全国档案事业统计年报信息管理系统
探析全国档案事业统计年报工作产生及演变过程
探析全国档案事业统计年报工作产生及演变过程作者：王璐来源：《办公室业务》 2016年第4期文/塔里木大学档案馆王璐【摘要】根据档案事业统计年报工作业务性较强，比较复杂的特点，通过文献调查法、比较研究法及实践经验相结合，分析档案统计的发展历程，从而掌握档案的形成、管理、利用情况，最终提高档案工作水平、保证档案工作质量。
【关键词】档案；统计；发展从20世纪80年代全国建立统一的档案统计工作以来，至今已有30多年的历史，期间几经修改，使其不断完善。
回顾发展历程，总结工作经验，促进档案事业统计年报工作更好发开展和充实完备，使得档案统计工作在为全国档案事业的发展确定总体目标、制定各期规划、提出政策、预测和分析发展趋势诸多方面发挥重大作用，成为档案事业不可缺少的重要组成部分。
一、档案事业统计年报工作的时代背景档案统计就是利用数字、表册等直观的表现形式，展现档案资源本身及档案工作过程的现实状态、开展程序及一般规律性。
准确、全面、系统的统计数据是了解并掌握档案资源形成和保管利用状况及档案事业进展的重要依据。
国家档案局于1954年建立，全方位、有规划的档案事业蓬勃发展起来。
国家档案局于1959年举办了全国档案资料展览会，手工制作了档案统计领域第一份“全国档案基本数字统计表”。
后来基于某些因素，档案工作遭受重大摧毁，撤销了国家档案局，档案事业统计工作中断。
国家档案局于1979年得以恢复，全国档案工作得到了恢复和健全。
很多档案部门自行设计了本单位的档案统计报表，取得了一定成效。
但由于缺乏统一规划，很多基本数据弄不清楚，影响了档案工作进程，制约了对全国档案工作进行准确科学的指导、检查和监督。
二、《档案工作基本情况统计年报》的制定及修改国家档案局从1981年开始设计档案工作基本情况统计表，1982年起着手制定《档案工作基本情况统计年报》，历经两年时间的酝酿、研究、编制并征求意见，设定为一套三张表格的统计年报，于1983年10月正式报送国家统计局审核，期间又进行一些必要的修改，国家统计局1983年12月3日正式复函了国家档案局，同意制定并发布《档案工作基本情况统计年报》，并且在县级以上的档案机构试行了一年，这是强化档案事业管理的重大措施，对档案工作整体发展影响深远。
《全国档案事业统计年报制度》解读
报 内容 、 填报 范 围 、 送程 序 和报 送 时 间。北 京 市 处级 以 报
档基 ６ 表
国家综合档案馆基本建设情况年报
上档案部门均需按规定填报统计年报 ，并依行政管理权 属进行逐级汇总、 逐级报送 。
六个基层表是 由不同类型档案部 门填报。 档基 １ ， 表
６表由国家综合档案馆填报 ，报表 内容包括新建和改扩
建档案馆的建筑规模、 资规模及其完成情况。 投
类别 代码 ０２ ０ Ｏ３ ０ ０２ １ Ｏ２ ７ ０ ７ ３
０ｌ ８
各填报单位只填报本单位对应的表格 ，凡与本单位
无 关 的表 格 不需 要填 报 。北 京 市各 类档 案 部 门填 报基 层
０１ ９ ０２ ９ １１ ０ １２ ０ １１ １
人 民主党派、 企业 、 事业单位档案室填报 ， 报 个类型和多个级别 ；从横 向上 ，填报内容既有对档案机 关、 民团体 、
构、 人员情况的统计 ， 又有对档案工作各个环节 ， 既档案 表 内容包括机构人员情况、 室藏实体档案情况、 室藏档案
档基 ４表和档基 ５ 表 实体 管理情况、 案信息开发利用情况 、 档 档案教育情 况、 利用情况及档案 室设施设备情况 ； 报 档 案科技情况及档案基础设施设备情况等方面 的统计 。 分别 由地级以上和省级 以上档案行政管理 部门填 报 ，
３ （ 目 辑胡颖 ２ 栏编： ）
表内容分别为档案专业教育情况和档案科技情况 ；档基
北京市各级各类填报单位类别代码如下
档案部 门类 型 市档 案局 区、县档案 局 市档 案馆 市直机关 、人 民 团体 、 民 党派档 案 室 （ 主 处、科 ） 区、县直机 关档 案室
12-13第二学年《档案管理学》复习题
《档案管理学》复习题一、填空题(每空1分，共10分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或“休眠”)阶段和文件永久保存阶段。
2.馆藏建设的四大原则是有机关联性原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
3.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、历史性行动。
4.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、主题法语言和代码语言等。
5.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为全宗内分类方案。
6.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
7.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的专业化分工(或分工)类分档案信息。
8.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。
9.档案指南有全宗指南、档案馆指南(或档案馆介绍)、专题指南三种。
10.档案统计，从广义上说，包括档案实体统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
11.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有整体功能。
12.档案法规总的来说，是从存档范围和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
13.智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的简化。
14.立档单位必须是具有相对独立社会职能，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
15.档案整理首先是从区分全宗开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
16.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制索引的基础。
17.档案检索工具具有存储、检索、交流报道档案信息三项功能。
18.档案展览本身就是提供档案信息服务(或档案信息)的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
19.全宗名册是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
档案事业统计年报填报单位基本信息
档案事业统计年报填报单位基本信息以上信息请务必完整填写（三）档案室基本情况表表号：DA-3表制定机关：国家档案局单位名称：批准机关：国家统计局单位类别代码：批准文号：国统制〔2019〕8号统一社会信用代码：20 年有效期至：2022年1月单位负责人：填表人：报出时间：20 年月日说明：1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报； 2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份DA-3表；3．统计指标间的关系：（1）专职人员=各类文化程度人数总和，即2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13；（2）“室存档案”中，包括“本年接收档案”，不包括66—97“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”；（3）室存档案数量=室存档案历史分期数量合计，即28=50+52，29=51+53；（4）室存档案数量≥室存永久、30年（长期）档案≥永久保管，即28≥32≥34；29≥33≥35；（5）“档案编目情况”均为截至填报年度的累计数字；（6）本年利用档案（人次）=工作查考（人次）+其他利用（人次），即98=100+102；本年利用档案（卷件次）=工作查考（卷件次）+其他利用（卷件次），即99=101+103。
档案室基本情况指标解释1.人员情况专职人员指本单位专门从事档案工作的在职职工。
文化程度指获得的国家承认的相关学历。
博士研究生指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。
硕士研究生指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。
研究生班研究生指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。
双学士指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。
全国档案事业统计年报指标解释
全国档案事业统计年报指标解释1．档基表填报范围说明“档基1表”由各级档案行政管理部门填报。
说明：档案局（馆）要同时填报档“基1表”、“档基2表”，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入“档基1表”；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入“档基1表”，从事档案馆工作的填入“档基2表”。
“档基2表”由各级各类档案馆填报。
“档基2表附表”由各级各类档案馆填报。
“档基3表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
说明：各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份“档基3表”。
“档基3表附表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
“档基4表”由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基5表”由市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基6表”由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。
2．档案机构编制“档案行政管理部门”：指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。
“国家综合档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。
“国家专门档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
如照片档案馆、城建档案馆等。
“部门档案馆”：指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。
如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。
“企业档案馆”：指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的，负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。
“事业单位档案馆”：指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文(三篇)
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文____年档案工作计划____年是“____”的开局之年。
处档案工作要找准服务大局的切入点，围绕处实现“长-____段百里港区航道现代化建设”的总目标，牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，不断促进处档案工作制度化、规范化，努力实现处档案工作新发展。
一、夯实档案工作基础要不断加强档案资源建设，坚持档案集中统一管理这一基本原则，依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。
1、加强各科室档案的工作。
处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案，向财务科收集会计档案，办理好移交手续。
2、加大力度建立健全各门类档案。
今年要在以往文书档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上，建立并健全电子档案、科技档案（图纸）的。
实现档案的齐全完整，丰富档案资源。
3、加强档案电子信息化管理。
一是要充分利用好科怡档案信息管理系统，加快建立室藏档案目录数据库，有序推进室藏档案全文数字化。
二是要积极与____局沟通，开展好处oa与科怡档案系统的无缝对接，实现处电子档案的在线归档。
逐步建立起完善的电子文件归档机制，同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
4、完善档案硬件实施。
为使档案管理更加完备、安全，将在基础建设方面申请投入。
欲购置一批密集架插板，方便放置实物档案和图纸档案。
三、健全档案工作规范从规章制度建设方面入手，进一步梳理、完善已有各项规章制度，有针对性地建立健全档案管理制度。
一是调整各科室兼职档案管理员网络；二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限；三是对整理方法和要求做进一步规范。
四、提高档案服务能力1、加强档案的开发利用。
根据工作需要，及时编制全宗介绍、____沿革、大事记等资料。
2、加大档案宣传力度。
积极利用《档案法》颁布实施纪念日、“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日等重要时间节点，开展档案法律法规学习宣传活动。
2024年档案工作总结和2024年工作计划(三篇)
2024年档案工作总结和2024年工作计划干部人事档案管理年度工作计划____年，____干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上，不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。
对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。
二是完备手续。
对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。
三是归档及时准确。
按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
四是认真做好____年新招入人员档案接收工作。
严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。
二、积极做好干部人事档案服务管理工作按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。
一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。
二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。
三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。
查档、借档、审档严格执行相关规章制度，杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。
四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责1-任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。
三、完善干部人事档案管理相关工作制度按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。
四、加大档案基础设施建设在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。
2024年档案工作总结和2024年工作计划（二）____年档案工作总结____年，档案处认真____领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知文章属性•【制定机关】北京市档案局•【公布日期】2017.02.13•【字号】•【施行日期】2017.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知各区档案局，市城建档案馆，市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门：根据国家档案局的部署，现将我市2016年度档案统计年报工作安排如下：一、统计范围市属县处级及以上单位均列入统计范围。
在京中央国家机关、人民团体、民主党派及其所属企业、事业单位不在统计范围之内。
二、填报内容档案统计年报填报内容为截至2016年底本区、本系统、本单位档案工作基本情况。
各级各类档案部门需填报的基本表具体如下：基本表录入《全国档案事业统计年报信息管理系统》，形成档案事业统计综合年报，上报上级主管部门。
此外，各区档案局需填报《部门服务业行政事业单位财务状况》报表。
三、报送载体及报送时间、地点（一）报送载体各单位应先行报送电子版统计数据一份，经市档案局审核无误后，再报送纸质报表。
电子报表使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》软件进行统计汇总形成数据包，请将该数据包发送至邮箱********************.cn，并注意查收回复的审核信息，或使用U盘、光盘报送市档案局综合处；纸质报表须经单位领导签字加盖公章，并注明制表人姓名和联系电话，报送市档案局综合处。
《部门服务业行政事业单位财务状况》电子报表为EXCEL表格，发送至邮箱**********************.cn。
（二）报送时间《2016年度全市档案事业统计年报》：市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门于2017年3月24日前报送；各区档案局、市城建档案馆于2017年3月31日前报送。
《部门服务业行政事业单位财务状况》报表：各区档案局于2017年3月31日前报送。
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全国档案事业统计年报信息管理系统
1.4版升级操作图解
黑龙江省档案局
2014年2月27日
全国档案事业统计年报信息管理系统 1.4版的升级有两种方法，均不会对现有数据造成影响，具体操作如下：方法一：通过参数安装完成升级（推荐）
第一步：从黑龙江档案信息网（/），“公众互动——下载中心”中下载1.4版软件并解压。
第二步：打开“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”文件夹，双击“CDFace.exe”文件，进入系统安装界面。
点击“参数安装”。
第三步：点击“浏览”，将“任务安装文件夹”的安装路径更改为旧系统“参数安装”的路径，然后点击“安装”。
第四步：这时系统会提示“目标路径【……】已经存在，继续安装会覆盖以前的参数。
确认要把任务【……】安装在此位置吗？”。
请点击“是”。
如果选择了2012-2017全部年度
参数的话，此提示框会出现6次，请都选择“是”。
第五步：参数安装完成后，请点击“确定”，这时1.4版系统已经升级完成。
第六步：需要确定升级是否成功，请查看档综6表的状态：在编辑状态下，任意选择1个单位，打开“档综6表”，如果
升级成功，能看到在第2行，除第4列是白色外，其它均为绿色。
升级前：
升级后：
方法二：在系统内通过导入参数包完成升级
第一步：打开系统
第二步：点击“导入”，在“数据位置”找到1.4版软件文件夹。
在1.4版软件文件夹中，选择“参数”文件夹，点击打开。
这时请注意系统“当前任务”的年度，在“打开对话框”中选择相应年度的参数文件，如果年度不一致，将无法升级。
然后点击“打开”。
然后点击“下一步”。
第三步：确认在“装入目标位置”中选中的是“装入到当前任务”，然后点击“下一步”。
第四步：这时系统会出现提示：“当前任务中报表参数已经存在，继续装入将覆盖报表参数！要继续吗？”，请点击“是”。
注意：如果想把其他年度的参数也升级，就必须更改“当前任务的年度”才可以，并重复二至四步的操作。
第五步：点击“确定”完成升级。
第六步：确认升级成功（同方法一）。