Teamsun邮件系统备份归档方案
邮件服务器备份方案
邮件服务器备份方案
邮件服务器备份方案
邮件服务器的备份大至有以下两种方案：
1、故障转移
2、数据备份
一、故障转移
什么是故障转移：一个群集成员将外界请求从一台服务器重新指向到另一个服务器的功能，我们称之为故障转移。
当一个用户尝试访问一台无法连接或者负载过重的服务器上的一个数据库时候，这个用户会连上群集中另一台服务器并打开这个数据库在这台服务器上的副本。
当用户打开这个数据库的死后，这个切换是透明的即使用户已经被重定向到另一台服务器上。
什么时候故障转移会发生？当用户不能访问某个群集服务器成员上某个数据库的时候，故障转移就会发生。
要么是用户无法访问这台服务器，要么就是无法访问这台服务器上的这个数据库本身。
二、数据备份
数据备份是容灾的基础，是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。
传统的数据备份主要是采用内置或外置的磁带机进行冷备份。
但是这种方式只能防止操作失误等人为故障，而且其恢复时间也很长。
随着技术的不断发展，数据的海量增加，不少的企业开始采用网络备份。
网络备份一般通过专业的数据存储管理软件结合相应的硬件和存储设备来实现。
两种方案对软、硬件要求及优缺点对比。
如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理？(九)
电子邮件是目前最常用的沟通工具之一，不仅可以方便地发送和接收信息，还能进行文件存档和归档管理，实现信息的长期保存和方便查找。
下面我将从各个方面介绍如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理。
一、建立文件分类体系在进行文件存档和归档管理之前，首先需要建立一个合理的文件分类体系。
可以按照文件类型、主题、日期等多个维度进行分类。
比如将各个项目的文件分为不同的文件夹，再根据日期在每个文件夹中创建子文件夹进行归档。
二、清理和整理文件在进行文件存档和归档管理之前，需要对电子邮件进行清理和整理，删除或移动那些不再需要的文件。
可以根据文件的重要性和紧急程度进行评估，将重要的文件进行归档，不重要的文件进行删除，只保留必要的文件。
三、使用文件名进行归档对于每一个文件，可以使用有意义的文件名进行归档，这样可以方便快速地找到需要的文件。
可以包括文件的主题、关键词、日期等信息，以便在需要的时候快速进行查找。
比如一个报告的文件名可以是“项目报告”，这样一眼就能知道这是哪个项目的报告以及日期。
四、利用文件夹进行分类归档文件夹是电子邮件中进行文件分类归档的一种常用方法。
可以根据文件的主题、部门、项目等进行分类，将相关的文件放入同一个文件夹中。
可以进一步细分成子文件夹，以便更好地组织文件。
在文件夹的命名上，可以采用简明扼要的方式，避免过长的命名，以免繁琐。
五、使用标签和标记进行归档除了使用文件夹进行分类归档外，还可以使用标签和标记对电子邮件进行归档。
可以给每个重要的文件添加标签，以便将来能够方便地搜索和过滤。
比如可以给重要的合同文件添加“重要”标签，给待办事项文件添加“待办”标签等。
同时可以给文件添加不同的标记，比如已读、未读、已回复、未回复等，以便快速判断和处理。
六、备份和存储文件为了避免文件的丢失和损坏，需要定期进行文件的备份和存储。
可以将重要的文件备份到云存储或外部硬盘中，以便随时可以找到和恢复。
同时，也需要定期检查备份文件的完整性和可用性，确保备份文件的有效性。
企业保存邮件方案
企业保存邮件方案概述邮件是企业内部和外部沟通的重要工具之一，企业需要对邮件进行合理的保存和管理，以满足法律法规的要求，并便于日后的查找和处理。
本文将介绍一套企业保存邮件的方案，包括邮件的存储和备份、合规性要求以及查找和处理邮件的方法。
邮件的存储和备份企业保存邮件的第一步是进行存储和备份。
以下是一些常见的存储和备份方式：本地存储一种常见的方式是将邮件存储在本地服务器或计算机上。
这种方式便于企业对邮件进行管理和控制，但存在一定的安全风险，例如硬件故障或灾难性事件可能导致邮件的丢失。
因此，企业需要定期进行备份，以防止数据丢失。
云存储另一种流行的方式是将邮件存储在云服务器上，例如使用企业级邮件服务提供商。
这种方式具有高可靠性和便捷性，并且可以根据企业需求灵活地扩展存储容量。
同时，云存储还可以提供数据备份和恢复功能，保证邮件的安全性和完整性。
无论选择本地存储还是云存储，企业都需要制定合适的存储策略。
这包括邮件的保留期限、归档规则以及存储容量的规划。
根据不同的需求，企业可以将邮件按照时间、部门、发送者/接收者等进行分类存储，并设定不同的保留期限和权限控制。
合规性要求企业保存邮件需要符合法律法规和监管要求，确保信息的完整性和安全性。
以下是一些常见的合规性要求：数据保护法规根据不同国家或地区的数据保护法规，企业需要遵循相应的隐私和数据保护要求，保护邮件中的个人信息和敏感信息。
例如，欧洲的《通用数据保护条例》(GDPR)要求企业处理和存储邮件时保护个人数据的安全性。
行业监管某些行业，如金融、医疗等，可能有特定的行业监管要求，要求企业对邮件进行特殊的保留和管理。
企业需要了解并遵守行业监管规定，例如金融行业的《萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act)，要求企业保存与财务有关的邮件至少7年。
邮件可以作为电子证据在法律诉讼中使用，因此企业需要确保邮件的完整性和可追溯性。
合规性的要求包括保存原始邮件和附件、防止篡改或丢失、确保邮件的时间戳等。
如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理？(五)
电子邮件作为互联网时代最重要的通讯工具之一，不仅方便了我们的信息传递和沟通，同时也成为了我们日常工作中非常重要的信息交流工具之一。
然而，随着时间的推移，电子邮件中的海量信息也开始堆积起来，如何对这些信息进行有效的存档和归档管理成为了一个重要的问题。
本文将分享一些关于如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理的思路和技巧。
1. 创建文件夹和子文件夹首先，为了方便文件的分类和管理，我们可以根据邮件的不同主题或者来源创建文件夹。
比如可以创建一个名为“项目”或者“客户”等文件夹，然后再在这些文件夹下面创建子文件夹，如“项目A”、“项目B”或者“客户A”、“客户B”等。
这样一来，我们就可以按照不同的分类将邮件放入相应的文件夹中，方便后续的查找和归档。
2. 使用标签或者标记除了使用文件夹进行分类外，我们还可以使用标签或者标记来进一步区分和归档邮件。
某些邮件服务提供商会有标签或者标记功能，我们可以根据需要给邮件打上不同的标签或者标记。
比如，可以使用“重要”、“紧急”、“待办”等标签来标注邮件的重要程度或者处理状态。
这样一来，我们在查找或者处理邮件时就可以通过标签或者标记来有针对性地进行操作。
3. 设定自动归档规则为了进一步简化文件归档的过程，我们可以根据邮件的一些特定规则设定自动归档规则。
比如，我们可以根据发件人、主题关键字等条件来设定自动将符合条件的邮件归档到特定的文件夹中。
这样，我们在处理邮件的过程中就不需要手动将邮件归档到相应的文件夹中，大大提高了工作效率和减少了错误操作的风险。
4. 定期清理和备份除了归档管理，定期清理和备份也是保证电子邮件系统高效和安全的重要环节。
我们可以设置一个固定的时间，比如每月或者每季度将一些过时或者无用的邮件进行删除或者清理。
同时，我们还可以定期将重要的邮件进行备份，以防数据丢失或者系统故障。
备份的邮件可以存储在本地或者云端，根据个人或者组织的需求来选择合适的方式。
5. 充分利用搜索和过滤功能当我们的邮件系统中文件数量庞大时，仅仅通过手动查找和归档可能是非常耗时和低效的。
如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理？(四)
电子邮件作为一种常用的网络通信工具，广泛应用于个人和企业的日常工作中。
然而，邮件的数量庞大且不断增长，如何进行文件的存档和归档管理成为一个迫切需要解决的问题。
本文将分析并提供一些实用的方法和技巧，帮助读者高效地使用电子邮件进行文件的存档和归档管理。
第一部分：了解存档和归档的概念及重要性1. 存档和归档的概念存档和归档是两个紧密相关但有所区别的概念。
存档指的是将邮件和相关附件从活动文件夹中移动到一个专门的文件夹或位置，以减轻主文件夹的负担。
而归档则是将长时间不需要的文件和数据迁移到一个备份系统中，以释放存储空间并保留文件的备份。
2. 存档和归档的重要性存档和归档的目的在于提高工作效率和信息管理的可靠性。
合理的存档和归档可以帮助我们更好地组织和检索文件，减少文件搜索的时间，也能够帮助我们合法合规地管理邮件和文件。
第二部分：存档管理的方法和技巧1. 创建存档文件夹首先，我们需要在邮箱中创建一个专门的存档文件夹用于保存归档邮件。
这样可以减少主文件夹的负担，使得主文件夹中的邮件更易于管理和查找。
2. 按照主题或项目分类为了方便管理和检索文件，我们可以按照主题或项目进行分类存档。
例如，将所有与项目A相关的邮件都存储在一个名为“项目A”的文件夹下，以此类推。
这样可以使得文件夹结构更加清晰，查找文件更加方便。
3. 使用标签或关键词除了文件夹的分类管理外，我们还可以使用标签或关键词对邮件进行分类和标记。
通过为邮件打上不同标签或关键词，可以更快速地找到特定的邮件，避免在大量文件夹中搜索。
4. 定期清理和整理定期清理和整理邮箱非常重要。
我们可以根据邮件的重要性和时效性进行判断，删除或归档不再需要的邮件。
此外，还可以创建一个自动清理规则，自动删除或归档过期的邮件。
第三部分：归档管理的方法和技巧1. 确定归档策略在进行归档之前，需要确定归档策略。
这包括决定归档的频率、归档的范围和归档的存储位置等。
根据不同的需求和情况，可以选择手动归档或自动归档的方式。
XX邮件系统归档方案建议书学习资料
文档资料信息目录一、邮件归档解决方案 (4)1.1. 需求分析 (4)1.2邮件归档功能实现 (6)1.2.1.邮箱归档 (6)1.2.2.日记归档 (7)1.2.3.保留期限 (8)1.2.4.搜索功能 (8)1.2.5.OWA访问 (9)1.2.6.PST导入 (9)1.2.7.离线访问 (10)1.3.方案设计 (11)1.3.1. 系统架构设计 (11)1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12)1.3.3.归档存储规划 (13)2.4. 功能模块配置 (13)2.5. 软硬件配置推荐 (13)二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。
2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。
2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。
如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理？(八)
电子邮件在现代社会中扮演着至关重要的角色，不仅用于沟通交流，还可以作为文件存档和归档管理的工具。
在日常生活和工作中，大量的文件需要妥善保存和管理，而邮件的存档和归档功能可以方便地实现这一目的。
本文将从准备工作、存档策略、归档技巧等方面介绍如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理。
1. 准备工作在开始使用电子邮件进行文件存档和归档管理之前，首先需要进行一些准备工作。
首先，创建一个专门用于存档和归档的邮箱账户，与其他日常使用的邮箱账户分开，以避免混淆和混乱。
其次，在创建该邮箱账户时，务必设置强密码，并定期更换密码，以确保安全性。
2. 存档策略制定一个合理的存档策略对于文件的有效管理非常重要。
首先，要根据文件的重要性和分类确定存档的优先级和分类标准。
例如，可以按年份或项目名称进行分类，将相应的邮件存档到对应的文件夹中。
其次，要为存档设定清晰的命名规则，以方便后续查找和管理。
另外，建议不定期地对存档文件进行备份，以防止数据丢失。
3. 存档技巧在进行存档时，有一些技巧可以帮助提高效率。
首先，可以利用邮件客户端提供的自动归档功能，比如自动将已读邮件归档到指定文件夹中。
其次，可以使用标签或者类别对邮件进行分类和标记，以便后续查找和整理。
此外，对于重要的邮件，可以将其打印成PDF格式后存档，这样更方便在不同平台和设备上查看和管理。
4. 归档管理除了存档，归档管理也是电子邮件文件管理的一个重要环节。
归档是指将已经完成但又不想删除的邮件移出收件箱，以保持收件箱的整洁和简洁。
常用的归档方式包括将邮件移动到归档文件夹、新建归档标签等。
而针对不同类型的邮件，也可以制定相应的归档规则，比如将订阅邮件归档到订阅文件夹，将工作邮件归档到工作文件夹，以实现更加高效和有序的归档管理。
5. 存档的好处使用电子邮件进行文件存档和归档管理有许多好处。
首先，通过存档文件，可以随时回顾和查找以往的邮件内容，方便回溯和审阅。
其次，归档整理后的邮件可以节省收件箱的空间，避免过多的杂乱邮件干扰正常工作和生活。
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南
电子邮件技术中的邮件备份和恢复操作指南随着全球数字化的快速发展，电子邮件作为一种主要的沟通工具已经变得不可或缺。
然而，如何确保我们的电子邮件数据安全和可靠成为了一个重要的问题。
邮件备份和恢复操作成为了电子邮件技术中一个不可忽视的方面。
在本文中，我们将探讨邮件备份和恢复的操作指南，以帮助用户在电子邮件数据遭到意外删除或系统崩溃时保护和恢复重要的邮件。
一、邮件备份邮件备份是指将电子邮件数据复制到另一个存储介质以保证数据的安全性。
下面是几种有效的邮件备份方法：1. 本地备份：使用邮件客户端软件，如Outlook或Thunderbird，可以将邮件客户端中的邮件数据备份到本地计算机或外部存储设备上。
这些备份文件通常是以.mbox或.pst格式保存的，用户可以根据需要进行访问和恢复。
2. 云备份：将邮件数据备份到云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive等。
这种备份方法可以保证邮件数据的安全性，同时提供跨平台和远程访问的便利。
3. 内部服务器备份：对于企业用户，可以设置内部服务器进行邮件备份。
这种方式可以确保数据的完全控制以及更高的安全性，但同时也需要更多的技术和资源支持。
二、邮件恢复当邮件数据丢失或损坏时，我们需要进行邮件恢复操作以恢复丢失的邮件。
下面是几种常用的邮件恢复方法：1. 本地恢复：如果您进行了本地备份，您可以使用邮件客户端软件中提供的“导入”功能来恢复备份的邮件数据。
在选择恢复选项时，请确保正确选择备份文件以避免数据丢失。
2. 云恢复：如果您使用了云备份服务，可以通过登录到服务提供商的网站或应用程序来恢复您的邮件数据。
根据提供商的不同，恢复选项可能会有所不同，但通常都提供了简单明了的界面和步骤。
3. 数据恢复工具：如果您没有备份邮件数据，或者备份丢失或损坏，还可以使用一些专业的数据恢复工具来尝试恢复丢失的邮件。
这些工具可以从被删除或损坏的硬盘中恢复数据，但成功率并不保证。
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北京华胜天成科技股份有限公司邮件及办公系统归档备份技术方案
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1 现状分析 (1)
2 工程建设需求 (1)
3 技术方案建议 (2)
3.1 邮件系统归档建设 (2)
3.2 集中数据备份系统建设 (3)
3.3 数据离线系统建设 (4)
4工程技术实现保证 (4)
1现状分析
北京华胜天成公司的邮件系统为IPLANT5.2，运行在1台SUN 420R服务器上，运行操作系统为Solaris。
现阶段每天全体员工的收入、发出邮件数量约为2万封，每月的收发邮件数量约为60万封。
我们以每位员工每周的收发邮件容量为50MB计算，全体大约1500名员工，每周的收发邮件总量约为75GB。
那么1个月的收发总量约为300GB。
如需要保存2年的邮件数据则需要7.2TB左右的可用容量空间来做邮件数据归档。
由于现阶段没有一个完整的邮件归档系统，因此员工邮件都是由邮件服务器直接收到员工电脑本地保存，这样对于公司邮件信息的安全性与完整性存在很大安全隐患。
当一封重要邮件丢失，或一名重要员工离职后公司可能损失重要的数据信息。
因此建立一套完整的邮件归档系统变得尤为重要。
除了邮件系统外，华胜天成在RPM数据系统、BI服务系统、公司配置管理服务、文件服务器、ERP系统、SSO单点登陆系统、KMP知识管理系统等系统约存在1.5TB数据。
为了符合上市公司的法规要求，保证公司重要数据的安全性与完整性，公司需要对所有的邮件系统进行归档、备份。
对所有的办公环境系统进行有效的数据备份。
以上所有系统基本都在办公时间运行，办公时间外的访问需求并不大。
2工程建设需求
鉴于华胜天成信息中心系统状况，决定建立基于以太网络的的数据归档、备份。
实现对各个信息中心数据的集中备份，对邮件系统实现全面的数据归档。
全面提高信息中心系统的安全性、可靠性与数据的完整性。
为保证邮件数据的完整性提供基础硬件平台，实现备份硬件资源在各系统之间的共享和动态分配，适应华胜天成快速发展的业务数据存储的增长需要，简化存储备份管理，降低系统运维成本，提高企业的数据安全性与完整性。
目前，华胜天成信息中心运维着十几套办公系统，本期工程所承载的各现有系统应当能够满足到2010年年中办公系统备份与邮件系统归档发展的需要。
对于未建系统，需要提供先进的、稳定的备份环境框架，能够满足信息中心系统未来2年内数据归档、备份发展需求。
工程建设的具体目标总结如下：
满足对所有员工收发的邮件进行统一的归档保存，保证邮件信息的安全性与完整性，并实现对归档邮件的快速索引查询。
●对于归档的邮件数据实现重复数据删除的技术，保证在存储设备上只保留一份副本，
重复的数据块不予保存以达到节省空间、容量要求。
●搭建高性能、高可扩展性的集中备份环境框架。
3技术方案建议
3.1 邮件系统归档建设
现阶段邮件系统采用趋势防垃圾过滤系统以及IPLANT5.2邮件服务系统，运行在1台SUN 420R服务器上。
每天全体员工的收入、发出邮件数量约为2万封，每月的收发邮件数量约为60万封。
我们以每位员工每周的收发邮件容量为50MB计算，全体大约1500名员工，每周的收发邮件总量约为75GB。
2年的邮件数据积累大约为7.2TB。
本方案建议现有的邮件系统保持不变，增加一台邮件过滤服务器，利用邮件过滤服务器的MTA(Mail Transfer Appliance)功能，将过滤后收发的邮件同时发送到邮件服务器与归档服务器。
此外添加一台Windows系统的服务器安装Symantec公司的归档系统Enterprise
Vault7.0。
采用EV中的SMTP Archive功能将邮件过滤服务器Transfer过来的所有邮件数据进行归档保存，并建立索引机制。
当公司需要在邮件归档设备上查找某一时期或某位员工的一封邮件时可以实现快速的查询功能。
这样就完全避免了由于邮件丢失或员工离职所带来的信息缺失问题。
在邮件归档存储设备的选择上，我们推荐使用Data Domain 530重复数据删除产品。
由于2年中需要归档的邮件容量约为7.2TB。
数据量比较大，并且数据重复性较高，如果使用传统阵列将占用大量的空间容量造成不必要的浪费，因为存储的数据有很多都是相同的。
而在Data Domain企业级存储产品中唯一的数据序列只会被保存一份，只需要用很小的指向信息就可以代替每个冗余的数据序列，从而大大节省了物理存储空间。
3.2 集中数据备份系统建设
集中存储架构的采用，为建立低成本高效率的数据备份保护系统创造了条件。
我们在现状分析中看到，除了邮件系统外，华胜天成在RPM数据系统、BI服务系统、公司配置管理服务、文件服务器、ERP系统、SSO单点登陆系统、KMP知识管理系统等系统约存在1.5TB数据。
这些服务是信息中心所有办公系统的支撑平台，因此数据的安全性也尤为重要。
因此建议采用统一备份系统对所有数据进行自动备份，采用一台PCserver作为备份服务器，装载备份软件NetBackup6.5，由于办公系统数据量不大，每天的变化量在几十GB，总容量也只有1.5TB。
因此可以采用以太网为基础的LAN备份方式。
在千兆以太网备份下的数据备份速度约为20-50MB/s,这样1小时备份的数据量约为72GB-180GB。
备份策略设计为周1-周5为增量备份，周末为全备份。
因此每天的增量变化数据可以在1小时左右完成，完全备份可以在9-24小时内完成。
不会影响办公时间的系统运行。
或者将所有系统分开到每天进行某几个系统的全备，保证在下班时间内完成某几个系统的完全备份。
对于办公系统的数据保存期要求为1个月，因此备份空间需要大于1.5*4=6TB空间，约为7-8TB空间。
归档出的邮件数据由于已经属于2次备份的数据，因此不用频繁的进行备份，建议1-2个月执行一次全备份。
总体备份数据约为15TB左右的可用容量。
在备份软件配置方面，所有备份客户端安装Client，RPM数据库服务器、ERP系统、eService 服务管理安装相应的Oracle数据库代理，BI服务器、KMP知识管理安装相应的SQL数据库代理模块，其他服务器备份文件。
Mysql数据库由于没有相应的代理模块，因此在备份时需要将数据库停止，以文件方式备份。
在备份存储硬件平台选择上，我们可以利用邮件归档存储设备Data Domain530。
Data Domain530设备可以做为虚拟带库设备使用，通过FC port连接到备份服务器接收所有备份数据。
并且Data Domain530在作为虚拟带库设备使用时同样具备重复数据删除功能，以保守估计10：1的压缩比计算，15TB备份数据空间在Data Domain设备上大约之需要1.5TB空间，再加上邮件归档系统的7-8TB可用空间压缩后约为0.8TB空间，总体大约需要3TB可用容量即可实现大约23TB的归档数据与备份数据的存储。
3.3 数据离线系统建设
数据备份保护系统消除了一段时间范围内的数据逻辑错误和数据丢失带来的数据安全性问题。
但由于Data Domain设备毕竟是以磁盘为基础的存储设备，它可以采用RAID6的RAID 技术对磁盘数据进行保护，可以允许在同一RAID组内故障2块磁盘而数据不丢失，但由于磁盘设备属于在线设备，所有磁盘都是在7*24小时运作，因此对于长期备份的数据来说安全级别不如能够将数据离线保存的磁带安全。
因此在本方案中建议添加1台SUN SL48 48槽位物理带库，定期将Data domain中的备份数据复制到磁带库中实现数据的离线保存。
当一旦data domain虚拟带库和归档设备出现故障，我们可以将数据从磁带库中进行恢复，使数据的安全性得到更好的保障。
4工程技术实现保证
本工程的方案设计与技术实现过程中，务必从信息中心业务系统的实际状况出发。
以求工程建设具备良好的实现可能，总结下来，有以下几项重点：
●备份环境的网络问题，建议采用专用的以太网络进行数据备份，与公司的办公网络分
开，这需要占用每台服务器1块千兆网卡，合理部署备份设备和备份服务器的接入
点，集中备份策略设计更应充分考虑并严格避免造成备份作业的涌塞。
●邮件转发问题，确认新购的邮件过滤系统可以将邮件在Transfer到邮件服务器的同
时可以Transfer到归档服务器。