智能化访客管理系统解决实施方案
访客管理系统方案

智能化访客、车辆管理系统解决方案部队访客管理系统设计方案2011年2月6日目录第一章设计思想 (3)第二章整体思路 (5)一、系统概述 (5)二、系统结构 (6)三、系统特点 (7)四、访客登记多点管理系统图 (8)五、系统设计标准 (9)第三章访客管理系统设计 (10)一、系统设计 (10)二、系统功能 (10)三、系统特点 (11)四、系统设备 (13)五、设备参数 (15)六、设备运行环境 (16)七、系统操作方法 (16)第四章软件系统功能 (17)一、开机与登录开机 (17)二、用户登方法 (17)三、系统员操作流程 (18)四、打印凭证 (22)五、访客注销 (23)六、访客登记概述 (24)七、基础信息 (25)八、门岗信息查询 (28)第五章售后服务方案 (35)一、售后服务承诺 (35)二、服务内容 (35)四、售后措施 (36)第一章设计思想为认真贯彻落实部队“建设信息化管理,实现跨越式发展”的战略决策,全面提高信息化条件下部队安全保障。
由于部队职能的高度重要性及特殊性,其安保工作需求等级也较常规更为严格。
因此安全方面也需要采用科学有效的安全防范技术来确保使馆安全稳定。
访客、周界、智能分析视频监控已经越来越成为现代化监控手段,并且被越来越多地应用到实际安防领域。
其利用访客门卫管理系统进行管理,从而对危险人物提供的可疑证件提前给予提示等强大的软件系统功能,已成为一种新型的监控手段,是对现有监控模式的有效扩展和补充,可更好地协助值班人员完成监控任务,提前预警。
目前随着我国社会经济的快速发展,社会流动人口剧增,各单位之间的人员交往也越来越频繁,这样就给单位带来了诸多安全隐患。
很多单位门卫安全管理工作还很原始,依靠人工检查外来访人员的证件,依靠手工进行证件信息登记。
这样的工作方式无法识别证件的真伪,同时存在着大量的登记错误、登记字迹含糊不清的问题。
这样就给不法分子以可乘之机,因此由外来人员引起的突发事件屡有发生,严重威胁单位利益及安全,影响部队的安全稳定。
智能访客管理应用解决方案

智能访客管理应用解决方案1. 引言随着科技的发展和社会的进步,智能访客管理应用解决方案在企业和组织中变得越来越重要。
传统的访客管理方式往往存在安全性和效率方面的问题,如容易遗漏登记、难以实时追踪访客等。
为了解决这些问题,智能访客管理应用方案应运而生。
智能访客管理应用解决方案通过技术手段提供了一种智能化、高效的访客管理方式,帮助企业和组织增强安全性、提高工作效率。
本文将介绍智能访客管理应用解决方案的基本原理、核心功能以及在各行业中的应用。
2. 智能访客管理应用解决方案的基本原理智能访客管理应用解决方案基于现代技术,主要以智能硬件和软件系统为核心。
2.1 智能硬件智能访客管理应用解决方案通常包括智能终端设备,如访客登记机、人脸识别摄像头等。
这些智能硬件设备通过与软件系统的配合,实现对访客的身份验证、登记信息的采集以及追踪等功能。
2.2 软件系统智能访客管理应用解决方案的软件系统主要包括后台管理系统和移动客户端。
后台管理系统负责管理访客信息、权限设置、数据统计等功能;移动客户端则是为用户提供方便的访客登记、邀请函生成等操作。
3. 智能访客管理应用解决方案的核心功能智能访客管理应用解决方案提供了多项核心功能,以下为其中几个重要功能的介绍:3.1 人脸识别智能访客管理应用解决方案利用人脸识别技术,通过摄像头获取访客的人脸图像,并进行比对、验证身份。
这项功能可以有效替代传统的身份证验证方式,提高工作效率和安全性。
3.2 访客登记智能访客管理应用解决方案允许用户通过移动客户端进行访客登记。
用户只需填写访客的基本信息,如姓名、来访事由等,并上传照片进行人脸验证。
这样可以大大简化访客登记流程,提高工作效率。
3.3 邀请函生成智能访客管理应用解决方案可以根据用户的需求,自动生成访客邀请函。
用户只需提供被访者信息和预约时间,系统将自动生成邀请函并发送给访客。
这项功能可以方便访客事先了解被访者的相关信息,并提高工作效率。
智能访客预约管理系统实施方案

智能访客预约管理系统实施方案一、项目背景随着科技的发展和社会的进步,访客管理的重要性也越来越受到企事业单位的重视。
传统的手工登记方式已经无法满足现代企业对于高效、准确、安全的访客管理需求。
因此,为了提升企业的形象和管理效率,本项目计划引入智能访客预约管理系统。
二、项目目标1.提高访客管理的效率和准确度;2.增强企业形象,提升服务质量;3.加强对访客活动的安全控制。
三、实施方案1.需求分析针对企业的具体需求,进行详细的需求分析工作。
通过与企业相关部门的沟通,了解其期望的功能和操作流程,制定出系统的需求清单。
2.系统设计根据需求清单,进行系统的整体设计和模块划分。
确定系统的架构、功能模块、用户界面等方面的设计,并绘制出系统设计文档。
3.开发与测试基于系统的设计文档,进行系统的软件开发工作。
根据模块划分,分别开展功能开发和集成测试工作,并进行系统的功能测试、性能测试和安全测试。
4.部署与培训完成系统的开发和测试后,进行系统的部署和安装工作。
在部署完成后,对系统进行全面的测试验证。
同时,组织开展针对系统管理员和终端用户的培训,确保他们能够熟练操作系统。
5.上线运维项目实施完成后,进行系统的上线运维。
包括:对系统进行定期的维护和更新,处理系统的故障和bug,提供技术支持等。
四、资源配置1.人员配置项目需要的人员包括:项目经理、需求分析师、系统设计师、开发工程师、测试工程师、培训师、运维人员等。
2.软硬件配置系统所需的硬件设备包括:服务器、网络设备、终端设备等。
根据系统的需求,选取合适的硬件设备,并进行配置和安装。
在软件层面,需要购买适应的访客预约管理系统软件,并进行部署和设置。
五、项目进度计划1.需求分析:1个月2.系统设计:2个月3.开发与测试:3个月4.部署与培训:1个月5.上线运维:持续进行六、项目风险与对策1.人员变动风险:为了减少人员变动造成的影响,可以在项目初期进行相关人员的培训和交接工作,确保新加入的人员快速融入项目团队。
智慧校园访客管理系统项目解决方案

智慧校园访客管理系统解决方案目录1方案背景 (3)2设计目标 (4)3设计方案 (4)3.1设计原则 (4)3.2设计依据 (5)3.3适应围 (6)3.4总体架构 (6)3.5硬件环境 (8)3.6软件环境 (9)3.7软件体系结构 (9)3.8系统主要功能介绍 (10)3.8.1外来访客来访智能登记管理 (10)3.8.2外校老师预约听课等来访智能登记管理 (12)3.8.3家长参加家长会等来访智能登记管理 (13)3.8.4外校学生或走读生等来访智能登记管理 (14)3.8.5被访人远程在线接访管理 (15)3.8.6访客车辆出入自动登记、自动识别管理 (16)3.8.7访客出入有障碍通道管理 (17)3.8.8访客出入楼层自动门通道管理 (18)3.8.9与访客相关的其它功能 (19)3.8.10系统扩展 (20)3.9主要终端设备 (21)3.9.1台式一体访客机(TD-F100A) (21)3.9.2台式一体访客机(TD-F100B) (22)3.9.3证件阅&读扫描仪(TD-CR620J) (24)3.9.4高速热敏打印机(TD-FH/PTB) (25)1方案背景频频发生的恶性校园安全事件,促使全国各级政府与教育机构发动了一场急补校园安全漏洞的运动。
专注于智慧校园与校园安全领域应用多年,一直在积极响应和落实教育部提出的“加强校园安全管理,出入校园做到每人必查”的目标。
针对校园人员出入的安全管理具有一系列成熟可靠的解决方案。
学校是学习的场所,学生大部分时间生活在学校,校园安全已成为全社会关注的问题。
近些年来,我国校园的意外伤害也呈上升趋势,学校群死群伤和暴力事件令人担忧。
做好学生伤害的预防与控制,保障校园安全,是全社会都必须重视的公共安全问题。
国接二连三发生校园恶性时间,令教育人士与广大学生家长无比痛惜。
如何打造“平安校园”让学生安心读书,让家长放心上班,这也成为了教育界首要的责任。
访客管理系统实施方案

访客管理系统实施方案一、背景介绍。
随着社会的发展和进步,各类企业和机构的访客管理工作变得越来越重要。
传统的手工登记方式已经无法满足现代化管理的需求,因此访客管理系统的实施成为了必然选择。
访客管理系统是一种集访客信息登记、身份验证、预约管理、安全监控等功能于一体的综合管理系统,能够提高企业和机构的安全性、管理效率和形象。
二、系统实施目标。
1. 提高安全性,通过访客身份验证、实时监控等功能,确保企业和机构的安全。
2. 提升管理效率,实现访客预约、自助登记、信息查询等功能,简化管理流程,提高工作效率。
3. 塑造良好形象,通过现代化的访客管理系统,展现企业和机构的专业形象,提升客户和访客的体验感。
三、系统实施内容。
1. 系统硬件设备的采购,包括访客登记机、身份验证设备、安全监控摄像头等。
2. 系统软件的安装与配置,选择适合企业和机构需求的访客管理系统软件,并进行安装与配置。
3. 系统培训与推广,对企业和机构的员工进行访客管理系统的使用培训,并进行系统推广宣传。
4. 系统运行监控与维护,建立系统运行监控机制,定期进行系统维护与更新。
四、系统实施步骤。
1. 确定需求,明确企业和机构的访客管理需求,包括访客量、安全要求、管理流程等。
2. 系统选择,根据需求确定适合的访客管理系统硬件设备和软件系统。
3. 设备安装与配置,对访客登记机、身份验证设备、安全监控摄像头等硬件设备进行安装与配置。
4. 软件安装与调试,进行访客管理系统软件的安装与调试,确保系统能够稳定运行。
5. 培训与推广,对企业和机构的员工进行访客管理系统的使用培训,并进行系统推广宣传。
6. 运行监控与维护,建立系统运行监控机制,定期进行系统维护与更新,确保系统的稳定运行。
五、系统实施效果评估。
1. 安全性提升,通过对比实施前后的安全事件发生率,评估访客管理系统对安全性的提升效果。
2. 管理效率提高,通过对比实施前后的管理流程和工作效率,评估访客管理系统对管理效率的提升效果。
智慧城市—智能访客管理系统解决方案

智慧城市—智能访客管理系统解决方案在当今快节奏的社会中,城市的发展日新月异,智慧城市的概念应运而生。
作为智慧城市的重要组成部分,智能访客管理系统正逐渐成为提升城市安全性、便利性和管理效率的关键因素。
传统的访客管理方式往往依赖于人工登记,不仅效率低下,容易出现信息不准确、遗漏等问题,而且难以对访客的行踪进行有效的跟踪和管理。
随着科技的不断进步,智能访客管理系统凭借其高效、便捷、准确的特点,逐渐取代了传统的管理方式。
智能访客管理系统通常由前端采集设备、后端管理平台和数据存储系统等部分组成。
前端采集设备包括身份证读卡器、人脸识别摄像头、二维码扫描仪等,用于快速准确地采集访客的身份信息。
后端管理平台则负责对采集到的信息进行处理、分析和管理,同时实现与其他系统的对接和数据共享。
数据存储系统用于安全地保存访客的相关信息,以便随时查询和追溯。
在实际应用中,智能访客管理系统具有诸多优势。
首先,它大大提高了访客登记的效率。
访客无需繁琐地填写纸质表格,只需将身份证放置在读卡器上,或者通过人脸识别、二维码扫描等方式,即可快速完成登记,整个过程仅需数秒。
这不仅节省了访客的时间,也减轻了接待人员的工作负担。
其次,智能访客管理系统能够确保信息的准确性和完整性。
通过与公安系统等权威数据源的对接,可以实时验证访客身份的真实性,有效防范不法分子的混入。
同时,系统能够自动记录访客的到访时间、离开时间、访问区域等详细信息,为后续的查询和统计提供了可靠的数据支持。
再者,该系统增强了安全性。
它可以实现对访客的实时跟踪和监控,一旦发现异常情况,能够及时发出预警,保障场所内人员和财产的安全。
例如,当访客在未经授权的区域逗留或超时未离开时,系统会自动报警,提醒相关人员进行处理。
此外,智能访客管理系统还具有良好的扩展性和兼容性。
它可以与门禁系统、电梯控制系统、考勤系统等进行集成,实现一体化的管理。
同时,系统支持多种接口和协议,能够与不同品牌、不同类型的设备进行对接,满足各种复杂场景的需求。
2023-智能访客管理系统解决方案V2-1

智能访客管理系统解决方案V2智能访客管理系统解决方案V2是一款便捷高效的智能访客管理系统,它可以实现访客数据的快速采集与管理,既可以提高企业的知名度,又可以提高企业的安全保障等级,让访客将更有效地得到掌控。
一、方案简介智能访客管理系统解决方案V2,主要是为企业的访客管理提供了高效便捷的平台。
通过安装该系统,企业可以快速地将来访者进行人脸识别,通过拍照、录入等方式自动记录访客数据,真正做到“自动化”管理,不再需要手动输入数据、纸质登记等繁琐工作。
二、方案应用1.智能化进出管理智能访客管理系统不仅可以实现进出记录的管理,同时也可以对访客的访问时间、目的以及相关信息进行快速采集和整理。
通过访客通道,可以快速扫描并记录访客的人脸信息以及访问目的等相关信息,有效避免企业安全漏洞。
2.访客管理通过智能访客管理系统,可以实现访客预约、预注册和现场登记等多种管理方式,让访客在访客流程中尽显贵宾感,同时,也不会因为管理不到位导致安全问题的发生。
3.进场安全防护智能访客管理系统采用创新的人脸识别技术,可以实现快速客户验证,同时也可以有效地避免恶意访客进入企业,让企业的进场安全防护提升至更高的层次。
4.客户数据管理智能访客管理系统可以实现快捷地管理客户信息,包括客户名称、访问时间、拜访目的等信息的获取并自动整理。
这对于企业的客户关系管理非常重要,能够帮助企业更好地把握客户信息,并根据客户的实际需求进行服务。
三、总结在今天,访客管理对于企业来说,已成为一件非常重要的事情。
智能访客管理系统解决方案V2,既保障了企业的安全,又提升了企业的知名度,让企业以更好的面貌面对客户。
它是一个相当不可或缺的系统,不论是从管理效率还是从安全隐患控制上,都有着显著的优势,值得商家们在实际应用问题上含入一份更高度的关注。
智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案随着科技的发展和社会的进步,越来越多的企业开始采用智能访客管理系统。
智能访客管理系统是一种集多种技术于一体的电子访客登记管理平台,可快速、准确地记录和跟踪访客的信息,从而使企业能够更加高效地管理和控制访客。
下面,本文将详细介绍智能访客管理系统所解决的问题和其解决方案。
一、智能访客管理系统的功能介绍智能访客管理系统是一种针对企业访客管理问题的解决方案,其主要功能包括以下几个方面:1. 实现访客管理全流程自动化,包括自助预约、自助登记、自助识别等。
2. 支持访客信息的快捷、准确输入,能够迅速地为企业提供访客信息查询。
3. 可支持访客身份验证、拍照、身份证扫描等多种方式,确保访客信息的真实性,保证企业安全。
4. 提供开放式接口和Web服务,能够为企业提供完整的服务支持和技术升级保障。
二、智能访客管理系统的解决方案1. 硬件方案智能访客管理系统主要包含的硬件设备有:智能访客自助终端、智能访客巡检设备、智能访客识别设备、智能访客管理服务器等。
智能访客自助终端是一种集预约、登记、查询、拍照等功能于一体的自助终端设备。
智能访客巡检设备是一种便携式设备,可在特定区域内巡查访客,通过拍照进行访客登记。
智能访客识别设备主要包括人脸识别、身份证扫描、指纹识别等多种识别方式,以确保访客信息的真实性。
智能访客管理服务器是一个大型的服务器设备,主要用于存储和管理访客信息和各种访客服务和技术支持。
在以上硬件方案中,智能访客自助终端和智能访客巡检设备是智能访客管理系统的核心组成部分。
2. 软件方案智能访客管理系统主要包含的软件应用有:访客信息管理软件、访客登记管理软件、访客查询软件、访客数据分析软件等。
访客信息管理软件是一种管理访客信息的核心应用软件,主要用于访客信息的存储、查询、修改、删除等功能。
访客登记管理软件是一种用于访客自助登记和巡检登记的软件,可支持多种登记方式,如人脸识别、身份证扫描、指纹识别等。
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WORD格式可编辑智能访客管理系统解决方案目录1. 项目概况 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 现状分析 (3)1.3 需求分析 (3)2. 智能访客管理系统解决方案 (5)2.1 系统概述 (5)2.1.1 系统简介 (5)2.1.2 系统特点 (5)2.2 设计说明 (6)2.2.1 系统整体设计说明 (6)2.2.2 安全防范系统设计依据 (6)2.2.3 设计原则 (7)2.3 系统架构 (8)2.3.1 技术框架设计 (8)2.3.2 网络拓扑图 (9)2.3.3 支持平台 (9)2.4 访客系统管理流程 (10)2.4.1 预约访问模式 (11)2.4.2 受邀访问模式 (13)2.4.3 现场登记访问模式 (14)2.4.4 大会人员访问模式 (15)2.5 系统功能 (16)2.5.1 系统功能列表 (16)2.5.2 访客微信端 (17)2.5.3 员工端 (19)2.5.4 PC端 (22)2.5.5 访客专用闸机 (26)1.项目概况1.1项目背景1.2现状分析通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题:1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长。
2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。
3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。
4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷卡让访客通过,增加了接待员的工作量。
5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时给访客留下不良的印象。
6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。
1.3需求分析根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析:➢建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。
➢缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。
➢通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。
➢智能化的访客管理系统,可以实现诸多效益价值,同时给用户更丰富友好的体验感,从而更好地实现企业对外的智慧化形象。
2.智能访客管理系统解决方案2.1系统概述2.1.1系统简介XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化管理系统。
通过在大楼内部设置通道闸机,配合出入口控制系统,对进入大楼的外部来访人员进行出入管理的自动化系统。
XX智能访客管理系统主要由数据库系统、访客微信端、员工端、PC端、通道闸机设备组成。
智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理,替代管理者完成传通手工登记工作,并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等,便于异常情况发生后查询,提高大楼的安全防范等级,提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。
2.1.2系统特点主要特点:●全方位一体化管理●方便快捷的访客信息登记●系统支持预约拜访、邀请拜访●系统支持临时登记拜访●系统使用灵活,易于操作●系统对访客流量实时监控,可统计报表●访客记录查询便捷,查询结果可保存文档●全程安全管控2.2设计说明2.2.1系统整体设计说明XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理,给企业提供一个井然有序的管理平台,防止手工管理混乱,容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。
从访客预约登记 -> 被访人审核 -> 发放访问二维码 -> 进行入闸开始访问 -> 出闸结束访问整个流程全程监控,还有数据统计分析,使管理员对来访者的数据一目了然。
系统可防止未授权人员随意进出内部区域,以确保内部安全及工作不被打扰;系统可有效控制人员通行秩序,使得出入口通行井然有序,提高出入口管理效率。
人员均从人行专用快速通道顺序进入,可降低对管理人员的人为管控依赖程度,进而减轻管理人员的工作压力。
在大厅服务前台,设立PC端访客点,针对外部临时访客和其他特殊来访人员进行身份识别登记及出入管制管理,通过通道闸机管理系统实现对其到访及出入进行管制。
对于来访人员,系统通过对访客相关信息进行登记,核发访问二维码。
通道闸机设置:在主通道处设立标准人行通道闸机,宽度适合残疾人使用(可方便残疾人及小推车出入),外观设计与整体大厅相符。
2.2.2安全防范系统设计依据➢《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006➢《智能建筑设计标准》GB/T 50314-2006➢《智能建筑工程质量验收规范》GB 50339-2003➢《建筑设计防火规范》GB50016-2006➢《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2004➢《建筑物防雷设计规范》GB50057-94➢《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T 50311-2007➢《商用建筑综合布线标准》ELA/TIA-568B➢《安全防范工程程序与要求》GA/T75-1994➢《安全防范工程技术规范》GB/T 50348-2004➢《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-2000➢《安全防范系统验收规则》GA 308-2001➢《出入口控制系统技术要求》GA/T 394-2002➢《电子设备雷击保护导则》GB7450-87➢《电工电子产品基本环境测试规则》GB 24212.2.3设计原则系统以公安部安全防范子系统标准作为设计依据,结合本项目的具体情况,用最佳设计方案体现较高的性能价格比。
系统设计基于以下原则:➢系统的先进性:采用业界流行的先进技术,构建合理的适当超前的技术体系架构,以保证今后一段时间不会落后;➢系统的可靠性:建设稳定、可靠的系统,为办公楼内部的营运和安全提供保障,对于关键数据,需要有备份、恢复的手段;➢系统的安全性:对于复杂的网络体系,需要具备完整的安全策略和切实可靠的安全手段来保障系统、用户数据的安全;➢系统的可管理性:集中的管理功能以提高工作效率,减少问题的发生,提高系统有效运行时间并且可以为系统的纠错、升级提供参考;➢系统的可集成性:各个应用系统之间的集成可以提升用户感受和提高系统运作效率,应适当考虑并提供合理的集成建议。
2.3系统架构2.3.1技术框架设计本项目将以开源技术为主,涵盖从前端到后端,从单节点到集群,从PC到移动等各方面的先进技术组件,专为企业级应用量身定制,既满足业务需求又避免臃肿庞大,既能部署在企业内部服务器又能部署在云端,既考虑到性能又能兼顾数据安全和高可用。
业务框架的规划⏹项目框架模板/解决方案基于稳定的公共技术框架,抽取基本的项目模板供其它应用系统或程序进行复用。
⏹基础/公共业务框架基于稳定的公共技术框架,结合现有的业务发展,可完善规划和建设企业集团的公共业务基础框架,可大大提供系统的可复用性和稳定性。
2.3.2网络拓扑图XX智能访客管理系统网络拓扑图如下:2.3.3支持平台XX智能访客管理系统所支持的平台如下:2.4访客系统管理流程我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况,制定了本项目的访客系统管理流程如下:2.4.1预约访问模式预约访问模式流程图访客在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,通过访客系统进行访问预约申请,具体操作流程如下:1)访客通过关注客户微信公众号,或通过扫描二维码进入访客预约网页;2)在访客预约访问界面下,填写访问相关信息,然后提交;3)提交预约申请后,短信通知被访人,提醒审核;4)被访人在访客系统员工端进行审核确认;5)确认无误,系统发送二维码信息到访客手机(微信/短信通知);6)访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;7)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);8)被访人到所在办公楼层进行接待;9)访问结束,按原路返回;10)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);11)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;12)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。
2.4.2受邀访问模式受邀访问模式流程图访客在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,因自身原因预约申请不便,可通过被访人受邀访问进行访问,具体操作流程如下:1)被访人在访客系统员工端,填写访客相关信息,然后提交,发出邀请访问;2)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);3)访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;4)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);5)被访人到所在办公楼层进行接待;6)访问结束,按原路返回;7)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);8)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;9)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。
2.4.3现场登记访问模式现场登记访问模式流程图访客在访问活动前,由于某些原因未能提前预约,此时可通过大厅接待员进行现场登记访问,具体操作流程如下:1)访客到达现场,同大厅接待员沟通访问情况;2)大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问;3)确认后,大厅接待员在访客系统PC端,填写访客相关信息,然后提交,发出邀请访问;4)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);5)大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;6)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);7)被访人到所在办公楼层进行接待;8)访问结束,按原路返回;9)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);10)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;11)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。
2.4.4大会人员访问模式大会人员访问模式流程图由客户当次大会会议组织人,在大会开始前,将相关参会人信息给到大厅接待员,由大厅接待员负责在访客系统登记,生成访客二维码,同时组织参会人进出闸,具体操作流程如下:1)会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息;2)大厅接待员在访客系统PC端,填写大会人员访问信息,然后提交;3)提交后,系统生成二维码信息;4)大厅接待员打印生成的二维码信息;5)参会人员达到现场;6)大厅接待人员发给参会人员访客临时证件,需将访客临时证佩戴在胸前;7)大厅接待员持打印二维码验证,供参会人员进闸;8)会议组织人到所在会议楼层进行接待;9)会议结束,按原路返回;10)大厅接待员持打印二维码验证,供参会人员出闸;11)参会人员需将访客临时证归还给大厅接待员;12)会议结束,二维码失效。