外派执行董事管理制度(DOC)

外派执行董事管理制度(DOC)

一、制度背景

随着企业国际化程度的不断提高，外派执行董事已经成为一种常见的现象。然而，外派执行董事面临着诸多的管理问题，如何保障企业的管理权益，如何合理分配权责关系是外派执行董事制度需要解决的关键问题。因此，本制度的制定旨在规范外派执行董事的权责关系、工作范围及其管理制度，确保外派执行董事制度的有效实施。

二、适用范围

本制度适用于公司派遣至境外子公司的执行董事。

三、职责及工作范围

1.执行董事的职责

公司执行董事的职责包括但不限于：

1.1 在境外子公司担任董事，参与公司的决策和管理工作;

1.2 根据公司总部的要求制定并执行子公司的业务发展战略、管理制度和内控制度;

1.3 主持子公司的经营管理和日常运作，保证各项工作的顺利进行;

1.4 审核并签署子公司的合同、协议、凭证及其他文件;

1.5 负责子公司对外公关、招商引资、促进企业发展等工作。

2.公司的职责

公司的职责包括但不限于：

2.1 按照公司的人才管理制度，合理选派人选担任外派执行董事，并制定岗位职责和权责关系;

2.2 为外派执行董事提供必要的人力、物力、财力保障，营造一个良好的工作环境;

2.3 加强对执行董事的管理，对外派执行董事实施定期考核，及时反馈和调整工作方向，并对其进行业务培训和管理工作相关知识的学习。

3.外派执行董事的权责关系

外派执行董事的权责关系应该遵循公司章程、公司法律、公司规定等相关规定，明确外派执行董事的权力、义务和责任。其中，执行董事应具有与公司基本法人治理结构一致的职权，必须遵守公司的管理制度和相关法律法规。

四、管理制度

1. 岗位管理

为了保证外派执行董事的高效工作，公司应当制订相应的工作计划，包括工作

任务、实现目标、工作进度等方面的具体要求，明确工作目标和责任，加强对外派执行董事的考核和管理。

2. 与总部的信息沟通

外派执行董事应当定期向总部汇报工作进展情况、商业计划及其他信息，以期

与公司总部形成良好的沟通和协作氛围。

3. 外派执行董事的安全保障

公司应当确保外派执行董事的人身安全和财产安全，提供必要的安全防范措施

和保险保障，并制订相关应急预案。

4. 业务培训

公司应当定期为外派执行董事提供必要的业务培训和管理工作相关知识的学习，以便其更好地开展工作。

五、制度执行与考核

为了保证外派执行董事制度的有效实施，公司应当定期对其执行情况进行考核，并根据考核结果及时对工作进行调整和优化。

六、总则

本制度为公司的内部管理制度，未经公司授权，任何人不得对其进行修改、解释、发布或者传播。如本制度与相关法律法规有冲突的，以法律法规规定为准。