社会责任验厂行动计划
社会责任突击验厂应对方案

社会责任突击验厂应对方案一、事前准备。
1. 人员方面。
全体员工开个小会(就像战前动员大会一样),简单明了地告诉大家可能会有突击验厂,强调这事儿的重要性。
比如说,“伙计们,就像家里突然要来贵客,咱们得把自己最好的一面展示出来。
”让大家心里有个底,别到时候验厂的人来了,一个个还懵着呢。
找几个比较机灵、表达能力好的员工,稍微培训一下,让他们能回答一些关于公司基本情况、工作时间、福利待遇之类的常见问题。
就像准备几个“答题小能手”,关键时刻不掉链子。
2. 文件资料。
把和社会责任相关的文件都整理出来,像员工的劳动合同、工资单、考勤记录这些。
这些文件就好比我们的“作战计划”,得整齐、准确。
如果发现有啥问题,赶紧补或者修正。
比如说工资单上有个小错误,就像衣服上有个小破洞,赶紧补上,别让它影响整体形象。
公司的政策文件也要准备好,像关于劳动保护、员工权益保障之类的政策,要确保这些政策不是写着好看的,而是实实在在在执行的。
3. 现场环境。
车间、办公室、仓库啥的,都来个大扫除。
想象一下,这就像要迎接新年一样,把各个角落都打扫得干干净净。
东西摆放要整齐,通道要畅通无阻,不能让验厂的人一进来就皱眉头,觉得像进了个乱糟糟的垃圾场。
安全设施要检查一遍,消防器材有没有过期、应急通道有没有被堵住之类的。
这就好比检查家里的防盗门窗,是保障大家安全的东西,可不能马虎。
二、验厂当天。
1. 人员应对。
员工要保持良好的精神面貌,穿着干净整洁(总不能穿着拖鞋、大裤衩就来上班吧)。
见到验厂的人要礼貌、热情,就像家里来客人了,咱得笑脸相迎。
如果验厂的人要找员工单独谈话,那些被培训过的“答题小能手”就派上用场了。
其他员工也别慌,实话实说就好,只要公司平时做得还不错,就没啥好担心的。
2. 文件资料展示。
当验厂的人要看文件的时候,要迅速、准确地提供。
别在那翻箱倒柜找半天,这就像考试的时候,老师要你交作业,你得马上拿出来。
而且在解释文件内容的时候,要清楚明白,不能含糊其辞。
社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是一项重要的评估和监督企业社会责任的工作。
本文将详细介绍社会责任验厂的标准格式,包括验厂目的、验厂流程、验厂内容和评估标准等方面。
一、验厂目的社会责任验厂的主要目的是评估企业在劳动力权益、环境保护、道德商业行为和供应链管理等方面的表现,以确保企业在经营过程中遵守法律法规,关注员工福利,保护环境,履行社会责任。
二、验厂流程1. 筹备阶段:与企业沟通,明确验厂目标和要求,签订保密协议。
2. 资料收集:收集企业相关资料,包括企业背景、组织结构、员工人数、劳动合同、薪资福利、环境管理等。
3. 现场审核:组织验厂小组,进行现场审核,包括员工面谈、设备检查、环境评估等。
4. 数据分析:对收集到的数据进行整理和分析,评估企业在各个方面的表现。
5. 编写报告:根据评估结果,编写验厂报告,包括问题发现、建议改进措施等。
6. 反馈与改进:与企业分享验厂结果,提出改进建议,并跟踪企业的改进措施执行情况。
三、验厂内容1. 劳动力权益:评估企业是否遵守劳动法规,包括工时管理、工资支付、福利待遇、工会组织等。
2. 环境保护:评估企业的环境管理体系,包括废水处理、废气排放、噪音控制、能源消耗等。
3. 道德商业行为:评估企业的商业道德,包括反腐败、反贿赂、合规经营等。
4. 供应链管理:评估企业对供应链的管理,包括供应商选择、供应商评估、供应商培训等。
四、评估标准1. 劳动力权益评估标准:根据国家相关法律法规和国际劳工组织的标准,评估企业的工时管理、工资支付、福利待遇等。
2. 环境保护评估标准:根据国家相关环保法规和ISO 14001环境管理体系标准,评估企业的环境管理情况。
3. 道德商业行为评估标准:根据国际反腐败组织的标准,评估企业的商业道德和合规经营情况。
4. 供应链管理评估标准:根据国际供应链管理标准,评估企业对供应链的管理情况。
五、总结社会责任验厂是一项重要的工作,通过评估企业在劳动力权益、环境保护、道德商业行为和供应链管理等方面的表现,可以帮助企业发现问题并提出改进措施,促进企业的可持续发展。
ICTI社会责任突击验厂应对方案

目的:为做好相关突击验厂的应对工作,特制定本规范。 适用范围:适用于公司各部门。 突击验厂/审核应对方案:厂方应当养成习惯,无论是否有ICTI的验厂,每天做好基本的卫生清洁,及门卫的进出登记工作。那么,即使有不通知的ICTI到访,厂方一样可以轻松应付。 级别 担心指数(%) 颜色指引 注释 评估结果 A 0% 不用担心,即日常习惯操作的事宜。 B 50% 部分担心,违反社会责任标准,可以补救的(主要是EHS)。不致死亡的事宜,也不会引致续查。 C 70% 中度担心,违反社会责任标准,不可以补救的(主要是工资工时),会引致续查。 √ D 100% 极度担心,即不可接受各即时死亡的事宜,导致证书取消。 引起“中度担心”的主要事项 1、门卫处没有做好“把关”工作,审核员在没有人事经理接待的情况下进入厂房。 2、车间文件被审核员搜集。 二、应对方案 责任人 改善项目 具体内容 应对措施 1.全公司统一严格执行非验厂日期记录形式,所有周日或节假日上班日期统一规范填写为下一个正常上班 公司各部门 假日加班日期 杜绝出现休息日及节假日上班日期出现的日期,并在日期后面加上英文字母“A”来做明确区分;如周日或节假日当天日期为2013-4-28 则应填写为20134-29A 来明确区分,正常的上班日期即按正常填写。(这是致命问题,请各车间主管落实执行) 1.1询问审核员到访的目的,并要求审核员出示名片; —严格查询所有到访审核员的身份。 1.2要求审核员提供身份证明(如身份证或工作证); 1.3填写《来访登记表》并派发访客证; —严格执行出入登记手续。 1.4评审核员稍等片刻,并致电人事部到保安室接访; —拖延时间。 1.5等待人事部接走审核员; 1.6未经证实的到访者,绝对不可以让其自行入厂或带其到厂内观看或查看任何文件; 1.各班组长每天上班前检查一遍生产现场的黑板、桌面有无不符合验厂内容及资料(如加班、计件数量、工价) 2.立即安排人员把非验厂资料妥善收藏(绝对不可以出现在各生产车间现场!) 3.把有关计件的资料妥善收藏。 所有验厂资料严格按要求填写,确保不出现问题。另外不需要拿来验厂用的资料每天早上在做完记录后即时 收藏起来,不要摆放于桌面上或明显的位置。电脑上的计件系统在人员离开座位后必须缩小并关上显示屏,再次进 入时需输入密码方可进入界面。(所有有计件系统的电脑必须设置离线密码) 正常审核员到厂时间一般为早上(09:00-11:00)左右,每天上天第一时间需安排人员检查资料。 1、验厂资料和非验厂资料要有严格的区分(比如:不同颜色的文件夹、文件箱或文件柜)。 2、把每天产生的非验厂资料装在特别的纸箱(或黄色胶箱),并转移生产现场。 3、每周定期集中检查资料,经过检查OK的资料集中收集放置于各部门内部。 4、每个星期-到五早上:08:00-09:00需先由各部门生产负责人检查各自车间资料,并由其它部门负责人作抽查。 1、接到突击审核通知期限内,车间班组长每天早上安排5分钟时间培训员工访谈内容,让员工记住一些工资算法 (计时)「底薪+加班费+绩效奖金-保险/伙食」。上班时间公司的一些福利待遇、劳动合同,膳食住宿等。
社会责任验厂

社会责任验厂(博泰提供参考)关于社会责任验证,一般STR的做法如下:1.关于工时记录和工资记录1-1.工厂要有准确的员工考勤记录,考勤记录上要有准确的上班时间,下班时间,加班时间。
1-2.工厂的工资表要与实际的考勤记录准确对应,正常工资,平时加班工资和节假日的加班工资要符合国家规定。
1-3.要提供工人工资的银行转帐记录,转帐记录要与工资表相对应。
1-4.所有员工的工资必须符合国家的最低工资标准,按大连金州区当地的标准,月工资不应低于700元。
1-5.按新的劳动合同法规定和金州区的最低工资标准规定,员工的最低小时工资不能低于4.20元。
1-6.考勤记录上,工人每周工作不应超过60小时,每天加班时间不应超过3小时,每月不应超过36小时。
1-7.考勤记录上,每7天至少要有1天休息时间。
1-8.考勤记录要与员工的请假记录一致。
1-9.工资如采取综合计时制计算,要有劳动部门签发的批文。
2.关于劳动合同2-1.工厂全体员工要有花名册,每个与员工都应有正确的劳动合同。
2-2.要保证签订劳动合同时工人年龄已满16周岁,严禁雇用童工。
3.关于人事档案和身份证复印件3-1.工厂的每名员工都应有人事档案。
3-2.人事档案中要有身份证复印件,要根据身份证核对工人入厂时年龄已满16周岁。
4.关于员工的请假记录,离职申请及工资支付4-1.员工的请假记录与员工的考勤记录,工资记录要一致。
4-2.离职的员工要有离职申请,离职当天要支付其应得的工资,并有离职工人签收工资的记录,签收日期为离职当日。
4-3.工厂不得以任何理由扣押工人的工资。
5.关于厂规,厂纪和奖惩记录5-1.工厂要有相应的厂规厂纪,厂规厂纪不应有各种罚款条款。
5-2.外来人员进入工厂应有相关的规定和限制,这些规定要有书面文件。
6.关于保险和相关记录6-1.所有的工人都参加国家规定的医疗,工伤,生育,失业,养老保险。
6-2.工厂要有缴纳各种保险的记录和证明。
7.关于消防7-1.消防和逃生疏散演习应每6月进行一次,并要有相关的演习图片。
社会责任验厂培训计划

社会责任验厂培训计划一、培训目的社会责任验厂是指通过审核和考核,评估企业对员工、环境、消费者、社会公益和其他利益相关方的影响,以确定企业是否履行了社会责任。
社会责任验厂培训是为了帮助企业了解和掌握社会责任验厂标准要求,提高企业的社会责任意识和管理水平,满足国际社会责任验厂的相关要求,提升企业形象和市场竞争力。
二、培训对象本次培训是针对企业管理人员、工厂管理人员、生产管理人员和实施社会责任验厂的相关人员进行的。
三、培训时间本次培训为期2天,具体时间待协商确定。
四、培训内容(一)社会责任验厂概述1. 社会责任验厂的概念和意义2. 社会责任验厂的相关标准和要求(二)劳工权益1. 劳工权益的定义和保障2. 劳工权益的具体要求和管理措施3. 劳工权益在生产制造中的应用和监督(三)环境保护1. 环境保护的相关法律法规和标准2. 生产制造中的环境保护措施和管理要点3. 环境保护在社会责任验厂中的评估和要求(四)企业道德及商业行为1. 企业道德和商业行为的相关要求和标准2. 企业经营中的道德约束和商业行为规范3. 企业道德和商业行为对社会责任验厂的影响和要求(五)社会责任验厂实操1. 社会责任验厂的实操流程和方法2. 社会责任验厂的评估标准和要点3. 社会责任验厂验收标准和程序五、培训形式培训内容包括理论讲解、案例分析、讨论交流和现场实操等形式,以便培训对象更好地理解和掌握社会责任验厂的相关知识和技能。
六、培训师资我们将邀请国内外社会责任验厂认证专家和行业翘楚进行授课,以确保培训内容权威、专业和实用。
七、培训考核培训结束后,将对培训对象进行考核,通过考核的人员将颁发社会责任验厂培训证书,以证明其具备相关知识和能力。
八、培训效果评估我们将对培训对象进行培训后效果的跟踪和评估,以确保培训的有效性和长期效益。
九、培训后服务我们将提供社会责任验厂的相关咨询服务和辅导,帮助企业进一步完善社会责任验厂管理体系和实际操作。
结语通过社会责任验厂培训,希望能够提高企业社会责任意识和管理水平,确保企业能够达到国际社会责任验厂的相关要求,树立良好的企业形象,增强市场竞争力。
BSCI验厂准备工作计划

BSCI验厂准备工作计划BSCI是商业社会责任检查体系,广泛应用于全球各行业的供应链管理中。
为了进行BSCI验厂,需要进行一系列的准备工作。
以下是一份BSCI验厂准备工作计划,包括详细的步骤和时间安排。
一、确定验厂目标和时间计划1.确定BSCI验厂的目标,包括通过验厂获得认证或满足客户需求。
2.制定验厂的时间计划,包括开始时间、预计结束时间和评估工厂的天数。
二、寻找合适的审核机构2.对比不同机构的服务和费用,并选择最合适的审核机构。
三、进行内部审核1.确定内部审核小组,负责协调和执行内部审核工作。
2.进行一次符合BSCI要求的模拟验厂,包括评估工厂的各个方面,如劳动力条件、工资福利、安全卫生等。
3.根据模拟验厂的结果,制定改进计划,并确保在实际验厂之前完成改进。
四、准备相关文件和记录1.收集和整理与BSCI验厂相关的文件和记录,如员工名册、工资条、劳动合同、培训记录等。
2.确保所有文件和记录的准确性和完整性。
五、与供应商沟通1.与供应商进行沟通,说明BSCI验厂的目的和要求,并要求其提供相关文件和记录。
六、员工培训1.安排员工培训,包括BSCI验厂的要求和标准。
2.培训员工如何向审核员展示工厂内的各个方面,如文件记录、员工福利和劳动条件等。
七、实施改进计划1.根据内部审核和模拟验厂的结果,执行改进计划。
2.针对发现的问题制定纠正措施,并进行跟踪和整改,确保问题得到解决。
八、验厂准备核查1.对工厂进行准备核查,确保所有要求和标准都得到满足。
2.检查各项准备工作是否齐全,如文件记录、员工培训和改进措施的执行情况。
九、验厂前的准备1.制定验厂前的具体计划和流程。
2.确保工厂内各个区域的整洁和安全,如生产车间、宿舍和餐厅等。
十、迎接审核员1.确保所有准备工作完成,并迎接审核员的到来。
2.向审核员介绍工厂的基本情况,并提供所需的文件和记录。
十一、审核工作1.合作和配合审核员进行工厂的实地评估。
2.解答审核员提出的问题,并提供所需的支持和信息。
社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是一项旨在评估企业在社会责任方面的表现和遵守相关法律法规的审核活动。
本文将详细介绍社会责任验厂的标准格式,包括验厂目的、验厂范围、验厂标准、验厂流程和验厂报告等内容。
一、验厂目的社会责任验厂的目的是评估企业在劳工权益、环境保护、道德商业行为等方面的表现,以确保企业在经营过程中遵守法律法规,并对员工、供应商和环境负责。
二、验厂范围社会责任验厂的范围通常包括但不限于以下几个方面:1. 劳工权益:包括工资福利、工作时间、工作条件、劳动合同、工会权益等。
2. 环境保护:包括废物处理、能源使用、水资源管理、排放控制、环境法规遵守等。
3. 道德商业行为:包括反贿赂、反腐败、产品安全、知识产权保护等。
三、验厂标准社会责任验厂的标准通常根据国际劳工组织(ILO)的核心劳工标准、环境管理体系标准(ISO 14001)以及相关行业协会的要求制定。
具体标准可以根据企业所在国家和行业的特点进行调整。
四、验厂流程社会责任验厂的流程通常包括以下几个步骤:1. 筹备阶段:确定验厂目的、范围和标准,与验厂机构签订合同,准备相关文件和数据。
2. 预审阶段:验厂机构对企业的文件和数据进行初步审核,确定是否满足验厂标准。
3. 实地调查阶段:验厂机构派遣审核员到企业现场进行实地调查,包括与员工和管理层的访谈、文件和记录的审查等。
4. 数据分析和评估阶段:验厂机构对收集到的数据进行分析和评估,判断企业在各个方面的表现是否符合验厂标准。
5. 编写验厂报告:验厂机构根据评估结果编写验厂报告,包括对企业的评级和改进建议。
6. 改进措施和跟踪:企业根据验厂报告中的改进建议,制定改进计划并实施,验厂机构进行跟踪评估,确保企业改进措施的有效性。
五、验厂报告验厂报告是社会责任验厂的重要成果之一,通常包括以下几个部分:1. 企业概况:包括企业名称、地址、规模、经营范围等基本信息。
2. 验厂结果:包括对企业在劳工权益、环境保护、道德商业行为等方面的评级结果。
客户验厂辅导工作计划(社会责任验厂)4

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35
各车间、仓库必须要规划黄色的安全走道线,仓库、车间的主道安全线至少为1.5米宽
管理部
Байду номын сангаас36
所有的机器设备旁必须张贴相应的操作规程及日常检查/保养记录
管理部
37
所有的(灭火器、消防栓、消防警铃、应急灯、出口指示灯)要有月度检查记录
管理部
38
所有的消防器材要有第三方的年度检查报告
管理部
39
要有灭杀害虫的记录
64
生产车间的相应设备要加装“防护罩”
管理部
65
化学品泄漏应急演练记录(图片、参加人员的签名)
管理部
66
车间、仓库、办公室、食堂所有开关要有相应的功能标识
管理部
67
各车间的地摆扇口径大于6mm的必须加装网罩
管理部
68
仓库/车间的显眼处挂“温/湿度计”及要有“温/湿度记录”
管理部
69
办公室、仓库、车间、食堂所有电箱要有内盖
管理部
8
做好全厂人员的工资表(必须符合劳动法的计算,年假工资、法定有薪假工资要计算),保存12个月的记录
管理部
9
所有人员的人事档案上要有身份证的复印件及相片(入厂日期不可为周日及法定假日)
管理部
10
要建立每月的花名册(必须符合劳动合同法的要求)
管理部
11
所有人员必须签订劳动合同,且是有效期内的(危害岗位的必须加签危害告知条款)
社会责任验厂行动计划
序
跟进的项目或文件名称
责任部门
1
门前的招工牌信息不可显示:年龄、性别、文化程度
管理部
2
保安室所有的记录(包括:车辆检查记录、放行条、出入厂区登记等)打包。所有的车辆出入经保安检查后放行不进行登记。
管理部
3
工厂只有一个大门的,一定配置4名保安,三班倒,每班8小时,周六/周日休息。如果实际上没有4名的也要说有4名,可外包(当地保安服务公司派驻),工资、考勤、合同、社保由保安公司负责。
管理部
49
房地产权证
管理部
50
厂房租赁合同
管理部
51
每月社保清单(那些人购买了社保)
管理部
52
EHS组织结构图
管理部
53
EHS会议记录(每60天一次)
管理部
54
危废处理合同
管理部
55
危废处理转移联单
管理部
56
车间空气/粉尘检测报告
管理部
57
物理因素(噪音)检测报告
管理部
58
“压力容器特种操作证”
管理部
管理部
27
必须做好每个月的《员工自愿加班申请书》(一定要有员工的签名)
管理部
28
COC相关的程序、操作规程必须要编制好
管理部
社会责任验厂行动计划
序
跟进的项目或文件名称
责任部门
29
所有的安全出口旁张贴相应楼层的《疏散逃生平面图》,顶部与地面的高度不可超过1米
管理部
30
所有安全出口的正上方必须安装应急灯、安全出口指示灯
16
每层楼每班次至少有2名急救员名单(由医院出具培训证书)
管理部
17
使用化学品的场所,必须安装洗眼器、防爆灯管,化学品要使用二次容器盛装,外贴安全警告标签,现场要有佩戴口罩的示意图,并要求工人佩戴口罩(活性炭的)
管理部
18
化学品都要有相应及完整的MSDS(不可含禁用的成份)
管理部
19
要有最新的化学品清单(不可有禁用的化学品,如:苯、甲苯、白电油等)
管理部
31
每楼层楼道的转角处必须安装有灯管及相应箭头方向的安全出口指示灯,顶部与地面的高度不可超过1米
管理部
32
每栋建筑物的各楼层必须安装串联的消防报警器
管理部
33
各仓库必须安装防爆灯管(不可为普通的灯管)及带烟感的报警器
管理部
34
各楼层必须配备足够的灭火器,每个单元最好2具,单元间距不可超过15为
管理部
4
食堂最好显示外包,食堂人员的工资、考勤、合同、社保由餐饮公司负责。
管理部
5
食堂所有的工作人员必须有健康证,食堂要有《餐饮服务许可证》
管理部
6
制定一份每月的工时规划表并发放到各部门,各部门做相应的记录必须与此表相对应
管理部
7
电子考勤系统各月的考勤记录必须与工时规划表相对应(保存13个月的记录)
59
空压机的“压力表检定证书”
管理部
60
空压机的“安全阀检定证书”
管理部
61
空压机的“储气罐检定证书”
管理部
62
二楼起各安全出口的“卷闸门“改装成外开的防火门
管理部
社会责任验厂行动计划
序
跟进的项目或文件名称
责任部门
63
各楼层至少设置一个“急救药箱”,箱内要有相应的药品(不可过期及不可含内服药)
管理部
管理部
12
劳动合同的工资底薪必须等于或高于xxxx元/月或按xxxx元/小时计算
管理部
13
临时工也同样要有人事档案、签订劳动合同及有考勤、符合劳动法的工资表
管理部
14
所有的人员必须购买5险(审核员会在网络上查看)社保,不够的加买意外团体险
管理部
15
危害岗位的工人必须在当地疾控中心体检,保留体检报告
管理部
管理部
70
电梯操作指引
管理部
71
电梯年检证
管理部
72
电梯检修保养报告
管理部
73
电梯司机操作证
管理部
74
电梯管理员证
管理部
75
验厂前对各车间、仓库所有与验厂无关的记录、记事本进行查收打包
管理部
23
保留12个月的请假条(请假条不可显晚上及周六/周日请假),请假必须与考勤/工资表相对应
管理部
24
最近一个月已发放的工资条必须发给工人,让工人放在厂证后面
管理部
25
所有的工人及管理必须进行员工访谈培训,每个工人都要能独立的回答审核员
管理部
26
保留年各1次的消防演习记录(包括厂区/宿舍),记录:演习计划、演习记录、图片、参加所有人员的签名)
管理部
40
COC内审记录
管理部
41
工伤处理记录/工伤年度总结记录
管理部
42
员工处罚记录(即警告信、不可罚款)
管理部
43
合格供应商清单
管理部
44
供应商的年度评估报告(包括ISO、COC)
管理部
45
消防验收报告
管理部
46
环评批复、环评验收意见书
管理部
47
排放污染物许可证
管理部
48
厂房竣工验收报告、厂房竣工验收报告备案表
管理部
20
要有年度培训计划(所做的培训记录必须计划相对应)
管理部
21
所有新员工必须要有上岗前的培训记录(内容:上岗前EHS常识、规章制度、工作时间、工资计算方法、机器操作等)
管理部
22
所有在岗员工必须要有在岗的培训记录,内容包括:化学品的使用、灭火器的使用方法、PPE使用方法、相应COC的程序等)
管理部