学校OA“排课管理”流程使用简要说明
学校OA“排课管理”流程使用简要说明
一、“排课管理”流程参照OA会议室借用模式开发，用于虹口流动教室借用。
二、借用教室可在“流程”中使用“排课管理”，“排课管理”流程分成两种类
型：
1.临时借用：面向临时性、单次性的教室借用需求，需提前三天申请。
2.排课：面向有固定教学计划、学期性的教室借用需求。
三、教室借用流程请参照《教室借用申请说明文档》，并请注意以下事项：
1.借用教室需参照“教室使用情况表”确认教室状况；
2.红色“！”为必填项；
3.“课程名（或用途）”需准确清晰；
4.“拟借用教室号”可通过房间号快速查询；
5.“使用要求——多媒体设备”表示本次借用教室需要使用多媒体设备，
“普通设备”表示无需使用多媒体。
6.“使用时间”请按照格式准确填写，便于教室管理人员按时开关教室
和设备。
7.教室借用流程提交时出现红色字或冲突提示，借用申请人应作出修改。
四、教室借用申请后，经部门审核人审批后，流转至流动教室管理中心审核。
申请人第二天可在教室使用情况表查阅信息（绿色或红色显示）。
五、“教室使用情况表”表格以小时为单位，借用时间为8点到20点。
标识
绿色表示“排课借用”；标识红色表示“临时借用”。
六、因系统更新原因，已通过借用审核的教室使用状况可能不能及时反映在
“教室借用申请表”，如流动教室管理中心在审核中发现教室借用冲突，
将对冲突教室进行调整，中心将及时告知借用申请人。
七、申请人可在“课程编排”中看到历次借用申请。
八、如临时取消教室借用申请，需电话联络流动教室管理中心，由中心做后台
删除。
九、部门教室审核负责人由各部门自行指定，变更部门审核人需提交变更通知
单加盖部门公章后交流动教室管理中心。
校园OA办公系统使用说明书
校园OA办公系统使用说明书正文第一篇：校园OA办公系统使用说明书校园OA办公系统使用说明1、系统登陆1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：http://www./oa，回车即可。
1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。
1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码（注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改）2、管理员身份登陆：当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下：2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份) 2.1.1、老师：即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的教职员工资料）；（选定的教职员工成为系统的登陆用户）；（选定的教职员工取消系统登陆权限）。
添加新的教师用户点击，在如下页面中添加后保存提交。
2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，，管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生资料）；（选定的学生成为系统的登陆用户）；（选定的学生取消系统登陆权限）。
在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击可查询已毕业学生曾经用过的帐号。
2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生家长资料）；（选定的学生家长成为系统的登陆用户）；（选定的学生家长取消系统登陆权限）。
OA系统常用流程操作流程
一．行政发文（选择发文流程，填写以下内容）
1、发文类型：
教务处名义发文选择“一般发文”；学校名义面向校内发文选择“珠院发”；面向校外发文选择“珠院字”。
2、密级：根据实际情况选择，通常是“无”。
3、公文种类：根据实际情况选择。
4、文件标题：实填。
5、正文：点击“新建”，将发文内容填进去，标题宋体二号或小
二字体，正文仿宋三号字体，填完点击保存。
如有附件点击“选取多个文件”进行上传。
6、主报、抄报、主送、抄送：选无即可。
7、紧急程度：实填。
二、行政收文
院办来文（校外来文）：点击“转发”送给处领导—处领导批示--按领导批示做进一步处理。
三、校内各单位联络
1、我处发函：选择“工作联系单”—红色叹号必填，填完提交给处领导。
2、其他单位来函：“下一站出口”--选择“送领导审批”—选择领导姓名—批准（左上角）--领导批示--按领导批示做或“转发”或“批准”的处理。
四、申请会议室
选择“会议”—会议申请单—红色叹号必填—右键提交。
五、单位内部事务通用流程
处内人员要求在教务处网站、教务辅助系统、学校主页发文时，走“单位内部事务通用流程”，OA管理员提交给处领导，领导审批同意后点击“强制归档”，然后进行挂网。
如何使用oa系统申请和审批调课
如何使用OA系统申请和审批调课
本学期起，各系部及可通过智慧校园管理平台（OA系统）工作流进行调停补课（系统中统称为“调课”）申请和审批。
请务必至少提前2天提交申请。
为保证数据准确性，实际开课数据拟按周生成，因此不提供一周以后的调课申请，请把握好申请时间，以免影响正常教学秩序。
具体流程如下：
一、凭教工号登录OA。
二、调课申请，
1.进入个人事务->工作流->新建工作，如图1。
图1
2.选择教务处工作流程->考勤相关->教师调课申请流程->新建并办理，
图2
3.填写调课申请单，选择调课课程，点击“进行调课”，如图3和图4。
图3
图4
4.选择教室和新上课时间（测试阶段请老师务必先通过班级课表和教室课表核查所选的时间和地点没有冲突），如图5。
图5
5.确认信息点“提交我的操作”，如图6
图6
6.根据提示选择下一步骤审批人，发送事务提醒后“确认转交”。
如图
7.
图7
7.申请结束。
如发现错误提交，可在下一步骤完成前点击“收回”进行修改。
图8
二、调课审批，
教研室主任、系教学秘书、系主任、教务科逐层审批，打开OA将会自动弹出工作流待处理界面，审批前请务必核查班级课表和教室课表，避免冲突。
如未能及时进行审批，之后可以进入工作流->我的工作->办理中，进行办理，办理完毕后同上方法选择下一步骤审批人，转交并发送事务提醒。
大学办公自动化OA系统管理办法
大学办公自动化（OA）系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平，保障学校办公自动化（OA）系统（以下简称 OA 系统）科学规范管理和安全稳定运行，特制定本办法。
第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台，内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。
OA 系统运行实施后，除涉密公文等特殊事项外，学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。
第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则，OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。
第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。
网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作，保障系统可操作性、安全性及稳定性。
第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作，设专人为系统管理员，具体负责日常运行管理与监督，协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。
第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。
第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定，对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。
第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理，指定专人（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）作为人员信息管理员，及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息（含岗位职责等内容）。
第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求，协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。
第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。
OA 系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。
第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人，指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）为本单位 OA 管理员。
教务排课系统操作手册
教务排课系统操作手册全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：教务排课系统操作手册一、系统概述教务排课系统是一款专门为学校教务人员提供课程排课管理服务的软件系统。
通过该系统，教务人员可以方便快捷地进行课程的排课、教师的分配、教室的安排等工作，并且可以实现自动排课和调整课程安排的功能。
本操作手册旨在帮助用户更好地了解和使用教务排课系统，提高工作效率和准确性。
二、登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址，在登录界面输入账号和密码，点击“登录”按钮进入系统。
2. 首次登录系统需要修改初始密码，并设置安全问题，确保账号安全。
3. 如果忘记密码，可以点击“忘记密码”按钮进行找回流程。
三、课程排课1. 进入系统后，点击“排课管理”模块，选择“课程排课”功能，进入排课页面。
2. 选择需要排课的学期和班级，点击“查询”按钮获取班级课表信息。
3. 拖动课程可调整课程时间和教师，点击“保存”按钮保存排课结果。
4. 如需批量排课，可选择“批量排课”功能，填写课程信息和教师信息后，点击“保存”按钮一键排课。
5. 排课完成后，可以查看课表信息，并及时调整课程安排。
四、教师分配3. 在教师列表中选择要分配的教师，拖动教师到相应课程中，点击“保存”按钮保存分配结果。
五、教室安排六、课程调整1. 在排课过程中，可能会出现教师因事不能上课、教室发生变动等情况，此时需要进行课程调整。
4. 使用拖动功能或点击编辑按钮进行课程的调整，保存调整结果。
七、权限管理1. 教务排课系统设置了不同角色的权限管理功能，包括管理员、教务员、教师等角色。
2. 管理员可以设置用户权限、查看操作日志、备份数据等功能。
3. 教务员可以进行排课、教师分配、教室安排等操作。
4. 教师可以查看自己的课表信息、提交课程资料等操作。
5. 针对不同角色的用户，设置不同的权限，确保系统的安全和稳定运行。
八、系统设置1. 用户可以根据需要在系统设置中进行一些配置和调整，包括学期设置、课程设置、教师设置、教室设置等。
OA系统操作说明文档(doc 20页)
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。
2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
各教学单位使用教务系统排课的具体工作步骤
教务系统排课的具体工作步骤目录第一章各步骤具体操作方法 (1)一、将按行政班排课，不需要学生选课的课程添加到教务系统的教学计划中： (1)二、将不按行政班排课，需要学生选课的课程在教务系统中进行设置： (2)三、按行政班排课课程任务进行教学班编排和教师安排： (7)四、初始化后，按行政班排课的课程任务在教务系统中编排课程上课时间： (8)第一章各步骤具体操作方法一、将按行政班排课，不需要学生选课的课程添加到教务系统的教学计划中：1、登录教学管理信息系统客户端，在“教学计划管理”菜单中选择“专业计划管理”命令；图1 “教学计划管理”菜单项2、在打开的专业计划管理窗口中双击某条记录，即可打开相应年级相应专业的专业教学计划；图2 “教学计划管理”窗口3、在如下图的某一年级某一专业的专业教学计划中，右击工作区的任一区域，在弹出的快捷菜单中选择“修改正式计划”命令，然后再次右击工作区的任一区域，在弹出的快捷菜单中发现“增加记录”等命令已经可用。
通过“增加记录”命令，增加相应学期（大一分别为1，2学期，大二分别为3，4学期，依此类推）的教学任务，即相应学期的开课课程。
图3 “专业教学计划”窗口二、将不按行政班排课，需要学生选课的课程在教务系统中进行设置：1、1、单击“教学计划管理”——>“教学任务管理”——>“院系选修课任务”菜单项，打开“院系选修课任务”窗口。
图4 “教学任务管理”下一级菜单2、选择好要开设的选修课的“学年”、“学期”，点击“查询”。
图5 “院系选修课任务”窗口（1）在页面的右下角通过“增加”、“修改”、“删除”等菜单命令进行编辑。
图6 “院系选修课”右下角菜单（2）如果需要增设某门选修课的选课任务，就可以单击上述的“增加”命令，在弹出的“院系选修课任务操作窗口”中，设置好课程信息。
（其中文本框为米黄色背景的项目为必填项，不过“起始周”“课室要求”“面向对象”“上课时间”也要求要填写好，以便选课和安排教室）。
OA办公系统使用流程
服务保障与技术支持
技术支持
在使用oa办公系统的过程中，遇到任何技术问题，可以联系 相关技术支持人员，获取解决方案。
服务保障
为了保障系统的稳定运行，应定期对系统进行维护和升级， 确保系统的正常运行。
THANK YOU.
2023
oa办公系统使用流程
目 录
• 系统介绍 • 使用流程详解 • 特色功能介绍 • 操作常见问题及解决方案 • 系是一种基于网络和 计算机技术的智能化、数字化
、高效化的办公系统；
广泛应用于各种企事业单位、 政府机关和社会组织；
为用户提供全面的办公管理解 决方案。
密码修改
员工可以随时修改自己的登录密码 ，确保账号安全。
权限申请与分配
权限申请
员工可以根据自己的工作需要申请相应的权限，如文件审批、请假申请等。
权限分配
管理员可以根据员工的工作职责为其分配相应的权限，确保数据安全。
工作流程定制
流程定制
管理员可以在OA办公系统中定 制各类工作流程，如请假流程
、报销流程等。
总结词
OA系统中的文件共享与协作功能可以提高团队的协作效率， 减少重复工作和避免信息不一致。
详细描述
首先找到OA系统的文件共享与协作功能，上传需要共享的文 件并设置共享范围和权限。同时，可以利用该功能实现文档 协作和共同编辑，提高工作效率。
如何设置日程提醒及请假流程
总结词
设置日程提醒及请假流程可以帮助员工更 好地管理时间，并确保请假信息得到准确 记录。
如何申请权限或新建工作流程
总结词
在OA系统中，申请权限或新建工作流程需要遵循规范的流程和步骤。
详细描述
首先找到相应的权限或工作流程申请页面，提交申请并填写必要的信息。在申请 过程中，需要确保信息的准确性和完整性。同时，需要按照公司的实际需要进行 选择和填写，遵循公司的政策和规定。
关于校园OA系统的使用说明(ppt 25页)
人力资源
▪ 横导航栏中的人力资源，可以进行上下班签到，每天可 签到6次，管理人员可查询签到IP，此功能不建议使用。
▪ 领导或者职员如外出有事，请点击出差登记，由人力办进 行批准和确认，批准后点击右上方的桌面会有显示。
感谢您的观看！
谢谢
为了更好的使用OA系统，建议各位老师每天登陆。
（第14讲）考场作文开拓文路能力•分 解层次 (网友 来稿)
鼠标指向状态栏下面的邮件图标。即会显示同事是否阅读，未阅读的话呈黄 色邮件状态，阅读后为灰色状态并显示阅读时间。
内部短信
内部短信和电子邮件有着本质的区别，虽然同样是发一段话 或一句话，但是内部短信可以设置发送时间。操作方法同 电子邮件，不多介绍了。
公告管理
▪ 普通职员可以点击查看公告，领导干部可以点击公告管理 进行发布公告。下图为普通员工公告通知的界面和管理人 员的公告管理的界面
电子邮件
▪ 首先我们点击电子邮件，点击内部邮件 ▪ 右方会出现
▪ 这里我们可以方便的将一些表格一些文件传给某 位需要的同事。
电子邮件
▪ 首先点击写新邮件，之后点击收件人选择你要所要传给的同事（选择后呈蓝 色状态，点击关闭），抄送人、暗送人可以不填写。
▪ 邮件主题和内容必须填写，插入附件在下方。，填写完后，点击立即发送。 ▪ 发送完毕后想知道你所发送的邮件是否被同事所阅读，点击已发送邮件箱，
新闻管理
▪ 普通职员可以点击新闻浏览，领导干部可以点击新闻管 理进行发布新闻。下图为普通员工新闻浏览的界面和管 理人员的新闻管理的界面
投票管理
▪ 投票管理和之前的新闻管理基本操作方法一样。不过多介 绍。只发送一些图片供大家参考。值得一提的是，投票管 理不再区分领导或职员，任何人都可以进行新建投票。
教学任务、排课操作说明
教学任务、排课操作说明一、登陆：输入网址.，用户名和密码为统一身份认证用户名和密码。
二、教学任务管理模块使用：在教学任务管理模块完成分教学任务（即教学班）/实验分组及起止教学周和周学时。
1、点击服务中心，搜索“教学任务管理”点击：2、弹出如下对话框，选择“教研室”权限3、进入教学任务维护页面，选择“更改”学年学期，选择当前学期（2017-2018学年2学期）4、熟悉一下教学任务管理页面：**备注1：区域1：可以搜索课程名、课程号、新建教学任务（“新建”）、删除教学任务（“删除”）、新建实验分组（“新建实验分组”）、删除实验分组（“删除”）等区域2：可以展示课程、教学任务、实验分组，可以选定一门课程创建教学任务，也可以选定一个教学任务，创建实验分组区域3：主要呈现并维护教学任务及实验分组信息，如上课行政班级、课容量、上课周次、上课教师等。
5、接下来进行实验分组操作：课程实验分组可分为纯理论课、理论+实验（或者叫含有课内实验的理论课）、纯实验课三类。
（1）纯理论课：本学期的初排排课结果已经导入系统，理论课教学任务展示情况如图：如分班情况有变化，需要分班，点击课程名称-> “新建”弹出对话框：填写带“*”必填项，其中，课容量代表新建的教学班人数，点击“保存”，如下：点击一条教学任务，可以在右侧调整上课行政班级，调整上课周次，增加上课教师（非必须）等。
①调整行政班级：>点击“添加”，可以模糊搜索班级名称，班级列表中可选择多个行政班级，选上的会显示在“已选中”列表中，点击“确定”选中的班级会显示在上课班级列表中，如下：>选择要删除的几个班级，点击“删除”可以删除行政班>选择其中几个班级，点击“拆班”按钮，可以拆分新的教学任务②调整上课周次：鼠标选中具体上课周次，点击编辑选择起止周，并填写周学时调整之后点击“确定”，即可显示调整后的周次和周学时。
③增加上课教师：点击“新建”，可以用工号、姓名和拼音模糊搜索，选中教师列表中的老师后，可以设定老师为“主讲”、“辅讲”、“辅导”后，点击“确定”保存（2）对于理论+实验课：对于实验部分，需要新建实验分组：点击教学任务，点击“新建实验分组”弹出如下页面。