低值易耗品领用表

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度第一部份：总则 1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。 2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工） 3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类分类类别库存类非库存办公设备（低于2000元/单位）电话机白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净化器等 IT类耗材（低于2000元/单位）刻录盘、鼠标、键盘各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔（低于2000元/单位）白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等财务用品（低于2000元/单位）凭单凭证、复写纸、印油点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、三针一钉笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

低值易耗品管理流程

附件2：低值易耗品管理流程说明一、界定原则根据本公司实际情况，将低值易耗品分为两大类： (一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下，使用年限一年以上的，并在使用过程中保持原有物质形态，未列入固定资产管理的各种用具、器具等，按使用性能可分为： 1．办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2．办公设备：打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3．生产工具：夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4．生产仪表：数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5．劳保用品：发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品，按使用性能可分为：： 1.办公用品：笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材：硒鼓，色带，墨盒，鼠标，键盘，U盘，硬盘，软盘，打印纸等。二、管理流程 1.低值易耗品年度预算业务流程：部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明：每年年初，各使用部门根据部门责任目标及发展要求，向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算，各归口管理部门会同财务部平衡预算后，列入公司年度预算，经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程： (1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→（重大项目）经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐 (2)报销流程

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定第一章总则第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分，它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平，担负起企业发展中应有的责任，其中，物资管理水平的提升，是重要基石之一，是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提；而完善低值易耗品的管理，是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此，为了提高企业资产管理水平，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品概念：是指单位价值在2000元以下，且使用年限相对较长，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。第三条低值易耗品的特点：价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。第四条低值易耗品与固定资产比较： 1、相同点：可以重复使用而不改变实物形态，在使用过程中可能需维修，报废时可能有残值。 2、不同点：使用期限短，价值低，财务核算方法不一样。第五条低值易耗品的财务核算方法：（一）、五五摊销法：除劳动保护用品以外的低值易耗品，采用“五五摊销法”，及：指在领用低值易耗品时，摊销其价值的一半，计入当期生产成本或管理费用；报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值，财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。（二）一次性摊销法：劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。第六条低值易耗品按用途分类：（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、

办公用品领用标准及管理制度

办公用品领用标准注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。北京道自然酒店管理有限公司文件北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：办公用品管理制度为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下： 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。

3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。 7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。关键词：管理制度呈报：总经理抄送：各部门办公用品申购单申购部门：申购时间：年月日部门负责人：财务审核：采购员：总经理：办公用品领用单领用部门：领用时间：年月日

领用人：部门负责人：财务审核：库管：注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件，为了加强低值易耗品管理，加强对低值易耗品采购过程的管理，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展，根据上级有关规定，结合总校实际情况，制定本办法。第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。第二章低值易耗品管理原则第三条低值易耗品由学校实施全面管理，总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导；机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益，厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要，又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品，学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品，必须按相关管理规定保管或领用，学校应当确定专人负责管理，并采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放，原则上不允许备用。第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责，对招标采购程序具有监督权，对招标采购效果具有核查权。第三章低值易耗品购置第九条为了确保学校的持续健康发展，保证学校使用和控制好教育经费，学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生：低值易耗品需求部门，应当按照“既不影响工作，又要防止浪费”的原则，向总务处提出低值易耗品需求申请。总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。低值易耗品领、购计划审批：领或购总额在10000元以下，由校长协商审批；领或购总额在10000元以上，应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法文件编号：WK-G-007 制订部门：物控部制订日期： 2012-02-09 版本: A 页数：共 6 页页次： 1 / 6 分发单位：总监室研发部质量部工艺技术部厂办设备部物控部行政部台面车间门板车间柜身车间 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 修订记录修订日期DCN NO. 修订内容摘要页次版本批准审核制订

文件名称低值易耗品管理办法

文件编号WK-G-007 文件页次 2 / 6 制定日期2012.02.09 制定单位物控部版本 A 修定日期一.目的规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。二.范围适用于家居制造线的低值易耗品的管理工作。三.职责 5.1. 生产车间负责低值易耗品的计划申请管理、发放过程控制等管理 5.2.物控部仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放，及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。 5.3.核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。 5.4.工艺技术部负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的成本制度的修正、完善与拟订。 5.5.物控部采购员负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。 5.6.质量部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查；负责对实验室检测设备的管理及校验。 5.7.物控部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行监督及执行奖罚。四.定义 4.1.低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 4.2.低值易耗品按用途分类：办公用具类：指各种办公家具用具，如沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 4.2.电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如风扇、饮水机、电话机等。 4.3.专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 4.4.检测设备、仪器类：指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 4.5.化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

低值易耗品领用管理规定doc

1.总述 1.1 为规范公司低值易耗品（办公用品）的领用程序，节约公司资源，提高员工工作效率，特制定本规定。 1.2 各项低值易耗品，按其性质、效能及使用期限区分如下： 1.2.1消耗性物品：指使用后丧失其原有效能或使用价值者，如原子笔、橡皮擦、笔记本等等。 1.2.2非消耗性物品：指质料较坚固、不易损耗，使用期限不及二年者（含），如计算器、剪刀、订书机等等。 1.3 低值易耗品之规格应有统一规定，但得视实际需要订之，同物品之式样、大小、颜色、品质应力求其划一。 1.4 各部门订购之物品，应以前项之规定为标准，否则经办部门可以拒绝之。但确因特殊需要经陈报核准者，不在此限。 1.5 低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。 2.采购低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。 3.领用 3.1 低值易耗品之领用，仅限于办公使用，个人使用皆不得领用。 3.2 新到员工每人给予：两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品，计算器（根据岗位配置）、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用；特殊岗位所需的其它用品另外申请。若个别部门有外的需要，则另外处理。 3.3 各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算，汇总后统一时间交由行政管理中心审核后统一办理。 3.4 低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收后经行政管理部确认签名后，供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。 3.5 低值易耗品领用标准订立后，应在规定标准内领用，其因特殊情形超过领用标准时，须另签呈申请经领导批示后领用。 4.管理

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份:总则 1(目的:为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。 2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位，不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类分类库存类非库存类别白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸

记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫三针一钉板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹档案袋测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔机、凭证装订机 4.2(劳保用品: 分类库存类非库存类别日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关 4.3.市场成本类: 4.3.1( 分类库存类非库存类别印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。 4.4.行政成本类: 分类库存类非库存类别家具类(低于2000 办公桌、各种座椅、工作台、沙发元/单位)

低值易耗品领用制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除低值易耗品领用制度篇一：低值易耗品领用管理规定doc ns-wi-32/V1.0 1.总述 1.1为规范公司低值易耗品（办公用品）的领用程序，节约公司资源，提高员工工作效率，特制定本规定。 1.2各项低值易耗品，按其性质、效能及使用期限区分如下： 1.2.1消耗性物品：指使用后丧失其原有效能或使用价值者，如原子笔、橡皮擦、笔记本等等。 1.2.2非消耗性物品：指质料较坚固、不易损耗，使用期限不及二年者（含），如计算器、剪刀、订书机等等。 1.3低值易耗品之规格应有统一规定，但得视实际需要订之，同物品之式样、大小、颜色、品质应力求其划一。

1.4各部门订购之物品，应以前项之规定为标准，否则经办部门可以拒绝之。但确因特殊需要经陈报核准者，不在此限。 1.5低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。 2.采购低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。 3.领用 3.1低值易耗品之领用，仅限于办公使用，个人使用皆不得领用。 3.2新到员工每人给予：两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品，计算器（根据岗位配置）、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用；特殊岗位所需的其它用品另外申请。若个别部门有外的需要，则另外处理。3.3各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算，汇总后统一时间交由行政管理中心审核后统一办理。 3.4低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收后经行政管理部确认签名后，供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。 3.5低值易耗品领用标准订立后，应在规定标准内领用，其因特殊情形超过领

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度 1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度 2、范围：本公司全体员工 3、内容 3.1物品类别 3.1.1办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则 3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.3本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报表扬。 3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为 3个月，未到期限，不可更换） 3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 3.3领（借）用制度 3.3.1办公用品使用坚持厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写物资领、借用单”并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月（根据物品而定），自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

低值易耗品购置、验收、领用流程.doc

v1.0可编辑可修改流程说明一、流程名称：低值易耗品购置、验收、领用流程二、流程编号：GYGFC-CW-006 三、流程目的明确总务部或信息部从低值易耗品的购置到验收、领用的整个过程四、流程目标规范低值易耗品的购置、验收、领用的管理工作五、流程负责人直接负责人：总务部；间接负责人：财务部门、需求部门、公司领导六、流程描述 1)需求部门根据实际需求情况提出申请； 2)总务部在收到需求部门的申请之后判断是否能够进行内部调剂； 3)能够进行内部调剂的由总务部进行内部调剂，需求部门办理领用手续并接收调剂的低值易耗品； 4)不能够内部调剂的由需求部门填写低值易耗品申报单报交总务部； 5)购置金额在 5000 元以内的由总务部负责人审批后报财务部主任、财务总监进行审批； 6) 购置金额在5000 元以上的由总务部报公司主管领导、财务总监、总经理、董事长进行审批； 7)经公司主管领导、总经理、董事长审批后总务部负责购置、验收，并填写低值易耗品验收单； 8)总务部验收后申购部门到总务部或信息部办理领用手续； 9)总务部将低值易耗品验收单和发票交由财务部进行审核； 10) 经财务部审核后由公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批（购置金额在5000 元以内的由财务主任、财务总监审批即可）； 11)经公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批后到财务部进行报销。七、流程文件、表单

v1.0可编辑可修改《设施购置申请单》、《低值易耗品入库记录》、《发票》八、业务风险低值易耗品的购买是否符合需求九、流程控制点 1、动作 5、 6防范问题：能够调剂的物品去购买控制手段：公司相关领导进行审批控制依据：基础设施及工作环境控制程序 2、动作 7防范问题：购置物品的质量不符合要求控制手段：总务部或信息部进行验收控制依据：基础设施及工作环境控制程序

低值易耗品及办公用品申领管理规定完整版

低值易耗品及办公用品申领管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

1、目的为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度，提高工作效率，保证各部门日常工作的正常开展，特制定本管理规定。 2、范围本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。 3、职责采购申请要求从实际工作出发，本着节约成本的原则进行申购，避免盲目申请。 4、工作内容：申请原则：本着“谁需求，谁申请”。由各部门按月提报下月采购需求表，各部门采购需求提报对象行政人事部，行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。申请时间：各部门按月提交申购需求，每月10日前向行政人事部提报申请，若在规定的时间没有提交采购需求表，则视为下月无物资申请需求。各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购，采购到货后要及时办理入库登记工作。对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通，说明原因，提出处理措施。领用发放领用通知：物资到货后，由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专人负责领用，库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。发放时间规定：各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕，过期不领用部门视作当月自动放弃。领用程序物资领用时，领用人员需按实际领用的物品后签字确认。领用部门将领用物品发放给个人时，必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上，以备核查。行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。以旧换新制度对于消耗品采用以旧换新制度，消耗品在领用时须提供相同数量的更换品，按更换品的实际数量进行更换发放。 5.文件/表单：《低值易耗品及办公用品需求表》《低值易耗品及办公用品汇总申购单》《低值易耗品及办公用品领用登记表》附表：一、低值易耗品及办公用品明细表

低值易耗品采购领用管理制度 (1)

合肥百大集团低值易耗品采购领用管理制度第一章总则第一条总经办（综合部）负责公司低值易耗品的统一计划、统一购置、统一发放与管理。第二条本制度所指低值易耗品包括：办公文具（消耗品和管理品）、打印复印耗材、日用品和单价在500元以下的物品。第三条低值易耗品的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工在使用低值易耗品时要爱护，杜绝浪费。第四条本制度适用于集团总部，各企业结合实际作适当修订。第二章耗材的采购、领用标准和时间要求第五条总经办（综合部）原则上进行集中采购和发放，特殊情况除外。办公文具： a) 消耗品：铅笔、中性笔、圆珠笔、固体胶、液体胶、宽胶带、回形针、订书钉、软面抄、按扣袋、抽杆夹、橡皮筋、夹子、印色油、文件盒等。 b) 管理品：电话机、剪刀、A4纸、传真纸、裁纸刀、订书机、计算器、快干印台、文件架等100元以下物品。第六条个人按基本标准配置办公用品:中性笔、文件夹、文件架等（专业人员按工作需求进行相关文具配置）。部门根据工作需要可按需配订书机、计算器等。第七条部门领用的办公用品，统一配置给部门指定的人员保管。第八条耗品可依据历史记录设定领用标准或以旧品换新品。第九条总经办（综合部）耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点，核查库存与领用，以保证帐物相符。第十条任何部门和个人未经总经办（综合部）同意擅自购买的办公

用品，费用不予报销。第十一条每月25、26日，由需求部门在OA平台按需申请，并经部门领导审核同意后，交由总经办（综合部）根据库存量和申请量进行发放。其他时间不予办理。第三章管理要求第十二条员工在公司内调动，个人使用的办公用品不收回，由原使用者继续使用。辞职、辞退、离职、调离和被除名的员工，办公用品应退回公司总经办（综合部），如不退还，在办理离公司手续时，按原值扣款。第十三条文具、物品严禁取回家私用或用作私人用途。第十四条公司员工应本着节约的原则，杜绝不必要的浪费，并爱护物品，妥善使用。原则上中性笔一年领用一次，电话机、订书机、剪刀、计算器等在使用年限达到后，能继续使用的原则上不予换新；确实不能使用的，需登记后以旧换新。第十五条领用预算计划外的用品，一律由需用部门填写“办公用品/日用品采购申请单”，按规定履行审批手续。第十六条成本控制是每个员工的责任，要注重节约用纸，尽可能使用双面打印或废纸打印。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 1 目的为了加强低值易耗品管理，合理有效的利用各种资源，严格控制费用开支，特制定本管理办法。 2 适用范围适用公司所有低值易耗品的管理。 3 职责 3.1 综合部：负责办公用品、杂品类低值易耗品的归口统一管理。 3.2 设备部：负责工具器具类低值易耗品的归口统一管理。 3.3 人力资源部：负责劳保用品类低值易耗品的归口统一管理。 3.4 总经办：负责办公电子设备类低值易耗品的归口统一管理。 3.5采购部：负责根据低耗品归口管理部门提交的经审批后的采购计划组织、实施物资采购工作。 3.6财务部：负责低值易耗品的财务核算，组织不定期抽查、盘点归口管理部门及使用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状，并提出考核建议。 3.7 使用部门：负责对本部门使用的非消耗类低值易耗品进行实物保管与维护,并建立管理台账。 3.8 所有归口管理的具有以下职责： 3.8.1 负责公司低值易耗品年度、月度预算的编制、调整、使用。 3.8.2制订低值易耗品的采购计划。购置计划由需求部门直接提出申请，报归口管理部门，经分管副总审核，总经理审批后交付采购部执行。 3.8.3 负责组织低值易耗品的入库验收。 3.8.4 负责按低值易耗品类别建立领用登记台账。 3.8.5 负责对归口管理的非消耗类物资的报废审核，及根据批准后的报废申请进行核销。 3.8.6负责对归口管理的非消耗类低值易耗品定期盘点，并负责监督使用部门对

相关低值易耗品的实物及台账管理。 4 内容 4.1定义低值易耗品：是指不能作为固定资产管理的各种用具、用品和可以周转使用的包装容器等，其单位价值较低（一般单价在2000元以下）、使用年限较短（一般在一年内）、使用过程中可以保持原有实物形态。 4.2低值易耗品的分类 4.2.1低值易耗品按用途分成以下几类： 4.2.1.1工器具：指各类五金工具、电工工具、电动工具、计量器具等。 4.2.2.2办公用品：指日常办公家具、办公文具、办公耗材、一次性统一采购的茶叶等招待用品归入该类管理。 4.2.3.3劳保用品：指工作服、洁净服、雨衣、手套、各类鞋帽等。 4.2.4 .4杂品：指笤帚、拖把、铲子等清洁用具及以上分类之外低值易耗品。 4.2.2低值易耗品按使用性质分成以下几类： 4.2.2.1消耗类低耗品：指用过以后不能回收，形状改变、功能丧失，不能重复使用的低值易耗品。 4.2.2.2非消耗类低耗品：指可以多次使用且形状、功能不被改变的低值易耗品。 4.3管理要求 4.3.1低值易耗品的申请和购买 4.3.1.1办公用品 A常备的办公用品由各部门申报请购计划，综合部根据库存状况，按照合理储备的原则适时编制采购计划，经审批后，报采购部实施采购。 B非库存常备范围内或特殊需要的办公用品由需要部门拟定计划报分管副总审核同意，并经分管采购的副总批准后转采购部购买，单价高于200元者必须报请总经理批准方可购买。未经审批购买的办公用品和部门自购的办公用品，费用财务部不予报销。 C办公用品采购，采取货比三家的办法，购买质量、性价比高的物品。 4.3.1.2工器具的购买，由所需部门提出申请，经设备部审核，再拟定购买申请，经分管副总审核同意，报总经理批准后转采购部购买。

低值易耗品规章制度(详细)

1围本制度适用于公司全体部门。本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。 2 定义低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。办公用品包括：办公用品：签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等；办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等；电子信息产品：传真机、机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。耗材包括：电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等；办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。 3 职责权限 3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门，负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订，低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。 3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要，对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表（见附表1），经相关领导审批后，送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。 4 管理办法

4.1 低值易耗品的采购 1）低值易耗品使用计划原则上每月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导批准，可特事特办。 2）行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》（见附表2），经公司领导审批签字后，按照采购计划进行采购。 3）采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日将低值易耗品采购到位。 4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后，管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表3），然后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表4）上签字领用。 4.2 低值易耗品的管理 1）管理人员须建立和登记低值易耗品的台账，定期核查所领物品登记表，做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。 2）管理人员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3）管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证低值易耗品的功用和性能。 4）管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情，如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照相关规定予以赔偿。 4.3低值易耗品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。 1）移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 2）管理人员需据清单核实后填写登记表（见附表5），存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。 4.4低值易耗品的报废 1）低值品的报废条件：达到使用寿命，无法继续使用；虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，且多次维修无效，经鉴定无法使用的；

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办公用品领用标准及管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

低值易耗品领用制度(行政部用)

公司办公用品管理办法第一条为加强低值易耗品的采购、使用和管理，杜绝浪费，厉行节约，特制订本办法。第二条低值易耗品的标准单位价值在2000元以下，100元上，使用期限在一年以上的器具、设备、用品等，为抵制易耗品。第三条低值易耗品的管理分工一、采购一般由办公室办理，使用部门需要的特殊用品货大件物品，经办公室及总经理同意，也可由使用部门自行办理。二、办公室设专职保管员负责低值易耗品的验收、等级、保管、领用等出入库管理工作。三、低值易耗品的数量核算由办公室负责，金额核算由财务部负责。第四条低值易耗品的添置一、低值易耗品的添置，由管理总部办公室按年度编制计划，经财务部审核后，由总经理批准实施。二、采购回来的低值易耗品应交保管员办理验收入库手续。三、计财部凭保管员验收签字、办公室负责人审核及总经理签字的单据进行报销；否则不予报销。第五条低值易耗品的领用一、以各部门为单位填写“低值易耗品领用表”，经部门经理签字后，在办公室保管员处领取。

二、领用物品丢失或损坏，应予赔偿。赔偿额按物品原值和使用时间折算。如有特殊原因，应以书面形式说明原因经部门负责人和财务部负责人同意后，可以免于赔偿。三、公司员工内部调动工作，可将领用物品带往新部门继续使用；若调离公司，需将领用物品如数归还。四、各部门领用物品若在部门间因需要发生转移，转出部门和接受部门应在15日内到办公室办理转移手续，更改“低值易耗品领用表”。第六条低值易耗品的清点与盘点一、保管员应每季度盘点一次库存物品，做到账务相符。如发生物品挤压，应提出处理意见；如发生盈亏，应编制盈亏报告表，经办公室负责人批准后，调整账面结存数。二、各部门对领用物品每半年清查一次，发现短缺。损坏应及时处理。第七条本规定自下发之日起执行。

办公用品领用标准及

办公用品领用标准及 Prepared on 22 November 2020

办公用品领用标准

注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。北京道自然酒店管理有限公司文件北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：办公用品管理制度为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下： 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。 3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。关键词：管理制度呈报：总经理抄送：各部门办公用品申购单申购部门：申购时间：年月日部门负责人：财务审核：采购员：总经理：办公用品领用单

领用部门：领用时间：年月日领用人：部门负责人：财务审核：库管：注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。

公司物品领用管理规定

公司物品领用管理规定 1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度 2、范围：本公司全体员工 3、内容 3.1物品类别 3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则 3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。 3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换) 3.3领(借)用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定)，自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品)，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效审批：一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节约。

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