三年49 知识产权实施监控记录IPJL731-53 知识产权部电子件三年50 发明创造奖申请表IPJL616-54人力资源部电子件三年51 发明创造奖评分表IPJL616-55人力资源部电子件三年52 知识产权尽职调查表IPJL732-57 知识产权部电子件三年53 被侵权法律纠纷评估报告IPJL742-58 知识产权部电子件三年54 被控侵权法律纠纷评估报告IPJL742-59 知识产权部电子件三年55 知识产权海关备案评估表IPJL743-60 知识产权部电子件三年56 项目合作伙伴或竞争对手清单IPJL810-61 销售部电子件三年57 入职知识产权背景调查表IPJL614-62 人力资源部电子件三年58 企业相关方及其知识产权需求调查表IPJL531-63 知识产权部电子件三年59 供应商知识产权审查表IPJL830-64 采购部电子件三年60 研究开发成果报告登记表IPJL820-65 研发部电子件三年61 涉密人员清单IPJL760-66 知识产权部电子件三年62 涉密设备清单IPJL760-67 知识产权部电子件三年63 涉密信息清单IPJL760-68 知识产权部电子件三年64 涉密区域列表IPJL760-69 知识产权部电子件三年65 涉密设备使用记录表IPJL760-70 知识产权部电子件三年66 涉密区域参访记录表IPJL760-71 知识产权部电子件三年67 知识产权管理软硬件设备清单IPJL620-72 知识产权部电子件三年68 生产、办公设备及软件自查表IPJL741-73 知识产权部电子件三年69 必要专利信息披露表IPJL734-74 知识产权部电子件三年70 必要专利实施许可声明表IPJL734-75 知识产权部电子件三年71 文件会审单IPJL422-76 知识产权部电子件三年72 体系运行情况考核评价表IPJL542-85 知识产权部电子件三年73 绩效考核奖惩表IPJL542-86 知识产权部电子件三年74 产品升级、市场变化调查记录IPJL850-87 市场部电子件三年75 涉密载体收发记录表IPJL760-88 知识产权部电子件三年76 工作交接清单IPJL615-89 人力资源部电子件三年77 涉密区域参访申请表IPJL760-90 知识产权部电子件三年78 保密工作检查表IPJL760-91 知识产权部电子件三年79 项目市场调研信息IPJL760-92 市场部电子件三年文件目录编号：IPJL422-01 A0序号文件名称文件编号版本保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL422-02 A0序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量编制：日期：复核：日期：文件借阅表编号：IPJL422-03 A0序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期文件更改单编号：IPJL422-04 A0文件名称更改前：更改后：更改人签名：年月日审核意见：签名：年月日批准意见：签名：年月日文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0处理报告（附目录）报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：审批人：年月日备注：记录清单台账编号：IPJL424-06 A0序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解编号：IPJL532-07 A0序目标指标完成时间考核频次责任人责任部门号编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制： 更新日期：序号法律法规名称文件编号施行日/修订日最新有效版本收录日期公司适用条文保管部门保管方式保管期限文件来源文件链接备 注。
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
(精品知识产权贯标记录清单大全
(精品知识产权贯标记录清单大全1.知识产权政策：确立和实施明确的知识产权政策，包括知识产权保护的重要性、知识产权管理的原则和目标等。
2.知识产权管理体系：建立和完善知识产权管理体系，包括组织结构、职责分工、流程和制度等。
3.知识产权保护：制定并实施适当的知识产权保护措施，包括专利申请、商标注册、著作权登记等。
4.知识产权风险评估：定期开展知识产权风险评估，识别和评估潜在的知识产权风险，并制定相应的防控措施。
5.知识产权教育培训：开展知识产权教育培训活动，提高员工对知识产权的认识和保护意识。
6.知识产权合作与交流：积极与其他企业和组织进行知识产权合作与交流，促进知识产权的共享和传播。
7.知识产权监测和维权：建立有效的知识产权监测机制，提前发现和应对潜在侵权行为，维护自身的知识产权权益。
8.知识产权审计：定期进行知识产权审计，评估企业知识产权的价值和风险，并提出相应的管理建议。
9.知识产权管理绩效评估：建立和实施知识产权管理绩效评估机制，对企业的知识产权管理工作进行评估和改进。
10.知识产权保护责任：明确知识产权保护的责任和义务，建立相应的内部监控和纠正机制。
11.知识产权保密措施：建立和实施知识产权的保密措施，确保机密信息的保护和安全。
12.知识产权创造和开发：鼓励和支持员工进行知识产权的创造和开发，提升企业的技术和创新能力。
13.知识产权合规管理：遵守国家和国际知识产权法律法规，确保企业的知识产权合规管理。
14.知识产权保护品质管理：建立和完善知识产权保护品质管理制度，确保产品和服务的知识产权合规性。
15.知识产权纠纷处理：建立有效的知识产权纠纷处理机制，及时应对和解决知识产权纠纷。
知识产权管理体系记录文件清单
长期
54
被侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-01
知识产权部
长期
55
被控侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-02
知识产权部
长期
56
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743-01
知识产权部
长期
57
知识产权海关备案记录
IPJL743-02
知识产权部
长期
58
合同知识产权审查表
IPJL750-01
例：IPJL422-01，IPJL为“知识产权记录”422为“知识产权管理规范4.2.2条款”01为“序号”
3、怎样做才是解决垃圾问题最有效的方法呢？（P73）
11、火药是我国的四大发明之一，我国古代的黑火药是硝石、硫黄、木炭以及一些辅料等粉末状物质的均匀混合物。迄今为止，可以考证的最早的火药配方是“伏火矾法”。
2
文件发放回收登记表
IPJL422-02
知识产权部
长期
3
文件借阅表
IPJL422-03
知识产权部
长期
4
文件更改单
IPJL422-04
知识产权部
长期
5
文件处理审批单
IPJL422-05
知识产权部
长期
6
记录文件清单
IPJL424-01
知识产权部
长期
7
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532-01
知识产权部
财务部
长期
59
涉密人员名单
IPJL760-01
知识产权部
长期
60
涉密载体借阅审批单
IPJL760-02
知识产权部
知识产权为外来文件记录表格_
知识产权部
秘密
5年
79
知识产权管理体系内部审核签到表（首次会议）
xx-IPF-92-02
知识产权部
秘密
5年
80
知识产权管理体系内部审核检查表
xx-IPF-92-03
知识产权部
机密
10年
81
知识产权体系内部审核不符合项报告
xx-IPF-92-04
知识产权部
机密
10年
82
知识产权管理体系内部审核签到表（末次会议）
50
知识产权风险规避方案
xx-IPF-741-05
知识产权部
秘密
5年
51
知识产权纠纷处理方式评估报告
xx-IPF-742-01
知识产权部
机密
10年
52
知识产权纠纷记录台帐
xx-IPF-742-02
知识产权部
机密
10年
53
知识产权维权记录
xx-IPF-742-03
知识产权部
秘密
5年
54
输出国（地区）法律法规调查分析报告
采购部
机密
10年
69
供方知识产权调查评价表
xx-IPF-83-02
采购部
机密
10年
70
合格供方名录
xx-IPF-83-04
采购部
秘密
5年
71
采购合同
xx-IPF-83-05
采购部
绝密
终身
72
生产计划表（或其他类型生产记录）
xx-IPF-84-01
生产部
机密
10年
73
生产通知单（或其他类型生产记录）
4.2.1-2知识产权记录清单-新版
三年
纸质
销售前知识产权梳理及保护和风险规避方案
IPMS/JL-8.5-01
招生部
三年
纸质
63.
商业活动知识产权分析报告
IPMS/JL-8.5-02
招生部
三年
纸质
64.
年度内审计划
IPMS/JL-9.2-01
综合管理部
三年
纸件
65.
内部审核计划
IPMS/JL-9.2-02
综合管理部
三年
纸件
66.
内审检查表
IPMS/JL-9.2-03
研发阶段文献检索分析报告
IPMS/JL-8.2-01
教研部
十年
纸件
59.
研发阶段知识产权跟踪表
IPMS/JL-8.2-02
教研部
十年
纸件
60.
研发项目成果申报及评估表
IPMS/JL-8.2-03
教研部
十年
纸件
61.
供应商知识产权信息收集和风险评估表
IPMS/JL-8.3-01
综合管理部
五年
纸质
62.
IPMS/JL-4.2.4-02
综合管理部
五年
纸质
9.
年度知识产权目标、目标分解及考核记录
IPMS/JL-5.3.2-01
综合管理部
五年
纸质
10.
适用的知识产权法律法规及其他要求清单
IPMS/GL-5.3.3-01
综合管理部
三年
电子
11.
管理评审计划
IPMS/JL-5.5.1-01
综合管理部
五年
纸质
综合管理部
五年
知识产权贯标记录清单模板
知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL XXX 一XX,说明如下：IP JL XXX — XX_____________________ 序号_________________________________ 标准条款___________________________________________ 知识产权体系记录缩写例：IP JL 420 —01,为地方标准条款“文件要求”的表单。
文件目录编号：文件发放回收登记表编号：文件借阅表编号：文件更改单编号：更改后:文件处理审批单编号：IPJL422 -XX记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表:管理评估计划编号：IPJL550 -XX评审目的：出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制: 审核: 批准: 日期:管理评审报告培训申请表培训工作计划审核:批准:培训实施情况记录编号：IPJL612 -XX员工离职（退休）资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614 -XX本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。
本公司候选人/员工有义务目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。
以前雇主的详细信息（从最新信息写起）离职原因尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作如果是，请列岀相关限制。
你曾经有过以下情形吗包括：□因为不正当行为或者原因而被辞退□未通过背景调查□曾被取消进入公司相关设施的权限如果有，请全面解释姓名:日期:知识产权奖励台帐:知识产权奖励表:知识产权费用预算表编号：IPJL630 -XX制表人: 审核: 批准:知识产权申请审批表知识产权申请台帐专利台帐商标台帐著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号：IPJL611 -XX编制: 日期: 审核: 日期:编号：知识产权有效性评估报告编号：知识产权纠纷记录台帐编号：编制:日期： 复核：知识产权变更、放弃申报审批表日期:制表人: 复核:科研计划编号：立项报告编号：研发项目知识产权状况分析报告编号：IPJL810 -XX编制：专有技术登记表编号：知识产权评估报告编号：输出国（地区）法律法规状况报告编制：知识产权海关备案记录编号：合同知识产权审查表编号：IPJL750 -XX内部评审计划编号：内部评审记录编号：IPJL920 -XX部门：部门负责人::内部评审报告编号：IPJL920 -XX改进措施编号：实施部门负责人: 年月曰监督检查部门负责人: 年月曰。
知识产权质量部内审核查表含审核记录
The content of audit
审查方法
The methods of audit
现场审核记录
Record of auditing on the site
符合
Yes(√)
不符合
No(×)
GB/T 29490
7.6
1、询问质量部，是否建立形成文件的保密管理文件，规定公司保密管理所需的控制要求？查保密管理文件中是否明确了涉密人员、涉密设备、涉密信息及涉密区域的管理控制要求？
9.1/9.2/9.3
1、询问质量部，是否建立形成文件的内部审核的管理制度，规定公司内部审核所需的控制要求？查内部审核的管理制度（《内部审核控制程序》）中，对内部审核的策划、实施和记录等内容是否进行了规定？
询问
查文件
查记录
1.按标准要求建立《内部审核控制程序》程序文件，规定公司内部审核看控制要求，质量部负责内部审核活动的管理工作；文件中规定了内部审核的策划、实施和记录的相关要求。
√
管理体系要求
Requires
审查内容
The content of audit
审查方法
The methods of audit
现场审核记录
Record of auditing on the site
符合
Yes(√)
不符合
No(×)
GB/T 29490
9.1/9.2/9.3
2、查是否按内部审核的管理制度要求，实施了内部审核，并形成了年度内审计划、内审实施计划、内审检查表、不符合项报告，内审报告等记录？
若有，询问对本部门的知识产权相关外来文件和记录是如何管控的？查是否建立了《外来文件清单》？清单（或外来文件）中，对于外来文件的取得时间和来源是否可识别？
知识产权管理体系记录文件BG-IPJL-40知识产权内部审核检查表
3、文档管理
现场审核内容
8.4生产
1、是否对涉及产品与工艺方法的技术改进与创新及时评估。
合理化建议统计及评估记录
受审部门
市场部
内审员姓名
I
审核时间
标准章节号
审核内容
现场审核内容
7.4.3
涉外贸易
1、知识产权海关备案记录；
2、输出国（地区）法律状况报告。
8.5
销售和售后
1、销售前，对产品的知识产权分析；
2、是否在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避预案。
5.4.2机构：是否具有知识产权管理的职能部门
1、设立知识产权管理机构。
2、制定企业知识产权发展规划；
3、建立知识产权管理绩效评价体系。
5.4.3内部沟通：建立沟通渠道，确保知识产权管理体系有效运行。
1、公司知识产权管理体系组织机构图；
2、公司知识产权管理职责分配表；
3、各相关职能部门知识产权管理职责；
1、法律和其他要求文件管理控制程序；
2、法律及其他要求文件清单。
5.4
职责、权限和沟通
5.4.1管理者代表：是否任命管理者代表并明确职责
1、管理者代表任命文件。
5.4.2机构：是否具有知识产权管理的职能部门
1、设立知识产权管理机构。
2、制定企业知识产权发展规划；
3、建立知识产权管理绩效评价体系。
5.4.3内部沟通：建立沟通渠道，确保知识产权管理体系有效运行。
1、知识产权目标
2、知识产权获取计划
3、知识产权获取记录
4、专利申请前的检索报告
5、发明人署名权
7.2维护
1、变更、放弃评估
1、变更放弃评估及审批记录
(完整版)知识产权贯标记录清单模板
知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL ×××－××，说明如下：IP JL ×××－××序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IP JL 420－01，为地方标准4.2 条款“文件要求”的表单。
文件目录编：文件发放回收登记表文件借阅表更改后：记录清单台帐IPJL533 －××法律法规及其他要求一览表制：管理评估计划编号：IPJL550 －××评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制：审核：批准：日期：管理评审报告培训申请表培训工作计划审核：批准：培训实施情况记录 编号：－××员工离职（退休）资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号： IPJL614 －××本公司保留必要时向候选人 / 员工进一步获取更多信息的权利。
本公司候选人 / 员工有义务 配合本次调查且保证以下资料的真实性。
目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。
以前雇主的详细信息（从最新信息写起）离职原因姓名：日期：知识产权奖励台帐知识产权奖励表：知识产权费用预算表审核：批准：知识产权申请审批表编号：IPJL531 －××编：商标台帐编：著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号：IPJL611 －××编制：日期：审核：日期：编制： 日期： 复核：知识产权变更、放弃申报审批表日期：制表人： 科研计划立项报告复核：研××专有技术登记表知识产权评估报告输出国（地区）法律法规状况报告知识产权海关备案记录内部评审记录编号：IPJL920 －××改进措施实施部门负责人：年月日监督检查部门负责人：年月日。