SAP成本管理操作流程_自已总结

但应用 KB31N 进行分配的统计指标值已经进入到了实际值当中，再看成本中心 HZSW03 也是如此的
接下来我们做一个分摊循环，实际运作中有可能有多个循环，而每一个循环中又有可能有多个段，按照实 际的需求按这种原理进行创建就行了，要求实际的分摊分配逻辑非常清楚，否则结果达不到预期的目标 接下来应用 KSU1 创建一个分摊循环，创建分配循环是 KSV1
接下来创建统计指标(KK01): 用于成本分配.比如 Notes 使用费用在各部门分配时,会安排各部门的 Notes ID 的数量来进行分配.在这种情况下,Notes ID 的数量就被称谓 Statistical Key Figures,还有厂房面积， 人头数等等
要注意一个指标类别：固定值 – 代表某月的一个值不变，除非人工改变 总值：每一个都在变化的而且 在累加的，注意这里只是建立一个统计指标代码而已，统计指标要进行分配到具体的成本中心才能起分配 或分摊的作用（KB31N:进行统计指标的分配，也就是说到分配或分摊时到底要用多少的分配指标数） ，以 达到费用的真实结转）
R/3 CO (Controlling) ( 模組流程 )
根据上述流程及生产订单成本核算文档综合得知：
创建成本要素，初级成本要素类似于一个 FI 总帐科目，它必须在 FS00 中先创建，然后才能建成初级成本 要素， 要注意初级成本要素不管发生在借方还是贷方都必须指定一个成本对象， 一般来说是指向成本中心， 应用 FS00 创建一个成本要素,然后应用 KA01 创建，当然也可以应用 FS00 一气呵成
因成本中心对应的成本控制范围 1000 的货币是 EUR ,1 EUR = 500/465 = 1.075 USD 再发生一笔 41001192 的借方 300 USD
到了月底分配分摊前把所有该入的费用全部录入，再入一笔水是费 41001193 的借方 200 USD
为了演示方便，只做三笔，某一成本中心的实际费用是按会计期间实际发生的业务进行记账 没做分配或分摊前，假设在成本中心 HZSW02 及 HZSW03 没有任何业务发生，此时的借贷方都应该为零
如上述界面，某一统计指标可以分配到不同的成本中心，输入其分配/分摊的值
以下假设有这样一个场景：
初级成本要素 41001191 - 现场管理人员工资 41001192 - 生产品管人员工资 41001193 - 水电费 次级成本要素 SWJN01 - 分摊用的次级成本要素 SE03 - 内部作业人工分配 SE04 – 内部作业机器分配 成本中心 HZSW01 - 现场管理部（管理类成本中心） HZSW02 - 生产一车间（生产类成本中心） HZSW03 - 生产二车间（生产类成本中心） 作业类型 SWLB01 - 人工作业类型 SWMH01 - 机器作业类型 统计指标 SKY01 - 人工工时数 假设在某一会计期间如 2006.01 发生的费用如下（应用 F-02 产生的会计凭证如下） 41001191 500 USD 借 41001191 500 贷：应付工资 50041001192 300 USD 借 41001192 300 贷：应付工资 30041001193 200 USD 借 41001193 200 贷：现金 200统计指标的分配值如下 HZSW02 SKY01 100 HZSW03 SKY02 50
某一个接收方对应的运算权 数，基于上述的权数的一个 分摊比例，假设两个分别是 Y和Z
接下来就执行分摊/分配，看一下没执行前 HZSW02 和 HZSW03 的内容是什么？
接下来看 HZSW03 的内容
应用 KSU5 执行分摊循环,先测试运行，再正式运行
输入要执行的循环和相应的会计期间，此事务不是随时可以执行的，要到月末一切就绪后才执行
此帐户组定义会计科目的编码范 围，以及哪些栏位是否要输入
初级成本要素是损益类科目， 用于出具损益表用的
这个界面体现的是 会计科目的一般界 面，与公司代码无关
进入控制数据界面（一个会计科目表可以被多个公司代码所享用）
此科目货币与公司代码货币可以不一致， 如果勾选 了仅限以本位币记的余额，则在清帐处理时。 。 。
输入成本中心及有效日期
成本中心类型：主要应用于成本中心的分类，一般会设为以下几大类：生产/管理/研发/材料/辅料等，视实 际的情况灵活划分 层次结构：系统会定制一个标准层次范围 公司代码： 成本中心隶属的公司代码 利润中心： 成本中心
隶属的利润中心， 业务范围： 主要也是应用于出具内部的资产负债表， 成本中心可以归集到成本中心组下， 建立成本中心组的目的，主要是为了后续的分摊分配操作，建立成本中心组的事务代码是 KSH1,在下面的 界面中可以很灵活的定义成本中心组及成本中心
统计指标的输入界面如下
模仿月末月结时要输入发生的费用 F-02，产生相应的三笔会计凭证
把现场管理人员的工资，因 41001191 是一个初级成本要素，所以在指定相应的成本对象 – HZSW01，这 样做的目的是先把费用记账到相应的管理成本中心， 因有时一些费用是随时发生的， 如果没有凭证产生时，
成本中心 HZSW01 对应的 41001191 的借方应该是 0，请看下面发生记账后的界面
发送方的比例，可以调整
这个地方可以选择非常多的分摊因子类 型，我们选择的是实际统计关键指数，也 即是 KB31N 中输入的统计指标值， 可以根 据际际需要自行选择
进入到发送方/接收方界面,发送者： 从什么成本中心/及成本要素发出
成本中心组或成本要素组的作用就 在于此了， 因有时成本中心或成本要 素是不连续的， 我现在的例子是连续 的，在实际中输入成本中心组。 。 。 。 。
成本中心组可以隶属到标准层次（OKEON）中去 下面介绍建立作业类型：成本中心所進行的一種活動,或者是提供的一種服務，比如成型廠為生產所進行 的人工勞動,各種類型的機器的運行等，Activity type 只對直接生產成本中心有（KL01）
输入作业类型 LAB01 及生效日期
主要要注意成本要素分配这一栏，TEST01 是应用 KA06 建立的次级成本要素，应用于内部作业分配 建立另一个 MAH01 指向次级成本要素 TEST02,以在后续作分摊时使用
接下来看看接收方追踪因素
输入分摊分配的成本因子 – 统计指标 SKY01，再进入到参考加权因素界面
参与运算的权数，可以视实际 的需要而定，如 1000，10000 等等，假如此值为 X,大于零就 行了
算法是这样的： HZSW02 的最终权数 R1 ＝ 100 * (Y / X) HZSW03 的最终权数 R2 ＝ 50 * (Z / X) 如果有多个成本中心，以此类推 HZSW02 的最终接收金额 ＝ R1/(R1+R2) * 发送方金额 HZSW03 的最终接收金额 ＝ R2/(R1+R2) * 发送方金额 因此上述的 XYZ 的设定很要水平的了，不是随便设
如果是一个初级成本要素，点击 此按钮就相当于调用了 KA01
字段状态组反应在做凭证时哪些栏位必须输入
如果此科目是一个存货科目， 则必须勾选此项， 通过移动类型和事务码配置自动 记账
应用ＴＲ中， 主要对成本中心的更明细费用进行控制
应用 KA01 对于刚才建立的 41001190 扩充为初级成本要素
输入刚才应用 FS00 建立的费用类科目，输入有效日期，尽量提前
接收方对应的对象是很多 的，现在只选择成本中心
接收者： 接收到什么成本中心去， 分摊分配的作用在于： 根据一定的成本驱动因子
– 统
计指标 （这个东东可以根据实际成本发生的动因进行定义 ABC 成本核算方法） ， 把发生在非生产性成本中心的费用，按照一定的规则（什么发送方百分比，发 送方是什么成本中心，按照什么分摊，接收方是什么成本中心及其它的成本对 象，参考权数等） ，结转到生产性的成本中心，以便月末进行实际作业类型价格 的计算，从而达到实际成本的准确性和真实性
选择初级成本要素的类别，一般 来说选 1
如果一个初级成本要素只发生在一个成本中心或生产订单，则可以维护缺省值
分配缺省的成本中心或生产订 单，在记账时直接带出
接下来就建立次级成本要素，次级成本要素一般应用于内部作业分配或分摊，次级成本要素不存在会计科 目表中，它主要应用于月底进行费用的结转，产生借记或贷记进行费用的结转，应用 KA06 创，要值得 注意的是：次级成本要素要在后台加以配置才可以使用（OKGB） ，否则在月末结算时无法进行
是否允许含税和不含税过帐
应收、 应付、 固定资产对应的会计科目 必须设定此栏位 是否做清帐管理，如要做则勾选此选项 是否显示明细的凭证
统驭类科目只有勾选后才能在客户/供应商/固定资产的维护中找到，SAP 中是不存在二级科目这一说法， 客户或供应商的明细就是通过统驭类科目进行记账的 对于仅限以本位币记的余额：如果公司代码货币是 USD,而科目货币设为 CNY，有关这个科目的任何凭证 只能应用 CNY 做交易凭证，如不勾选，如果科目货币选择的是外币，则在清账时会有换算，如勾选，则 只用科目货币清算。
内部作业分配应用 43，用于分摊循环则选用 42， 在分摊执行后产生相应的借记： 接收方 贷 记：发送方
接下来创建一个重要而且经常使用的成本对象 – 成本中心：一个清晰划定成本发生在哪一成本控制范围 的组织单位﹐成本中心把成本决策和成本控制及成本责任单位组合在一起,它是成本(费用)归集的主要对 象，应用 KS01 进行创建 初级成本要素也可以归集到一个成本要素组下(KAH1)，以方便在费用分配或分摊时使用
输入循环代码 HZSW01 和开始生效日期
输入分摊的描述，点击 增加段的按钮，进行段的分摊设定
输入段名及其描述，注意如是分摊循环要输入成本要素，如是分配循环则不必输入，因分配时初级成本要 素不会改变，反应的是成本中心的借贷关系，而分摊时成本要素已经改变，所以只能通过次级成本要素来
实现，如果输入 SE03 会出错，是因为 SE03 的类型是 43 –内部作业，而此只能输入 42 – 分摊的次级成本 要素,此例题只能输入 SWJN01，下述界面可根据实际需要自行进行选择，而达到实际分摊的目的