国外展会参展操作流程

国外展览会参展流程与管理办法一、参展流程

二、流程注解

1、企业补贴申请

企业补贴是指国家财政用于支持中小企业开拓国际市场各项业务与活动的政府性预算基金和地方财政自行安排的专项资金，全称为中小企业国际市场开拓资金。补贴额度为正常支出的50%-70%。我公司满足申请商务补贴的各项条件。现申报工作由市场部随红艳和标准物质事业部武荣检统一办理。

了解详情可以登录下面这个网站：https://www.360docs.net/doc/704664087.html,

2、制定参展计划

计划制定可以从下面几个方面入手：展示产品的选择、配套物品的申请、参展人员安排、时间推进与管控、展览面积的预估、搭建方式的选择等。该工作由具体项目负责人完成。具体内容可参考附表。

3、ATA单证册

ATA单证册制度为暂准进口货物建立了世界统一的通关手续，使暂准进口货物可以凭ATA单证册，在各国海关享受免税进口和免予填写国内报关文件等通关便利，因此，ATA单证册又被国际经贸界称之为货物护照和货物免税通关证。在货物运输中会用到。现ATA办理工作由市场部崔梅负责。

4、货运安排

选择货运代理商时可以从两方面考虑。一、展会主办方指定的货运代理商；二、具有相关资质的非指定代理商。选择前者，在货物进场方面会比较顺畅，但总体费用可能会相对较高。选择后者，前提是主办方允许其他物流公司进场的情况下，才可以选择。选择这种方式，特别注意的是货物由参展国机场到展馆以及展馆门口到展位的落实问题。

5、与主办商定展

展览会的营销模式一般为主办商直接销售与渠道销售相结合的方式，目前来看，我们无论选择哪种方式定展，所付出的成本都是一样的。需要注意的是，定展前必须找到展会的主办方，一是为了明确会议是否真实存在，其次查看官方报价。定展后按照主办方的要求，按部就班的填写相应的表格及提供材料，并按照财务制度进行汇款。

6、与代理商定展

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7、特装启动

标准（9平米）展位只需要挂一些展板即可，大面积的展位一般需要做特别装修。选择搭建商有两种途径：一、直接联系国外主场搭建商。二、通过主办商或其他参展单位介绍或网站查询符合资质的相关搭建商。该项工作暂无相关经验，后续补充。

8、护照办理

护照（passport）是一个国家的公民出入本国国境和到国外旅行或居留时，由本国发给的一种证明该公民国籍和身份的合法证件。护照一词在英文中是口岸通行证的意思。也就是说，护照是公民旅行通过各国国际口岸的一种通行证明。

护照需到户口所在地公安分局出入境管理中心办理，携带户口簿、身份证原件和两份复印件，现场照相。护照办理费用一般为230元含30元照相费。递交材料一周后可以拿到护照。

9、行程安排

行程安排是指从出发到返回以及相关事宜的安排。具体包含：签证办理、机票（往返）预订、酒店预订、机场-酒店以及酒店-展馆的行进方式、参展期间的餐饮问题以及上述事宜的费用办理问题。行程安排有两种途径，一、公司自己办理二、通过代理商办理。选择第一种方式，可能工作量会比较大，且需要足够的细心和耐心，总办理费用透明度高。第二种方式，代理商可以代为办理上述提到的所有事宜，但费用较第一种方式可能会略低一些。

10、参展报到

参展报到换取展会期间的出入证，以保证顺利参展。主办方会在现场设立服务台，除为展商提供出入证办理工作外，还可以解决一些与参展相关的其他问题。展商报到时需携带展位确认书、付款证明、展商名片等相关证明材料，出发前要认真阅读参展商手册。

11、现场货运联络

涉及到展品货物运输的情况，人员到达展位后与货运服务商进行对接。以保证运输物品快速准确到达。

12、布展

展前对展位的装修与装饰，标准展位悬挂展板，特装展位需与搭建商对接，现场沟通，以保证搭建工作保质保量完成。

13、参展

参展期间需做好人员分工，把用户接待、物品保管、资料补充、拍照、餐饮供应、与主办商协调的相关工作落到实处。

14、展后资料移交

展品、展具、样本、文具、相机等其他设备还回相关管理部门。展会会刊、收集的名片及咨询信息移交外贸专员，外贸专员负责后续的跟踪及商务接洽工作。

15、后期跟踪与评估

指对于本次展览会所收集的用户信息、研发动态、当地市场发展情况的信息转交至相关的管理部门，并有市场部进行后期跟踪，评估。