泛微OA与异构系统集成,打造完整的流程管理平台
通则畅,透则亮,泛微OA流程体系实现企业管理可控
移动办公专家 通则畅，透则亮，泛微OA流程体系实现企业管理可控企业流程管理一家企业成功的基础，企业通过业务流程协调各种资源来达成企业目标。
无论是向顾客交付产品，与合作伙伴协同，还是引导员工的努力，业务流程能够将企业的产品、品牌和价值有机地编织到一起。
事实上，业务流程集成了企业内各种业务的特征，业务流程也因此成为企业运作特性的核心。
流程好比是企业的血脉，流程不通就好比一个人得了动脉硬化，随时可能面临着不可预知的风险。
流程带来高效、透明、可控流程混乱带来责权不明，并且导致企业反映迟缓、灵敏度低。
良好的流程管理带来高效、透明与企业的可控化管理。
泛微认为，流程管理是一个持续显化和优化的过程。
当企业业务规模发展到一定阶段，必然会面临流程梳理、流程显化的过程。
但事实上，大部分企业制定了详细的流程管理内容，却没有执行力度，导致流程管理形同虚设。
泛微协同OA平台，把纸质的流程管理文档变成可执行的电子化流程，为企业流程固化、流程复制提供便捷的平台。
只要在系统内定义好流程发起权限、流程节点、流程审批条件等，不必再担心责权混乱，也不必再对新制度、新流程的执行三令五申，实现流程制度的快速落地与执行。
流程E化不仅仅促进企业流程的落地，还带来企业业务过程的高效、透明以及可控。
最关键的是，控制的节点从事后变为事前，真正做到防患未然。
以流程为血脉——泛微OA协同运营应用中心移动办公专家 近期泛微发布的协同运营应用中心，对企业流程管理做出了体系化的梳理。
泛微认为，企业的管理是个循环的体系，IT应该顺应企业管理的这种特性，并为之提供可靠平台。
企业流程体系管理是对企业内部改革，健康的流程运营体系能够改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等状况，让企业管理责权更加明确、更加高效。
在泛微OA协同运营应用中心平台上，从流程体系建立到流程运营再到流程监控、流程分析，从全局性的视角为管理者提供了一个流程管理的平台（如下图）。
泛微表示，流程体系管理渗透了企业管理的每一个环节，任何一项业务战略的实施都肯定有其有形或无形的相应操作流程。
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程泛微OA流程搭建操作流程要开始操作泛微OA流程搭建，首先需要使用用户名“sysadmin”和密码“1”登陆系统。
接着，打开右上角的“后端应用中心”。
一、新建表单并设置字段在流程引擎中，点击“表单管理”并选择“新建”选项。
填写表单名称并保存后进入“编辑字段”界面。
点击“批量添加”，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行。
在“数据库字段名称”中填写字段的首字母，在“字段显示名称”中填写中文名称，在“字段类型”中选择相应的选项。
如果漏了岗位，可以随后补上。
保存后进行下一步操作。
二、新建路径并绑定表单在流程引擎中，点击“路径管理”并选择“路径设置”。
在“人事表单”中选择“添加”，填写“路径名称”，在“对应表单”里选择自定义表单，并在弹出的“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口中选择刚才建的表单：“NEWF-加值班登记单”，并在弹出的“信息确认”窗口中再次选择“确定”。
提交流程后显示流程图并使用默认标题。
点击“标题设置”并按需求设置标题的显示样式，如：“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号}”。
其他默认就可以，右键并点击保存，进行下一步操作。
三、流转设置和节点信息设置在流转设置中，点击“节点信息”并在空白处右键，选择“编辑”。
点击“+”进行加行，在“节点名称”中使用动词，在“节点类型”中必须有“创建”和“归档”，其他按要求选择。
注意：“批准”是可以退回的，“提交”是不可退回的。
右键并保存，进行下一步操作。
操作组名称为“创建人”，勾选“所有人”，点击加号并把内容生成一行，点击保存。
操作组名称为“部门负责人”，通用矩阵表为“通用型向上审批”，取值字段为“部门负责人”，点击加号并把内容生成一行，点击保存。
操作组名称为“部门分管领导”，通用矩阵表为“通用型向上审批”，取值字段为“部门分管领导”，点击加号并把内容生成一行，点击保存。
操作组名称为“部门考勤员”，通用矩阵表为“考勤员矩阵”，取值字段为“部门考勤员”，点击加号并把内容生成一行，点击保存。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务。
2.解决方案e-Workflow的解决方案：l各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等；l从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程；l强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整；l电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。
3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；e-workflow打通协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。
任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。
·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。
企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证企业运作的规范化和透明化。
e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。
工作流管理是提高组织效率的有效工具。
由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。
请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。
泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成泛微协同管理应用平台（e-cology）包括八大模块：知识文档管理（e-Document），人力资源管理（e-HRM），客户关系管理（e-CRM），项目管理（e-Project），资产管理e-Logistics），财务管理（e-Financials），工作流程管理（e-Workflow），数据中心管理（e-Datacenter）。
八个模块像人体的各个功能器官，协同为企业的日常运作提供强劲动力。
泛微协同管理应用系统的整体模块构成如下：•知识文档管理模块(e-Document)：e-Document是存储企业电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和现有业务。
在这个模块中，你可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品说明书等任何可以以文字表达下来的信息），并以个性化的组织创建企业整个的知识管理库。
e-Document还可以管理公司的内部网站和外部网站，并可设计灵活多样的信息门户。
同时，e-Document还提供多种知识管理工具以提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。
•客户关系管理模块(e-CRM)：所有与公司有业务往来的外部单位和个人都可以在这个模块中进行管理。
通过e-CRM，将客户集成到服务、销售、产品和财务组织中，真正获得对客户360度的观察。
e-CRM将客户关系管理深入到企业的各个部门中，通过与e-cology系统其他模块的集成，实现了企业内外部双向的信息交流和业务处理，从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起，显著提升了企业的客户管理。
•资产管理模块(e-Logistics)：公司内部所有有价值的资产（固定资产，无形资产），公司产品和公司对外提供的服务都可以在这个模块中进行管理。
e-Logistics对资产进行规范化的管理，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并提供多种角度的对资产的分析。
泛微oa实施方案
泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。
它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。
一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。
二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。
2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。
3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。
4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。
5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。
6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。
7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。
三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。
2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。
3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。
4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。
5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。
四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件：本文档涉及的相关文件、示例、截图等。
三款OA软件(金蝶,泛微,金和)性能对比
技术架构
知识管理运用 安全管理
点评
车辆管理 行政资源运用 会议管理 点评 ERP集成
集成、实施服 本地服务 务 产品升级 点评 使用体验 点评
公司资质
金蝶集团从2005年开始做OA软件，从V3.5版 本到目前的K3WISE OA V12.1版本，在开发 过程中收购了开思、怡软、嘉码公司，并将 开思、怡软、嘉码的开发思路和技术整合到 OA软件历史 金蝶OA系统中，目前投入到OA的研发人员有 500多人，维护人员和维护渠道在全国都 有，金蝶在全国全部的渠道和维护人员都可 以去维护金蝶OA软件。 公司规模 深圳总部3000人
基础会议管理功能
不支持并车管理，预约时不会提示时间冲突 不支持并车管理，预约时不会提示时间冲突 无ERP系统，有部分集成案例。与异构系统 无ERP系统，有部分集成案例。与异构系统 基础需做二次开发。目前仅与K3 10.4版本 基础需做二次开发，与金蝶有合作关系。目 有集成. 前仅与K3的10.4版本有集成。 均以办事处为主，研发团队不在深圳(在上 以办事处为主，研发团队不在深圳(在北京) 海) PHP（e-office）与j2eeEE（e-cology）两 个版本,版本间不支持升级。 以办事处为实施服务主体，本地无研发团队 支持。 泛微OA分类不明确，不易找到功能应用点， 操作界面不友好。 ASP及.net版本并存，以标准化产品为主。 以办事处为实施服务主体，本地无研发团队 支持。 金和OA分类明确，可以较容易找到功能应用 点，操作界面友好。
三款OA软件（金蝶，泛微，金和） 内容 审批流程 项目 各部门文件 审批流程 技术架构 中间件 数据库 操作系统 点评 表单设计 流程设计 工作流运用 授权管理 点评 知识门户 金蝶 能够满足各部门提交上来的文件审批流 J2EE Apusic/Tomcat/Weblogic/Websphere等 MySQL/SQL/ORACLE/DB2/SYSBASE WINDOWS/LINUX/AIX/UNIX等 优秀的跨平台性，支持当前各种不同类型的 中间件数据库、操作系统，可扩展性强 模板设计支持word及EXCel在线正文及手写 签名真迹，界面美观。 可视化、支持可拖拽设计模式，修改及维护 便捷。支持条件判断、分支合并、嵌套等各 种类型流程。 表单、流程、字段等权限统一界面授权。操 作方便、易用性、维护性强。 工作流实用性、可操作性、个性化支持较 好，并得到诸多集团型复杂性流程检验。 专门的知识门户，个人可设置经常阅读的知 识栏目、热门知识置顶、灵活的知识评论、 支持全文搜索。 支持个人、部门支持范围（部门、区域、指 定部门、人员）对应及知识（借阅、正文、 附件、打印、复制）明细授权两级安全保护 。并可结合专业级文档加密软件提供更严谨 的知识安全管理。 知识文档一体化，支持多维度的知识存储、 严谨的知识安全体系及独有的知识门户。无 缝集成专业级档案系统。 实现车辆全生命周期管理，支持多级出差审 批。车库调拨、车辆个性化费用设置，多维 度车辆使用费用报表（物品、部门、人员、 时间）查询【导出】 会议预约、会议查询看板、会议通知、会议 纪要下发、可集成专业级视频会议系统 支持并车管理，预约车辆及会议室时可提示 时间冲突 可与K3、EAS、HR等系统进行无缝集成，工 作流 与K3财务系统的费用报销、多系统组织架构 共享、消息集成、数据共享等。 深圳总部、4大区域中心、，80 家分支机 构， 2000余家代理商，服务网络覆盖全国。提供 成长版、标准版、集团版均为同一架构，支 持产品平滑升级。 每年平均两个版本发布 金蝶拥有专业的实施服务团队、注重项目实 施质量、保障项目的可交付性及后续可维护 金蝶OA各模块分类明确，易找到功能应用 点，操作较为方便，操作界面友好。
泛微OA流程经过搭建实际操作流程经过
泛微OA流程经过搭建实际操作流程经过泛微OA是一款流程管理软件，可以帮助企业自动化流程、提高工作效率。
在实际操作中，搭建泛微OA流程需要经过以下步骤：1.需求分析：首先，需要明确企业的业务需求和流程流转规则。
通过与企业内部各个部门的沟通与了解，对流程进行分析和规划。
这样可以明确每个流程的目标、流转路径、审批人员等信息。
2.流程设计：在明确了流程的需求后，需要进行流程设计。
通过泛微OA的可视化设计界面，可以方便地定义流程的各个节点、条件和规则。
可以根据业务需求，设置不同的节点类型，如审批节点、批准节点、条件判断节点等。
同时，还可以为节点设置与之对应的角色和权限，以及触发流程的事件。
3.数据定义：在搭建泛微OA流程中，还需要定义相关的数据。
例如，可以定义表单的字段和类型，以及字段之间的关联关系。
此外，还可以定义表单的规则和验证条件，以确保数据的一致性和正确性。
4.连接数据：在搭建流程时，还需要与企业内部的数据库和系统进行连接。
可以通过泛微OA提供的数据集成接口，实现与其他系统的数据交互。
这样可以实现系统的自动化和信息的共享。
5.流程测试：在搭建泛微OA流程完成后，需要进行测试。
可以通过创建测试账号和模拟测试数据，对流程进行模拟运行和验证。
测试的目的是确保流程的正确性和可靠性。
6.流程发布：当流程经过测试之后，可以将其发布到正式环境中。
在发布之前，需要对流程进行备份和版本管理，以保证流程的可维护性和追溯性。
7.流程监控：一旦流程发布，就可以对其进行监控。
通过泛微OA提供的监控功能，可以实时了解流程的运行情况，并对流程进行管理和优化。
监控可以包括流程的执行进度、处理时长、节点的处理人员等信息。
8.流程优化：在流程运行的过程中，可以不断地进行优化。
通过对流程数据的分析和监控，可以识别出瓶颈节点和优化的空间。
优化的目标是提高流程的效率和质量，减少资源的浪费。
综上所述，搭建泛微OA流程需要经过需求分析、流程设计、数据定义、连接数据、流程测试、流程发布、流程监控和流程优化等步骤。
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泛微OA与异构系统集成，打造完整的流程管理平台
（OA系统集成异构系统）
一、安徽合力概况
安徽合力股份有限公司（以下简称“安徽合力”）始建于1958年，主营业务为工业车辆、重装车辆、工程机械和关键零部件。
公司目前是我国规模大、产业链条完整、综合实力和经济效益好的工业车辆研发、制造与出口基地；拥有国家级企业技术中心。
1996年10月，安徽合力在上海证券交易所上市（SH600761），是我国叉车行业较早的上市公司。
2006年，合力进入世界工业车辆行业10强，2016年位居国际第7位。
合力坚持不懈地进行海外代理体系建设，在海外80个国家和地区建立了海外代理网络，产品销往世界140个国家和地区，其中欧美地区占公司出口量的60%。
（平台蓝图）
二、建设内容
结合合力叉车的企业特点及核心需求，通过集成一体化的设计理念，保证了数据的充分共享，通过集成整合实现对企业业务的最大支持；并结合集成开发技术，实现异构系统之间的无缝集成，充分实现公司系统的高效整合；
同时加强自动化流转，提高工作效率，实现BPM与SAP等信息系统的高效集成，产销协同
的桥梁和纽带。
三、经验总结
1、在合力叉车，完整的流程管理平台可以落实企业的各项职能和业务管理；
2、协同BPM与SAP互补，可消除SAP业务流程无法涉及的管理流程“黑箱”，构建企业完整的BPM，支撑企业各项职能和业务的管理应用。
（移动端登录界面）。