医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度一、引言医院作为医疗服务提供者,药品采购管理制度的建立将对医院的运营和患者的治疗效果产生深远的影响。
本文将介绍医院药品采购管理制度的基本内容和要求,旨在规范医院药品采购流程,确保药品的质量和安全,并提高医院的综合竞争力。
二、目的医院药品采购管理制度的目的是确保药品的质量和安全,合理利用医院资源,提高药品采购的效率和效果,进一步优化医疗服务。
三、适用范围本制度适用于医院所有部门和员工,对医院内的所有药品采购活动进行管理。
四、责任与权限1. 医院董事会:负责制定和发布医院药品采购管理制度,并对医院药品采购工作进行监督和评估。
2. 采购部门:负责制定药品采购计划,组织招标、评审和采购环节的工作,并对供应商进行评估和管理。
同时,负责对药品采购合同的签订和保密工作。
3. 临床部门:负责根据医院的临床需求,提供药品采购的建议和意见,并对药品的使用进行监督和评估。
4. 质量监控部门:负责对医院所购买的药品进行质量抽检和评估,确保药品的质量符合国家相关标准。
五、流程与要求1. 药品需求评估:临床部门根据临床需要和患者用药情况,提出药品需求计划,并提交给采购部门。
2. 供应商评估:采购部门根据医院的需求和供应商的资质、信誉、价格等因素,对供应商进行评估和筛选。
3. 招标与评审:采购部门组织对符合要求的供应商进行招标,制定评审标准,最终选定供应商。
4. 合同签订与履约:采购部门与供应商签订药品采购合同,并监督供应商履行合同义务,确保药品供应的及时性和稳定性。
5. 药品质量抽检:质量监控部门对所购买的药品进行抽检,确保药品质量符合国家相关标准。
6. 药品库存管理:采购部门与药房合作,对药品库存量进行管理和监控,确保库存的及时补充和使用的合理性。
7. 药品报废处理:采购部门制定药品报废处理规定,对过期药品和不合格药品进行及时处理,避免对患者安全造成威胁。
六、监督与评估医院药品采购管理制度的实施需要进行监督和评估,以确保制度的有效性和可持续性。
医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为,保证医院的医疗质量和药物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购活动。
第三条医院药品采购管理以公开、公正、公平为原则,遵守国家相关法律法规,强化内部控制,确保采购资金的安全和药品的质量。
第四条医院药品采购管理工作由采购部门负责,医院领导对药品采购活动负总责,各相关部门配合完成。
第五条药品采购需要遵守法律法规和药品管理部门规定的采购程序、操作规程和规范。
第二章采购流程第六条药品采购需符合如下几个步骤:(一)需求确定:各科室根据临床需求,提出采购申请,医院采购部门评估需求,确定采购计划。
(二)招标公告:医院采购部门在媒体上发布招标公告,包括采购项目的基本情况、要求、条件等信息。
(三)招标文件编制:制定招标文件,包括采购要求、合同规定、评标标准等。
(四)招标文件发布:发布招标文件,供供应商下载、阅读和准备相关材料。
(五)投标报价:供应商按要求提交投标书,包括价格、质量和服务承诺等。
(六)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(七)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
(八)采购执行:医院按合同约定付款,并监督供应商按时交付药品。
(九)验收入库:医院药品部门对药品进行验收,合格后入库。
第三章供应商管理第七条供应商应具备以下条件:(一)具备相关医疗器械、药品的生产、销售资质。
(二)有良好的信誉和声誉。
(三)提供的产品质量应符合国家相关标准和医院要求。
(四)保障供货和售后服务。
第八条供应商应提交以下材料:(一)公司营业执照、药品经营许可证等相关证件。
(二)产品质量检验报告、进货渠道清单等相关资料。
(三)合同履行能力证明,如资金、设备、人员等。
第九条供应商应定期进行资质审核和产品质量抽检,确保药品质量和供应渠道的稳定。
第四章内部控制第十条医院应建立完善的内部控制体系,包括采购流程、资金管理、合同管理等各个环节。
药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
医院药品采购管理制度(5篇)

医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。
中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。
制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。
药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。
监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。
医院医疗药品采购管理制度

一、总则为加强医院药品采购管理,确保药品质量,降低药品价格,提高医疗服务质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、组织机构1.成立医院药品采购领导小组,负责全院药品采购的监督管理。
2.设立药剂科,负责药品采购、储存、供应、调剂等工作。
3.设立药事管理委员会,负责药品采购计划的审核、药品品种的筛选、药品价格谈判等工作。
三、药品采购原则1.公开、公平、公正、透明。
2.遵循市场规律,保证药品质量,降低药品价格。
3.符合国家药品采购政策,严格执行国家药品采购目录。
4.满足临床需求,保证药品供应。
四、药品采购流程1.药剂科根据临床需求,结合医院基本用药目录,制定药品采购计划。
2.药品采购计划经药事管理委员会审核通过后,报医院药品采购领导小组审批。
3.药剂科根据审批通过的采购计划,选择证照齐全、信誉良好的药品供应商。
4.药剂科与供应商签订药品采购合同,明确药品质量、价格、配送、售后服务等内容。
5.药剂科组织药品验收,确保药品质量符合要求。
6.药剂科将验收合格的药品入库、储存、供应。
五、药品质量与价格管理1.药剂科应严格执行药品质量验收制度,对不合格药品拒绝入库。
2.药剂科应定期对药品质量进行抽检,确保药品质量稳定。
3.药剂科应积极参与药品价格谈判,降低药品价格。
4.药剂科应严格执行国家药品价格政策,确保药品价格合理。
六、药品采购监督1.医院药品采购领导小组对药品采购工作进行监督,确保采购流程规范。
2.药剂科定期向医院药品采购领导小组汇报药品采购情况。
3.医院设立药品采购投诉举报渠道,接受社会监督。
七、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由医院药品采购领导小组负责解释。
3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
医院规范药品采购管理制度

一、目的为规范医院药品采购行为,保障患者用药安全,提高药品使用效率,降低药品成本,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品采购活动,包括药品的采购、验收、储存、供应等环节。
三、职责分工1. 院长负责药品采购工作的领导和管理,对药品采购活动进行监督。
2. 药事管理与药物治疗学委员会负责药品采购政策的制定、监督和评估。
3. 药剂科负责药品采购的具体实施,包括采购计划的制定、供应商的选择、药品的验收和储存等。
4. 临床科室负责提出药品需求,参与药品采购计划的制定。
5. 财务科负责药品采购款的支付。
四、采购流程1. 药剂科根据临床科室的需求,结合医院实际情况,制定药品采购计划。
2. 药剂科将采购计划提交药事管理与药物治疗学委员会审核。
3. 药事管理与药物治疗学委员会对采购计划进行审核,并提出修改意见。
4. 药剂科根据审核意见修改采购计划,并报院长审批。
5. 药剂科通过河南省医药集中采购平台或招标方式选择供应商。
6. 供应商提供药品样品,药剂科组织专家进行评审。
7. 评审合格后,药剂科与供应商签订采购合同。
8. 药剂科对采购的药品进行验收,确保药品质量。
9. 药剂科将验收合格的药品入库储存。
10. 药剂科根据临床科室的需求,将药品供应至各科室。
五、质量控制1. 采购的药品必须符合国家药品标准,具有合法的生产批号和注册商标。
2. 采购的药品应从证照齐全的生产、经营批发企业采购。
3. 药剂科对采购的药品进行质量验收,验收不合格的药品不得入库。
4. 药剂科定期对药品质量进行抽检,确保药品质量稳定。
六、监督管理1. 院长对药品采购工作进行监督,确保采购活动的合法性、合规性。
2. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购活动进行定期评估,并提出改进意见。
3. 药剂科对药品采购活动进行日常管理,确保采购活动的顺利进行。
4. 财务科对药品采购款进行支付,确保资金安全。
医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。
2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。
3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。
4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。
第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。
2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。
药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。
2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。
3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。
第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。
2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。
2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。
3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。
第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。
2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。
医院门诊药品采购管理制度

一、目的为加强医院门诊药品采购管理,确保药品质量,降低采购成本,提高药品供应效率,保障患者用药安全,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立医院门诊药品采购领导小组,负责门诊药品采购工作的全面管理、监督和协调。
2. 设立门诊药品采购办公室,负责具体采购工作的实施。
三、采购原则1. 遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动合法合规。
2. 优先采购国家基本药物目录、医疗保险药品目录内的药品。
3. 采购价格合理,符合市场行情。
4. 采购药品质量可靠,符合国家药品标准。
5. 采购过程简便高效,缩短采购周期。
四、采购流程1. 采购计划编制:门诊药品采购办公室根据门诊用药需求,结合库存情况,编制药品采购计划,并报采购领导小组审批。
2. 供应商选择:采购领导小组根据采购计划,在符合资质的供应商中,选择质量好、价格合理、服务周到的供应商。
3. 采购合同签订:采购领导小组与选定的供应商签订采购合同,明确采购品种、数量、价格、交货时间、质量标准等。
4. 药品验收:采购领导小组指派专人负责药品验收,对采购药品的品种、规格、数量、批号、有效期、生产批号、生产厂家、注册商标、外观包装等进行核对,确保药品质量。
5. 药品入库:验收合格的药品由药库管理人员负责入库,并做好入库登记。
6. 药品出库:门诊药房根据处方需求,从药库领取药品,确保患者用药及时。
五、监督管理1. 采购领导小组对门诊药品采购工作进行定期检查,发现问题及时整改。
2. 采购办公室对采购过程中出现的问题,应及时向采购领导小组汇报。
3. 药事管理与药物治疗学委员会对采购药品的质量进行监督,确保药品质量符合国家规定。
4. 门诊药房对采购药品的使用情况进行跟踪,发现异常情况及时上报。
六、附则1. 本制度由医院门诊药品采购领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
医院药品采购管理制度
1.医院采购人员在医院采购领导小组的领导下负责药品采购工作。
其他科室不得自行购入药品。
医院药事管理委员会负责监督药品采购工作。
2.医院药品一律实行网上采购。
配备和使用安徽省基本药物集中招标的中标药品,并按中标价实行零差率销售,不得随意加价。
3.购进药品必须从具有合法证照的供货单位进货。
由药械科索取供货方的材料,应索取的供货方材料包括:
(1)加盖企业红色印章的药品生产或经营执照复印件
(2)药品生产或经营企业的GMP、GSP认证证书复印件
(3)药品销售人员的单位授权委托书、身份证复印件
(4)药品质量保证协议
4.药剂科根据临床需求和实际库存制定药品采购计划,计划交科主任审核后,报分管院长审批,最后计划由药械科采购人员负责网上采购。
新增品种必须由临床科室向药械科提出申请,填写申请表,药械科收集后报院药事委员会讨论通过后方可由药械科采购人员进行网上采购。
因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品,在采购领导小组的指示下,由采购人员紧急调拨,调拨后2-5天内补齐计划书。
5.购进进口药品要有加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印
件随货同行。
6.医院自收到统一采购、统一配送药品后,在一个月内与中标企业结算药款。
购进药品要有合法的票据,并附有随货同行单。
票据交由财务科入账存档备查。
7.定期对进货情况进行质量评审,认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析和改进。