(项目管理)项目跟踪
如何正确管理自己的项目跟踪
如何正确管理自己的项目跟踪项目跟踪是在项目管理中不可或缺的部分，成功的项目经理需要能够正确地管理项目进度，并且及时地做出必要的调整。
但是，很多人不知道如何正确管理自己的项目跟踪，从而无法有效地控制项目进度，导致项目失败。
在本文中，我们将通过以下几个步骤来介绍如何正确管理自己的项目跟踪，从而确保项目的成功。
1. 制定详细的项目计划在开始项目之前，应该制定一份详细的项目计划。
这份计划应该包括项目的目标、时间表、任务分配、资源分配、成本预算、风险管理等等。
确保所有的信息都被详细地记录下来，以便将来进行跟踪和分析。
这样做的好处在于，你可以随时知道项目的进展情况，并对进度做出必要的调整。
2. 设定明确的项目目标一个明确的项目目标对于项目跟踪至关重要。
每个项目都应该有一个清晰的目标，这样可以让你更加专注于完成这个目标。
通过定义明确的项目目标，你可以更好地监控进度，及时发现问题，并对进度做出必要的调整。
3. 建立有效的沟通机制项目经理应该与团队成员保持密切的联系，确保每个人都明确自己的职责和任务。
建立一个有效的沟通机制对于项目跟踪来说非常重要。
通过沟通，可以让每个人都知道项目的进展情况，并快速发现问题。
这样可以确保及时解决问题，保证项目正常进行。
4. 使用适当的工具选择适当的工具对于项目跟踪来说非常重要。
目前市场上有很多不同的项目管理工具可供选择，包括微软项目和Trello等等。
选择适当的工具可以帮助你更好地跟踪项目进展情况，并及时发现问题。
5. 对项目进展情况进行实时跟踪项目进展应该在整个项目周期中得到实时跟踪。
跟踪项目进度不仅是为了确保项目按计划顺利推进，还可以帮助你及时发现问题，并做出必要的调整。
通常，项目进展跟踪最好是以图表的形式呈现出来，这样可以更直观地看到项目的进展情况。
6. 识别和解决问题在项目跟踪中，问题是不可避免的。
因此，当出现问题时，需要及时采取措施进行解决。
一个好的项目经理应该能够分析问题、识别其原因，并制定对应的解决方案。
实施方案的项目跟踪管理
实施方案的项目跟踪管理一、项目跟踪管理的重要性项目跟踪管理是实施方案中至关重要的一环，它能够帮助项目团队及时掌握项目的进展情况，有效地、及时地调整项目的执行策略，确保项目能够按计划顺利进行。
在项目管理中，项目跟踪管理扮演着指挥棒的角色，有助于项目团队及时发现和解决问题，保证项目的高效完成。
二、建立有效的项目跟踪机制项目跟踪管理的核心是建立起一套有效的跟踪机制。
首先，需要明确项目的目标与里程碑，并编制详细的工作计划以及进度安排。
其次，根据项目需要确定跟踪的内容和指标，例如进度、质量、成本等，以确保项目进展得到全面监控。
最后，建立一个高效的沟通渠道，及时获取项目各方的反馈，并根据反馈及时调整项目策略。
三、定期项目进展报告项目跟踪管理需要定期向项目相关方提供项目进展报告。
这些报告应该包括项目的整体进度、质量情况、成本控制以及阶段性的成果。
报告要简明扼要，清晰明了，以便项目参与者了解项目的最新动态，及时发现并解决问题。
四、风险评估与控制项目跟踪管理应当关注项目的风险情况，并进行持续评估和控制。
在项目执行过程中，可能会遇到各种问题和困难，这些问题和困难可能会对项目的进展产生重大的影响。
因此，在项目跟踪管理中，需要及时识别和评估潜在风险，并采取相应措施进行控制和降低风险的发生概率。
五、有效的沟通与协调在项目跟踪管理中，沟通与协调是一项关键工作。
项目团队成员、相关方以及执行方之间的沟通必须得到高度重视，以确保信息的准确传递和理解。
此外，协调各方的工作也是项目跟踪管理的一项重要工作。
只有通过有效的沟通与协调，才能保证项目能够按计划进行，并尽量避免项目执行中的各种冲突和问题。
六、优化资源分配项目跟踪管理的一个重要内容是优化资源的分配。
在项目执行过程中，可能需要不断调整和优化资源的配备，以满足项目的需求。
因此，项目跟踪管理需要及时掌握项目每个阶段的资源需求，并根据需求进行合理的资源配置，以提高资源利用效率和提升项目执行效果。
项目跟踪流程
项目跟踪流程项目跟踪流程是指在项目执行过程中对项目进展情况进行监控和控制的一系列活动。
通过项目跟踪流程，项目管理团队可以及时了解项目的进展情况，发现和解决问题，确保项目按时按质完成。
项目跟踪流程通常包括确定项目目标、制定项目计划、执行项目计划、监控项目进展和调整项目计划等环节。
下面将详细介绍项目跟踪流程的具体步骤。
1.确定项目目标。
项目跟踪流程的第一步是确定项目目标。
在项目启动阶段，项目管理团队需要与项目相关方充分沟通，明确项目的目标和需求。
项目目标应该具体、明确、可衡量，并与组织的战略目标相一致。
只有明确了项目目标，项目管理团队才能制定合理的项目计划，并进行有效的项目跟踪。
2.制定项目计划。
确定了项目目标之后，项目管理团队需要制定详细的项目计划。
项目计划应包括项目的范围、时间、成本、质量、资源和风险管理等方面的内容。
在制定项目计划时，项目管理团队需要充分考虑项目相关方的需求和期望，确保项目计划是可行的和可执行的。
3.执行项目计划。
项目计划制定完成后，项目管理团队需要按照计划开始执行项目。
在项目执行过程中，项目管理团队需要不断监督和检查项目的进展情况，确保项目按照计划进行。
同时，项目管理团队还需要与项目团队成员和相关方保持良好的沟通，及时解决项目执行过程中出现的问题和风险。
4.监控项目进展。
在项目执行过程中，项目管理团队需要不断监控项目的进展情况。
监控项目进展包括收集项目数据、分析项目绩效、识别项目问题和风险等活动。
通过监控项目进展，项目管理团队可以及时发现项目执行过程中的偏差和问题，并采取相应的措施加以解决。
5.调整项目计划。
在监控项目进展的基础上，项目管理团队需要及时调整项目计划。
项目计划的调整应该是有根据的、合理的，并得到项目相关方的认可。
通过调整项目计划，项目管理团队可以及时应对项目执行过程中出现的问题和风险，确保项目最终能够按时按质完成。
总之，项目跟踪流程是项目管理中非常重要的一环。
通过项目跟踪流程，项目管理团队可以及时了解项目的进展情况，发现和解决问题，确保项目顺利完成。
项目进度追踪管理制度
项目进度追踪管理制度1. 前言在项目管理中，确保项目按计划顺利进行是关键任务之一、项目进度追踪管理制度旨在确保项目组高效、有序地监控和掌控项目进度，实现项目目标的定时交付。
本制度适用于公司内的全部项目。
2. 目的项目进度追踪管理制度的重要目的是：—确保项目定时完成，保持项目按计划进行；—提高项目构成员对项目进度的感知和理解；—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险；—优化项目的资源调配和调整。
3. 范围本制度适用于全部项目，包含公司内部项目以及与外部合作伙伴进行的合作项目。
4. 责任和角色4.1 项目经理项目经理是负责项目进度追踪的关键角色，其重要职责包含但不限于：—订立项目进度计划，并进行适当的调整；—监督和协调项目团队成员的工作进度；—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险；—向项目相关方和管理层报告项目进度情况。
4.2 项目团队成员项目团队成员是负责执行项目任务的关键角色，其重要职责包含但不限于：—确保依照项目进度计划完成任务；—及时向项目经理汇报工作进度；—提出可能影响项目进度的问题和风险。
4.3 项目相关方项目相关方包含项目发起人、管理层和其他与项目有关的利益相关者。
其重要职责包含但不限于：—支持和帮助项目经理进行项目进度追踪；—关注和评估项目进度情况，供应决策支持。
5. 流程和方法5.1 项目进度计划订立•项目经理依据项目目标和需求，订立项目进度计划，明确项目关键路径和各阶段的任务和里程碑；•项目经理与项目团队成员一起讨论并确定项目进度计划；•项目进度计划应包含关键任务、负责人、估计开始和完成日期。
5.2 项目进度跟踪•项目团队成员依照项目进度计划执行任务，并定期向项目经理报告任务的进度；•项目经理对项目进度进行跟踪和监控，记录实际进度；•定期召开项目会议，评估项目进展，并及时解决项目进度偏差和问题。
5.3 风险和问题管理•项目经理定期识别和评估项目进度的风险和问题；•及时采取适当的措施应对风险和问题，避开对项目进度造成不利影响；•假如项目进度偏差或问题无法解决，项目经理应向相关方汇报并寻求支持和帮助。
项目管理与进展追踪制度
项目管理与进展追踪制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业项目管理流程，确保项目定时、按质、按量完成，提高项目管理效率和质量，本制度订立。
第二条适用范围本制度适用于企业全部部门、项目组，凡涉及到项目管理与进展追踪的工作，均应遵守本制度。
第三条项目管理主体项目管理主体依照项目特性，由企业高层领导、项目负责人、项目构成员等构成，形成项目管理委员会（简称“项目委员会”），负责项目的策划、组织、实施和掌控。
第四条项目进展追踪机制为确保项目定时推动，项目进展应进行定期追踪与评估。
项目委员会负责订立项目进展追踪机制和具体评估方法，并组织实施。
第二章项目管理流程第五条项目策划1.项目启动：项目负责人依据企业发展战略和需求，提出项目建议书，并经项目委员会批准，确定项目的启动。
2.项目立项：项目责任人组织编制项目立项报告，包含项目目标、范围、计划、资源需求等，并提交项目委员会审批。
3.项目计划：项目负责人依据项目目标和需求，订立认真项目计划，包含工作分解结构、里程碑计划、资源布置等，并与项目团队共同确定。
第六条项目组织1.项目团队组建：项目负责人依据项目计划和需求，组建项目团队，并明确各成员的职责和权限。
2.项目职责清单：项目负责人订立项目职责清单，明确项目成员各自的职责和任务，保证项目协调运行。
第七条项目实施1.进度管理：项目负责人依照项目计划和里程碑，订立认真的进度布置，跟踪项目进展情况，并及时发现和解决问题。
2.质量管理：项目负责人负责订立项目质量管理计划，明确验收标准和质量要求，确保项目按质量要求交付。
3.本钱管理：项目负责人订立项目本钱掌控计划，监控项目实际本钱与预算本钱的差别，并及时采取措施矫正。
4.风险管理：项目负责人进行风险评估，订立风险管理计划，并采取相应的风险应对措施，保证项目顺利进行。
第八条项目掌控与评估1.项目掌控：项目负责人依照项目计划和掌控要求，进行项目掌控，包含进度、质量、本钱、风险等方面的掌控。
工程项目跟踪管理报告
一、项目背景本工程项目为某市新建住宅小区，总投资约5亿元，占地面积约100亩，总建筑面积约30万平方米。
项目自2021年6月正式开工，预计2023年6月竣工。
为确保工程质量和进度，本项目采用全过程跟踪管理模式，现将跟踪管理情况报告如下。
二、跟踪管理内容1. 施工进度跟踪（1）制定施工进度计划，明确各阶段节点工期，确保工程按期完成。
（2）定期召开进度协调会，对施工进度进行梳理，解决施工过程中出现的问题。
（3）对施工进度进行动态监控，及时调整施工计划，确保工程进度不受影响。
2. 施工质量跟踪（1）建立健全质量管理体系，明确各参建单位质量责任。
（2）定期对施工质量进行检查，发现问题及时整改。
（3）加强原材料、设备、工艺等环节的质量控制，确保工程质量符合要求。
3. 成本控制跟踪（1）制定合理的成本预算，严格控制各项费用支出。
（2）定期对成本进行核算，分析成本构成，找出成本节约潜力。
（3）加强合同管理，确保合同执行过程中的成本合理。
4. 安全生产跟踪（1）建立健全安全生产责任制，明确各级人员安全生产责任。
（2）定期开展安全生产教育培训，提高全员安全意识。
（3）加强施工现场安全管理，确保安全生产无事故。
5. 合同管理跟踪（1）加强合同签订、履行、变更等环节的管理，确保合同合法、合规。
（2）定期对合同执行情况进行监督检查，确保合同履行到位。
（3）妥善处理合同纠纷，维护企业合法权益。
三、跟踪管理成效1. 施工进度：截至2023年5月，项目主体结构已全部完成，内部装修、室外配套等工程正在按计划进行。
2. 施工质量：项目质量符合国家相关标准，未发生重大质量事故。
3. 成本控制：项目成本控制在预算范围内，未发生超支现象。
4. 安全生产：项目安全生产形势稳定，未发生安全事故。
5. 合同管理：合同履行顺利，未发生纠纷。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题：部分施工环节存在进度滞后现象。
改进措施：加强现场管理，优化施工组织，提高施工效率。
项目跟踪流程步骤
项目跟踪流程步骤项目跟踪是项目管理中非常重要的一环，它可以帮助项目团队监控项目的进度和质量，及时发现和解决问题，确保项目按时按质完成。
在项目跟踪过程中，需要遵循一定的步骤和流程，以确保跟踪工作的有效性和高效性。
下面将介绍项目跟踪的流程步骤。
1. 确定跟踪指标。
在开始项目跟踪之前，首先需要确定跟踪的指标和目标。
这些指标可以包括项目进度、成本、质量、风险等方面。
根据项目的特点和要求，确定需要跟踪的指标，以便后续的跟踪工作能够有针对性地进行。
2. 制定跟踪计划。
制定项目跟踪计划是非常重要的一步。
在跟踪计划中，需要明确跟踪的时间节点、跟踪的内容和方法、跟踪的责任人等信息。
跟踪计划可以帮助项目团队清晰地了解跟踪工作的安排和要求，确保跟踪工作能够有条不紊地进行。
3. 收集跟踪数据。
在跟踪过程中，需要及时、准确地收集项目相关的数据。
这些数据可以来自于项目团队的日常工作、会议记录、报告等渠道。
收集到的数据需要进行整理和分析，以便后续的跟踪工作能够基于实际情况进行。
4. 分析跟踪数据。
收集到的跟踪数据需要进行分析，以便及时发现项目中存在的问题和风险。
通过对数据的分析，可以帮助项目团队了解项目的实际进展情况，及时调整和优化项目计划，确保项目能够顺利进行。
5. 提出改进建议。
在分析跟踪数据的基础上，项目团队需要提出改进建议。
这些建议可以包括调整项目计划、优化资源配置、加强风险管理等方面。
通过及时提出改进建议，可以帮助项目团队在项目执行过程中不断优化和提升项目的执行效率和质量。
6. 跟踪报告。
在项目跟踪过程中，需要及时向相关人员提交跟踪报告。
跟踪报告可以包括项目的进展情况、存在的问题和风险、改进建议等内容。
通过跟踪报告，可以帮助项目团队和相关人员了解项目的实际情况，及时采取措施解决问题。
7. 调整项目计划。
根据跟踪报告中的分析和建议，项目团队需要及时调整项目计划。
这些调整可以包括项目进度、资源分配、风险管理等方面。
通过及时调整项目计划，可以帮助项目团队更好地应对项目执行过程中的变化和挑战。
做好项目跟踪管理制度
做好项目跟踪管理制度在项目管理中，项目跟踪是至关重要的一部分。
通过对项目进展、资源利用、任务分配等情况进行跟踪管理，可以及时发现问题、解决难题，确保项目按时、按质高效完成。
因此，建立健全的项目跟踪管理制度显得尤为重要。
本文将从项目跟踪的概念、重要性、实施步骤以及有效的管理方式等方面探讨如何做好项目跟踪管理制度。
一、项目跟踪的概念项目跟踪是指对项目各个方面的进展情况进行细致的追踪、记录和分析，并根据跟踪结果不断调整和优化项目管理计划，以确保项目目标的实现。
项目跟踪通常包括对项目进度、成本、质量、资源、风险等方面的跟踪管理工作。
通过项目跟踪，可以及时了解项目的实际进展情况，发现问题、分析原因，并采取相应的措施，确保项目高效地进行。
二、项目跟踪的重要性1. 及时发现问题：通过项目跟踪，可以及时了解项目的实际进展情况，发现问题并及时采取措施解决，避免问题扩大导致项目失败。
2. 保证项目进度：项目跟踪可以帮助项目负责人及时调整项目计划，合理分配资源，确保项目按时完成。
3. 防范风险：通过项目跟踪，可以及时发现项目可能出现的风险，采取措施加以控制，避免风险发展成为问题。
4. 优化资源利用：通过项目跟踪，可以发现资源利用情况，对资源进行合理调配，最大程度地提高资源利用效率。
5. 改进管理方法：通过项目跟踪，可以不断总结经验，改进管理方法，提高项目管理水平，为以后的项目提供宝贵的经验。
三、项目跟踪管理制度的实施步骤1. 设立跟踪管理责任人：在项目团队中设立跟踪管理责任人，他负责监督和协调项目跟踪工作，确保项目跟踪的顺利进行。
2. 制定项目跟踪计划：在项目启动阶段，制定项目跟踪计划，明确跟踪目标、内容、方法、频率、责任人等方面的要求。
3. 收集项目信息：根据项目跟踪计划，收集项目进展、成本、质量、风险等相关信息，并对信息进行分类整理。
4. 分析项目信息：对项目信息进行分析，发现问题、总结经验，制定解决方案并跟踪执行。
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项目跟踪与管理程序内容1 目的Purpose (4)2 适用范围Scope (4)3 术语和定义Defines (4)4 职责和权限Roles and Responsibilities (4)5 工作程序Procedure (5)5.1 项目周会Project Weekly Meeting (7)5.2 数据收集Data Collection (8)5.3 数据分析Data Analyze (9)5.4 沟通交流Communication ............................................................................ 1..0...5.5重大里程碑评审Milestone Review ................................................................. 1 1 5.6 度量Measurement ...................................................................................... 1..2. 5.7 验证Verification ............................................................................................ 1..2.5.8 剪裁指南Tailoring Guideline ....................................................................... 1 26 参考程序与文档Cross Reference Processes and Documents (13)7 质量记录Quality Records (13)8 编写与批准Name Designation and Date Process Approval 错误! 未定义书签。
1 目的 Purpose本文件是项目实施过程控制的工作程序和指导文件，目的在于收集、分析和 管理数据，以跟踪项目实施过程的实际进展，当项目偏离《项目计划》时，项目 经理能够及时发现并采取有效措施。
其目标包括三个方面：1 、 跟踪项目计划执行实际情况；2、 偏离项目计划时采取持续有效的纠正措施；3、 项目组间协调问题得到跟踪与解决。
2 适用范围 Scope适用场合：事业部、企管部业务范围：项目运作中的过程控制3 术语和定义 DefinesPAL ： process asset library过程财富库 DNS ： digital nerve system 数字神经系统相关组：项目组外参与项目跟踪与管理活动的组，主要有：确认测试人员、 QA 人员、 SCM 人员和其他项目组。
4 职责和权限 Roles and ResponsibilitiesMSP ：在程序中特指项目的PDB ： process database Microsoft Project 进度计划 过程数据库5 工作程序Procedure项目经理接受过QMS 文件、QMS 剪裁和PDB 使用、Microsoft Project 项目管理、软件工程、项目应用领域、人员管理方面的培训或具有相应的能力，项目各小组负责人接受过软件工程、QMS 、项目应用领域的培训或具有相应的能力。
(SPTO AB4/AB5;ISM AB2 AB3 )参考PAL进行跟踪管理 (ISM AC5 ) 关键跟踪项Key Tracking Items项目经理依据《项目计划》必须管理的关键跟踪项有：规模、工作量、费用、进度、关键计算机资源、风险、缺陷数、技术状态。
规模规模有三种度量单位：代码行数(源代码) 、功能点和页数( WORD 文档) , 以每次形成基线为基准进行度量。
(SPTO AC5.1/5.2/5.3 )在重大里程碑处统计实际规模，并与估算值作比较，依据偏差重新预测软件规模,(SPTO AC5.4 )如实际规模与估计规模的偏差预计超出阈值 (ISMAC6.5 )，则需要分析该偏差对进度、费用等各方面的影响，采取相应措施，必要时修订《项目计划》和MSP 。
在项目运行过程中，注意识别并监控用户需求变更、技术环境等显著影响软件规模的因素。
(ISM6.4 )工作量在公司DNS 中，项目组成员按天填写工作日志，项目经理可通过数字神经了解重大里程碑、任务所花费的工作量，通过MSP 了解人员配置情况。
在重大里程碑处统计项目实际工作量，与估计值相比较获得目前项目工作量和人员配置与估计值的偏差,并依据偏差调整以后工作量的估计值。
( SPTOAC6.1/6.3;ISM AC7.4 ) 当需求发生重大变化时，应更新相应的工作量估算数据。
(ISM AC7.4 ) 当实际工作量与计划工作量的偏差预计超出阈值 (ISM AC7.5 )，则采取相应措施，必要时调整《项目计划》和MSP。
(SPTO AC6.4;ISM AC7.5 )费用在重大里程碑处，项目经理应从公司数字神经系统的《重大重大里程碑信息》中查询实际费用数据，并与估计值比较,获得偏差, 并依据偏差调整以后成本的估计值。
(ISM AC7.4 )当需求发生重大变化时，应更新相应的成本估算数据。
(ISM AC7.4 ) 当实际费用与估算费用的偏差预计超出阈值，应采取相应措施，必要时调整《项目计划》和MSP 。
( SPTO AC6.2/6.4 )进度项目经理在每项任务完成时和每个重大里程碑到达前检查进度情况，每周跟踪项目进度的关键路径和关键依赖关系，当任务进度偏差预计超出阈值时 (ISM9.5 )，分析原因并采取相应措施( SPTO AC8.1/8.2 )。
必要时调整《项目计划》和MSP 。
( ISM AC5.4/5.5 )关键计算机资源关键计算机资源使用情况主要通过内存、CPU 、硬盘使用情况等来度量，估计目标硬件的配置是否够用。
(SPTO AC7.1 )在重大里程碑处确定项目的关键计算机资源的使用情况 (SPTO AC7.1 ),当预计值将超过阈值时( ISM AC8.5 )，应采取相应的调整措施。
(ISM AC8.5 ) 缺陷数缺陷数据主要来源于对工作产品的评审和测试，根据缺陷严重程度跟踪其从被发现到关闭的全过程。
如果一个缺陷不能关闭，项目经理就需要进行风险分析，采取必要的措施。
(SPE AC9 )风险项目经理应关注进度、成本、资源、技术等风险的变化趋势，评估风险情况，并依据《风险管理程序》跟踪风险。
(SPTO AC10.1/10.2)技术状态项目组成员每周向项目经理报告在项目执行过程中的技术状态( SPTOAC9.1 )和完成的工作产品，提出不能解决的技术问题以及在工作产品中发现的问题，项目经理记录这些问题 (SPTO AC9.3 )，并跟踪技术问题直至关闭 (SPTOAC9.4 )。
项目经理汇总工作产品的完成情况的信息，并与计划比较。
(SPTOAC9.2 ) 对整个项目活动的跟踪与管理以《项目计划》为基础进行 ( ISM AC4)。
流程如下：项目计划任务分派及数据收集5.1 项目周会Project Weekly Meeting输入input1、MSP2、工作日志3、工程日报过程活动Process Activities1 、项目经理每周主持召开项目周会，参加例会的有项目组成员、其它相关成员，必要时项目分管高层经理、确认测试负责人、其他项目组代表、QA 人员参加。
(SPTO AC12.1/12.2 )2 、在周会上，项目组成员向项目经理汇报上周的工作完成情况和遇到的技术问题(SPTO AC9.1) ，项目经理组织项目各工程组一起讨论： (SPTOAC12.1/12.2 )a) 项目进展情况;b) 技术问题，确保各小组对技术需求的解释和实现满足用户需求 (ICAC7.2/7.3 )；c) 项目运行和技术方面的风险； (SPTO AC10.2 )d) 沟通中出现的问题及问题的解决情况 (IC AC2.2/4.2 )。
3、根据MSP 和遗留任务，项目经理为项目组成员分派任务。
(SPTO AB2)4 、项目组成员对任务分派进行讨论，明确任务要求和完成任务时可能遇到的技术及需要协商解决的问题，并将需要协商解决的问题记录在《项目问题处理跟踪表》。
(IC AC7.1)5、会后，项目经理依据《项目周报模板》编写《项目周报》。
6、项目经理将《项目周报》发送给项目组成员、QA 人员、项目分管高层经理。
7、项目经理每月编写《项目月报》，发给事业部高层经理、QA 成员。
输出output1、《项目周报》2、《项目月报》3、《项目问题处理跟踪表》5.2 数据收集Data Collection输入input1、基线化的《项目计划》 ( SPTO AB1)过程活动Process Activities1、项目组成员依据《项目计划》中度量计划定义的度量项进行本人相关数据的记录。
2、项目经理每周跟踪并收集的项目数据有：a) 跟踪工作量和进度数据，并对数据进行分析；b) 跟踪与成本、资源、进度和技术方面有关的项目风险；c) 跟踪项目组的组间协调问题及问题解决情况；(IC AC4.5)d) 跟踪项目组的关键依赖关系。
4、项目经理每重大里程碑跟踪并收集的项目数据有：a) 汇总工作量和进度数据；b) 度量项目的软件规模和费用；c) 跟踪项目的关键计算机资源的使用情况；d) 跟踪和度量用户需求的变更累计数(提出、未决定、已批准、纳入基线)。
5、在每次评审和测试结束后对缺陷进行记录，项目经理每重大里程碑将缺陷数据进行汇总，体现在《项目状态汇总报告》中。
6、跟踪和度量结果体现在《项目周报》、《项目月报》、《项目状态汇总报告》、《项目问题处理跟踪表》和工作日志中。
输出output1、工作日志2、《项目周报》3《项目月报》4、《项目状态汇总报告》5、《项目问题处理跟踪表》5.3 数据分析Data Analyze输入input1、工作日志2、工程日报3、《项目周报》4、《项目状态汇总报告》过程活动Process Activities1、项目经理对数据进行分析，检查实际数据与计划数据的偏差，并找出原因，分析对项目的影响。
(SPTO AC8.1/8.2 )必要时项目经理绘制分析图，分析未来的发展趋势，并组织相关人员对数据的分析结果进行讨论，并对数据收集和分析方法提出改进措施。
2、当实际数据与计划值的偏差接近阈值时，项目经理及时与项目组成员沟通，在项目组内部寻找解决办法。
项目经理根据具体分析情况选定处理措施，这些措施包括：a. 调整MSP ；b. 增加项目组的工作时间和调整任务安排；c. 分析关键路径，调整关键路径上的任务资源，保证关键路径的按期完成；d. 加强人员培训；e. 与用户协商减少部分功能需求；f. 寻求事业部和公司支持。