房地产权属档案特点及规范化管理方法论文
房产档案管理浅析

房产档案管理浅析摘要:本文介绍了房地产权属档案的特点,分析了房地产档案的作用,提出了做好房地产权属档案管理工作的方法。
关键词:房地产;档案管理为了正确认识房地产权属档案的特性,充分发挥房地产权属档案的作用,更好地做好档案管理工作,本文着重探讨如下几个问题。
1 房地产权属档案的特点房地产权属档案是房地产主管部门或者房屋登记机关在房地产管理和房屋登记、权属调查、房产测绘、产权转移、房屋变更等工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同载体、不同形式的记录,是城市房地产权属管理和房屋登记的真实记载,是房地产管理的一项重要工作,是房屋登记工作的重要依据。
1.1 法律性房地产权属档案具有法律效力。
这是因为在房地产管理和房屋登记过程中形成的房地产权属档案,必须严格按照法律法规的规定,履行法定程序。
这些房地产权属档案是处理房地产纠纷的重要依据。
1.2 完整性房地产权属档案的完整性体现在两个方面,一是房地不可分割;二是图档合一。
房地不可分割是《城市房地产管理办法》的法定原则。
在房屋登记过程中应当遵循房屋所有权和该房屋占用范围内的土地使用权主体一致的原则。
就房屋建筑而言,房地是不可分割的。
房屋不管采取何种建筑结构,它一定要建筑在土地上。
此时,房主取得了土地使用权,原则上也就取得了房屋所有权,反之,有了房屋所有权,也就同时拥有了土地使用权。
房地产发生转移,土地使用权要与之相一致,随之转移。
房地产权属档案要适时更新,密切配合房地产变更,切实保证房地产档案的完整性。
图档合一。
房地产分丘图、分户图上注记丘号、户号,这些编号反映在楼盘表中,可作为我们查询房地产档案信息的索引。
通过图上标注房地产地理信息、数字信息,能够清楚地知道房地产的四至范围、面积、所在层数等房地产基本状况,一目了然。
1.3 专业性房地产权属档案产生于房地产管理,来自于房屋登记过程中。
根据其属性,决定了它的专业性,这是任何其他部门所不能取代的,也是其他档案所不能代替的。
房产档案管理对策论文

房产档案管理对策论文【摘要】社会处于不断发展之中,因此,房产档案管理的方法也要跟上时代的步伐,要不断完善管理体制,充分利用计算机技术和创新手段,不断提高管理者的综合素质,从而促进房产档案管理工作的顺利开展,满足社会经济建设及房产发展的要求。
虽然房产档案管理工作是房产的基础业务,但是它对房产、经济的发展具有重要作用。
因此,本文就对房产档案管理中的问题进行探讨,并针对相关问题,寻找出解决的方法,进而促进房产档案管理工作的顺利进行,推动房产行业的健康发展。
一、存在的问题(一)缺乏有效的管理体制继房产登记发证工作政策制度出台后,我国房产的相关政策制度也相继出台,房产政策的出台,也使得房产活动有章可循,有法可依,使房产交易得到法律的规范。
然而,这些制度依然存在不足,例如:有的条款知识宏观规定,缺乏可操作性,有的则具有过度性质,需要加以补充完善;随着信息技术时代的到来,房产部门虽然也普及了计算机的应用,但更多的是打印资料、统计数据,实际并未进行房产档案的真正管理,管理技术有待提高;城市化建设越来越快,但是由于产籍资料不完备,给城市化建设的合理规划带来了一定难度,改建、规划发生重复现象,造成人力、物力的严重浪费;由于法制制度不完善、管理手段落后及产籍资料不完备等因素,不能及时发现并处理问题,造成了房产档案管理的工作效率低下。
(二)房产档案抵御风险能力弱房产档案是很重要的产权资料,因此,要加强对这项工作的重视。
房产管理的相关部门对房产档案抵御风险的能力不强的问题具有一定的认识,也采取了相关预防措施,但是,当遇到不可抗力因素时,像大型自然灾害等,其抵御风险的能力较低。
(三)房产档案管理人员素质问题随着经济和科技的发展,房产档案管理也逐渐具备时代的特征,因此,对房产档案管理人员也提出了较高的要求,应具备相关测绘知识、法律法规,但是,在实际的房产档案管理人员中,综合素质普遍不高,专业能力往往满足不了房产档案管理的需要,发现不了档案存在的问题,对于不符合要求的资料直接混入档案中,为后期查看资料带来困难。
关于房地产产权档案的特点及管理措施

关于房地产产权档案的特点及管理措施摘要:本文主要简述了有关房地产产权档案的基本特点及规范化管理,并提出管理措施。
关键词:房地产产权档案;特点;规范化管理;措施房地产产权档案是房屋管理部门在房地产权属登记、调査测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载,是房地产权属登记管理工作的真实记录。
房地产档案具有真实性、凭证性、动态性和共享性等特征。
产权档案形成于产权管理过程中,其数量大,内容涉及面广,多为文字与图表相结合,内容涉及建筑、测绘、法律等专业知识。
产权档案是非常宝贵的资料,这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。
它为解决长期以来城镇房屋产权不明、产籍不清的问题提供了法律依据。
产权档案也在利用过程中彰显了它的作用和地位。
收藏档案的根本目的之一就是要满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。
因此,加强和规范产权档案管理,对于发挥产权档案的作用和服务社会具有重要的意义。
一、房地产产权档案的基本特点房地产产权档案以记录房地产的权属信息为主,其记录内容真实可靠、具有极强的权威性,既是城镇化发展的信息依据、也是维护公众权益的重要保障,在保障民生与构建和谐社会的实践中具有积极作用。
作为国家档案的重要组成部分,房地产产权档案表现出以下特点:(一)房地产产权档案的凭证依据性。
房地产产权档案可以为解决房地产权属纠纷提供可靠的法律依据。
当有关房地产的经济行为涉及到法律纠纷时,房地产产权档案是被法律所认可的有效凭证,是合理解决房地产交易、分拆、查封等过程中出现矛盾、纠纷的重要依据,司法机关可依据房地产产权档案所记录信息做出公正、合理的判决。
(二)房地产产权档案的内容动态性。
随着社会的发展进步,城镇人口数量急剧增加,带动了房地产行业的发展,也使房地产产权档案的价值作用日益显现。
在城镇化进程中,因房屋拆迁导致产权变更、房屋测量标准改变导致房地产规模属性发生变化,均会使得房地产产权档案内容发生动态变化,必须及时纳入房地产产权档案记录信息之中,以保证房地产产权档案记录信息的准确性。
房地产档案管理方面论文

房地产档案管理方面论文浅谈房地产档案的管理摘要:随着我国经济体制改革的深入,尤其是土地有偿使用制度的推进,房改政策的出台,房地产市场日趋活跃,由此而产生的一系列房地产档案的重要性、珍贵性正逐渐被人们所认识。
为此,如何搞好房地产档案的收集、整理、保管、利用以及如何使用现代化的管理手段,以满足房地产市场的发展意义重大。
关键词:房产档案管理创新随着信息技术的不断发展以及社会对房产档案需求的日益增多,传统的房产档案管理模式已经难以满足现代化、高效化的发展需要.房产档案管理部门必须在认清房产档案管理特点的基础上,对传统的管理体制进行创新,不仅要对单位内部管理机制和服务观念进行改革,还要对房产档案管理手段和管理技术进行改革,以推动房产档案管理步入信息化、现代化的运行轨道。
一、房地产档案的特点房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。
1.房地产档案特点1.1法律依据性房地产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明。
由于房地产业已成为国民经济的支柱产业,房地产的经济行为日益增多。
诸如房地产交易、析产、抵押、继承、查封、保全、评估过程中产生的种种纠纷,人民法院如何裁决,房地产档案是重要的法律依据。
1.2动态性造成房地产档案的动态性主要有两个方面的原因:一是房地产本身发生了变化。
例如房屋的状况变动,房屋被拆除产权灭失等。
二是房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化。
包括房产测量方法的改变,历史遗留问题的处理,路街巷变化,编号方式的改变,房产交易造成房地产权属转移等。
1.3数量巨大,使用频繁房地产档案是与房屋产权一一对应的。
也就是说有一份产权,就会存在一卷房地产档案。
房产档案规范化管理措施

房产档案规范化管理措施汇报人:2024-01-08•引言•当前房产档案管理的问题•规范化管理措施目录•实施规范化管理措施的益处•结论01引言背景介绍随着城市化进程的加速,房产档案数量不断增加,管理难度加大。
传统的管理方式已无法满足现代房产档案管理的需求,亟需进行规范化管理。
01 02 03房产档案是城市规划、建设和管理的重要依据。
房产档案是保障产权人合法权益的重要凭证。
房产档案对于防范房地产市场风险、维护社会稳定具有重要意义。
房产档案的重要性02当前房产档案管理的问题部分房产档案存储场所存在环境潮湿、不通风等问题,导致档案发霉、虫蛀现象严重。
存储环境差部分房产档案管理单位仍采用传统的纸质档案存储方式,缺乏现代化的存储设备和技术。
存储设施落后档案存储问题档案信息不完整信息录入不全部分房产档案在录入过程中存在信息缺失、不完整的情况,如缺少产权证号、房屋面积等关键信息。
信息更新不及时随着房产市场的变化,部分房产档案未能及时更新,导致信息失真。
部分房产档案管理单位缺乏完善的管理制度,导致档案的收集、整理、保管和利用等环节存在漏洞。
部分房产档案管理人员缺乏专业知识和技能,对档案的重要性认识不足,导致管理不规范。
档案管理不规范管理人员素质不高管理制度不健全档案存储问题解决措施加强档案存储场所的环境管理,保持通风、干燥,定期进行除湿、清洁,防止档案发霉、虫蛀。
更新存储设施引进现代化的存储设备和技术,如电子化存储、档案柜等,提高档案存储的安全性和便捷性。
建立严格的档案信息录入制度,确保信息的完整性和准确性,对录入人员进行培训和监督。
及时更新信息建立动态更新的机制,对房产市场的变化及时进行档案信息的更新和维护,保证信息的实时性。
制定完善的档案管理规章制度,明确各环节的管理要求和工作流程,确保管理制度的可操作性和有效性。
提高管理人员素质加强档案管理人员的培训和教育,提高其专业知识和技能水平,增强其对档案重要性的认识。
论房屋产权产籍档案管理的规范化建设

论房屋产权产籍档案管理的规范化建设近年来,随着我国城市化进程的不断加快,房地产开发得到迅猛的发展,房地产市场也表现的异常繁荣,房地产开发已经成为了一个产业,而房屋成了市场上的商品。
面临新的发展环境,房屋产权产籍管理也面临新的形势和挑战。
很多以前的产权制度已不再适应当前房屋商品化的形势要求,有的已经制约了房地产市场的健康发展,对此,房屋产权档案管理需要一个新的科学的规范,来适应市场的需要,促进产业的健康发展。
标签房屋产权;产籍档案;规范化房地产开发作为一个产业得到飞速的发展,是一个社会城市化进程决定的,与之相应的房屋产权产籍管理制度也需要根据新的发展要求进行变革,房屋产权产籍管理对房产权利人、房地产行业、城市的规划与建设都有重要的意义,但是当前的房屋产权产籍档案管理中存在很多问题,只有解决这些问题,房屋产权产籍档案管理的作用才能够得到发挥,才能为房地产的有序发展和繁荣提供基础。
以下从房屋产权产籍档案管理的意义、当前管理工作中存在的問题以及解决的措施等几个方面展开说明。
1.房屋产权产籍档案管理的重要意义房地产产权产籍管理及时对房地产权属问题进行登记,并颁发房地产权证书,房产权利人的合法权益受国家法律保护;另外,房地产产权产籍管理为房地产管理工作提供基础,有了明确的房产权属界定,在以后与房产有关的转让、租赁、抵押以及拆迁等利益问题的解决提供了依据,避免一些纠纷的产生,现在的住宅区管理服务、房屋的维护都是以产权产籍管理为基础的;房屋产权产籍管理的资料能够为城市的规划、建设、管理提供参考,促进城市规划的科学性和合理性,房屋产权产籍管理也为房地产开发企业提供了准确、可靠的信息,促进房地产管理的规范化、程序化。
综上,房屋产权产籍管理对个人权益的保护、权益纠纷问题的避免和解决以及城市的科学发展都有重要的意义,建立完备的房屋产权产籍档案管理机制是非常必要的。
2.当前房屋产权产籍档案管理中存在的问题房屋产权管理是随着不断变革的经济环境和经济形势发生改变的,房地产产业的繁荣也要求当前的房屋产权产籍管理制度做出调整以适应行业发展的需要。
如何做好房地产企业档案的规范化管理

《如何做好房地产企业档案的规范化管理》摘要:房地产企业档案是房地产企业在生产、管理活动中形成的权证、合同、文件、图纸、照片、光盘等不同形式和载体的历史记录,以上分析可以看出,房地产企业的档案与专门的房管機构不同,不仅有房地产权属登记档案,更多的是专业的项目档案、合同档案,以及企业内部行政、经营管理活动中形成的档案,加强房地产企业档案管理工作,需要一支既懂档案管理,又精通房地产管理和熟悉计算机知识的档案专业队伍,同时还需要企业全员的支持和参与摘要:房地产企业档案工作,不仅是一个企业发展的记录和支撑,还是关系到国计民生的重要问题。
做好房地产企业档案的规范化管理至关重要。
本文就如何做好房地产企业档案的规范化管理从五个方面进行了探讨。
关键词:房地产企业档案工作规范管理所谓房地产企业,是指从事房地产开发、经营、管理和服务活动,并以营利为目的进行自主经营、独立核算的经济组织。
房地产相对于传统的机械、电子等行业起步较晚,属于改革开放后的新兴产业,对档案管理方面的关注与研究也相对比较少,而且由于房地产行业发展速度较快,档案管理更是无法满足其发展要求。
然而,档案工作是房地产企业运行和生产的参考和依据,事关群众的基本生活,是关系国计民生的大事。
因此,房地产企业档案的规范化管理尤为重要。
一、房地产企业档案1.房地产企业档案的范围房地产档案一般是指房地产权属档案,包括权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理活动中直接形成的,保存备查的各种文字、图表以及声像、电子文件等历史记录。
对于房地产企业而言,房地产权属登记档案只是一小部分,房地产企业档案还涉及建设项目档案、文书档案、合同档案、人事档案、会计档案等企业生产经营活动过程中形成的档案,可能是房地产开发建设过程中形成的,也可能是房地产管理、使用过程中形成的。
2.房地产企业档案的特殊性首先,房地产企业档案具有很强的专业性。
房地产企业档案是房地产企业在生产、管理活动中形成的权证、合同、文件、图纸、照片、光盘等不同形式和载体的历史记录。
房地产档案论文

房地产档案论文范文一:房地产档案信息管理工作思考一、引言在市场经济的环境中,房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展,除了要完成其科学组织结构的建立之外,还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度,而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作,就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障,因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益,而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者,其更直接影响到房地产市场的顺利发展,因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点,保障档案信息的安全。
二、房地产档案信息管理工作的特点一法律性。
近年来,随着社会经济的发展,加大了人们对房产的需求,进而促使房地产相关行业得到快速发展,但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷。
但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案,因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候,房地产档案可以为其提供有效的重要依据,这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点。
二区域垄断性。
随着城市经济的快速发展,房地产市场的发展也十分迅速,为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去,所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理,也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责,这样的管理分布,体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。
一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作,那么很有可能引发当地房地产市场混乱,进而对产权的有效管理造成不利的影响。
三信息化。
随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透,这样改变了房地产档案信息管理的方式,实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转,工作繁重、复杂,往往需要花费大量的资源和时间,但是管理工作效率和成果却不尽如人意,但是当前在网络技术的支持下,实现了档案信息的数据化,这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理,包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等,不仅减少了档案信息管理的工作量,同时也大大提供了管理质量和效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈房地产权属档案特点及规范化管理方法【摘要】随着我国经济的飞速发展,尤其是住房制度改革的深化与房地产交易市场的活跃,房地产权属档案的价值得到了普遍重视。
但是,房地产权属档案的规范化管理与当前经济发展的要求还有很大差距,因此,本文通过分析房地产权属档案的特点,针对权属档案管理中面临的问题提出规范化管理方法。
【关键字】房地产权属;档案;规范化管理
1 房地产权属档案的特点
1.1 房地产权属档案信息的动态性和历史延续性
房屋的新建、拆除、翻改、扩建、灭失日趋频繁,土地分割、合并等房地产变更又不可避免,因而房地产权属处于不断转移和变更之中,具有极强的延续性和动态性。
1.2 房地产权属档案信息的真实性
房地产权属档案是产权沿革的历史记录,这种记录必须与实际相符,记载的产权人、产权范围必须清楚,才能在产权审核和排解产权纠纷中起到凭证和查考作用。
1.3 房地产权属档案信息的完整性
1.3.1 房地结合。
《城市房屋权属登记管理办法》第六条规定,房屋权属登记应当遵循房屋的所有权和该房屋占用范围内的土地使用权权利主体一致的原则。
1.3.2 图档结合。
房屋产权图上的产权界限和房屋墙界结合起来判断,能反映墙的归属,防止产权纠纷。
只有图档结合才能把产
权真正反映清楚。
1.4 房地产权属档案信息的价值性
房地产属于不动产,价值高,在单位和个人的财产构成中占有重要的地位。
因此,产权档案属于财产档案,含金量高。
产权档案的有无、保管的好坏、记载的是否准确全面,将关系到产权人的经济利益,将对产权人产生巨大影响。
1.5 房地产权属档案信息的法律性
由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的产权档案具有法律效力,是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。
1.6 房地产权属档案信息的地域性和局部性
由于房地产受地理环境的影响,所以其分布在全国不同的省、区或同一城市中的不同地域,而且分布的状态并不呈现出整体状态,而经常是局部分布状态。
所以房地产权属档案信息也反映出地域性和局部性的特点。
1.7 房地产权属档案的权威性
由于房地产权属档案具有的特点形成了社会及机关内部工作对其利用的权威性。
2 房地产权属档案管理中面临的问题
2.1 收集方式单一
近年来,房地产越来越多地参与到各种经济活动中,如企业改制、资产重组、房产买卖、交换、继承、抵押等,每当有涉及房地
产产权的活动发生时,都会产生相应的产权文件资料。
这些文件材料是房地产产权档案必需的组成部分,其重要程度与业已归档部分相当。
而实际情况是,由于产权档案数量与日俱增,房产权属变动越来越频繁,许多档案人员没有时间和精力去收集权属档案,只是机械地接收登记部门移交的档案,以至于许多该归档的产权档案未能及时归档。
2.2 接收制度不健全
房屋产权档案有其特殊性,它以权属登记档案为主体,除此之外,还应包括测绘交易、拆迁、调产以及在处理房地产纠纷活动中形成的有关文件。
而这些材料分属于同一房地产管理部门的各职能部门。
由于缺乏档案接收制度,这些部门在产权档案形成后,往往留在本部门使用,即使移交给产权档案管理部门,在时间上也往往严重滞后了。
2.3 对特殊载体的产权档案不够重视
随着科学技术的发展,产权档案除了传统的纸质档案以外,还包括录音、影像、磁盘、光盘等载体的档案。
这些材料是产权档案的重要组成部分,同时也在实际工作中起着不可替代的作用。
但在实际工作中,产权档案管理部门对这些特殊载体的档案收集不力,使这些档案不仅没有得到特殊的管理,甚至没有被当作档案来保管;产权档案管理人员由于没有管理这类档案的经验,也不愿意接管;再者,档案库房达不到管理特殊载体档案的要求,即使这些档案集中到档案管理部门,也得不到更好的管理。
由此导致产权档案
在内容上不够完整,在载体上不够丰富。
3 加强房地产权属档案规范化管理应采取的有效方法
3.1 规范房地产权属档案的收集范围,保证文件材料的齐全完整
全面、准确是有效发挥房地产权属档案作用的基础和前提,只有全面,才能满足用户需要,只有准确,才能保障利用价值。
因此,必须规范档案资料收集整理工作。
首先,应确保房地产权属档案的完整,按照《城市房地产权属档案管理办法》的规定,将下列五个方面的文件材料归入房地产权属档案:(1)房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关部门的证明文件。
(2)房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图,房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。
(3)房地产产权登记工作中形成的各种文件材料。
(4)反映和记载房地产权属状况的信息资料。
(5)其他有关房地产权属的文件材料等等。
其次应确保房地产权属档案的真实。
房地产权属管理部门应做好档案资料的前期控制工作,在办理房屋权属登记时,就要把好文件材料的审核关,保证“手续齐全,文件材料齐全,真实、合法”,并现场查勘,认真核定,确保无误;档案管理部门应把好归档关,按照档案管理的有关规定,对归档的各种房地产权属档案材料进行验收,不符合要求的,不予归档;档案管理部门还要掌握房地产权属情况,及时补充有关部门材料,保持房地产权属档案与房地产权属现状的一致。
房地产权属登记部门和档案管理部门应建立责任制,按照分
工各负其责,确保档案资料的客观、真实,为档案利用奠定基础。
3.2 加大档案现代化管理力度,提高现代化管理水平
房地产权属档案管理部门,作为社会信息业的组成部分,必须与时俱进,实现现代化管理。
首先普及使用计算机技术,实现档案管理自动化。
应充分运用计算机输人、存贮和输出信息,从一般的业务管理到档案的检索、编目、编研等方面广泛应用计算机,提高档案资源管理的效率,提高档案信息传递网络化,使计算机技术的优越性得以更充分的发挥。
其次,在房地产权属档案计算机检索中采用现代通信技术,将档案检索由成批检索、联机检索发展为联网检索,实现产权档案信息传递网络化,更加方便快捷地为利用者服务。
3.3 深入实际,了解档案利用者的需求
不了解档案利用对象的服务是盲目的,而盲目的服务是难以取得预期效果的。
房地产权属档案的开发利用工作不只是将档案信息开发出来、传递出去就完成了,其实际效果才是最重要的。
因此,档案管理部门必须了解利用者的信息需求和利用特点,以便取得最佳的开发利用效果。
首先应开展预测工作,充分了解档案利用者的需求。
可以通过调查预测法了解城建、规划、房改、司法、房地产登记部门、房地产市场、物业管理公司及广大市民对房地产权属档案信息需求的内容、利用特点,变被动服务为主动服务。
其次,针对不同需求对象,搞好开发利用。
在调查预测的基础上,本着既要开发又要保密的原则,针对服务需要,开展多种方式的开发利用。
如借阅型、证明型、报道型、编研型、咨询型、宣传型、网络型、技术型、开发利用等等,满足不同部门和各个方面利用者的需要。
4 结束语
房地产权属档案是有别于文书档案的一种专门档案。
房产行业的性质,决定了房地产权属档案具有独自的特点和永久保管的作用,房地产系不动产,尤其是房改的日益普遍,房地产权利人对不惜巨资或贷款购买的房屋,时刻关注自己的房屋所有权的现状。
房地产市场越活跃,房地产权属档案的特点和作用越突出、越至关重要。
只有档案整理工作到位,日益规范,日臻完善,做到制度、标准、格式、程序和操作方法的高度统一,才能最大限度地提高查档效率,才能确保查档质量,实现零差错率,才能从根本上杜绝隐患,避免发错证、重证,造成不应有的损失。