公司销售合同管理制度
销售合同管理制度流程模板

销售合同管理制度流程模板一、目的为了规范公司销售合同的管理,确保合同的合法性、合规性,提高合同履行效率,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及归档等管理工作。
三、管理流程1. 合同起草(1)销售部门根据客户需求,拟定销售合同草案,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行时间及地点、违约责任等内容。
(2)法务部门对合同草案进行审核,确保合同内容符合法律法规要求,防范合同风险。
2. 合同审批(1)销售合同草案经法务部门审核无误后,提交公司领导层审批。
(2)公司领导层对销售合同进行审批,审批通过后,合同正式生效。
3. 合同签订(1)销售部门在合同审批通过后,与客户签订正式销售合同,并由法务部门对合同签订过程进行监督。
(2)合同签订后,销售部门应及时将合同原件送法务部门存档,并保留合同复印件以便履行合同。
4. 合同履行(1)销售部门按照合同约定,向客户提供产品或服务。
(2)财务部门对合同款项的收付进行管理,确保合同款项的合法性、合规性。
(3)法务部门对合同履行过程中可能出现的风险进行监督和预警,协助销售部门解决合同履行中遇到的问题。
5. 合同变更、解除(1)合同履行过程中,如因特殊情况需要变更或解除合同,销售部门应拟定合同变更或解除协议,并提交法务部门审核。
(2)合同变更或解除协议经法务部门审核无误后,提交公司领导层审批。
(3)公司领导层审批通过后,销售部门与客户签订合同变更或解除协议,并由法务部门对合同变更或解除过程进行监督。
6. 合同归档(1)销售合同及其变更、解除协议签订后,由法务部门进行归档管理。
(2)法务部门应定期对合同进行清理、归档,确保合同档案的完整、准确。
四、责任与考核1. 销售部门负责销售合同的起草、履行及归档工作,对合同的合法性、合规性负责。
2. 法务部门负责销售合同的审核、监督及归档工作,对合同风险的防范负责。
医药公司销售合同管理制度

一、总则第一条为加强医药公司销售合同的规范化管理,确保销售合同的合法、合规,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更和终止。
第三条公司销售合同管理应遵循以下原则:1. 合法原则:签订的销售合同必须符合国家法律法规及公司规章制度;2. 公平原则:合同双方在签订合同时应遵循公平、自愿的原则;3. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务;4. 安全原则:确保销售合同的安全,防止合同纠纷。
二、销售合同签订第四条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,对客户资质进行审查,确保客户符合公司销售政策。
第五条销售合同应由销售人员与客户协商一致后,以书面形式签订。
合同内容应包括但不限于以下事项:1. 合同双方名称、地址、联系方式;2. 产品名称、规格、数量、单价、总价;3. 交货时间、地点、方式;4. 付款方式、期限;5. 违约责任;6. 争议解决方式;7. 合同生效条件及日期。
第六条销售合同签订后,销售人员应及时将合同提交给公司合同管理部门进行审核。
三、销售合同履行第七条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条销售人员应定期向客户了解合同履行情况,确保合同按期履行。
第九条如遇特殊情况,导致合同无法按期履行,销售人员应及时向公司合同管理部门报告,并提出解决方案。
四、销售合同变更与终止第十条合同履行过程中,如需变更或终止合同,双方应协商一致,并以书面形式签订变更或终止协议。
第十一条合同变更或终止后,销售人员应及时将变更或终止协议提交公司合同管理部门备案。
五、销售合同档案管理第十二条公司应建立销售合同档案,对合同签订、履行、变更和终止等情况进行详细记录。
第十三条销售合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更和终止的相关文件;3. 合同履行情况记录;4. 争议解决记录。
六、监督与考核第十四条公司合同管理部门负责对销售合同的管理进行监督,对违反本制度的行为进行查处。
销售合同管理制度

销售合同管理制度一、引言销售合同是企业与客户之间约定销售商品或提供服务的合同。
为了确保销售合同的合规性与有效性,提高销售合同管理的效率与质量,公司制订了本销售合同管理制度。
二、适用范围本销售合同管理制度适用于公司内所有与销售活动相关的部门与员工。
三、销售合同的管理职责1. 销售部门负责销售合同的起草、谈判与签订,并确保合同内容符合法律法规、公司政策和客户需求。
2. 合同管理部门负责对销售合同进行审查、登记和归档,并定期进行合同的跟踪和监督。
3. 相关部门(如法务部门、财务部门等)在销售合同中拥有相关职责时,应积极参与合同的起草、审查和执行过程。
四、销售合同的审查与登记1. 销售部门在起草销售合同之前,应进行相关背景调查和风险评估,并与相关部门(如法务部门)进行沟通和协商。
2. 销售合同应明确标明双方的权利和义务,包括但不限于商品或服务的品种、数量、价格、交货方式、付款方式、质量要求和售后服务等。
3. 销售合同中的术语和条款应明确、准确,避免模糊或容易引起争议的表述。
4. 销售合同应经销售部门负责人审批并由相关部门(如法务部门)进行最终的法律合规审查。
5. 审查通过的销售合同应按照公司的合同管理流程进行登记和归档,确保合同的有效性和及时性。
五、销售合同的跟踪和监督1. 合同管理部门应建立销售合同的台账,并对合同的履行情况进行监督和跟踪。
2. 销售部门应按合同约定及时提供所需的商品或履行服务,并确保交货质量与合同要求一致。
3. 客户付款应按照合同约定时间和方式进行,若出现付款延迟或未付款的情况,销售部门应及时与客户进行沟通和协商,并采取相应的措施保护公司的权益。
4. 若出现销售合同履行过程中的纠纷或争议,销售部门应积极与客户协商解决,若无法协商解决,应及时寻求法律援助,以保护公司的合法权益。
六、销售合同的变更与终止1. 销售合同的变更应经销售部门负责人批准,并严格按照公司的变更管理流程进行操作。
2. 销售合同的终止应经销售部门负责人批准,并严格按照合同约定或法律法规进行操作,以避免不必要的损失和法律风险。
销售合同管理的制度(集锦10篇)

销售合同管理的制度(集锦10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售合同保管和管理制度

一、总则为规范公司销售合同的管理,确保合同的有效性、安全性和保密性,降低合同风险,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、租赁合同等。
三、合同管理职责1. 销售部:负责合同签订、审批、备案、归档等工作。
2. 法务部:负责合同审核、风险防范、法律咨询等工作。
3. 财务部:负责合同履行中的付款、收款、结算等工作。
4. 综合办公室:负责合同归档、保管、调阅等工作。
四、合同签订1. 销售合同由销售部负责起草,经法务部审核后,报公司领导审批。
2. 审批通过后,销售部与客户签订合同,并加盖公司公章。
3. 合同签订后,销售部将合同副本交法务部备案。
五、合同审批1. 销售合同签订后,销售部应将合同提交法务部进行审核。
2. 法务部应在收到合同后3个工作日内完成审核,并提出修改意见。
3. 审核通过的合同,由销售部报公司领导审批。
4. 审批通过的合同,销售部应将合同副本交法务部备案。
六、合同备案1. 销售合同经审批通过后,销售部应将合同副本交法务部备案。
2. 法务部将合同备案在合同管理系统,便于查询和管理。
七、合同保管1. 合同归档后,由综合办公室负责保管。
2. 合同保管应遵循以下原则:(1)分门别类,有序存放;(2)防火、防盗、防潮、防虫;(3)定期检查,确保合同完好。
八、合同调阅1. 需查阅合同的人员,应填写《合同查阅申请表》,经相关部门负责人审批后,方可查阅。
2. 查阅合同时,应遵守以下规定:(1)不得擅自复制、摘抄、拍照;(2)查阅后应及时归还;(3)未经批准,不得泄露合同内容。
九、合同解除1. 合同履行过程中,如需解除合同,双方应协商一致,签订《合同解除协议》。
2. 解除协议签订后,销售部应将解除协议提交法务部审核,并报公司领导审批。
3. 审批通过后,销售部应将解除协议交综合办公室归档。
十、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
销售与合同管理制度

销售与合同管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1 为规范和优化企业销售与合同管理工作,提高销售业务水平和合同管理效率,订立本《销售与合同管理制度》(以下简称本制度)。
1.2 本制度适用于本企业全部与销售和合同管理相关的部门和人员。
第二条定义2.1 销售:指企业通过销售商品或供应服务来实现经济利益的行为。
2.2 合同:指企业与客户、供应商或合作伙伴等之间达成的书面或口头协议。
2.3 销售团队:指负责销售工作的相关人员构成的团队。
2.4 合同管理人员:指负责合同管理工作的相关人员。
第二章销售管理第三条销售目标和计划3.1 设置销售目标:销售团队应依据公司战略规划和市场需求,合理设定年度销售目标,并向上级汇报。
3.2 订立销售计划:销售团队应依据销售目标,订立认真的销售计划,包含销售活动、销售渠道、销售策略等,并及时调整计划以适应市场变动。
3.3 销售业绩考核:依据销售目标和实际销售业绩,订立销售员绩效考核制度,定期对销售业绩进行评估和奖惩。
第四条销售流程管理4.1 客户开发:销售团队应通过市场调研和拓展,乐观开发客户资源,建立客户数据库,并与客户保持良好的沟通和关系维护。
4.2 销售洽谈:销售团队应与客户进行销售洽谈,了解客户需求并供应解决方案,为客户供应专业的咨询和服务。
4.3 合同签订:销售团队在与客户达成交易意向后,应及时准备相关合同文本,并经过法务部门审核后,由合同管理人员进行签订。
4.4 销售订单管理:销售团队应及时将合同信息录入销售订单系统,并跟踪订单的实施进度,确保定时交付。
第五条销售数据分析与报告5.1 销售数据录入:销售团队应按规定的销售数据录入要求,将销售数据及时录入销售系统,确保销售数据的准确性。
5.2 数据分析与报告:销售团队应定期和不定期对销售数据进行分析,撰写销售报告,将销售数据、市场分析、销售策略等进行总结和反馈。
5.3 业绩评估:依据销售报告和数据分析结果,对销售人员的销售业绩进行评估,订立嘉奖和激励措施。
销售部合同签订管理制度

第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。
第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。
第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。
第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。
第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。
第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。
第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。
第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。
第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。
第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。
第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。
第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。
第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
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篇一:销售合同管理办法
销售合同管理办法
一、目的
加强销售业务管理,规范销售行为,降低销售风险。
二、适用范围
适用于销售合同的起草、签订、评审等。
三、责任
1.销售部负责销售合同评审的组织与协调工作。
2.销售部业务员负责与客户进行沟通、协调,识别和记录客户要求,负责销售合同的拟定工作。
3.销售部部长负责销售合同的综合管理工作。
四、合同
拟订程序
1.销售部业务员负责在与客户达成共识之后,根据协商结果签订订货单。
2.及时将销售订货单上报销售部部长,销售部部长对
订货单的内容及条款进行审核,并提出修改意见。
五、合同评审要求与标准
通过合同评审工作,应确保合同草案达到如下四点要求。
1.条款完备可行,双方的权利与义务明确。
2.内容合法有效,用语规范严谨。
3.确保客户的合理需求得到完整体现。
4.我公司具备满足客户要求的能力。
六、合同评审的内容规范
在销售合同评审的过程中,评审人员应着重评审如下五个方面的内容。
1.客户的各项要求是否合理、明确。
2.该合同是否符合有关法律、法规的要求。
3.我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能
力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。
4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。
5.我公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括
供货周期、产品质量和售后服务等。
七、合同评审时机
合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。
八、合同评审权限
1.销售业务员应将订货单、资信调查资料上报部门销
售部部长,销售部部长组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。
2.如果客户要求提供量产产品,由销售部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款,经销售部部长签字确认。
3.如客户提出个性化要求,由销售部门组织技术部、质检部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经销售部部长、总经理签字确认。
4.如客户要求提供新产品,由销售部门组织技术部、质检部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经销售部部长、总经理签字确认。
九、合同审批程序
1.合同审批人根据经营目标,参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等,做出审批。
2.如果合同审批不通过,则该项目终止;如果合同审批通过,则可与客户签订合同书。
其他审批意见可根据具体情况进行处理。
十、合同审批注意事项
1.所有营销合同都必须进行书面评审,填写“营销合同评审表”,以此作为审核通过的依据。
2.合同评审可以会签或会议的形式进行。
十一、签订销售合同
经评审通过的合同草案,由销售业务员按照《销售合同管理制度》的规定,进行合同签订前的巡签,然后与客户正式签订合同。
十二、销售合同存档
合同签订后,由销售业务员将合同正本交给销售部内勤管理人员存档,副本送交财务部等相关部门存档(传真件有效)。
十三、销售合同执行
销售业务员应密切监督合同执行过程中客户的动向,确保合同得到顺利执行。
十四、合同的变更
1.在合同执行的过程中,因缺货或客户的特殊要求等,如果销售业务员或客户提出变更合同,则由双方共同协商解决。
2.对于重大合同款项的变更应按照合同评审程序的规定,重新召开销售合同评审会议。
十五、合同的解除
1.合同的解除必须根据合同规定的解除条件、产品销售的实际情况执行。
2.销售业务员填写“合同解除申请表”,说明合同解除
原因,由原合同评审组织审核签字后,报销售部经理、总经理审批。
3.审批通过后,由销售人员通知客户办理合同解除手续;销售部门向其它相关部门传达合同解除。
4.因合同变更和解除而涉及到的索赔、赔付等相关工作由销售人员协商办理。
十六、合同纠纷的处理原则
1.在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据,以法律为准绳,保证我公司合法权益不受侵犯。
2.合同纠纷的处理以双方协商解决为主,其他解决方式为辅。
3、销售人员在处理纠纷时,要及时上报领导,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动。
十七、合同纠纷的处理方法
1.因对方责任引起的纠纷,必须坚持保障我公司合法权益不受侵犯。
2.因我公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方的损失。
,3.因合同双方的责任引起的纠纷,应实事求是、分清主次,合情合理地解决问题。
4.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方
式进行诉讼或仲裁。
十八、建立合同管理台账
1.销售部门根据合同的不同种类,建立销售合同的台账。
2.销售合同的主要内容包括序号、合同号、签约日期、合同标的(产品名称、材质、规格、数量、单价、金额、交货日期)双方单位、经手人、及其他约定、备注等。
3.台账应逐日填写,做到准确、及时、完整。
十九、销售合同档案管理
签订生效的合同原件(复印件)必须齐全并存档,由销售内勤严格管理,未经销售部部长批准不得私自传阅。
1.每份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。
2.每份存档合同必须资料齐备,应包括合同正本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、
电传)等。
3.销售合同按区域装订成册,保存五年以上备查。
档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同另册保管,已收齐货款、且执行完毕的合同报销售主管经理批准后作销毁处理。
篇二:销售合同管理制度
青岛天赢铸锻工业有限公司
规范化管理文件
主题:销售合同管理制度
一、管理目的加强公司经济活动的管理和监督,规范销售合同管理,杜绝合同实施过程中的失误,维护公司合法权益。
二、适应范围
企业对外签定的各类销售合同。
本制度所指的销售合同包括国内合同和国际合同两类,国内合同包括国内外协合同,模具采购合同,生产合同等;国际合同包括总合同以及订单合同。
三、管理部门
营销计划部。
四、销售合同签定程序
销售合同的签定须经过前期谈判、业务员拟稿、部门经理审批、营销计划部经理审批、会签的程序。
(一)合同签定前
1、对外签定销售合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托代理人,法人委托代理人由公司总裁指定,在授权范围内行使签约权。
2、签约人在签定经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格,有否经营权,有否履行能力及资信情况;对方签约人是否法定代表人
或法定委托代理人及其代理权限。
签约人负责签约前的全过程谈判,并尽量以书面形式及时汇报。
编制:栾瑞国审核:批准:
3、销售合同一律采用书面格式,签约人负责合同的拟稿工作。
4、签定销售合同,如涉及到其它部门或其它企业的,应事前在内部进行协调,统一平衡,然后签约。
5、销售合同的签定,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
任何人对外签定合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签定销售合同时有假公济私、损公肥私、谋取私利的行为,一经发现,严惩不贷。
(二)合同审查
销售合同在正式签定前,必须报部门经理审查。
审查的要点:
1、合同的合法性:对方单位是否具有法人资格,有否经营权,有否履行能力及资信情况;对方签约人是否法定代表人或法定委托代理人及其代理权限;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》的规定;当事人的意思表示是否真实一致,权利、义务是否平等,定约程序是否符合法律规定;是否双方都使用合格印章——公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;是否注明合同有效期限等。
2、合同的严密性:合同应具备的条款是否齐全,当事人双方的权利、义务是否具体明确,文字表达是否确切无误,合同履行地是否在我方,合同纠纷是否由我方所在区、市人民法院管辖。
3、合同的可行性:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件,预计及取得的经济效益和可能承担的风险,合同非正常履行时可能受到的经济损失。
4、销售合同包含的内容是否完备
(1)货品名称、规格、型号;
(2)订单数量,交货日期;
(3)运输方式;
(4)技术指标和质量要求;
(5)价格及货款支付办法;
(6)包装要求;
(7)双方责任;
(8)争议处理条款;
(9)保密条款。
5、销售合同附件是否完备
签字盖章的受控图纸、双方来往函电、电子邮件、价格谈判等作为合同附件存档。
6、是否需要鉴证或公证
根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报有关。