知识产权管理机构的职能

企业的知识产权管理机构是为本企业的知识产权事务的规范管理而设立的专门机构。下面来看看知识产权管理机构的职能。

从目前我国企业的现状来看,建立了专门机构的企业很少,绝大多数企业在遇到知识产权纠纷时,临时组织相关部门的人员进行工作,由主管领导进行决策。

发达国家现代企业中知识产权管理工作都有些共同的特点,主要表现在:

①知识产权管理属于组织战略核心部分;

②组建一支人数可观的知识产权管理队伍;

③具有完善的奖励机制;

④情报工作沟通顺畅等方面

无论机构的组织形式及人员的多少,各公司知识产权管理部门的职责大同小异,其基本职责可归类分为10项：

(1)专利情报管理工作;

(2)发明挖掘工作;

(3)申请专利工作;

(4)订立专利实施许可合同:

(5)管理专利权;

(6)处理专利纠纷;

(7)商标等其它知识产权的综合管理;

(8)发明奖励工作;

(9)专利和其他知识产权教育工作;

(10)与专利事务所或律师事务所等中介服务机构进行联系。

此外,作为企业的知识产权管理的职能部门,知识产权管理机构的职能还应包括向企业决策部门提供以下决策咨询:根据本企业的总体规划制定知识产权战略规划;制定知识产权管理制度等。

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某某建筑装饰工程公司部门及岗位职责概述

某建筑装饰工程有限公司部门及岗位职责

一、组织架构

总经理总经理助理副总经理（生产）综合管理部经理预算合约部经理装修项目管理部经理/总工技术部经理行政主管行政助理人事主管司机行政助理兼前台质检主管安全主管物资部经理资料员生产经理安全员试验员质检员测量员资料员招投标副经理技术主管库管员市场拓展部经理对外经营部经理品牌管理部经理市政项目管理部经理 /总工资料员安全主管安全员技术员质检员资料员测量员技术负责人法务主管财务部经理会计出纳董事长副董事长副总经理（经营）资料员项目部经理项目部经理设计部经理企划专员市场专员经营主管技术负责人生产经理预算副经理预算员预算员合同员技术员材料员副总经理（成本）施工图深化设计机电工程师材料会计运营总监运营计划专员施工图设计师设计总监效果图设计师配饰设计师

二、部门职责 (一)市场经营部 1.积极拓展对外经营市场，在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合作； 2.负责项目开发的战略研究； 3.负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收； 4.市场调查、分析、定位； 5.寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告； 6.公共关系、人脉资源的建立和维护； 7.完成相关工作的后评价； 8.参与相关部门的策划、论证、协调会； 9.完成领导交办的其他工作任务。

(二)对外经营部 1.负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书； 2.包括业务的前期业务联系和信息收集备案，对业务客户的合理化建议，进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。 3.对对外合作单位项目进行跟踪监督管理；做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作，发现问题要在第一时间处理，绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案，24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。 4.负责公司对外合作单位的工程合同的起草，会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合，进行会审并办理合同的签证手续。 5.负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度

知识产权管理体系各部门职能分配表

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知识产权管理体系各部门职能分配表（仅供参考）标准条款标准要求总经理管理者代表知识产权管理办公室技术部人力资源部财务部审计办采购部质管科销售部门生产部车间 4.1 总要求●○○○○○○○○○○○4.2.1 总则●○ 4.2.2 文件控制○○●●●○○○○○○○4.2.3 知识产权手册 ●● 4.2.4 外来文件与记录文件 ○○●○○○○○○○○○5.1 管理承诺● 5.2 知识产权方针 ●●○ 5.3.1 知识产权管理体系策划 ●○○ 5.3.2 知识产权目标 ● 5.3.3 法律和其他要求 ●○○ 5.4 职责、权限和沟通 ●●● 5.5 管理评审●●●○○○○○○○○○ 6.1 人力资源○○●○○○○○○○6.2 基础设施○●○○○○○○○●○

6.3 财务资源●○ 6.4 信息资源○○●○○○○○○○○○ 标准条款标准要求总经理管理者代表知识产权管理办公室技术部人力资源部财务部审计办采购部质管科销售部门生产部车间 7.1 获取○●● 7.2 维护○●● 7.3 运用○○●●○○ 7.4.1 风险管理●●○○ 7.4.2 争议处理○●○○ 7.4.3 涉外贸易● 7.5 合同管理●●○● 7.6 保密○○●○○○○○○○○ 8.1 立项●○○○ 8.2 研究开发● 8.3 采购● 8.4 生产○○○●● 8.5 销售和售后● 9 审核和改进●●○○○○○○○○○

公司知识产权管理办法

企事业单位知识产权管理制度目录 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

知识产权管理办法第一条为了加强对本单位知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本办法。第二条本办法所称的知识产权，包括： (一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密； (二)商标权和商业秘密。主要是指本单位的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息； (三)着作权(含计算机软件)。主要指本单位的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等； (四)国家法律规定保护的其它知识产权。第三条本单位知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。第四条本单位设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。下设专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。第五条知识产权管理部的主要职责： (一)制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作； (二)审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理； (三)代表本单位负责知识产权的申请等对外工作； (四)代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作； (五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案； (六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。第六条本单位员工完成单位工作任务、利用单位名义、利用单位物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本单位。 (一)完成本单位工作产生的智力劳动成果是指： 1.执行本单位工作任务所完成的智力劳动成果： 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果； 3.完成的智力劳动成果属于所在单位的业务范围； 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原单位二年内完成的

知识产权部岗位职责

知识产权部岗位职责一、经理岗位职责 1、负责依据总办会要求起草年度工作计划及实施工作安排； 2、负责策划建立企业知识产权管理体系并推进实施； 3、负责对企业知识产权各项工作的审查、监督； 4、负责部门工作的统筹安排及部门岗位考核工作； 5、负责建立知识产权管理绩效评价体系； 6、负责年度部门工作会议的召开和部门审计工作； 7、负责对审核业务部门的申请，完成专利、软著的内部审稿； 8、负责对获取的专利、软著撰写人员提请公司奖励实施工作； 9、负责对知识产权相关文档、档案的保密责任； 10、负责知识产权纠纷的协调和处理、诉讼等对外工作； 11、负责建立知识产权风险预警机制； 12、负责参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议； 13、负责推进知识产权文化建设和工作环境优；二、撰写人岗位职责 1、负责部门依照年度知识产权工作计划进行实施。 2、负责督促部门研发人员及时提交专利、软著初稿。 3、负责落实知识产权部门负责人对部门提交的专利、软著的修改意见 4、负责提请对专利软著获得的撰写人员提出奖励申请 5、负责组织本部门人员参加知识产权培训，并整理培训需求

三、知识产权专员岗位职责 1、负责及时、准确、搜集政府关于知识产权的优惠、扶持、资助政策，并提交部门负责人报公司领导决策。 2、负责落实政府对知识产权示范企业的各项工作要求。 3、负责协调接待政府相关部门的调研、来访和交流、答辨等组织工作。 4、负责落实公司对知识产权各类管理规定，落实业务流程要求，协助部门负责人开展工作。 5、负责公司知识产权的申报维护工作，与专利、软件著作权代理机构进行协调和沟通。 6、负责组织和建立知识产权档案管理工作，落实借阅手续流程。 7、负责督促撰写人按年度工作计划及时提交专利、软著文档。 8、负责与国家专利、软著管理部门的材料提交、补充和衔接工作。 9、负责向部门负责人提交知识产权奖励的统计数据。 10、负责向公司财务提交知识产权的年度财务预算及预算实施。 11、负责落实知识产权年度培训工作。四、协调人岗位职责 1、协助知识产权负责人实施年度工作计划。 2、协助专干完成及时、准确、搜集政府关于知识产权的优惠、扶持、资助政策。 3、协助专干完成政府相关部门的调研、来访和交流、答辨等组织工作。 4、协助专干完成知识产权档案管理工作。 5、督促、检查撰写人的知识产权管理工作。 6、协助知识产权部负责人对知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作。 7、协助专干完成知识产权财务预算管理，并确保按照政府部门要求核算。 8、协助专干落实年度知识产权培训工作。

工程类公司岗位职责全

资料员岗位职责一、按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事务。二、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成。三、对于工程施工过程中所需的各种材料物资及设备，要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证。四、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得随意出借给他人。五、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作。六、每月5日前，将项目部出纳员传来的财务票据递送到公司财务部入账。七、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人。八、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档。九、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容，并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报。十、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单，并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核。十一、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作。十二、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作。十三、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作。十四、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。

一、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明。二、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作。三、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照公司制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理。四、编制工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔。五、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因。六、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组工作的检查、督促、整改。七、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符。做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假。八、协助做好工程竣工工作，余料及时整理退库或转移。

企业知识产权管理机构的设置

企业知识产权管理机构的设置对现代企业，尤其是集团企业、高新技术企业而言，最主要的资产已并非厂房和设备，而是研究开发成果(如产品设计、生产方法、工艺过程、材料配方、计算机软件等)以及知名的商标、商誉等知识财产。它们是企业获得高额销售、高额利润的源泉，是企业在与同行竞争中成败的关键。一个企业知识产权含量的多少，决定着企业日后的发展规模与潜力。而企业面对如此众多的知识产权，必须有一个科学的管理机构，负责企业日常知识产权管理工作，制订企业知识产权产业策略、各项管理制度，并监督制度的实施情况，切实保证企业知识产权工作落到实处。这也是现代企业制度对企业管理的要求。但不少企业往往对这关键一环有所忽视，采取一种分散型管理模式，即企业各部门对所涉及的知识产权各自为政。实践却证明，这样既不利于企业制定知识产权管理的总体策略，亦不利于各项管理制度的贯彻实施。因此，科学的管理呼唤科学的管理机构。版权文档，请勿用做商业用途企业知识产权管理机构的设置，须与企业产业特点及公司规模相协调。若系大型产业多元化集团企业，宜采取集权式管理模式，即在集团总部设置独立的知识产权管理委员会，领导各下属子公司、产业块的知识产权管理分部。由委员会负责制订本企业知识产权经营策略、方针及各项管理制度，而下属分部则负责公司各部门知识产权制度的实施以及人员的培训等。中型企业宜采用网络式管理模式，在总经理办公室成立知识产权部，由副总经理负责，下设多个联络员，负责联络企业各部门的知识产权工作。小型高新技术企业根据其产业单一的特点，不宜设立专门的知识产权部，而应采取点面结合的模式，即以本企业较为重要的知识产权部门，若以专利、技术秘密为主，则主要由技术部门负责企业管理工作，并以其为中心，以点带面，协调其他知识产权管理工作。版权文档，请勿用做商业用途以下我们结合一些知名企业其知识产权管理的设置模式，详述不同规模的企业知识产权管理的设置模式。一、集团企业管理模式企业集团多为产业发展多元化且具有一定规模的大型企业。针对该类企业知识产权保护客体的广泛性、复杂性，企业集团应建立了一套完整的知识产权管理体系与之相适应。版权

知识产权职责规定

知识产权部岗位职责企业应建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员，企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。一、职责 1.最高管理者 a)实施知识产权管理决策； b)设置适宜的组织机构，配备必要的资源； c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。 d）最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应包括知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。 2. 知识产权管理组织（或知识产权主管） a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作； b)协调企业内外有关知识产权工作； c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。 3. 知识产权管理职能部门 a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划； b)负责企业知识产权内部控制制度的执行； c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作； d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理； e)负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷； f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用； g)负责企业员工知识产权教育和培训。

㈠知识产权部部长岗位职责 ⑴负责依据总办会要求起草年度工作计划及实施工作安排； ⑵负责策划建立企业知识产权管理体系并推进实施； ⑶负责对企业知识产权各项工作的审查、监督； ⑷负责部门工作的统筹安排及部门岗位考核工作； ⑸负责建立知识产权管理绩效评价体系； ⑹负责年度部门工作会议的召开和部门审计工作； ⑺负责对审核业务部门的申请，完成专利、软著的内部审稿； ⑻负责对获取的专利、软著撰写人员提请公司奖励实施工作； ⑼负责对知识产权相关文档、档案的保密责任； ⑽负责知识产权纠纷的协调和处理、诉讼等对外工作； ⑾负责建立知识产权风险预警机制； ⑿负责参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议； ⒀负责推进知识产权文化建设和工作环境优；㈡撰写人岗位职责 ⑴负责部门依照年度知识产权工作计划进行实施。 ⑵负责督促部门研发人员及时提交专利、软著初稿。 ⑶负责落实知识产权部门负责人对部门提交的专利、软著的修改意见。 ⑷负责提请对专利软著获得的撰写人员提出奖励申请。 ⑸负责组织本部门人员参加知识产权培训，并整理培训需求。㈢知识产权专干岗位职责 ⑴负责及时、准确、搜集政府关于知识产权的优惠、扶持、资助政策，并提交部门负责人报公司领导决策。

建筑工程公司各部门岗位职责

建筑工程有限公司高管及各部门职责一、董事长职责 1、负责召集和主持董事会会议，领导董事会工作，执行董事会的决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次股东大会报告。 2、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案。 3、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、总工程师等，并决定其薪酬事项。 4、制订公司的章程修改方案，年度财务预算、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案，增加或减少注册资本的方案以及发行公司股票、债券的方案。 5、决定公司内部管理机构的设置、调整，拟订分（子）公司或部门的合并、分立、解散方案，提出公司的破产申请。 6、指导本公司重大业务活动，决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让，签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。 7、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 8、在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但必须符合本公司利益，并在事后向董事会报告。

9、董事长因故不能履行职责时，可授权副董事长或董事长助理负责。二、总经理职责 1、全面负责公司的经营管理，执行公司章程，对董事会负责并报告工作。 2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告。 3、向董事会提名任免公司专业顾问、高级职员、部门经理（主任）及分（子）公司的经理人选。 4、任免和调配下属公司、部门员工，并决定其奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退。 5、负责公司资源配置，提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准。 6、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。 7、签发日常行政、业务和财务等文件，根据董事长的授权代表公司对外签署合同和协议。 8、公司章程或董事会授予的其他职权。 9、总经理因故不能履行职责时，可授权副总经理或总经理助理负责。

企业知识产权工作的主要内容及岗位职责

Q/KJWX X X X X X X X X X X X公司企业标准 Q/XXXXXXXXXX 代替：无企业知识产权工作的主要内容及岗位职责 2019 - 00 - 00发布2019 - 00 - 00 实施 XXXXXX公司发布

目次前言..............................................................................II 1 总则 (3) 2 管理机构 (3) 3 管理工作规范 (3) 4 专利信息的管理和利用 (4) 5 公司专利界定及奖励 (4) 6 责任与处罚 (5) 7 附则 (5) 附件：知识产权工程师工作标准 (6) 文件更改状态记录 (9)

前言本标准是根据XXXXXXXXXXXXXXXX公司发展要求而制定的，本标准按GB/T1.1-2009给出的编写规则进行起草。本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司知识产权部提出。本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司标准化部归口管理。本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司知识产权部负责起草。本标准主要起草人：XXXXXXXX 本标准会签人：相关部门本标准审核人：部门领导签字本标准批准人：公司领导签字

企业知识产权工作的主要内容及岗位职责 1 总则 1.1 本制度旨在规范集团知识产权工作，充分发挥专利制度在公司发展中的作用，促进公司技术创新和形成公司自主知识产权，加强公司对知识产权的管理、保护和利用。 1.2 公司知识产权工作的任务是充分依靠和运用专利制度，使专利机制成为促进公司技术创新的一个主要动力机制和保护机制，激励和调动公司员工的积极性，为公司的技术创新服务。 1.3 公司坚决捍卫自己的专利权利，也尊重他人合法取得的专利权利，并采取各种措施制止、打击一切侵权行为。 2 管理机构 2.1 公司总经理负责公司知识产权工作的领导、审批工作。 2.2 知识产权部负责知识产权管理工作，包括知识产权制度的建设和完善，组织专利申请、专利权维持或放弃，专利的归档，专利资产的综合评估与认定，各类专利申请扶持政策的申报，与国家专利局及专业代理机构的沟通等。 2.3 知识产权部负责专利信息的管理和利用工作，包括技术专利信息的收集、更新，国家颁布的与专利相关的法律、法规和规定的收集、跟踪，公司专利数据库的建立、维护。配合项目部完成开发产品专利方面的相关工作。 3 管理工作规范 3.1 专利申请 3.1.1 员工所在部门主管与知识产权部专利主管人员共同评定员工所提交的专利申请的技术创新性。 3.1.2 对任何一项发明创造是否申请专利，由知识产权部专利主管人员通过对比文献的检索调研、分析评价后报公司领导审批。 3.1.3 任何个人或部门不得在申请专利之前，对拟申请专利的内容进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览、销售等可能会导致发明创造公开而丧失新颖性的活动。 3.1.4 提出专利申报申请后，相关人员或部门负责准备专利申请的技术资料，由知识产权部专利主管人员负责统一办理专利申请。

工程公司职能部门职责

xxxxxxx 职能部门职责（草案）批准：审核：编写：二零一七年三月

目录一、总工办公室职责二、办公室职责三、财务部职责四、经营部职责五、工程管理部职责六、质量部职责七、安全部职责

一、总工办公室职责：（一）、项目前期的技术工艺（工艺包）、方案与业主、设计单位沟通洽谈，并对项目进行投标策划。（二）、负责公司施工工程质量和技术工作的总体控制，组织监督、检查各项生产管理制度的执行。（三）、建立技术管理体系，有效利用和开发各种施工技术和管理技术，以保证项目顺利进行。开展合理化建议工作，大力倡导采用新技术、新材料和新工艺应用。（四）、负责工程项目《施工组织设计》的审批。（五）、设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。（六）、参与组织投标工作，并负责投标文件的审核工作。（七）、参加重大工程项目重要部位和工程竣工验收会议。（八）、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理，不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、工程质量部等相关部门负责人进行处理。（九）、参加ISO9000质量体系认证工作。（十）、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。

（一）、负责公司公文管理和印制管理。（二）、负责各部门的工作协调、督促检查考核工作。（三）、负责公司会议的组织工作，做好有关会议记录和纪要，同时对重要事项督办工作。（四）、负责公司资质升级、资质维护工作。（五）、负责档案管理和存档工作。（六）、按公司发展需要负责招聘专业人员，制订培训计划并组织实施。（七）、负责建造师、造价工程师注册，组织项目管理人员的资格报名考试工作，对注册在案人员按要求进行继续教育和证件年检工作。（八）、签订用工合同，建立公司员工档案，并及时更新。（九）负责项目工程和完工后所有资料收集、整理、归档工作。（招投标文件、中标通知书、合同、竣工验收报告、反应工程特征的影像资料所在地档案部门备案）

现代企业知识产权管理机构

企业的知识产权管理机构是为本企业的知识产权事务的规范管理而设立的专门机构。从目前我国企业的现状来看,建立了专门机构的企业很少,绝大多数企业在遇到知识产权纠纷时,临时组织相关部门的人员进行工作,由主管领导进行决策。这种临时性的工作小组经常由于权限范围、协调能力、专业知识、工作程序等问题致使效率低下,甚至延误战机或商机。而知识产权战略的拟订、知识产权的日常管理、信息管理等还不能提到日程上来。对这些企业来说建立知识产权的管理机构是实现上述事务规范化的必要前提。一、企业知识产权组织的架构模式国内外各种企业中,知识产权机构和组织有三种架构模式： (一)隶属研发部门知识产权机构隶属研发部门,比如技术服务部,其优点是容易实施与研发密切联系的知识产权管理、了解专业技术知识及其动向,缺点是无法直接掌握、难以针对企业整体作管理、有关资讯不易直接传给决策层。 (二)隶属行政体系下

知识产权机构设在行政体系下,比如设置法务部或知识产权部,其优点是有利于参与订立相关合同、排除侵权、诉讼程序及有关的其他业务,缺点是不易掌握研发动向、专业知识及有关建议、无法直接掌握决策,难以针对企业整体作管理。 (三)直属决策层知识产权机构直属决策层,比如总经理室,其优点是较易掌握企业的决策、较易推动相关的制度,缺点是研发现场的资讯难掌握、需多方协调研发部门。二、知识产权管理机构的组织形式 (一)直线形组织结构企业知识产权最高管理层下设若干下一级的管理层,各个下级管理层又下设若干个执行层,形成一种自上而下的金字塔型结构,每个层次均从事综合性的知识产权管理工作，该结构模式具有机构简单、权责分明、命令统一、决策迅速、指挥及时、高效率管理等特点和优点。其不足之处在于:因为每个层次均要负责包括专利、商标、商业秘密、著作权等在内的所有知识产权管理工作,要求管理人员对各类知识产权均要相当精通,并且造成上下级的沟通和协调要经过多人多层次。 (二)职能式组织结构

工程公司机构设置及岗位职责

工程公司机构设置及岗位职责为顺应公路建设市场的发展变化，进一步加强企业内部管理，充分调动职工的工作积极性和创造性，提高运作效率，达到责权明确、管理科学的基本要求，按照合理、精简、高效的原则，设置本公司管理机构并确定相关管理职责。一、岗位设置（一）综合办公室（14人） 1、主任1人； 2、机料主管1人； 3、专职安全员1人； 4、内勤2人； 5、司机4人；（） 6、机械操作手5人。工地施工高峰时期，工作车不设专职司机，根据实际情况调整专职司机操作工程机械，并入项目部管理。

（二）工程科（6人） 1、科长1人； 2、工程技术人员5人；若工程需要，可临时聘请工程技术人员。（三）财务部（2人） 1、会计1人； 2、出纳1人。二、部门职责（一）综合办公室 1、协助领导处理公司内部行政事务性工作； 2、协调公司内部各科室工作关系，负责对外工作联系； 3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实； 4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作； 5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作； 6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用

工作； 7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作； 8、负责筹备、组织召开会议，做好会议记录和信息收编； 9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作； 10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作； 11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作； 12、负责公司各类合同备案管理，参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼； 13、负责公司财产保险及理赔工作； 14、负责清产核资、财产登记等工作； 15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作； 16、完成领导交办的其他临时性工作。（二）财务科

知识产权管理体系各部门详细工作安排

一、知识产权部门 1、制定知识产权方针，形成文件 2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件 3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件 4、制定知识产权发展规划，形成文件 5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施 6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理 7、制定知识产权管理自我评估标准 8、开展知识产权管理现状自查摸底 9、编写知识产权 10、做好资料的管理工作 11、规划文件系统，列出主要清单 12、编写知识产权手册 13、编写知识产权管理文件 14、编写记录文件模板 15、指导各部门按照制定的程序文件运行 16、指导各部门形成知识产权活动文件 17、解决运行中的问题，形成文件 18、进行内部审核，形成文件 19、开展管理评审，纠正发现的问题。 20、知识产权的管理： a) 建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b) 知识产权评估程； c) 知识产权权属变更； d) 知识产权权属放弃； e) 可对知识产权进行分级管理。二、研发部门 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、知识产权的获取 a) 根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径； b) 在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c) 保持知识产权获取记录； d) 保障发明创造人员的署名权。

5、开展管理评审，纠正发现的问题。三、人事部 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行 5、教育与培训 ·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； ·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录； ·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。 6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容）通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。 ·明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务； ·对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制及应给予的补偿 ·劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。 7、入职（要点：知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容） ·对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。 ·对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。 8、离职（要点：离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：义务和权利） ·对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒； ·涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。 9、激励（要点：奖励、激励制度）明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。

知识产权岗位说明书

知识产权岗位说明书知识产权部部长一、岗位职责 1、负责策划建立知识产权管理体系并推进实施和保持有效运行； 2、负责对公司知识产权各项工作的审查、监督，向总经理汇报知识产权管理体系的管理绩效和改进需求； 3、负责知识产权部工作统筹安排及岗位考核工作； 4、落实知识产权管理体系运行和改进需要的人力、基础设施、财务、信息等各项资源； 5、负责知识产权管理体系内外部知识产权沟通协调的有效性； 6、负责统筹规划知识产权文化建设和宣传工作。二、任职要求

1、本科及以上学历，理工科专业； 2、熟悉公司管理体系，具有3年以上管理经验； 3、熟悉产品设计开发流程和知识产权工作相关内容，具有2年以上知识产权管理工作经验。知识产权专员一、岗位职责 1、负责制定公司的知识产权发展规划，即公司的知识产权短长期目标； 2、负责建立公司知识产权管理绩效评价体系，组织知识产权检查，组织重要的知识产权问题分析会议，监督知识产权计划的实施，参与监督和考核知识产权体系内的其他部门，保证知识产权方针和目标的实现； 3、负责组织公司知识产权相关信息的发布审批； 4、负责公司知识产权文件资料和记录的管理； 5、协助管理者代表组织本公司知识产权管理体系的建立，采取有力措施保证其有效运行和不断完善，负责组织内部审核和管理评审的有关工作； 6、负责公司知识产权获取、维护、运用和保护的日常管理； 7、负责公司立项、研发、采购、生产、销售和售后过程中的知识产权管理的协调和组织工作； 8、其它知识产权相关工作。二、任职要求 1、大专及以上学历，理工科专业背景； 2、具有3年以上知识产权工作经验或公司体系管理工作经验； 3、能够熟练操作office办公软件，具有一定的沟通协调能力。知识产权联络员一、岗位职责 1、负责本部门知识产权管理体系相关工作，严格按照要求做好各项记录； 2、参与公司知识产权管理体系的内审工作； 3、认真学习专利法等有关法律法规和政策，积极参加知识产权培训学习； 4、在本部门开展知识产权宣传、指导和服务工作，提高对员工对知识产权

开发公司工程部工作职责

（八）工程部 1、部门工作职责（1）负责项目建设勘察施工阶段的各项管理工作；（2）根据公司制定的总目标和项目开发计划制定项目施工管理的各项计划，落实并完成分解目标；（3）组织勘察、施工、监理单位按计划实施各自任务；（4）控制项目的质量、进度、成本，代表公司履行勘察、施工、监理合同，协调建设各方的关系；（5）负责工程的中间验收、竣工验收和档案资料的管理与移交工作。 2、员工岗位职责（1）工程部经理 1）主持制定实施项目年度、月度工作计划、周计划； 2）合理安排工程部内部各岗位工作，督促检查考核工作质量，配合公司其它部门的工作； 3）组织、指挥勘察、施工、监理单位按合同完成任务，控制项目的质量、进度、成本，协调参建各方的关系； 4）负责组织施工单位、监理单位、设计单位进行竣工验收，向政府管理部门办理验收申请和协调公司部门办理备案，审核工程档案资料； 5）按公司管理制度和合同约定的职责签订审核工程质量、进度方面的文件以及工程款支付方面的原始凭证； 6）每周向公司汇报，按期完成公司分配的其它工作； 7）每周三组织施工单位和监理公司召开项目例会。（2）土建监理 1）负责实施本专业方面的项目年度计划，月度工作计划及周计划； 2）熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求，监控施工单位在土建工程方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量

3）督促施工单位建立健全现场质量管理体系； 4）签认原始施工记录文件，并报上级审核，交资料员归档。（3）装饰监理 1）负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划； 2）熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求； 3）监控施工单位在室内装饰方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量； 4）开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系； 5）签认原始施工记录文件，并报上级审核、交资料员归档。（4）电气监理 1）负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划； 2）熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求； 3）监控施工单位在电气方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量； 4）开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系； 5）签认原始施工记录文件，并报上级审核、交资料员归档。（5）给排水监理 1）负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划； 2）熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求； 3）监控施工单位在给排水方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量； 4）开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系； 5）签认原始施工记录文件，并报上级审核、交资料员归档。（6）园林监理 1）负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划；

知识产权保护管理制度

知识产权保护管理制度 1.目的为了保护公司及所属单位的知识产权，鼓励发明和其它智力成果的创造，提高公司知识产权管理、保护和运用的水平，增强公司市场竞争能力，促进科技进步，抵制不正当竞争，维护公司的经济利益。 2.依据根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作法》、《中华人民共和国计算机保护条例》、《中华人民共和国技术合同法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。 3.适用范围公司所属各单位。 4.保护范围本规定所保护的知识产权：是指公司及所属单位的员工执行本单位的任务、利用本单位的名义或主要利用本单位物质条件完成的智力成果所取得的知识产权。执行本单位任务完成的智力成果：是指在本职工作中取得的智力成果以及履行本职工作以外由公司及所属单位交付的其它任务或者在退休、调动工作后一年内从事的与其在原单位承担本职工作或分配的任务有关的发明创造和技术成果。高科技成果可追朔至两年。利用本单位名义：是指经本单位同意后，在对外交流合作或经济技术合同中使用本单位名称。利用本单位物质条件：是指利用公司及其所属单位的资金、设备、器材、零部件、原材料、或者不对外公开的资料等。 5.本规定所保护的知识产权包括： 5.1专利权：是指公司所拥有的发明、实用新型、外观设计和国防专利。

5.2商标权：是指公司所拥有的在国内外注册的商标，包括产品商标和服务类商标等。 5.3著作权：是指利用公司物质条件所创作并由公司所承担责任的工程设计、产品设计图纸、设备设计图纸及说明；重要的产品标准和技术管理标准，产品工艺资料、计算机软件；各种科研、试制技术总结报告，实验报告，科技论文，或由公司提供物质条件、资料等组织有关人员进行创作的手册、图书、教材、摄影、录像、文字作品等的著作权。 5.4商业秘密：是指不为公众所熟悉、能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经济信息。包括被公司列为技术秘密的项目，如公司的发展战略、科技成果、专有技术信息、生产诀窍、产品配方、制作方法及生产工艺、经营渠道、客户名单、管理模式、投资计划、产销策略、货源情报、产品销售合同、财务报表、统计报表、招投标中的标底及标书内容等。这里所称的具有实用性、能为公司带来经济利益，是指该信息具有可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。 6.对员工非职务智力成果的保护，按国家相应法律、法规执行。 7.组织机构分工公司设立知识产权保护领导小组，负责制定公司知识产权保护的方针政策；研究、领导、协调知识产权保护工作；审批公司知识产权管理工作规划、计划和各种规章制度；研究解决重大问题。公司知识产权保护领导小组组长由公司总经理担任，主管技术的副总经理担任副组长，成员由主管分工的副总经理、副总经济师、副总工程师、及研究院办公室、档案中心、公司办公室、办民品开发、企管、计划、人劳、财审等职能部门的领导组成。 8.公司知识产权保护工作实行公司及所属各单位两级管理。公司设立知识产权保护领导小组下设公司知识产权保护管理办公室作为具体办事机构，其具体职责是：

公司工程管理部部门职责

中建七局总承包公司工程管理部部门职责基本职责：负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控；负责配合分管领导完成局下达的营业额指标。负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状；负责公司项目管理信息系统的相关工作；负责及时协调处理业主投诉和竣工回访保修工作；完成上级交办的其它工作。其具体职责包括但不限于以下内容： 1、掌握国家有关工程项目管理方面的法律法规、政策和信息，重点把握公司已进入区域市场的地方性法规和规定，为公司的生产业务开展提供工程项目管理方面的信息支持。 2、贯彻落实国家法律法规及地方政策在本公司内的执行情况，拟定本公司年度工程管理工作计划，在得到批准后监督、落实、执行。 3、负责编制公司年度营业额计划指标，编制及下达公司所属各单位在施工项目的生产计划。 4、负责公司项目管理体系、制度的建立、运行及完善，落实公司的营业额指标，对工期、进度、竣工验收、回访保修等整个履约过程进行监督管理。 5、负责组织开展新开工项目的项目策划工作，牵头组建项目部。 6、组织召开公司年度工程管理系统的工作会议，不定期组织举办各类工程管理的培训。

7、负责公司项目管理综合信息系统的建设，完成综合项目管理系统在公司的推广工作，进一步提升公司信息化管理水平。 8、确定每年度重点工程项目，并进行重点跟踪检查管理，牵头组织重点工程及战略合作项目的年度考核评价。 9、负责协调处理各类工程投诉事件和已竣工工程的回访保修工作。 10、负责在施工项目突发事件的协调、处理。 11、负责接受地方政府和上级主管部门对公司的工程项目管理方面的目标考核，做好各项资料的整理和检查工作。 12、负责对接行业主管部门、行业协会，负责年度优秀企业及优秀项目经理各类奖项的组织推荐、评选、申报工作。 13、负责建立各类工程管理台帐，负责公司工程统计工作，按时向工程局及地方行业主管部门报送相关报表，并做好相应的档案管理。 14、完成领导交办的其它工作。

企事业单位知识产权

企事业单位知识产权管理制度概述随着世界经济一体化不断推进,我国经济逐步融入世界经济体系,在这个市场经济和知识经济的时代,企业间竞争乃至国家间竞争已实质演变为知识的竞争.技术创新是企业发展的原动力,但如何在实现创新后又不致被他人仿冒,或如何以最合理的方式管理和转化创新成果,这是当前企事业单位面临的重大挑战.激烈的市场竞争使得企业要不断壮大,就必须一手抓技术创新,产品创新,一手抓以专利为主的知识产权管理,特别是必须采取各种的竞争手段与保护措施为适应市场竞争需要而建立和发展企业知识产权管理体系,今天企业间的竞争已是对知识的产出,实施,转化等全方位的竞争.在发达国家的很多企业中,知识产权制度被视为是企业的生命线.在我国,越来越多的企事业单位也意识到建立运行良好的簇新制度,对于维护企业无形资产,啬企业市场效力具有极其重要的意义.企事业单位知识产权管理制度制定的好坏也将直接影响着我国科技产出和知识创新,从而影响企业乃至国家研发实力及核心竞争能力.所以建立完善的专利管理制度和管理体系,是现代企事业单位科技与经营管理中不可缺少的部分. 知识产权管理实际就是企业知识资本的优化管理.通过技术层面对企业知识资本的整合,挖掘企业固有的隐性知识,吸收和借鉴国际上先进的管理经验,将知识资本更多,更快,更好地转化为企业效益.对于初次建立知识产权管理规范的企业来说,在建立全面完整的管理规范之初,还应包括完整的关于企业知识产权管理部门的组织规范.这一类组织规范应涵盖以下内容:管理部门的人员组成,及此类人员的任职期限等;管理部门在管理企业知识产权事项方面的职责,与其他日常管理部门的关系等.

制订完整的知识产权管理制度是知识产权管理的基础,是企业根本制度上的构建,也是管理方法,管理理念的全新革命,其通过企业有系统地实施,而成为现代企业管理的有机组成部分.企业知识产权管理制度的内容可以用两种模式来确定.第一种模式是制订一份统一,全面的知识产权管理规范,该管理规范由企业的最高决策层来制定;另一种模式是将一些比较原则性的内容集中在一份文件中加以规定,而将其他较具体,有较强操作性的内容在按照一定标准在另外几个文件中规定.采用第二种模式建立企业知识产权规范时,还可以将原则性比较强的内容放在较高的决策部门来制订,比如说公司股东大会或公司董事会等,而操作性比较强的内容则由具体的管理部门按照前一份文件的内容制定.对于一个规模较大,知识产权事项在企业的经营中占据重要地位的公司来说,采用第二种模式更为合理,企业的总的知识产权管理制度由企业的较高决策层来确定,同时,针对具体事项的灵活决定权交给具体的管理部门,使得企业对变化的市场形势有较快的应对措施.对于规模较小的公司来说,采用第一种模式是比较明智的选择.规模较小企业的董事会与具体知识产权管理部门往往具有相差不大的人员构成,这两个机构的决策频率相差也不会太大,而且将所有的规范放在一个文件中还可以较大程度地避免规范之间的逻辑缺陷. 与任何其他类型的规范包括国家制定的法律一样,企业内部的知识产权管理规范也应该具有完备性,逻辑的自洽性和可操作性.规范的完备性,要求制订出的管理规范应当能够预见企业在日常经营过程中可能发生的绝大邵分与知识产权相关的需要规范的事项,并且对这些可能发生的事项采取了合理的措施.完备性并不意味着规范的制订者能够预见未来可能发生的所有事项,当然,规范的制订者应当使用一定的技巧,比如说采用原则性条款等方式使管理规范的涵盖范围发生模糊,藉由法律解释的方式来扩充规范的范围.逻辑的自洽性则有多层次的含义,首先是要求规范本身以及与某一规范相关的其他规范等使用的概念应当一致,这种一致包括概念的内涵和外延两部分;其次是要求规范当中使用的命题应当一致,不能出现此是彼否的情况;第三是要求整个规范应当是一个自圆