公司财务审批权限的规定

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公司财务审批授权细则

公司财务审批授权细则

公司财务审批授权细则公司财务审批授权细则一、前言为了规范公司财务审批流程,提高财务审批效率,减少财务风险,本公司特制定了针对财务审批授权的细则。

二、授权人员范围1. 财务总监:负责全公司的财务管理和财务审批工作,拥有最大的审批权。

2. 财务经理:属于公司管理层,具有财务审批权,审批金额限制为人民币10万以下。

3. 会计:负责公司日常会计处理和账务管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。

4. 出纳员:负责公司资金收付和现金管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。

三、财务审批权限设定1. 财务审批权限是按照审批金额而设定的,金额越大,需要经过的审批人数和级别越高。

审批权限如下:- 10万以下:财务经理或以上;- 50万以下:财务总监或以上;- 100万以下:总经理或以上;- 500万以下:董事长或以上;- 500万以上:经过董事会审批。

2. 所有的财务审批流程必须按照授权程序执行,任何人不得越级审批。

3. 如果财务审批中发生审批权限超出或被跳过的情况,应将错误及时纠正,认真追究责任,并严格执行相应处罚。

四、财务审批程序1. 收到财务审批申请后,财务经办人员应首先审核申请的内容、金额是否符合公司相关规定。

2. 若申请内容和金额符合公司规定,经办人员应及时准备好相关资料并填写财务审批表,附上必要的申请材料。

3. 填好的财务审批表应送交给第一级审批人员,审批通过后可依次送交下一级别审批,最后送达财务总监或董事长等最高审批人。

4. 在审批过程中,如果有不同意或需要改进的意见,可以以正式文件形式提交异议,但异议必须在规定时限内提交。

5. 在整个流程中,相关人员要严格保守商业机密,保障公司的财务安全。

五、财务审批表格1. 财务审批表格将按照公司实际需要进行制定,包括申请内容、申请人、批准人等内容。

2. 财务审批表格必须规范、简洁,包含必要的信息和流程,方便操作和监控,审批人员需认真核对各项内容,确保准确无误。

3. 财务审批表格必须按照公司相关规定进行编号、分类、归档和备份,便于日后的查询、审查和报告。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度1. 引言本公司财务审批权限规章制度旨在规范组织内部财务活动,明确工作职责,降低财务风险,确保公司财务管理的安全性、规范性和透明度。

2. 适用范围本规章制度适用于公司所有职工,不论职位、职级、身份。

3. 财务审批权限公司所有财务事务的审批均需要严格遵循以下规定,符合审批权限范围的员工方可进行审批。

3.1 费用报销•本人费用报销:单笔金额不超过 500 元,审批人为部门负责人;单笔金额超过 500 元,审批人为公司财务主管。

•部门费用报销:单笔金额不超过 1000 元,审批人为部门负责人;单笔金额超过 1000 元,审批人为公司财务主管。

3.2 采购支出•单笔采购金额不超过 1000 元,审批人为部门负责人;•单笔采购金额在 1000 元至 1 万元之间,审批人为公司总经理;•单笔采购金额超过 1 万元,须提交分项预算和采购计划,经公司财务主管和总经理审批后方可执行。

3.3 合同签订•合同金额不超过 5 万元,审批人为公司财务主管;•合同金额超过 5 万元,须提交合同审批表和风险评估报告,经公司总经理和法务部门审批后方可签订。

3.4 其他支出•除上述范围外的其他财务支出,均须提交预算和支出计划,经公司财务主管和总经理审批后方可执行。

4. 操作流程员工在进行财务审批时,需按照以下操作流程进行: 1. 填写对应的申请表格或申请单; 2. 申请人将申请单向部门负责人递交,由部门负责人审批; 3. 部门负责人将审批结果记录在审批单上,并将审批单和申请单一并提交给公司财务部门;4. 公司财务部门审核申请单和审批单,确认是否符合公司财务审批权限规定;5. 如符合规定,则财务部门将相关单据交由公司财务主管审批,并保存相关资料;6. 如未符合规定,财务部门将退回申请单,并告知相应职员。

5. 监督管理公司财务部门应定期(一年或半年一次)对财务审批程序、资金使用及结算、财务报表和财务凭证等进行检查,确保公司财务管理的透明度和安全性。

财务制度及审批权限

财务制度及审批权限

财务制度及审批权限一、总则为了规范公司的财务管理,提高公司财务运作效率,保障公司财务资源的安全和有效利用,特制定本财务制度及审批权限。

二、财务管理体制公司设立财务部门,负责全面的财务管理工作。

具体负责会计核算、结算、报告、税收管理等方面的工作。

财务部门下设财务总监、财务经理、会计员等职务,各负责各自的工作。

三、财务制度1. 费用报销制度员工因公出差或执行工作任务所产生的差旅费用、招待费用等,需按照公司规定的报销流程进行报销。

报销单据需真实、合规,并按规定时间提交给财务部门进行审核核算。

2. 采购审批制度公司所有采购行为需经过采购部门审批,并且采购金额超过一定数额需经公司领导层审核批准。

采购部门负责与供应商洽谈、签订采购合同,确保采购物品的价格和质量符合公司要求。

3. 合同签订制度公司签订任何合同需经公司法务部门审核批准。

合同内容需清晰明确,遵循合同法律法规,保障公司合法权益。

4. 财务预算制度公司每年制定财务预算计划,包括收入预算、支出预算、投资预算等方面。

各部门需按照预算计划进行支出,不得超支。

财务部门负责监督和核实预算执行情况。

5. 资金管理制度公司所有资金需经过财务部门统一管理,包括公司账户管理、资金调拨等方面。

财务部门负责每日资金监控、资金调度,确保公司资金安全和流动性。

6. 审计制度公司每年进行内部审计和外部审计,确保公司财务数据真实、准确。

审计部门负责对公司各项财务数据进行核查、分析、评估,提出改进建议。

四、审批权限1. 费用报销审批权限员工报销金额在1000元以内的,由财务经理审批;1000元以上的,需由财务总监审批。

2. 采购审批权限采购金额在5000元以内的,由采购部门经理审批;5000元以上的,需由公司总经理审批。

3. 合同签订审批权限合同金额在10000元以内的,由法务部门主管审批;10000元以上的,需由董事会审批。

4. 财务预算审批权限财务预算由财务总监牵头,经公司领导层审批通过。

公司财务审批权限的规定

公司财务审批权限的规定

公司财务审批权限的规定第一章总则第一条为促进公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定。

第二条本规定适用于公司。

第二章公司费用开支第三条公司各部门在日常费用开支中,要本着少花钱、多办事的原则.尽量为公司节约开支。

第四条公司各部门的费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由财务本部平衡后报公司总经理办公会讨论,通过后由总经理签批。

原则上半年做一次预算调整。

第五条各部门的日常费用开支中,属预算内的,由各部门正职签字,报财务本部审核并按下列权限签批:一次开支300元以下的,由财务本部会计处经理审批;一次开支300~50000元的,由会计处经理审核后报财务本部总经理签批;一次开支50000元以上的,由会计处经理审核,财务本部总经理复核后报公司主管财务领导签批。

属预算外的费用开支,必须提前报财务本部,财务本部审核后报公司总经理签批。

第六条公司各部门的费用开支在1000元以上的,必须用支票(预借差旅费按公司(费用报销管理规定》执行)。

在日常开支用款前,凭部门正职签字的“经费审批单”到财务本部按权限审批,报销时,对未超过批准范围和金额的开支,由财务本部会计处经理审批人帐,对超过批准范围和金额的开支由财务本部按权限重新审批或报批。

第三章投资项目用款第七条公司及各所属企业公司的大型投资项目用款,必须按年、季、月上报用款计划,由公司平衡后于年初下达资金计划,并在实际执行过程中根据实际情况进行适当调整。

第八条大型投资项目向公司申请的计划内用款,一次用款100万元以内(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部共同审批:一次用款ιoo~ιooo万元(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核,然后报公司总经理签批;一次用款1000~5000万元(不含)的、必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核、然后报公司主管领导和总经理两人共同签批;一次用款在5000万元以上(含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核,然后报公司总经理办公会,并经公司副总经理(助理总经理)两人以上和总经理共同签批。

财务审批权限管理规定范本

财务审批权限管理规定范本

财务审批权限管理规定范本一、概述在企业的日常运作中,财务审批是一个非常重要的环节。

为了保证财务资金的合理使用和风险的控制,制定财务审批权限管理规定是必不可少的。

本文旨在规范企业财务审批权限的管理,确保财务审批工作的准确性、规范性和高效性。

二、财务审批权限的分类和职责1. 审批权限分类根据财务审批事项的不同,财务审批权限可分为以下几个类别:(1)日常报销审批权限:包括办公用品采购、差旅费报销、交通费报销等;(2)固定资产购置审批权限:包括办公设备、车辆、房屋等固定资产的购置;(3)合同审批权限:包括与供应商签订的采购合同、销售合同的审批;(4)付款审批权限:包括与供应商的付款合同、工资发放等。

2. 审批权限的职责(1)审批人员必须具备扎实的财务知识和业务能力,对财务相关政策和法规有详细了解;(2)审批人员要严格按照财务审批权限管理规定进行审批,确保审批过程的合法性和准确性;(3)审批人员要注重审批过程的记录和整理,确保审批文件的完整性和可追溯性;(4)审批人员要及时反馈审批结果,做好相关记录和报表,并及时向上级报告。

三、财务审批权限的管理流程1. 申请环节(1)申请人根据自身审批权限,填写申请单,描述财务审批事项的具体内容;(2)申请人需提交相应的凭证和材料,如发票、合同等;(3)申请人需将申请单和相关凭证交给财务部门。

2. 初审环节(1)财务部门接收到申请后,进行初步审核,核对申请单和凭证的真实性和合法性;(2)财务部门将初审结果及时通知申请人,如初审未通过,则说明理由并要求申请人进行修正。

3. 主审环节(1)初审通过后,由具备相应审批权限的主审人员参与审批;(2)主审人员对申请单和凭证进行再次审核,并根据自己的判断决定是否批准;(3)主审人员将审批结果及时通知申请人和财务部门。

4. 复审环节(1)若申请金额超过一定标准,需进行复审环节;(2)复审环节由具备更高审批权限的复审人员参与,对主审结果进行评估和审核;(3)复审人员将复审结果及时通知申请人和财务部门。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度
《公司财务审批权限规章制度》
为了规范公司财务审批流程,保障财务安全,制定了公司财务审批权限规章制度如下:
一、审批权限范围
1. 财务审批权限分为小额审批权限和大额审批权限,小额审批权限由财务主管负责审批,大额审批权限由总经理负责审批。

2. 小额审批权限包括日常报销、办公用品采购等,金额在人民币1000元以内。

3. 大额审批权限包括资金调拨、设备采购、合同签订等,金额在人民币1000元以上。

二、审批流程
1. 提交审批文件:员工将审批文件提交至财务部门,并注明审批金额和具体事由。

2. 审批人员审批:财务主管审批小额审批权限,总经理审批大额审批权限。

3. 审批结果通知:审批人员在规定时间内对审批文件做出审批决定,并及时通知申请人。

三、审批条件
1. 财务审批需符合公司相关制度和规章。

2. 审批文件需真实、完整、合规,如有虚假信息或违规操作将不予批准。

3. 审批金额需在财务预算范围内,如超出预算需经过相关部门
协商决定。

四、审批记录
1. 审批人员需在审批文件上签字确认,并将审批记录归档妥善保存。

2. 审批记录需定期进行清理和归档,以备日后审计查阅。

五、违规处理
对于超越审批权限、私自调用资金等违规行为,一经查实将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。

制定公司财务审批权限规章制度,有利于规范和有效控制财务审批流程,保障公司财务安全和合规运营。

所有员工应严格按照规定执行,以确保公司财务审批工作的规范和顺利进行。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度一、引言为规范公司内部财务审批流程,提升财务管理效率,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章适用于公司内所有涉及财务审批的业务,包括采购、报销、借款、付款等。

三、审批权限授权公司内部审批权限分为主管、经理、总监、副总裁、财务总监五个级别。

各级别审批权限如下:审批级别审批权限主管采购金额低于5000元,费用报销1000元以内,借款金额5000元以内,付款金额5000元以内。

经理采购金额5000元以上,费用报销1000元以上,借款金额5000元以上,付款金额5000元以上,但不超过10000元。

总监采购金额10000元以上,费用报销5000元以上,借款金额10000元以上,付款金额10000元以上,但不超过50000元。

副总裁采购金额50000元以上,费用报销10000元以上,借款金额50000元以上,付款金额50000元以上,但不超过100000元。

财务总监采购金额100000元以上,费用报销20000元以上,借款金额100000元以上,付款金额100000元以上。

公司内部其他部门负责人、员工在财务审批方面无审批权。

四、审批流程1.业务部门填写相关申请材料,包括采购申请单、费用报销单、借款单、付款申请单等,提交公司财务部门。

2.公司财务部门根据申请材料,将相关审批材料传递至相应审批人员。

3.审批人员根据自己的审批权限进行审批审核。

4.审批通过后,财务部门进行财务核算,结算相关款项。

5.审批未通过时,需在相关单据上进行注明,并通知申请人。

五、特殊情况处理1.对于某些重要业务的审批,需要由本规章制定人员另行规定审批流程。

2.审批人员因疾病或其他原因无法进行正常审批时,需提前通知领导,并由领导指定替补人员进行审批。

3.对于涉及金额较大或风险较高的业务,需进行主管、经理等多级审批,并进行风险评估。

六、附则1.所有财务审批申请单据应保存至少7年。

2.对于抄送相关人员的审批材料,如未在一定期限之内进行回复,将默认同意。

财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定
是为了确保财务审批流程的透明、公正和高效进行而制定的一系列规定。

以下是一些常见的财务审批权限管理规定:
1. 审批权限层级划分:根据员工的职位、职责和资质,明确财务审批权限的层级划分,设立不同的权限层级,如高级管理层、中级管理层和普通员工等。

2. 权限审批流程规定:明确财务审批的流程和环节,规定审批人员的身份和顺序,确保每一笔财务审批都能按照固定的流程进行,防止滥用职权和偏离审批规定。

3. 限额管理规定:设立财务审批限额,超过限额的审批需经过更高级别的审批人员,确保高额财务支出或重要决策得到更多层面的审查和控制。

4. 财务审批记录保存规定:要求审批人员在审批过程中及时记录审批意见和决策结果,并将这些记录进行保存,以备后续审计和查询。

5. 审批人员培训和指导规定:对于财务审批权限的管理,需要进行培训和指导,使审批人员了解审批流程、规定和职责,提高审批的准确性和效率。

6. 严禁私自调整审批权限:规定审批人员不得私自调整、变更或增加他人的审批权限,一切调整需通过正式程序和授权,确保审批权限的合法性和正当性。

7. 监督和评审机制:建立财务审批权限的监督和评审机制,定期对审批流程进行评估和优化,发现问题及时进行整改和改进。

财务审批权限管理规定的目的是为了确保财务审批过程的合规性、公正性和高效性,减少内部操作风险,并提升企业财务管理水平。

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公司财务审批权限的规定
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XX年XX月XX日
第一章总则
第一条为促进总公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定。

第二条本规定适用于总公司。

第二章总公司费用开支
第三条总公司各部门在日常费用开支中,要本着少花钱、多办事的原则.尽量为总公司节约开支。

第四条总公司各部门的费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由财务本部平衡后报总公司总经理办公会讨论,通过后由总经理签批。

原则上半年做一次预算调整。

第五条各部门的日常费用开支中,属预算内的,由各部门正职签字,报财务本部审核并按下列权限签批:一次开支300元以下的,由财务本部会计处经理审批;一次开支300~50000元的,由会计处经理审核后报财务本部总经理签批;一次开支50000元以上的,由会计处经理审核,财务本部总经理复核后报总公司主管财务领导签批。

属预算外的费用开支,必须提前报财务本部,财务本部审核后报总公司总经理签批。

第六条总公司各部门的费用开支在1000元以上的,必须用支票(预借差旅费按总公司(费用报销管理规定》执行)。

在日常开支用款前,凭部门正职签字的“经费审批单”到财务本部按权限审批,报销时,对未超过批准范围和金额的
开支,由财务本部会计处经理审批人帐,对超过批准范围和金额的开支由财务本部按权限重新审批或报批。

第三章投资项目用款
第七条总公司及各所属企业公司的大型投资项目用款,必须按年、季、月上报用款计划,由总公司平衡后于年初下达资金计划,并在实际执行过程中根据实际情况进行适当调整。

第八条大型投资项目向总公司申请的计划内用款,一次用款100万元以内(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部共同审批:一次用款100~1000万元(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理签批;一次用款1000~5000万元(不含)的、必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核、然后报总公司主管领导和总经理两人共同签批;一次用款在5000万元以上(含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理办公会,并经总公司副总经理(助理总经理)两人以上和总经理共同签批。

第九条大型投资项目向总公司申请的计划外用款,一律先报总公司投资管理部和
财务本部审核,然后报总公司总经理签批,凡计划外用款在1000万元以上的,必须同时有
总公司主管领导和总经理两人以上的共同签字。

第四章贸易项目用敷
第十条各所属企业需总公司提供资金和资金担保的贸易项目,凡一次所需资金或资金担保在100万元以下的,须报总公司法规室和财务本部审批;100~500万元的,须报总公司法规室和财务本部审查,报总公司总经理签批:500万元以上的,须报总公司计划部、法规室和财务本部审查,报总公司主管领导及总经理共同签批。

第十一条总公司为各所属企业提供信用证授信额度担保的审批权限按(关于资金担保和开立信用证的规定)执行。

第五章日常资金调动
第十二条总公司与所属企业之间的日常资金调动,凡一次调动资金在100万元以下(含)的,由总公司财务本部总经理签批;凡一次调动资金在100万元以上的,则须报总公司主管财务领导签批。

第十三条各所属企业向总公司临时拆借资金或总公司为各所属企业临时垫付资.一次金额在50万元以下(含)的,由总公司财务本部总经理签批;一次金额在50万元上的,由总公司主管财务领导签批。

第六章附则
第十四条本规定由财务本部负责解释和修订。

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