机房管理制度及登记表格
机房管理规章制度汇编表
机房管理规章制度汇编表第一章总则第一条为规范机房管理，保障设备安全运行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有机房管理工作。
第三条本规章制度由机房管理员负责执行。
第四条机房管理员应严格遵守机房管理规章制度，确保机房设备的安全运行。
第五条机房管理员应对机房工作人员进行培训，提高其工作效率和安全意识。
第六条机房管理员应定期检查机房设备，及时发现并解决问题。
第七条机房设备故障应及时报修，不得私自处理。
第八条未经许可不得私自更改机房设备设置。
第二章机房设备管理第九条机房设备负责人应认真履行设备维护保养工作，保障机房设备的安全运行。
第十条机房设备负责人应定期检查设备运行情况，及时发现并解决问题。
第十一条机房设备负责人应制定设备维护计划，确保设备的正常运行。
第十二条机房设备负责人应对设备进行定期清洁，保持设备环境整洁。
第十三条机房设备负责人应备好备用设备，以备突发情况使用。
第十四条机房设备负责人应保证设备的稳定运行，提高设备利用率。
第十五条未经许可不得擅自更改机房设备设置。
第三章机房安全管理第十六条机房管理员应定期检查机房安全防护设施，确保设施的完好有效。
第十七条机房管理员应定期进行消防检查，发现隐患及时整改。
第十八条机房管理员应定期进行电气检查，确保电路安全运行。
第十九条机房管理员应定期进行设备温度监测，确保设备正常运行。
第二十条机房管理员应对机房进行24小时监控，确保机房安全。
第四章机房工作人员管理第二十一条机房工作人员应认真履行岗位职责，严格遵守相关规章制度。
第二十二条机房工作人员应定期参加培训，提高工作效率和安全意识。
第二十三条机房工作人员应遵守工作纪律，保持良好的工作态度。
第二十四条机房工作人员不得擅自更改设备设置，如有需要应向机房管理员申请。
第二十五条机房工作人员应保证机房环境整洁，不得随意乱扔废弃物。
第二十六条机房工作人员如发现设备故障应及时向机房管理员报告。
第五章外来人员管理第二十七条未经许可不得进入机房，如有需要应事先向机房管理员申请。
公司机房管理制度登记表
公司机房管理制度登记表一、总则为加强公司机房管理，保障信息系统的安全运行，避免数据泄霩和设备损坏，特制订公司机房管理制度。
本制度适用于公司所有机房的管理。
二、机房管理责任1. 公司技术部门负责机房的日常管理和维护工作；2. 机房管理员负责机房设备的安全、稳定运行，保证机房安全；3. 公司领导和各部门负责人应加强对机房管理情况的监督，协助技术部门落实机房管理责任。
三、机房准入管理1. 凡需进入机房的人员，必须由相关主管审批，并领取临时通行证；2. 进入机房前，需佩戴工作证，穿着统一服装，不得擅自携带大型物件进入机房；3. 进入机房需经机房管理员同意，并在机房日志中登记姓名、时间和进出目的；4. 禁止未经批准私自进入机房，禁止从事与工作无关的活动。
四、机房设备管理1. 机房内设备必须按照布局要求摆放，切勿随意更改设备位置；2. 设备供电线路必须符合相关要求，不得私自接电或乱拉线路；3. 机房设备定期巡检，发现问题及时通知技术部门处理，确保设备正常运行；4. 机房设备如有故障，需在规定时间内报修，同时在机房日志中做出记录。
五、机房安全管理1. 机房内不得吸烟、喧哗、乱扔垃圾等行为；2. 机房必须保持清洁卫生，定期清理设备周围杂物；3. 严禁在机房内私自摆放个人物品，避免影响机房设备运行；4. 在机房内发现火灾、泄漏等安全隐患，应第一时间报警并按照应急预案进行处置。
六、机房数据管理1. 机房内存储的数据必须按照公司规定备份，避免数据丢失；2. 禁止私自在机房内存储个人文件和非工作相关文件；3. 机房内数据如有泄露或损坏，应立即通知技术部门进行处理，并按照公司规定采取恢复和修复措施。
七、机房规章制度1. 机房管理制度应向全体机房工作人员宣传，必须遵守制度规定；2. 机房管理制度定期进行检查和评估，及时发现问题并整改；3. 对于违反机房管理制度者，将追究相应的责任并进行处理。
八、附则本制度由公司技术部门负责解释，对机房管理中的具体事项、特殊情况进行调整和补充。
机房管理制度及登记表格
机房管理制度及登记表格机房管理制度机房管理⼈员职责1、学习掌握与严格遵守计算机和⽹络安全的法律、法规，⾃觉加强业务学历，不断提⾼业务能⼒，为各单位提供优质服务。
2、负责⽹络中⼼机房的卫⽣，安全和设备管理。
3、负责对需要进⼊机房的⾮本中⼼⼈员的管理，有关情况录⼊《外单位⼈员出⼊机房登记表》。
4、负责中⼼机房内公共⽹络服务和信息系统的建设，维护，管理和系统数据的备份与恢复⼯作。
5、负责⽹络中⼼机房内设备和计算机系统的优化配置，有关情况和操作及时计⼊维护⽇志。
6、负责全院⼊⽹计算机IP地址的分配和管理⼯作。
7、负责⽹络安全管理，技术监控和⽇常运⾏维护⼯作。
8、负责实施机房管理制度。
9、完成领导交办的其它⼯作。
根据本⽹络中⼼的实际情况，⽹络中⼼⼈员应主要负责以下⼏项⼯作：⽇常管理，⼈员管理，设备管理，硬件维护，软件维护，⽹络监控和安全管理。
⼀、⽇常管理办法1、管理员应熟悉机房内部消防安全操作和规则，了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤、措施和要领。
并不定期对机房内设置的消防监控设备进⾏检查，以保证其有效性。
2、应保证机房内以及办公区的整洁，每周五对机房以及办公区进⾏⼀次清洁。
3、每⽇早8：30派专⼈对机房进⾏巡查，主要检查线路，电源，外部设备以及温度是否正常。
下班后检查机房，机柜等重要场所的门是否锁上。
4、监测⽹络以及院内各⽹站的运⾏情况，做好⼯作⽇志。
5、机房内严禁吸烟、喝⽔、吃⾷物、进⾏剧烈运动。
6、管理员须做到防静电、防⽕、防潮、防尘、放热。
机房内禁⽌放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。
7、机房管理员须经常注意积机房内温度、湿度，供电系统是否正常。
空调等重要设施由专⼈操作，严禁随意开关。
8、管理员须制定IP地址分配表和中⼼内部线路的布局图，给每个交换机端⼝编号，以便操作和管理维护。
⼆、⾮机房⼯作⼈员出⼊管理1、对于⾮本中⼼需要进⼊机房的⼈员，必须对其姓名、单位、进出时间和事由详细录⼊《外单位⼈员出⼊机房登记表》。
学校机房管理制度范本
学校机房管理制度范本一、机房管理目标1.保障学校机房设备的正常运行，提供良好的信息技术支持环境；2.规范学生和教职员工在机房的使用行为，确保信息资源的合理利用；3.加强机房的安全防护，保障信息系统的安全性和稳定性；4.提高机房管理的效率和质量，满足学校对信息化建设的需求。
二、机房开放时间1.机房供学生使用的开放时间为每个工作日的08:00-22:00，周末和节假日的09:00-21:00；2.机房供教职员工使用的开放时间比学生使用时间提前半小时，关闭时间比学生使用时间延长半小时。
三、机房使用申请和预约1.学生在使用机房前需提前至少一天填写机房使用申请表，经班主任或指导老师签字后方可使用；2.教职员工在使用机房前需提前至少一天提交机房使用申请，领导审核后方可使用；3.机房使用预约以事先申请和预定为原则，先申请先审核，先到先得。
四、机房使用管理规范1.学生在机房内应保持安静，不得大声喧哗或打闹；2.学生使用机房期间不得随意进出，如需离开机房，应提前告知机房管理员；3.学生应当爱护机房设备和周边环境，禁止随意移动或拆卸机房内的设备；4.学生在使用机房期间不得私自安装或运行未经授权的软件或程序；5.学生应当遵守互联网使用规定，禁止访问非法、淫秽或损害他人利益的网站；6.学生应当遵守数据管理规则，严禁删除、篡改或传播他人的数据信息；7.学生离开机房后，应将自己使用的电脑关机，并保持桌面整洁，不得留下个人物品；8.学生需在规定的时间内使用机房，不得超时使用；9.学生在使用机房期间，如有任何异常情况出现，应立即向机房管理员报告。
五、机房设备维护和保养1.机房设备维护由专职维护人员负责，定期进行设备检查和维护工作；2.学生和教职员工在使用机房设备时，应正确操作，避免无故损坏设备；3.学生和教职员工在使用机房设备时，如发现设备故障或异常情况，应及时向机房管理员报告。
六、机房安全管理1.机房门禁设备应保持正常运行，禁止非机房人员随意进入机房；2.机房内安装摄像头，定期进行录像存档，以监控机房使用情况；3.严禁将机房钥匙私自复制、借用给他人或将钥匙遗失；4.机房内禁止吸烟、饮食以及乱扔杂物，保持机房环境整洁；5.机房内禁止携带易燃、易爆等危险物品进入。
网络机房出入管理制度
网络机房出入管理制度一、总则为规范网络机房出入管理，保障网络安全，提升网络运行效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于网络机房出入管理，包括网络技术人员、维护人员、保安人员等。
三、出入管理1. 出入证件所有进入网络机房的人员必须携带有效证件，包括工作证、身份证等。
2. 出入登记进入网络机房的人员必须在出入登记簿上登记，需填写姓名、单位、证件号码等信息。
离开时需在登记簿上注明离开时间。
3. 出入审批非网络技术人员、维护人员需提前向相关负责人提交申请，经审批后方可进入网络机房。
四、安全管理1. 网络机房内禁止吸烟、饮食、携带易燃易爆物品进入。
2. 网络机房内禁止私自搬动、更换设备，如需维护或更换设备需经过相关负责人同意后进行。
3. 遵守网络机房内的相关安全操作规程，如发现异常情况，须及时上报并采取相应措施。
五、设备管理1. 网络机房设备由专人负责管理，不得擅自操作或修改设备设置。
2. 定期对网络机房设备进行检查、维护，确保设备正常运行。
3. 对进出网络机房的设备进行全面检查，防止带入病毒、木马等危害设备安全的物品。
六、责任制度1. 网络机房负责人应加强对出入管理的监督和检查，定期开展安全培训、演练等活动，加强安全意识和管理水平。
2. 违反管理制度的人员应按规定进行处理，情节严重的将追究责任。
七、执法标准1. 对于违反管理制度的人员，将按照相关规定给予相应的处罚。
2. 对于不按规定出入的人员，应立即制止并进行记录，严重的情况将限制其出入资格。
八、其他1. 本管理制度由网络机房负责人负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起执行。
3. 本管理制度如有修改，须经相关负责人审批后方可生效。
以上为网络机房出入管理制度，旨在加强网络机房出入管理，确保网络安全，提升网络运行效率。
希望全体员工严格遵守，共同维护网络机房的安全和稳定。
机房安全管理制度收发登记
一、目的为加强机房安全管理，确保机房内设备、资料、物品的安全，防止意外事故发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有机房的收发登记管理工作。
三、职责1. 机房管理员：负责机房的日常管理，包括收发登记、设备管理、安全管理等工作。
2. 部门负责人：负责本部门机房的管理，监督机房管理员的工作，确保机房安全。
3. 保卫部门：负责机房的安全保卫工作，对机房进行不定期的安全检查。
四、收发登记管理1. 收发登记范围（1）机房内设备、物品的接收、发放、调拨、报废等。
（2）机房内资料、文件的接收、发放、归档、销毁等。
2. 收发登记程序（1）接收登记① 收到设备、物品时，机房管理员应核对物品清单，确认无误后，填写《机房收发登记表》。
② 收到资料、文件时，机房管理员应检查文件内容，确认无误后，填写《机房收发登记表》。
（2）发放登记① 需要发放设备、物品时，部门负责人应填写《机房收发登记表》，经机房管理员审核后，方可发放。
② 需要发放资料、文件时，部门负责人应填写《机房收发登记表》，经机房管理员审核后，方可发放。
（3）调拨登记① 需要调拨设备、物品时，部门负责人应填写《机房收发登记表》，经机房管理员审核后，方可调拨。
② 需要调拨资料、文件时，部门负责人应填写《机房收发登记表》，经机房管理员审核后，方可调拨。
（4）报废登记① 设备、物品报废时，机房管理员应填写《机房收发登记表》，经部门负责人签字确认后，方可报废。
② 资料文件报废时，机房管理员应填写《机房收发登记表》，经部门负责人签字确认后，方可报废。
3. 收发登记要求（1）收发登记表应填写完整、准确，字迹清晰。
（2）收发登记表应妥善保管，不得遗失。
（3）收发登记表应定期整理、归档。
五、安全管理1. 机房管理员应定期对机房进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
2. 机房内设备、物品应分类存放，不得随意堆放。
3. 机房内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。
4. 机房内应配备消防器材，并定期检查、更换。
机房管理制度及登记表格
机房管理制度及登记表格机房管理制度一、机房管理范围本机房管理制度适用于所有进入机房的人员，包括但不限于机房管理员、维护人员、教职工、学生等。
二、机房开放时间机房开放时间为每周七天，每天8:00-22:00。
如需特殊时间使用机房，请提前向管理员申请。
三、机房安全规定1.禁止将食品、饮料等任何粘性、易碎、易燃、易爆、易污染的物品进入机房。
2.禁止在机房内吸烟。
3.禁止在机房内大声喧哗或不雅行为。
4.禁止私自更改或擅自移动机房内任何设备或文具。
5.遵守机房设备使用规范，不得随意拆卸、改装或移动机房内的任何设备。
6.禁止在机房内进食、饮水、储存任何食品。
7.禁止在机房内私自使用危险化学品和危险物品。
8.禁止在机房内进行违法活动和违背道德、逃学旷课的活动。
9.机房内设施唯一能使用的地方为机房内的电脑，其他设施和设备禁止使用。
四、机房使用准则1.教职员工和学生应持有本学院学生证或职工证，方可使用机房。
2.管理人员保留统计、查看使用者内存占用以 control 账户的方式下禁掉应用进程、网络协议等的权力。
3.管理人员有权拒绝未经批准、未经认证、资料不全或违反本机房管理制度的人员使用机房。
4.每位使用者应对自己使用的计算机设备、软件及系统进行检查和防护，保护个人文件和数据不被篡改、丢失，同时也应确保自己使用的软件和设备无病毒。
5.使用者应使用自己的用户名和密码登录，不得使用他人账号和密码登录。
6.使用者应遵守计算机及互联网的有关规定和本学院关于计算机、网络的管理制度。
7.使用者应注意机房内电源的使用，节约用电，保持机房内环境整洁。
五、机房设施维护1.管理人员应负责监督机房的设备维护工作，及时处理机房设备的故障。
2.参加机房培训的管理人员，具有维护及运行机房设备的基本能力，可对机房设备进行简单的维护与检修。
3.管理人员及使用者应遵守机房设备使用规程，不得私自更改、搬动或损坏机房内设备。
六、机房管理制度的实施机房管理员应保证此机房管理制度的实施和遵守，如发现使用者违反机房管理制度，有权制止并及时通知相关人员予以处理。
小学学生机房管理制度范本
小学学生机房管理制度范本1. 机房使用时间1.1 学生机房每天开放时间为早上7:00至晚上6:00，周末和假期开放时间另行通知。
1.2 学生在使用机房前，必须到机房管理员处预约，并获得许可。
2. 机房使用规则2.1 保持机房内的安静和整洁，不得大声喧哗，不得损坏机房内设备。
2.2 不得擅自更改机房内的软硬件设置和安装其他程序，如有需要，必须经过机房管理员的许可。
2.3 不得在机房内上网浏览不良信息，不得下载非法、淫秽、暴力等违法软件和资料。
2.4 不得私自携带和使用移动存储设备进入机房。
2.5 不得个人使用机房内的打印机、复印机等设备，如有需要，需经过机房管理员的许可。
2.6 每次使用机房结束后，必须清理自己的工作区域，将垃圾放入指定的垃圾桶内。
3. 机房监督与管理3.1 任课老师随时有权进入机房进行巡查和检查。
3.2 学生使用机房时必须遵守机房管理员的相关要求和指示。
3.3 学生对于机房内设备的非法操作或违规行为，将会受到相应的处罚，包括但不限于警告、停用机房使用权等措施。
4. 机房设备维护与保养4.1 学生在使用机房设备时，应当保持设备的正常使用状态，如发现设备存在故障或异常情况，应及时向机房管理员报告。
4.2 不得私自拆卸或更换机房设备的任何部件或配件。
4.3 不得将食品、饮料等液体物品带入机房内，如有需求，请到指定区域进食或饮水。
5. 机房安全和防护5.1 严禁在机房内吸烟。
5.2 禁止将易燃、易爆等危险品带入机房。
5.3 禁止在机房内使用大功率电器。
6. 机房违规处理6.1 学生如果违反机房管理制度，将会按照具体情况给予相应处罚，包括但不限于警告、停用机房使用权等措施。
6.2 学生如有违法行为，机房管理员将第一时间向学校有关部门报告，并配合相关部门进行处理。
7. 附则7.1 本制度自颁布之日起生效，学生须严格遵守，如有违反，将承担相应的法律责任。
7.2 机房管理制度的解释权归学校所有，并有权对本制度进行修改和补充。
xx机房管理制度及登记表格
xx机房管理制度xx机房管理人员职责xx1、学习掌握与严格遵守计算机和网络安全的法律、法规，自觉加强业务学历，不断提高业务能力，为各单位提供优质服务。
2、负责网络中心机房的卫生，安全和设备管理。
3、负责对需要进入机房的非本中心人员的管理，有关情况录入《外单位人员出入机房登记表》。
4、负责中心机房内公共网络服务和信息系统的建设，维护，管理和系统数据的备份与恢复工作。
5、负责网络中心机房内设备和计算机系统的优化配置，有关情况和操作及时计入维护日志。
6、负责全院入网计算机IP地址的分配和管理工作。
7、负责网络安全管理，技术监控和日常运行维护工作。
8、负责实施机房管理制度。
9、完成领导交办的其它工作。
根据本网络中心的实际情况，网络中心人员应主要负责以下几项工作：日常管理，人员管理，设备管理，硬件维护，软件维护，网络监控和安全管理。
一、日常管理办法1、管理员应熟悉机房内部消防安全操作和规则，了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤、措施和要领。
并不定期对机房内设置的消防监控设备进行检查，以保证其有效性。
2、应保证机房内以及办公区的整洁，每周五对机房以及办公区进行一次清洁。
3、每日早8：30派专人对机房进行巡查，主要检查线路，电源，外部设备以及温度是否正常。
下班后检查机房，机柜等重要场所的门是否锁上。
4、监测网络以及院内各网站的运行情况，做好工作日志。
5、机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、进行剧烈运动。
6、管理员须做到防静电、防火、防潮、防尘、放热。
机房内禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。
7、机房管理员须经常注意积机房内温度、湿度，供电系统是否正常。
空调等重要设施由专人操作，严禁随意开关。
8、管理员须制定IP地址分配表和中心内部线路的布局图，给每个交换机端口编号，以便操作和管理维护。
二、非机房工作人员出入管理1、对于非本中心需要进入机房的人员，必须对其姓名、单位、进出时间和事由详细录入《外单位人员出入机房登记表》。
公司机房管理制度模板
公司机房管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司机房管理，提高机房设备的稳定运行和安全性能，保障公司信息系统的正常运行，特制定本制度。
第二条公司机房是公司信息化建设的核心设施，是存储和处理公司重要信息的场所，必须加强管理，确保机房设备的安全和稳定运行。
第三条公司机房管理制度适用于公司内的所有机房，负责机房管理的人员必须严格遵守本制度。
第二章机房设备管理第四条公司机房设备包括但不限于服务器、网络设备、存储设备等，在使用过程中必须做到以下几点：（一）定期检查设备的运行状态，确保设备正常运行；（二）定期清洁设备，避免灰尘和杂物影响设备运行；（三）按照使用说明书正确使用设备，避免误操作造成设备损坏；（四）禁止未经授权的人员操作设备，确保设备安全；（五）定期备份重要数据，保证数据不丢失。
第五条对于机房设备的维修保养，必须由专业人员进行，禁止非专业人员私自维修设备。
第六条机房设备故障发生时，必须第一时间报告机房管理员，及时处理故障，确保机房设备的正常运行。
第三章机房安全管理第七条机房安全是公司信息系统安全的基础，必须做到以下几点：（一）严格控制机房门禁，禁止非工作人员进入机房；（二）安装视频监控设备，监控机房内的安全情况；（三）定期检查机房环境，确保机房通风正常，温度适宜；（四）安装消防设备，避免火灾发生；（五）定期检查电源设备，确保电源供应的稳定。
第八条禁止在机房内吸烟、喝酒、食物进入机房，确保机房内的环境卫生。
第九条禁止在机房内私自接入外部网络设备，以免造成信息泄露或网络攻击。
第四章机房操作管理第十条机房操作必须严格按照操作规程进行，避免误操作导致设备损坏。
第十一条禁止未经授权的人员私自操作机房设备，必须经过授权才能进行操作。
第十二条对于机房操作人员必须定期进行培训，确保操作人员具备操作技能和知识。
第五章机房监督管理第十三条公司设立机房管理部门，负责机房的日常管理和维护工作。
第十四条公司机房管理部门必须建立健全机房管理制度，对机房设备、安全、操作等方面进行监督管理。
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机房管理制度机房管理人员职责1、学习掌握与严格遵守计算机和网络安全的法律、法规，自觉加强业务学历，不断提高业务能力，为各单位提供优质服务。
2、负责网络中心机房的卫生，安全和设备管理。
3、负责对需要进入机房的非本中心人员的管理，有关情况录入《外单位人员出入机房登记表》。
4、负责中心机房内公共网络服务和信息系统的建设，维护，管理和系统数据的备份与恢复工作。
5、负责网络中心机房内设备和计算机系统的优化配置，有关情况和操作及时计入维护日志。
6、负责全院入网计算机IP地址的分配和管理工作。
7、负责网络安全管理，技术监控和日常运行维护工作。
8、负责实施机房管理制度。
9、完成领导交办的其它工作。
根据本网络中心的实际情况，网络中心人员应主要负责以下几项工作：日常管理，人员管理，设备管理，硬件维护，软件维护，网络监控和安全管理。
一、日常管理办法1、管理员应熟悉机房内部消防安全操作和规则，了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤、措施和要领。
并不定期对机房内设置的消防监控设备进行检查，以保证其有效性。
2、应保证机房内以及办公区的整洁，每周五对机房以及办公区进行一次清洁。
3、每日早8：30派专人对机房进行巡查，主要检查线路，电源，外部设备以及温度是否正常。
下班后检查机房，机柜等重要场所的门是否锁上。
4、监测网络以及院内各网站的运行情况，做好工作日志。
5、机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、进行剧烈运动。
6、管理员须做到防静电、防火、防潮、防尘、放热。
机房内禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。
7、机房管理员须经常注意积机房内温度、湿度，供电系统是否正常。
空调等重要设施由专人操作，严禁随意开关。
8、管理员须制定IP地址分配表和中心内部线路的布局图，给每个交换机端口编号，以便操作和管理维护。
二、非机房工作人员出入管理1、对于非本中心需要进入机房的人员，必须对其姓名、单位、进出时间和事由详细录入《外单位人员出入机房登记表》。
如下表所示：2、由本网络中心管理人员派专人负责每日对机房的巡查。
如指派的专人由于其他原因无法巡查机房，可由网络中心的其他管理人员代查，代查人员必须完成巡查人员的职责并注明由何人代查以及专人没有巡查的原因。
3、指派专人负责每日内外、外网及资源的监控，生成的监控日志定期做备份。
三、机房设备管理制度 1、设备登记、编号。
新购或外来设备进场需要进行设备进场登记，每件设备进场行为均需填写设备进场登记表，并由网络管理员和设备提供方共同签字。
《设备进场登记表》格式如下：将机房内所有设备按类型进行编号，以英文前缀加数字的格式记录。
记录中除设备篇号外，还应包括产品名称、型号、购入时间、提供厂商、保修时间、客服联系方式，并结合设备的硬件维护表和设备使用状态表进行统一的管理。
设备状态定期检查为确保设备的长期稳定运行，必需采用每月一次的定期设备检查。
通过观查外观、设备指示灯，使用测试软件等多元化的手段记录设备的使用状态，并建立设备使用状态表。
以记录设备使用时出现的各种问题，提前做好预防，以避免突发设备故障对网络用户带来的麻烦。
3、更换设备使用环节机房设备为均为专用，在未报废前不得转为其它用途。
借用机房设备应向网络中心提交书面申请，获批后进行详细登记，登记项包括借用设备名、借用机构、借用经手人、借用日期、欲借用时间及归还时间。
4、设备采购管理根据机房发展的需要采购适时的设备。
以咨询、调研等方式确定所采购的设备是否能满足机房使用的需要，并在未来一段时间内能够持续为网络用户服务。
机房设备采购由网络与资源中心向院提交书面申请，获批后由计标委组织咨询、调研，设备购置时收院办进行验收。
5、设备报废处理通过查看设备使用状态表与硬件维护表中的设备情况，当设备未损坏时就列入报废计划，并采购新的设备，避免因设备故障所带来的经济损失。
未损坏的设备在使用至第四年时进入报废程序，同时启用新设备的采购进度。
在新设备购入后，老设备转移到其它非重点环节使用，直至无法使用。
四、硬件维护制度1、硬件日常维护。
硬件日常维护只能由机房管理人员进行。
如更换损坏硬件、处理故障硬件、清节使用中的硬件。
硬件日常维护必须由维护人员填写硬件维护表，其内容有：设备编号、处理事项、维护日期。
2、硬件特殊维护。
硬件特殊维护可以由机房管理人员、专家或硬件制造商来进行。
专家和硬件制造商进行硬件维护时应由机房管理人员全程陪同，并填写外来人员进入机房实施细节表，其内容有：维护日期、设备编号，处理事项、实施细节、维护时间、维护人员所属机构、维护人员签名、机房管理员签名。
3、硬件日常监控机房人员对硬件日常的使用状况进行不定期的巡视、监控，确保各种网络硬件的正常运作。
监控记录编写在设备使用状态表的备注中。
4、硬件特殊监控当硬件出现不经常故障但不影响使用的时候，人房人员对该设进行特殊监控，记录其使用情况与故障发生时的环境因素。
监控记录同样编写在设备使用状态表的备注栏中。
五、软件维护制度①系统软件维护网络管理人员负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。
网络管理人员负责日常操作系统的系统日志分析，并对分析出来的结果做相应措施，并记录在案。
网络管理人员应经常保持对系统安全最新技术的掌握，做好操作系统的补丁修正工作集中管理的网络服务器的病毒防治宜由网络管理员负责。
托管网络工作站的病毒防治宜由用户负责，网络管理员可以进行指导和协助。
②应用软件维护网络管理人员统一完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、相关应用软件及重要相关程序文件。
未经上级管理人员许可，当班人员不得在服务器上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。
各部门在对集中管理的服务器在安装服务器系统或修改服务器配置时，应向网络中心提出申请，并对新安装的或修改的服务器硬件、软件情况进行登记并填写《服务器端软件配置登记表》表格样式如下：六、网络监控制度1、值班人员应及时监控网络运行状况，对不成功进入、不成功访问、越权存取尝试等进行记录、整理、分析，并提出针对性措施。
任何人不得利用计算机技术侵犯用户合法权益；不得制作、复制和传播妨害单位稳定、淫秽色情等有害信息。
2、每周要检查各个服务器的日志文件，良好周密的日志记录以及细致的分析经常是预测攻击，定位攻击，以及遭受攻击后追查攻击者的有力武器。
察觉到网络处于被攻击状态后，网络管理员应确定其身份，并对其发出警告，提前制止可能的网络犯罪，若对方不听劝告，在保护系统安全的情况下可做善意阻击并向主管领导汇报。
服务器上保留当月所有用户访问站点的日志文件，以备日后查看。
3、爱护机房设备，遵守操作规程，保持整洁有序，不得在机房内从事与监测工作无关的事项。
4、严守机密，未经批准不得将工作记录或其它保密资料带出机房。
5、每日检查机房的温度、湿度及电压值，使之符合设备正常运行要求。
七、安全管理①网络安全管理1、未经相关领导批准，任何人不得改变网络拓扑结构和相关核心设备的网络参数。
任何人不得擅自进入未经许可的网络系统，不得篡改系统信息和用户数据。
2、任何人不得在网上制造、传播计算机病毒，不得故意输入计算机病毒及其有害数据危害网络安全。
网络使用者发现病毒，应立即向网络管理员报告，以便获得及时处理。
3、网络上网账号采用分组管理，并详细登记；用户姓名、部门名称、账号名、开通时间、网络资源分配情况等。
用户账号下的数据属各个用户的私人数据，网络管理员具有管理及备份权限，其他人员均无权访问账号当事人授权访问情况除外。
网络管理员必须严守职业道德和职业纪律，不得将任何用户的密码、帐号等保密信息、个人隐私等资料泄露出去。
②数据安全1、操作系统管理、数据库系统管理、网络数据备份等与系统安全和数据安全相关的工作由机房主要管理人承担，机房工作人员配合好机房管理人员做好相关工作。
涉及网络安全的重要网络操作或实体检修工作应由操作人员通过注册登记等方式予以证明。
2、根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3、制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。
4、定期制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。
5、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。
6、备份的数据必须指定专人负责保管，由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。
交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。
7、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
③机房安全管理1、网络机房实行出入控制，工作人员进入机房需机房主要管理人批准，外来检修人员、外来公务人员等进入网站机房必须由相关部门工作人员始终陪同。
并填写好相应的外来人员登记表。
进入网络机房禁止携带与机房网络操作无关的物品。
2、网管员对机房、网络进行操作时必须经过主管领导批准，严禁随意操作、更改机房和网络配置。
重大网络操作如设备升级、数据转储等应事先书面提出报告，采取妥善措施系统和数据保护性备份后，经相关领导批准，方可实施操作，并填写操作记录。