个人知识管理如何做好分类管理档
知识管理六大模块详细讲解

知识管理六大模块详细讲解
知识管理是指组织或个人通过有效的方式收集、组织、使用和传播知识,以支持组织的目标和业务需求。
知识管理可以帮助组织提高创新能力、解决问题、提高绩效等方面。
下面详细介绍了知识管理的六大模块。
1. 知识发现和获取
这一模块涉及寻找和获取组织内外的知识资源。
它包括外部信息的搜索和内部知识的分享,以帮助组织成员获取所需的知识。
2. 知识组织和分类
这一模块涉及将获取的知识进行组织和分类,以便于存储和检索。
它包括建立知识库、标签化和分类知识,以提高知识的可访问性和利用效率。
3. 知识存储和共享
这一模块涉及将组织内的知识进行存储和共享,以便于团队成员之间的交流和合作。
它包括建立知识管理系统、创建协作平台和社交化的知识分享,以促进知识的共享和流动。
4. 知识应用和利用
这一模块涉及将知识应用于实际业务中,以解决问题和推动创新。
它包括知识的应用和转化、知识的整合和创新,以提高组织的绩效和竞争力。
5. 知识评估和绩效
这一模块涉及评估知识管理活动的效果和绩效,以便于优化和改进知识管理的过程。
它包括知识价值和质量的评估、知识管理指标的制定和绩效的监控。
6. 知识文化和研究
这一模块涉及促进组织内部的知识文化和研究氛围,以提升组织的研究能力和创新能力。
它包括创建研究型组织文化、培养知识分享和研究的惯,以促进知识的创造和传播。
以上是知识管理的六大模块的详细讲解,每个模块在实践中都起着重要的作用。
组织可以根据自身需求和战略选择适合的模块进行实施,以提升知识管理的效果和价值。
分类管理的指导规则、分类分级的确权授权规则

分类管理的指导规则、分类分级的确权授权规则1. 引言1.1 概述在现代社会中,信息量不断膨胀,各类资料和数据的管理变得愈发重要和复杂。
为了更好地组织、管理和利用这些资源,人们开始运用分类管理和分类分级两种规则来确保信息的高效流通和准确掌握。
分类管理的指导规则主要关注于如何有效地组织、归类和管理各类资源,而分类分级的确权授权规则则关注于如何根据资源的重要性或敏感程度进行合理划分,并通过明确的规则来确保对这些资源的访问与使用有序且受到适当控制。
1.2 文章结构本文将围绕分类管理的指导规则以及分类分级的确权授权规则展开讨论。
首先,我们会了解并定义这两个概念,并强调它们在信息管理中的重要性。
其次,我们将介绍实施这些规则所需的方法和技巧,并阐述它们在各个应用场景中带来的效果。
接下来,我们还将通过实践案例分享公司A、学校B和个人C三个不同角度对分类管理与分级机制进行实际应用与总结,进一步展示这些规则在不同环境中的可行性和有效性。
最后,我们将对本文的观点和实证结果进行总结,并展望未来分类管理与分级机制的发展趋势,提出相关建议。
1.3 目的本文旨在全面介绍分类管理的指导规则与分类分级的确权授权规则,并通过案例分享和实证研究来验证其可行性。
通过本文的阐述和分析,读者可以深入了解如何有效组织、归类和管理各类资源,以及如何根据资源重要性进行合理划分和控制访问权限。
同时,为了更好地应对信息爆炸时代带来的挑战,读者还能对未来分类管理与分级机制的发展趋势有一定预测,并得到相关建议以引领自己在信息管理方面取得更好的成果。
2. 分类管理的指导规则2.1 定义和重要性分类管理是一种组织和管理信息、文件或其他资源的方法,通过将它们划分为不同的类别并赋予相应的标签或属性,以便更好地检索、使用和维护。
分类管理的目标是提高工作效率、减少信息混乱和错误,并优化资源利用。
在现代社会中,信息量不断增长,各种数据与文档不断涌现。
在没有良好分类管理系统的情况下,这些数据可能变得难以获取和利用,造成时间浪费和混乱。
个人知识管理与学习技巧

个人知识管理与学习技巧作为一名现代人,在这个信息爆炸的时代里,生活工作中无时无刻不在和海量的信息打交道。
为了更加高效地学习工作,不断提升个人素养,我们需要掌握一些个人知识管理与学习技巧。
一、个人知识管理个人知识管理指的是将各类的信息、知识进行分类、整理、存储和管理,使其易于查找和利用。
以下是几种有效的知识管理方法:1.数字化管理数字化管理指的是将纸质文件、笔记等信息进行数字化,使用笔记应用或云存储工具进行存储和管理。
如Evernote、OneNote、印象笔记等,这些工具不仅支持文字、图片、语音等多种格式的笔记,还能将笔记进行分类、标签、搜索等一系列管理操作,方便快捷又高效。
2.归类整理将各类信息按照不同的主题和类型进行分类归档。
例如,对于职场工作者,可以将邮件、工作计划、会议记录等进行分类管理,对于学生则可以将笔记、课件整理分类。
此外,对于一些时间较长的信息,可以考虑进行时间归档,便于查找和管理。
3.制定计划在个人知识管理中,制定计划是必不可少的。
制定个人知识管理计划,规划存储方式和定期整理时间,将信息保存在特定文件夹或云端位置。
我们可以将每周、每月、每季度等时间段作为计划的聚焦点,对整理的知识进行详细归纳和总结。
二、学习技巧虽然信息获取得越来越方便,但实现学习的本质是“获取知识并利用知识”,学习技巧也就变得非常重要。
以下是几种有效的学习技巧:1.提升记忆力记忆是学习的基石,提高记忆能力对于学习至关重要。
可以通过创造联结、避免干扰、完美重构等记忆方法来提高记忆能力。
2.深度思考在学习过程中,多进行深度思考是非常有益的。
可以尝试将学到的知识进行反复推敲、探究,而非仅仅停留在表象层面,这有助于加深对知识的理解,提高知识的应用能力。
3.时间管理合理的时间管理无疑对于提高学习效率是非常重要的。
在学习过程中,可以将时间分配给不同的学习任务,规划每个任务完成所需的时间。
同时,学习前注意消除干扰,例如关闭手机、电视等,保持专注力和持续学习的意愿。
如何做好个人知识管理

如何做好个人知识管理个人知识管理是指个人对所学知识进行整理、归纳、记录和共享的过程。
在信息爆炸的时代,个人知识管理变得尤为重要,它有助于提高个人的学习效率和工作效率,帮助个人更好地应对各种挑战和机遇。
下面将从设定目标、收集知识、整理知识、应用知识和分享知识等方面,分享如何做好个人知识管理。
首先,设定目标。
明确自己的学习需求和目标,确定个人知识管理的方向和重点。
明确目标可以帮助个人更好地调配时间和资源,避免盲目学习和信息过载。
其次,收集知识。
了解各种获取知识的渠道,包括书籍、网络、培训等。
可以通过阅读、听讲座、参加学习小组等方式,不断积累新知识。
同时,也要学会挑选有价值的知识,避免陷入无用信息的泥潭。
第三,整理知识。
定期回顾和整理学习笔记,将散乱的知识整合成系统的知识模型。
可以采用思维导图、笔记本、电子文档等工具,将知识分类、归档和索引,方便日后查阅和使用。
第四,应用知识。
将学到的知识运用到实际工作和生活中,通过实践不断提高自己的能力和技能。
在应用中发现问题和不足,并及时调整和改进,不断完善自己的知识体系。
最后,分享知识。
通过写博客、发表文章、举办分享会等方式,将自己的知识和经验分享给他人。
分享的过程不仅有助于巩固自己的知识,也可以获得他人的反馈和建议,进一步提升自己的水平。
此外,还有一些实用的技巧可以帮助个人更好地进行知识管理。
首先,建立学习计划和学习习惯,每天保留一定的时间用于学习和阅读。
其次,参与学习社群或学习小组,与他人讨论学习和分享经验,互相促进和学习。
另外,利用信息技术工具,如协作平台、云存储等,将知识管理变得更加高效和便捷。
总之,个人知识管理是一个系统工程,需要坚持和不断改进。
通过设定目标、收集知识、整理知识、应用知识和分享知识,可以提高个人的学习效率和工作效率,实现个人的知识价值最大化。
知识管理小妙招

知识管理小妙招随着信息技术的不断发展和应用,知识管理已经成为了一个越来越重要的话题。
在企业、学校、政府等各个领域,都需要进行有效的知识管理,以提高工作效率、创新能力和竞争力。
然而,知识管理并不是一件简单的事情,需要结合具体情况和实践经验,才能有效地实现。
本文将介绍一些知识管理的小妙招,帮助读者更好地进行知识管理。
一、建立知识库知识库是知识管理的基础。
通过建立知识库,可以把组织内的知识资源进行整合和共享,方便员工获取和利用。
知识库可以包括各种形式的知识,如文档、图片、音频、视频、数据库等。
在建立知识库时,需要考虑以下几个方面:1. 确定知识库的目的和范围。
知识库应该有明确的目的和范围,以便更好地为员工提供帮助。
2. 设计知识库的结构和分类。
知识库的结构和分类应该简洁明了,便于员工查找和使用。
3. 确定知识库的管理和维护机制。
知识库的管理和维护机制应该明确,以确保知识库的内容和质量。
二、制定知识管理策略知识管理策略是指在特定的环境和条件下,对知识管理进行规划和实施的方案。
制定知识管理策略需要考虑以下几个方面:1. 确定知识管理的目标和范围。
知识管理的目标应该与组织的战略目标相匹配,范围应该包括组织内的所有知识资源。
2. 确定知识管理的重点和优先级。
知识管理的重点和优先级应该根据组织的需求和资源状况进行确定。
3. 设计知识管理的流程和方法。
知识管理的流程和方法应该结合实际情况和员工的需求进行设计,以确保知识管理的效果。
三、建立知识共享机制知识共享是知识管理的核心。
通过建立知识共享机制,可以促进组织内部的知识共享和协作,提高员工的工作效率和创新能力。
建立知识共享机制需要考虑以下几个方面:1. 建立知识共享文化。
知识共享需要有一种文化氛围来支持和促进。
2. 设计知识共享的平台和工具。
知识共享的平台和工具应该方便员工的使用和协作。
3. 建立知识共享的激励机制。
知识共享的激励机制应该能够激发员工的积极性和创造力。
「知识管理」:如何高效整理自己的学习资料和工作文档?

「知识管理」:如何高效整理自己的学习资料和工作文档?在高速发展的社会中,不断学习成为我们成长的唯一推动力,在工作之余不停地给自己补充能量,尝试着让各种各样的知识装满脑袋。
但没有目的的学习,反而让很多人在恶补之后思维混乱没有头绪。
那么,如何有效地学习,有效的对学到的知识和手头的工作进行归类整理,自然就成为我们迫切需要解决的问题。
对于知识归类整理这一块,我曾经尝试过用手机备忘录进行,照片,文档的整理我也借助过不少网盘的帮助。
虽然存储的时候方便,但分享和查找时却需要耗费不少时间,特别是图片,往往一下子就被新的图片覆盖。
特别是我这种做销售的,上下级之间的广告图片转存超级多,平时一场上新活动下来就会有一堆图片以及文档要存储,群里面的图片文档分享也是一个不小心就会重复或者漏发。
那么,我们要如何高效的整理自己的学习资料和工作文档呢?1.科学而系统地收集学习和工作资料不管你是从事什么行业,要想成为行业专家,就必须学会系统地收集行业内相关知识,学习借鉴、融会贯通。
首先,作为销售的我会经常运用搜索引擎通过关键词检索销售相关知识,如百度、360等。
其次,通过相关平台将自己理解以及想要摘抄的内容摘录下来,整理成一篇篇的学习心得进行保存,然后,去图书馆查阅相关的文献资料或从纸质书籍上获取,利用相机拍照保存;最后,还可以通过社交平台(如QQ行业交流群、微信群、微博、论坛等)与同行的专业人士进行沟通交流,快速获取行业内相关知识。
2.擅用工具进行知识的归类与整理搜索到的知识往往零碎而杂乱,之前我一般会将这些零碎的片段保存在备忘录、Word、Excel表单里,但后来发现这样保存的资料不方便查找而且分享困难,便重新更换保存方式,我目前是在用的【黑沙微商助手】网盘功能,只要在网盘新建相册即可将自己的学习资料以及工作文档轻松保存。
我选择它的首要原因是她每个相册里面可以分别存储(照片、小视频、文案、文档、动态)五种资料;比如我是做房产销售的,那么我的手里肯定会有不同的房源,每个房源会对应不同位置不同人群,如果我还用原来的Word或Excel表格保存我手里的房源信息,拿手机相册保存房源照片,别说客户了,一个不小心自己还容易弄混淆。
知识管理与员工学习档案管理制度
知识管理与员工学习档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了提高企业知识管理效率,促进员工学习与发展,订立本制度。
本制度遵从相关法律法规、公司章程和现行制度的规定。
第二条适用范围本制度适用于本公司全部员工,包含全职、兼职及临时员工。
第三条定义1.知识管理:指在组织内收集、组织、保管、共享和应用知识的过程和方法。
2.员工学习档案:指记录员工学习经过、培训记录和证书资料等的档案。
第二章知识管理第四条知识分类与整理1.依据知识的性质和用途,将知识分为战略知识、核心知识、操作知识和辅佑襄助知识等。
2.设立知识库,将各类知识进行整理、分类和归档,确保知识的有效取得和利用。
第五条知识共享与沟通1.鼓舞员工在日常工作中进行知识共享和沟通,建立知识共享的文化。
2.设立定期知识共享会议,邀请员工共享本身的专业知识和经验。
第六条知识保护与安全1.建立知识保护制度,保护公司核心商业机密和专利信息的安全。
2.禁止将公司机密信息外泄或传播给未经授权的人员。
第三章员工学习档案管理第七条学习档案建立与记录1.每位员工入职后,应建立个人学习档案,包含个人履历、职业发展计划和培训记录等。
2.员工应及时向人力资源部门供应培训证书、学历学位证书等相关资料,由人力资源部门记录并归档。
第八条培训需求分析与计划1.每年对员工进行培训需求调查和分析,确定培训计划。
2.依据培训计划,订立员工培训方案,并及时通知相关员工参加培训。
第九条培训资源及费用管理1.确定并管理培训资源,包含培训师资、培训设施、培训料子等。
2.依照公司订立的费用管理制度,合理布置培训经费,并进行费用监控。
第十条员工学习与发展激励措施1.建立员工学习与发展嘉奖制度,对于乐观参加学习和发展的员工予以嘉奖和晋升机会。
2.鼓舞员工参加外部培训、学习沟通活动,提升个人专业素养。
第四章责任与监督第十一条责任分工1.人力资源部门负责订立和执行知识管理与员工学习档案管理制度。
2.各部门负责员工学习与发展的实施和监督。
如何利用WORD文档的标签功能进行文件分类管理
如何利用WORD文档的标签功能进行文件分类管理Word文档是广泛应用于办公和个人使用的文字处理软件,它提供了丰富的功能来满足用户的需求。
其中,标签功能是一项十分实用的功能,可以帮助用户更加高效地进行文件分类管理。
本文将介绍如何利用Word文档的标签功能进行文件分类管理,以提高工作效率和文件整理的便利性。
一、了解Word文档的标签功能Word文档的标签功能是指在文档属性中为文件添加特定的标签或标识,从而方便用户对文件进行分类和查找。
通过添加标签,用户可以将文档归入某个特定的类别,便于日后的检索和管理。
标签功能提供了一种便捷的方式,使用户可以根据自身需要自由地为文件添加分类信息。
二、应用标签功能进行文件分类管理的步骤以下是利用Word文档的标签功能进行文件分类管理的具体步骤:步骤一:打开Word文档并选择文件属性首先,打开需要进行分类管理的Word文档。
然后,在菜单栏中选择“文件”选项,接着点击“信息”栏目,进入文件属性页面。
步骤二:添加或编辑标签在文件属性页面中,可以看到“标签”一栏,这是我们进行文件分类管理的重要部分。
在标签一栏中,可以点击“添加标签”或“编辑标签”来添加或修改文件的标签信息。
用户可以根据实际的分类需求,为文件添加相应的标签。
步骤三:保存文件并查看标签在添加或编辑完标签后,点击“确定”按钮保存文件。
然后,可以通过在Windows资源管理器中找到已保存的文件,在文件的属性中查看到添加的标签。
这样,文件的分类信息就被成功地添加到文档属性中。
三、如何利用标签进行文件分类管理通过上述步骤添加标签后,我们可以利用标签进行文件分类管理,方便以后的查找和整理。
以下是一些实用的方法:方法一:按照标签进行筛选利用Windows资源管理器或其他文件管理软件,可以根据添加的标签进行筛选,找到特定类别的文件。
只需在搜索栏中输入相应的标签,即可快速定位到所需文件。
方法二:使用标签进行文件排序在Windows资源管理器中,可以根据标签进行文件的排序。
如何进行个人知识管理
如何进行个人知识管理现代人面临的一个重要问题是面对大量的信息,如何进行个人知识管理已成为一项必要的技能。
个人知识管理是指个体将所掌握的知识进行整理、加工、存储和应用的过程。
合理有效地进行个人知识管理,不仅可以提高个人的学习和工作效率,还可以帮助我们更好地解决各种问题,提高自身的竞争力。
本文将从以下几个方面介绍如何进行个人知识管理。
一、建立个人知识管理体系个人知识管理的第一步是建立一个合理的体系。
这个体系包括对知识进行分类、整理和归纳,并将其组织成一个有层次结构的框架。
我们可以根据自己的需要,将知识分为不同的主题或领域,然后在每个主题下再进行更细致的划分。
例如,可以按照专业、兴趣爱好、技能等进行分类,然后在每个分类下再进行进一步的归纳和整理。
二、选择适合的工具和方法在进行个人知识管理时,选择适合自己的工具和方法也非常重要。
目前市面上有许多专门用于个人知识管理的工具,如Evernote、OneNote等。
这些工具可以帮助我们快速记录和整理知识,并进行跨平台的同步。
此外,也可以利用云存储服务,将知识保存在云端,方便随时随地的访问和管理。
除了工具之外,还可以运用一些有效的方法来进行知识管理。
例如,可以采用阅读笔记法,将自己的思考和理解记录下来;可以利用思维导图,将知识以图形化的方式呈现出来;还可以运用番茄工作法或时间块法,提高学习和工作的效率。
三、持续学习与反思个人知识管理不仅是将已有的知识整理和应用,更重要的是不断学习和积累新的知识。
保持持续学习的习惯,可以通过阅读、参加培训和研讨会等方式来实现。
同时,在学习的过程中,要时刻进行反思,总结和归纳自己的学习经验和方法,找到适合自己的学习方式,提高学习效果。
四、合理规划和应用知识个人知识管理的终极目标是将所掌握的知识应用到实际生活和工作中。
在应用知识时,需要进行合理的规划和安排。
可以将知识应用到解决实际问题中,提高自己的工作能力和创新能力;可以将知识应用到自我提升和发展中,开展个人项目和研究等;还可以将知识分享给他人,通过教学和分享活动来巩固自己的知识。
知识管理的方法
知识管理的方法在当今信息爆炸的时代,知识管理变得愈发重要。
对于企业、组织和个人而言,知识管理是提高竞争力和创新能力的保障。
然而,如何高效地进行知识管理,却是一个值得深入探讨的问题。
本文将介绍几种常用的知识管理方法,并探讨它们的优缺点及适用范围。
一、知识管理的分类知识管理可以分为两类:一是人员管理,即通过培训、激励等方式,提高员工的知识素质和工作能力;二是知识库管理,即将企业、组织、个人内部的知识整理、分类、存储、传播和利用,从而提高知识的价值和共享程度。
本文着重讨论第二类知识管理。
二、知识库管理的具体方法1.知识管理平台知识管理平台是一种完整的知识管理系统,包括知识收集、整理、存储、搜索和共享等功能,可以满足企业、组织、个人的不同需求。
知识管理平台可以采用现成的开源软件,也可以开发定制化的平台。
知识管理平台的优点是操作简单、管理方便、共享便捷,但相应的成本较高,需要专业的技术支持。
2.文档管理文档管理是一种传统的知识管理方法,它主要通过电子文档的形式,对企业、组织、个人内部的知识进行整理、分类、存储和共享。
文档管理的优点是简单易行,不需要太多的技术支持,但效率较低,对知识的检索和查询有限制。
3.社区管理社区管理是近年来比较流行的一种知识管理方法。
企业、组织、个人可以建立自己的知识社区,通过在线交流、讨论、分享和学习,共同整理、分类、存储、传播和利用知识。
社区管理的优点是交流便捷、互惠互利,但需要一定的在线技术支持,并可能面临社区管理和维护的问题。
4.知识共享知识共享是一种有机的知识管理方式。
企业、组织、个人可以将自己的知识资源分享给其他人,也可以从其他人那里获取知识资源。
知识共享的优点是能够激发创新和价值的发掘,但也可能面临知识泄露和质量控制的问题。
三、如何选择适合自己的知识管理方法针对不同的企业、组织、个人,选择适合自己的知识管理方法是非常必要的。
以下几点可供参考:1. 综合考虑在选择知识管理方法时,应该综合考虑自己的需求、成本、技术支持和管理难度。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【方法一】:
按时间每月一个文件夹。
每月归档,让碎片信息形式上有一个分类,然后通过搜索,根据自己的需要把各个月份的碎片信息组织起来,形成新的一份资料,具体见方法四。
搜索方面,windows的everything很强大,evernote,麦库,delicious,google notebook都有搜索功能。
2012-7-9补充:这个分类非常重要,有以下两个作用。
1、了解自己每个月的工作内容和成果。
平时每天处理的工作归到一个文件夹,月末的时候,这个月做了些什么一目了然。
如果需要输出各种工作周报、月报,找原始资料非常方便。
2、最近使用的资料唾手可得。
一般来说,最近这个月和上个月的资料是和当前的工作最为相关的,按照这个原则,上上个月以及更早的资料,就可以归档到其他文件夹,而把存放当月和上月资料的文件夹放在较为显眼的地方,或者建立快捷方式;如果平时就按月存放,到月底就只要把上上个月的文件夹移到其他文件夹归档即可,当前使用的文件夹里内容就不会太多,排除了不常用的干扰信息,查看会比较方便。
【方法二】:
大致分类,比如工作、生活。
如果某方面或某主题最近特别关注会有很多资料,则单独建分类,比如收集考试资料,旅游目的地资料等等。
如果同时关注很多主题,可以看看各个大网站的分类,参考一下。
【方法三】:
收集时注意及时按主题存放和组织。
比如微博里同一主题的条目有好几条的话,就可以收集到evernote。
推荐使用它的合并笔记功能,马上能把单独搜集的碎片合并到一起,notefish有主题搜集功能,boogunote可以把碎片信息用树状层级来组织,onenote可以很方便地批量生成目录。
音乐、电影都可以用播放列表重新组织,照片可以用picasa的虚拟相册重新组织,文档则可以用最传统的内部链接的方式来重新组织。
【方法四】:
对收集的信息进行标记说明,方面后续分类、重新组织和搜索。
简单写写为什么收集,有什么用,自己有什么看法,主要是讲了什么问题等等,比如摘录一段话,然后标记这是在谈分类标准。
如果什么都不留下,时间长了,碎片信息很容易变成自己看不懂的无效信息。
一些反复使用的标记就可以用标签代替,比如down代表要下载,downed代表已下载,注意观察自己的标记行为,就能形成自己的标签系统。
根据个人的经验,如果不是反复重复的标记行为,不太建议打很多标签,还是用自己的话简单说两句,后续搜到的可能性更大。
2012-10-12更新
【实例一】在网上看到介绍12款边桌的帖子。
为了方便后续搜索和查看,给每条记录边桌的笔记,都增加了标题,内容是边桌的特点。
比如带滚轮双层开放式长方形边桌,不带滚轮单层圆形边桌等等。
以后只要搜索特征就能迅速找到,看到笔记标题也能迅速知道笔记内容是不是自己所需要的。
【方法五】多重分类标准问题。
从归档角度说,按时间分,任何一个资料都能归档,但是我们还有很多其他需求,需要按主题分,按使用频度分,要学会合适的文件名+搜索,保存搜索结果,标签,内部链接、列表等等方式来实现多重分类标准。
一个文件物理存在只有一个,但是可以创建若干个快捷方式,然后放到不同的分类里去。
【方法六】2012-7-9更新:用evernote的标签来学习利用收集的资料或自己的心得。
【不用Evernote的童鞋可能不太明白我在说什么。
】
其实前面的五个方法,都只涉及到了资料的收集,还没有涉及到资料的学习利用层面。
资料收集时的良好习惯,为后续的搜索和利用打好了基础。
方法六讲的是如何利用分类来进行资料的学习利用。
之前,一直都没有把evernote当成GTD工具使用,因为evernote只有简单的待办事项框,而没有完善的提醒机制。
但最近摸索出用两级标签实现GTD 管理的方法,感觉还是能够进行得下去,有一定效果的。
下面以写论文为例来进行说明,电脑玩物站长在《Evernote超效率数位笔记术》里也提到了用evernote 组织论文的方法,参见该书第190页。
evernote的标签系统可以有两级,第一级标签就定名为“论文”,目的是为了将论文下面的子标签折叠到论文标签中,这样在处理其他主题是,就可以把论文相关的标签折叠,避免干扰。
第二级标签则根据自己的实际需求来设定。
以下举两个例子说明。
论文-待解决的问题。
主要是指那些自己在阅读材料中产生的疑问,需要查找资料来解决的。
论文-待补充主题。
论文是由一个个小点拼装起来的。
如果对某一个点有了一些想法,就会先写下来,但是一时可能只想到一个点,还不能放入正文,还需要放在evernote里酝酿,就会打上标签。
当论文笔记的状态发生了变化,比如待解决的问题解决了,就直接点击标签右边的小叉,表示已经解决了。
如果待补充的主题都补充完整了,直接删除这个标签就行了。
最后是老生常谈,分类的原则是,1)不宜过细,这样很多分类下面可能只有很少的内容,2)层级不宜过多,查找不便;3)常用的和不常用的要分开;最近搜集和处理的和历史资料要分开;重要的和不重要的要分开。
最后的最后,一时找不到适合自己的分类方法的,可以先按时间分。
A项主要是规划安排生活的,也许没有让我效率更高,但对于我这种控制欲极强、对于时间流逝又动辄就焦虑的变态来说,确实是一种安慰剂 -- 其原理类似于《暗时间》里所谈到的「进度条」;B项是处理信息的手段 -- 如何在信息爆炸的时代,不被信息碎片所吞噬。
Google Calendar
∙把一学期的课程全都设好(每周的课设为重复事件,单双周的课设为两周一重复,前8周的课,截止在第八周的日期)
∙每天记录睡觉时间(标题均为Sleep,开始时间到结束时间,在备注里表明总时长)
∙当天上课的时候,对事项进行修改,比如一节90分钟的课,我只有30分钟是有效的专心的,那么就在备注里标注0.5(记得勾选「仅针对该
时间进行存储」不然后面的课表就没了)
∙上述日历都设在Google Account绑定的日历里,然后,利用Microsoft Exchange及时实现同步,具体方式见:
/mobile/bin/answer.py?hl=zh-Hans&top
ic=14252&answer=138740同步的好处,一是可以保存数据在云端,二
是可以分享网址给家人朋友,或者直接共享给他们(对,我是个变态,
我总是死命攥着自己的时间不肯分,只把家人朋友往我的Schedule的
空余里面塞)
Excel把每周睡觉的时间,和正儿八经学习思考的时间(或直接说全身贯注的时间)统计下来做成表格
Things
在这个答案中写过了,虽然这学期架构又变了,但是都是这个道理哈/question/20035819/answer/14004142
Evernote
云端(自动同步)+标签+ 搜索+ 简洁的编辑功能 = 太好使了
从此所有碎片都有了搁置的地方,在周末进行整理(赶上我又是整理控哈哈)不赘述,自行开发吧。
特别感谢@赖天涤同学的推荐。
P.s.
实话说,我没有至今没有看过GTD相关的理论,唯一一本跟时间管理相关的书,还是去知乎办公室玩的时候,从书架上随意取的一本刘未鹏的《暗时间》,也只看了70多页。
上述所有工具和使用方法都是自己折腾的。
我发现,一个对时间敏感的人,总能想尽办法把它管理起来(先不说效果如何吧);那如果自己不是一个计划型的人,我倒觉得不必在GTD方法上费心太多,适合自己的才是最好的。
比如对我来说,一天中最大的幸福,就是全神贯注地投入到自己真正想做的事情上,在对这些时间进行统计,以及其他管理(信息管理、知识管理)的过程中,我能感受到自己的力量,所以我就这样做了;而我的一些同学并没有我那样的焦虑,依然能把生活归整得井井有条,或是干脆就随遇而安,也很好啊。
再比如,我们在拖延的时候,实际是对当下利益和远期利益做了一个选择,是否远期利益就一定是好的呢?未必,心有心的答案,我们基本上过的是「没有选择」的人生 -- 这点可以引申到这个问题:为什么有很多道理我们知道、也认可,但就是做不到?从知道到做到之间有什么被我们忽视的重要东西?/question/20012199
整个世界都是 a swirling vortex of entorpy,无序或有序没那么重要,能以自己的方式把握好一个内在平衡就够了。