海关形式发票与箱单
发货需要的单据
即所谓的报关资料：
核销单，（盖公章和条码章）
报关单，（盖报关专用章）
报关委托书（盖公章和法人章）
箱单，发票，合同即形式发票（盖单证章，即条形的中英文章+法人章）
如果出口的货物要做商检的，要提供商检单。
报关所用单据：To 海关
1．出口收汇核销单
2．商业发票（1份）
3．装箱单（1份）
4．中华人民共和国海关出口货物报关单（正本）
5．中华人民共和国海关出口货物报关单（副本）
6．代理报关委托书
7．报关要素
以前没有要求
报关单据：
1．海运：都要报关
A：真实的单据（商业发票1份，装箱单1份）：①寄给客户的（客户报关用）只有是正本提单时才寄②邮件给客户的（同寄给客户的相同）
B：报关用（商业发票，装箱单2份）
2．空运：都要报关
A：真实的单据
邮件给客户（客户报关用）
B：报关用即随机文件（商业发票2份，装箱单2份），寄给客户
3.快递：
Ⅰ报关（流程和空运的相同）
Ⅱ不报关（邮件告诉客户东西放在第几箱，真实的单据（商业发票，装箱单）
做装箱单时，价格和重量可以有少许变动
眼科仪器：按重量算90185000
眼科工具：按实际的算
根据：海关编码不同
报关用的发票，装箱单要把运费，保险摊到价格里。
形式发票
--形式发票 出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。
假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。
形式发票\出口发票\核销单\报关单依次制作顺序形式发票在签定合同之前就制作了；出口发票在提单日期之前报关之前但是不早与信用证开证的时间和合同时间；核销单在船期确定和在口岸备案；报关单日期写报关日期！以下1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。
3．海关发票：不应迟于提单日期。
4．形式发票：先于装运日期。
5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。
6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。
7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。
8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。
9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。
10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。
箱单发票盖章
箱单，发票，报关委托书，核销单都要盖什么章？箱单，发票要盖出口中英文条形章跟法人章报关委托书要盖公章跟法人章核销单上盖公章跟核销单章报关单上盖报关章楼上正解发票就是一般的商业发票即可最好多备份一点空白单据寄给货代以免要修改来不及报关报关一般需要：1.发票。
就是一般的商业发票，盖中英文长条章和法人的手签章2.箱单。
盖中英文长条章和法人的手签章3.合同。
和客户签订的合同。
没有的话，自己做个，但金额，数量必须和发票，箱单一致。
上面盖签合同的章，一般也是中英文长条章和手签章，或法人签字也可。
4.报关单。
盖报关专用章。
5.报关委托书。
一式三联。
每联上盖公章和法人手签章。
位置大概在右上角和左下角，委托方盖章处。
6.核销单。
盖公章和组织机构代码章。
（公章两处，组织机构代码章盖三处）7.换证凭条或通关单。
如果商品是法检产品的话，会有换证凭条或通关单。
若有换证凭条，请和货代联系是否需要正本的报检委托书。
大概就是这些吧。
具体你可以和你的货代联系。
我们是在发票和箱单上盖中英文章和法人章报关委托书上盖公章和法人章的我们也是，但是发票箱单上的法人章和报关委托书上的法人章不一样，发票箱单是蓝色印泥的，报关委托书上的是红色的，看来大家的章都是乱盖的，没什么硬性规定，感觉很奇怪的发票，箱单上是中英文条形章，蓝色，报关委托书要盖公章和法人章，红色我们公司是：箱单、发票是中英文条形章，红色报关委托书是公章和法人私章，红色1.中英文章(条形章,蓝色)2.报关专用章(椭圆形的,红色)3.公司中英文及法人手签章(条形章,蓝色)4.核销单用条码章(红色)5.公司名称中文条形及组织代码章（盖在核销单上，蓝色）6.公章7.财务章。
∙商业发票—–长条章(蓝色)和手签章(蓝色)∙报关单—- 装箱单—–长条章(蓝色)和手签章(蓝色)∙报关单—- 报关专用章(椭圆形的,红色)核，我们这里可以到海关代刻，然后备案。
∙商业发票，箱单上盖中英文条形章，和法人代表手签章。
国际快递形式发票样本
收件人地址
Contact person:收件人
收件人全名
Phone:电话
电话号码
Delivered under:递送条款(选填)
如果快件是以样品等非一般贸易的形式发送(无论是发件人要求还是收件人要求),则在此输入运单号码和发件日期.如果是一般贸易形式,则此处不用填写.
Shipper address:
Indicate quantity per each line/position件数
Insert retail value. Attach proof of value if available: e.g. 1) pricelist or 2) printout from internet or 3) receipt, catalogue etc物品零售价
Total price, USD
(for customs purposes only)总价
1.
PUT FULL DETAILED DESCRIPTION OF THE GOODS:物品品名的完整描述
PURPOSE OF USE;物品用途
MATERIAL;材质
TRADE MARK;商标
model/part number/serial number/article/technical parameters/chemical composition系列号/参数/化学元素等(如果需要)
COUNTRY OF ORIGIN发件地
NAME OF MANUFACTURER (if available)制造商(如果有)
Indicate net weight per each line/position物品净重
Put HS code per each item if available对应的海关编码
各种单据的时间顺序
各种单据的时间顺序
单据的时间顺序为：形式发票信用证商业发票装箱单/海关发票/领事发票/许可证产地证/保险单/商检证提单汇票以前我对这时间没有什么概念，现在知道了，和大家分享一下，虽然有好多人知道
发票日期应在各单据日期之首；
提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；
保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；
箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；
产地证不早于发票日期，不迟于提单日；
商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；
受益人证明：等于或晚于提单日；
装船通知：等于或晚于提单日后三天内；
船公司证明：等于或早于提单日。
若有遗漏的，请各位帮忙补充。
发票和装箱单
发票和装箱单
发票主要有以下几种 1、商业发票（Commercial Invoice） 商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全 面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。 它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、 付款以及报关纳税的依据。 2、形式发票（Proforma Invoice） 形式发票是在贸易合同订立前开立的发票，主要用于 进口方向当局申请批汇或进口许可证。它不是一种正 式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等也仅 仅是出口方根据当时情况所作的估计，对进出口双方 都无最终的约束力。 3．厂商发票（Manufacture’s Invoice） 厂商发票是由出口货物的制造商出具的以本国货币计 价的发票，其作用是供进口国海关检查是否有削价倾 销行为，以便确定是否征收反倾销税。
装箱单
装箱单是发票的补充单据，它列明了信用 证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目 的港时供海关检查和核对货物，通常可以 将其有关内容加列在商业发票上，但是在 信用证有明确要求时，就必须严格按信用 证约定制作。
Байду номын сангаас
模块二 项目一 1.2 发票和包装单据
STEP 6
任务评价 学生实训 操作示范 必备知识
STEP 5
STEP 4
STEP 3
STEP 2
任务分析
任务描述
STEP 1
STEP1:任务描述
任务描述：
根据合同、信用证和补充资
工作任务
料完成商业发票和装箱单的制
作。
STEP2.任务分析:
教学任务：学会信用证项下单据的缮制
用正 证确 阅 及读 补合 充同 资、 料信 熟 悉 单商 基业 本发 内票 容和 装 箱 掌 握 发 制票 和 作装 箱 单 的
相一致。它的内容主要有商品的价值(Value)和 商品的产地(Origin of Goods)。
（3） 缮制要求
如有国内市场价栏目的，需注意填写的数字应小于FOB价， 否则作为倾销对待。 收货人一栏应填目的地收货人名称地址。 如果价格条款属于CIF,出口方负责运保费，海关发票上正 确列明运费和保费，并要正确打出FOB价。 生产国填写中国。 海关发票上与商业发票相同的项目，要与发票上的内容描 述完全一致。 更正之处需加小签(手签)。 签字和证明以个人名义出现，人称用“I”。 各国的海关发票格式是不能混用，栏目要填写完整。
2、商业发票的作用
出口商向进口商出具的载有货物交易细节 的价目总清单。 国际货物买卖双方交接货物和结算货款的 主要单据，缮制全套出口单据的核心。 进出口报关完税、核.本文部分
1.首文部分
出票人的名称 单据的名称
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
对发票加注的
发票的抬头
发票号码及日期 合同号、信用证号
各种证明文句
签字 盖章
运输方式及路线
“装箱单”过渡“形式发票”的规定
关于“代运单”过渡“形式发票”的规定根据产品发放的特殊性，对于代运单过渡到形式发票的发货办法，本科特规定如下：1．需用代运单过渡形式发票的发货单据，上面必须有销售科内勤员的签字，否则不与发货。
2．发货后要认真填写装箱单，保证其准确无误，并及时出卡。
3．发货当日将装箱单反馈到销售科内勤，并将交送日期登记备查。
4．从交送之日起，要酌情催促销售科内勤返还形式发票，如5天未返，应填装箱单超五天信息反馈表上报科内，一式2份。
5．在规定期限内，出现帐卡物不符（装箱单造成）但已反馈科内，保管员不承担责任，由科里对外交涉，否则一经查出，保管员负全部责任。
仓库盘点制度1、对产品（物资）要定期进行盘点，每月有动态的要随时盘点，无动态的月末抽查清点。
季（年）末要逐项、逐件全面盘点。
并做出盘点表。
2、通过盘点及时准确的掌握产品（物资）实际变动情况，做到心中有数，及时报损与盘盈亏，以保证帐卡物相符。
每季度提供产品积压情况，以减少资金占用，加速资金周转。
3、在盘点过程中，发现问题要及时查明原因，弄清责任，做好记录，报请领导审批处理。
4、清仓盘点的主要内容和要求是：⑴检查产品（物资）的帐、卡数字与实际数是否相符。
⑵检查产品（物资）收发有无错误。
⑶检查产品（物资）有无超储、积压、损坏和变质。
产品领料单的使用与管理1、可以使用领料单的部门：销售科、一技、二次加工车间。
2、领料单签字生效的是：（主管栏）销售经理、一技科长。
3、领料单的填写应由领用部门填写，所写的品名、规格、编码、单位，须与仓库的帐、卡保持一致。
4、领料人应在领料栏上签字。
5、仓库保管员见到的领料单完全符合以上四点要求后，方可发货，并在保管员栏签字，缺一不发。
6、记帐员在审核领料单时，按以上五点检查，不符要求时，退回保管员，责其补充完全。
7、生产车间需领半成品进行二次加工时，可持生产计划到仓库直接开领料单，领出所需物品。
关于仓库内产品返箱的规定仓库保管员应对自己所保管的产品的发放负责。