公司内部借款管理制度

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内部单位借款管理制度

内部单位借款管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部资金管理,规范内部单位借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各单位的借款行为,包括但不限于分公司、子公司、部门等。

第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保借款资金合理使用,降低风险。

第二章借款范围第四条借款范围包括但不限于以下情况:1. 用于日常经营活动的临时性资金需求;2. 用于新业务开展、市场拓展等项目的资金需求;3. 用于购买设备、材料等固定资产的资金需求;4. 用于其他经公司批准的合理资金需求。

第三章借款程序第五条借款申请:1. 借款单位根据实际需求,填写《内部单位借款申请表》,详细说明借款用途、金额、期限等;2. 《内部单位借款申请表》经部门负责人审核、公司财务部审批后,报公司总经理审批。

第六条借款审批:1. 公司财务部负责对借款申请进行审核,确保借款用途合法、合规;2. 公司总经理审批借款申请,审批通过后,财务部办理借款手续。

第七条借款发放:1. 财务部根据审批通过的借款申请,办理借款发放手续,将借款资金划拨至借款单位账户;2. 借款单位收到借款后,应及时通知财务部。

第四章借款使用与归还第八条借款使用:1. 借款单位应严格按照借款用途使用借款资金,不得挪作他用;2. 借款单位应定期向财务部报告借款使用情况。

第九条借款归还:1. 借款单位应在借款到期前归还借款本金及利息;2. 借款单位确因特殊情况无法按时归还借款的,应提前向财务部申请延期还款,经批准后方可延期;3. 延期还款期限不得超过原借款期限的一半。

第五章监督与考核第十条公司财务部负责对内部单位借款情况进行监督,定期检查借款使用情况,确保借款资金合理使用。

第十一条公司对内部单位借款行为进行考核,考核内容包括借款使用情况、还款情况等。

第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司内部员工借款管理制度

公司内部员工借款管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部员工借款行为,保障公司资金安全,提高财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工借款应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章借款范围与条件第四条借款范围:1. 因工作需要,如差旅费、业务招待费等;2. 因个人紧急情况,如医疗费用、家庭困难等;3. 其他经公司批准的合理借款。

第五条借款条件:1. 借款人需为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人应具备良好的信用记录,无不良债务;3. 借款人需提供相关证明材料,如差旅证明、医疗发票等;4. 借款金额应符合公司财务管理制度的规定。

第三章借款程序第六条借款申请:1. 借款人需填写《员工借款申请表》,详细说明借款原因、金额、期限等;2. 申请表需经部门负责人审批,并报送财务部门。

第七条财务审批:1. 财务部门对借款申请进行审核,确认借款是否符合规定;2. 财务部门与借款人签订《员工借款合同》,明确借款金额、期限、还款方式等;3. 财务部门办理借款手续,将借款金额划拨至借款人账户。

第八条借款使用:1. 借款人需按照借款合同约定用途使用借款;2. 借款人不得将借款用于非法活动或与工作无关的事项;3. 借款人应妥善保管借款相关凭证,以备核查。

第四章还款与核销第九条还款:1. 借款人应在借款合同约定的还款期限内归还借款本金及利息;2. 借款人如需延期还款,应提前向财务部门提出申请,经批准后方可延期;3. 延期还款期间,借款人应继续支付利息。

第十条核销:1. 借款人归还借款后,财务部门应及时核销借款记录;2. 财务部门对借款人还款情况进行跟踪,确保借款及时归还。

第五章罚则第十一条借款人未按期还款或未按约定用途使用借款,财务部门有权采取以下措施:1. 向借款人发出催款通知,要求其在规定期限内归还借款;2. 采取法律手段,追究借款人的法律责任。

第十二条借款人故意隐瞒借款事实、虚报借款金额或提供虚假证明材料的,一经查实,公司有权解除劳动合同,并追究其相应法律责任。

内部借款管理制度

内部借款管理制度

内部借款管理制度一、总则为规范企业内部员工之间的借款行为,保障企业资金的安全和员工权益的合法性,制定本借款管理制度。

二、借款范围和条件(一)借款范围:本借款管理制度仅适用于企业内部员工之间的借款行为。

(二)借款条件:1.借款人必须是企业的在职员工,并在企业内具有良好的信用记录。

三、借款程序和规定(一)借款程序:1.借款人向公司提出借款申请。

2.公司审核借款申请,核实借款人的身份和信用记录。

3.公司与借款人签订借款合同。

4.公司将借款金额汇入借款人指定的银行账户。

5.借款人按合同约定的还款方式和时间进行还款。

(二)借款规定:1.借款人可以自主选择借款金额和借款期限,但不得超出公司规定的借款额度和借款期限。

2.借款利息按照国家法律法规和企业规定收取,不得超过法定利率。

3.借款人必须提供真实有效的借款用途,不得用于非法或违规行为。

4.借款人必须按合同约定的还款方式和时间进行还款,逾期未还将产生相应的利息和违约金。

5.借款人还款完成后,公司应及时办理相关手续,确认借款已清。

四、借款合同和借款凭证(一)借款合同:借款合同是借款人与公司之间的法律文件,包括借款金额、借款利息、借款期限、还款方式和时间等内容。

借款人和公司应共同签订并保存该合同,以备查验。

(二)借款凭证:公司应为每笔借款提供相应的借款凭证,包括借款申请、借款合同、汇款凭证等。

借款人应妥善保管这些凭证,以备日后需要。

五、借款管理和监督(一)借款管理:1.公司应建立健全借款管理制度和借款档案,记录每笔借款的相关信息。

2.公司应对借款申请和借款合同进行审核和把关,保证借款行为的合法性和合规性。

3.公司应及时提供借款人所需的相关信息和服务,协助借款人解决问题和困难。

(二)借款监督:1.公司应加强对借款人的信用评估和还款行为的监督,及时发现和处理异常情况。

2.公司应建立相应的风险管理机制和责任追究制度,对违约情况进行处理和处罚。

六、人力资源部门的职责人力资源部门是本制度的主要执行部门,负责借款申请的受理、审核和协调工作。

公司内部单位借款管理制度

公司内部单位借款管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部单位借款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各单位的借款行为,包括但不限于子公司、分公司、部门等。

第三条借款管理应遵循以下原则:1. 预算管理:借款应纳入年度预算,确保资金使用合理;2. 严格控制:借款金额应控制在合理范围内,防止资金浪费;3. 严格审批:借款需经相关部门审批,确保借款用途正当;4. 按时还款:借款单位应按时归还借款,避免产生逾期利息。

第二章借款范围及类型第四条借款范围包括:1. 公司内部单位为开展业务所需的资金周转;2. 公司内部单位因特殊原因需要临时借款;3. 公司内部单位为支持其他部门或项目的资金需求。

第五条借款类型分为:1. 经营性借款:用于日常经营活动的资金周转;2. 项目性借款:用于特定项目的资金支持;3. 应急性借款:用于应对突发事件或紧急情况的资金需求。

第三章借款流程第六条借款申请:1. 借款单位根据实际需求,填写《借款申请表》,并附上相关证明材料;2. 经借款单位负责人签字同意后,报送财务部审批。

第七条借款审批:1. 财务部对借款申请进行初步审核,确认借款用途及金额;2. 财务部将审核通过的借款申请报送相关部门审批;3. 审批通过后,财务部通知借款单位办理借款手续。

第八条借款发放:1. 借款单位持《借款申请表》及审批文件到财务部办理借款手续;2. 财务部核实借款单位信息及借款金额,办理借款手续。

第九条借款归还:1. 借款单位应在借款到期前,将借款本息全额归还财务部;2. 财务部对归还的借款进行核实,确认无误后,办理还款手续。

第四章责任追究第十条对违反本制度,挪用、浪费、逾期归还借款的单位和个人,公司将追究其相应责任,包括但不限于:1. 责令限期改正;2. 通报批评;3. 追究经济责任;4. 依法处理。

第五章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第十三条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。

公司内部借款管理制度

公司内部借款管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部资金管理,规范内部借款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工及子公司、分支机构等所属单位的借款行为。

第三条公司内部借款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章借款申请与审批第四条借款人应具备以下条件:1. 具有完全民事行为能力的公司员工或所属单位人员;2. 有正当理由,借款用途明确;3. 借款人信用良好,无不良信用记录。

第五条借款申请流程:1. 借款人填写《内部借款申请表》,详细说明借款用途、金额、期限等;2. 借款人所在部门负责人审核,提出意见;3. 部门负责人将《内部借款申请表》提交至财务部门;4. 财务部门审核借款申请,并提出审核意见;5. 经公司领导审批后,财务部门办理借款手续。

第六条借款审批权限:1. 借款金额在1万元(含)以下,由部门负责人审批;2. 借款金额在1万元以上(不含1万元),由财务部门负责人审批;3. 借款金额在10万元以上(不含10万元),由公司总经理审批。

第三章借款发放与归还第七条财务部门根据审批结果,办理借款手续,将借款金额划拨至借款人指定账户。

第八条借款人应在借款到期前归还借款本金及利息。

第九条借款归还流程:1. 借款人提前告知财务部门还款日期;2. 财务部门在还款日期前,通过短信、电话等方式提醒借款人还款;3. 借款人按时归还借款本金及利息;4. 财务部门核对还款情况,确认还款无误后,将还款记录归档。

第四章借款管理与监督第十条公司设立内部借款管理小组,负责对公司内部借款进行监督管理。

第十一条内部借款管理小组职责:1. 负责审核借款申请,提出审批意见;2. 监督借款发放与归还,确保借款用途合法合规;3. 定期对借款情况进行汇总分析,提出改进措施;4. 发现借款违规行为,及时报告公司领导,依法依规处理。

第五章借款违规处理第十二条借款人如有以下违规行为,公司将予以处理:1. 借款用途虚假、不合理;2. 借款期限到期未归还;3. 虚报借款金额;4. 转移、挪用借款资金;5. 其他违反本制度的行为。

公司内借款管理制度

公司内借款管理制度

公司内借款管理制度第一章总则第一条为规范公司内部借款行为,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本制度。

第二条公司内各部门及员工在借款事宜上必须遵循该制度相关规定,未经公司财务部门批准不得擅自借款。

第三条公司借款管理分为内部借款和外部借款,内部借款主要由公司员工之间互相借贷,外部借款主要指向外部机构或个人借款。

第四条公司内部借款需经公司内部审批流程,外部借款需经公司财务部门审批,并签署相关合同文件。

第五条公司内部借款和外部借款必须用于公司经营活动或生产经营,严禁用于非经营性活动或个人消费。

第六条公司内部借款和外部借款的利率由公司财务部门负责核定,不得高于国家规定的利率上限。

第七条公司内部借款和外部借款的还款期限和方式由双方协商确定,并明确写入借款合同中。

第八条公司严禁利用借款行为进行套现、洗钱等违法犯罪活动,一经发现将依法追究责任。

第九条公司内部借款和外部借款需定期报备公司财务部门,督促及时还款,确保资金流动正常。

第二章公司内部借款管理第十条公司员工之间进行内部借款需经公司领导审批同意,在内部借款审批表上签字确认。

第十一条公司内部借款利率由公司财务部门统一制定,一般不得高于银行同期贷款利率。

第十二条公司内部借款的用途必须明确,不得挪作他用,必须报备公司财务部门。

第十三条公司内部借款必须签订书面借款合同,注明借款人、借款用途、借款金额、还款期限等要素,并有借款人和贷款人双方签字确认。

第十四条公司内部借款还款期限一般不得超过3个月,逾期未还将按照合同约定进行处理,并记入档案。

第十五条公司领导及管理人员严禁向下属借款,以免影响管理公正性和职务责任。

第十六条公司内部借款需定期报备公司财务部门,督促及时还款,确保资金流动正常。

第三章公司外部借款管理第十七条公司外部借款需经公司财务部门审批,由财务部门主管签署借款合同,并保持合同档案。

第十八条公司外部借款的用途必须明确,不得挪作他用,必须报备公司财务部门。

公司对内借款管理制度

公司对内借款管理制度

公司对内借款管理制度一、目的与原则为规范公司内部借款行为,确保借款程序透明、公正,并有效控制和降低财务风险,特制定本制度。

本制度以公平、公正为原则,旨在帮助员工解决短期资金周转问题,同时确保公司资金安全及高效利用。

二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。

临时工、外包人员等非正式员工不在此制度适用范围之内。

三、借款条件1. 员工需在公司服务满一定时间(例如六个月)后方可申请内部借款。

2. 员工在过去一年内的工作表现需达到公司规定的标准水平。

3. 员工不得有未结清的内部借款或存在逾期未还款的情况。

四、借款额度与期限1. 根据员工的职级和工作年限,设定不同的借款上限。

2. 借款期限一般不超过一年,特殊情况可适当延长。

3. 借款金额应控制在员工月工资的一定比例之内。

五、申请流程1. 员工需填写内部借款申请表,明确借款原因、金额和期限。

2. 直接上级主管审核并给出意见。

3. 财务部门根据公司财务状况及员工信用状况进行复核。

4. 最终由公司管理层或董事会审批。

六、利息与还款1. 内部借款可以设定低于市场水平的固定利率。

2. 员工可选择分期还款或一次性还清。

3. 对于提前还款的员工,可给予一定的利息减免。

七、违约责任1. 若员工未能按期还款,将按日累计罚息。

2. 连续两次违约的员工将被取消内部借款资格。

3. 严重违约情况可能涉及法律诉讼。

八、其他规定1. 公司保留随时修改借款政策的权利,任何变更须提前通知全体员工。

2. 所有借款记录应予以保密,未经相关当事人同意不得对外披露。

公司内部单位借款管理制度

公司内部单位借款管理制度

公司内部单位借款管理制度第一章总则为规范公司内部单位借款行为,保障公司资金安全,维护公司正常经营秩序,根据《公司法》《借款合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二章借款申请1. 单位借款申请须经单位负责人审批并报公司财务部门备案。

2. 借款申请需填写借款用途、金额、期限等相关信息,并于借款日前3个工作日提交财务部门。

3. 借款申请需提供借款单位盖章的合同、借款凭证等相关资料,由财务部门进行初步审核。

4. 财务部门审核通过后,将借款申请报公司领导审批,公司领导审批通过后,方可办理借款手续。

第三章借款发放1. 财务部门在收到公司领导审批意见后,办理借款手续,并将借款资金划拨至借款单位指定的账户。

2. 借款单位收到借款资金后,需尽快用于相关指定用途,不得挪作他用。

第四章借款管理1. 借款单位应保证借款用途的合法合规,不得用于违法违规活动。

2. 借款单位应严格按照借款合同约定的期限履行还款义务,如有变更需提前书面通知财务部门并经批准。

3. 借款单位应履行相关财务、税收报告等义务,确保借款资金的合规使用和还款能力。

4. 财务部门有权对借款单位的资金使用情况进行审计和监督,确保借款资金的安全和合规使用。

第五章违约处理1. 借款单位未按时归还借款的,应当按照借款合同和相关法律法规的规定承担相应的法律责任。

2. 借款单位因特殊原因无法按期还款的,需及时向财务部门提出书面申请,并说明情况,经公司财务部门审核批准后,可以延期还款。

3. 财务部门有权对借款单位的违约行为进行处理,包括但不限于限制借款资格、要求提供担保、采取法律措施等。

第六章附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。

2. 本制度自颁布之日起生效。

以上是公司内部单位借款管理制度,希望各部门都能严格遵守相关规定,确保公司资金的安全有效运用。

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公司内部借款管理制度
第一章总则
第一条为支持分子公司年度经营计划的落实和新业务的开展同时结合考虑公司整体资金状况和资金安全特制定本制度。

第二条制度所述借款仅限于流动资金借款即借款资金只能用于公司日常经营活动和新业务的开展不能用于对外投资含固定资产投资等其他方面的活动。

第三条借款对象仅限于纳入公司报表合并的分公司及控股子公司。

第四条借款方式采用借款单位从总公司直接获取货币资金的方式。

第二章相关规定
第五条借款类型额度内借款、专用项目借款
第六条借款期限原则上不超过12个月可根据资金需要确定借款期限期限不够可说明原因报公司财务审计部审核、业务分管领导、公司总经理审批后进行展期。

专用项目借款原则上不超过3个月。

对于专用
项目借款因特殊原因需展期的则应根据要求向公司财务审计部上报展期原因、以及相应业务的分析经公司财务审计部审核、业务分管领导审核、公司总经理审批后方可执行。

第七条借款利率借款基准利率为同期银行贷款基准利率利息按日计算。

信用等级优秀的单位借款利率按同期银行贷款基准利率信用等级良好的单位在同期银行贷款基准利率的基础上上浮1信用等级较差的单位在同期银行贷款基准利率的基础上上浮2逾期借款在原借款利率的基础上上浮0.3
第八条借款限额额度内借款限额根据董事会下达的年度经营指标及上年度经营状况进行确认。

对于以项目形式开展的或发展前景非常良好的业务可申请专用项目借款借款限额根据项目大小及项目周期经相应审批后可以适当提高第三章借款流程
第九条信用评估总经理室和公司财务审计部负债制定信用评估标准和确定信用评估结果工作。

信用评估标准包括财务指标、内部控制体系的建立健全、业务及管理水平、历史交易记录等方面。

信用评估结果根据设定的标准分为优秀、良好、较差三个等级。

公司根据每年的内部审计及年度审计对各分子公司做出信用等级评价不同信用等级的分子公司借款将适用不同的审批流程如果单笔借款逾期三次自动降低一个信用等级并相应调整分子公司信用政策。

第十条审批流程借款审批流程为借款单位填写借款申请书并附借款资金投向业务情况说明、还款计划等相关材料上报公司财务审计部公司财务审计部负责收集整理审核后报业务分管领导、公司总经理审批。

额度内借款直接通过借款申请书附件一办理借款审批流程。

专用项目借款需提交借款申请书及借款资金投向业务情况说明包括业务开展模式、盈利状况分析、回款周期、采购账期等情况及公司要求的其他相关资料。

信用等级较差的单位公司原则上不予以借款只针对以专用项目形式开展的或发展前景非常良好的业务借款且借款单位须履行借款审批程序借款事宜获得审批后方可执行。

第十一条借款合同的签订对于借款通过审批的单位由公司财务审计部落实借款单位与公司借款合同的签订工作。

第十二条借款资金的借出和收回借款单位根据经审批的借款申请书到财务审计部办理借款手续。

借款单位应严格按照借款合同的约定偿还借款一次性还本付息未按期归还借款的按万分之五/天收取罚息。

公司鼓励借款单位提前还款对于提前还款的部分按照资金实际使用期限计收利息。

公司财务审计部设置资金占用表记录借款的借出和归还情况以便于资金的结算和对账。

第十三条借款的后续管理公司财务审计部利用网上银行系统及相关
资金报表对借款单位的借款使用情况进行后续实时监督对借款资金使用过程中发现的问题及时上报总经理室并提出防范和改进措施保证公司借款资金的安全。

到期不能及时归还的借款必须向公司财务审计部提交原因说明解决措施及预计还款时间。

对发现申请借款材料存在不实情况以及借款单位未按借款申请或借款合同的相关规定使用借款的公司将责令借款单位无条件偿还借款并采取以下措施追究借款单位经营管理层的责任相应扣减经营管理者年度绩效考核分数情节严重者适用公司奖惩规定降低借款单位信用等级。

第四章附则
第十四条本制度由财务审计部负责解释和落实。

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