中等职业学校文秘专业教学的改革探讨
中职文秘专业的教学策略
中职文秘专业的教学策略1. 实践教学：注重培养学生的实际操作能力。
可以设置模拟公文写作、文件管理、会议记录等具体的实践环节，让学生亲自实践并掌握相关技能。
通过实践教学，可以提高学生的实际应用能力，并加深对专业知识的理解和记忆。
2. 职业素养教育：注重培养学生的职业道德和职业操守。
可以组织专业实践活动，如企业实习、参观交流等，让学生亲身感受职场环境和职业规范。
还可以开展职业规划指导，让学生了解自己的优势和发展方向，提升自身职业素养。
3. 多媒体教学：运用多媒体教学手段，提高教学效果。
可以利用电子白板、多媒体课件等工具，结合案例分析、图片、视频等形式，生动形象地展示课堂内容，激发学生的学习兴趣，增强学习效果。
4. 实践案例教学：通过实践案例教学，将理论知识与实际案例相结合，提高学生的问题解决能力和创新思维。
可以选取一些实际案例，让学生进行分析和解决，培养学生的运筹帷幄、决策能力。
5. 学科交叉教学：将文秘专业与其他相关学科进行融合，拓宽学生的知识面。
可以结合计算机课程，开设电子办公技术等相关课程，让学生掌握基本的计算机操作和办公软件应用。
6. 个性化教学：关注学生的个性差异，采用灵活多样的教学方法。
可以根据学生的兴趣和特长，设置个性化的学习任务，激发学生的学习动力和创造力。
7. 团队合作教学：培养学生的团队合作精神和协作能力。
可以设置小组合作任务，让学生在小组中分工合作，共同完成任务。
通过团队合作，可以提高学生的沟通能力、组织能力和团队意识。
8. 德育教育：注重培养学生的良好的道德品质和职业道德。
可以通过讲授相关的法律法规、职业道德规范等课程，引导学生正确树立人生观和职业观，培养学生守法守纪的良好品质。
中职文秘专业的教学策略应该以实践为基础，注重培养学生的实际应用能力和职业素养。
还应该关注学生的个性差异，采用多样化的教学方法，培养学生的创新能力和团队合作精神。
只有综合运用多种教学手段，才能提高教学效果，培养出合格的职业文秘人才。
高职教育文秘专业实践教学改革探析
复合 型 的文 秘人 才 。可 是从 目前 高 校文秘 专业 的教学 观
念 、教材 编选 和 培养 模式 来看 ，这些 条件 都相 对 滞后 ，
远 不 能适应 培 养现 代社 会 文秘 人 才 的需要 。许 多毕 业 生 由于专 业 能力 低下 ，动手 能力 较差 ，缺乏 文秘 职业 应有 的心理 素质 ，因而 被许 多用 人 单位 拒之 门外 ，无怪 乎就
二 、 对 文 秘 专 业 实 践 教 学 重 要 性 的 认 识
趋势 。如何加 强 文秘 专业 技能 实训 已成 为 当前 高职 院校
教学 改革 所 面临 的一 个现 实课 题 。为 了适应 社会 发 展 的
从 现代 社会 需 要 出发 ，我们 应 该培 养 的是 实用 型 、
需 要 ，要 不断更 新 教学 理念 、改 革教 学模 式 、改 进教 学
相 比 ，具 有 以下 特征 ：第 一 ，相关 的专业 知识 面要 求更
宽 广些 ；第二 ，综 合 应用 各种 知识 解 决实 际 问题 的能力
应 更 强 些 ，特别 应 具 备 解 决 现 场 突发 性 问题 的应 变 能 力 ，还应 具有 一定 的操 作 技能 ；第 三 ，有处 理好 人 际关
我 院两 次获 得优 秀组 织 奖 。
参 考文 献 ：
基 于 网上 商 店 的 电子 商 务 项 目教 学 评 价 体 系 将 形 成 性 评 价 与终 结 性 评 价 相 结 合 ， 自我 评 价 、他 人 评 价 与 教师 评 价 相 结 合 ， 同时 融 合 知 识 、技 能 以 及 态 度 ，
帮 助 学 生 认 识 自我 ，建 立 自信 ，促 进 他 们 的 全 面 发 展 。实 践 证 明 ，这 种 新 的 教 学 模 式 和 评 价 体 系取 得 了
中职学校文秘专业教学改革的探讨
更 加 贴 近 企 业社 会 需要 的 问题 。 本 文正 是 从 这 一 角度 切入 来分 析 探 讨 中职 文 秘 专 业在 新 时代 中的 教 育 教 学 改 革应 如 何 进 行 。
【 关键词】 中职 ； 文秘 专业 ； 教学改革
秘 书 这 种 社 会 职业 在 人 世 后 发 展 势 头 日益 看 好 ，其 服 务 领 域 之 ３ 教 学 组 织 和 评 价 的改 革 广 、 次之多 ， 层 是任 何 职业 所 无 法 比拟 的 。 目前 不 少 中职 院 校 的文 秘 但 在 教 学 组 织 方 面 ， 了 以 常 规 课 堂 为 主 以 外 ， 秘 专 业 还 可 利 用 除 文 专 业 仍 然 采 用 传 统 的课 堂 授 课 方 式 进 行 教 学 ， 学 内 容 、 段 陈 旧单 教 手 下 午 第 三 节 活 动 课 ， 试 开 辟 一 些 形 式 丰 富 的 选 修 学 习 小 课 堂 ： 业 尝 专 教 学 思 想落 后 保 守 ， 学 方 法 呆 板枯 燥 ， 学 过 程 重 理 论 讲 授 轻 实 教 教 讲 座 、 业 见 习 、 能 练 兵 、 能 比武 、 查 分 析 等 ， 安 排 专 业 教 师 进 专 技 技 调 并 践 操 作 。 在课 堂教 学 中 ， 用 照 本 宣科 ， 概 念 到 概 念 ， 论 与实 践 脱 采 从 理 行 指 导 ． 到 学 生 的 欢迎 。 与此 同时 ， 核 方 法 也 要 不断 改 进 与 完 善 。 受 考 节 ， 校 与 社会 脱 节 ， 堂 与 生 活 脱 节 。 学 课 这样 的课 堂 怎 能 引 起 学生 的学 在组 织 学 生 参 加 社 会 取 证考 试 的 同时 ， 用 社 会 行 业 标 准对 学 生 的综 运 习 兴 趣 和 求 知 欲望 呢 ？ 合素 质 、 业 能 力 进 行 全 方 位 的测 试 。如 组 织 专 业 骨 干 教 师 为 主 的评 职 中等 职 业 学校 文秘 专 业 培 养 目标 为 ： 为政 府 机 关 、 业 单 位 、 种 事 各 审小 组 。 秘 教 研组 、 算 机 组 、 语 教 研组 、 文 教 研 组 精 心 设 计 了 文 计 英 语 经 济 成 分 的企 业 ， 养 从 事 秘 书 、 书 、 案 管 理 、 息 资 料 的搜 集 、 培 文 档 信 公 包 括 秘 书 日常 工 作 （ 含礼 仪 ）公 文 拟 写 、 算 机 汉 字 录入 、 公 软 件 的 、 计 办 关 礼 仪 及计 算 机文 字 处 理 等 办 公 室 程序 性 工 作 的人 员 。 使 用 、 子 归档 、 语 听 说 、 兴 演 讲 等 内 容 的 测 试 题 目 ， 依 据 职 业 电 英 即 并 从 中职 学 校 的 生源 来 看 ，要 使 他 们 真正 把 众 多 领 域 的知 识 技 能 学 好 ， 技 能 鉴 定 对 各 科 测试 标 准进 行 了细 致 研 究 ． 而 形 成 了 一 整套 文秘 专 从 需 要 在 教 学 上进 行 较 大 的改 革 ． 体 有 四个 方 面 ： 具 业 综 合 职 业 能 力 测试 方 案 ， 大 地 调 动 了 学 生 的 兴 趣 与 热情 。 这种 测 极 １ 教 学 内容 的 改革 试办 法 。 破 了 传 统 的 以试 卷 为 主 的 学 科 考 试 评 价 形 式 ， 学 生 综 合 突 对
“面向职业”的中职语文教学改革探讨
“面向职业”的中职语文教学改革探讨随着社会经济的不断发展和职业需求的不断变化，中职教育也面临着越来越大的挑战。
中职语文教学作为中职教育中的重要组成部分，必须紧跟时代步伐，与职业需求相结合，进行改革和探讨。
本文就“面向职业”的中职语文教学改革进行探讨。
一、职业导向的中职语文教学理念中职教育的宗旨是为学生提供职业技能培训，使他们能够顺利就业，适应社会需求。
中职语文教学的理念应该是职业导向的，即立足于学生的职业需求，注重培养学生实际工作所需的语言能力和文化素养。
中职语文教学应该贴近职业实践，注重在实际工作中运用语言进行交流和沟通的能力。
也要注重培养学生的文化修养和社会责任感，使他们成为“懂得做人、懂得做事”的职业人才。
二、职业需求分析与课程设置为了使中职语文教学更好地服务职业需求，必须进行职业需求分析，了解不同职业对语文能力的具体要求，然后根据需求设计相应的课程设置。
以现代服务业为例，要求员工具备良好的沟通能力和服务意识，因此中职语文教学应该注重培养学生的口头表达能力和文字表达能力，开设相关的口头表达和写作课程，使学生能够胜任现代服务行业的工作。
而在制造业和建筑业，注重实际操作和技能培训，中职语文教学可以结合实际工作，教授与职业相关的专业词汇和表达，培养学生的专业沟通能力。
三、教学方法和评价体系的改革在“面向职业”的中职语文教学中，传统的教学方法和评价体系也需要进行改革。
传统的语文教学以课本为中心，注重对文学作品的阅读和赏析，而忽视了对学生职业实际需求的培养。
在改革中职语文教学时，应该注重实例教学，引导学生根据实际工作环境编写文案或报告，进行演讲或口语表达，培养学生的实际应用能力。
教师也应该注重引导学生进行职业规划和自我评价，帮助他们建立正确的职业观念和职业能力。
评价体系也应该与职业需求相结合，不仅要考察学生的语文基础知识，还要考察他们在职业实践中的表现和能力。
采用多元化的评价方式，包括考试成绩、实际表现、学习态度等多个维度进行综合评价，更好地反映学生的语文能力和职业素养。
高职院校现代文秘专业课程思政项目化教学路径探析
教育部在2017年印发的《高校思想政治工作质量提升工程实施纲要》中提出了高校开展“课程思政”的改革要求；习近平总书记在2018年的全国教育大会上又作出重要指示，要求各大高校将立德树人的育人目标融入到所有课程教育的各个环节，包括学生的思想道德教育、文化知识教育和实践课程教育。
［1］课程思政建设是目前高职院校课程改革的重要任务之一，怎样有效地进行课程思政改革，是高职院校亟待解决的问题。
项目化教学方式是高职院校现代文秘专业课程目前常用的教学方式之一。
项目化教学强调在教学过程中采用“学中做，做中学，学中总结反思”的循环模式，将课程知识点以具体工作任务的形式呈现，依托学习情境，创设工作情境，以学生为主要学习对象开展教学活动。
学生通过完成每一个项目任务来习得对应章节的知识与技能。
有效的教学模式利于高职院校推进课程思政建设。
以现代文秘专业为例，探索课程思政项目化教学的有效路径，有助于将“课程思政”建设成效应用于更多课程的教学过程中。
一、高职院校课程思政的内涵课程思政是新时代思想政治教育的一种新理念和新策略，以立德树人为根本任务，是构建中国特色社会主义思想政治教育共同体的必然选择，强调将理想信念、科学精神、责任意识等思政元素融入到各门课程教学过程中，对学生的思维意识、个人行为潜移默化地产生影响。
通过课程重构，深化课程教学目标、教学内容、教学单元、教学环境等方面的改革，将政治认同、职业自信、职业素养等思想政治教育导向与各类课程原有的理论知识有机融合，以实现显性教育与隐性教育的结合，促进专业人才培养目标的实现。
课程思政本质上是对三大规律的遵循与运用，即学生成长规律、思政政治规律、教书育人规律，在把握三大规律的基础上，将思政元素贯穿于课程教学过程中，润物无声地进行教学，以期与思政理论课形成协同效应。
［2］高职院校应深入剖析课程思政的建设内涵，掌握课程思政的核心要素，教育引导学生深刻理解各行各业的职业规范和精神，通过教学过程中思政元素的融入，培养学生爱岗敬业、乐于奉献、敢于创新、坚持原则的品格，增强学生的职业认同感和社会责任感。
高职文秘学生职业能力培养方法的探讨
高职文秘学生职业能力培养方法的探讨高职文秘教育教学，是培养优秀文秘专业人才的重要基地，文秘教学必须把握时代脉搏，紧贴秘书行业的社会需求和发展趋势，不断适应文秘市场需求的变化，以崭新的教育教学理念，切实加强文秘的实训和实践等教学环节，充分重视培养学生的综合素质、专业知识及职业技能，从而塑造出能够结合社会实际，与时俱进的文秘专业人才，真正探索出一条行之有效的高职文秘学生职业能力的培养之路。
1 突出职业能力培养，优化技能结构高职文秘学生需要具备多方面的文秘职业素质。
职业技能是文秘的专业基础，突出对文秘学生的办会、办事、办文能力的培养。
第一，加强办公自动化课程改革的力度，在运用现代办公设备的基础上，强化学生运用多媒体技术进行文字处理、信息管理能力的培养，使其养成良好的办事能力。
第二，通过礼仪训练、口语训练、公关策划等文秘课堂教学，培养学生良好的气质和较强的文秘公关意识，提高学生的口语应用能力。
第三，培养学生分析与解决问题的能力，鼓励学生进行良好的社会调查。
第四，增加速记、书法、摄影、汽车驾驶等课程，能熟练应付和处理办公室日常事务，扩展秘书的职业技能，要求学生具备多方面才华和特长，具备良好的素质。
2 全面提升文秘学生的综合素质在高职文秘专业学生的培养方面，应该倡导对学生综合素质的提升，形成良好的文秘学生职业形象培训力度，从而使文秘学生具备较高的竞争力。
第一，培养学生的语言文字表达能力。
文秘学生必须能用标准、流利的普通话进行有效的语言交流，吐字清晰，逻辑严密，表达准确，简洁有条理：在书面表达能力方面，能掌握一般行政公文及常用事务性文书的写作方法，拟写公文及相关新闻报道，用词准确、简洁，文字书写工整清楚、美观大方，掌握文书工作的基本规则，做好各种文书的审核把关工作。
第二，培养学生的公关和协调沟通能力。
培养学生制定和实施各类公关活动计划，对组织形象进行调查、设计与评估；能根据不同场合、不同对象，安排、制定相应详细具体的接待方案，并进行合乎社会规范、准则的接待，言谈举止有礼有节。
高职文秘专业《档案管理实务》课程理论与实践教学改革探索
《 档案管理实务 》课程是文秘专业的核心课程 ，旨在培
养 文 秘 专业 学 生 不 可 或缺 的职 业 能力 一 一 档 案 管理 能力 。随 着 社 会 的不 断 发 展 ，社 会 对 文 秘 人 才需 求 趋 向于 素质 较 高 、
要 体 现 在 课 程 名 称 上 ，还 必 须 抓 紧课 程 教 学 内 涵 建 设 ，实 现教学方式方 法的改革。
１ 论 教 学 的 改革 思 路 ． 理
但从实 际教学 和教 学效果来 看却不如人 意。首先 ，教 材 内
容 适用性 不 强 。常 州轻 工 职业 技术 学 院 （ 下 简 称 “ 以 我 院 ” ）选 用 的 教 材 是 ２ ０ 年 版 赵 映诚 主 编 的 《 书 工 作 与 ０７ 文
刍 免 霉旅
Ｅ Ｃ Ｒ ￣ｔ ， ｉ ｛ ｝ Ｗ Ｕ Ｒｔ： ； ｌ 嚣Ｓ Ａ至 ： ｛ ｛
高 文 专 档 管 实务 课 理 与 践 学 革 职 秘 业《 案 理 》 程 论 实 教 改 探索
赵展 春
（ 州轻工职业技 术学 院管理系 ，江苏 常州 ２ ３ ６ ） 常 １ １４
务 》是文秘专业特定能力模块 中的核 心课 程。 二、 《 档案管理 实务 》课程教学 中存 在的问题
从 理 论 层 面 上 说 ，该 门 课 程 占有 很 重 要 的学 科 地 位 ，
三次变化 ，体 现 了高职教 学思路 的逐 步清晰 ，实现 了从重 理论 到重实践 、重应用 的观念转变 。但是 ，观念 转变不仅
进 行 探 讨 ，提 出 构 建 合 理 的 知 识 模 块 。 可 采 用 多种 教 学 方 法 进 行 理 论 教 学 ，采 用 “ 程 实 践 项 目化 、 课
中职学校文秘专业开设人力资源管理课程的必要性及教学改革思路——以广西纺织工业学校为例
中职学校文秘专业开设人力资源管理课程的必要性及教学改革思路———以广西纺织工业学校为例颜莎（广西纺织工业学校，广西南宁530007）［摘要］为适应市场经济发展和企业对综合型技能人才的需求，在中职学校文秘专业开设人力资源管理课程，有助于提高学生的专业技能和实际应用能力，增强文秘专业学生未来在劳动力市场的竞争力。
文秘专业人力资源管理课程改革旨在将秘书工作与人力资源管理工作有机融合。
对中职文秘专业开设人力资源管理课程的必要性进行研究，并对开设该课程的教学改革尝试初步探讨。
［关键词］中职教育；文秘专业；人力资源管理；教学改革［中图分类号］G712［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2020）20-022源-02在经济高速发展的新时期，教育与经济紧密结合，立足于社会发展实际以及市场需求进行教育教学改革，才能不断提高职业教育的人才培养质量。
随着经济社会的不断发展变化，人力资源管理日益受到社会重视，市场对具备人力资源管理技能的人才需求逐渐增大，要求亦不断提高。
为培养适应市场经济条件的复合型人才，越来越多的大专院校，甚至中等职业学校开设了人力资源管理专业。
对于诸如工商管理类、商贸销售类、旅游服务类等非人力资源管理专业，亦有越来越多的学校开设了人力资源管理课程，旨在帮助学生增强实际应用能力，做好自身职业生涯规划，提高自身的综合素质水平。
文秘专业开设人力资源管理课程是适应文秘人才培养向宽口径、复合型方向发展的需要，也是适应新时期企业对文秘专业人才新需求的一项改革举措。
广西纺织工业学校于2013年开设文秘专业，人才培养目标是面向中小企业、事业单位、基层行政部门，培养从事秘书、办公室文员、行政助理、档案管理、信息处理、客户服务、计算机文字处理、速录、办公室事务管理等工作的人员；同时面向商务活动、会务活动、公关礼仪等服务机构培养从事相关服务工作，德智体美劳全面发展的高素质劳动者和技能型人才。
学生毕业后经过3至5年工作实践和学习提高，可以成为高级秘书、秘书机构负责人、总经理助理、基层行政主管，在商务活动、会务活动、公关礼仪等服务机构从事策划和管理工作，或合伙创立会议服务中心等实体。
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中等职业学校文秘专业教学的改革探讨发表时间：2011-06-20T16:02:45.457Z 来源：《职业技术教育》2011年第4期供稿作者：朱亚君[导读] 文秘专业的实践性尤其要重视学生运用理论联系实际的方法加强自身的专业水平，专业学习应该起到主导作用。
朱亚君（广州市番禺区农业中等专业学校广东广州511400）摘要：结合工作手段智能化、服务领域多元化、从业要求“资格化”等现代秘书职业新趋势，番禺区农业中等专业学校将培养目标定位于培养“管理型”“商务型”秘书，从转变教育理念、优化教学团队、调整课程结构、改革教学模式、综合考核形式等方面进行了多年的改革探讨，在教学过程中取得了一定成效。
关键词：中职文秘职业能力教学改革随着社会的发展，许多行业对从业人员的能力要求都发生了深刻变革，综合素养、从业资格、职业能力等因素越来越受到重视。
秘书作为以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者（或雇主）实施管理的人员，其职业具有辅助性和综合性等特点，在党政机关、企事业单位发挥着不可替代的作用。
秘书职业能力的定位与培养是任何一所拥有文秘专业的职业学校都不容忽视的。
一、现代秘书职业的新趋势科技的进步、体制的变革、专业领域的拓展与深化等因素促使秘书工作作为一门具有综合性特点的职业发生了重大的变化，呈现出许多前所未有的新趋势。
这里着重谈以下三点： 1、工作手段智能化我国政府、企业、其他行业的信息化进程都经历三个阶段：一是以WPS Microsoft Office等为代表的个人办公工具软件阶段，重点在于利用计算机来提高个人工作效率；二是基于关系型数据库技术，采用C/S体系结构的阶段，实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化；三是基于Lotus Domino／Notes等群件系统，通过邮件控制、文档管理来实现公文的自动化处理。
目前国内的信息化建设，特别是单位办公自动化项目，应该是完全基于浏览器（B/S）的应用，通过专业的工作流产品，将单位各类业务统一地通过工作流平台进行设计、整合，注入大量的知识管理，使办公自动化真正成为单位办公必不可少的工具。
人类科学技术的突飞猛进，使秘书工作手段也由手工式向操作智能化转变。
秘书工作人员在“办文”“办会”“办事”等各个领域都离不开各种办公自动化设备，因此，秘书应熟练地掌握各种办公自动化设备的操作使用技巧与维护常识，熟悉与本职本岗相关联的智能办公流程。
2、服务领域多元化依据2003年3月国家原劳动与社会保障部重新修订的《秘书国家职业标准》，秘书被定义为“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策与实施提供服务的人员”。
随着每一门社会行业的诞生，都会产生一门新的行业秘书，如政府中有机关秘书，学校有教学秘书，律师事务所有法律秘书，实业界有管理秘书，商业界有经理秘书等，可谓秘书的服务领域多元化。
3、从业要求“资格化”许多发达国家对秘书从业人员都有严格要求，我国目前也推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都必须接受秘书职业资格鉴定，取得职业资格证书，持证上岗。
1998年6月，原国家劳动部发布了《秘书职业资格培训方案》，在北京、上海等10个省区实施秘书职业资格培训和鉴定的试点工作，这意味着我国秘书职业化进程迈出了第一步；2000年3月，原国家劳动和社会保障部发布的《招用各种从业人员规定》明确指出，凡规定中涉及的各行业的技术种类和有关人员，上岗必须持有该部颁发的职业资格证书，秘书被正式列入其中；2003年起，秘书职业全国统一鉴定试点正式启用新的国家职业标准，新标准共分为四个等级。
经过近十年的发展，分布全国各地的秘书职业资格培训机构越来越多，持有秘书职业资格证书的人越来越多，重视秘书职业资格的用人单位也越来越多。
二、注重秘书职业能力的专业培养职业能力是人们从事某职业所应具备的能力，即人们运用必备的知识、技能、态度按规定的工作职责和任务的要求，完成职业活动的综合能力，由通用能力和专业能力两大模块组成。
与所从事行业相适应的职业能力则是胜任某种职业岗位的必要条件。
职业能力发展与提高的最有效途径是接受教育与培训，如职业教育等。
我校拥有文秘专业、秘书职业资格培训等教育形式，在秘书职业能力的培养方面进行了多年的探索与实践。
1、转变教育理念，培养“职业能力”意识由于各种历史原因，传统的文秘专业教学一直存在着如下弊端：培养目标不明确、课程设置不合理、教学观念落后、教学模式单一、考核方法和考核内容死板等，如此培养出的学生显然已经很难适应知识经济时代对秘书人才的要求。
虽然每种弊端均有各自的解决途径，但统领于各种问题之首的应是转变教育理念，构立适应社会发展趋势、培养教学双方“职业能力”意识。
随着改革的不断深入及现代高新技术、产业的迅猛发展，传统的在知识结构上的“中文型”，在业务方向上的“党政型”秘书，已经不能满足时代发展的需要，现代秘书必须向“管理型”“商务型”转变。
现代秘书教育任务是使受教育者了解现代管理理论，熟悉现代管理过程，明确自己在整个管理过程中的地位和作用，掌握辅助管理所必须具有的方法和技能。
我校文秘专业将教育目标定位于为政府机关、企事业单位培养中级、初级等多层次的秘书人才，通过专业学习，掌握秘书职业所必须具有的理论知识，具备秘书职业所要求的实际操作技能与工作素质，满足从业工作的需要。
注重职业能力培养的秘书专业教育应该在传授专业知识技能的同时，重视对学生职业能力意识的培养。
如何培养学生的秘书职业能力意识，需要从教师、学生的教育主客体双方入手。
教师具有明确的职业能力意识会时刻提醒自己在特定的教学环节、某些知识点上如何培养学生的职业能力，为此设置合适的教学场景、选择适当的教学方法来加强练习，增强学生的执行能力与工作品格；学生拥有强烈的职业能力意识，会利用一切机会练习自己所掌握的专业知识，从坐立行表、待人接物、沟通协调、智能化设备的维护与使用等各个方面进行有意识的练习。
如刚给新生上课时，学生们像在中职课堂一样，只在教室坐等授课教师来上课，课堂上教师让做什么才做什么，主动意识不强；经过一段时间的引导后，学生们不再“循规蹈矩”了，上课前会把多媒体设备调试好，课间休息时讨论如何利用电话、投影仪、电脑等现代科技成果做好秘书工作，主动设想出各种办公情景进行探讨。
2、整合教学团队，夯实“职业能力”基础高水平的专业教师、合理的教学团队是培养与提高学生职业能力的基础。
传统的秘书教育多是以中文专业为基础发展起来的，教师也多以中文教师为主。
他们文史知识丰富，但没有受过正规、系统的秘书专业训练，对秘书专业理论研究不深，缺乏管理学、经济学以及软件科学知识，缺乏秘书专业的实践经验。
因此，教学只停留在理论上，难以在实际操作方面给学生以切实的指导，不利于学生全面素质的提高；还有部分教师由机关行政人员改行，他们虽具有丰富的秘书业务知识和行政管理经验，但理论知识和教学经验相对不足，在培养高层次的“管理型”秘书上力不从心。
教师作为培养合格人才的关键因素，自身是否既具有坚实的秘书学科理论，又具有熟练的秘书实践操作能力的“双师型”人才，是秘书专业培养工作的关键。
为此，专业教师应不断认真学习和钻研秘书学科理论知识，掌握学科专业技能；找机会深入秘书岗位，熟悉秘书工作环节，积累实际工作经验，真正做到“给学生一碗水，自己要有一桶水”。
我校文秘专业的师资匹配融合了管理学、汉语言文学、电子政务、心理学等多种专业，授课遵循整合资源、扬长避短原则进行，对部分技术性突出的课程，如摄影摄像、演讲、汽车驾驶等课程，聘请有丰富实际工作经验的专业人员做兼职教师进行授课辅导。
与此同时，学校采取多种方式加强对师资队伍的建设，注重师资的培养、更新和补充，以保障在专业技能方面的整体水平。
3、优化课程结构，提供“职业能力”保障传统的文秘专业课程体系的设置尤其重视学生的文学素养、写作能力、理论水平，课程体系由以现代汉语、中外文学史、文艺理论、写作、秘书学、心理学、行政管理学、文书学、公共关系学、档案管理、办公自动化课程等组成，培养对象为典型的“中文型”“党政型”秘书。
为适应社会的需求，我校在广泛深入的调查研究的基础上，结合国家人力资源与社会保障部推出的秘书职业资格培训大纲要求，分别于2003年、2005年、2007年、2009年先后四次修订了培养方案与教学大纲，对有些课程的学时进行了调整，增设了企业管理学、人力资源管理、秘书实训、法律与法规、速记、电子档案实训、摄影与摄像、广告实务、商务谈判、秘书礼仪、办公室工作规范、专业英语等课程；与此同时，减少了各门课程的理论学时，增加了相应的实践学时，将培养对象定位于“管理型”“商务型”秘书。
重新修订的培养方案注重培养学生的自主创新能力、组织能力、沟通协调能力、外语水平、办公自动化设备应用能力、获取新知识的能力及团队合作能力，并通过实践教学、专业实习等环节切实保障学生提高自己的职业能力。
4、改革教学模式，加强“职业能力”实践教学过程是形成职业能力的关键环节，对于培养职业能力的教学实践环节，我校力求做到丰富教学内容，强化教学实践。
（1）在教学内容上，把国家职业技能要求和职业资格考证纳入到教学体系中，从而使学生的职业能力显性化每一门课程都按照专业培养目标和能力要求进行构思和设计，扩广度、挖深度，结合具体章节或专题指出知识目标与能力目标，先引导、再学习、后检验。
以秘书商务活动中的“签字仪式”为例：知识目标为了解签字仪式的概念、类型、作用，掌握签字仪式的准备工作和程序；能力目标为能够为各种签字仪式做好准备，正确引导签字仪式成功举行；提前3—7天给出学习提纲，让学生课下查阅资料，课堂讲解时尽可能详细、全面，然后设定具体情形组织学生进行模拟。
（2）在教学形式上，改变传统的教师唱主角的“满堂灌”形式，加大实践教学比例，课内外有机结合，注重培养学生的操作能力具体的做法是：每门课程40%以上学时数必须是实践教学，采取组织活动模拟、实训室实践、实习基地实操等形式强化所学知识；即使是理论教学，在教学过程中倡导教师采用灵活多样的教学方法和教学手段；引导学生感知工作场景，训练工作能力，学中做、做中学，达到理论与实践、教与学、学与用三者有机结合。
（3）在教学手段上，应用现代化教学设备进行教学，并让学生尽快掌握适应时代的秘书必备专业技能未来的秘书职业技能要求秘书既要懂得知识经济和科技知识，又要善于处理以计算机为特征的现代电子信息，还要具有运用通信、摄影、摄像等现代办公手段的能力；既要具有中外语言的口头和书面表达能力，又要具有交际公关、组织、协调有关活动的社交能力，还要善于分析宏观调控，具有评估、预测等能力。
为了培养学生较强的职业能力，我校多数课程都采用多媒体教学，并建立了秘书设备操作一体化训练室和现场办公模拟实训室。