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分支机构财务管理制度

分支机构财务管理制度

分支机构财务管理制度一、器材管理1、总则(1)各分公司必须合理安排对设备、器材的采购、使用、保养、维修和更新。

(2)各分公司应当建立台账和档案,确保设备、器材的安全、完整和准确。

(3)对于属于公司财产和国家财产设备,必须严格遵守国家相关法律法规,并制定相应的管理办法。

2、采购管理(1)设备、器材采购必须经过预算审核、招标采购、签订合同等程序。

(2)对于设备、器材的采购必须根据需要进行考察、验收,确保质量和性能符合要求。

3、使用管理(1)使用设备和器材必须说明正当用途,不得私自挪用。

(2)设备、器材的使用必须按照规定的程序进行,不得超负荷使用,保证设备、器材的寿命和性能。

4、保养管理(1)对于设备和器材的保养,必须建立相应的台账,指定专人负责保养工作。

(2)对于设备和器材的定期保养和维修,必须建立保养和维护记录,确保设备和器材的正常使用。

5、更新管理(1)对于设备和器材的更换、报废必须严格按照程序进行,经过相关部门的审核批准后方可执行。

(2)对于设备和器材的更新必须根据公司的发展和需要进行规划,合理安排设备和器材的更新,确保设备和器材的性能和功能的持续优化。

二、财务管理1、总则(1)各分公司必须遵循国家相关财务法律法规,建立健全财务制度。

(2)各分公司必须加强对财务人员的培训和管理,提高财务人员的素质和能力。

2、预算管理(1)各分公司必须根据公司年度、季度、月度的经营计划,编制相应的预算计划。

(2)对于预算的执行,必须经过预算编制、审核、批准、执行等程序,确保预算的合理性和可行性。

3、资金管理(1)各分公司必须加强对资金的管理,提高资金利用效率,规范资金流动。

(2)对于资金的使用和支出必须按照公司相关制度和程序进行,不得私自挪用和挥霍。

4、财务报告(1)各分公司必须按照公司的规定和要求,制作财务报表,确保报表的真实性和准确性。

(2)对于财务报表的审核和发布必须经过公司相关部门的审查和批准,不得私自发布。

XX分支机构筹备期间财务管理办法

XX分支机构筹备期间财务管理办法

中国人保寿险有限公司分支机构筹备期间财务管理暂行办法第一章总则第一条为规范分支机构筹备期间发生的各项财务支出,根据《中国人保寿险有限公司财务管理制度》、《中国人保寿险有限公司资金管理办法》等有关规定制定本办法。

第二条本办法所称分支机构,包括拟设的省级分公司和地市级营销服务部。

本办法所称分支机构筹备期间,是指自拟设省级分支机构筹备负责人通过任职答辩之日起至分支机构举行开业庆典之日止。

若是地市级分支机构的,自总公司机构管理部批准省级分支机构筹建地市级营销服务部之日起计。

本办法所称筹备期间财务支出是指拟设分支机构在筹备期间发生的人力资源费用,职场租赁/职场装修/家俱费用,IT设备/办公设备费用,车辆费用,临时职场租赁/家俱费用,业务费用,经营费用等支出。

第三条分支机构筹备期间财务管理遵循“严格预算、分类管理、过程控制”的原则。

第二章筹备期间财务预算管理第四条经批准的分支机构筹备期财务预算是分支机构在筹备期间进行财务支出的依据。

第五条省级分公司筹备期财务预算由省级分公司筹备组根据拟设分公司具体情况及总公司有关支出标准拟定,经计划财务部和机构管理部审核后,报总裁办公会审批。

地市级营销服务部筹备期财务预算,由省级分公司根据拟设地市级营销服务部具体情况及总公司有关支出标准批准,报总公司计划财务部和机构管理部审定。

第六条分支机构筹备期财务预算的内容包括七类:人力资源费用预算,职场租赁/职场装修/家俱预算,IT设备/办公设备预算,车辆预算,临时职场租赁/家俱预算,业务费用预算和经营费用预算。

第七条在分支机构筹备期财务预算总额内,若进行七类财务预算之间及七类预算内部各项目预算之间的相互调整,必须履行审批程序后方可调整预算。

分支机构筹备期预算调整审批程序如下:(一)金额在20万元以下的七类财务支出预算之间的调整申请,和1万以上(含1万)、20万以下每类预算内部各项目预算之间的调整申请,由分支机构筹备组财务负责人签字审核和筹备组负责人签字审批后,报总公司计划财务部和机构管理部审批;每类预算内部各项目1万以下的预算调整,分支机构可以决定。

分支机构财务管理制度

分支机构财务管理制度

分支机构财务管理制度分支机构财务管理制度1. 引言分支机构作为公司业务拓展的重要组成部分,需要有一套有效的财务管理制度来确保财务操作的规范性和透明度。

本文档旨在制定适用于分支机构的财务管理制度,以确保财务活动的合规性和准确性。

2. 财务管理目标2.1 财务管理目标的确定公司分支机构的财务管理目标是确保财务活动的合规性、准确性和高效性,提高资金利用效率,降低财务风险,并为公司提供准确、及时的财务信息,以支持决策和管理。

2.2 财务管理目标的细化为实现上述财务管理目标,分支机构应做到以下几点:规范财务流程和管理制度,确保财务操作合规;做好财务报表的编制和公布工作,提供准确的财务信息;加强财务内部控制,防范财务风险;提高资金利用效率,降低财务成本;加强财务管理团队建设,提高工作效率;不断优化分支机构的财务管理制度,适应业务发展的需要。

3. 财务管理制度3.1 财务流程管理分支机构应建立完善的财务流程管理制度,明确财务操作的流程和责任,包括但不限于以下几个环节:资金收付管理:明确收款和付款的程序和责任,确保资金流动的合规和安全;财务报销管理:规定报销的流程和审批权限,避免费用的滥用和浪费;结算管理:建立合理的结算制度,确保供应商的支付和客户的收款按时进行;资产管理:建立固定资产和存货的记录和管理制度,保证资产的安全和准确性。

3.2 财务报表编制与公布分支机构应按照公司总部的要求,及时准确地编制财务报表,并按规定公布,包括但不限于以下报表:资产负债表:展示分支机构的资产、负债和所有者权益情况;利润表:反映分支机构的营业收入、费用和利润情况;现金流量表:呈现分支机构的经营、投资和筹资活动对现金流量的影响;相关附注:提供对上述报表数据的详细解释和补充说明。

3.3 财务内部控制分支机构应建立健全的财务内部控制制度,包括但不限于以下几方面:财务审批制度:规定了财务操作的审批程序和权限,以及内部审计的方式和频次;财务风险控制:建立财务风险识别和评估的机制,采取相应措施减少风险产生的可能性和影响;资金管理:确保资金的安全和有效利用,建立健全的资金、银行账户和出纳管理制度;数据安全和保密:加强财务数据的安全和保密措施,防止信息泄露和数据丢失。

分支机构财务管理制度

分支机构财务管理制度

分支机构财务管理制度分支机构财务管理制度1. 引言分支机构作为一个组织的一部分,承担着重要的财务管理职责。

为了确保分支机构的财务管理工作合规、高效,制定一套完善的分支机构财务管理制度是非常必要的。

本文将介绍分支机构财务管理制度的基本内容和执行流程。

2. 财务管理制度的核心目标2.1 提高财务管理效率有效的财务管理制度能提高分支机构的财务管理效率,减少重复工作和错误。

通过规范化的流程和程序,确保财务信息的准确性和及时性。

2.2 保证财务管理合规性制定财务管理制度能确保分支机构的财务工作符合法律法规和公司政策。

监督和控制各项财务活动,提高信息披露的透明度和准确性。

2.3 提升风险管理能力财务管理制度能规范分支机构的风险管理流程,减少风险发生的可能性,并能及时应对和处理已经发生的风险事件。

3. 财务管理制度的基本要求3.1 负责人分支机构应指定专人负责财务管理工作,并确保财务管理人员具备相关的专业知识和经验。

3.2 财务记录分支机构应建立健全的财务记录系统。

包括会计凭证、账簿、报表等。

财务记录应准确、完整地记录各项财务事项,确保数据的真实性和可靠性。

3.3 预算管理分支机构应制定合理的年度预算,并根据预算进行财务管理和控制。

对预算执行情况进行定期检查和评估,及时调整预算方案。

3.4 资金管理分支机构应建立相应的资金管理制度,包括资金来源、使用、监控和统计等方面的规定。

合理安排和利用资金,确保资金的安全和有效利用。

3.5 报销管理分支机构应制定详细的报销管理制度,明确各项费用的报销标准和流程。

对报销申请、审核和核销进行规范,防止财务风险和滥用。

3.6 财务审计分支机构应按规定接受内部和外部的财务审计,确保财务报表的真实、公正和准确。

对审计结果和问题提出整改方案,并执行整改措施。

4. 财务管理制度的执行流程4.1 制定制度由分支机构的负责人指定财务管理制度的制定人员,组织制定财务管理制度的初稿,征求相关部门和人员的意见,形成最终的财务管理制度方案。

筹备期财务管理制度

筹备期财务管理制度

第一章总则第一条为确保筹备期财务工作的规范性和有效性,加强财务管理的内部控制,保障筹备工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于筹备期所有财务活动,包括但不限于资金筹措、使用、核算、监督等。

第三条筹备期财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规及财务管理制度。

2. 实事求是原则:以实际发生业务为依据,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。

3. 严谨规范原则:财务管理流程严谨,操作规范,确保资金安全。

4. 节约高效原则:合理配置资源,提高资金使用效率。

第二章组织机构与职责第四条成立筹备期财务管理工作小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。

第五条财务管理工作小组职责:1. 制定财务管理制度及实施细则。

2. 组织开展财务培训和宣传工作。

3. 监督财务活动的合规性。

4. 定期分析财务状况,提出改进措施。

第六条各部门职责:1. 会计部门:负责会计核算、报表编制、财务分析等工作。

2. 出纳部门:负责现金、银行存款的管理和支付。

3. 营销部门:负责筹集资金,制定筹资方案。

4. 审计部门:负责财务审计和内部控制。

第三章资金管理第七条资金筹措:1. 严格遵守国家关于资金筹措的法律法规,确保资金来源合法。

2. 制定筹资计划,明确筹资额度、期限和用途。

3. 通过多种渠道筹集资金,如银行贷款、股权融资、债券发行等。

第八条资金使用:1. 严格按照资金使用计划执行,不得擅自改变资金用途。

2. 加强对资金使用过程的监督,确保资金使用效益。

3. 定期对资金使用情况进行盘点和审计。

第九条资金支付:1. 严格执行审批程序,确保资金支付合规。

2. 采用多种支付方式,如银行转账、支票、现金等。

3. 加强对支付凭证的审核和管理。

第四章财务核算与报告第十条财务核算:1. 严格按照会计制度进行财务核算,确保财务数据的真实性和准确性。

2. 及时编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

3. 定期进行财务分析,为决策提供依据。

筹备期间财务管理暂行办法(可打印修改)

筹备期间财务管理暂行办法(可打印修改)

筹备期财务管理办法为进一步规范公司筹备期间财务管理,维护公司合法权益,根据有关法律、行政法规,制定本办法。

1、管理机构公司筹备期间,成立财务小组,负责筹备期间的财务管理工作。

二、预算管理1.财务小组为预算管理的归口部门,负责预算的执行、分析、管控等工作。

2.财务小组应当强化现金的预算管理,严格控制预算资金的支付。

对预算内的支出,按照正常审批流程进行;对预算外支出,从严支付审批程序。

对无合同、无凭证、无手续的支出项目,不予支付。

3.资本性支出预算是在筹备期内进行资本性支出活动的预算,主要包括固定资产预算、无形资产预算等;费用性支出预算是筹备期内各项费用支出预算,主要包括人力成本预算、业务开展费用预算、行政费用预算等。

4.预算编制以业务小组为单位,根据本小组业务实际需求,编制费用支出预算。

预算经分管领导初审,总裁终审。

预算审批通过后,原则上不得更改。

对超出预算范围的支出,应事先报总裁审批,并说明超支原因。

未经审批的预算外支出不予报销。

5.审批后的预算表交财务小组留存,用于预算执行阶段财务监管依据。

三、预算内支出审批流程1.资本性支出(1)是指发生的、其效益涉及两个或两个以上会计年度的各项支出,包括构成固定资产、无形资产、长期待摊费用的支出。

(2)审批流程:由工作小组经办人员填制采购申请表,由分管领导初审,通过后报总裁审批,批准后将采购申请表交至财务小组,由公司统一采购。

采购完成后,采购人员凭报销凭证并附采购合同或网络采购单据、发票,报财务小组复核,财务小组按照预算进行复核后,报总裁审批。

审批后按实支付。

2.费用性支出(1)是指在筹备期间发生的,不增加任何固定资产、无形资产等的各项支出。

包括但不限于薪酬、租金、差旅费、办公费、宣传费、广告费等。

(2)审批流程:由工作小组经办人员填制费用报销凭证并附发票,报工作小组负责人审核,财务小组按照预算进行复核后,报总裁审批,审批后按实支付。

(3)费用预算金额超过1000元的,可以办理借款。

03.分支机构财务管理制度简洁范本

03.分支机构财务管理制度简洁范本

03.分支机构财务管理制度03. 分支机构财务管理制度1. 简介本制度旨在规范分支机构的财务管理工作,确保财务运作的合规性和有效性,保护公司的财务安全和利益。

2. 财务责任2.1 分支机构负责人分支机构负责人是分支机构财务管理的第一责任人,负责分支机构的财务决策和监督,确保财务活动符合公司政策和法律法规。

2.2 财务主管分支机构应指定专人负责财务工作,负责日常财务事务的处理和财务报表的编制,必要时向分支机构负责人报告财务状况。

3. 财务流程3.1 资金管理分支机构应建立资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。

包括资金的收付、存储、结算和监控等方面。

3.2 收支管理分支机构应建立收支管理制度,确保收入和支出的合理性和准确性。

包括收入的登记、核对和披露,支出的审批和归档等流程。

3.3 财务报告分支机构应按照公司要求定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保财务信息的真实性和完整性。

3.4 审计检查分支机构应接受公司内部审计和外部审计的检查,配合审核工作的进行,并及时整改存在的问题和风险。

4. 财务控制4.1 预算控制分支机构在每个财年初应编制财务预算,合理安排分配各项资源,确保财务活动的收支平衡和效益最大化。

4.2 成本控制分支机构应加强成本控制,确保各项费用的合理性和可控性,防止资源浪费和不必要的开支。

4.3 风险控制分支机构应建立风险控制机制,识别、评估和管理财务风险,采取有效的措施防范和化解风险。

5. 核准和备案分支机构的财务活动应按照公司规定的程序进行核准和备案,确保各项财务决策和行动的合法性和合规性。

6. 效果评估公司将定期对分支机构的财务管理工作进行评估,评估结果将作为改进财务管理制度的参考依据。

7. 附则本制度自发布之日起施行,如有需要修改或解释,须经公司负责人批准。

以上为分支机构财务管理制度,各分支机构应严格执行,不得违反相关规定,否则将承担相应的法律责任。

分公司财务管理制度(三篇)

分公司财务管理制度(三篇)

分公司财务管理制度第一章总则第一条为了规范分公司财务管理行为,提高财务管理效率,保护公司财产安全,充分发挥财务管理作用,制定本分公司财务管理制度。

第二条本制度适用于分公司财务管理工作,包括但不限于:财务决策、资金管理、会计核算、财务报告等。

第三条本制度要求分公司财务部门遵守国家法律法规、公司制度和各项财务管理政策,按照财务管理原则开展工作。

第二章财务决策第四条分公司财务部门应根据公司的战略目标和业务发展情况,制定合理的财务决策,并及时向上级报告。

第五条财务决策应遵循以下原则:(一)合理性原则:财务决策应基于充分的市场调研和分析,确保决策合理性和科学性。

(二)风险控制原则:财务决策应有较高的风险意识,加强风险评估和控制,确保公司资金安全。

(三)效益导向原则:财务决策应以最大化公司利益为目标,关注长期效益和可持续发展。

第六条财务决策应根据不同情况制定相应的财务规划,包括年度预算、资金计划、投资计划等,并及时更新。

第七条财务决策应符合公司的内部审批程序和决策层级,确保信息透明、决策合法。

第三章资金管理第八条分公司财务部门应制定合理的资金管理制度,保证资金的合理流动和有效利用。

第九条资金管理应遵循以下原则:(一)合理安全:确保分公司的现金流充足,并保证资金安全,防止财务风险。

(二)高效利用:最大限度地利用资金,提高资金使用效率,减少存货和应收账款周转周期。

(三)风险控制:加强资金风险评估和控制,制定资金预警机制,及时应对可能的风险。

第十条资金管理包括但不限于以下内容:(一)资金计划:制定年度、季度和月度的资金计划,合理安排资金需求和使用。

(二)资金预测:根据业务发展情况和市场变化,预测资金的供给和需求,及时调整资金计划。

(三)资金筹措:优化资金结构,合理选择融资方式,提高资金筹措效率。

(四)资金支付:建立合理的支付流程和审批制度,确保资金支付的准确性和及时性。

第四章会计核算第十一条分公司财务部门应按照国家会计准则和公司会计制度进行会计核算。

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中国人保寿险有限公司分支机构筹备期间财务管理暂行办法第一章总则第一条为规范分支机构筹备期间发生的各项财务支出,根据《中国人保寿险有限公司财务管理制度》、《中国人保寿险有限公司资金管理办法》等有关规定制定本办法。

第二条本办法所称分支机构,包括拟设的省级分公司和地市级营销服务部。

本办法所称分支机构筹备期间,是指自拟设省级分支机构筹备负责人通过任职答辩之日起至分支机构举行开业庆典之日止。

若是地市级分支机构的,自总公司机构管理部批准省级分支机构筹建地市级营销服务部之日起计。

本办法所称筹备期间财务支出是指拟设分支机构在筹备期间发生的人力资源费用,职场租赁/职场装修/家俱费用,IT设备/办公设备费用,车辆费用,临时职场租赁/家俱费用,业务费用,经营费用等支出。

第三条分支机构筹备期间财务管理遵循“严格预算、分类管理、过程控制”的原则。

第二章筹备期间财务预算管理第四条经批准的分支机构筹备期财务预算是分支机构在筹备期间进行财务支出的依据。

第五条省级分公司筹备期财务预算由省级分公司筹备组根据拟设分公司具体情况及总公司有关支出标准拟定,经计划财务部和机构管理部审核后,报总裁办公会审批。

地市级营销服务部筹备期财务预算,由省级分公司根据拟设地市级营销服务部具体情况及总公司有关支出标准批准,报总公司计划财务部和机构管理部审定。

第六条分支机构筹备期财务预算的内容包括七类:人力资源费用预算,职场租赁/职场装修/家俱预算,IT设备/办公设备预算,车辆预算,临时职场租赁/家俱预算,业务费用预算和经营费用预算。

第七条在分支机构筹备期财务预算总额内,若进行七类财务预算之间及七类预算内部各项目预算之间的相互调整,必须履行审批程序后方可调整预算。

分支机构筹备期预算调整审批程序如下:(一)金额在20万元以下的七类财务支出预算之间的调整申请,和1万以上(含1万)、20万以下每类预算内部各项目预算之间的调整申请,由分支机构筹备组财务负责人签字审核和筹备组负责人签字审批后,报总公司计划财务部和机构管理部审批;每类预算内部各项目1万以下的预算调整,分支机构可以决定。

(二)金额在20万元以上(含20万元)的七类财务支出预算之间的调整申请,由总公司计划财务部和机构管理部审核后,报总裁办公会审批。

第八条若临时因重大特殊需要,实际财务支出需超出筹备期财务预算总额时,必须首先履行预算追加审批程序,经批准追加预算方可支出。

省级分公司预算追加审批程序如下:(一)省级分公司筹备组根据实际需求提出追加预算项目和金额,经筹备组财务负责人(筹备组财务负责人未到位之前的,应指定专人负责)审核签字和筹备组负责人审批签字后上报总公司;(二)总公司机构管理部和计划财务部对追加预算请求进行审核,并根据追加项目的内容分别送总公司相关部门会签。

与人力资源费用有关预算送总公司人力资源部会签,与IT设备有关预算送总公司信息技术部会签,与车辆、办公设备有关预算送总公司办公室会签,与广告费有关预算送总公司研究发展部会签。

(三)预算追加金额在20万元以下的,由机构管理部和计划财务部审批,并下达筹备组;(四)预算追加金额在20万元以上(含20万元)的,由总公司机构管理部和计划财务部审核后,报总裁办公会审批并下达筹备组。

地市级分公司预算追加请求由省级分公司根据上述审批程序报批。

第九条分支机构筹备组发生的预算内职场租赁/装修费用,IT设备购置费用,车辆购置费用,临时职场租赁费,广告费等支出由总公司实行集体决策、分级审批制度。

主要审批流程如下:(一)筹备组根据实际需求提出职场租赁/职场装修/家俱购置,IT设备购置,车辆购置以及广告宣传等申请,由筹备组财务负责人(筹备组财务负责人未到位之前的,应指定专人负责)审核和筹备组负责人签字批准后上报总公司;(二)总公司机构管理部及其他相关部门对筹备组购置申请进行业务性审批,计划财务部进行财务审核后,报公司主管负责人审批。

其他相关部门分别是指,与IT设备有关的总公司信息技术部,与车辆有关的报总公司办公室,与广告宣传有关的报总公司研究发展部。

第十条分支机构筹备组发生的预算内人力资源费用、业务费用、经营费用,由分支机构筹备组相关部门负责人和筹备组财务负责人(筹备组财务负责人未到位之前的,应指定专人负责)审核后,由筹备组负责人审批。

第十一条分支机构筹备期财务支出报销的审批实行分类管理。

IT设备,车辆等由总公司统一采购,并由总公司审批后报销;其他预算内财务支出由分支机构筹备组负责人审批后报销。

第十二条分支机构筹备组应于每月7日将筹备期财务支出明细表上报总公司机构管理部和计划财务部,格式由总公司计划财务部制定。

第三章筹备期间银行账户的开设和资金拨付第十三条分支机构筹备组依据保监会或保监局的批准筹备文件,在分支机构筹备所在地银行开设临时银行账户。

临时银行账户只能以“中国人保寿险有限公司xx分公司(或中心支公司)筹备组”名义开设。

第十四条分支机构筹备工作结束,并取得开业批复和经营保险业务许可证之后,经总公司计划财务部批准,分支机构财务部门方可办理临时银行账户销户和新账户开设手续,临时账户资金余额转入新设账户。

第十五条分支机构筹备负责人通过任职答辩、分支机构筹备期财务预算确定且分支机构筹备组已开立临时银行账户后,分支机构可向总公司提出资金拨付申请,总公司计划财务部根据经审批的分支机构筹备期财务预算(扣除IT设备、车辆等由总公司集中采购的预算部分)分次下拨资金。

首次下拨资金不得超过扣除IT设备、车辆等由总公司集中采购部分后的分支机构筹备期财务预算的50%;然后根据筹备进展再次下拨资金,第二次下拨资金不得超过扣除IT设备、车辆等由总公司集中采购部分后的分支机构筹备期财务预算的30%;剩余预算内资金根据筹备进度及机构管理部的意见进行下拨。

第十六条分支机构筹备组开立临时银行账户以前或无法开立临时银行账户的,应为筹备组负责人、财务负责人或其他筹备组正式员工办理工商银行的信用卡或储蓄卡(原则上不超过3张),用于小额零星费用支出和现金支出,并向总公司计划财务部报备。

第十七条分支机构筹备组未开立临时银行账户或正式开立临时银行账户以前,主要通过以下两种方式进行费用和现金的支付:(一)对单笔金额在5万元以上(含)的大额支出,分支机构筹备组应逐笔填写付款申请,经分支机构筹备组财务负责人、筹备组负责人签字批准后上报总公司计划财务部,再经总公司计划财务部负责人、机构管理部负责人和财务主管领导签字批准后,由总公司计划财务部统一对外支付。

(二)对于小额现金支出,分支机构筹备组应编制资金需求计划并填写借款单,经分支机构筹备组财务负责人、筹备组负责人签字后传真至总公司计划财务部,再经总公司计划财务部负责人、机构管理部负责人、财务主管领导签字批准后,总公司计划财务部将借款汇入分支机构筹备组负责人或财务负责人的储蓄卡或信用卡账户,每次借款金额原则上不超过10万元。

第十八条分支机构筹备组每月7日前(节假日顺延)向总公司计划财务部、机构管理部报送上月费用性支出明细报表、银行余额调节表和资金结余报表。

第四章筹备期间财务核算管理第十九条分支机构在筹备期间各项费用的记账原则,依据《中国人保寿险有限公司会计制度》执行。

第二十条在财务人员到位前,应指定专人负责账务的登记、核对及票据的管理等;财务人员到位后,有关核算基础工作,按《中国人保寿险有限公司会计基础工作管理规范》执行。

第二十一条分支机构筹备期间所发生的费用在分支机构账套中记入“长期待摊费用-开办费”科目,开办费用入账完毕后,于开始经营当月起一次计入开始经营当月的损益。

第二十二条在“长期待摊费用-开办费”科目下设明细科目对开办费用进行分类核算。

明细科目有:职工工资、住房公积金、社会统筹保险费、职工福利费、工会经费、职工教育经费、劳动保护费、租赁费、水电费、物业费、电子设备运转费、无形资产摊销、固定资产折旧、低值易耗品摊销、长期待摊费用摊销、业务宣传费、业务招待费、差旅费、公杂费、车辆使用费、邮电费、会议费、防预费、咨询费、利息收入、其他。

第二十三条分支机构具备办公职场及网络开通等条件后,向总公司申请建立财务系统账套并开通权限,由分支机构财务人员在财务系统中进行会计核算。

财务系统开通之前,在分支机构发生的费用,由分支机构财务人员或指定人员进行手工帐务的处理,登记和保管凭证,每月出具报表,及时与总公司对账,待财务系统开通后,由财务人员在系统中进行财务核算。

第二十四条在机构财务系统开通前,分支机构筹备人员在总公司的借款,总公司记入其他应收款,借款记到借款人名下,在总公司报销时冲销该借款。

机构财务系统开通后,借款如有余额总公司将余额划给机构,借款人应在机构办理清账或还款。

在总公司借款时总公司记:借:其他应收款-员工借款-XX员工贷:银行存款/现金下划借款余额时总公司记:借:系统内往来-应收-XX分支机构贷:其他应收款--员工借款-XX员工分支机构收到报单时记:借:其他应收款-员工借款-XX员工贷:系统内往来-应付--总公司在机构报销或还款时:借:长期待摊费用-开办费/固定资产/现金贷:其他应收款-员工借款-XX员工第二十五条在分支机构财务系统开通前,因分支机构资金需求,总公司向分支机构的临时账户或指定个人账户(如银行卡)汇款及总公司代为支付款项时,总公司记入其他应收款。

机构财务系统开通后,总公司将其他应收款余额划给分支机构。

系统开通前,总公司划资金或代付款项时总公司记:借:其他应收款-XX分支机构贷:银行存款分支机构收到报单时记:借:银行存款/其他应收款-备用金贷:其他应付款-总公司(划入分公司指定个人账户可以借“其他应收款-备用金”)系统上线后,下划其他应收款余额时总公司记:借:系统内往来-应收-XX分支机构贷:其他应收款-XX分支机构分支机构收到报单时记:借:其他应付款--总公司贷:系统内往来-应付-总公司实行备用金管理的分公司应定期进行备用金的清理。

第二十六条总公司将代付款项及员工借款余额划给分支机构后,如果再发生分支机构在总公司的员工借款或代付款项的,直接将该款项划给分支机构,原始单据与报单一起流转给分支机构,总公司留主要单据的复印件。

总公司下划代付款或借款时记:借:系统内往来-应收-XX分支机构贷:现金/银行存款分支机构收到报单时记:借:其他应收款-员工借款-借款人等科目贷:系统内往来-应付-总公司第二十七条总公司与分支机构的系统内往来记账科目,按照借贷发生方向分别记入“系统内往来-应收”与“系统内往来-应付”科目。

第二十八条分支机构对“系统内往来”科目应每月与总公司进行核对,编制该科目余额调节表,及时清理未达账项。

“系统内往来”科目在年中及年末必须对平方可结账。

第五章附则第二十九条本办法由总公司计划财务部负责修订和解释。

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