excel函数培训课件
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excel 函数培训ppt课件ppt课件
数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 ：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式， 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升， 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。
企业员工办公Excel培训公式和函数的使用PPT
创建和编辑公式
直接在单元格中输入
对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。
使用“填充柄”：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人：XX
汇报时间：2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人：XX
汇报时间：2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7
直接在单元格中输入
对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。
使用“填充柄”：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人：XX
汇报时间：2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人：XX
汇报时间：2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7
excel函数的应用课件ppt课件ppt
展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。
EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))
最常见的引用方式。公 式所在的单元格的位置 变化、引用也随之改变。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况，行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的，并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能，以“=”开头， 按照特定的规则进行计算，并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM（A2:B2）就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分，但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的，公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容，如文本格式内容等，也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM（number1,number2, ...）
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况，行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的，并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能，以“=”开头， 按照特定的规则进行计算，并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM（A2:B2）就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分，但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的，公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容，如文本格式内容等，也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM（number1,number2, ...）
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
EXCEL函数培训教程PPT课件
参数说明
函数的参数指定了函数执行所需的数据或条件。参 数可以是数字、文本、单元格引用或其他函数。有 些参数是必需的，有些则是可选的。
常用函数介绍
SUM函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的和。例如， `=SUM(A1:A10)`将计算A1到A10单 元格中所有数值的和。
AVERAGE函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的平均值。例如， `=AVERAGE(B1:B5)`将计算B1到B5 单元格中所有数值的平均值。
用于处理日期和时间数据 ，如计算日期差、提取日 期部分（年、月、日）等 。
函数定义与分类
查找和引用函数
用于在数据表中查找特定值或引 用单元格，如VLOOKUP、 HLOOKUP等。
逻辑函数
用于进行逻辑判断，如IF、AND 、OR等。
函数语法及参数
函数语法
每个Excel函数都有其特定的语法结构，通常包括 函数名、括号和参数。例如，SUM函数的语法为 `SUM(number1,[number2],...)`。
通过SWITCH函数，根据不同的订单 状态（如待处理、已发货、已完成等 ）自动更新订单处理进度。
04
文本处理与格式设置函数
Chapter
文本输入与编辑
文本输入
直接在单元格中输入文本，或使用 公式栏编辑。
文本连接
使用`&`符号或`CONCATENATE` 函数连接多个文本字符串。
文本截取
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函 数截取文本字符串中的部分字符。
02
数据处理与统计函数
Chapter
数据清洗与整理
运用`FILTER`函数，根据特定条 件筛选数据，只显示符合条件的 记录。
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据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
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05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
excel函数的ppt课件ppt课件
Excel函数PPT课件
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码， 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数，可以将一 系列复杂的操作自动化， 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析，如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ，如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能， 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率
目 录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码， 用于执行特定的计算或处理数据任务 。
实现自动化
通过使用函数，可以将一 系列复杂的操作自动化， 简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返 回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算 和分析，如折旧、 利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学 计算和三角函数运 算。
文本函数
用于处理文本数据 ，如提取、转换、 查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工 的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能， 快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望 的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的 参数。
函数的优化与提高效率
excel函数培训ppt课件
软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
EXCEL公式与函数培训公开课课件
1. 公 式
公 式 是EXCEL中进行数值计算的等式
公式组成: = <表达式>
表 达 式： 包含运算符、常量、引用、函数
举 例： =5+3 =B2+C2+D2 =SUM(B2:D2)
1. 公 式
1. 公 式
2、 引 用 单元格地址分
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
B2 公式复制后，位置相对进行变化
混合地址 $B2 或 B$2
2、 引 用
相对地址 B2 绝对地址 $B$2 混合地址 $B2 或 B$2
3、函 数
函数四大特点
简化公式
提高工作效率
实现特殊运算
实现智能判断
3、函 数
函数 是EXCEL预先定义好的特殊公式
3、函 数
函 数 是EXCEL预先定义好的特殊公式 函数组成: = 函数名（参数）
A.C$66 B.$C66 C.C6$6 D.$C$66
5、单元格C4中有公式“＝A3+$C$5”， 则复制公式后单元格C5中的公式应为 ________ 。
A. =A4+$C6 B. =A4+$C$5 C. =A3+$C$6 D. =A3+$C$6
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用 $B$2 公式复制后，位置绝对不变
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
相对地址
$B$2
公式复制后，位置绝对不变
绝对地址
混合地址
2、 引 用
如果你懂得使用， 金钱是一个好奴仆， 如果你不懂得使用， 它就变成你的主人。
---马克.吐温
2、 引 用
相对地址 绝对地址
ห้องสมุดไป่ตู้
公 式 是EXCEL中进行数值计算的等式
公式组成: = <表达式>
表 达 式： 包含运算符、常量、引用、函数
举 例： =5+3 =B2+C2+D2 =SUM(B2:D2)
1. 公 式
1. 公 式
2、 引 用 单元格地址分
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
B2 公式复制后，位置相对进行变化
混合地址 $B2 或 B$2
2、 引 用
相对地址 B2 绝对地址 $B$2 混合地址 $B2 或 B$2
3、函 数
函数四大特点
简化公式
提高工作效率
实现特殊运算
实现智能判断
3、函 数
函数 是EXCEL预先定义好的特殊公式
3、函 数
函 数 是EXCEL预先定义好的特殊公式 函数组成: = 函数名（参数）
A.C$66 B.$C66 C.C6$6 D.$C$66
5、单元格C4中有公式“＝A3+$C$5”， 则复制公式后单元格C5中的公式应为 ________ 。
A. =A4+$C6 B. =A4+$C$5 C. =A3+$C$6 D. =A3+$C$6
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用 $B$2 公式复制后，位置绝对不变
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
相对地址
$B$2
公式复制后，位置绝对不变
绝对地址
混合地址
2、 引 用
如果你懂得使用， 金钱是一个好奴仆， 如果你不懂得使用， 它就变成你的主人。
---马克.吐温
2、 引 用
相对地址 绝对地址
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excel函数培训课件
Excel函数培训课件
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务、财务、教育等领域。
在Excel中，函数是一种非常重要的工具，能够帮助我们更高效地处理数据和
进行复杂的计算。
本文将为大家介绍一些常用的Excel函数，并提供相应的培
训课件。
一、基本函数
1. SUM函数
SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于求和。
它可以将一系列数字相加，并返回其总和。
例如，SUM(A1:A5)表示将A1到A5单元格中的数字相加。
2. AVERAGE函数
AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值。
它将一组数字相加，并将结果除
以数字的个数。
例如，AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中数字的平均值。
3. MAX和MIN函数
MAX函数用于找出一组数字中的最大值，而MIN函数则用于找出最小值。
例如，MAX(A1:A5)表示在A1到A5单元格中找出最大的数字。
二、逻辑函数
1. IF函数
IF函数是一种条件函数，用于根据特定条件返回不同的结果。
它的语法为IF(条件, 结果1, 结果2)，其中条件为逻辑表达式，结果1为满足条件时返回的值，
结果2为不满足条件时返回的值。
2. AND和OR函数
AND函数用于判断多个条件是否同时满足，只有当所有条件都为真时，AND函数才返回真。
而OR函数则用于判断多个条件是否有至少一个为真，只要有一个条件为真，OR函数就返回真。
三、文本函数
1. CONCATENATE函数
CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接在一起。
它的语法为CONCATENATE(文本1, 文本2, …)，其中文本可以是单元格引用或直接输入的文本。
2. LEFT和RIGHT函数
LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符，而RIGHT函数则用于从右侧提取字符。
例如，LEFT(A1, 3)表示从A1单元格的左侧提取3个字符。
四、日期和时间函数
1. TODAY函数
TODAY函数用于返回当前日期。
它没有任何参数，只需在公式中输入TODAY()即可。
2. YEAR、MONTH和DAY函数
YEAR函数用于提取日期中的年份，MONTH函数用于提取月份，而DAY函数则用于提取日期中的日。
例如，YEAR(A1)表示提取A1单元格中日期的年份。
五、统计函数
1. COUNT函数
COUNT函数用于计算一系列数字的个数。
它可以用于统计某个范围内非空单元
格的数量。
例如，COUNT(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中非空单元格的个数。
2. COUNTIF函数
COUNTIF函数用于根据特定条件统计满足条件的单元格的数量。
它的语法为COUNTIF(范围, 条件)，其中范围为要统计的范围，条件为要满足的条件。
例如，COUNTIF(A1:A5, ">80")表示统计A1到A5单元格中大于80的数字的个数。
通过学习以上这些基本的Excel函数，我们可以更加高效地处理数据和进行复
杂的计算。
掌握这些函数的使用方法，可以帮助我们提升工作效率，节省时间
和精力。
希望以上的Excel函数培训课件能够对大家有所帮助。
如果想要深入学习更多Excel函数的使用方法，可以参考相关的教材或在线教程。
通过不断的实践和探索，相信大家可以成为Excel的高级用户，为工作和学习带来更多便利。