国内工程变更索赔管理规定2

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工程的变更与索赔制度

工程的变更与索赔制度

工程的变更与索赔制度一、工程变更制度在工程项目执行过程中,由于各种原因引起的工程方案变更是不可避免的。

为了确保变更管理的合理性和有序性,项目需要建立完善的工程变更制度。

1. 变更申请流程:工程变更应由项目管理人员按照一定的程序进行申请和审批,流程一般包括变更申请、变更评估、变更审批、变更实施等环节。

2. 变更评估标准:评估工程变更的合理性和必要性,包括变更的技术可行性、经济性、安全性等因素的考量。

3. 变更审批权限:在工程项目中,应设立相应的变更审批权限,明确各级管理人员对工程变更的审批权限和程序,以保证变更管理的权责清晰、便捷。

4. 变更通知和变更确认:在变更审批通过后,需及时通知相关方,明确变更内容和影响,经相关方确认后方可实施。

5. 变更记录和归档:项目组织应及时记录和归档工程变更的相关文件和信息,以备后续查阅和管理。

二、索赔制度在工程项目的执行过程中,由于各种原因导致的索赔问题也是常见的。

为了保护各方的合法权益,项目需要建立完善的索赔制度。

1. 索赔申请流程:索赔应由项目管理人员按照一定的程序进行申请和处理,流程一般包括索赔申请、索赔审核、索赔协商、索赔确认等环节。

2. 索赔原因分类:根据索赔原因的不同,可以将索赔分为设计类索赔、合同类索赔、施工类索赔等,以便有针对性地处理。

3. 索赔审核标准:对索赔申请进行审核和评估,包括索赔事实的真实性、索赔责任的确认、索赔金额的评估等。

4. 索赔处理程序:在索赔审核通过后,需进行索赔协商和确认,明确索赔责任和处理方式,以保障双方权益。

5. 索赔记录和归档:项目组织应及时记录和归档索赔的相关文件和信息,以备后续查阅和管理。

三、工程变更与索赔的关联工程变更和索赔是密切相关的,工程变更可能引发索赔问题,索赔问题又可能导致工程变更。

因此,变更与索赔制度应具有一定的关联性,包括以下几个方面:1. 变更索赔的处理:在进行工程变更时,可能会引发索赔问题,项目组织应及时处理工程变更和索赔的关系,明确责任和赔偿责任。

工程变更索赔管理办法

工程变更索赔管理办法

附件工程变更、索赔管理办法第一章总则第一条工程变更、索赔是指承包人由于非自身原因发生合同规定之外的工作或损失而要求发包人对其进行费用和时间补偿的活动,是工程项自管理的一项重要内容.为了加强施工过程中的工程变更、索赔管理,维护企业的合法权益,充分调动变更、索赔人员的工作积极性,确保工程项目的经济效益,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属的工程项目经理部及附属单位。

第二章职责分工第三条按照公司及公司所属项目经理部分级管理.第四条公司计量合同部负责制定工程变更、索赔管理办法,指导、监督变更、索赔工作,审核工程变更、索赔奖励申请,培养变更、索赔管理人才,促进公司变更、索赔管理水平的提高,并指导、检查、督促项目经理部做好工程变更、索赔工作。

第五条公司项目策划组负责项目变更、索赔的总体策划工作;项目经理部是工程变更、索赔工作的主要实施单位。

项目经理、总工是工程变更、索赔工作的第一责任人,负责组织、领导项目经理部技术、计合、物资、机械、财务等部门开展变更、索赔工作。

第六条公司经营开发部门及项目策划组职能采用不平衡报价是工程变更设计获得施工利润的基础和有效途径,是中标后增加合同额和效益的主要方法。

经营开发部门在投标时应考虑将来可能发生变更、索赔的问题.在仔细研究招标文件、全面查勘施工现场的基础上,对可能发生变化的工程项目、工程量和索赔机会进行预测,编制投标书、投标单价和最终报价时,在总报价确定的情况下,对可能出现工程变更和新增工程,要预先进行单价调整,特别是工程量清单中有误或量差大的支付项目,为中标后获得较有利的计量收入打下基础.公司项目策划组职能:对项目进行详细调查,认真研究招标文件(通用条款、专用条款),对照施工图纸和招标图纸,确定对项目有利的变更点,给项目提出具体的变更方案、变更方向,或可能出现的不利于变更、索赔的因素。

从公司总体策化上指导项目完成变更、索赔工作。

第三章工程变更、索赔的控制要点第七条工程项目变更设计1。

工程合同之内的变更索赔

工程合同之内的变更索赔

工程合同之内的变更索赔
任何变更都应基于合同条款的约定。

在标准工程合同中,通常会有关于变更程序的专门章节,明确指出如何提出变更请求、评估变更影响以及确定变更成本等。

例如,甲方(业主)如需变更原有工程设计或施工方案,必须书面通知乙方(承包商),并详述变更的内容及
原因。

变更请求一旦被提出,就需要进行评估。

乙方收到变更通知后,应在合同约定的时间内对
变更请求进行评估,并提出对工程造价、进度的影响分析。

这一过程要求乙方必须具备相
应的专业能力,确保评估的准确性和合理性。

双方协商一致后,需签署变更协议。

变更协议是记录变更内容、修改后的工期和调整后的
合同金额的法律文件。

它应当包括变更的原因、变更的具体事项、增减的费用、调整的工
期等关键信息,并且双方都要签字盖章确认。

对于因变更导致的额外费用或损失,乙方有权向甲方提出索赔。

索赔通常包括但不限于增
加的成本、延长的工期以及其他由此产生的直接或间接损失。

在提出索赔时,乙方应提供
充分的证据材料来支持其索赔请求,如相关的发票、单据、第三方证明等。

处理变更和索赔的过程中,双方应遵循诚信原则和公平原则,避免不合理拖延和无理拒绝。

同时,建议双方保持良好沟通,通过协商解决分歧,确保项目的顺利进行。

工程合同内的变更与索赔管理是一个严谨而细致的过程。

它不仅要求双方严格遵守合同条款,还要求双方在实际操作中灵活应对,及时妥善解决问题。

只有这样,才能保证工程项
目的顺利实施,维护好各自的权益。

工程变更索赔管理办法

工程变更索赔管理办法

变更索赔管理办法第一章总则第一条为加强XXX工程项目的变更索赔管理,鼓励项目部各有关人员积极开展变更索赔工作,有效提高项目部的经济利益,根据集团公司及分公司有关文件规定,结合项目部实际情况,特制定本办法。

第二章变更索赔工作小组及职责第二条为了强化灌溉工程的变更索赔工作,成立以项目经理为组长的变更索赔工作小组。

组长:XX成员:XXXXXXXXXXXXX1、变更索赔工作小组办公室设在经营计划部,由谢晋担任办公室副主任,负责开展变更索赔小组的日常工作。

2、每月5日、20日19:30分由变更索赔工作小组办公室副主任负责组织、召开变更索赔小组办公会议。

3、会议主要内容:⑴在项目施工的过程中,统计变更及索赔项目,并在会议中进行说明上期会议制定的变更索赔项目的开展、办理及追踪情况;⑵分析并预估项目实施过程中,会出现或发生的变更索赔项目。

第三章变更索赔的管理部门和职责第三条变更索赔工作小组是项目部工程变更索赔工作的主要管理机构,主要负责项目部变更索赔申报、办理结算情况。

其主要职责是:编制项目变更索赔申报和办理情况月报表,定期召开经营例会,对项目部的变更索赔办理情况进行评价和说明。

第四条项目部各级职能管理部门是变更索赔工作的直接管理机构,其主要职责分别是:经营计划部:一、收集、管理和熟悉合同文件(包括招标文件、投标文件、合同、各种补充协议、会议纪要等),收集保存各项设计变更通知和可能涉及变更索赔的技术施工方案,了解施工规范、施工工艺。

二、积极寻找、创造变更索赔的事件和时机,及时收集、整理、申报和牵头办理合同履行过程中发生的变更索赔事宜。

三、督促各部门及时办理变更索赔资料的现场签证工作,及时整理变更索赔相关的内部资料。

四、负责变更索赔申报材料和审核资料的整理及保管工作,及时将变更索赔办理的进展情况报告项目部领导。

五、负责办理变更索赔项目的结算。

工程技术部:一、熟悉合同文件,组织施工图纸资料会审,当施工方案、施工顺序、施工质量、施工条件等与合同条件发生变化时,及时向业主、监理和设计方办理设计变更签证,向项目部领导和经营管理部门提出变更索赔的工作建议。

工程的变更与索赔制度

工程的变更与索赔制度

工程的变更与索赔制度一、目的和原则本制度旨在规范工程项目中的变更与索赔行为,确保双方权益,减少争议,促进工程顺利进行。

所有参与方应遵循公平、公正、透明的原则,严格按照合同约定和相关法律法规执行。

二、变更程序1. 变更申请:当出现需要变更的情况时,变更申请方应及时书面通知对方,并详细说明变更的原因、内容及预期影响。

2. 变更评估:接收到变更申请后,相关方应对变更的必要性、可行性进行评估,并提出初步处理意见。

3. 协商一致:双方应就变更内容、影响及费用等进行充分协商,力求达成一致意见。

4. 正式批准:变更方案经双方协商一致后,需按照合同约定的程序进行正式批准。

5. 实施变更:批准后,应按照变更方案调整工程设计、施工计划或合同条款,并确保变更实施的效果。

三、索赔程序1. 索赔提出:当一方认为因另一方原因导致其权益受损时,应及时书面提出索赔请求,并提供相应的证据材料。

2. 索赔审查:被索赔方应在收到索赔请求后的合理时间内进行审查,并对索赔的合理性、合法性进行评估。

3. 协商解决:双方应通过协商的方式解决索赔问题,尽可能达成双方都能接受的解决方案。

4. 仲裁或诉讼:如果协商未能解决索赔问题,可依据合同约定选择仲裁或诉讼途径解决。

四、其他条款1. 任何一方在变更或索赔过程中不得擅自中断工程施工,除非得到另一方的书面同意或法律、法规另有规定。

2. 双方应保持沟通渠道畅通,及时交换信息,避免误解和不必要的纠纷。

3. 本制度自发布之日起生效,由项目管理团队负责解释,如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

五、结语工程变更与索赔是工程项目管理中不可避免的环节,通过建立一套完善的制度,可以有效控制风险,保障各方利益,推动项目顺利完成。

本制度范本仅供参考,具体项目应根据实际需要进行调整和完善。

施工中的变更管理与索赔规定

施工中的变更管理与索赔规定

施工中的变更管理与索赔规定在施工过程中,变更管理与索赔的规定起着关键的作用。

合理、有效地管理变更事项并解决索赔问题,不仅有助于保证工程进展顺利,还能促进参与方之间的合作与沟通。

本文将就施工中的变更管理与索赔规定进行探讨。

一、变更管理1.1 变更定义变更是指在施工过程中,由于各种原因导致施工内容、进度、质量等方面需要进行修改或调整的情况。

常见的变更包括设计变更、施工方法变更、材料供应变更等。

1.2 变更管理原则(1)及时沟通:各参与方应及时沟通并协商解决变更事项。

变更提出后,应立即通知相关方,并就变更影响、变更方式等进行充分沟通。

(2)书面确认:变更事项必须以书面形式确认,以确保各方对变更内容和效果有一致的理解。

书面确认应包括变更原因、变更内容、影响范围、变更后的工期和费用等。

(3)公平合理:变更管理应坚持公平合理的原则,不能对某一方进行不公平的压力和限制。

在变更管理过程中,应确保各方的合法权益得到保护。

1.3 变更管理步骤(1)变更需求提出:任何一方在发现施工中需求变更时,应及时提出变更需求,并附上变更的理由和相关资料。

(2)变更评审:主要参与方对变更需求进行评审,评估变更的必要性、影响性和可行性。

评审结果应以书面形式记录,并通知变更提出方。

(3)变更协商:在评审结果确认后,各方进行变更协商。

协商内容包括变更的具体内容、影响范围、工期和费用等。

(4)变更确认:经协商达成一致意见后,变更事项以书面形式确认,并由相关方签字确认。

二、索赔规定2.1 索赔定义索赔是指在施工合同中,由于一方的行为或事件导致另一方遭受损失,受损方要求赔偿的行为。

常见的索赔原因包括施工延期、设计变更、材料供应问题等。

2.2 索赔管理原则(1)合同依据:索赔要基于合同约定进行,在索赔前应对合同进行仔细分析,明确索赔的合法性和依据。

(2)实事求是:索赔要基于实际情况,真实、准确地统计和证明索赔的损失。

(3)及时提出:索赔方应及时提出索赔要求,以避免过期索赔或无法充分证明索赔损失。

变更索赔管理制度

变更索赔管理制度

变更索赔管理制度一、背景变更索赔是工程建设过程中的一种常见情况,指的是由于设计、合同、施工等方面的变更导致的索赔需求。

变更索赔的管理对于项目延期、成本增加、合同纠纷等方面都有重要影响,因此建立一套完善的变更索赔管理制度是非常重要的。

二、变更索赔管理制度的意义1. 促进项目成本控制:变更索赔的管理可以有效地控制项目成本,避免因为无序的变更索赔导致项目成本的膨胀。

2. 保障合同权益:合同是工程建设中的法律依据,变更索赔的管理可以保障双方的合同权益,避免合同纠纷的发生。

3. 优化工程管理:通过变更索赔的管理,可以促进工程管理的优化和规范,提高工程实施效率和质量。

4. 避免项目延期:变更索赔如果不得当,可能会导致项目的延期,因此建立科学的管理制度可以有效避免项目的延期。

三、变更索赔管理制度的内容1. 变更索赔管理的主体责任:(1)项目业主:项目业主负责指导和监督变更索赔的管理工作,对于合同的变更要有明确的审批流程,保证合同的可行性。

(2)项目总包:项目总包负责具体的变更索赔工作,包括变更索赔的申报、审批、处理等工作,确保变更索赔的合法性和有效性。

(3)监理单位:监理单位负责监督和检查变更索赔工作的进行,确保变更索赔的合规性和合理性。

(4)其他相关部门:管理部门、财务部门等相关部门要做好变更索赔的管理工作,协助完成变更索赔的申报、审批等工作。

2. 变更索赔管理的流程(1)变更索赔的申报:变更索赔发生后,项目总包应及时向业主申报,并提供相关证明和资料。

(2)审批流程:业主对变更索赔进行审批,审批流程应该清晰明确,遵循相关法规和合同约定。

(3)变更索赔的处理:业主审批通过后,项目总包应及时进行变更索赔的处理工作,包括变更设计、变更施工等具体工作。

(4)监督检查:监理单位要对变更索赔的处理工作进行监督检查,确保变更索赔的合规性和合理性。

3. 变更索赔管理的制度和规范(1)制度建设:建立完善的变更索赔管理制度,包括变更索赔的申报流程、审批流程、处理流程等方面的规定。

工程变更和索赔的管理程序

工程变更和索赔的管理程序

工程变更和索赔的管理程序合同书甲方:(详细填写甲方名称、地址、法定代表人等相关信息)乙方:(详细填写乙方名称、地址、法定代表人等相关信息)鉴于甲方与乙方已就某工程项目(以下简称“项目”)的进行达成一致意见,现甲乙双方根据相关法律法规,就工程变更和索赔的管理程序达成以下协议:一、工程变更的程序和要求1. 变更的定义:指乙方在项目实施过程中,提出的对原有工程范围、内容、进度或质量等方面的变更要求。

2. 变更程序:乙方应向甲方提交变更申请书,明确变更要求的内容、原因、影响范围、风险等必要信息。

甲方应在收到变更申请后及时组织相关技术人员进行评估、论证,并基于实际情况作出决策。

3. 变更的决策:甲方应根据变更的实际情况、影响范围等进行审核,并及时向乙方提出决策,包括但不限于同意、拒绝、协商处理等。

4. 变更合同的签订:在甲方同意变更的情况下,甲乙双方应就变更内容、费用调整、工期延长等进行协商,并签订变更合同,明确双方的权责。

5. 变更记录的保存:甲方应及时记录工程变更的各项信息,并将其保存至项目档案中,以备后续变更索赔管理使用。

二、索赔管理的程序和要求1. 索赔的定义:指乙方因甲方原因或其他特殊情况,导致项目进度、费用、质量等方面的经济损失,甲乙双方在未签订索赔合同的情况下,乙方要求甲方赔偿的行为。

2. 索赔申请的要求:乙方应向甲方递交索赔申请书,明确索赔的内容、原因、计算方法、证据等必要信息。

甲方应在收到索赔申请后及时组织相关技术人员进行评估、论证,并基于实际情况作出决策。

3. 索赔的决策:甲方应根据索赔的实际情况、责任划分等进行审核,并及时向乙方提出决策,包括但不限于同意、拒绝、协商处理等。

4. 索赔合同的签订:在甲方同意索赔的情况下,甲乙双方应就索赔内容、赔偿金额、支付方式等进行协商,并签订索赔合同,明确双方的权责。

5. 索赔记录的保存:甲方应及时记录索赔的各项信息,并将其保存至项目档案中,以备后续索赔管理使用。

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葛洲坝集团第一工程有限公司
国内工程变更索赔管理规定
第一条为规范国内工程变更索赔管理,提高项目经营管理水平,结合公司实际,制定本规定。

第二条对业主或者开发商的国内工程变更索赔管理适用本规定。

第三条国内变更索赔管理工作由公司总经济师负责。

生产经营管理部门为公司国内工程变更索赔的归口管理部门。

第四条所属单位为变更索赔工作的责任主体,对变更索赔工作成果负责。

所属单位必须成立以单位负责人为组长,技术负责人、经营负责人为副组长的变更索赔工作小组。

第五条项目实施过程中存在下列情形之一的(不限于以下情形),根据国家法律法规、合同约定和工程施工实际,应当进行变更:(一)增加或减少合同中任何一项工作内容;
(二)增加或减少合同中关键项目的工程量超过专用合同条款规定的百分比;
(三)取消合同中任何一项工作;
(四)改变合同中任何一项工作的标准或性质;
(五)改变工程建筑物的形式、基线、标高、位置或尺寸;
(六)改变合同中任何一项工程的完工日期或改变已批准的施工顺序;
(七)追加为完成工程所需的任何额外工作;
(八)其它应属于变更的条件。

第六条项目实施过程中存在下列情形之一的(不限于以下情形),根据国家法律法规、合同约定和工程施工实际,应当进行索赔:(一)增加、减少工程量或者工程范围变化的;
(二)地质条件、施工现场条件发生变化或者出现不利自然条件及人为障碍的;
(三)暂停施工、工程延期、工期延长或者加速施工的;
(四)发生设计图纸提交延误、付款延迟、合同终止等发包人违约行为的;
(五)与工程有关的人工、材料、机械等费用上涨的;
(六)发生不可抗力的;
(七)法律法规发生变化的。

(八)其它应属于索赔的条件。

第七条市场开发部门在项目(预)中标交底时一并对投标阶段变更索赔点进行交底,移交书面资料。

第八条公司生产经营管理部门在进行项目管理策划的同时,必须组织开展项目变更索赔策划。

所属单位应当根据公司制定的变更索赔策划方案制定项目实施阶段的变更索赔具体计划。

第九条所属单位必须对参与项目管理的全体人员进行合同交底,明确每个人在变更索赔工作中的职责。

第十条项目实施过程中,所属单位应当认真研究合同、熟悉边界条件,深入分析施工成本、可能发生的设计优化等各种因素,寻找变更索赔切入点,确定工作目标,明确责任人。

第十一条发生本规定第五条、第六条所列情形的,所属单位应当做好书面记录、原始资料收集并及时办理签证手续。

变更索赔支撑资料主要包括政府的相关法规和文件、工程项目承发包合同文件及保险合同、施工图和变更设计文件、与业主或者监理来往的文件、会议纪要和备忘录,业主或者监理工程师批准的施工组织设计、施工方案和工程进度计划,隐蔽工程检查记录和现场签证,地质、水文和气象资料,施工日志、工程照片和声像资料,财务原始凭证等。

第十二条所属单位应当按照合同约定或者法律法规规定的时间要求及时向监理或者发包人提交变更立项申请报告,并按照业主或者监理单位要求编制和提交变更索赔报告。

第十三条需要通过谈判方式确定变更索赔项目及金额的,所属单位必须事先测算项目实施成本,制定谈判底线。

第十四条所属单位根据公司下达的变更索赔年度计划,制订其变更索赔年度工作计划和月度工作计划,明确工作责任人和完成时间。

第十五条所属单位每月10日前必须召开变更索赔专题会,公司每季度召开一次变更索赔专题会,通报和分析变更索赔计划完成情况,研究、调整变更索赔工作思路及措施。

第十六条所属单位每月10日前必须将变更索赔专题会议材料及变更索赔台帐报公司生产经营管理部门。

报送的资料必须由所属单位负责人签字确认。

第十七条公司实行变更索赔巡查制度,重点检查变更索赔制度执行情况、月度变更索赔会议分析情况、变更索赔立项及支撑资料收集整理情
况等。

变更索赔工作滞后的单位,公司领导对项目经理进行警示谈话。

第十八条公司根据所属单位建立的变更索赔项目收入及其成本费用支出明细台账核定单项变更索赔项目利润额,并以该利润额为基数核定所属单位变更索赔奖励金额。

变更索赔利润额是指变更索赔收入(主要包括业主已经办理的变更索赔价款或保险公司已经支付的赔付金额等)减去成本(主要包括变更索赔事项发生的费用和相应的工程成本)的净额。

因政策调整而引起的变更索赔利润不计入奖励基数。

第十九条奖励金额按照下列标准累进计算:
(一)变更索赔利润额50万元(含本数)以内部分为4%;
(二)变更索赔利润额50万元至200万元(含本数)部分为3%;
(三)变更索赔利润额200万元以上部分为2%。

第二十条变更索赔奖励兑现程序如下:
(一)所属单位每年6月、12月向公司提交变更索赔申请奖励的报告,申请资料包括变更索赔项目收入及成本费用支出明细台账,收入和支出必须附相关支撑性材料,收入必须为已办理结算金额,支出必须为已开支金额;
(二)公司生产经营管理部门根据项目部提交的申请资料核定变更索赔利润额,报公司总经济师审核,总经理审批后执行。

第二十一条所属单位应当根据变更索赔参与人员贡献大小拟订奖金分配方案,经公司生产经营管理部门审核、公司审批后执行,奖励费用计入项目成本。

第二十二条所属单位应当积极整理施工过程中的变更索赔成功案例分析材料,不定期向公司生产经营管理部门报送;变更索赔归口管理部门应当收集、整理公司或者其他单位变更索赔成功案例,在公司范围内进行宣贯,便于所属单位学习、借鉴。

第二十三条本规定自发布之日起施行。

之前发布的有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第二十四条本规定由公司国内生产经营管理部门负责解释。

雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。

——拉蒂默。

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