单据 课件
毕后按规定报销。
此据。 刘大山 2012年5月6日
借条实例
借条写作注意事项
1、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。 2、钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末 尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。 3、正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 4、借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。 5、不得涂改，如有改动，改动处应加章。 6、打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 8、为了便于存查,要写全年、月、日
如果已经到了16岁，并且有独立经济能力，视为 有完全的民事能力，欠条有效力。 如果不是这样，就没有效力。
领条的写作
领条：是个人或 部门从有关单位领 取钱物时，写给发 放人留存的凭证。
领条实例
领条常见的错误
今领到厂劳资科发给 的劳动布工作服96套，高 筒胶鞋82双。此 系工人劳 保用品。 轴承车间罗明 2008年6月8日
什么是欠条
1、概念：
欠条是欠物、欠款的个人或 单位写给对方作为约期归还 的文字凭据。
2、注意：
借钱或物品，到期不能全部 归还、应收回原借条，另写 一张欠条，约定在一定期限 内归还尚余部分。因此，不 能与借条混淆。
欠条实例
欠条注意事项
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中 间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位 置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这 种标题正文则在下一行顶格写。 (二)正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、 数量多少，并要注明偿还的日期。 (三)落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名， 是个人出具的欠条则需署上欠方个人的姓名。并 同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章。
结果
结 果
法院认为：原告在被告处购门一套支 付部分现金，下欠款额欠条系其亲笔所写， 属真实意思表达，法院予以认证。原告称 在约定期限内已还150元，下欠50元未还, 没有真凭实据，不予认可。最后，法院依 法判令闫霞在十日内偿还李伟现金200元， 并承担50元诉讼费。
单据的概念与种类
1、单据概念：
是个人或单位之间因发生钱物往来， 而给对方出具的一种作为凭证或说明的 具有固定格式的条文。
2、单据的种类有：
借条、欠条、领条、收条等几种。
学习的主要内容
1、借条 2、欠条 3、领条 4、收条 5、规范写法 6、在法律意义上有什么区别呢？
完成任务
借条实例
借 条 今借到财会科人民币叁仟元整，用作 出公差费用。出差完毕后按规定报销。 此据。 刘大山 2012年5月6日
没写标题
物品数量应大写
修改
领 条
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖 拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双 此系工人劳保用品。 轴承车间 罗明 2008年6月8日
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什么是收条
1、 概念： 收到单位或个人送来的钱或物品，应写 张单据给对方作为凭证，这种单据叫收 条，也可叫收据。 2、 注意： 如所收钱物或物品本来是由甲方借出的， 那么甲方应出示乙方写的借条，还给对 方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。 如甲方不在，别人代收，代收人应写收 条或代收条给乙方.
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应用文写作
--单据
延津县第一职业高级中学
吕振坤
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• 看视频 • 1、为了4万元借款，叔侄两人闹上法庭， 反目成仇 （思考借条的写法） • 2、看一个案例
实例2
青年农民闫霞是河南省淅川县城关镇西湾村 人。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李 伟门窗厂购买铁制大门一套，价值380元。闫霞当 即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注 明1999年12月20日付清。约定期到后闫霞支付欠 款150元，下欠50元，由于碍于情面，闫霞也未变 更条据。今年2月初，闫霞主动向李伟还下欠的50 元时，不料李伟拿出闫霞给出具的欠条，让闫霞还 200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉 诸法院。
收条格式
收
人民币:XXX元(大写金额)
此据
条
今收到XXX(名字或单位名称)现金(或物品名称)
收款人:XXXXXX
XXXX年XX月XX日
收条实例展示
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单据写作很重要，规范写法要记牢： 钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”， 正文之后写“此据”， 借条、欠条标还期， 打印稿，应签名， 年月日，须写齐， 涂改处，盖印章， 无歧义，无烦恼。
借条写作要求
借 条
①标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、 “领条”等，或者写“今借到”、“今收 到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
今借到财会科人
民币叁仟元整，用于 出公差费用。出差完
②正文 第二行空两格开始写，要写明从 什么单位或什么人处借到或领到什 么财物，要详细写明名称、种类、 数量，数量要用大写汉字，一般不 用阿拉伯数字。 ③具名和日期 正文下面偏右处写上经手人 的姓名及日期，个人出具的单据， 由本人签名，有时要写明所属单 位名称，并盖章；单位出具的单 据要盖公章，一般还要有经手人 签名盖章。日期写在署名的下面。
借条，收条，领条，欠条在法律意 义上有什么区别呢？
• 一、产生的原因不同。借条主要是因借款而产生的；而欠条产生的原 因是多种多样的，任何能以金钱为给付内容的债都能产生欠条。 二、性质不同。借条反映的是当事人之间借款合同关系，借条本身是 借款合同的凭证，每一个借条背后都是一个借款合同；而欠条则是当 事人之间的一个结算结果，反映的是当事人之间单纯的债权债务关系。 三、诉讼时效不同。对于注明了还款期限的借条和欠条， 诉讼时效均 从其注明的还款期限之日起两年。没有注明还款期限时，两者的诉讼 时效是有区别的：对于没有注明还款期限的借条，出借人可以随时向 借款人要求还款，诉讼时效从权利人主张权利之时开始计算，时间为 两年。权利人再次主张权利的，诉讼时效中断。但是如果出借人在借 款人出具借条的20年内不主张权利，则丧失胜诉权；没有注明还款期 限的欠条，出借人也可以随时要求返还，诉讼时效从权利人主张权利 之日起2年，同样适用诉讼时效中断的规定。但是从出具欠条之日起， 两年内不主张权利的，丧失胜诉权。 四、证明力不同。举证时，借条持有人一般只需向法官简单的陈述借 款的事实经过即可；欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实。如 果对方否认，欠条持有人必须进一步举证证明欠条形成的事实，否则 法院很可能不予支持其诉求。
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报销单据规范ppt课件
名称填写，同时，在备注栏用铅笔填写实际业务情况， 或用便利贴备注。 但以下两种除外：
实际用途是招待用餐，报销单上填写餐费或差旅费 实际用途是招待洗浴或游玩，报销单填写差旅费
报销单的正确填写
✓没有填写完的空白项目，需要画斜线；
✓单项金额直接填写金额数字，汇总金额需在金 额前面加人民币符号“¥”
报销单的正确填写
Thank You
✓I. 报销单的正确填写 ✓II. 报销票据的黏贴原则 ✓III. 报销单的审批流程
报销单的正确填写
✓请填写报销部门、报销日期
报销单的正确填写
✓开票内容避免以下字眼：礼品、招待、接待 开票内容可以是：福利费、办公费、用品
✓费用用途请填写该项费用的具体内容； 发票项目与实际业务名称不一致时，按照发票项目
✓填大写金额的前一位，在里面画圈，圈内打叉； ✓大写数字规范：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分；
报销单的正确填写
✓若仟位数和十位数均有数值，而佰位数为0， 需要在佰位数前写零，不能用斜线替代；
✓报销人签字；待领款时，再领款人签字。
报销票据的黏贴原则
✓发票统一粘贴在原始单据粘贴单上，按照单据 纸的大小粘贴在粘贴单的范围内；
✓票据纸张大小、金额相同的单据粘在一起；
✓不能使用订书机装订发票及黏贴单；
✓如果发票量大，要分门别类，如：公交、地铁、 机票、餐饮、办公等；
✓一张粘帖单不足以粘帖所有发票时，请将剩余 发票粘贴到另贴小张的，再贴大张的，小张发票在下， 大张发票在上；
报销票据的黏贴原则
发票由后往前贴，由右往左贴； 火车票尽量往右边贴（因为左边的金额易遮盖）
报销票据的黏贴原则
附件为A4纸张，左下角往里折，折回到报销单里面；
实际用途是招待用餐，报销单上填写餐费或差旅费 实际用途是招待洗浴或游玩，报销单填写差旅费
报销单的正确填写
✓没有填写完的空白项目，需要画斜线；
✓单项金额直接填写金额数字，汇总金额需在金 额前面加人民币符号“¥”
报销单的正确填写
Thank You
✓I. 报销单的正确填写 ✓II. 报销票据的黏贴原则 ✓III. 报销单的审批流程
报销单的正确填写
✓请填写报销部门、报销日期
报销单的正确填写
✓开票内容避免以下字眼：礼品、招待、接待 开票内容可以是：福利费、办公费、用品
✓费用用途请填写该项费用的具体内容； 发票项目与实际业务名称不一致时，按照发票项目
✓填大写金额的前一位，在里面画圈，圈内打叉； ✓大写数字规范：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分；
报销单的正确填写
✓若仟位数和十位数均有数值，而佰位数为0， 需要在佰位数前写零，不能用斜线替代；
✓报销人签字；待领款时，再领款人签字。
报销票据的黏贴原则
✓发票统一粘贴在原始单据粘贴单上，按照单据 纸的大小粘贴在粘贴单的范围内；
✓票据纸张大小、金额相同的单据粘在一起；
✓不能使用订书机装订发票及黏贴单；
✓如果发票量大，要分门别类，如：公交、地铁、 机票、餐饮、办公等；
✓一张粘帖单不足以粘帖所有发票时，请将剩余 发票粘贴到另贴小张的，再贴大张的，小张发票在下， 大张发票在上；
报销票据的黏贴原则
发票由后往前贴，由右往左贴； 火车票尽量往右边贴（因为左边的金额易遮盖）
报销票据的黏贴原则
附件为A4纸张，左下角往里折，折回到报销单里面；
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11
欠条
• 1、 概念：欠条是欠物、欠款的个人 或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。
• 2、 注意：借钱或物品，到期不能全 部归还、应收回原借条，另写一张欠条， 约定在一定期限内归还尚余部分。因此， 不能与借条混淆。
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12
欠条
因购体育用品所带现金不够，尚欠正华文体 商店人民币肆拾捌元整，明天送还。
物品数量应大写
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15
修改后
领条
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾 陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。
轴承车间 罗明 2008年6月8日
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16
举一反三——我会写收条了
高三(2)团支部团支书李华收到校团委 发给本支部的《团章》57本，团支部活动 记录本2本，请以李华的名义给校团委写张 收条。
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24
领条 今领到保管室白纸伍张、颜料 叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
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25
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
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26
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
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3
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4
格式错误的借条
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5
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不 规 范 的 欠 条
6
单据的概念与种类
• 单据是个人或单位之间因发生 钱物往来，而给对方出具的一种作 为凭证或说明的具有固定格式的条 文。
• 单据有借条、收条、欠条、领 条等几种。
《单据管理规定》课件
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单据管理规定
单击添加副标题
汇报人：PPT
目录
01 03 05 07
单击添加目录项标题
02
单据管理原则
04
单据管理规范
06
单据管理案例分析
08
单据概述 单据管理流程 单据管理注意事项
总结与展望
01
添加章节标题
02
单据概述
单据的定义与作用
单据的定义：单据是 经济活动中交易双方 用以证明交易事项的 书面凭证，是会计核 算的原始凭证之一。
采取措施防止单据被篡改或伪造
添加标题
添加标题
防止未经授权的人员访问单据
添加标题
添加标题
定期对单据进行备份和加密处理
效率性原则
简化流程：减少不必要的环节和操作，提高处理效率 标准化操作：制定标准化的单据管理流程和操作规范，确保快速准确处理 信息化手段：利用信息化手段，如电子单据、自动化系统等，提高处理速度和准确性 及时性要求：确保单据在规定时间内得到及时处理，避免延误和积压
05
单据管理规范
单据填写规范
填写内容：需准确、完整、清晰地填写单据信息 填写时间：需在规定时间内填写完成 填写人员：需由专业人员或授权人员填写 审核流程：需经过审核流程，确保单据信息的准确性和完整性
单据审核规范
审核单据的完整性：确保单据信息完整、齐全 审核单据的真实性：核实单据所载信息的真实性 审核单据的合规性：检查单据是否符合相关法规和规定 审核单据的准确性：核对单据中的数据是否准确无误
失败案例分析
案例背景：介绍失败案 例的背景信息
问题分析：分析失败案 例中出现的问题
原因分析：分析问题出 现的原因
教训总结：总结教训， 提出改进措施
单据管理规定
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01 03 05 07
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02
单据管理原则
04
单据管理规范
06
单据管理案例分析
08
单据概述 单据管理流程 单据管理注意事项
总结与展望
01
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02
单据概述
单据的定义与作用
单据的定义：单据是 经济活动中交易双方 用以证明交易事项的 书面凭证，是会计核 算的原始凭证之一。
采取措施防止单据被篡改或伪造
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防止未经授权的人员访问单据
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定期对单据进行备份和加密处理
效率性原则
简化流程：减少不必要的环节和操作，提高处理效率 标准化操作：制定标准化的单据管理流程和操作规范，确保快速准确处理 信息化手段：利用信息化手段，如电子单据、自动化系统等，提高处理速度和准确性 及时性要求：确保单据在规定时间内得到及时处理，避免延误和积压
05
单据管理规范
单据填写规范
填写内容：需准确、完整、清晰地填写单据信息 填写时间：需在规定时间内填写完成 填写人员：需由专业人员或授权人员填写 审核流程：需经过审核流程，确保单据信息的准确性和完整性
单据审核规范
审核单据的完整性：确保单据信息完整、齐全 审核单据的真实性：核实单据所载信息的真实性 审核单据的合规性：检查单据是否符合相关法规和规定 审核单据的准确性：核对单据中的数据是否准确无误
失败案例分析
案例背景：介绍失败案 例的背景信息
问题分析：分析失败案 例中出现的问题
原因分析：分析问题出 现的原因
教训总结：总结教训， 提出改进措施
单据类应用文课件
法律常识缺失
总结词
缺乏基本的法律常识
详ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ描述
在某些情况下，单据中可能涉及到法律问题。如果缺乏基本的法律常识，可能会导致单据中的内容违反法律规定或合 同条款。
纠正方法 在写作单据之前，了解相关的法律法规和合同条款是非常重要的。如有必要，可以寻求法律专业人士的 意见或建议，以确保单据内容符合法律规定和合同要求。同时，仔细审查单据内容，确保没有违反法律 或合同条款的情况发生。
详细描述
发票的格式和内容通常由国家税务部门统一规定，具有法律效力。在书写发票时，应确 保信息完整、准确，加盖公章或财务章，以证明其有效性。
借据范例解析
总结词
借据是借款方向出借方出具的借款凭证，用 于证明借款事实和双方约定。
详细描述
借据应包含借款人、出借人、借款金额、借 款期限、利率等要素。在书写借据时，应注 意明确约定各项条款，避免产生歧义或误解。
落和列表，确保信息清晰易读。此外，还可以参考相关的格式指南或模
板，以确保格式的准确性。
用词不当或歧义
总结词
用词不准确或产生歧义
详细描述
用词不当或歧义可能导致单据中的信息被误解或产生歧义。这可能会引起不必要的纠纷或 误解。
纠正方法
在写作单据时，应选择准确、明确的词汇。避免使用模糊或容易产生歧义的词汇。同时， 要仔细审查单据的内容，确保信息表达清晰、准确，没有歧义。
THANKS
感谢观看
PART 04
单据范例解析
收据范例解析
总结词
收据是接收方给支付方提供的凭证， 用于证明款项已经收到。
详细描述
收据通常包括日期、支付方和接收方 的信息、交易内容、金额等要素。在 书写收据时，应注意清晰地列出各项 信息，确保准确无误，以避免后期出 现纠纷。
国际贸易单据PPT课件
• 46A:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE INDICATING L/C NO. Q888 AND S/C NO. HT222 AND CERTIFYING THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
• 45A: SLEEPING BAGS
• （7）理论依据：UCP600第18条,ISBP
• 关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实 务
• International Standard Banking Practice (ISBP)
• for the Examination of Documents under Documentary Credits
一、贸易单据概述
• (一)贸易单据的作用 • 1、象征性交货：以单据代表货物； • 2、托收、信用证方式下，进口人、开证行
（及开证申请人）依据单据决定是否支付款 项。
• （二）贸易单据的要求 • 1、正确：符合合同、信用证的规定；
• Documents presented under a credit must not appear to be inconsistent with each other. The requirement is not that the data content be identical, merely that the documents not be inconsistent.
提高效率；
• 5、整洁：格式、外观合格，减少涂改
• （三）贸易单据的种类 • 1、托运单据： • 报关单、托运单、投保单、检验申请书 • 2、结算单据：
基本单据：发票、提单、汇票、保险单 附属单据：检验证明、受益人的证明、装 箱单、尺码单、原产地证明等
应用文：单据PPT课件
八
现金 021-2345632
328.00
Ｂ市百货大楼有限责任公司（章）
11
无奈之下，王小刚只好写下欠条，准备再跑一趟 Ｂ市，重新开具发票，再来报销发票，并归还欠款。
欠条 原借书店财务科人民币伍仟圆整，已还肆仟陆 佰柒拾贰圆整，尚欠叁佰贰拾捌圆整，一周内还清。 此据。
王小刚（签章） 2008年3月8日
单据一般要用毛笔、钢笔书写，写后不得涂改。如
需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方
盖章），以免误会。
打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。
5
五、借条：
× ×职校营销专业高三学生王小刚去Ａ 市精致书店实习，恰逢书店要到Ｂ市推销 “小学生必读丛书”，王小刚的老师刘奇要 与王小刚同行，并要其去财务科借差旅费 5000元。
日期：必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年 写成08年4Biblioteka 四、写单据时特别要注意的问题：
数字要大写，以防涂改。如：壹、贰、叁、肆、伍、
陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
钱的数字前要与“人民币”紧密相连，以防与其他
的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。
正文之后可写上“此据”，以防他人增减作弊。
名，有的还需要到公正处办理公正手续，使其 具有法律效率。
3
三、单据的格式：
标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。标 题还可以写成：今借到、今收到、今领到等。
正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借 到什么财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写汉字。
署名：个人出据的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名 称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签 名盖章。
《单据》课件
• 类型：借条、收条、领条、欠条等。
• 写作格式：标题、正文（含习惯结束语）、署名、 日期。
• 写作注意点：（1）款项、物件的数字要大写。
（2）署名应亲笔签名。重要的单据，还要 盖章。 （3）单据写成后，一般不能涂改、添加。 （4）字迹必须工整清楚，应该用钢笔或毛 笔书写。
单据——做一做（作业内容）
300元，剩下100元下周一还清。 （欠条）
单据——练一练（尝试写作）
• 因为要参加学校的元旦文艺汇演，我班想 向学生科借1台收录机用于排练，请你作为 经手人写一张借条。
• 今天教务科姜老师收到了我班报考计算机 中级的报名费2345元，请你以姜老师的名 义写一张收条。
单据——说一说（明确写作方法）
1.款项、物件的数字要大写。 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟 数字前不能留白，后面写上数量单位，如 “元”“本”“台”等。款项、物件的数字后 一般还要写上“整”字，表示已经写全，并加 上句号，以防别人涂改。重要的物品还要写上 品牌和型号。
单据——比一比（比较分析写作注Fra bibliotek点)收条 今收到14文档班计算机中级考试报名 费贰仟叁佰肆拾伍元整。 此据
此据 经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
单据——辨一辨（辨析单据）
借出欠款拿回一张“收条”，30万借款一去无回
单据——辨一辨（辨析单据）
借条与收条是完全不同的两种单据： • 借条——出借者有收回款、物的权利；所借方有归还所借
钱物的义务。 • 收条——则仅表示收到了该条据所列的钱或物，却并不明
单据——学习目标
• 掌握单据类应用文的种类； • 掌握单据类应用文的基本格式和内容； • 明确单据类应用文的写作注意点； • 学会正确写作各类单据。
• 写作格式：标题、正文（含习惯结束语）、署名、 日期。
• 写作注意点：（1）款项、物件的数字要大写。
（2）署名应亲笔签名。重要的单据，还要 盖章。 （3）单据写成后，一般不能涂改、添加。 （4）字迹必须工整清楚，应该用钢笔或毛 笔书写。
单据——做一做（作业内容）
300元，剩下100元下周一还清。 （欠条）
单据——练一练（尝试写作）
• 因为要参加学校的元旦文艺汇演，我班想 向学生科借1台收录机用于排练，请你作为 经手人写一张借条。
• 今天教务科姜老师收到了我班报考计算机 中级的报名费2345元，请你以姜老师的名 义写一张收条。
单据——说一说（明确写作方法）
1.款项、物件的数字要大写。 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟 数字前不能留白，后面写上数量单位，如 “元”“本”“台”等。款项、物件的数字后 一般还要写上“整”字，表示已经写全，并加 上句号，以防别人涂改。重要的物品还要写上 品牌和型号。
单据——比一比（比较分析写作注Fra bibliotek点)收条 今收到14文档班计算机中级考试报名 费贰仟叁佰肆拾伍元整。 此据
此据 经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
单据——辨一辨（辨析单据）
借出欠款拿回一张“收条”，30万借款一去无回
单据——辨一辨（辨析单据）
借条与收条是完全不同的两种单据： • 借条——出借者有收回款、物的权利；所借方有归还所借
钱物的义务。 • 收条——则仅表示收到了该条据所列的钱或物，却并不明
单据——学习目标
• 掌握单据类应用文的种类； • 掌握单据类应用文的基本格式和内容； • 明确单据类应用文的写作注意点； • 学会正确写作各类单据。
商业单据的制作-PPT课件
第三节 海运提单的缮制
一、提单正面的内容 国际公约和各国国内立法均对提单需要记载的内容作了明确规定， 以保证提单的效力。根据《中华人民共和国海商法》（Maritime Code of People’s Republic China）的第73条的规定，提单的内容 主要包括以下事项： （1）货物的品名、标志、包装和件数、重量和体积，以及运输危险 货物时对危险性质的说明； （2）承运人的名称和营业地点； （3）船舶名称； （4）托运人的名称； （5）收货人的名称； （6）装货港和在装货港接收货物的日期； （7）卸货港； （8）多式联运提单还要增加接收货物地点和交付货物的地点 （9）提单的签发日期、地点和份数； （10）运费的支付； （11）承运人或者其代表的签字。
19．Exporter’s Name and Address 出口商的名称与地址 20．Originator（Name and Address） 原产国负责人（名称与地址） 21．Departmental Ruling 主管当局现行条例 22．If Fields 23 To 25 are not applicable check this box 如果第23 至第25栏不适用，查本栏目 如果第23—25栏填上了内容（不一定全部填满，则空白这一栏中的 方格，否则就在方格中打上“×”。 23．If included in field 17 indicate amount 下列金额是否已括在第 17栏目 I．Transportation charges, Expenses and Insurance From The Place of Direct shipment To Canada 从起运地至加拿大的运费和保 险费，填写运费和保险费之和。 II．Cost for Construction, Erection and assembly incurred after importation into Canada 进口到加拿大后因建造，安装和组装而产 生的费用，根据实际情况填写，如果无此项费用产生，在横线上方 打上“N/A”(不适用)。 III．Export Packing 出口包装费 在填写时，可将实际费用或“N/A”打在横线的上方。
单据类格式 (借条 欠条 领条 收条) ppt课件
平时买东西的收据发票，乘车时售票员给
你的票据，缴交各类学杂费后拿到的收据
以及工作中产生的各种钱物交割等，都会
接触到。
收据具有文面清晰，用语准确，文字
简练的特点。
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（二）写作格式
一个完整的收条一般由标题、正文、落款三部分 组成。
1.标题
⑴由文种名构成，写于正文上方居中位置，字体 稍大；
⑵以正文的前三个字作标题：今收到 现收到 已收到等。
（三）注意事项
1. 文面整洁清晰，不能涂改；
2. 所领钱物必须写明名称及数量；数字用大写。
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【案例精选】
收条
今收到高山镇前进乡承包户金得利送来的香蕉 种植承包合同款贰仟圆整。
高山镇农科所（章）
经手人：高于山（章）
2010年12月23日
标题、正文写明款项性质，数字用汉字大写。 签 署单位和经手人加盖印章。
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请根据材料写一则借据
• 我校艺术学院为迎接大一新生入校， 同时也为庆贺祖国62岁生日，准备定于 2011年9月29日，举办一场“迎新生、贺 华诞”的晚会。因资金有限，准备向徐 州市金色阳光艺术团租借男演出服装六 套 、女演出服四套，大鼓一面，小提琴 两把、古筝四架，演出结束后第二天即 可归还。请根据材料，写一则借据。落 款日期为2011年9月15日。
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作业问题：
• 1、正文：
• （1）形式上问题：没有左空两格
• （2）内容上问题：
•
物品数量没有用汉字大写
•
没有指明所借物品的用途
•
归还日期不准确
• 正文里面涉及日期要用阿拉伯数字
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