合同法律合规审查规范
合同协议法律审查要点

合同协议法律审查要点在商务活动中,合同协议是一种常见的法律文件,可确保各方在商业交易中的权利和义务得到保障。
因此,在签订合同协议之前,进行法律审查是至关重要的。
以下是合同协议法律审查的要点:1. 签约各方信息首先,要确认合同中列明的各方是合法主体,具有签署合同协议的资格。
此外,还要核实各方所提供的身份信息是否真实有效。
2. 条款明确具体合同协议应具有清晰明确的条款表述,详细规定各方的权利和义务,避免出现含糊不清或模糊其义的情况。
特别是对于涉及到的交易内容、时间节点、支付方式等要求,要一一明确规定。
3. 法律规范合规合同协议的内容必须符合国家法律法规的规定,不得违反相关法律规定,否则该协议条款可能会被视为无效。
因此,在审查合同协议时,要特别关注相关法律法规的合规性。
4. 风险防范与责任规定在合同协议中,应规定各方在履行合同过程中可能面临的风险,并明确各方的违约责任和赔偿责任。
这样可以避免因意外情况导致的纠纷和争议。
5. 条款可执行性合同协议中的各项条款应具有可执行性,即当发生争议时,能够得到法律的支持和认可。
因此,在审查合同协议时,要确保各项约定在实践中是可操作和有效的。
6. 变更和解除规定合同协议中应明确规定变更和解除合同的程序和条件,包括变更的方式、通知方式、解除的原因和方式等。
这样可以在合同履行过程中规范各方的行为。
7. 争议解决方式最后,合同协议应规定争议解决的方式和程序,可以选择诉讼、仲裁等方式解决争议。
在审查合同时,要注意确保争议解决方式符合法律要求并能够有效及时解决争议。
在商业合作中,签订合同协议是一项关键的法律行为,通过认真审查合同协议,可以帮助各方明确权利和义务,避免风险和纠纷的发生。
上述要点是审查合同协议时需要重点关注的内容,只有确保合同内容合法合规,才能有效保护各方的合法权益。
合同管理中的法务审核规范

合同管理中的法务审核规范在合同管理中,法务审核是非常重要的一环。
合同作为双方约定的目的,有着法律效力和保障合同双方权益的作用,因此法务审核的规范化对于合同的有效性和合法性具有重要意义。
本文将从合同法律性质、法务审核流程、审核要点以及法务审核的意义等方面进行论述。
1. 合同的法律性质合同是民事法律行为,是个人或机构之间为了实现一定的目的而订立的协议。
根据《中华人民共和国合同法》,合同必须符合法律、行政法规的规定,不得违反国家的利益、公共秩序,不得违反社会公共利益,不得损害他人的合法权益。
2. 法务审核流程法务审核在合同管理中起到重要作用,通过对合同的法律性质进行审核,保障合同的合法性和有效性。
一般来说,法务审核的流程包括以下几个环节:2.1 合同初审在合同初审阶段,法务部门需要对合同的基本信息进行审核,包括合同的主体、内容、金额、合同期限等。
同时,还要对合同是否有违反法律法规的情况进行初步判断。
2.2 法律条款审核法务部门需要对合同中的各项条款进行审查,核对是否符合相关法律法规的规定。
例如,涉及到知识产权的合同是否符合著作权法、专利法等相关法律规定;涉及到劳动关系的合同是否符合劳动法等。
2.3 合同风险评估法务部门需要对合同中存在的法律风险进行评估,并提出合理的风险控制措施。
例如,对于涉及商业秘密的合同,需要评估保密条款的合理性和有效性,以及在不同情况下的违约责任等。
2.4 合同修订在初步审核中,可能会发现合同中存在不合规的条款或者不完善的部分,此时需要与合同相关方进行沟通和商议,并及时进行合同的修订和完善。
2.5 合同归档和监督审核完合同后,法务部门要按照公司的规定进行合同归档,并进行监督和跟踪,保证公司的利益合法权益受到保护。
3. 法务审核要点针对合同管理中的法务审核,以下是一些需要特别关注的要点:3.1 合同主体的资质法务部门要对合同主体的资质进行审核,确保合同的签订方具备签署合同的资格和权威。
贷款合同的审查与合规要求

贷款合同的审查与合规要求在金融领域,贷款合同是一种重要的法律文件,它规定了贷款双方的权益和义务。
贷款合同的审查与合规要求是确保金融交易的合法性和安全性的重要环节。
本文将探讨贷款合同的审查流程以及合规要求的重要性。
一、贷款合同的审查流程贷款合同的审查是金融机构在贷款发放前进行的一项重要工作。
审查的目的是验证贷款合同的合法性和有效性,确保贷款双方的权益得到保障。
下面是贷款合同审查的一般流程:1. 合同基本信息的核实:审查人员首先核实贷款合同的基本信息,包括贷款金额、借款期限、利率等。
这些信息对于后续的审查工作非常重要。
2. 合同条款的分析:审查人员对贷款合同的各项条款进行仔细分析,确保其合法性和合规性。
这包括利率计算方式、还款方式、逾期罚息等内容的审查。
3. 资质审核:审查人员对贷款双方的资质进行审核,包括借款人的信用记录、收入证明等。
这是确保借款人有能力按时偿还贷款的重要环节。
4. 合同风险评估:审查人员对贷款合同的风险进行评估,包括借款人的还款能力、担保物的价值等。
通过风险评估,金融机构可以判断贷款是否安全可靠。
5. 审查报告的编制:审查人员根据对贷款合同的审查结果,编制审查报告。
该报告将包括对合同合规性的评估、风险评估以及审查人员的建议等内容。
二、合规要求的重要性贷款合同的合规要求是确保金融交易的合法性和安全性的重要环节。
以下是合规要求的重要性:1. 遵守法律法规:贷款合同必须符合国家法律法规的规定,否则将无法获得法律保护。
合规要求的遵守是金融机构的基本责任。
2. 保护消费者权益:贷款合同的合规要求确保借款人的权益得到保护。
例如,合同中的条款应该明确、合理,不得损害借款人的利益。
3. 防范风险:合规要求的遵守有助于金融机构防范风险。
通过审查合同的合规性,可以减少欺诈行为、降低违约风险。
4. 维护金融秩序:合规要求的遵守有助于维护金融市场的秩序。
只有在合规的基础上,金融市场才能健康发展,投资者才能获得可靠的金融服务。
协议的合规审查协议合规性审查的关键步骤和注意事项

协议的合规审查协议合规性审查的关键步骤和注意事项协议的合规审查是一项重要的工作,旨在确保合同、协议等文件的合法性和合规性。
一旦合同或协议存在违反法律法规的条款,将会给企业造成严重的法律风险和经济损失。
为了有效进行协议的合规审查,以下是关键步骤和注意事项:1.明确审查的目标和范围在进行协议合规审查前,必须明确审查的目标和范围。
审查的目标可能是确保合同的合法性、减少合同风险、符合合规要求等。
审查的范围涉及合同的类型、内容、法律环境等方面。
2.收集和整理协议文件收集所有相关的协议文件,并按照一定的分类方式进行整理。
确保协议的完整性和准确性。
3.审查协议的合法性和合规性针对协议的合法性和合规性进行审查。
主要包括以下几个方面的内容:a.合同的主体和签订方是否符合法律规定;b.合同条款是否违反相关的法律法规;c.合同中的权利和义务是否平衡合理;d.协议是否违反了竞争法、反垄断法等相关法律规定;e.协议是否存在陷阱条款或不公平的条款。
4.分析协议的风险和影响对协议中存在的风险和影响进行分析和评估。
根据协议的具体情况,包括以下几个方面:a.违反合同条款的可能性和后果;b.合同对企业经营、财务等方面的影响;c.协议违反法律法规可能导致的行政处罚、刑事责任等;d.协议对企业声誉和形象的影响。
5.提出合规性风险管理建议根据协议的审查结果,提出相应的合规性风险管理建议。
包括以下几个方面:a.修订合同中的违规条款,确保其符合法律法规;b.添加适当的保护性条款或免责条款;c.寻求法律意见或咨询专业律师;d.加强对合同的执行和监督。
6.跟进合规性风险管理措施的执行建议对合规性风险管理措施进行跟进和执行,并撰写相应的合规报告。
确保合同的执行符合法律法规和企业内部规章制度。
注意事项:1.对合同中的每个条款进行细致的审查,将可能存在的法律风险和合规风险纳入审查范围。
2.及时跟进法律法规的变化,确保审查工作的及时性和准确性。
3.审查过程中需严格保密,确保审查结果不被泄露给外部人员。
合同的合法性和合规性审查

合同的合法性和合规性审查合同是人们在经济活动中常见的一种法律文件,用于约定双方的权利和义务。
然而,不是所有的合同都具备合法性和合规性。
为了保障各方的利益,合同的合法性和合规性审查显得尤为重要。
本文将探讨合同的合法性和合规性审查的重要性,并介绍一些常见的审查方法和注意事项。
一、合同的合法性审查合同的合法性审查是指对合同内容是否符合法律规定进行的审查。
在签订合同之前,双方应当确保合同内容不违反法律法规,否则合同可能被视为无效。
以下是一些常见的合法性审查要点:1. 合同的主体资格:合同的主体必须是具备完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。
在进行合同签订之前,应当核实对方的主体资格是否符合法律规定。
2. 合同的目的和内容:合同的目的和内容不能违反法律法规的规定,不能违背公序良俗,否则合同可能被认定为无效。
3. 合同的形式要求:某些合同必须采用特定的形式才能成立,比如不动产买卖合同需要采用书面形式。
在签订合同之前,应当了解相关法律对合同形式的规定,并确保合同符合形式要求。
二、合同的合规性审查合同的合规性审查是指对合同内容是否符合相关法律法规和行业规范进行的审查。
合同的合规性审查主要是为了避免合同中的条款违反法律规定,或者违反行业规范,从而导致合同的无效或产生纠纷。
以下是一些常见的合规性审查要点:1. 法律法规的遵守:合同中的条款应当符合相关的法律法规,比如劳动合同中的工资支付标准应当符合最低工资标准的规定。
2. 行业规范的遵守:不同行业有不同的规范和标准,合同中的条款应当符合所属行业的规范,以避免产生纠纷。
3. 合同的风险评估:在签订合同之前,应当对合同中的条款进行风险评估,确保能够充分考虑各种可能的风险,并采取相应的措施进行规避。
三、合同审查的注意事项在进行合同的合法性和合规性审查时,需要注意以下几点:1. 仔细阅读合同条款:合同中的每一个条款都应当仔细阅读,确保理解其含义和影响,并对不清楚的内容进行咨询或解释。
法务部法律合规合同审查与风险防范措施

法务部法律合规合同审查与风险防范措施在现代社会中,法务部门的作用越来越被重视和依赖。
无论是在公司内部还是在企业间的合作中,法务部门都扮演着至关重要的角色。
其中,法律合规合同审查和风险防范措施更是法务部门的重要职责之一。
本文将主要探讨法务部门在合同审查和风险防范方面的工作以及相关的措施。
一、法律合规合同审查在企业的日常经营活动中,合同是不可或缺的一部分。
法律合规合同审查可以确保合同的合规性,避免公司在合同执行过程中遭遇法律风险。
下面将从合同审查的流程、审查的重点和关键要素等方面进行探讨。
1. 合同审查流程合同审查的流程可以分为三个主要阶段,即前期准备、审查和后期跟进。
前期准备阶段:在合同签署前,法务部门需要与相关部门进行沟通,了解合同所涉及的具体业务、规模和风险等信息。
同时,法务部门需要制定合同审查的标准和流程,并明确工作职责和责任。
审查阶段:在这个阶段,法务部门需要仔细审查合同条款,确保其合法、合规并符合公司利益。
具体审查的内容包括但不限于:合同的完整性、条款的准确性、各方权益的保护、责任与风险的分担等。
在审查的过程中,法务部门需要与相关部门紧密合作,确保合同的各项内容符合公司的实际情况和法律法规的要求。
后期跟进阶段:在合同签署后,法务部门需要进行后期的跟进工作,确保各方按照合同履行各项义务。
同时,法务部门还需要关注合同执行过程中的任何变化,并做出相应的调整和处理。
2. 合同审查的重点合同审查的重点可以从法律合规性、风险控制和利益保护等方面来考虑。
法律合规性:法务部门需要确保合同的内容符合国家法律法规的要求。
在审查过程中,法务部门需要对各种法律条款进行细致的分析和评估,以确保合同的法律合规性。
风险控制:法务部门需要评估合同中存在的各类风险,并提出相应的措施来进行风险控制。
合同中常见的风险包括但不限于:违约风险、知识产权风险、合同解释争议等。
通过合同审查,法务部门可以提早预防和规避潜在的法律风险。
合同的合法性与合规性审查

合同的合法性与合规性审查协议书甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)鉴于甲、乙双方在合同签署前需对合同的合法性与合规性进行审查,特制订本协议书。
一、协议目的本协议的目的在于确保甲、乙双方签署的合同符合法律法规的要求和规定,保障合同的合法性与合规性。
二、合同审查责任1. 甲方负责对待签署的合同进行合法性与合规性审查,包括但不限于合同条款、约定事项、法律合规性等方面的审核;2. 乙方负责按要求提供与合同有关的所有必要资料和文件,如合同文本、相关法规政策等。
三、合同审查内容及要求1. 合同条款审查:甲方应仔细审查合同的条款,确保条款的合法性和有效性,不涉及政治敏感词汇、违反法律法规的内容,并需符合相关行业准则和标准;2. 合同约定事项审查:甲方应对合同中第三方的权益、义务和责任进行审查,确保相关约定事项合规,不侵犯他人合法权益,不违反法律法规的要求;3. 法律合规性审查:甲方应针对合同涉及的业务、产品、服务等方面进行法律合规性审查,确保合同的关键内容符合法律法规的规定,且不违反政府主管部门的管理要求;4. 证明文件审查:甲方应对合同涉及的证明文件、证照等进行审查,确保相关证明文件的真实性、合法性和准确性,不涉及伪造、仿冒等违法行为。
四、审查结果和处理1. 审查结果:甲方应及时将合同审查结果、意见或建议书面反馈给乙方;2. 合同修改:如审查发现合同存在问题或不合规之处,甲、乙双方应协商进行合同的修改和完善;3. 合同生效:经过甲、乙双方的修改和完善后,甲方确认合同的合法性和合规性,双方签署的合同方可生效。
五、保密条款甲、乙双方在履行本协议过程中接触到的对方商业秘密及其他机密信息,双方承诺予以保密,除非经对方事先书面同意,不得泄露或披露给第三方。
六、争议解决因本协议而产生的争议,应由甲、乙双方协商解决;若协商不成,双方一致同意将争议提交有管辖权的人民法院解决。
七、其他事项本协议自双方签署之日起生效,并对双方具有约束力。
签订前的合规审查要点

签订前的合规审查要点合规审查是指在签订合同之前,对相关方的行为、条件以及法律合规要求进行调查和评估的过程。
这一过程的目的是确保双方在签约之前充分了解并满足合同条款及法律法规的要求,以减少潜在的法律风险和纠纷。
本文将介绍签订前的合规审查所涉及的要点。
1. 合同的基本信息审查在进行合规审查时,首先要核实合同的基本信息是否完备和准确。
这包括合同的标题、双方当事人的身份信息、合同金额、签署日期等。
确保这些基本信息的准确性对于后续的审查和执行具有重要意义。
2. 合同内容的合法性审查审查合同的具体内容,包括合同的条款、附加条款以及各种附件文件。
合同内容应符合国家法律法规的规定,不能违反法律的强制性规定。
此外,还要注意合同是否涉及竞争法、知识产权法等特定领域的法律规定,例如禁止垄断行为、保护商业秘密等。
3. 权利义务的合理性审查合同中涉及的各方权利和义务应当合理且平衡。
合规审查要确定各方是否享有合理的权利、承担适当的义务,并努力避免合同中的无效或不合理的条款。
合同关系的平衡和公正对于保障各方的利益和促进长期合作至关重要。
4. 风险管理和责任规定审查审查合同中的风险管理和责任规定条款,以确保双方对合同违约、合同履行过程中的风险和责任有清晰的预期和规定。
审查合同是否存在过于苛刻的违约责任规定、不明确的风险分担条款等问题,以减少合同争议的风险。
5. 保密条款和知识产权保护审查特别关注合同中的保密条款和知识产权保护条款,确保保密义务和知识产权的明确界定与保护。
避免合同中存在过于宽泛或不完整的保密约定,同时明确知识产权的归属和保护范围,以避免潜在的知识产权纠纷。
6. 合同履行和争议解决机制审查审查合同中的履行条款和争议解决机制,确保合同履行进程的合理性和顺畅性。
关注合同的履约义务、交付条件、违约责任等内容,并明确争议解决的途径和方式,例如仲裁、诉讼等。
7. 法律合规审查最后,进行全面的法律合规审查。
这包括对合同是否符合国家法律法规的规定进行审查,以及是否遵守以往判例和行业规范等。
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合同法律合规审查规范
0 基本信息
1 目的
为规范公司各类合同法律合规审查,使合同法律合规审查工作制度化、规范化,切实维护公司利益,根据CMPO/21061-01《法治建设管理规范》,特制定本标准。
2 范围
本标准规定了草拟合同的一般规定、合同法律合规审查重点、合同归档管理、合同巡查管理等内容。
本标准适用于公司及公司下属全资、控股公司及其实际管理的公司及其他所属单位。
外聘律师进行合同审查时,参照本标准执行。
3 制定依据
4 术语和定义
5 合同草拟规范
5.1 公司或各单位负责草拟的合同应当以维护公司合法权益和提高经营效益为宗旨,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的双赢原则。
5.2 合同文字表达应当准确清晰,各方当事人权利和义务的规定应当明确具体。
5.3 草拟的合同一般包括以下内容:
a)当事人的名称、住所、法定代表人、联系人及联系方式;
b)标的;
c)标的金额(数量);
d)质量;
e)价款或者报酬;
f)履行期限、地点和方式;
g)违约责任;
h)适用法律和解决争议的方法;
i)合同生效约定;
j)合同编号、合同份数、签约日期和签约地点。
5.4 标准合同重要补充条款应包含的内容,由负责草拟的各单位严格对照所依据的标准合同并根据具体情况拟订。
6 合同审查重点
6.1 公司、各单位的专职法律合规工作人员(或外聘律师)对送审合同的合法性、规范性以及相关法律合规风险的防范与控制进行法律合规专业审查。
审查的内容重点包括:
6.1.1 总体框架方面应符合以下要求:
a)合同是否完备,即是否具备《民法典》规定的必备条款;
b)合同是否违反法律、法规、政策和公司规章制度,是否存在无效条款或可以撤销
的条款;
c)合同是否存在规避法律的内容;
d)合同是否涉及法律规定的批准、登记手续,是否需要办理合同公证、鉴证;
e)合同是否执行集团、招商蛇口和公司决策文件确定的交易模式、交易价格等内
容;
f)合同是否需设立保证、抵押、质押、定金等担保条款;
g)合同不同条款之间是否存在矛盾之处,与其他相关合同之间是否存在重叠、交叉
等界定不清或相抵触的情况。
6.1.2 具体条款方面应符合以下要求:
a)合同主体是否适格,即是否具备独立法人资格或其他符合签约条件的资格;
b)合同标的之界定是否明晰无歧义,是否与招投标文件及相关图纸、工程量清单、
设备清单或验收(交货)标准等合同附件一致;
c)合同列举的应当适用的专业技术标准、规范是否有效、清楚、无遗漏;
d)合同价款及支付方式是否有利于公司风险的防范或控制;
e)合同期限,注意合同期限的法定限制,根据交易目的设置合法合理的合同期限;
f)合同对双方权利义务的界定是否清晰无交叉、无歧义,是否基本公平合理;
g)合同中对违约责任的规定是否清晰,是否有必要设定公司有权单方解除合同的条
款;
h)法律适用和争议解决,确保选择对各单位有利的适用法律和争议解决机制,遵守
关于专属管辖的法律法规,避免选择无法预计后果、控制风险和成本的适用法律
和争议解决机制(原则上合同约定应排除地方性仲裁机构仲裁;涉外合同可根据
具体情况约定由国际性仲裁机构仲裁);
i)其他应当审查的内容。
6.2 各部门、各单位的专职法律合规工作人员(或外聘律师)对送审的各类合同一般于3个工作日内完成审查。
6.3 典型合同审查重点
6.3.1 就公司物业服务类合同,对于服务内容的约定应具体明确,服务标准及考核标准需符合公司要求,不应给公司增加额外的履约成本,并需重点关注保密条款的内容,对于我方保密义务的约定不应过于严苛。
合同中约定明确的付款金额、付款时限,争取支付周期约定在3个月以内,尽量避免形成超过3个月的账期。
涉及到我方需承担违约责任的具体情形,应尽量引导对违约情形进行单项扣罚,避免按合同总金额计算违约金,必要时按合同总金额计算违约金的比例不应超过10%,且应考虑公司为避免违约需支付的成本。
合同条款的设置应尽量保证合同的稳定性,避免业主方享有可以任意或较容易解除合同的权利。
6.3.2 就公司并购类等重大业务合同,法律、财务等尽职调查发现的问题或者项目风险,如果在交易合同签署时未能解决问题或化解风险的,则在交易合同中应约定合作方的问题解决方案、对项目风险承担兜底责任等风险控制措施,并约定合作方的义务完成时限(如有)及逾期完成的违约责任,合作方履约担保(如需),必要时包括我方有权单方解除交易合同、退出项目开发或合作。
同时,要梳理并购项目的交易流程,根据流程设计相应的合同条款,防范或有风险。
6.3.3 就公司设计类合同、软件系统开发及服务类合同和营销推广类合同,涉及到设计类、软件类和广告类作品,应增加我方知识产权保护条款,明确本条所述作品版权的归属、供应商在向我方提供前述作品、服务时,必须保证其使用的作品具有合法来源,不得侵犯任何第三方知识产权等权益,并向我方提供其有权使用的证明文件,若因作品的著作权瑕疵导致我方被诉,则由供应商承担给我方造成的所有直接和间接损失,并消除对公司名誉造成的负面影响(如有)。
同时,在合同中明确供应商可以使用作品的范围及使用方式等(如需)。
6.3.4 各部门、各单位与承包单位签订服务外包合同的或与承租单位签订房屋、场地等租赁合同的,应当与承包单位、承租单位签订专门的安全生产管理协议作为外包合同、租赁合同的附件,或者在外包合同、租赁合同中约定各自的安全生产管理职责。
6.4 各部门、各单位在外聘律师事务所时,慎重选择外资律师事务所,同等条件下优先考虑国内律师事务所。
若确需聘请外资律师事务所的,在依法合规、风险可控的前提下开展合作,严格选聘程序,聘请合同中应规范完善保密条款,落实外资律师事务所和我方相关人员的保密义务和违约违规责任。
6.5 为节省人民法院或仲裁机构文件送达时间,就各类合同中约定的法律文件送达地址同时作为诉讼(含仲裁)所有程序(包括一审、二审、再审、执行等程序)中相关法律文书的有效送达地址,司法机关等按该地址送达即视为有效送达。
7 合同归档规范
7.1 所有合同履行完毕后,均应进行归档管理。
必须归档的法律文件应符合以下要求:
a)合同文书正本;
b)合同对方营业执照、资质证书(如有)复印件或个人身份证件复印件;
c)合同签订前的招投标文件、合同审查文件和项目批复文件;
d)附担保合同的有关担保文件。
包括担保人的营业执照复印件或身份证复印件、担
保人的资信证明文件、抵押或质押财产的权属证明文件及财产状况和价值的证明
文件、抵押登记文件等;
e)合同存在变更、解除或非因履行完毕而终止情况的,有关变更、解除或终止文
件。
7.2 根据实际情况原则上应当归档的法律文件:
a)合同对方法定代表人身份证明书、签署人授权委托书,法定代表人及受托人身份
证复印件;
b)合同签订前的可行性分析报告、经济可行性测算依据、项目请示报告、尽职调查
报告等文件;
c)合同订立和履行过程中各方的往来函件等文件;
d)其他与合同有关的具有法律意义的文件。
8 合同巡查规范
风险管理部对公司各部门、各单位各类合同不定期进行合同巡查。
合同巡查范围包括形式审查和内容审查,重点包括但不限于:
a)合同是否履行规定的合同审批程序;
b)经常性经营业务合同是否符合公司发布的标准合同文本;
c)合同签订、变更、解除或终止的手续是否完备;
d)登记和归档的合同文件是否完备;
e)合同内容是否完备,是否存在无效合同、违反公司政策的合同及需要修改的合
同;
f)合同履行情况;
g)合同担保情况;
h)合同纠纷处理情况;
i)合同法规的学习培训以及其他相关内容;
j)其他需巡查的事项。