学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度(意见参考)
一、值班制度
1、值班时间:周一至周五上午8:00-11:50 下午13:50-17:10
2、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:
(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学生干部。

在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。

如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

二、办公室使用制度
1、卫生管理条例:
(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求:
(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。

(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

公物管理制度
一、公物领用细则
1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

2.领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。

领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。

3.公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。

5.领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。

同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。

二、公物赔偿细则
学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:
1.故意损坏,随意放置导致遗失。

2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。

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2024年办公室值班制度样本(五篇)

2024年办公室值班制度样本(五篇)

2024年办公室值班制度样本学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)一、值班安排:1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、值班成员组成。

院团委学生____有成员。

二、值班人员须知:1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。

2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。

3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。

养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。

三、值班人员主要工作:1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。

2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。

3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。

4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

大学学生会值班制度范本

大学学生会值班制度范本

大学学生会值班制度范本第一章总则第一条为了加强学生会工作的规范化和制度化,提高学生会工作效率,更好地服务广大同学,根据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。

第二条学生会值班制度是指学生会成员按照规定的时间和地点,履行值班职责,为同学们提供帮助和服务的一种工作制度。

第三条学生会全体成员应积极参与值班工作,严格遵守本制度,确保值班工作的正常进行。

第四条值班工作应以服务同学为宗旨,充分发挥学生会的桥梁和纽带作用,促进学生会与广大同学的密切联系。

第二章值班时间、地点及人员安排第五条值班时间为每周一至周五下午课外活动时间,如有特殊情况可适当调整。

第六条值班地点为学生会办公室。

第七条值班人员由学生会各部门成员轮流担任,各部门负责人负责安排本部门值班人员。

第三章值班职责第八条值班人员应按时到岗,着装整洁,态度热情,文明用语。

第九条值班人员需认真履行以下职责:(一)接待来访同学,了解同学需求,提供相关帮助和服务;(二)收集和整理同学们的意见和建议,及时反馈给学生会负责人;(三)参与学生会日常工作,如资料整理、文件归档、活动策划等;(四)严格遵守学生会办公室纪律,保持办公室整洁有序;(五)完成学生会负责人交办的其他工作任务。

第四章值班纪律第十条值班人员应严格遵守值班时间,不得迟到、早退或请假。

如有特殊情况,需提前向负责人请假。

第十一条值班期间,不得擅自离岗,不得进行与值班无关的活动。

第十二条值班人员应保持手机畅通,以便及时接收和处理有关信息。

第十三条对违反值班纪律的人员,将根据情节严重程度进行相应的批评教育或处罚。

第五章附则第十四条本制度解释权归学生会所有。

第十五条本制度自颁布之日起实施。

通过以上规定,我们期望学生会值班制度能够更好地发挥其作用,为同学们提供更加优质的服务,同时也希望广大同学积极参与学生会工作,共同为建设和谐美好的校园环境贡献力量。

办公室值日制度

办公室值日制度

办公室值日制度办公室值日制度(精选5篇)办公室值日制度篇1办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:1) 团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;2) 保持办公室干净美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;3) 不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱惜公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;5) 值日人员职责:1.按时值日,须佩带工作证,请使用一般话;2.打扫卫生,保持办公室干净;3.主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;5.收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;6.值班人员不得无故缺席、迟到或早退。

如有特殊情况的须提前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到替代人后方可离开。

6) 接听电话注意事项:详见(办公室电话使用制度)7) 离开办公室时应关好电灯和风扇,锁好电话,摆放好桌椅,关闭电脑,切断电源,并关好门窗;8) 办公室是管理学院学生会工作的主要场所,任何人不得私自使用,在不影响学生会正常工作的情况下,各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者,须经学生会办公室批准,且必须做好登记,办公室钥匙需妥善保管,严禁私自配置或转借,违者严肃处理;9) 违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨;10)以上各项制度,由办公室负责监督执行。

办公室值日制度篇2一目的为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、干净、优美的工作环境,特制订本规定。

二适用范围本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。

学生会办公室值班的管理制度

学生会办公室值班的管理制度

学生会办公室值班的管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是为了规范学生会办公室的值班工作,提高办公室的运作效率,保障学生会的正常运转。

2.本制度依据学校相关法律法规,结合学生会的实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于学生会办公室的全体工作人员,包含学生会主席团、各部门部长及其助理等。

第三条定义1.学生会办公室:指学生会的办公场合,用于处理学生会日常事务。

2.值班:指学生会办公室工作人员依照班次轮流担负办公室值班工作。

第二章值班职责第四条值班岗位设置1.学生会办公室值班工作分为日班和晚班两个岗位,每个岗位轮班一周。

2.日班时间为早上8:00 —中午12:00,晚班时间为下午14:00 —晚上18:00、第五条值班职责1.学生会办公室值班人员要保证在值班时间内全程待命,以便及时处理与学生会相关的事务。

2.接听并回复学生会相关的电话、微信等各种咨询、建议和投诉。

3.管理学生会办公室的入场和出场,确保只有相关人员进入办公室。

4.维护学生会的网络系统和办公设备的正常运作。

5.帮助学生会主席团和各部门处理日常事务,如准备会议料子、帮助活动策划等。

6.定期清理办公室,保持办公环境的乾净和卫生。

7.做好值班记录,及时汇报当日工作情况。

第六条值班岗位交接每次值班班次结束后,上一班次的值班人员需与下一班次的值班人员进行交接,沟通当日工作情况和遇到的问题,并转达相关的事务处理要点。

第三章考核方法第七条考核标准学生会办公室值班人员的工作将依照以下标准进行考核: 1. 值班期间是否在办公室内全程待命,如有特殊情况需提前请假。

2. 是否及时接听和回复学生会相关的电话、微信等各种咨询、建议和投诉,并是否能够解决问题。

3. 是否依照规定维护学生会的网络系统和办公设备的正常运作。

4. 是否乐观帮助学生会主席团和各部门处理日常事务。

5. 是否乐观参加办公室的清理工作,保持办公环境的乾净和卫生。

6. 是否准确记录每日的值班情况,并及时汇报当日工作情况。

大学学生会办公室部门——值班制度

大学学生会办公室部门——值班制度

大学学生会办公室部门——值班制度第一篇:大学学生会办公室部门——值班制度值班制度——(仅针对09级年级干部)(一)值班时应完成的事情:1.在签到本上签到(签到本和笔统一放到桌子的右上角,签到格式为“X月X日第XX节课XXX”)2.到湖南大学共青团委网站以及湖南大学——学工在线(用户名是xgb,密码是8823561)上浏览,及时查看通知。

并根据通知的具体内容有针对性地做好通知下达工作(如通知辅导员开会的则尽快通知辅导员;如大型活动的通知则先告知年级长,再由他下达;如与奖、助学金相关的通知年级长和生活股长等等)3.及时做好办公室的清扫工作(注:需要进行卫生打扫的仅指每天的末班值班同学),卫生打扫的具体要求请参看《新闻与传播学院办公室文化建设方案》。

4.做好各种资料的整理,进行分类、归档。

5.接听电话,根据拨打者的具体要求进行转接或者记录。

(电话信息记录本统一放在桌子的左上角,随取随用,电话信息记录格式为“X月X日 XX事 /找X人记录人XXX”)6.接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师,根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理。

(如找辅导员而辅导员不在的,可以建议其打辅导员手机;如找研究生学姐而研究生学姐不在的,可以建议其打研究生学姐手机等等)备注:在完成上述事件后的空闲时间里,值班同学可以自由选择做其他事情;在需要时协助辅导员和研究生学姐处理其他事宜。

(二)值班时应注意的事项:1.早上和下午的首班值班同学若碰到办公室无人、锁门的情况可到值班室领取钥匙,使用好钥匙好及时交还给值班室值班人员,并做好登记。

(登记格式亦为“X月X日第XX节课XXX”,若因忘记交还钥匙而引起下个半天的首班值班同学关在门外则要承担相应责任。

2.值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。

上一班要及时通知下一班(而后者早上和下午末班值班同学不包括在内)。

若某一班出现没有人值班的情况,本班以及上一班的值班同学接受相同的惩罚。

学生会值班制度

学生会值班制度

云南民族大学教育学院学生会值班制度
为了及时了解学生情况,沟通广大同学,及时处理突发事件,做好日常管理工作,特制定学生会值班制度如下:
一、学生会成员必须严格按时值班,值班人数由3—4 人组成。

值班表由办公室排定。

二、值班地点为学生会办公室广智院C305。

三、值班时间严格按值班表安排的进行。

四、值班工作内容为:
1.负责处理当天的日常事务,及时处理突发事件并及时向上级请示汇报。

2.负责接待内外来访人员,做好值班记录,并将临时通知及时转告有关人员。

3.负责搞好办公室的卫生,保持办公室的清洁整齐。

4.负责做好领导临时交办的工作,主动协助领导工作。

五、值班注意事项:
1.值班时间内不得无故离岗。

2.如遇到特殊情况不能按时值班者,必须事先向办公室主任请假并获准方可,以便临时安排人员值班。

3.重大事件的处理不得擅作主张,必须请示上级后按上级指示办事。

4.做好详细的值班记录(值班人员,值班情况)。

教育学院学生会。

2024年办公室值班制度(五篇)

2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。

2、值班调换程序:由办公室统一调度。

如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。

3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。

上一班需及时通知下一班接任。

(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。

值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。

(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。

负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。

在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。

(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。

详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。

其他重要事件应灵活处理并详细记录。

如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。

(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。

如因工作需要,须事先征得负责人同意。

(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。

(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。

在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。

如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。

(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。

如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。

(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。

学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度
1、值日人员准时到办公室,不迟到、不早退,不擅自离开,有事需集体离开必须锁门并在签到本上注明事由。

2、及时处理学生会的相关事务,如张贴通知、海报等,做好进出物品登记工作。

3、非工作时间不许擅自进出办公室。

4、值日人员要及时签到,每天第一班、最后一班负责打扫办公室卫生。

5、每班值班人员做好值班钥匙的传接工作。

具体传递方法如下:每一班值班人员在值班前与上一班值班人员对接,每天最后一班、每周最后一班需将钥匙保管好、交接好。

6、值日人员遇到不了解或不能处理的情况时,需要及时记录,在大群中及时咨询大二部长级同学或及时通知当天带班主席。

7、有要事需及时向主席团及团委汇报。

8、若有其他组织同学需外借学生会相关物品,需在签到本上详细记录,借条加盖公章后,物品方可外借。

并将借条附于签到本中。

9、若有各系、各组织上交(领取)相关材料或物品,需在物品上交(签领)本上做详细记录,并及时通知相关人员。

10、值班人员需及时查看物品借还本上外借物品信息、借条,提醒记录人监督、督促、联系外借物品人员,并做好物品归还记
录工作。

11、值班时若收到邀请函等重要文件,请及时通知主席团。

12、禁止带非院学生会成员进入办公室。

学生会值班制度介绍模板

学生会值班制度介绍一、总则为了加强学生会自身建设,提高学生会工作效率,规范学生会工作秩序,学生会决定实行值班制度。

值班制度是学生会工作的重要组成部分,通过实行值班制度,可以确保学生会工作的连续性和稳定性,提高学生会的服务质量和效率。

二、值班时间学生会值班时间为每周一至周五下午5点到晚上8点,节假日和特殊情况除外。

值班地点为学生会办公室。

三、值班人员1. 学生会全体成员轮流值班,每人每周至少值班一次。

2. 值班人员由学生会主席助理负责安排,主席助理需提前一周将值班安排通知到每位成员。

3. 值班人员如有特殊情况不能按时值班,需提前向主席助理请假,并自行找人替班。

四、值班职责1. 接待来访学生,解答疑问,提供帮助。

2. 收集和整理学生意见和建议,及时反馈给学生会主席助理。

3. 协助学生会主席助理完成日常工作,如文件整理、资料归档等。

4. 维护学生会办公室的整洁和秩序,确保办公设备正常使用。

5. 按时记录值班日志,包括接待来访学生的情况、处理的事务等。

五、值班纪律1. 值班人员需准时到岗,不得迟到、早退。

如有特殊情况不能按时值班,需提前向主席助理请假。

2. 值班期间,不得擅自离岗,不得大声喧哗,不得进行与工作无关的活动。

3. 值班人员需穿着整洁,保持良好的精神面貌。

4. 值班期间,不得使用学生会办公室的电话、电脑等设备进行私人事务。

5. 值班人员需严格遵守学生会规章制度,不得违反学生会纪律。

六、值班考核1. 学生会主席助理将对值班人员进行定期考核,包括出勤情况、工作态度、工作效果等。

2. 考核结果将作为评价值班人员工作表现的重要依据,对于表现优秀的人员,将给予表扬和奖励;对于表现不合格的人员,将给予批评和教育,严重者将取消值班资格。

七、附则本制度自发布之日起实行,学生会全体成员应严格遵守本制度。

如有未尽事宜,可由学生会主席助理适时进行调整和补充。

通过实行学生会值班制度,我们希望能够提高学生会的服务水平和工作效率,更好地为同学们提供帮助,同时也希望每位值班人员能够珍惜这份工作,认真负责地履行自己的职责,为学生会的发展做出贡献。

学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度正文第一篇:学生会办公室值班制度学生会办公室值班制度(意见参考)一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午 8:00-11:50 下午 13:50-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须暂时调换值班日期,需提前 1-2 天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行催促、检查。

(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或者学生会主要学生干部。

在值班结束前,检查公物有无损坏或者遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵便处理,并予详细记录。

如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其它部门或者人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

二、办公室使用制度1、卫生管理条例:(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。

(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行拂拭。

2、其它纪律要求:(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

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