国家自然科学基金项目形式审查明细表
国家自然科学基金项目形式审查明细表
国家自然科学基金项目形式审查明细表TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-年国家自然科学基金项目形式审查明细表申请项目类别：申请人（签字、日期）：本表格为形式审查的重要依据，请申请人逐项认真审查，并在“□”处打“√”，与本项目无关的内容请打一定要仔细阅读年申报指南，申请书撰写模板为年版本已做申请人资格审查（所有申请人的聘用合同年限必须覆盖项目研究期限）：我所在职人员并在我所工作满每年个月以上；高级职称或具有博士学位，或有名同领域高级职称专家推荐；在职攻读博士研究生人员，需提供导师推荐函；博士后，需提供承诺书（仅内部存档）；客聘人员作为申请人，需通过附件报送聘任合同复印件和人事部门盖章证明（包含聘任岗位、聘任期限和每年在依托单位工作时间的说明）已做超项检查（项目参加者均征得本人同意）：申请人（不含参与者）同年只能申请项同类型项目（联合基金项目中，同一名称联合基金为同一类型项目）；具有高级职称人员作为申请人和主要参与者承担面上、重点、重大、重大研究计划、联合基金、青年、优青（申请时不限项）、杰青（申请时不限项）、国家重大科研仪器研制、国际合作研究项目（重点国合，直接经费大于万元项的组织间合作研究项目）＞均为超项；具有中级职称人员作为申请人和作为项目负责人限为项，作为青年基金负责人，在结题当年可以申请面上项目，参与项目不限；、年连续年申请面上项目未立项者，年不得申报面上项目已做年龄限制审查：青年：男性未满周岁【年月日(含)以后出生】，女性未满周岁【年月日(含)以后出生】，且未曾获得过青年基金或执行期为一年的小额项目资助。
杰青、优青申请时不计入限项，获得资助后计入。
杰青：申请人未满周岁【年月日以后出生】；优青：男性未满周岁【年月日(含)以后出生】，女性申请人年龄未满周岁【年月日(含)以后出生】年各类型项目申请书一律采用在线方式撰写，特别要求：重点、优青和青年项目开展无纸化申请，申请时只需在线提交申请书及附件材料，无需报送纸质申请书；项目获批准后，在提交《资助项目计划书》时补交申请书的纸质签字盖章页，其签字盖章的信息应与电子申请书保持一致；申请青年基金项目不再需要列出参与者年重点项目与试点学科面上项目（面上项目涉及具体试点学科详见年指南）试行分类评审要求：申请人在填写申请书时，应当根据要解决的关键科学问题和研究内容，选择科学问题属性，并在申请书中阐明选择该科学问题属性的理由（字以内）；申请项目具有多重科学问题属性的，申请人应当选择最相符、最能概括申请项目特点的类科学问题属性。
国家自然科学基金申报流程及时间节点
2013年度国家自然科学基金申报流程及时间节点说明：这是南京某大学根据2012年国家自然科学基金申报相关规定初步拟定的，不代表国家自然科学基金委的官方文件。
不过每年比较类似，可以参考。
官方文件出来时，我们也第一时间分享。
一、国家自然科学基金申报流程项目申请人查看申报指南（电子稿到国家基金委网站查询，纸质稿到各部门科研秘书或者科技与产业处查询）—项目申请人撰写申请书草稿（不需上交）—参加学校组织的项目申请书撰写辅导培训—根据《2013年国家自然科学基金项目指南》正式填写申请书（2013版）—学校组织专家审核材料—形成反馈意见—项目申请人根据反馈意见修改申请书—提交正式申请书及与申请书版本号相一致的电子稿，同时提交形式审查明细表—科技与产业处形式审查—返回修改—项目申请人上交最终稿的申请书及与申请书版本号相一致的电子稿（纸质稿在国家基金委要求的基础上增加一份留学校），同时提交形式审查明细表—科技与产业处上报材料。
二、时间节点2013年1月11日动员会及辅导培训；2013年2月21日—23日交项目申请书初稿一份；2013年2月24日—3月1日专家审核修改申请书；2013年3月2日—3月3日项目申请人根据修改意见修改申请书；2013年3月4日16：00前将正式申请书的纸稿质、电子稿、形式审查明细表统一交科技与产业处，逾期申请的项目将不再受理；2013年3月5日—3月9日科技与产业处形式审查并返回修改期；2013年3月11日16：00 最终稿上交截止时间；2013年3月12日—3月15日科技与产业处检查申报材料并盖章，提交电子文件，生成PDF格式文件，寄出申请书及汇总表；由于国家自然科学基金项目申报形式审查非常严格，科技与产业处有大量的前期工作要做，请项目申请人务必按学校规定的时间上交材料。
申请须知依托单位和申请人在申请2013年度国家自然科学基金项目时，应当遵守下列规定：一、关于申请人条件1．依托单位的科学技术人员作为申请人申请国家自然科学基金项目,应当符合《国家自然科学基金条例》（简称《条例》）第十条第一款规定的条件：具有承担基础研究课题或其他从事基础研究的经历；具有高级专业技术职务（职称）或者具有博士学位，或者有2名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务（职称）的科学技术人员推荐。
国家自然科学基金项目结题报告形式审查表.docx
研究成果附件应与结题报告中填写的成果目录一致。
9
发表的研究成果标注有项目资助和项目批准号，系统中上传全文，收录论文同时上传检索证明扫描件；其他支撑材料原则上传原件扫描件。
10
项目负责人不得将非本人或非参与者所取得的研究成果，以及与受资助项目无关的研究成果列入结题报告中。
五、报送材料
11
结题材料纸质版1份，按以下顺序装订成册：
辽宁省自然科学（博士启动）基金项目结题报告形式审查表
序号
形式审查内容
确认（√）
一、结题报告
1
在管理系统中完成在线填写，并提交到初审单位。
2
（1）结题方式选择与项目成果汇总表中相关成果内容对应。
（2）论文、论著目录与项目成果汇总表中论文、专著及收录情况对应。
二、工作总结报告
3
报告提纲从管理系统中结题附件栏下载，按照提纲撰写报告正文，上传到系统中。
我已按通知要求填写结题报告并认真检查，保证所填报信息的真实性和准确性，如有不实之处愿·意承担一切后果。
项目负责人（签字）：
我单位已对结题材进行审核，填报信息真实准确，材料齐全。
学院负责人（签字）：
年月日
此表(纸质版)与结题报告一起报科技处存档，以备核查。由项目负责人填写，科研院长审核签字。
（1）结题报告（系统导出）（2）附件目录（3）合同书（系统导出或复印件）
（4）工作总结报告（5）经费决算表及说明（签字盖章）
（6）研究成果及其他支撑材料附件（与目录保持一致）
12
结题材料电子版1份，所有材料合成1个PDF，顺序与纸质版一致，以项目负责人姓名命名
13
结题建议情况表电子版1份（学院汇总后报科技处）
4
无内容的条目填写“无”。
国家基金形式审查内容清单
11.经费预算表中的管理费5%，备注（计算依据与说明）必须填写
□是 □否
12.申请重点项目附注说明必须填写申请领域（在指南里查）
□正确□不正确
13.申请数学天元基金附注说明必须填写
□是 □否
14.申请者负责的已结题国家基金项目的成果摘要和成果目录必须提供
□是 □否
15.必须提供申请人和项形式审查内容清单
申请书中需要审查的内容
审查结果
1．申请人签名
□正确 □不正确
2．项目组成员亲笔签名
□正确 □不正确
3.申请人为在职博士生，需提供导师同意申请函
□是□否
4.申请人应该符合所申请各类项目类型的资格（超龄、职称不符等）
□是 □否
5.申请人和项目组成员（高级职称）超项问题
□是 □否
6.申请书封面上的日期需正确填写，最后一页依托单位日期需正确填写
□正确□不正确
7.无博士学位的中级职称申请人需提供两位同行专家推荐信（注明推荐单位，推荐人，职称）
□是 □否
8.合作单位名称与公章名称必须一致（法人单位公章）
□正确 □不正确
9.申请书正文中的年度研究计划年限
□正确 □不正确
10.必须已拿到博士学位证书，简表中的学位才可填为“博士”
□是 □否
16.申请者是在站博士后，必须提供依托单位承诺函(装订在申请书最后,承诺函必须加盖校章)
□是 □否
17.纸质版申请书与电子版申请书版本号必须保持一致
□是 □否
18.确保申请书中无涉密项目编号\项目来源\项目名称
□是 □否
19.提供国家社科基金项目结项证书原件或复印件(加盖校章)
□是□否
20.境外人员参与,必须提供参与人签字的同意参加项目研究函
国家自然科学基金申报形式审查宝典(最经典-有此无忧形式审查)
2010年：3.6% 首轮遭淘汰！ 2009年：4.0% 首轮遭淘汰！ 2008年：4.2% 首轮遭淘汰！
2012年度国家自然基金申报初审
整体情况： 经初审，2012年不予受理项目共5141项，涉及
1125个依托单位，占全部依托单位的51.65%。其中，不予受理率达 100%的，共有38个单位；不予受理率达60%以上的，共55依托单位； 不予受理率达40%以上的共109依托单位。
基金委、华东片区、安徽联络网、3000个依托单位与时俱进的精 细化管理和以人为本！例：2012年女同志40岁申报青年基金）
我国管理最觃范的科研基金！严格的管
理和要求让我们爱恨交织！
NSFC评审流程
管理者形式审查!! (☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ）
接收申请书 3月20日前 初筛/查重 4月下旬前 专家形式审查！ （ ☆ ☆ ☆） 同行专家通讯 评议.5月份
高级职称查重（含主持人），2013 年主持加参与共2项，登录基金委 系统查（1年期专项不计）。
全部要确认身份证、职称、学位等信息， 有的人参加很多项目，可信息却各不相同， 造成几个项目同时作废。注意参与研究生 信息混乱！安理工案例!
请按《国家自然科学基金项目 资助经费管理办法》预算
注意经费单位为万元； 有人申报800000万元
项目组成员签名错误（11年1例，代签造成的严重后 果！）；
合作单位未盖章（08年1例，只要有外单位人参加都 需要盖法人章）； 封面申报日期错误（12年1例申报日期写成2011年3 月，拷贝去年！）！
申请书的组成部分
一、封面 二、基本信息 申请书
三、项目主要成员
四、经费申请表 五、报告正文（内容中的形式） 六、签字和盖章
国家自然基金形式审查表
7 项目组中高级职称成员是否符合限项规定
8 项目组成员工作时间是否合理
9 项目组成员人数统计是否正确
10 经费预算备注中是否简要说明经费合理的用途
11 劳务费是否合理（研究生劳务费≦15%）
12 管理费是否按总经费的5%计算填写
13 申请书正文是否使用2012版提纲撰写
/
14 申请书正文各部分内容是否撰写完整
国家自然科学基金申请书形式审查表
序号
形式审查内容
1 申请书是否最新版本（2012版）
个人审查结果 科技处审查结果
（√/×）
（√/×）
2 电子版和纸质版申请书版本号是否一致
3 申请书是否经过“检查保护”
4 申报青年基金的申请人年龄是否符合规定
5 工作单位是否填写正确(湖北中医药大学/**学院)
6 项目研究期限是否符合规定
15 申请书正文是否撰写详细的经费预算说明
16 专家推荐信（非高级职称且无博士学位需提供）
17 导师同意函（申请人为在职研究生需提供）
18 项目负责人是否签字
19 项目组成员签字是否完整
20 单位盖章（单位公章）
/21 Βιβλιοθήκη 作单位盖章（单位公章）注:标注“/”的不需审查。
申请人（签字）： 日 期：
科技处审核： 日 期：
国家自然科学基金申报书形式审查明细表
我己阅读2024年国家重点研发计划项目/科技创新2030重大项目申报通知和指南，所申报内容符合通知和指南要求及相关管理办法规定，申请书（包括项目组成员信息）及附件材料真实、准确，项目组所有成员知情，不存在造假、剽窃、重复申报等违背幽&要求的行为，且对照审查表进行自查，保证审查表内容的真实性。
若填报失实或违反规定，本人将承担全部责任。
负责人（签字）：
联系电话（手机）：
日期：年月日
所在学院审查意见：
已对负责人的申请资格和师德师风、申请材料的真实性和完整性进行审核把关，并对照审查表审核通过，同意申报。
分管院领导（签字）：
学院（盖章）：
日期：年月日
注：请负责人逐项认真检查，学院根据本表逐条审核申请书无误后，签字盖章确认，与申请材料共同报送学校审核。
NSFC形式审查明细表
2７
申请和／或承担国家基金项目单位不一致的已注明
□
２8
已按提纲要求对申请人负责的前一个已结题国家基金项目情况进行了介绍
□
2９
购置１０万以上固定资产设备已逐项说明与项目研究的直接相关性及必要性
□
3０
申请人同年申请不同类型的国家自然科学基金项目时,应在申请书中列明同年申请的其他项目的项目类型、项目名称信息,并说明申请项目之间的区别与联系。
□
18
☆燃料动力费：指大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的单独计量的水、电、气、燃料消耗费用。
□
19
☆劳务费:可开支给参与项目研究的无工资性收入的研究生、博士后和临时聘用人员.
□
20
☆专家咨询费、会议费、差旅费等需严格按照国家有关标准预算
□
21
☆区分差旅费、会议费、国际合作与交流费的开支范围:
参加国内会议发生的费用属“差旅费”。
□
７
已按《２0１7项目指南》所附的国家自然科学基金申请代码以及各学部相应科学处对申请代码要求正确选择“申请代码”
□
8
中英文关键词、摘要均已填写;其中创新研究群体、杰青、优青“摘要”应填写申请人和参与者的“主要学术成绩”等，注意知识产权保护和科技保密问题
□
９
依托单位信息准确,合作研究单位是注册依托单位或非注册法人单位，且未超过2个
□
41
杰青、优青、创新研究群体项目已按填报说明与撰写提纲附件材料说明上传相关附件;杰青、创新研究群体项目纸质申请书后已附学校学术委员会的推荐意见
□
4２
海外及港澳学者合作项目申请人须提供①所在国（或所在地)任职证书复印件及主持的研究项目批准通知书复印件；②与国内合作者及合作研究单位签署的“合作研究协议书"
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年国家自然科学基金项目形式审查明细表
本表格为形式审查的重要依据，请申请人逐项认真审查，并在“□”处打“V”
一定要仔细阅读年申报指南，申请书撰写模板为年版本
已做申请人资格审查（所有申请人的聘用合同年限必须覆盖项目研究期限）：
我所在职人员并在我所工作满每年个月以上；
高级职称或具有博士学位，或有名同领域高级职称专家推荐；
在职攻读博士研究生人员，需提供导师推荐函；博士后，需提供承诺书（仅内部存档）；
客聘人员作为申请人，需通过附件报送聘任合同复印件和人事部门盖章证明（包含聘任岗位、聘任期限和每年在依托单位工作时间的说
明）
□
已做超项检查（项目参加者均征得本人同意）：
申请人（不含参与者）同年只能申请项同类型项目（联合基金项目中，同一名称联合基金为同一类型项目）；
具有高级职称人员作为申请人和主要参与者承担面上、重点、重大、重大研究计划、联合基金、青年、优青（申请时不限项）、杰青
（申请时不限项）、国家重大科研仪器研制、国际合作研究项目（重点国合，直接经费大于万元项的组织间合作研究项目）〉均为超
项；
具有中级职称人员作为申请人和作为项目负责人限为项，作为青年基金负责人，在结题当年可以申请面上项目，参与项目不限；
、年连续年申请面上项目未立项者，年不得申报面上项目
□
已做年龄限制审查：
青年：男性未满周岁【年月日（含）以后出生】，女性未满周岁【年月日（含）以后出生】，且未曾获得过青年基金或执行期为一年的
小额项目资助。
杰青、优青申请时不计入限项，获得资助后计入。
杰青：申请人未满周岁【年月日以后出生】；
优青：男性未满周岁【年月日（含）以后出生】，女性申请人年龄未满周岁【年月日（含）以后出生】
□
年各类型项目申请书一律采用在线方式撰写，特别要求：
重点、优青和青年项目开展无纸化申请，申请时只需在线提交申请书及附件材料，无需报送纸质申请书；项目获批准后，在提交《资助
项目计划书》时补交申请书的纸质签字盖章页，其签字盖章的信息应与电子申请书保持一致；
申请青年基金项目不再需要列岀参与者1
□
年重点项目与试点学科面上项目（面申请人在填写申请书时，应当择该科学问题属性的理由（字申请项目具有多重科学问题属学基金委将根据申请
人所选择耳上项目涉及具体试点学科详见年指南）试行分类评审要求：
根据要解决的关键科学问题和研究内容，选择科学问题属性，并在申请书中阐明选以内）；
性的，申请人应当选择最相符、最能概括申请项目特点的类科学问题属性。
自然科的科学问题属性，
组织评审专家进行分类评审
□
年落实代表作评价制度，要求申请人与参与者简历中所列代表性论着（论文着作）数目上限为篇，论着之外的代表性研究成果和学术奖励数目上限为项
□申请人及主要参与者均应当使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明，否则按不端行为处理
□基本信息部分（简表）
封面信息完整、无错别字，尤其是姓名、电话、邮箱、通信地址、邮政编码（浙江省宁波市镇海区中官西路号，）□申请人项目组成员身份证号码、职称、年龄、学位等信息准确无误。
“岀生年月”要同身份证号相对应，“职称”要同“个人简历”中的职称相同
□申请者信息一栏中的“工作单位”应统一填写“中国科学院宁波材料技术与工程研究所”，“主要研究领域”非空白□申请代码已经查阅申报指南，尽量选择到最末一级（位或位数字）申请代码（特殊要求的除外）。
资助类别、亚
类说明准确无误，“附注说明”已按要求填写。
申请人在填写申请书简表时，应准确选择“申请代码”及其相应的“研究方向”和“关键词”
□
研究期限中起始时间填写年月日，终止时间根据各类项目资助期限要求填写**年月日（年《指南》特殊说明的除外）青年基金、优青、联合基金培育类项目研究期限为年月日一年月曰（年）□
申请项目类别: 申请人日期）
，与本项目无关的内容请打“X
注：该表是纸质版申请书盖章的依据，请申请者本人提交纸质材料时报各二级所科研主管处, 部。
由二级所科研主管统一上报至科技发展。