医院药品采购管理制度

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药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

医院药品采购管理制度(5篇)

医院药品采购管理制度(5篇)

医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。

一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。

2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。

所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。

中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。

制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。

3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。

药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。

监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。

4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。

5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。

药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。

对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。

7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。

医院药品采购管理制度及采购流程

医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。

2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。

3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。

4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。

5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。

6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。

7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。

二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。

计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。

2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。

3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。

招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。

4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。

5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。

6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。

验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。

8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。

9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。

10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。

通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。

2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。

3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。

4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。

第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。

2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。

药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。

2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。

3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。

第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。

2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。

药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。

2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。

3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。

第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。

2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。

医院药品采购流程管理制度内容

医院药品采购流程管理制度内容

医院药品采购流程管理制度1. 背景和目的本制度的目的是有效管理医院药品采购流程,将采购过程规范化、系统化,确保药品的质量和安全,提高采购效率,并防止可能存在的腐败行为。

2. 适用范围本流程适用于医院内所有药品采购行为,包括但不限于西药、中成药、医疗器械等。

3. 流程3.1 采购需求确认•由各科室、临床部门提出采购需求;•需求部门填写采购申请单,明确药品名称、规格、数量、用途等信息;•需求部门负责人确认并签字。

3.2 采购计划编制•采购部门根据需求情况编制采购计划;•考虑供应商的选择、价格、质量等因素,制定采购方案;•采购部门负责人审批采购计划。

3.3 供应商选择和评估•采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商;•对潜在供应商进行评估,考虑其信誉度、产品质量、供货能力等因素;•选定供应商后,与其签订供货合同,并明确交货期限。

3.4 采购申请审批•采购部门将采购申请单及相关文件提交给财务部门;•财务部门对申请单进行审查,并核实预算情况;•财务部门负责人审批采购申请。

3.5 采购执行•采购部门按照采购计划与供应商进行药品采购;•严格按照合同约定进行付款和发货;•采购部门负责与供应商进行沟通,确保采购进展顺利。

3.6 药品验收与入库•采购部门负责组织对采购的药品进行验收;•检查药品的包装和标签是否完好,核对药品的名称、规格、批号、生产日期等信息;•合格的药品由库房保管员进行入库,并进行相应的记录。

3.7 药品管理与分发•药库负责对药品进行库存管理,确保存储条件符合要求;•根据临床部门的需求,按照医嘱进行药品的准确分发;•药库必须定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

4. 附则4.1 监督与检查•医院设立药品采购监督与检查制度,定期对药品采购流程进行监督与检查;•监督与检查结果应及时整理并报告给相关部门负责人。

4.2 错误和违规处理•对于采购流程中出现的错误或违规行为,应及时采取相应的处理措施;•错误和违规行为需进行调查、整改,并对相关人员进行相应的纪律处分。

医院药品采购管理制度细则

医院药品采购管理制度细则

一、总则为规范医院药品采购行为,确保药品质量,保障患者用药安全,提高药品使用效益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理实施细则》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本细则。

二、组织机构1. 成立医院药品采购领导小组,负责药品采购工作的全面领导和监督。

2. 设立药剂科,负责药品采购、储存、供应和质量管理等工作。

3. 成立医院药事管理委员会,负责药品采购政策的制定、药品目录的审核和药品质量的监督。

三、药品采购原则1. 依法采购:严格遵守国家有关药品采购的法律、法规和政策。

2. 公开透明:药品采购过程公开透明,接受社会监督。

3. 质量优先:优先采购质量可靠、疗效确切的药品。

4. 价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的药品。

5. 服务周到:选择服务周到、配送及时的供货单位。

四、药品采购流程1. 药事管理委员会根据医院临床用药需求,制定药品目录,报医院药品采购领导小组审批。

2. 药剂科根据药品目录,编制药品采购计划,经药事管理委员会审核通过后,报医院药品采购领导小组审批。

3. 医院药品采购领导小组审批通过后,药剂科向符合资质的生产、经营企业发出采购邀请。

4. 符合资质的生产、经营企业提交投标文件,药剂科组织评审委员会对投标文件进行评审。

5. 评审委员会根据评审结果,确定中标企业,签订采购合同。

6. 药剂科按照合同约定,组织药品验收、入库、储存和供应。

五、药品质量管理1. 药剂科负责药品质量管理,严格执行药品质量验收制度。

2. 药品入库前,必须对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等进行验收。

3. 对验收不合格的药品,拒绝入库,并报告医院药品采购领导小组。

4. 定期对药品储存、供应环节进行质量检查,确保药品质量。

六、监督管理1. 医院药品采购领导小组对药品采购工作进行监督,确保采购过程公开、透明。

2. 医院药事管理委员会对药品采购政策、药品目录和药品质量进行监督。

医院药品采购流程管理制度

医院药品采购流程管理制度

一、总则为加强医院药品采购管理,规范采购流程,确保药品质量和供应安全,提高医院药品采购效率,特制定本制度。

二、组织机构1.成立医院药品采购领导小组,负责制定药品采购政策、监督采购流程、协调解决采购过程中的问题。

2.设立药剂科,负责全院药品的采购、储存和供应工作。

3.设立药事管理委员会,负责药品采购计划的制定、审批和监督。

三、药品采购流程1.需求确定(1)临床科室根据患者需求和用药情况,提出药品采购申请。

(2)药剂科对采购申请进行汇总,形成药品采购需求计划。

2.采购计划制定(1)药剂科根据药品需求计划,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

(2)采购计划交药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意。

3.供应商选择(1)药剂科根据采购计划,选择证照齐全的生产、经营批发企业作为供应商。

(2)选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

4.采购合同签订(1)药剂科与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格、数量、交货时间等事项。

(2)采购合同需经医院药品采购领导小组审核同意。

5.药品验收(1)药剂科收到药品后,组织验收人员进行药品验收。

(2)验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

(3)验收合格后,办理入库手续。

6.药品入库(1)药剂科将验收合格的药品入库,并进行分类、编号、储存。

(2)药库由专人管理,严格执行药品保管制度。

7.药品供应(1)药剂科根据临床科室用药需求,及时将药品供应到位。

(2)确保药品供应安全、及时、准确。

四、监督管理1.医院药品采购领导小组负责监督药品采购流程的执行情况。

2.药剂科负责药品采购工作的日常管理,确保采购流程规范、高效。

3.药事管理委员会负责药品采购计划的制定、审批和监督。

4.对违反药品采购流程、存在质量问题的药品,予以严肃处理。

五、附则1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由医院药品采购领导小组负责解释。

3.本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为,保障患者用药安全,提高医疗质量,制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有药品采购工作。

对于国家相关法律法规、政策、规章制度以及集团总部、上级主管部门关于药品采购工作的规定,本制度予以遵守。

第三条医院药品采购应坚持公开、公平、公正的原则,严禁以任何形式为个人、单位谋取利益。

第二章药品采购流程第四条本院临床部门在确立购药需求后,需填写《药品采购申请单》。

第五条药品采购部门依据《药品采购申请单》,进行供应商的选择和评估,最终确定供应商。

第六条药品采购部门在确定供应商后,需向供应商提供《药品采购需求通知书》,明确货物的名称、型号、数量、价格、交货期等具体要求。

第七条供应商收到《药品采购需求通知书》后,须按照要求准备相关合同材料,与药品采购部门签订采购合同。

第八条药品采购合同应包括合同的名称、签订日期、合同金额、供货量、款项结算期限、违约责任等内容。

双方签订后归档备查。

第九条药品采购部门根据医院的实际需要,及时跟踪药品的供应情况,做好备货工作。

第十条药品的收货工作由药房负责,药品验收人员应按照《药品验收标准》进行严格验收,确保药品质量的安全。

第三章药品采购管理第十一条医院药品采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,并严守相关法律法规规定的采购程序。

第十二条药品采购部门及时进行市场调研,了解市场行情,确保采购价格的合理性和公平性。

第十三条药品采购部门应建立稳定的供应商库,定期对供应商进行评估,筛选出具备合格资质的供应商。

第十四条药品采购部门应及时了解市场上新型药品的情况,提供合理有效的建议和意见,以保障医院临床工作的顺利进行。

第十五条药品采购部门应按照相关规定,定期向上级主管部门和医院领导汇报药品采购工作的进展情况。

第十六条药品采购部门应建立健全内部管理制度,加强与其他部门的沟通合作,提高药品采购效率。

第四章药品质量管理第十七条药品采购部门应严格按照相关法律法规要求的药品质量管理标准进行采购。

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医院药品采购管理制度
(1)药品采购工作必须在院药事管理委员会的监督指导下进行,必须遵循《药品管理法》、《医疗机构药事管理暂行规定》、《处方管理办法》等法律、法规要求。

(2)积极参加市医疗机构药品集中招标采购工作,严格执行市纠正医疗机构药品购销不正之风工作领导小组办公室下发的每份文件,严格执行医疗机构药品集中招标采购中的中标品种、中标价格,招标文件下发后,必须尽快调整中标品种,不得私自避开招标品种。

(3)麻醉药品、第一类精神药品的采购,需凭印鉴卡向定点批发企业购买或按规定采购(网络采购)。

(4)采购药品时,严格遵守“同一通用名称药品的品种、注射剂型和口服剂型各不得超过2种、处方组成类同的复方制剂1~2种”的规定。

(5)所有进药发票必须由“市药品购销办公室”审核盖章后,才能人库使用。

(6)新药采购必须严格执行医院内“新药采用审批管理制度”,经院药事管理委,员会同意后,按药品招标价格采购。

(7)特殊用药,必须由申请科室主任提出书面申请,请示医疗院长同意后,才能采购。

(8)购进药品时,必须向供货单位索取下列资料:
①《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和《营业执照》复
印件。

②注明质量条款的书面合同或质量保证协议书。

③加盖企业公章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代表人的委托授权书原件。

④销售人员的身份证复印件。

(9)购进进口药品时,除上述资料外,还需索取下列资料:
①《进口药品注册证》或《医药产品注册证》复印件。

②《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件。

(10)购进国家实行批准文号管理的中药饮片应验证注册证书,并将复印件存档备案。

上述各类复印件均需加盖供货单位原印章。

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