售后服务工作流程
售后服务部工作流程及规范
售后服务部工作流程及规范一、售后服务部工作流程：3.故障分析与排查：售后服务部根据客户报修信息进行初步分析和排查，确认产品故障的性质和原因。
4.安排维修人员：根据故障性质和维修工作负荷，售后服务部安排合适的维修人员前往客户现场进行维修工作。
5.维修服务到达：维修人员按时到达客户现场，与客户确认故障现象和维修需求。
6.维修服务执行：维修人员根据故障现象和客户需求进行维修工作，确保产品恢复正常运行。
7.维修报告和记录：维修人员需要及时填写维修报告，记录维修过程、维修时间和使用的材料等信息。
8.客户确认维修结果：维修完成后，维修人员与客户确认产品的维修结果，确保客户满意。
9.售后服务满意调查：售后服务部对客户进行满意度调查，收集客户对售后服务的评价和建议。
10.反馈与改进：售后服务部根据客户的评价和建议，进行反馈和改进，提高售后服务质量。
二、售后服务部工作规范：2.业务能力规范：售后服务人员需要具备专业的产品知识和维修技能，能够准确分析和解决产品故障问题，提供高质量的维修服务。
3.工作效率规范：售后服务部门需要建立高效的工作机制，确保及时响应客户投诉和报修需求，合理安排维修人员和维修资源，尽快完成维修工作。
4.维修记录规范：售后服务部门需要建立完善的维修记录系统，对每次维修工作进行详细记录，包括故障现象、解决方案、维修结果等，以供后续参考。
5.服务质量规范：售后服务部门需要确保维修的产品能够恢复正常运行，并且在维修过程中严格遵守相关安全和质量规定，确保产品和人员的安全。
6.技术支持规范：售后服务部门需要为客户提供技术支持，帮助客户解决使用中遇到的问题，定期提供产品的技术更新和维护建议。
7.售后服务评价规范：售后服务部门需要对每次维修服务进行评估和考核，收集客户的评价和建议，以不断优化和改进售后服务流程和质量。
总结：。
售后服务部工作流程及规范
售后服务部工作流程及规范一、工作流程：1.售后服务部接收客户的售后需求，包括产品维修、退换货、投诉等。
2.客户提供相关信息，包括产品型号、购买日期、问题描述等。
3.售后服务部根据客户提供的信息进行初步判断，确定是否符合售后服务范围。
4.如果符合售后服务范围，售后服务部将安排技术人员前往客户现场或要求客户将产品寄回售后服务部进行维修。
5.技术人员进行现场检修或者在售后服务部对产品进行维修。
6.维修完成后，售后服务部将通知客户进行取货或寄送维修结果。
7.如果售后服务部无法修复产品，将根据产品保修期为客户提供换货或退款服务。
8.在售后服务过程中，售后服务部将记录客户提供的信息以及产品的维修情况。
9.售后服务部会定期对售后服务流程进行评估和改进，提高服务质量。
二、规范：1.售后服务部门要保证服务人员具备相应的专业知识和技能，并不断进行培训和学习，提高维修能力。
2.售后服务部门要及时响应客户的售后需求，尽量满足客户的要求。
3.在与客户沟通时，要保持礼貌和耐心，倾听客户的意见和建议，并及时解决问题。
4.在维修过程中，要认真分析问题的原因，采取合理的维修方法，确保产品的质量和性能。
5.售后服务部门要定期对产品进行维护和保养，提高产品的使用寿命。
6.维修过程中要注意保护客户的隐私和商业机密，不得泄露客户的信息。
7.售后服务部门要积极与其他部门进行沟通和协作，提高工作效率。
8.在维修过程中，要遵守相关的维修规范和操作规程，确保操作安全和产品质量。
9.售后服务部门要定期对售后服务流程进行评估和改进，提高服务质量和效率。
以上是售后服务部工作流程及规范的内容，通过建立规范的工作流程和遵守相关规范，可以提高售后服务部门的工作效率和服务质量，提升客户满意度和公司形象。
售后服务人员工作流程及注意事项
售后服务人员工作流程及注意事项1. 工作流程售后服务人员在提供售后服务时，需要按照以下流程进行操作：1. 接收服务请求：售后人员需要准确记录用户的服务请求，并确认问题的具体描述和位置。
可以通过电话、邮件或在线平台等方式接收服务请求。
2. 问题诊断与解决：售后服务人员需要通过与用户沟通或远程诊断等方式，准确识别问题的原因，并提供相应的解决方案。
在解决问题时，需要遵循公司制定的规范和标准操作流程。
3. 提供解决方案：售后服务人员应向用户明确解决方案，并提供相应的操作指导。
如果问题无法在短时间内解决，售后人员应向用户提供相应的临时解决方案，并说明后续处理的计划。
4. 实施解决方案：根据用户的需求和具体情况，售后服务人员需要及时实施解决方案，并确保问题得到解决。
在实施过程中，需要注意安全和操作规范，避免损坏产品或给用户带来更多问题。
5. 反馈和记录：售后服务人员应向用户收集反馈信息，并记录解决方案的实施过程和结果。
这些记录有助于分析和改进售后服务的质量和效率，提高用户的满意度。
2. 注意事项在进行售后服务时，售后服务人员需要注意以下事项：1. 专业知识和技能：售后服务人员需要具备相关产品的专业知识和操作技能，能够准确诊断和解决问题。
定期进行培训和研究，了解产品的最新信息和技术。
2. 优秀的沟通能力：售后服务人员应具备良好的沟通技巧和人际交往能力，能够与用户进行有效的沟通和理解，解答用户的问题，并提供相关建议和指导。
3. 解决问题的耐心：售后服务人员需要耐心倾听用户的问题和需求，并细致地解答和解决。
遇到复杂或困难的问题时，需要能够保持冷静和耐心，不断努力寻找解决方案。
4. 服务态度和形象：售后服务人员需要始终保持友善、亲切的服务态度，以及整洁、专业的仪表和形象。
通过积极的服务态度和形象，给用户留下积极的印象，提升用户的满意度。
5. 安全和保密：售后服务人员需要保护用户的隐私和相关信息的安全，不泄露用户的个人或商业机密信息。
售后服务部工作流程及规范
售后服务部工作流程及规范
一、工作流程
1.客户反馈：接收客户的投诉、问题反馈和建议，并记录在案。
2.问题分析：对客户反馈的问题进行分析，并与相关部门协商解决方案。
3.问题解决：根据问题的性质和解决方案，进行问题的处理和解决。
在问题解决过程中，售后服务部应与客户保持及时的沟通，告知解决进展情况，并通过各种途径提供解决方案，如技术指导、维修、更换等。
同时，要确保问题得到妥善处理，客户的权益得到保护。
4.客户满意度调查：售后服务结束后，对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价和意见。
5.数据分析和报告：根据客户反馈和满意度调查结果，进行数据分析和报告，为改进售后服务提供依据。
二、规范
1.服务态度规范：
售后服务人员应保持积极主动的服务态度，热情周到地解答客户的问题，耐心倾听客户的意见和建议。
同时，要尽量满足客户的需求，提供高质量的售后服务。
2.响应时间规范：
3.问题解决规范：
4.保护客户权益：
5.持续改进规范：
总结：
售后服务部的工作流程和规范对于提高售后服务的质量和效率非常重要。
建立明确的工作流程，规范服务流程和操作规范，不仅可以提高售后服务的满意度，还可以保护客户的权益，提升企业形象和竞争力。
售后服务部要时刻关注客户的需求和反馈，不断改进服务质量，并与其他部门建立良好的沟通和协作关系，共同推动企业的发展。
售后服务工作流程及管理制度
售后服务工作流程及管理制度售后服务是企业与顾客之间的重要环节，能够彰显企业的形象和信誉，提高顾客的满意度和忠诚度。
为了确保售后服务的高效运行，企业需要建立完善的售后服务工作流程和管理制度。
下面将介绍一种常用的售后服务工作流程及管理制度。
一、售后服务工作流程1.客户反馈阶段-为客户提供渠道，方便客户向公司反馈问题；-客户反馈信息的分类和整理，确保反馈信息的准确和清晰。
2.问题分析与确认阶段-对客户反馈的问题进行初步分析，了解问题的性质、程度和原因；-根据问题的重要性和紧急程度，确定解决问题的优先级；-如果问题需要现场处理，安排相关人员前往客户处。
3.问题解决与反馈阶段-在规定的时间内解决客户的问题，确保解决方案的有效性和可持续性；-及时向客户反馈问题的解决情况，以及所采取的措施和改进措施；-如果问题无法解决，及时向上级汇报，并提出相应的解决建议。
4.售后服务记录和总结阶段-对每个客户问题的解决过程进行详细记录，包括问题描述、解决方法、耗时等；-定期对售后服务工作进行总结和分析，找出存在的问题和改进的空间；-将每个客户问题的解决经验和技巧进行积累，形成知识库供员工参考使用。
二、售后服务管理制度1.售后服务团队组织架构-设立专门的售后服务部门或团队，明确负责售后服务的人员和职责；-根据业务的特点和规模，合理分配售后服务人员的数量和工作职责；-定期进行售后服务人员的培训，提高他们的专业水平和服务意识。
2.售后服务流程规范-制定售后服务工作流程，明确每个环节的具体操作和时间要求；-确定问题的分类和处理标准，根据问题的优先级进行处理；-建立问题解决的反馈机制，确保及时向客户反馈问题的解决情况。
3.售后服务质量监控-设立售后服务质量监控部门或岗位，负责对售后服务质量进行监控和评估；-制定售后服务质量评估标准，包括问题解决的速度、满意度等指标；-定期进行售后服务质量评估，对业绩优秀和问题较多的人员进行奖惩。
4.售后服务信息管理-建立售后服务信息管理系统，对客户反馈的问题进行记录和跟踪；-将客户反馈的问题和解决方案进行分类归档，方便后续查询和分析；-利用信息化技术提高售后服务工作的效率，例如客户问题的在线处理和跟踪。
售后服务工作流程
售后服务工作流程售后服务是企业与客户之间非常重要的一环，它直接关系到客户的满意度和忠诚度。
一个完善的售后服务工作流程可以帮助企业提高客户满意度，增强客户黏性，促进客户的再次购买和口碑传播。
因此，建立一个高效的售后服务工作流程对企业来说至关重要。
售后服务工作流程包括客户反馈、问题诊断、问题解决、客户满意度调查和改进措施等环节。
下面我们来详细介绍一下售后服务工作流程的每个环节。
1. 客户反馈。
客户反馈是售后服务工作流程的第一步，也是非常重要的一步。
客户可以通过电话、邮件、在线客服等渠道向企业反映产品或服务的问题。
企业需要建立一个完善的客户反馈系统，及时接收并记录客户的反馈信息，并为客户提供一个反馈确认的机制，让客户知道他们的问题已经被收到并且正在得到处理。
2. 问题诊断。
接收到客户的反馈后，企业需要对问题进行诊断，了解问题的具体情况和原因。
这需要企业与客户进行充分的沟通，了解问题的发生时间、具体情况、影响范围等信息。
同时，企业还需要与相关部门进行沟通，了解产品或服务的设计、生产、销售等环节，找出问题的根源。
3. 问题解决。
在对问题进行了充分的诊断之后，企业需要制定解决方案，并与客户进行沟通，告知客户问题的解决方案和处理进度。
如果问题需要现场服务，企业需要及时派遣维修人员前往客户现场进行处理。
在问题解决的过程中，企业需要与客户保持沟通，及时向客户汇报处理进展，让客户感受到企业的关心和责任。
4. 客户满意度调查。
问题解决之后，企业需要对客户进行满意度调查，了解客户对问题解决方案的满意度，以及对企业售后服务的满意度。
客户满意度调查可以通过电话、邮件、在线问卷等形式进行，企业需要及时收集客户的反馈意见，了解客户的真实感受。
5. 改进措施。
最后一步是根据客户的反馈意见，对售后服务工作流程进行改进。
企业需要将客户的反馈意见进行汇总分析，找出存在的问题和不足之处，并制定改进措施。
改进措施可以包括完善售后服务流程、加强培训、提高服务水平等方面。
售后服务流程工作及注意事项
售后服务流程工作及注意事项售后服务作为企业与客户之间的重要连接环节，对于维护客户关系和提升企业形象具有至关重要的作用。
一个完善的售后服务流程不仅能够提升客户满意度，还能促进客户忠诚度的提升。
本文将探讨售后服务流程的工作内容及需要注意的事项。
一、售后服务流程工作内容1. 售后服务流程的定义售后服务流程是指企业在销售产品或服务后，为客户提供的支持、维护、保修等一系列服务。
售后服务的目的是保障客户的权益，解决客户遇到的问题，提升客户体验。
2. 售后服务流程的主要工作内容1.售后服务接待：接受客户的投诉、咨询和建议，及时记录客户信息，并进行初步沟通；2.问题分析与处理：分析客户问题的原因，确保问题能够迅速得到解决；3.服务执行：根据问题的性质和程度，采取相应的服务措施，确保客户满意；4.后续跟进：在问题解决后，进行客户满意度调查，及时跟进客户反馈，提升服务质量。
二、售后服务流程的注意事项1. 客户关系维护售后服务不仅是问题解决的过程，更是客户关系维护的机会。
在售后服务过程中，要做好沟通工作，耐心倾听客户需求，并给予及时回应。
2. 专业水平及技能要求售后服务人员要具备一定的产品知识和技能水平，能够准确分析问题并提供有效解决方案。
培训是提高售后服务人员专业水平的有效途径。
3. 服务过程标准化制定售后服务流程标准，明确各个环节的责任人及时间节点，提高服务效率和质量。
4. 定期评估和改进定期对售后服务流程进行评估，收集客户反馈意见，及时调整和改进服务流程，不断提升客户满意度。
结语售后服务流程是企业与客户之间沟通互动的桥梁，通过专业化、标准化的售后服务工作，能够提升客户满意度，增强客户忠诚度，从而为企业带来更多的商业价值。
希望本文的内容能够帮助企业完善自身的售后服务流程，提升服务质量，实现共赢局面。
参考资料•《售后服务管理与技巧》•《售后服务流程优化与管理》。
售后服务流程详解
售后服务流程详解
售后服务是指企业在销售产品后，为消费者提供的技术支持、维修、
退换货等一系列服务的过程。
好的售后服务能够增加消费者的满意度，提
升企业的口碑和竞争力。
下面是售后服务的详细流程。
1.接收售后服务请求
3.提供解决方案
基于与消费者的沟通，企业需要提供相应的解决方案。
对于简单的问题，可以提供相应的解决方法，比如远程技术支持；对于复杂的问题，可
以安排工程师上门维修或者提供更换产品的服务。
提供解决方案时需要考
虑到消费者的需求、产品的保修期限等因素。
4.安排售后服务人员或工程师
根据问题的复杂程度以及需要提供的服务范围，企业需要安排相应的
售后服务人员或工程师。
这些员工需要具备相关的专业知识和技能，能够
及时有效地解决消费者的问题。
5.进行维修或更换产品
在安排好售后服务人员或工程师后，可以进行维修或更换产品的工作。
维修过程中要确保专业性和高效性，能够及时完整地解决问题。
如果产品
无法修复，且符合售后服务政策，可以进行产品的更换或退货。
6.售后服务跟踪和评估
7.售后服务记录和分析
企业需要记录每一次售后服务的具体情况和结果，包括接收请求的时间、问题描述、解决方案、服务人员等信息。
这些记录可以帮助企业进行售后服务的分析，找出售后服务中存在的问题和改进的空间。
8.改进售后服务
通过对售后服务记录和分析的总结，企业可以不断地改进自己的售后服务。
可以对服务人员进行培训，提高他们的专业知识和服务水平；可以优化售后服务流程，减少不必要的环节；可以改进售后服务的沟通方式，提供更加方便快捷的服务。
售后服务岗位职责和流程
售后服务岗位职责和流程售后服务是企业与客户之间建立长期关系的重要环节，在客户购买产品后提供售后服务能够增强客户满意度，提升客户忠诚度，对于企业的发展至关重要。
售后服务岗位不仅仅是为客户解决问题，更是帮助企业留住客户、吸引新客户的重要职责之一。
以下将详细介绍售后服务岗位的职责和流程。
一、售后服务岗位职责：1. 售后服务咨询：售后服务人员应当具备丰富的产品知识和服务技能，能够耐心、详细地解答客户的咨询，帮助客户快速解决问题。
2. 售后投诉处理：当客户遇到问题或者不满意的情况时，售后服务人员要及时处理客户的投诉，倾听客户的意见，积极解决问题，以保持客户的满意度。
3. 售后服务跟踪：售后服务不仅仅是解决问题，更重要的是跟踪服务效果，保证客户问题得到彻底解决，避免问题反复出现。
4. 售后信息反馈：售后服务人员应当及时向企业反馈客户的意见和建议，帮助企业改进产品和服务质量，满足客户需求，提升客户满意度。
5. 售后服务培训：售后服务人员应当不断学习和提升自己的专业知识和服务技能，以更好地为客户提供优质的售后服务。
二、售后服务流程：1. 客户反馈：客户通过电话、邮件、在线留言等方式向售后服务部门提出问题或投诉。
2. 问题评估：售后服务人员接受客户反馈后，根据问题的紧急程度和复杂程度进行评估，并制定解决方案。
3. 解决问题：售后服务人员根据评估结果，采取相应的措施解决客户问题，确保问题及时得到解决。
4. 跟踪服务：售后服务人员在解决问题后，要对客户进行跟踪服务，保证客户满意度，避免问题再次发生。
5. 信息反馈：售后服务人员将客户的意见和建议及时反馈给企业相关部门，帮助企业改进产品和服务。
6. 售后总结：售后服务人员定期对售后服务工作进行总结和评估，不断提升售后服务水平。
总而言之，售后服务岗位的职责是为客户提供优质的售后服务，增强客户满意度和忠诚度；售后服务流程是通过客户反馈、问题评估、解决问题、跟踪服务、信息反馈、售后总结的一系列步骤来确保售后服务质量和客户满意度。
售后服务部工作流程与要求规范
售后服务部工作流程与要求规范一、售后服务部工作流程1.接收售后服务请求2.问题诊断与记录-快速响应客户请求，并与客户进行沟通，了解详细的问题描述和背景信息。
-根据客户提供的信息对问题进行初步诊断，并记录在售后服务系统中。
3.技术支持与解决方案-根据诊断结果，将问题转交给相应的技术支持人员或团队。
-技术支持人员分析问题原因，并提供解决方案或建议给客户。
-如果问题需要现场维修或更换零部件，技术支持人员与客户协商安排维修时间和地点。
4.维修和更换零部件-维修人员按照协商的时间和地点前往客户现场进行维修。
-如果需要更换零部件，维修人员将正确且合适的零部件安装到设备上。
-维修人员在维修过程中保持与客户的沟通，并解答客户的问题。
5.测试与验证-维修人员维修完毕后，对设备进行测试和验证。
-确保设备正常工作，并与客户确认问题是否解决。
6.售后服务报告-售后服务人员在完成售后服务后，撰写售后服务报告，包括问题描述、解决方案、维修过程、测试结果等详细信息。
-售后服务报告归档并备案。
7.客户跟进和满意度调查-售后服务人员与客户进行跟进，确保问题得到解决和客户满意。
-定期进行客户满意度调查，收集客户对售后服务的反馈意见，并进行分析和改进。
二、售后服务部要求规范1.服务态度-售后服务人员应保持热情、耐心、友善的态度，与客户进行有效的沟通。
-对待客户的问题和困扰应积极倾听和理解，并尽力解决问题。
2.专业知识与技能-售后服务人员应具备相关产品的专业知识和技能。
-持续学习和更新技术知识，以便更好地为客户提供服务。
3.响应时间和处理效率-售后服务部应设定合理的服务响应时间，并尽力在规定时间内给予客户答复。
-快速诊断和解决问题，提高处理效率，减少客户等待时间。
4.协调和沟通能力-售后服务人员应具备良好的协调和沟通能力，与客户、销售部门、技术支持团队等进行有效的沟通和协作。
-在解决问题的过程中，及时向相关部门反馈和协调。
5.维修质量和保修期-维修人员应按照相关要求进行维修，确保维修质量。
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售后服务工作流程针对用户服务请求公司向用户公布用户服务热线电话(或投诉电话)。
CallCenter负责接听用户服务请求/投诉电话，备案后根据用户投诉内容，转相关部门处理，并跟踪处理进程。
用户服务呼叫中心工作程序如下：1.用户请求的接收、分发和上报当用户发出技术支持的请求和投诉信息时，用户服务呼叫中心负责对用户的请求进行鉴别，如用户请求为咨询性质，由CallCenter接听人员当场解答或转相关工程师答询，并作好记录，当场不能解答或解答后用户不满意开具Case记录。
对一些重大的Case，用户服务呼叫中心需在接到Case和在处理Case的同时，第一时间通报公司负责系统集成的负责人。
2.用户请求处理的监控项目管理部对已分发的用户请求随时监控，若在规定的时限内不能处理完毕，需通知其部门经理，以增加人力尽快解决。
对于系统集成和软件同时存在的项目，项目管理部需根据Case的转移通知，及时监督新的Case处理部门，以防止Case处理中间地带的产生。
对于合同外的用户请求，由用户响应中心协调相关部门协调解决。
3.用户服务记录用户服务呼叫中心根据办公系统的《Case(案例)记录表》中的记录情况进行分析，对于发生重大的投诉及每月投诉数量不断上升的情况，应报告给主管副总，请主管副总提出处理的意见和要求，并负责去跟踪并落实所采取的措施。
4.用户回访在Case关闭后，项目管理部需以电话等方式，了解Case的处理情况和用户的满意度，以确保Case的彻底解决。
针对系统集成服务请求系统集成服务请求按照如下方式进行处理：1.服务的定位和分发用户服务部接到从用户服务呼叫中心电话转来的用户请求后，在电脑中开一个Case，开Case的时间作为用户请求/投诉的响应时间。
该Case交给工程师处理，负责处理的工程师需详细填写《Case(案例)记录表》。
2.服务的记录用户服务部工程师依据《Case(案例)记录表》，应及时采取措施解决问题，并在《Case(案例)记录表》上做记录，处理完成后，将结果归档，若限于技术水平等原因无法解决，应及时反映给技术专员协助处理，若技术专员仍无法解决，应及时上报给部门经理，直至主管付总，该Case处理完成后，才能被Close(关闭)。
3.服务的提交究竟是否应该Close一个case，由部门经埋掌握决定，具体处理该case的工程师无权决定关闭case。
这样做的要求是：任何一个用户请求/投诉都必须跟踪到底，不得遗漏，并且每个Case都受到部门经理控制。
4.不同类型服务请求的处理针对不同情况下的用户服务请求，采取以下不同的处理方式：(1)对系统配件需要返修或更换的处理：服务工程师确认存在硬件故障时，应及时进行更换，更换方式有：①服务工程师前往现场进行更换。
②原厂家工程师前往现场进行更换。
需要更换的配件可带回公司由采购部向供货商返修，返修好的配件交用户服务部检验合格后交给用户。
(2)对系统、数据库、网络等问题的处理：服务部工程师对问题分析后，有如下几种方式处理：①A1级：通过电话、FAX、EMAIL等方式进行处理。
②A2级：通过Modem远程登录到用户的服务器或网络上进行处理。
③A3级：服务部工程师到用户现场进行处理。
(3)应用软件服务请求的处理：值班工程师确定问题是由应用软件而起，可在办公系统上启动按钮，将此问题转交应用工程事业部处理，同时通知用户服务中心。
(4)系统维护服务的处理：对常规的系统设备的保修维护，由用户服务部根据合同要求制订《系统维护计划》，并根据计划对用户系统进行巡检、维护，维护工程师将维护结果记录在《用户服务报告》，交用户服务呼叫中心及服务部审核、归档。
5.处理结果归档备案(1)相关部门解决问题后，应将处理过程及结果填写在电子文档《Case(案例)记录表》上归档备案。
作为技术积累，以备以后查阅。
现场维护解决问题后，把《用户服务报告》一式二份返回服务部及用户服务呼叫中心。
对于《用户服务报告》中的遗留问题，工程师应及时开Case(案例)，以便问题能得到跟踪与解决。
报障服务工作流程1.故障受理用户服务中心负责统一受理系统用户故障申告。
2.故障转派用户服务中心在受理会议故障申告后，及时进行故障转派。
由相应的维护人员接障。
3.故障解决各类维护人员收到用户服务中心报障后，立即组织协调、解决故障。
若维护人员如遇到重大故障和疑难问题则向售后维护部提交，售后维护部负责进行技术支撑；售后维护部如遇到重大故障和疑难问题则向总经理助理交，总经理助理负责进行技术支撑。
4.故障上报各单位遇到重大故障在积极处理的同时上报售后维护部，并由售后维护部统一处理。
5.故障通报当各类维护人员发现影响业务的系统平台故障时及时通报售后维护部；用户服务中心对相关故障进行拦截。
6.故障分析报告重大故障处理完毕后按相关维护管理规定向所属上级部门提交详细的分析报告。
7.故障维护考核各类维护人员及时判断故障段落，指挥故障的修复，并清楚记录故障处理情况，按要求及时通知用户，在故障通报过程中，各工序间要进行横评配合度考核。
8.厂家直接服务用户也可以直接向厂家报障并获得厂家服务，本次主要设备厂家已就本项目做出了售后服务承诺。
售后服务管理体系我公司参照高等级维护服务标准体系，建立各项维护服务标准流程，制定服务规章制度，按照流程要求提供优质、快捷的服务。
服务管理机制包括服务台管理、事件管理、问题管理、配置管理、服务质量管理、服务考核评估等。
1.用户服务中心管理建立用户服务中心的目的是为用户和维护组织之间提供一个统一的联系界面，并在第一时间受理用户的各种服务需求和故障申报、投诉等。
我公司将制定相应的规章制度，对服务台进行严格管理，提高服务台人员素质，理顺工作流程，为用户提供优质服务。
2.事件管理对于用户的非正常的服务需求，我公司建立完善的事件管理机制，制定工作规范，对服务需求进行及时响应，尽快恢复用户系统的正常工作。
3.问题管理对于服务台识别的突发问题，我公司建立完善的问题管理机制，对突发问题的潜在原因加以诊断，迅速制定解决办法，改正基础设施的错误并进行问题预防指导。
4.配置管理我公司建立配置管理机制，对包括基础设施和服务在内的设备进行识别和控制，在系统运行过程中对设备维护和检测，保证系统设备的完整性和可持续运行，保护用户利益。
5.服务质量管理我公司设有专业的质量控制管理部，负责制定各项详细的考核指标，并接受用户的投诉，同时对内部各专业部门进行严格的监督考核，以保证向用户提供高质量的服务。
6.服务考核评估我公司制定严格的服务考核评估体系，对维护服务质量进行考核，已发现不足，并发挥优势，提高维护服务水平：(1)系统运行的主要统计项目系统运行的主要统计项目系统可用率。
设备完好率。
系统的可用率、CPU利用率，内存占用率、磁盘空间占用率。
系统、设备发生故障的次数、类型和历时。
重大故障次数和历时。
用户申告次数和修复及时率。
发生安全事件的次数、类型和影响。
各类设备发生事故的次数和历时。
(2)维护质量故障修复及时率——在规定时限内修复故障的次数与故障总次数之比。
重大故障、紧急故障发生次数——在统计时间内，重大故障发生的次数售后服务方式我公司承诺提供的维护服务内容方式包括日常运作、服务咨询、巡检保养、主动监测、故障修复、特殊保障和升级优化。
向采购人提供“一站故障申告、一站技术支持”的服务。
一站故障申告以“就近申告，首问负责”为原则，用户就近向该项目负责人提出故障申告，处理过程及结果由故障申告受理人负责反馈。
一站技术支持依托网络和技术优势，为用户提供高效、安全、可扩展、端到端全程的系统解决方案及服务。
以用户的需求为中心，公司还提供一系列的用户服务，包括：(1)7×24小时服务热线(2)客户经理定期上门服务(3)上门提供技术业务咨询(4)及时提供重大障碍分析报告(5)故障申告反馈售后服务类型我公司在行政、销售、技术和管理上都实施从事业部及相关职能部门到区域公司的直线式垂直领导，从而有效的结合灵活和集中的优势，提供强有力的、专业化的、完善的售后服务和技术支持。
1.电话支持服务对于一般技术问题，由第一响应人负责了解其系统故障的详细情况，并指导用户解决问题，对于无法立即解决的技术问题会记入我公司的用户报告系统，并将告诉该用户预计的解决问题的时间。
对于影响到用户业务，需紧急解决的技术问题，召集支持小组，迅速提出解决方案，提供热线支持，并记载支持服务记录，归档。
对于需根据一定经验和讨论才能提出解决方案的技术问题，召集支持小组，同时提出替代方案，提供热线支持，并记载支持服务记录，归档。
2.远程诊断服务在支持服务中心建立远程诊断服务设备及环境，在征得用户同意的前提下，远程登录到用户的系统，进行支持服务。
另外，在条件允许的情况下，需现场支持服务之前，首先应进行远程诊断，以判明问题所在，这样，可以提高工作效率，减少系统的非正常时间。
由支持服务响应中心协调并组织相关技术人员组成支持服务小组，通过远程登录到用户系统环境，进行问题侦测和定位后，提出解决方案，与用户交流并征得同意后，实施解决；如果仍不能解决，将根据情况启动现场支持服务。
3.现场支持服务对于需工程师现场了解判断、解决的问题，我公司将尽快安排工程师以最快的速度赶赴现场，并承诺尽最大的能力解决软件系统的问题。
对于软件配置故障，我公司将保证：故障不解决，工程师不撤离。
4.顾问专家专项服务对于大型系统运行和维护过程中出现的各种疑难问题，需要具有相当专业技术背景和项目管理经验的技术专家，根据系统运行过程中呈现出的种种迹象和网络管理系统捕捉的信息，经过严密的分析，找出行之有效的解决方案。
为此，公司可根据用户的请求，派遣具有相当技术背景和工作经验的顾问级专家，认真分析系统运行和配置情况，为用户提供解决方案。
5.系统故障报告及预防公司的技术人员根据系统的设备运行信息，分析系统运行故障和潜在的故障，为用户提供预防措施。
我们的工程师要对系统中发生的故障及处理方法给出技术支持与售后服务总结报告和技术分析报告，以利于最终用户分析系统运行状态，总结问题产生的原因及预防方法。
此外，我们还将同各个软硬件厂商进行协作，将各厂商新近发现的重要问题与缺陷(Bugs)及时通知用户，使用户防患于未然。
6.特殊保障我们根据用户需求，针对安全保卫、系统接管、重大事件、临时现场监控等较特殊情况提供保障措施，制订详细的服务计划。
7.软件版本升级与增强我们对所提供的所有软件产品提供一定时间内的免费升级。
其升级和增强版本可能包括新的功能和特征、对已发现问题的修正及对新硬件平台的支持。
同时，还将对新的软件版本进行必要测试，以保证工程用户在实际应用环境中的正常使用。
8.后期技术培训新技术发展异常迅速，新产品、新概念不断涌现，在系统运行的过程中，为了及时巩固和更新工程的技术知识，公司可根据用户的需求，将在统一规划下，向工程各级单位提供后期技术培训，为用户提供专项培训和技术支持，为这些单位培养一支水平不断提高、人员稳定的技术队伍，提高用户管理人员对系统维护的水平。