办公用品管理规定及工作流程
办公用品管理制度及工作流程
办公用品管理制度及工作流程一、制度背景为了规范办公用品的采购、分配和使用，提高办公效率和节约资源，制定办公用品管理制度是必要的。
本制度的目标是确保办公用品的合理使用和仓库的管理，防止资源的浪费和使用不当。
二、适用范围本制度适用于所有使用办公用品的部门和员工。
三、主要内容1.办公用品采购（1）办公用品采购需提前进行预算，设立采购预算，以避免超支和乱采购。
（2）办公用品采购需由上级领导审批，并委托特定的采购人员负责具体采购工作。
（3）采购人员需优先选择质量好、价格适中的办公用品供应商，并进行比价。
（4）办公用品的采购应尽量集中进行，以获得更好的价格和服务。
（5）采购人员需保存好相关采购文件和凭证，以备核对和审计。
2.办公用品管理（1）办公用品需设立专门的仓库进行管理，仓库由专人负责保管、盘点和发放。
（2）办公用品库存需定期盘点，确保库存数量准确无误。
（3）办公用品需按照“先进先出”的原则进行分配，避免过期或过久未用的情况发生。
（4）办公用品库存需保持整洁、干燥、无火源和防潮。
（5）办公用品需根据实际需要进行分类存放，如文具、耗材、办公设备等。
3.办公用品使用（1）办公用品的使用需符合实际需要，避免浪费和滥用。
（2）办公用品的使用需个人负责，无私自挪用或借给他人的行为。
（3）办公用品的损坏需及时汇报，并按规定进行修理或更换。
（4）办公用品的个人领用需经过领导审批和登记。
四、工作流程1.办公用品采购流程（1）上级领导根据需求批准采购预算。
（2）采购人员根据预算和实际需求制定采购计划。
（3）采购人员根据计划进行供应商选择和比价。
（4）采购人员向上级领导提交采购申请，并报告采购的具体情况。
（5）上级领导审批采购申请，并授权采购人员进行采购。
（6）采购人员根据授权进行采购，并保存相关文件和凭证。
2.办公用品管理流程（1）管理人员负责办公用品的仓库管理和库存盘点。
（2）仓库管理人员根据实际需要进行办公用品的分类和存放。
办公用品及设施管理规定
公司办公用品及设施管理规定（草案）为了规范公司办公用品管理，在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费，管好用好维护好办公物品及设施，特制定本《规定》。
一、办公用品清单1、办公用品①个人办公用品：笔、笔芯、胶水、订书机、计算器、橡皮擦、电脑、电话、文件夹、对讲机等。
②公用办公用品：回形针、信纸、信封、、印油、打印纸、、档案袋、文件夹、凭证、帐页、复写纸、、垃圾桶、打印机等。
③店面商务接待用品：茶叶、咖啡、水果、点心、糖果等。
④店面活动宣传印刷品。
⑤工服、工牌。
2、办公设施①复印机、空调、投影。
②办公桌椅、文件柜、沙发、茶几。
二、采购1、公司对办公用品实行统一选样采购，由行政人事部采用竞标形式选定相关业务合作商提供办公用品。
2、对各部门办公用品需求实行申报制，即每月30日前以部门为单位将次月办公用品需求向公司行政人事部申报审核，总经理签字后安排采购。
3、如需临时采购的可填写《办公用品临时采购单》，送行政人事部审核，报总经理批准后方可再安排购买。
4、店面商务接待用品经申报批准后自行采购。
5、各部门负责人需严谨填报采购申请，如发现申购量明显大于实际用量，造成搁置或浪费的，公司将根据经济损失情况对部门负责人处以100元—200元处罚或追究其赔偿。
三、领用和退还1、部门领用办公用品时，必须填写“办公用品领用单”，员工离职时需向所在部门退还耐用品。
2、如申领的办公用品发现质量问题，需立即向行政人事部报告，以便公司及时处理或退货。
3、员工工服实行公司代订，员工自购的管理形式：①试用期员工公司免费为其提供工服；转正后员工将试用期工服退还公司行政，并购置公司代订的正式工服，公司收取服装成本费，其中春秋装300元（两套）、夏装200元（两套）、冬装400元（两套），工服购置费可在服装使用当季内员工薪资中分批扣除（本规定同样适用于店面换装）。
②凡在公司工作满两年员工，公司给予服装补贴费，最高不超过员工缴纳的服装购置费。
办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程1. 简介办公用品是指在日常办公工作中使用的各种设备、文具和其他耗材。
高效且合理的办公用品管理办法能够确保办公工作的顺利进行，提高办公效率，减少资源浪费。
本文将介绍一套完整的办公用品管理办法及领用流程，帮助企业建立科学高效的办公用品管理制度。
2. 办公用品分类及购买办公用品通常分为以下几类：2.1 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等大型设备。
购买办公设备需要提前进行预算和计划，根据需求选择合适的品牌和型号。
购买时应优先考虑品质可靠、售后服务好的产品，确保设备的正常使用和维护。
2.2 办公文具办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机等。
在采购办公文具时，应参考员工的需求和使用习惯，并且要注意选择质量上乘的产品，以提高使用寿命和使用体验。
同时，为了统一管理，可以设立专门的文具仓库，并制定相应的管理制度。
2.3 办公耗材办公耗材包括打印纸、墨盒、墨粉、订书钉等。
这类物品的使用频率较高，应提前预估需求量，并及时补充。
购买办公耗材时，可以考虑与供应商签订长期合作协议，以获得更好的价格和服务。
3. 办公用品领用流程为了规范办公用品的领用流程，避免资源浪费和混乱，建议制定以下领用流程：3.1 提交申请员工需要根据自身需求，向部门负责人提交办公用品领用申请。
申请应明确物品名称、数量和用途，以便于部门负责人审批和采购。
3.2 部门负责人审批部门负责人在收到员工的申请后，需认真审核申请内容的合理性和必要性。
如果申请符合要求，应及时批准并转交给采购部门进行采购。
3.3 采购办公用品采购部门收到批准的申请后，应立即进行采购。
在采购过程中，应注意选择合适的供应商，确保价格合理、质量可靠，并与供应商保持良好的合作关系。
3.4 办公用品发放办公用品送至部门后，由部门负责人进行统一分发。
分发时应记录领用人、时间、物品名称和数量，以便后期统计和管理。
3.5 办公用品归还和报废员工需要妥善使用和保管办公用品，并在用品过期、损坏或不再需要时，及时归还或报废。
办公文具用品管理制度
办公文具用品管理制度
是指一套规范办公室文具用品的采购、使用、归还和管理流程的制度。
该制度的目的是提高办公效率，降低成本，减少浪费和滥用，保证办公室文具用品的合理使用。
以下是一个办公文具用品管理制度的示例：
1. 采购流程：
- 设立文具采购申请单，由需要采购文具的员工提出申请；
- 申请单由上级审批后提交给采购部门；
- 采购部门根据需求确定采购数量和品种，向供应商下订单；
- 采购部门负责跟踪采购进度并及时通知申请人。
2. 使用流程：
- 文具使用人员在领取文具之前需填写领用单，提供申请人、用途和日期等信息；
- 领用单由管理员审批后，文具使用人员才可领取；
- 文具使用人员需按照正常使用，严禁私自转借或浪费；
- 文具使用人员需自行保管好文具，避免遗失或损坏。
3. 归还流程：
- 文具使用人员在文具用完或不再需要时，需将剩余文具归还给管理员；
- 文具使用人员需填写归还单，注明归还日期和数量；
- 归还单由管理员核对后，确认归还。
4. 管理流程：
- 管理员负责文具的库存管理，包括进货、库存盘点和管理；
- 管理员需及时补充库存，确保文具的充足供应；
- 管理员定期对文具使用情况进行统计和分析，提出合理化建议。
5. 监督与惩处：
- 领用文具人员必须如实填写领用和归还单，如发现填写不实将会受到处罚；
- 如发现有人滥用文具或私自转借，将视情节轻重给予相应惩处；
- 对库存管理不当或浪费文具的管理员也需接受相应的纪律处分。
以上是一个办公文具用品管理制度的简要说明，具体制度的内容和流程可根据实际情况进行调整和完善。
办公用品日常管理规范
办公用品日常管理规范标题：办公用品日常管理规范引言概述：办公用品是办公室工作的必备物品，如何规范管理办公用品对于提高工作效率和节约成本都至关重要。
本文将详细介绍办公用品日常管理规范，帮助企业建立科学的管理制度。
一、采购管理1.1 确定采购流程：明确办公用品的采购流程，包括审批程序、采购渠道等，确保采购的合理性和效率。
1.2 制定采购预算：根据公司实际需求和财务状况，制定合理的采购预算，避免超支和浪费。
1.3 选择可靠供应商：选择信誉好、质量可靠的供应商，建立长期合作关系，确保办公用品的质量和供应稳定。
二、库存管理2.1 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，包括种类、数量、存放位置等信息，方便随时查看和补充。
2.2 定期盘点库存：定期对办公用品进行盘点，及时发现库存不足或过剩的情况，避免影响工作进度。
2.3 合理存放管理：根据办公用品的性质和使用频率，合理安排存放位置，保持库房整洁有序。
三、领用管理3.1 设立领用制度：建立明确的领用制度，规定员工领用办公用品的程序和数量限制，避免浪费和滥用。
3.2 登记领用记录：对每次领用办公用品的员工进行登记记录，包括姓名、日期、领用数量等信息，方便追溯和管理。
3.3 定期检查领用情况：定期检查员工的领用情况，及时发现异常情况并进行处理，确保办公用品的合理使用。
四、维护管理4.1 定期维护保养：对办公用品进行定期的维护保养，延长使用寿命，减少维修和更换的成本。
4.2 建立维修记录：建立办公用品的维修记录，包括维修时间、费用等信息，方便追溯和分析维修情况。
4.3 培训维护人员：对维护人员进行培训，提高其维修技能和意识，保证维护质量和效率。
五、报废管理5.1 制定报废标准：制定办公用品的报废标准，包括使用寿命、损坏程度等，确保及时报废不合格物品。
5.2 审批报废程序：建立报废审批程序，对报废物品进行审核和审批，避免滥用和浪费。
5.3 安全处理报废物品：对报废的办公用品进行安全处理，包括销毁、回收等，确保不对环境和员工造成危害。
办公用品管理流程图附表格
办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较，择优选购用品登记入库重点购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准选购批准数量，实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记：申请部门：分管领导：部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记：申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期：年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司办公用品管理制度(4篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。
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办公用品管理规定及工
作流程
Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
新疆万向化肥能源有限公司
化肥厂筹建处办公用品管理制度
(XJWX/HFJT-2011-01)
2011年9月19日颁布2011年9月19日实施
办公用品管理制度及工作流程
为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。
一、办公用品的管理
所有办公用品（含日用杂品、印刷品等）的采购、发放、管理工作，由综合管理部统一负责。
二、办公用品的分类
1.固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2.非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、签字笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书针、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、回形针、大头针等。
4.消耗性日杂用品，如拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。
三、办公用品的申请
1.每月25日前各部门负责人认真编写本部门下月办公用品需求使用计划报综合管理部。
计划主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便办公室统一安排采购。
逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。
2.综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经主任、分管副主任审核后上报公司综合管理部。
四、办公用品的采购
1.供应商的选择。
由办公室、财务室按照货比三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年重新进行一次遴选。
2.一般办公用品由办公室每月按照计划到指定供应商处采购。
特殊办公用品（固定资产类及办公家具等）由需求部门提出申请，经主管厂长及总经办主要领导批准后，专门购买。
3.采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。
否则，财务不予报销。
五、办公用品的领取
1、每月7日前，各部门填写《办公用品领用单》，经本单位负责人签字后，直接到办公室领取。
2、特殊办公用品的领用，需由使用单位填写《办公用品使用登记单》，经办公室登记造册，办理领用手续。
六、办公用品的发放
1、一般办公用品的发放，由办公室负责人员依据各部门负责人签字后的《办公用品领用单》，直接发放各使用单位；特殊办公用品的发放，办公室指定专人负责，经使用科室办理有关领用手续后，交使用科室具体使用和管理。
2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
七、办公用品的保管。
1.备用的办公用品由综合管理部统一保管。
2.发放出去的办公用品要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期及责任人，由责任人负责保管。
3.对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。