外勤管理制度通知

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外勤人员考勤管理制度规定

外勤人员考勤管理制度规定

第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。

第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。

第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。

第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。

第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。

2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。

3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。

第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。

第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。

第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起执行。

第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

员工出外勤管理规定(3篇)

员工出外勤管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。

第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。

第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。

第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。

第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。

第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。

第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。

第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。

第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。

第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。

第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。

第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。

公司日常外勤制度管理制度

公司日常外勤制度管理制度

公司日常外勤制度管理制度一、总则为规范公司员工外勤行为,加强日常外勤管理,保证员工的安全和工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外勤范围及保障1. 外勤范围包括但不限于客户拜访、会议参加、项目实地考察等工作需要。

2. 员工外勤期间享受公司提供的相关保障,包括交通工具、住宿、餐饮等支持。

3. 外勤期间遭遇突发事件,应第一时间向上级主管汇报,并按要求采取相应措施保障人身安全。

四、外勤任务安排1. 员工外勤任务由上级主管根据工作需要统一安排,员工需严格按照安排执行。

2. 外勤任务涉及费用的,由公司提供费用报销规定,员工需按规定提供相关票据和报销申请。

3. 外勤任务安排需提前向行政部门做好申请和报备手续。

五、外勤行为规范1. 外勤期间员工需保持良好的工作状态,严禁迟到早退、私自多休、索取贿赂等不端行为。

2. 外勤期间需服从上级主管的指挥,做好工作准备和相关资料的携带,确保工作顺利开展。

六、外勤工作报备1. 员工外勤工作需提前向上级主管报备,上级主管审核通过后方可安排外勤任务。

2. 外勤工作报备需包括外勤任务内容、地点、时间等基本信息,并由员工签字确认。

七、外勤工作汇报1. 员工外勤任务完成后,需向上级主管进行汇报,报告工作情况和成果。

2. 外勤汇报应真实客观,确保信息畅通和工作效果。

八、外勤安全管理1. 员工外勤期间需注意个人安全,遵守交通规则、住宿安全规定等,确保人身安全。

2. 外勤期间如有安全意外发生,应及时向公司报告,公司将提供必要的支持和帮助。

九、外勤工作效果评估1. 公司将定期对员工外勤工作效果进行评估和考核,重点关注员工工作态度、能力和成果。

2. 外勤工作评估结果将作为员工绩效考核的重要依据,对绩效严重不达标的员工将采取相应措施。

十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 员工外勤期间如有特殊情况需延长时间或修改任务,需提前向行政部门做书面申请。

3. 员工外勤期间如遭遇人身安全问题,需及时向警方报警并向公司报告情况。

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。

为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。

外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。

第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。

现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。

依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。

定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。

工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。

第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。

第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。

否则视为旷工。

(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。

(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。

连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。

对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。

病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。

第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。

第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。

第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。

第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。

第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。

第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。

第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。

第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。

第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。

第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。

第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。

第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。

第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。

第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。

请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。

第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。

第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。

第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。

第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。

第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。

第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。

第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。

考勤外勤制度通知范文模板

考勤外勤制度通知范文模板

尊敬的各位员工:为了加强公司管理,规范员工考勤外勤制度,确保公司各项工作正常开展,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将公司考勤外勤制度予以通知。

一、考勤制度1. 全体职工应严格按照公司规定的上下班时间打卡,提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作。

迟到、早退现象将按照公司规定进行处罚。

2. 员工因故不能按时打卡,需提前向直属上级请假,并说明请假原因。

未提前请假或请假未批准而未打卡的,视为旷工处理。

3. 员工请假期满,需按时返岗。

如有特殊情况需续假,应提前向直属上级申请。

未按时返岗或续假未批准的,视为旷工处理。

4. 员工在工作日未经批准离岗的,视为旷工。

如有特殊情况需离岗,应提前向直属上级请假。

5. 员工加班需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。

加班时间不计入正常工作时间,按公司规定给予加班补贴。

6. 员工出差应提前向直属上级申请,经批准后方可出差。

出差期间,应按照公司规定报销相关费用。

二、外勤制度1. 员工外勤应提前向直属上级申请,经批准后方可进行。

外勤任务完成后,应及时向直属上级报告。

2. 员工外勤期间,应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

3. 员工外勤期间,如需临时调整工作计划,应及时与直属上级沟通。

4. 员工外勤期间,应确保通讯工具畅通,随时响应公司和工作需求。

5. 员工外勤期间,如有特殊情况需提前结束外勤,应向直属上级报告并说明原因。

6. 员工外勤费用报销应按照公司规定,提供相关证明材料,经直属上级审核批准后方可报销。

三、考勤外勤管理措施1. 直属上级应加强对下属员工的考勤外勤管理,确保员工遵守公司制度。

2. 人力资源部门负责对公司考勤外勤情况进行汇总,定期向直属上级报告。

3. 公司将定期对考勤外勤制度执行情况进行检查,对违反制度的员工进行处罚。

4. 员工对考勤外勤处罚有异议的,可向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应在收到申诉后15天内作出答复。

5. 公司考勤外勤制度如有变更,人力资源部门应及时通知全体员工。

外勤管理制度通知模板

外勤管理制度通知模板

尊敬的各位领导、同事:为了加强公司对外勤人员管理,提高外勤人员的工作效率,确保外勤工作的顺利进行,现将公司外勤管理制度予以通知。

请各位领导、同事认真贯彻执行。

一、外勤人员定义外勤人员是指公司因业务需要,经常外出开展业务、拓展市场、客户服务、项目实施等工作的员工。

外勤人员应具备较强的责任心、沟通协调能力和团队合作精神。

二、外勤管理原则1. 制度化、规范化:外勤管理工作应遵循国家法律法规、公司规章制度,确保外勤人员的行为合规、有序。

2. 目标导向:明确外勤人员的工作目标,确保外勤工作为公司发展贡献力量。

3. 科学合理:根据业务需求和工作特点,合理配置外勤人员,优化外勤工作流程,提高工作效率。

4. 激励与约束并重:建立完善的激励机制和约束机制,激发外勤人员的工作积极性和创造力,确保外勤工作质量。

三、外勤人员管理职责1. 部门经理:负责本部门外勤人员的招聘、培训、考核、激励等工作,确保外勤人员满足业务需求。

2. 人力资源部:负责制定外勤人员管理制度,监督、指导下属部门的外勤管理工作,完善外勤人员福利保障。

3. 财务部:负责外勤人员的薪资、报销等财务管理。

4. 业务部:负责外勤人员业务指导、客户关系维护等工作。

5. 外勤人员:负责执行公司外勤管理制度,按时完成外勤任务,积极参与团队协作。

四、外勤工作流程1. 任务分配:部门经理根据业务需求,合理分配外勤任务,明确外勤人员的工作内容和目标。

2. 准备工作:外勤人员接收任务后,做好相关准备工作,包括资料收集、行程安排等。

3. 执行任务:外勤人员按照工作要求,积极开展外勤工作,确保任务顺利完成。

4. 工作总结:外勤人员完成任务后,及时向部门经理汇报工作成果,总结经验教训,不断提升工作能力。

5. 资料归档:部门经理负责外勤资料的归档工作,确保资料完整、可查。

五、外勤人员考核与激励1. 考核内容:主要包括外勤任务的完成情况、工作质量、客户满意度等方面。

2. 考核方式:采用定期考核与不定期考核相结合的方式,对外勤人员进行全面评估。

外勤考勤管理制度通知

外勤考勤管理制度通知

外勤考勤管理制度通知为了提高公司的管理效率,规范外勤人员的考勤管理,经公司领导小组研究决定,特制定了《外勤考勤管理制度》,请各位员工仔细阅读,并严格遵守执行。

以下为制度内容:一、外勤考勤范围1. 外勤考勤适用于公司要求外出工作的员工,包括但不限于销售人员、客服人员、实地调研人员等。

2. 公司要求外勤人员每天必须提前将外勤计划告知直接主管,并报备外勤出发时间、外勤地点等信息。

3. 外勤人员在外勤期间,应按照计划完成工作任务,并在规定的时间返回公司。

二、外勤考勤方式1. 外勤人员需要在每次外出前,使用公司指定的考勤app进行考勤打卡。

2. 考勤打卡包括外勤签到和外勤签退两个环节。

外勤签到时间为外出前打卡,外勤签退时间为返回公司后打卡。

3. 外勤人员必须准确填写外勤任务完成情况和外勤地点等信息,考勤打卡信息需与实际情况相符。

三、外勤考勤管理1. 公司将对外勤人员的考勤情况进行定期检查和核实,发现异常情况及时处理。

2. 对于频繁迟到、早退、缺勤等违规行为,公司将按照公司规定的处罚措施进行处理。

3. 外勤人员如有特殊情况影响正常外勤工作,应提前向直接主管请假,并提供合理的请假证明。

四、外勤考勤奖惩制度1. 外勤人员如连续一个月内无违规行为,将获得表扬及奖励。

2. 外勤人员如违规考勤或频繁迟到早退,将被扣除相应的考勤奖金。

3. 外勤人员如发生重大违规行为,公司将根据情节严重程度对其进行相应的处罚,包括但不限于停职、降职、辞退等。

以上是公司《外勤考勤管理制度》的内容,希望各位员工认真阅读,并严格遥备执行。

公司将按照制度的要求,对外勤人员的考勤情况进行监管,以提高公司的工作效率和管理水平。

感谢大家的理解和支持!特此通知。

公司领导小组日期:XXXX年XX月XX日。

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外勤管理制度通知
为了规范公司外勤管理制度,提高公司的管理效率和员工的工作积极性,特制定本外勤管
理制度通知,具体内容如下:
一、外勤管理的范围和目的
外勤管理是指公司员工在工作期间需要外出办事、出差或外派工作时的管理制度。

外勤管
理的目的是规范员工外勤行为,保障员工的安全和健康,提高工作效率和服务质量。

二、外勤管理的申请和审批
员工在需要外出办事、出差或外派工作时,应提前向所属部门或领导提交外勤申请,需注
明外勤的目的、时间、地点、行程安排及所需经费。

领导和部门经理应及时审批外勤申请,并在系统中备案。

三、外勤管理的出行安排
1. 出差前准备:员工应提前办理出差手续和相关文件,包括出差证明、差旅费预支等;同
时应留下联系方式,以备公司内外联系。

2. 出差行程安排:员工出差行程需要提前做好规划,并应随时向公司汇报行程变化,确保
公司能随时联系到员工。

3. 出差安全保障:员工在出差途中应注意自身安全,遵守交通规则,携带必要的个人防护
用品,确保出差期间安全无事故。

四、外勤管理的费用报销
员工在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。

需要员工在规定时间内
提交出差报销单,并附上相关票据、发票等证明资料,由部门经理审批后,由财务部门进
行报销。

五、外勤管理的安全责任
1. 公司负责安排员工的出差安全教育和培训,确保员工在出差期间能正确应对紧急情况。

2. 部门负责人要对员工外勤行为进行监督,确保员工出差安全,同时配合员工做好出差行
程的安全预控。

六、外勤管理的奖惩机制
1. 对于出色完成工作任务且在外勤期间表现出色的员工,公司将给予相应的奖励和表彰。

2. 对于违反外勤管理制度,出现违规行为的员工,公司将按照公司规章制度进行相应的处罚。

七、外勤管理的监督检查
公司将定期对员工外勤行为进行监督检查,确保员工在外勤期间遵守公司规定,保障员工
的安全和权益。

八、其他事项
1. 本制度自发布之日起正式实施,并适用于公司全体员工。

2. 员工在外勤期间遇到紧急情况,应及时向公司领导或人事部门汇报,以便公司提供紧急
援助。

3. 对于新员工,公司将对外勤管理制度进行培训普及,确保员工充分理解并遵守相关规定。

本通知自发布之日起正式生效,公司将严格按照外勤管理制度进行管理,希望全体员工严
格遵守,如有违规行为将受到相应的处罚。

同时,公司将不断完善外勤管理制度,确保员
工的安全和权益。

特此通知。

公司人事部
日期:XXXX年XX月XX日。

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