协会财务档案管理制度范文

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协会档案管理制度范文

协会档案管理制度范文协会档案管理制度第一章总则第一条为了规范协会档案管理工作，保证协会档案的安全、完整和可查阅性，提高协会办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理和利用工作。

第三条协会档案管理必须遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。

第四条协会档案应当依法接受国家档案管理机关的监督和管理。

第五条协会档案管理工作应当坚持档案利用与档案保护相结合的原则，注重档案的价值与权益保护。

第六条协会档案应当按照分类、整理、鉴定、修整、移交和利用等环节进行管理。

第七条本制度的解释权归协会理事会所有。

第二章档案管理的任务和职责第八条协会档案管理任务的目标是达到档案的安全、完备、可用、可查阅、可控制和可管理等要求，并为协会的正常运作提供必要的信息支持。

第九条协会档案管理的职责和权限如下：（一）制定和完善档案管理制度，制定并组织实施档案工作规范。

（二）负责组织档案归档、查询、借阅、装订和出入库等工作。

（三）组织档案的编目、分类、整理和鉴定等工作。

（四）确保档案的安全存储和长期保存。

（五）组织档案的移交和接收工作。

（六）参与档案的利用和推广工作，提供档案服务。

（七）组织档案的评审、修整、销毁和出境移交等工作。

（八）培训和指导各部门的档案管理人员，提升档案管理水平。

第十条协会档案管理部门是协会的档案工作领导机构，负责协会档案管理和档案工作指导。

第十一条协会档案管理部门职责如下：（一）负责协会档案管理政策、制度、规范、方法和标准的研究和制定。

（二）联络国家档案管理机构，跟踪国家档案管理法规和政策的动态。

（三）组织档案管理人员的培训和业务交流。

（四）组织档案系统的建设和维护。

（五）监督各部门的档案管理工作。

第三章档案的鉴定和整理第十二条协会档案必须进行鉴定和整理。

第十三条协会档案的鉴定工作由档案管理部门负责，具体工作如下：（一）制定鉴定工作计划和方案。

（二）对协会档案进行鉴定和归类。

（三）制定和颁布鉴定结果。

协会财务管理规章制度办法

协会财务管理规章制度办法协会财务管理规章制度办法为加强协会的财务管理，确保协会各项工作的顺利开展，应制定规范的协会财务管理规章制度。

下面店铺为大家整理了有关协会财务管理规章制度的范文，希望对大家有帮助。

协会财务管理规章制度篇1一、协会财务由财务部统一管理，并受理事会的监督指导。

协会单独设立账户，独立核算，自收自支。

二、协会收入与支出管理规定。

㈠收入管理。

协会各项收入包括会员缴纳会员会费，会员单位会费，社会人士的捐赠，政府和各类社会团体的资助，协会组织的义卖、义演收入，利息收入以及其他合法收入。

1.协会收到的各类收入，必须向捐助人出具收款证明，即收款收据(第二联)，财务人员凭收款收据(存根联)进行财务核算。

2.协会收到的各类收入由财务人员统一核算，做到统一管理，统一使用，专款专用。

会员会费每年度60元，高中生、职专生免收会费，大学生半费;会员单位会费每年度600元。

收入类若需他人代理的，需经分管领导汇报会长同意后方可代办，3个工作日经费入帐。

㈡支出管理。

协会的各项经费支出，只能用于章程规定的宗旨和业务范围内的各项开支，任何个人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。

1.协会成员要严格按照理事会批准的开支计划和范围办理开支，否则由个人承担，协会不予报销。

2.协会支出实行报销制。

一般先由经办人垫付活动费用，然后凭合法或合规的票据，经分管领导审核批准后向财务人员报销。

3.报销票据原则上为正式发票，实在无法出具正式发票的零星款项，必须要有收款收据(拒绝白条)。

经办人报销单据时应填写报销凭证并由经办人、部门负责人、分管领导签字后方可报支。

4.财务人员列支各项费用，要严格审核票据的真实性、完整性、有无分管领导的审批签字;对于不符合规定的支出，财务人员有权拒绝付款和报销。

5.因紧急情况须预借款项，应开具借条向财务部申请预借现金，经分管领导同意后方可预借，3个工作日持票报帐，长退短补，经手人签字。

三、协会实行财务报告和公布制度。

财务经费档案管理制度范文

第一章总则第一条为加强公司财务经费档案的管理，确保财务经费档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关财务管理制度，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有财务经费档案的管理工作。

第三条财务经费档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务经费档案的全面、系统、连续；2. 准确性原则：确保财务经费档案的记录真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保财务经费档案的保密、防盗、防火、防潮、防霉、防虫；4. 便捷性原则：确保财务经费档案的查阅、借阅、复制等操作方便快捷。

第二章档案范围第四条财务经费档案包括以下内容：1. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；2. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；3. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿；4. 经费支出类：包括预算、计划、费用报销单、付款凭证、发票、合同、协议等；5. 其他相关资料：包括财务管理制度、财务分析报告、审计报告、验资报告等。

第三章管理职责第五条财务部门负责财务经费档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定财务经费档案管理制度，并组织实施；2. 负责财务经费档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、复制等工作；3. 对财务经费档案进行定期检查、清理、销毁；4. 负责财务经费档案的保密工作，确保档案安全；5. 配合内部审计、外部审计等工作。

第六条各部门应积极配合财务部门做好财务经费档案的管理工作，具体职责如下：1. 按照规定及时、准确地提供财务经费档案；2. 对提供的财务经费档案的真实性、完整性负责；3. 不得擅自销毁、篡改、泄露财务经费档案；4. 严格执行财务经费档案查阅、借阅、复制等手续。

第四章档案保管第七条财务经费档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

1. 永久保存的档案：包括公司章程、股东会决议、董事会决议、审计报告等；2. 长期保存的档案：包括财务报告、会计凭证、会计账簿、经费支出类档案等；3. 短期保存的档案：包括预算、计划、费用报销单、付款凭证等。

协会财务管理制度范文(3篇)

协会财务管理制度范文一、概述本制度旨在规范协会的财务管理活动，保障资金的合理使用和安全管理，提高财务管理的透明度和效益。

本制度适用于协会所有的财务活动和资金运作。

二、财务责任与权限1. 协会财务部门负责协会财务管理工作，按照相关法律法规和财务制度的要求，制定并实施协会财务管理制度。

2. 协会财务部门负责编制协会年度预算和财务报表，并向协会领导层和会员公开报告和解释。

3. 协会财务部门负责管理和监督协会资金的收入和支出，确保资金使用的合法性、规范性和安全性。

4. 协会财务部门负责协会的资金安全防控，建立健全风险防范机制，并及时应对和处置各类财务风险。

5. 各部门负责人在合法、规范的前提下，根据工作需要经协会财务部门审核授权后，可以根据自己的权限支配部门内部资金。

三、财务预算管理1. 协会每年度进行财务预算编制，以确保资金的合理分配和使用。

财务预算应包括收入预算和支出预算两部分。

2. 收入预算应包括会费收入、赞助收入、捐款收入等。

支出预算应包括行政费用、活动经费、人员工资等。

3. 财务预算的编制和审批应符合相关法律法规的要求，并经协会领导层的批准后生效。

4. 财务预算的执行应由协会财务部门统一管理和监督，并根据情况及时调整和报告。

四、资金收入管理1. 协会各项资金收入应有相应的收款凭证，并按收款凭证的要求进行入账和管理。

2. 协会所有资金收入应及时入账，并及时核对和清查。

凡涉及到现金收款的，必须有专人监督和登记，并做好相应的现金存放和保管工作。

3. 协会财务部门每月对资金收入进行核对和汇总，确保账目的准确性和真实性。

五、资金支出管理1. 协会资金支出应按照预算和事项的需要进行，并及时办理相关支付手续。

2. 协会支出资金应进行审批和备案，并确保合法、合规。

对于涉及到较大金额的支出，应得到协会领导层的批准。

3. 协会财务部门负责制作和管理支付凭证，确保支出资金的真实性和完整性。

4. 资金支出的备案和审批记录应进行归档，并定期进行整理和保管。

财务档案管理制度范文

一、目的为加强公司财务档案的科学管理，确保财务档案的安全、完整、准确，规范财务档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及所有与公司财务档案相关的单位和个人。

三、职责分工1. 财务部负责财务档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门、各分支机构负责提供、报送本部门的财务档案。

3. 公司档案管理部门负责监督、检查财务档案管理工作。

四、财务档案管理内容1. 财务档案范围（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（3）财务报告：月度、季度、年度财务报告、会计报表等。

（4）其他财务资料：银行对账单、税务申报表、合同、协议等。

2. 财务档案整理（1）按照会计档案类别、年份、编号等进行分类整理。

（2）对财务档案进行编号，并建立档案目录。

（3）确保财务档案的完整性、准确性。

3. 财务档案保管（1）财务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。

（2）定期检查财务档案的保管情况，确保档案安全。

（3）对保管不善的财务档案，及时采取措施进行修复。

4. 财务档案借阅（1）财务档案借阅需填写借阅单，经财务部负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人需爱护财务档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。

（3）借阅期限一般不超过一周，如需延长，需重新办理借阅手续。

5. 财务档案销毁（1）财务档案保管期满后，经财务部负责人审批，报公司领导批准后方可销毁。

（2）销毁前，需编制销毁清单，并经档案管理部门确认。

（3）销毁财务档案时，需采取碎纸机粉碎、焚烧等方法，确保档案内容不被泄露。

五、监督检查1. 公司档案管理部门定期对财务档案管理工作进行检查，发现问题及时通报相关部门。

2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

六、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

协会财务档案管理制度

一、总则为加强协会财务管理，规范财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《社会团体财务管理制度》等法律法规，结合协会实际情况，制定本制度。

二、档案管理职责1. 协会财务部负责财务档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 协会各部门、各项目组应积极配合财务部做好财务档案的管理工作。

3. 协会法定代表人对财务档案管理工作负总责。

三、档案管理范围1. 财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、银行对账单、合同、发票、收据等。

2. 财务档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

四、档案收集与整理1. 财务部应按月、季度、年度对财务档案进行收集、整理。

2. 财务档案应按照档案类别、时间顺序、编号等进行分类、排列。

3. 财务档案应使用规范的档案袋、档案盒等存储设备。

五、档案归档与保管1. 财务档案应在会计年度结束后30日内完成归档工作。

2. 财务档案归档后，由财务部负责保管，并建立档案目录。

3. 财务档案的保管应符合以下要求：（1）防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（2）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（3）档案保管人员应定期对档案进行消毒、除尘。

六、档案利用与销毁1. 财务档案的利用应遵循以下原则：（1）依法、依规、依职责。

（2）确保档案的完整、准确、安全。

2. 财务档案的销毁应遵循以下程序：（1）编制销毁清单，经协会法定代表人批准。

（2）销毁前，对销毁的档案进行核对、登记。

（3）销毁档案时，应有两人以上在场监销。

七、档案信息化管理1. 财务部应积极推广财务档案信息化管理，提高档案管理效率。

2. 财务档案信息化管理应遵循以下原则：（1）安全可靠、稳定运行。

（2）方便快捷、易于操作。

（3）便于查询、统计分析。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由协会财务部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由协会法定代表人和财务部协商解决。

老年协会财务管理制度范本（五篇）

老年协会财务管理制度范本为加强我协会的财务管理，确保社区老年人协会的正常活动和健康发展，维护协会合法的权益，根据有关会计法规和财务规章制度的规定，结合本协会财务管理工作的实际，特制定本办法。

一、财务管理问题协会的财务由区民政局老龄办统一管理，并进行审核，单独设立账户、独立核算、自收自支。

出纳以外的会计人员不得经管现金、银行票据;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

协会在银行预留的印签的有关印章不得由一人保管。

会计不得兼任出纳。

二、协会的收入与支出管理（一）协会各项收入：1.会员缴纳基本费用（会员证等工本费2.社会人士的捐赠;3.政府资助;4.企业向协会日常开支的定向赞助;5.利息;6.其他合法收入。

必须全部入账，不得坐支和设账外账。

（二）、严格遵守国家统一规定的财务制度，按照批准的开支计划和范围办理开支。

（三）、协会的各项经费支出，只能用于章程规定的宗旨和业务范围内的各项开支，任何单位、人个不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。

（四）、协会各项支出，必须严格按照规定的支出管理制度办理支出。

各项支出要有合法凭证，经有关领导按规定审核批准后方能报销。

（五）、对于社会人士的捐赠及政府企业的定向资助必须严格按照捐赠人的意愿使用,任何人不得将其挪做其他用途三、资金使用审批程序1、各项费用列支前，所有单据须经财务人员就要票据的真实性、合法性、准确性、完整性进行审核，未经审核的支出和不符合规定的支出，财务人员不得办理付款和报销。

2、报销单据应注明报销用途并由经办人、分管（证明）、理事长签字方可报支。

凡开支____元及以上的开支要由两个以上分管（证明）人员审核后交协会理事长审批方可报支。

3、因紧急情况须预借款项。

应开出借条三千元以内（合三千）须报理事长签字确认，三千元以上须经财务监督部成员三人以上（含三人）签字确认方可预支;预借款须在十个工作日内归还财务处。

四、财务监督管理1、我会应严格执行《中华人民共和国会计法》和本办法，对于不执行或违反财务管理制度的行为，应按《会计法》规定承担法律责任。

协会财务管理制度范本(精选9篇)

协会财务管理制度范本（精选9篇）协会财务管理制度范本第1篇第一章总则第一条为加强老年人体育协会（以下简称协会）的财务管理，规范财务行为，严肃财务纪律，确保经费合理使用，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。

结合本协会的实际情况，制定本制度。

第二条协会财务活动在主席领导下，由教育体育局计财股兼职管理。

财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度，由分管财务的副主席审批，实行单独设立账户、独立核算、主席和分管副主席负责的财务管理原则。

第三条协会财务人员应严格执行《会计法》和本制度及国家其他有关法律、行政法规的规定，保证财务工作合法、规范、有序。

第四条会计、出纳由教育体育局计财股人员兼任，协会设报账员。

第五条根据协会秘书处内设各部门和各分会提交的年度预算，编制年度收支预算，报主席、分管财务副主席审批同意后，组织贯彻执行。

第六条加强货币资金、财产物资的管理，及时清理应收应付款。

第七条做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。

第八条根据协会的收支和经营管理情况，按月编制财务报表，财务报表报主席和分管财务副主席审阅。

第九条每年末根据年度收支计划、经营管理以及资金动态、固定资产等情况进行财务经营活动分析，将财务收支活动分析编制内部财务报告，内部财务报告报主席和分管财务副主席审阅后并予以通报。

第十条负责接受协会会员大会的审查，接受业务主管单位、登记管理机关的监督管理，接受财税机关对财务工作的审计与检查。

第十一条建立、健全会计档案，按照国家档案保管的规定，妥善保管好所有会计资料，不经主席同意，财务资料不得随意外借、外传，严格做好财务保密工作。

第二章收入管理第十二条协会收入按其来源分为财政补助收入、捐赠收入、会费收入、经营收入、上级补助收入和其他收入。

（一）财政补助收入是指纳入财政年初预算的经费和具体体育赛事活动财政追加经费而取得的收入。

（二）会费收入是指根据章程等的规定向会员所在单位或会员收取的会费，团体会员会费由协会统一收取，个人会员会费可由各分会代收。

行业协会档案管理制度范文

第一章总则第一条为加强行业协会档案管理，保障档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关档案管理法规，结合行业协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于行业协会各类档案的管理，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条行业协会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案安全、完整。

（二）集中管理：行业协会档案实行集中统一管理，确保档案的有序、规范。

（三）方便利用：提高档案利用效率，为协会工作提供有力支持。

（四）科学保管：采用科学的方法和手段，确保档案的长期保存。

第二章档案收集与整理第四条行业协会档案收集范围：（一）行业协会章程、规章制度、发展规划等规范性文件；（二）行业协会会议记录、工作报告、领导讲话等内部文件；（三）行业协会与其他单位、个人签订的合同、协议等法律文书；（四）行业协会开展活动、项目、成果等方面的声像、电子等资料；（五）行业协会工作人员的人事档案、教育培训档案等。

第五条档案收集要求：（一）及时收集：按照档案收集范围，及时收集各类档案资料；（二）完整收集：确保档案的完整性，防止缺失、遗漏；（三）规范收集：按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、整理。

第六条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案类型、时间、内容等进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理；（三）编制目录：编制档案目录，便于查阅和利用。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止丢失、损坏、霉变等；（二）保密保管：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，加强保密管理；（三）科学保管：采用适宜的保管条件，延长档案使用寿命。

第八条档案利用要求：（一）依法利用：严格按照档案管理法律法规，规范档案利用行为；（二）便民利用：简化档案利用程序，提高档案利用效率；（三）保护档案：在档案利用过程中，注意保护档案实体，防止损坏。