医院管理制度
医院管理制度(5篇)

医院管理制度(5篇)1、医院候诊室必需领取“公共场所卫生许可证”,“公共场所卫生许可证”必需悬挂在门诊部惹眼处。
并按国家规定定期到卫生监视部门复核。
逾期3个月未复核,原“卫生许可证”自行失效。
2、新建、改建、扩建或变更许可工程必需报卫生监视部门审核,验收合格并取得卫生许可前方能开业。
3、候诊室的卫生条件和卫生设施必需符合GB9671-1996《医院候诊室卫生标准》的要求。
4、应建立卫生治理制度和卫生治理组织,配备专职或兼职卫生治理人员,应建立和健全卫生档案。
应帮助、支持和承受卫生监视机构的监视、监测。
5、从业人员必需持有效“安康证明”和“卫生学问培训证明”上岗,并按国家规定进展复检和复训。
6、室内制止吸烟,并有明显的禁烟标志。
7、应采纳湿式清扫,每天不少于两次。
8、应建立健全的消毒制度,传染病流行期间应加强消毒。
9、不得在候诊室内诊治病人或出售商品和食物。
10、应保持室内环境清洁。
11、卫生间内应保持清洁卫生,每日清洗消毒,不能有积水、积垢,应有有效的排气装置。
设座厕者必需是使用一次性座厕垫纸。
医院治理制度篇二一条为加强医院感染治理,有效预防和掌握医院感染,保障医疗安全,提高医疗质量,制定本标准。
二条依据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染治理的法规、标准,拟定全院医院感染掌握规划、工作规划,组织制定医院及各科室医院感染治理规章制度,经批准后,详细组织实施、监视和评价。
三条负责全院各级各类人员预防、掌握医院感染学问与技能的培训、考核。
四条负责进展医院感染发病状况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进展监视、监测,准时汇总、分析监测结果,发觉问题,制定掌握措施,并督导实施。
五条对医院发生的医院感染流行、爆发进展调查分析,提出掌握措施,并组织实施。
六条参加药事治理委员会关于抗感染药物应用的治理,帮助拟定合理用药的规章制度,并参加监视实施。
七条对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进展审核,对其储存、使用及用后处理进展监视。
现代医院管理制度包括

一、现代医院管理制度概述现代医院管理制度是指在社会主义市场经济条件下,以人民健康为中心,坚持公立医院的公益性,通过深化改革,建立健全医院治理体系和管理机制,实现医院治理现代化、管理科学化、运行高效化的一系列制度安排。
二、现代医院管理制度包括以下内容:1. 领导体制现代医院实行党委领导下的院长负责制。
党委负责医院的政治方向和重大决策,院长负责医院的具体行政工作。
医院领导层应具备较高的政治素质、业务能力和管理水平。
2. 医疗质量安全管理制度医院是依法执业和医疗质量安全的第一责任人。
医疗质量安全管理制度主要包括以下内容:(1)落实医疗质量安全院、科两级责任制,明确各级责任人的职责。
(2)成立医疗质量管理委员会,负责全院医疗质量管理和医疗规章制度的执行与落实。
(3)设立医疗质量管理专门部门,负责医疗质量管理的日常工作。
(4)建立全员参与、覆盖临床诊疗服务全过程的医疗质量管理与控制工作制度。
(5)严格执行医疗质量安全核心制度,如首诊负责、三级查房、分级护理、手术分级管理、抗菌药物分级管理、临床用血安全等。
3. 医院人力资源管理制度(1)制定医院人事管理制度,明确招聘、培训、考核、晋升等环节的规章制度。
(2)加强医院人才培养与培训,提高医务人员业务水平。
(3)建立健全激励机制,调动医务人员积极性。
4. 医院财务管理制度(1)制定财务工作制度,规范医院财务收支。
(2)建立健全会计工作制度,确保财务信息真实、准确、完整。
(3)加强资产管理制度,确保医院资产安全、完整。
(4)建立健全医院审计制度,加强财务监督。
5. 医院绩效考核制度(1)制定医院绩效考核制度,明确考核指标和考核方法。
(2)建立健全激励机制,激发医务人员工作积极性。
(3)加强绩效考核结果运用,促进医院持续改进。
6. 医院民主管理制度(1)制定医院章程,规范内部治理结构和权力运行规则。
(2)健全民主管理制度,保障职工参与民主决策、民主管理和民主监督。
医院的管理规章制度(15篇)

医院的管理规章制度(15篇)医院的管理规章制度1一、室内场所全面禁烟,做到“四无”:无吸烟现象,无烟具,无烟头,无烟味。
二、首诊医师须询问病人吸烟史,入出院病人须宣教控烟知识,并纳入病历质量考评。
三、全院职工有劝阻吸烟的责任和义务。
四、禁烟标志挂在醒目位置:1、各科室醒目位置张贴标志,禁止吸烟。
2、门诊厅、住院厅、电梯、候诊区、会议室及走廊、厕所、楼梯都应张贴禁烟标志。
五、对于违者,按以下规定处罚:1、医务人员及行政工作人员穿工作服吸烟,发现一次,每人每次处罚200元。
2、科室办公室内吸烟,发现一次,每人每次处罚200元。
3、凡是在医院120车辆、商务车、轿车内吸烟,驾驶员未出面禁止或禁止无效一律处罚驾驶员,第一次扣当月奖金50%,累计两次当月奖金全部扣完。
同时扣除120车队队长当月职务津贴。
4、科室未设有控烟监督员(处罚100元)有监督员但无检查督导及记录(处罚100元),控鸯公室随机和不定期抽查,但每周不少于1次。
5、工休座谈会无控烟宣传和教育内容(处罚100元)。
6、首诊医务人员未向患者进行控烟宣传、或有宣传无记录(处罚100元)。
7、科内未完成控烟知识培训,或有培训无培训书面材料、参加人员签字记录(处罚100元)。
8、无鼓励和助吸烟职工戒烟的记录(处罚100元)。
以上处罚,涉及科室扣款一律由科主任个人承担。
由控鸯公室具体管理,监察科负责登记备案,财务科负责执行。
医院的管理规章制度2(1)要优先选择、合理使用好国家基本药物。
优先选择就是保证人民群众公平、及时地获得安全、必需、有效、价廉的基本药物;合理使用就是要依据病情该用什么药就用什么药。
(2)安全用药。
当前医疗服务过程中,超范围用药、滥用抗生素、不合理用药的现象十分严重,对此要正确处理合理用药与安全用药的关系,既要让患者看得起病、吃得起药,又要把费用控制在医保政策支付范围之内;既要保证合理用药、安全用药又要保证医疗质量持续改进,不能因药费和医疗服务费下降而使医疗质量下降。
医院管理规章制度大全

医院管理规章制度大全第一章总则第一条为规范医院的管理行为,保证医疗质量和医疗秩序,制定本规章制度。
第二条医院管理规章制度适用于医院全体医务人员和管理人员。
第三条医院管理规章制度是医院的基本管理制度,遵守本规章制度是每一位医务人员和管理人员的义务。
第二章医务人员的权利和义务第四条医务人员有获得和使用合法、合规药品及医疗器械的权利。
第五条医务人员有提供专业医疗服务的义务,不得随意拒绝合理的卫生和医疗服务。
第六条医务人员应当依法保护患者的隐私和个人信息,不得泄露患者的相关信息。
第三章管理人员的权利和义务第七条管理人员有调度医务人员工作的权力,保证医务人员的工作秩序。
第八条管理人员有安排医疗资源的权责,合理分配医疗设备和药品。
第九条管理人员有安排医院活动和培训的权力,提高医务人员的专业水平。
第四章医疗行为规范第十条医务人员在接诊患者时应当遵守医疗纪律和伦理,不得歧视患者。
第十一条医务人员应当遵守医疗程序,保证医疗质量和安全。
第十二条医务人员应当尊重患者的知情权和选择权,提供充分的信息和建议。
第五章工作纪律第十三条医务人员应当遵守规定的工作时间和休假制度,不得私自请假或迟到早退。
第十四条医务人员应当保持工作区域的整洁和卫生环境,不得私自调换工作区域。
第六章员工福利第十五条医务人员享有相应的社会保险和福利待遇,医院应当按规定为员工缴纳相应的保险费。
第十六条医务人员有参加医疗培训和学术交流的机会,医院应当为医务人员提供相应的经费和机会。
第七章违规行为和处罚第十七条对于恶意拖欠工作时间或违反医疗程序的医务人员,视情节严重程度,医院可以采取相应的纪律处分。
第十八条违反医疗纪律和伦理的医务人员,经医院调查后,可以给予相应的纪律处分。
第八章附则第十九条医院管理规章制度经医务人员大会讨论通过后生效。
第二十条本规章制度对于违反医务人员和管理人员的行为给予明确的纪律处分,并不妨碍相关法律进行追究。
以上是医院管理规章制度的一个简单版本,具体内容可根据不同医院的实际情况进行调整和补充。
医院管理制度大全

医院管理制度大全医院管理制度大全5篇规章制度对于确保公平和公正至关重要。
它规定了权利和义务,明确了各方的权益和责任,防止不公平对待、权力滥用和不正当行为。
今天小编在这给大家整理了一些医院管理制度大全,就让我们一起来看看吧!医院管理制度大全(精选篇1)一、全院实行:“院长负责制、全员聘任制、落聘待岗制、综合目标管理责任制、工资浮动制”的内部管理机制。
二、科主任、护士长聘用制度:㈠各科主任、护士长于每年12月初写出个人本年度工作述职报告,在医院组织的`全体科主任、护士长会议上做汇报,并将个人述职报告上交院办公室。
㈡医院每年组织有关人员深入到职工中从德、能、勤、绩、廉等方面通过民主测评打分、征求职工意见建议、考试等方式对科主任、护士长进行考核,将考核结果记录在案并公示。
㈢院长每3年根据每年科主任、护士长的考核结果和平时的管理能力、技术能力、工作成效等对科主任、护士长进行聘用一次,能者上,庸者下,空缺的职务实行全院范围竞聘上岗制(详见医院“中层干部及后备人才竞聘上岗制度”)。
三、职工聘用制度:每年底对全院职工从德、能、勤、绩、廉等方面进行考核,评出优秀、合格、基本合格、不合格等次,由院长和各科主任、护士长根据考核等次和平时的工作表现、技术水平、工作成绩等每两年进行聘用一次。
无科室聘用的人员待岗,自行在院内外联系接收单位。
四、重点岗位人员聘用制度:药械科、总务科、财务科等有关岗位的人员医院每年底从德、能、勤、绩、廉等方面进行考核,考核合格者每年聘用一次;药械科主任、库房保管、各药房小组长原则上每两年轮岗一次。
医院管理制度大全(精选篇2)根据国务院令第276号《医疗器械监督管理条例》和省、市药品监督管理局有关要求,结合医院高值耗材管理现状,本着边摸索、边完善、边规范的原则,特制定如下工作制度:一、进购管理1、经营企业资质证件必须符合《医疗器械监督管理条例》的有关规定,由医院器械科负责审查认定,并存档备案。
2、医院高值耗材实行零库存制度,使用科室需要时由经营企业随时供给。
医院管理制度20条

医院管理制度20条第一条:医院管理目标本医院以提供高品质、安全、有效的医疗服务为目标,不断提高医疗质量,满足患者需求。
第二条:管理机构设立医务部、护理部、行政部,领导班子成员应具备相关专业背景和管理经验。
第三条:科室设置科室设置应符合医院规模和专业特长,确保各科室能够有效协作,提供优质医疗服务。
第四条:人员培训医院应定期开展员工培训,提高员工技术水平和服务意识,保证医疗质量与服务水平。
第五条:医疗设备管理医院应配备先进、安全的医疗设备,并建立设备管理制度,定期检修和维护设备。
第六条:医疗质量控制医院应建立医疗质量控制体系,实施临床路径管理、病历质控等制度,不断提高医疗水平。
第七条:医疗安全管理医院应加强医疗安全管理,建立医疗事故处理机制,确保患者安全和权益。
第八条:门诊服务医院门诊应提供方便快捷的服务,实行预约挂号、分时就诊等措施,减少等待时间。
第九条:急诊救治医院急诊应24小时开放,配备专业救援团队,保证急诊病人能够及时救治。
第十条:医疗费用管理医院应建立合理、透明的医疗费用管理制度,防止医疗费用过高或存在漏洞。
第十一条:药品管理医院应加强药品管理,做好用药指导与监督,防止药品滥用或浪费。
第十二条:医疗纠纷处理医院应设立医疗纠纷处理机构,及时妥善处理医患纠纷,维护医疗秩序。
第十三条:医疗信息管理医院应建立电子病历、医疗信息系统,便于信息共享和医疗质量评估。
第十四条:院感管理医院应加强院感管理,定期开展感染监测和消毒灭菌工作,确保患者安全。
第十五条:医院信誉建设医院应提升医疗服务质量,树立良好的信誉,吸引更多患者就医。
第十六条:医疗安全风险管理医院应建立医疗安全风险管理体系,提高安全意识,预防医疗事故发生。
第十七条:医院制度执行医院应加强对各项管理制度的执行,建立绩效考核机制,确保制度顺利实施。
第十八条:医院发展规划医院应制定长期发展规划,不断调整优化服务结构,提升综合实力。
第十九条:医院危机管理医院应建立危机管理机制,及时应对各类突发事件,保障医院正常运行。
医院管理制度(精选10篇)

医院管理制度(精选10篇)医院管理制度篇11工作人员上班时间必须穿工作服,戴工作帽,必要时穿隔离衣,胶鞋,带口罩,手套。
2使用合格的一次性检验用品,用后进行无害化处理。
3严格执行无菌技术操作规程,静脉采血必须一人一针一管一巾一带;微量采血应做到一人一针一管一片;对每位病人操作前洗手或手消毒。
4无菌物品如棉签棉球纱布等及其容器应在有效期内使用,开启后使用时间不得超过24小时。
使用后的废弃物品应及时进行无害化处理,不得随意丢弃。
5各种器具应及时消毒清洗;各种废弃标本应分类处理。
6报告单应消毒后发放。
7检验人员结束操作后应及时洗手,毛巾专用,每天消毒。
8保持室内清洁卫生。
每天对空气,各种物体表面及地面进行常规消毒。
在进行各种检验时,应避免污染;在进行特殊传染病检验后,应及时进行消毒,遇有场地工作服或体表污染时,应立即处理,防止扩散,并视污染情况向上级报告。
医院管理制度篇2(一)医院卫生实行清洁公司承包责任制。
由清洁公司负责全院的卫生清扫保洁下水道疏通等工作。
(二)比,具体方法参见清洁工工作质量评分标准。
(三)医疗用一次性物品定点收存,由市危险废物处理站统一收集并处置。
(四)职工饭堂手术室门诊卫生要达到国家及卫生部标准,并由防疫站和医院保卫科定期检查监督。
(五)按照市政府要求,搞好“门前三包门内达标”工作。
(六) 由保卫科负责向群众宣传“除四害讲卫生”的知识,教育群众养成卫生习惯,树立以卫生为荣,不卫生为耻的社会风尚,使医院有一个文明卫生的优良环境。
一病房要经常保持清洁整齐,要求四壁无尘,窗明几净地面无痰迹污物墙壁不乱钉钉子,不乱拉线,不乱贴纸条。
二保持病房空气流通,大小便器随时洗刷,痰盂,废物桶和垃圾及时处理,而厕所定时洗扫,无臭气,保持清洁卫生。
三病房内工作安排要科学化,先铺床再拖地后治疗。
四不准随地吐痰,乱丢果皮,纸屑,严禁在医疗用房内抽烟。
五保持病员个人清洁卫生,一般病人每周个人卫生清洁一次并换被服衣服一次,为危重病人擦身修剪指甲。
医院管理制度(通用4篇)

医院管理制度(通用4篇)医院的管理制度篇一一、设计一套无时无处不在的星级服务模式让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目在内容,标准和质量上必须到位,追求最高满意度。
第二,以医院后勤服务'管家'的的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的1+3'服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。
使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。
第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的需要,以做好服务为出发点,以微利,保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。
通过以上模式,使医院的后勤保障能够全方位,高水准,使医院职工和每个病人,顾客进入医院即得到有效服务。
三、入一套人性化,高品位的服务文化使医院后勤服务适应现化医院文化建设和当今人民群众的精神生活品味的追求,这是公司服务管理运营所侧重的另一个目标。
要真正履行好救人治病,维护人民群众身心健康的职能,医院不仅要提高医疗技术和业务服务质量,也必须注意人民群众,尤其是病人的心里特点和需求,引入现代化服务意识和文化,改变医院建筑风格单调,色彩贫乏,院内氛围神秘,人面严肃,让人备觉冰冷,使病人走入医院即诱发社会弱势群体心态的医院传统风格。
公司在开展医院后勤服务的经营中必须结合医院的特点,用新的理念,考虑医院的文化建设,在医院引入体现人性化和高品味的服务文化,为医院构造多点温雅文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有'消费者'的感觉;让医院少一点单调刻板,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热情;少一点疑虑,多一点自信;少一点苍白,多一点轻松微笑的面容,让医院真正成为人们信赖的地方。
四、导入一套显示现代医院形象的`视觉与标识系统医院的形象,是医院获得社会效益和经济效益的重要因素。
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第一部分:医院行政管理制度院长办公会议制度一、院长办公会由院长主持,竖月的第一个周一下午4:00开始召开。
二、医院所有部门领导及大科室主任、护士长等参加会议,可根据会议内容,由主持人确定其它有关人员参加会议。
三、院长办公会主要内容:传达董事会及总院领导指示精神,由部门主任简要总结上月工作,代表医院布置下月工作要点,院长加以点评确定。
四、院办公室主任负责会议记录,并整理成纪要,由院长审定后印发至部门领导。
五、院长办公会研究决定工作,由部门主任负责组织相关科室实施,院长办公室负责督查落实情况,及时向院长汇报。
医院周会制度一、医院周会由院长或院长委托有关职能部门主任主持,每周一上午10:00—12:00召开。
二、医院周会由各部门正副主任参加,可根据会议内容,由主持人确定其它有关人员参加。
三、周会主要内容:传达董事会及总院指示精神;总结本周工作;布置下周任务。
四、院办主任做记录,负责整理,必要时打印,呈院长审定后下发。
五、周会研究决定的工作,由各主管部门负责与相关科室组织实施。
院办公室负责督查落实情况,并及时向院长汇报。
院管会会议制度一、院管会会议由院管会召集人主持,原则上每周一上午8:30—10:00召开。
二、院管会会议由院管会成员参加,可根据会议内容,由召集人指定其他相关人员参加。
三、院管会会议主要内容:传达董事会及总院指示精神,总结本周主要工作,确定下周全院工作要点。
四、院办主任做记录,负责整理,呈院长审定后下发院管会成员。
医院总值班制度一、院总值班在非办公时间代替院长行使职权,负责处理医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知、签收文件等。
二、现场解决值班期间发生的问题,遇重大问题无法解决时,要立即向分管院长汇报。
三、坚守岗位,手机随身携带,保证接听及时,做好值班记录,于次日上午在早会上交班,简要通报值班情况,做好交接工作(包括值班记录,手机、值班钥匙等值班用品)。
四、院总值班在保安陪同下,每班至少对全院进行巡视二次,重点是病房、急诊、全院电源、供氧中心、药库、医技科室重要设备、消防等,保障医院安全。
检查值班人员在岗情况,跟进危急重症的救治,遇有问题,及时抽调人员组织解决。
五、总值班每晚23:00前值班地点以急诊科为主,无特殊情况不能离开急诊科。
六、总值班有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆。
七、院总值班表由院办负责排班打印,参加值班人员注意值班时间,按时接班。
总值班排班、值班记录汇总(需次日处理的问题)等工作由办公室负责,将值班时发现的须处理的工作制表交分管院长及执行院长签署意见后交办公室督办。
九、医院规定:影像科、功能科、检验科、急诊科、急诊药房、急诊收费等部门夜班人员在夜间十一点半以前不允许离开岗位去休息,这些岗位是总值班夜间重点巡查的内容之一。
十、总值班每晚查房,重点了解病房当日手术病人、危重病人情况,统计在院患者总人数,当日新入院及出院病人数,ICU室住院患者,及有无转院患者,于次晨交办公室用短信形式发至董事长及医院领导、分管院长。
十二、总值班除巡查病区外,还须检视影像科、功能科、检验科及氧站、药库、仓库、配电房等处的防火、防盗等安全工作,对全院公共区域(如急诊大厅、输液大厅、及病区走廊)的卫生进行检查,及时让值班清洁员清扫(清扫员夜间值班到22:00)。
十三、总值班在完成上述工作后,其余时间重点关注急诊科,关注急诊所有人员的服务态度和现场处理问题,检查当日救护车夜间出诊情况。
负责急会诊的叫诊工作,对叫诊时遇到的工作人员手机关机现象及时记录时间,次日交办公室按规定处罚,对晚十二点以后的叫诊人员予以补贴20元。
十四、办公室负责总值班室物品的请领及总值班室的所有内勤工作,保证总值班室良好的环境。
十五、总值班工作时间为正常上班时间以外的所有时间,晚24:00点以前不允许睡觉,次日下午可休息半天。
医院领导行政查房制度一、院长行政查房每月一次。
每月的第一个星期二下午2:30分至16:30分进行。
二、院长行政查房时院办公室主任及相关职能部门主任或有关人员参加。
三、院长行政查房内容:主要解决日常工作中存在和发生的问题。
能现场解决的当场做决定,需研究解决的由院办公室主任做记录,经院领导研究决定,报院长审批后再责成相关科室限期解决。
四、院办公室主任根据院长意图和工作实际,负责计划、安排和组织实施院长行政查房。
五、各科室主任(科长)要积极做好查房的准备工作,及时准确地汇报工作以及工作中存在的困难与问题,并负责组织落实院长行政查房时提出的工作要求与措施。
六、院办公室主任做好查房记录,并负责日后科室落实查房结果的督查、督办工作。
请示报告制度一、凡有下列情况,必须及时逐级向有关部门领导、直至院长请示报告。
二、重危病情报告:住院病人病情危重随时有死亡可能时,主管床位医师(或值班医师)应立刻填写病危通知书,告知家属并让其家属签字,同时立即报告医务部或总值班;三、死亡报告:急诊或住院病人死亡,应填写《死亡医学证明书》,其存根与《死亡病人通知书》一起交医务部上报,住院病人死亡。
由科主任组织讨论,讨论记录在一周内上报医务部;四、遇有严重工伤、重大交通事故(死亡3人或伤亡超过6人)、大批中毒(超过5人)、甲类传染病,必须调动全院力量抢救患者时。
五、凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时,应立即报告医务部,报告单上必须有科主任签字;六、危重患者需急诊手术,而患者的单位领导和家属不能到场时。
七、发生医疗事故或严重差错、贵重医疗仪器、设备、损坏或丢失,管理药品、贵重药品及成批药品变质或丢失,应立即报告医务部、分管院长,同时各相关科室应组织讨论,调查原因,写出书面报告,并提出处理意见,附上当事人的检查,在事故发生一周内报医务部;八、增减、修改规章制度、技术操作规程时应报告院长;九、省、市、镇、村、管理区领导,知名人士、外宾、劳模住院或病危时,应报告医务部或院领导;十、科主任离院时应报告执行院长,并保证通讯工具的畅通;十一、第一次手术不顺利,三天内需再次手术者,应报告医务部或分管院长;十二、治疗涉及政治或刑事问题的患者应报告医务部和保卫科;。
十三、发生患者私自离院、自杀以及有自杀迹象的患者时。
十四、工作人员因公去外省市开会、学习、院外会诊、接受院外任务时。
十五、重大经济开支(大于2000元)。
十六、有重要机密文件丢失时。
院办公室工作制度一、在院长领导下,负责全院综合性行政工作,协助院长协调全院科室管理工作,发挥参谋助手作用。
二、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。
负责会议记录、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报。
三、协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。
四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。
及时传达领导的决议和指令,了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。
五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管,针对文件内容提出拟办意见。
对董事会、集团公司、总院和政府部门的通知及时汇报院长,并请示办理意见。
六、负责行政文件的打印、装订工作。
做到准确及时,字迹清楚,不得拖延。
七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作,严格执行保密制度。
八、做好群众来信、来访工作。
包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向院长报告。
九、做好内外宾接待工作。
做到安排周密、妥当、热情。
十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作,安排好医院总值班的排班。
十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。
医院大事记制度一、医院大事记载由院办负责,各职能部门每月底将本部门工作范围内的大事报院办,集中整理后立卷归档。
二、大事记的范围:(一)医院行政命令、计划、决议、措施、院领导、中层干部和正副主任医师等行政业务干部的任免或调动。
(二)医疗工作的重大改革和重要医疗措施制订,重要会议活动,重大差错,医疗事故以及其它重要事项。
(三)临床科研的重大发明创造以及技术革新成果。
(四)领导体制与组织结构的变动及重要管理制度的改革。
(五)参加国家、国内、全市性集会、活动以及参与发表各种文章等活动。
(六)外宾或院外单位院级以上领导来院参观和本院外出参观的有关事项。
(七)医院基本建设较大工程的施工、竣工日期及其建筑面积和经费使用情况,大型先进设备的安装和投入使用。
(八)其它重要事项。
会务管理制度一、院长办公会、院周会、院管会、全院职工大会及院领导指示承办的各种会议,由院办公室负责。
二、其它业务性会议,分别由医务科、护理部、人事科等有关职能部门承办。
三、院长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报院长审定,于本周末,发至各有关科室。
各有关科室按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。
四、院召集的各种专题会议,由院办公室主任跟踪记录。
五、会务组织程序:(一)按每周会议安排准备好会议室。
(二)会议承办者负责拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。
(三)通知到会领导,会前半小时加催。
(四)会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。
六、做好会议记录,院办公会,院例会,院务会及部分专题会议,必要时整理会议纪要。
纪要一般在会后一个工作日内完成印发。
七、会议室由院办统一管理和安排使用,使用会议室有冲突时,院办负责做好协调工作。
接待工作制度一、来院检查指导工作的上级领导、应邀来院帮助工作、协作单位的客人,其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作,均由对口业务单位具体负责安排,院办公室协助,所需经费按照规定办理。
二、来客就近安排住宿,住宿费由客人自理。
须本院负担住宿的,必须经院长批准,并严格执行有关规定,不得超标准安排。
三、来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式,上级领导或请来工作的专家,经院长批准,可安排招待餐,其他人员由院办公室批准安排工作餐。
四、严格接待审批手续,缩小接待范围,不得擅自提高接待标准。
五、审批手续:来客食宿接待由对口接待单位实际确定人数,费用限额,填写来客用餐申请单,报院办公室,经院长批准。
不履行审批手续,费用不予报销。
六、接待来客用机动车,一般只在市区内使用。
若需长途用车,需经院长批准。
市区内用车由院办公室批准。
文书档案管理制度一、档案保管制度(一)综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
(二)实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条例系统,编号科学规范、查找方便。
(三)定期对档案进行检查、修复、整理,保持档案整洁完好。
(四)档案的接收和移出必须手续完备,室藏档案必须账物相符。
二、档案立卷归档制度(一)凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。