展会现场服务精讲30页PPT

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会展服务礼仪培训课程(PPT 28页)

会展服务礼仪培训课程(PPT 28页)

会议礼仪
茶水服务礼仪
茶水服务准备礼仪
1、茶叶的准备 多准备茶叶可以给客人多种选择
2、茶具的准备 把茶具洗干净,来自时用开水烫一下3、个人卫生 负责倒茶的服务人员要先检查自己的妆容,特别注意 手部卫生
会议倒茶礼仪
1、倒茶的方法 不易倒得太满,太满容易溢出
2、端茶的礼仪 倒茶时应在与会人员的右后方倒茶,靠近之前应先提 示一下:“为您奉茶”
会议礼仪
会议结束后的工作
送客:会议服务人员在会议结束后, 应立即开启会议室大门并在门口立 岗送客,面带微笑道别,并说: “慢走,再见。” 检查:检查会议室内是否有电气设 备损坏,发现损坏应及时通知维修 部进行修复 清理:若发现客人遗留物品迅速与 有关但闻联系。清理会议桌上的资 料、茶杯、毛巾、矿泉水等物品并 送到储水间进行清洗
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在销售型展览会上,解说的重点则必须放在主
要展品的介绍与推销之上。
展台布置和展品陈列
远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角 展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区, 图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质(一次 性/重复性) 展示空间重点考虑:四面开敞式的岛屿空间、三面开敞、通透可做过道、 多开敞面空间
展位选择
展位应选择有利位置,主要考虑:出口、入口、中厅、休息区、餐 饮区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有 墙柱障碍等展位。应对人流方向进行预测,以决定最佳的展台展示 方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米 空地,原则上建议选择非标准展位以适合品牌形象策略。 展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式,并作出必要 的设计调整

会展场馆配套服务及现场管理教材PPT课件

会展场馆配套服务及现场管理教材PPT课件

小型会议:小于100人 规模分 中型会议:100~1000人
大型会议:1000~10000人 特大型会议:大于10000人 国际会议:国际会议相关组 织及各国会议协会对国际会 议有不同的定义和评定标准。
形式分
有会有议:年会、专业 学术会议、论坛、研讨 会、新闻发布会、文化 交流会洽谈会等等。
会而不议:报告会、传 达会、表彰会、签字仪 式、运动大会
CONTENTS


7.1展览项目现场管理及流程

• 7.1.1 基本概念 • 指场馆工作人员依照办展单位与场馆双方签订的合同,在实施布展,展出,
撤展过程中,对展览活动进行现场管理,以确保项目圆满成功的过程。

7.1.2现场服务的特点

时间紧 对象多 内容杂 要求高 硬件相对固定,软件尤为重要

撤展

• 总服务台、商务中心、美工室整理展会期间开出的单据及各种物品;现场服 务人员协助撤展;会议接待组人员整理会议室;展场经营部进行收尾工作; 保安控制出入口。对参展商进行放行;工程部依旧保证水、电、空调、运转, 并针对些租用的水源、电源线路管道进行拆除,并对设备和器材进行维修; 场地部拆除展架,全面清洁展具、展厅。
• 会议接待组:根据展会规模、形式 及要求备料,布置各岗位的人员。
• 场地部:搭建摊位、清洁展具、备 齐展馆清洁物料。


布展及务台,为展商提供租赁、咨询、解决投诉等服务;现场服务人员进入各厅 就位,确保参展商的正常操作,并第一时间了解、解决现场出现的问题。 • 商务中心:提供打字、复印、传真等服务。 • 美工室:楣板的改动修正以及参展商的美工制作业等。 • 展场经营部:开始启动相关项目。 • 保卫部:保安人员在各个出入口进行巡视,维护现场的秩序,确保参展商及展品的安全。 • 工程部:保证水、电、空调、等工程设备的正常运转。 • 场地部:确保布展、展出期间展厅内的清洁卫生。 ”

博览会现场管理课件(PPT 39张)

博览会现场管理课件(PPT 39张)

Tankertanker Design
九、新闻管理
一般来说,国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新 闻中心或新闻办公室,以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。 新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。 另外,展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管,负责统一发布 展览会的官方信息,并接受媒体的采访;所委任的新闻主管必须善 于言辞,举止落落大方,并十分熟悉展览会的相关情况。
十一、现场保洁管理
• 现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展 览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责,如通道、厕所、餐厅等 。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商 应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
Tankertanker Design
展览会布展和撤展管理
Tankertanker Design
五、交通、物流管理
对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分, 事实上,交通也属于物流的范畴,只不过这里的“交通”主要指现 场的交通工具、停车场及线路的规划,如展品运输车辆、巴士(往 返于地铁或机场与场馆之间)、Taxi、停车场等。
展览会现场的物流管理工作十分繁琐,哪怕是看似简单的停车 场事务,也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众 的不同需要。
一、会展现场管理
• 1、展前布展管理 ① 展台搭建 ② 展会开幕式和其他相关现场布置
Tankertanker Design
现场管理的原则
找出可能出现的问题并作精密分析。 努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。 要有预案和预备力量。 1、尽量利用服务链外包服务,进行监控。 2、指定专人在专门时间负责专项工作,明前分工、分清 职责、责任到人。 • 3、对于重点工作,实行双重核查制度。 • 4、对重要环节,负责人应及早提出注意问题,实时监督 。 • 5、重视对临时人员的短期培训。 • • • • •

会展服务礼仪课件.pptx

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礼貌用语二
•请问 •哪一位 •请稍等 •抱歉… •没关系 •我们没有…但可以帮您查看 (咨询)… •不客气 •见到您很高兴 •请指教 •谢谢您的指教 •我明白了
非礼貌用语二
•干嘛 •有什么事 •你是谁 •哦 •随便 •大概吧 •也许吧 •没办法 •找别人 •什么?没听清 •再说 •没有这服务
五、电话礼仪
3、蹲姿
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿 基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
研讨: 如何拾起地上的物品?
三、礼貌、 礼节
•握手 •鞠躬 •问候 •访问客户 •引路 •搭乘电梯
顺序:
1、握手礼
上级在先、主人在先、长者在先、女性在先
时间:3—5秒为宜
力度:不宜过大,但也不宜毫无力度
提纲
一、仪容、仪表 二、仪态 三、礼貌、礼节 四、语言 五、电话礼仪 六、会务礼仪
一. 仪容、仪表
(1)仪容:表情+妆容
表情: 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、
修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。
妆容:适当的妆容,为你的整体形讨象论加:分露。几于颗工牙作齿或?会客中,
⑵到达目的地后,按住“开”的按钮,请上司或客人先下
(电梯内有人时) 无论上下都应客人(上司)优先。
(你先在电梯里后遇到上司或客户时)
除非你手中有紧急工作或重量货物,否则应让出电梯让客户先行。如紧急
情※况电需梯跟内对礼方貌说明清楚并致歉。
⑴先上电梯的人应靠后面站,以免 妨碍他人乘电梯。 ⑵电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹。 ⑶电梯内已有很多人时,后进的人 应面向电梯门站立。
6、搭乘电梯、走楼梯、路上遇见
※平常工作中遇到上司或同事时,应该主动给对方让道,让对方先行! 此为礼让! ※通常在会务接待过程中,也常遇到与客户同时上电梯,楼梯的时候, 我们也应该让客户先行。 ※电梯礼让司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入, 如人员已满,应该退出等下一班次。

展览会服务课堂PPT

展览会服务课堂PPT
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(二)办展机构的服务与管理
1.咨询服务 2.展位搭建的管理与服务 ● 展位搭建服务 ● 展位搭建的管理 3.现场施工管理与验收 4.境外展品入关服务 5.安保服务 6.布展车辆管理
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(三)场地提供机构的服务
1.按要求在规定时间内搭设标准展位 2.负责提供展具租赁服务 3.负责提供参展企业用电、用水和用气服务 4.协助办展机构通过消防安全检查 5.展品及其包装物存储服务 6.提供清洁服务 7.协助做好安保及车辆管理与疏导工作 8.提供餐饮及复印、打字、传真等服务
并负责办理境外展品的入关手续 4.提供展品及包装物的寄存和仓储服务
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(六)礼仪公司的服务
1.负责展出现场和开幕式现场气氛烘托物的 设置和维护
2.负责提供开幕式礼仪服务 3.为参展企业提供礼仪服务
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二、展出期间办展机构的服务与管理
办展机构提供的服务
1.入场观众登记服务 2.咨询与引导服务 3.会展资料发放服务 4.征求意见与建议服务 5.知识产权保护服务 6.安全保卫服务 7.清洁服务
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二、开幕式招待会
开幕招待会是会展活动的一项重要公关活动,它可以 进一步密切办展机构与参展商、行业领导及各合作机构之 间的关系。开幕招待会一般在展览会开幕当天的中午或晚 上举行。出席的人员主要包括出席开幕式的领导和嘉宾、 办展机构的领导和代表、行业协会和商会的领导、参展商 代表、行业主管部门官员、新闻媒体、有关外国驻华机构 代表以及合作机构代表等。
撤展工作主要包括 展位拆除、参展商 租用展具退还、展 品处理和回运、展 场的清洁和撤展安 全保卫等工作。
(二)撤展工作
1.展位拆除 2.租用展具退还 3.展品处理 4.展场清洁 5.费用结算

第八讲展会现场服务策划与现场管理-PowerPoint

第八讲展会现场服务策划与现场管理-PowerPoint
〔四〕制作安全小册子/标牌以及其他交流方式 〔五〕制定一个媒体管理方案 〔六〕预防“闹展〞
9、静夜四无邻,荒居旧业贫。。23.4.2423.4.24Monday, April 24, 2023
10、雨中黄叶树,灯下白头人。。23:31:0123:31:0123:314/24/2023 11:31:01 PM
开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动,它可以很 好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的 关系。办展机构要事先筹划安排好就会举办的地点、时间、 酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。
开幕酒会是展会联络各方感情,与各方进行面对面沟 通交流的一种非常好的方式,因此需要精心筹划以达目的 。
16、业余生活要有意义,不要越轨。2023年4月24日星期一11时31分1秒23:31:0124 April 2023
17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。下午11时31分1秒下午11时31分23:31:0123.4.24

专家告诉
第二节 会展布展与现场服务
四、 参展观众的统计
1、依据观众办理登记手续的内容进行统计 2、根据门票进行统计 3、参展商的客户统计
第八章 会展现场服务筹划与管理
第二节 会展布展与现场服务
练习题:
试分析ISPO在布展三环节中,如何表达 服务的理念?
第四节 会展现场的风险与安全管理
一、会展现场的风险类型 二、会展风险管理
第四节 会展现场的风险与安全管理
一、会展现场的风险类型
〔一〕从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人 为威胁
〔二〕从风险的内容可分为物质损失风险、财务损 失风险、法律责任风险、人员损失风险四类
第四节 会展现场的风险与安全管理

会展项目的现场管理ppt课件

(三)群体性管理原则 • 会展项目的现场管理综合性强,内容多,
必须依靠项目团队中每一位成员的合理分 工及有效合作。 • 群体性管理的原则就是要求重视每一个人 员、每一个岗位,发挥每一个人的主观能 动性。 (四)动态性管理原则 • 由于会展项目所处的环境是复杂而不断变 化的,会展现场管理和服务具有不确定性 的特征。因此,应根据实际情况实行动态5
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烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植,但 对于大 面积烧 伤病人 来讲, 健康皮 肤很有 限,请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第二节 会展项目现场管理的原则和内容
一、管理原则
(一)基础性管理原则
• 会展项目管理涉及多项基础性工作:会议场所的布置、 会议设备的管理、会议活动的组织、展览区域的划分、 展台的设计布局、展品的登记管理、会议代表及展商 的接待、现场环境的保洁、秩序管理、安全检查等。
(2)力图提高会展档次
• 展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对会展的印象; 而划分不好,会认为它档次不高、不专业,印象也不会好。
(3)方便观众参观
• 给予观众方便有利于会展贸易成交量的提高,提高会展在 观众心目中的地位。
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烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植,但 对于大 面积烧 伤病人 来讲, 健康皮 肤很有 限,请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植,但 对于大 面积烧 伤病人 来讲, 健康皮 肤很有 限,请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第一节 会展项目现场管理的意义
1、会展现场
• 现场是执行或实施展示、展出各个环节的操作时段, 地点以主办方开始启用后的场馆为主,也包括其他相 关涉及的场所,如运输拆卸场地等。

第五章会展服务管理ppt第七章会展服务管理

第五章会展服务管理ppt第七章会展 服务管理
(二)观众接待的原则
§ AIDAS原理是由刘易斯(Lewis)提出的,AIDAS原理是用来说明广告对消费者产生 的不同作用,它包括以下五个阶段:
§
A(Attention)引起注意; (电话营销)
/show/C2cMiqqVB2OrfkT_.html
第五章会展服务管理ppt第七章会展 服务管理
1、引起注意原则
§ 注意不是独立的心理过程,它总是在感觉、 知觉、记忆、想象、思维、情感、意志等 心理过程中表现出来,是各种心理过程所 共有的特性,它不能离开一定的心理过程 而独立存在。
§ 无具体目标的无意注意——预定目的的有 意注意——有意后注意
第五章会展服务管理ppt第七章会展 服务管理
UJ8(上海世博会中心解说) § 解说员应该具备的基本技能 § 1、展品知识 § 2、语言的准确性、生动 § 3、观点看法客观公正、鲜明 § 4、个人情绪稳定、专注 § 5、解说与操作演示相结合
第五章会展服务管理ppt第七章会展 服务管理
(2)咨询服务
§ 展览咨询:有针对性地向观众提供最优化 的或可供选择的决策方案、计划、建议、 数据、方法等服务活动。以促进提升销售
§ 二、注意组织协调 § 沟通协调主要分为以下四种类型:一是政
策协调;二是关系协调;三是工作部署协 调;四是社会协调。
第五章会展服务管理ppt第七章会展 服务管理
§ 组织沟通协调的技巧。 1、沟通的障碍。
§ (1)心理与语言上的障碍;(2)意识 形态与地位身份的障碍;(3)组织规模、 层级与专业化的障碍。 2、协调工作的原则:
第五章会展服务管理ppt第七章会展 服务管理
§ 招商谈判让步的策略 1、维护整体利益(整体利益最大化 )。

会展服务与管理Ppt讲课文档


2)内容 (1)会议的现场管理 (2)展览的现场管理
①报到接待管理 ②展位搭建管理 ④展馆安全管理 ⑤展览后勤管理 (3)节事活动的现场管理 ①场地的布置与管理 ②后勤管理 ③现场人员管理
③展场秩序管理 ⑥展具设施管理
第11页,共15页。
1.3 会展服务与现场管理的基本要求
1.3.1会展服务的原则 1)以顾客为中心 2)细节决定成败 3)以真诚换取信任 4)树立全程服务思想
会展服务与管理课件Ppt
第1页,共15页。
第1章 概 述
[案例导入]
德国会展——服务无处不在
[案例分析]
会展属于服务型产业,服务是会展的基本属性。可以说,服务尤其是对参展商 的服务是现代会展公司的核心任务。会展服务是会展企业取得成功的关键所在; 从更广泛、更深远的意义来讲,更能促进一国展览经济的整体发展。作为头号 会展强国——德国展览业界就是从这样的高度出发来开展具体地会展服务工作的。德国的
服务(service) 会展服务(MICE service) 会展现场(exhibition/conference site) 会展项目管理(exhibition events management)
第3页,共15页。
1.1 会展服务与现场管理的概念
1.1.1 会展服务的概念 一、会展服务的含义 (1)广义的会展服务 广义的会展服务是指会展企业和与会展相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、
第14页,共15页。
[作业指导]
1.在会展服务细节上,服务(SERVICE)这个词包含了你如何跟顾客接触、保持跟顾 客的关系时,所必要的一切组成部分。在国际会展服务中,“服务”一词中的S、 E、R、V、I、C、E分别被赋予怎样的解释?

会展服务业务PPT课件


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(三)第四阶段
1. 展前工作 2. 展期工作 3. 展后工作 4. 参展商的费用结算
5. (四)第五阶段
主要工作是:组委会评估总结工作
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四﹑展览其他服务
(一)物流服务 (二)保安服务 (三)会展现场运输代理 (四)国际会展出口代理
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复习思考题
1. 什么是会议流程?什么是展览流程?各自的主要 内容是什么?
1. 实现服务流程的规范化﹑标准化 2. 精心制作会展服务手册 3. 提供以人为本的服务
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二﹑会展场地服务
(一)场馆现场服务模式 (二)场馆现场人工服务
展台搭建及维护服务 公关礼仪服务 会展设备临时租赁服务 危急事件处理 其他
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三﹑展览展示工程服务
(一)展示策划服务
1. 场地的组织形式设计
自行负责住宿 会展组织者负责住宿
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8
(三)交通配套服务
1. 会展中心的交通服务 2. 空中交通服务 3. 地面交通服务
4. (四)运输配套服务
5. 会议物资的运输服务 6. 展品运输服务
(五)其它配套服务
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复习思考题
1. 展览服务的内涵是什么?如何为参展商提供高 质量的服务?
2. 会展服务又那些基本特点及基本种类?衡量会 展服务质量的标志是什么?
(十二)保安
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三﹑展览策划流程
(一)第一阶段与第二阶段
⒈主要任务是︰市场调查﹑环境分析的基础上提出展览构,并进行可行 性分析与研究。
(二)第三阶段
1. 主题确定与报批,并设立组织机构 2. 展览场馆的租赁与现场策划 3. 招展书与赞助商手册的设计制作 4. 招展工作和赞助工作的全面展开 5. 专业观众的组织和媒体宣传﹑广告投放 6. 公关活动 7. 参展指南与会刊的制作 8. 提供给参展商各类附加服务
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