水泥企业管理制度汇编
水泥公司管理制度(通用21篇)

水泥公司管理制度(通用21篇)水泥公司管理制度篇1水泥公司职业危害日常监测管理制度一、存在职业危害的岗位由质检室专人负责作业场所职业危害因素日常监测,保证监测系统处于正常工作状态。
监测的结果应当及时向员工公布。
二、公司应委托具有相应资质的中介技术服务机构,每年至少进行一次职业危害因素检测,每三年至少进行一次职业危害现状评价。
定期检测、评价结果应当存入职业危害防治档案,向员工公布,并向所在地安全生产监督管理部门报告。
三、在日常的职业危害监测或者定期检测、评价过程中,发现作业场所职业危害因素的强度或者浓度不符合国家标准、行业标准的`,相关部门、装置应当立即采取措施进行整改和治理,确保其符合职业健康环境和条件的要求。
水泥有限责任公司水泥公司管理制度篇2中局建设公司水泥砼标养室管理制度(1)本标准养护室用于养护砼试块,严格按照有关标准进行,保证结果的`准确性。
(2)应保持清洁,不得堆放与养护无关的物件。
(3)室内试件放在专用铁架上,摆放整齐,按结构物桩号、日期统一布置,便于试块的查找。
试件间距至少保持3x5cm,不得叠放在一起。
(4)室内要求温度为20±2℃,温度≥95%,设定专人维护,每日记录温度应有记录,以备后查。
(5)试块必须标识清楚明确,否则本试验室有权拒收,送达的试件要立即登记台帐。
(6)试件应在规定龄期时做试压日期,不得超龄期试压,试件要有专人管理。
水泥公司管理制度篇3根据公司20xx年度停产检修,公司将于3月份对1#水泥磨等设备进行检修。
为确保本次设备检修工作圆满完成,公司特重申以下安全规定:一、安全规定1、检修开工前,由南京江南水泥有限公司对参与检修员工进行安全教育,并将安全教育落实情况经本人签字后方可进入现场参与检修。
2、检修期间应严格遵守南京江南水泥有限公司各项《安全管理制度》及本暂行规定,认真执行操作牌制度。
转磨人员转动磨机前必须确保磨内人员撤出,磨体下方严禁站人,以免发生安全事故。
水泥企业通用管理制度

水泥企业通用管理制度第一章总则第一条为规范水泥企业的管理行为,规范生产经营活动,保障企业的正常运转和持续发展,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有水泥企业的员工和相关合作伙伴,在企业的生产经营活动中必须遵守本管理制度的相关规定。
第三条水泥企业的管理遵循科学、规范、公正、透明的原则,注重绩效导向,鼓励创新,促进协作,营造和谐的工作环境。
第二章组织机构第四条水泥企业设立董事会、监事会、总经理等管理机构,各级管理机构按照企业的产业链和管理职能设立。
第五条各级管理机构的职责和权限明确,各级管理机构之间协作配合,共同推动企业的发展。
第六条水泥企业设立内部监督机构,负责监督企业的生产经营活动,防止违法违规行为的发生。
第七条水泥企业严格执行集中指挥、分级负责的管理模式,营造协作、高效的工作氛围。
第三章岗位设置第八条水泥企业依据企业的发展规模和产业链设置相应的岗位,明确各岗位的职责和权限。
第九条水泥企业建立完善的薪酬福利制度,根据员工的岗位和绩效进行薪酬激励,提高员工的工作积极性和工作效率。
第十条水泥企业建立员工培训体系,定期组织员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第四章工作流程第十一条水泥企业建立规范的工作流程,明确各岗位之间的工作关系,提高工作效率和协作效果。
第十二条水泥企业建立信息化管理系统,实现数据共享和实时监控,提高决策的科学性和准确性。
第十三条水泥企业建立安全生产管理体系,严格执行安全生产规定,保障员工的人身安全和财产安全。
第五章绩效考核第十四条水泥企业建立科学合理的绩效考核体系,根据员工的工作表现和业绩进行绩效评定,激励表现优秀的员工。
第十五条水泥企业开展年度绩效考核,对员工的绩效进行定期评估和总结,为员工提供晋升机会或薪酬调整。
第六章纪律管理第十六条水泥企业严格执行企业的各项规章制度和管理制度,制定相应的处罚措施,对违纪违法行为进行处理。
第十七条水泥企业建立员工奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违纪违法的员工进行惩罚,维护企业形象和员工秩序。
水泥工厂管理制度范本

第一章总则第一条为加强水泥工厂的规范化管理,确保生产安全、产品质量、环境保护和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于水泥工厂全体员工,包括生产、技术、行政、财务等各个部门。
第三条本制度旨在提高水泥工厂的管理水平,促进工厂的可持续发展。
第二章生产管理第四条生产计划管理1. 生产部门应根据市场需求、库存情况和生产能力,制定月度生产计划,并报总经理审批。
2. 生产计划一经批准,各部门必须严格执行,不得擅自更改。
第五条设备管理1. 设备部门负责设备的购置、安装、调试、维修和保养工作。
2. 设备操作人员必须按照设备操作规程进行操作,确保设备安全运行。
第六条原材料管理1. 采购部门负责原材料的采购、验收、储存和发放工作。
2. 原材料必须符合国家相关标准,确保产品质量。
第七条生产过程管理1. 生产过程中,操作人员必须严格按照工艺规程进行操作,确保产品质量。
2. 质量检测部门负责对生产过程中的原材料、半成品和成品进行检测,确保产品质量符合国家标准。
第八条环境保护管理1. 生产过程中,必须遵守国家环保法规,减少污染排放。
2. 废弃物必须按照国家规定进行处理,不得随意丢弃。
第三章质量管理第九条质量目标1. 提高水泥产品的合格率,确保出厂水泥质量达到国家标准。
2. 不断提高产品质量,提升品牌形象。
第十条质量控制1. 建立健全质量管理体系,严格执行质量管理制度。
2. 对原材料、半成品和成品进行严格的质量检测,确保产品质量。
第四章人力资源管理第十一条人员招聘与培训1. 人力资源部门负责招聘、培训、考核和晋升工作。
2. 员工必须经过培训,具备相应的技能和素质。
第十二条考勤与薪酬管理1. 建立健全考勤制度,确保员工按时上班、下班。
2. 实行岗位责任制,根据员工的工作表现和贡献,给予相应的薪酬待遇。
第五章安全管理第十三条安全生产责任制1. 建立安全生产责任制,明确各级人员的安全责任。
2. 定期开展安全生产教育培训,提高员工的安全意识。
水泥厂制度管理制度

第一章总则第一条为加强水泥厂的管理,规范生产流程,提高生产效率,保障员工权益,实现企业的可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于水泥厂全体员工,包括但不限于生产、技术、管理、销售、财务等部门。
第三条本制度遵循国家法律法规、行业标准和企业实际情况,确保水泥厂各项工作的顺利进行。
第二章组织架构第四条水泥厂设立董事会、监事会、总经理、各部门负责人及员工。
第五条董事会负责制定企业发展战略、经营方针和重大决策。
第六条监事会负责监督董事会、总经理及其它高级管理人员的工作,保障企业合法权益。
第七条总经理负责全面管理水泥厂,组织实施董事会决策,协调各部门工作。
第八条各部门负责人负责本部门工作,对总经理负责。
第三章人员管理第九条水泥厂实行劳动合同制度,与员工签订书面劳动合同。
第十条员工招聘按照公平、公正、公开的原则进行,确保选拔优秀人才。
第十一条员工培训分为岗前培训、在职培训和晋升培训,提高员工综合素质。
第十二条员工考核分为月度考核、季度考核和年度考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十三条员工享有国家法定节假日、带薪年休假、婚假、产假等权益。
第十四条员工违反劳动纪律、职业道德或损害企业利益的,按照规定予以处罚。
第四章生产管理第十五条生产计划由生产部门制定,经总经理批准后执行。
第十六条生产过程中,严格执行操作规程,确保生产安全。
第十七条生产设备定期进行维护保养,确保设备正常运行。
第十八条生产原料、产品检验严格遵循国家标准和行业标准。
第十九条生产过程中产生的废弃物,按照环保要求进行处理。
第五章质量管理第二十条建立健全质量管理体系,确保产品质量。
第二十一条产品质量检验分为入库检验、过程检验和出厂检验。
第二十二条产品不合格,严禁出厂销售。
第二十三条质量问题责任到人,严肃追究责任。
第六章安全管理第二十四条建立健全安全管理制度,加强安全教育培训。
第二十五条生产现场严格执行安全操作规程,确保生产安全。
第二十六条定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
水泥企业管理制度

水泥企业管理制度第一章总则第一条为了规范水泥企业的经营行为,提高管理效率,保障员工权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于水泥企业的所有员工和管理人员,具体管理范围包括但不限于生产、营销、财务、人力资源等方面。
第三条水泥企业员工应当严格遵守本管理制度的规定,提高管理水平,保障企业的正常运作。
第二章组织结构和职责第四条水泥企业设有总经理办公室、生产部、营销部、财务部、人力资源部等职能部门。
各部门之间相互配合,共同完成企业的经营目标。
第五条总经理办公室由总经理负责,具体职责包括企业经营计划的制定、领导决策的执行、企业发展规划的制定等。
第六条生产部负责企业生产设备的维护保养、生产计划的安排、生产安全的监督、生产效率的提高等。
第七条营销部负责企业产品的销售计划、市场调研、客户关系维护等。
第八条财务部负责企业财务管理、财务报表的编制、资金的管理、成本的控制等。
第九条人力资源部负责企业人员的招聘、培训、考核、晋升等。
第十条各部门之间应当建立畅通的沟通渠道,及时解决工作中的问题,共同推进企业的发展。
第三章工作规范第十一条水泥企业员工应当尊重企业的管理和决策,服从领导的指挥,严格按照工作要求完成工作任务。
第十二条员工不得违反国家法律法规或者企业规章制度,不得损害企业的利益,不得泄露企业的商业机密。
第十三条员工应当保护企业的资产和设备,不得私自挪用或者私自买卖企业资产。
第十四条员工应当遵守企业的工作时间,不得在工作期间进行非工作相关的活动。
第十五条员工应当尊重同事,建立和谐的工作氛围,共同推进企业的发展。
第十六条员工应当定期参加企业组织的培训和教育,提高自身的职业素养和专业技能。
第四章奖惩制度第十七条水泥企业将根据员工的工作表现和业绩,及时给予奖励或者提升。
第十八条员工如果违反企业的规定,损害企业的利益,将被给予相应的处罚和警告。
第十九条员工如果出现涉嫌犯罪或者违反法律法规的情况,将被解除劳动合同,移交给有关部门处理。
水泥企业管理规章制度汇编

水泥企业管理规章制度汇编尊敬的领导、我的同事们:作为一家水泥企业,我们的发展和管理必须要严格遵守规章制度,确保我们的生产和销售符合国家法律法规的要求,同时保障员工的权益和安全。
下面是我们水泥企业的管理规章制度汇编,希望大家认真阅读、遵守执行。
一、企业组织管理制度1.企业组织结构我们的企业按照生产、财务、人事、销售、技术等职能部门设置,其中应明确各部门的职责、工作流程和协作关系。
企业领导班子要负责企业日常管理、业务拓展和重要决策,对不同部门的运营和发展精准把握。
2.职权下放制度我们的企业领导班子不仅要做出决策,还需要下放权力,让职能部门和基层员工参与决策和管理。
例如,财务部门可以自主核算、管理本部门的财务和报账,技术部门可以自主决策技术改进、研发等事项。
3.内部信息公开制度我们的企业应保持透明,及时向员工和社会公开企业经营状况、环保数据、安全生产状况等重要信息。
二、安全与环保规章制度1.安全生产管理制度我们的企业要高度重视安全生产,并在职业健康、消防安全、环保实践、厂区维护等方面设立相关制度。
2.环保管理制度我们的企业必须严格执行各种环保法规,确保废水、废气、废渣排放符合国家标准,同时积极推动清洁生产和绿色经营。
3.设备维护制度我们的企业要定期检修和保养设备,确保设备完好、耐用,并能够稳定地完成生产任务。
此外,设备维护还应包括设备故障处理、备件储备等。
三、人事管理规章制度1.招聘管理制度我们的企业招聘员工时,必须严格按照招聘程序、招聘条件等要求参照相关招聘规章方式进行操作,不得有任何形式的猫腻或舞弊。
2.员工管理制度我们的企业要制订科学的员工管理制度,规定员工的职责和要求、正常工作时间、加班规定、休假和福利待遇等方面,同时为员工提供发展平台和培训机会,以提升员工人才素质和创新能力。
3.奖惩、考核制度我们的企业必须建立奖惩、考核规章制度,鼓励优秀员工、确保平稳员工流动、严格惩治违反规章制度的员工。
四、销售管理规章制度1.销售政策制度我们的企业销售政策要具有市场竞争力,吸引客户,同时也要符合国家法律法规要求。
水泥企业管理制度汇编范文

水泥企业管理制度汇编范文水泥企业管理制度汇编第一章总则第一条公司遵循国家法律政策,遵守社会主义制度,维护国家利益和社会公共利益,提高企业效益,增强企业核心竞争力。
第二条公司坚持科学发展观,实行可持续发展战略,提高经济效益、环境效益和社会效益的统一。
第三条公司秉持诚信合作、公平竞争、互利共赢的原则,加强与供应商、客户、员工的合作与沟通,共同发展。
第四条公司实行分工负责、协同配合的管理模式,清晰划分各级部门职责,建立科学的管理架构。
第五条公司建立健全层级制度和决策程序,确保决策的权责明确、程序顺畅。
第二章人力资源管理第六条公司建立健全人力资源管理制度,实行合理的薪酬体系、人才激励机制和绩效考核制度。
第七条公司依法招聘员工,建立完善的人员入职流程,对新员工进行技能培训和福利政策介绍。
第八条公司注重员工职业道德培养和职业技能提升,提供相关培训机会和学习资源。
第九条公司建立健全人事档案管理制度,定期更新并妥善保管员工档案。
第十条公司重视员工安全和健康,定期开展安全培训和检查,建立安全生产责任制。
第三章质量管理第十一条公司建立健全质量管理体系,确保产品和服务的质量符合国家标准和客户要求。
第十二条公司对原材料、生产工艺、质量控制等关键环节进行严格的检验和监控,确保产品质量稳定。
第十三条公司加强对产品生命周期中各个环节的质量控制,及时修正和改进不合格的产品和服务。
第十四条公司建立用户投诉处理制度,对客户投诉进行及时、有效的处理和回复。
第四章财务管理第十五条公司建立高效的财务管理制度,确保财务数据的准确性、及时性和可靠性。
第十六条公司加强资金管理,合理规划资金使用,提高资金使用效率。
第十七条公司严格执行财务审批制度,规范财务流程,防止财务风险。
第十八条公司执行合法纳税义务,按照国家相关法律规定进行纳税申报和缴纳。
第五章安全与环境管理第十九条公司建立健全安全与环境管理制度,确保生产过程中无人员伤亡、无重大事故。
第二十条公司严格执行国家环保法规,加强对环境污染的控制和治理。
2024年水泥企业管理制度汇编

2024年水泥企业管理制度汇编一、前言随着我国经济的持续发展,水泥行业作为国民经济的重要支柱产业,发挥着不可替代的作用。
为了适应市场需求,提高企业效益,确保生产安全,加强环境保护,水泥企业必须建立健全管理制度,规范企业行为,提高管理水平。
二、企业基本管理制度1. 企业章程:规定企业性质、宗旨、组织机构、经营范围、注册资本、股东会、董事会、监事会、总经理等基本事项。
2. 企业内部管理制度:包括财务管理、人力资源管理、生产管理、营销管理、质量管理、设备管理、安全管理、环境保护等。
三、财务管理1. 财务管理制度:规定财务机构的设置、职责分工、财务管理程序、会计核算、财务报告、内部审计等。
2. 预算管理制度:规定预算编制、审批、执行、调整、考核等。
3. 资金管理制度:规定资金筹集、使用、回收、审批、监管等。
四、人力资源管理1. 人事管理制度:规定招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等。
2. 薪酬管理制度:规定工资、奖金、福利、社会保险等。
3. 员工行为规范:规定员工行为准则、奖惩制度、劳动纪律等。
五、生产管理1. 生产计划管理制度:规定生产计划的编制、审批、执行、调整等。
2. 生产技术管理制度:规定技术研发、工艺流程、设备维护、生产安全等。
3. 生产现场管理制度:规定现场卫生、设备运行、物料管理、生产调度等。
六、营销管理1. 市场营销管理制度:规定市场调研、市场分析、营销策略、销售渠道、售后服务等。
2. 价格管理制度:规定产品定价、价格调整、价格监管等。
3. 客户管理制度:规定客户开发、客户关系管理、客户满意度调查等。
七、质量管理1. 质量管理体系:规定质量方针、质量目标、质量计划、质量控制、质量改进等。
2. 质量检验制度:规定检验方法、检验程序、检验设备、检验人员等。
3. 质量事故处理制度:规定质量事故报告、调查、处理、责任追究等。
八、设备管理1. 设备管理制度:规定设备采购、安装、使用、维护、报废等。
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最新资料,word文档,可以自由编辑!!精品文档下1载【本页是封面,下载后可以删除!】2水泥企业管理制度汇编目录第一篇企业预算管理制度第二篇物资采供管理制度1、物资采供流程(1)采供预算编制流程(2)物资采供结算流程3(3)物资采供记录与台账流程2、物资采供招标、比价管理办法3、采供合同管理办法4、废旧物资处理管理规定5、助磨剂管理规定6、包装袋管理规定7、合格供方评价制度8、采供部物资进出厂管理细则第三篇运营管理制度1、运营预算管理制度2、运营调度管理制度3、现场管理制度4、技术改造管理制度5、环境保护管理制度6、计量管理制度47、信息网络管理制度8、岗位交接班制度9、装载机管理制度10、对讲机使用管理规定11、工具管理制度12、润滑油使用管理制度13、空压机、水泵房管理制度14、装运工段内部发货管理制度15、除铁器使用规定16、配料秤管理规定17、设备管理制度18、工艺管理制度19、工艺管理考核实施细则20、电气管理考核制度5(1)电工安全操作规程(2)安全用电管理规程(3)电气运行标准(4)电气设备维修操作规程(5)电气设备巡回检查制度(6)电机设备维修验收操作规程21、水泥装船管理制度第四篇物资管理制度1、进厂物资质量验收规定(1)原材料进厂质量验收规定(2)设备配备件和消耗性材料计划、验收、保管领用管理制度2、物资进出厂管理规定3、物资入库管理规定4、物资仓储管理规定5、物资领用管理规定第五篇财控管理制度1、可控成本核算制度2、付款结算制度63、营销开票管理制度4、发票管理制度5、固定资产管理制度6、盘点管理制度7、仓库管理制度8、地磅管理制度9、财控管理守则第六篇质量管理制度1、质量管理细则2、质量考核细则第七篇营销管理制度1、营销业务流程(1)水泥营销业务流程规定(2)内外贸业务流程管理规定2、管理制度7(1)水泥营销价格管理规定(2)应收款管理规定(3)违章行为处罚规定(4)营销部考核细则第八篇信息服务管理制度1、客服管理制度2、信息管理制度第九篇安全管理制度1、安全运营通则2、安全例会制度3、安全运营检查制度4、安全运营教育培训制度5、事故管理制度6、外来用工安全管理制度7、危险点安全管理制度8、安全措施经费使用管理制度9、劳动防护用品管理制度10、安全运营奖惩制度811、危险作业审批制度12、易燃易爆物品安全管理制度13、危险化学品管理制度14、特种作业设备管理制度15、压力容器安全管理制度16、职业危害防治管理制度17、女工劳动保护管理制度18、动力管线安全管理制度19、安全防火管理制度20、对外承包工程安全管理制度21、现场安全管理考核实施细则第十篇企业行政管理制度1、文件收发管理规定2、办公电脑使用管理规定3、办公用品领用管理规定4、电话使用管理规定5、车辆使用管理规定96、职工宿舍管理规定7、餐厅管理制度8、企业考勤管理规定9、文化宣传管理规定10、差旅费管理规定11、企业会议制度12、档案工作管理制度13、人力资源管理制度(1)人事管理制度(2)员工培训管理规定(3)员工招聘录用管理规定(4)员工离职管理规定(5)工资总额控制、运行管理规定(6)工资考核办法10第一篇企业预算管理制度1主题内容和适用范围本制度规定了企业预算的编制、审定、上报、下发、执行等内容。
本制度适于企业及各部门。
112目的把企业的预算管理工作规范化、制度化,不断提高企业的预算管理水平。
3职责本制度由预算部归口管理。
4管理制度内容4.1预算的编制:4.1.1营销预算:营销部根据总集团公司下达的年度预算和市场实际情况编制月度营销预算;4.1.2运营预算:预算办运营部按营销部下达的营销预算编制(含检修计划、技改计划)的运营预算;4.1.3大宗原材料采供预算:运营部依据运营预算及库存定额编制;4.1.4消耗性材料、配备件采供预算:工段根据各岗位员工提报的消耗性材料及工矿配件消耗预算,进行综合评定,报运营部设备主管汇总后交仓储主管进行核查,对超过定额库存外的项目,仓库保管可进行删除,后转给运营部部长审核,由运营部提报运营预算,于每月17日前报采供部,采供部审核汇总后编制详细的物资采供预算,于每月**日前报副总经理、财控部。
4.1.5月度工资保险预算:由企控办薪酬主管根据各工段定员和发货量核定工资总额、保险金计提额、代收代缴保险企业社会保险支出额和编制外用工工资预算。
4.1.6办公用品采供预算:由企控办按控制定额和库存情况编制采供预算;4.1.7可控管理费用预算:由企控办按费用控制定额编制;4.1.8技改费用预算:由运营部编制;4.1.9月度资金收支预算:由营销部编制营销收入预算,采供部编制大宗原材料、消耗性材料、配备件支出预算,运营部编制技12改、运营用工支出预算,月度资金收支预算,由财控部综合平衡资金收支项目后编制;4.1.10月度综合预算:由财控部汇总编制。
4.2预算的审定:月度预算由企业预算部审定,每月由财控部组织召开,企业总经理、副总经理、各工段部室负责人、预算管理员(含兼职)参加。
会议内容:(1)审批企业下月各项预算;(2)确定上报总集团公司预算。
4.3预算的上报:根据预算部审定的预算,每月**日前报总集团公司。
4.4预算的下发:根据预算部确定的月度综合预算,分管运营副总和总经理签批后,财控部每月**日前负责下发,营销预算下发营销部、运营部,运营预算下发营销部、运营部、质量安控部、各工段,采供预算下发到采供部、运营部、质量安控部,可控费用支出预算分别下发到企控办、采供部、运营部等有关部门。
4.5预算的执行:执行预算的主体是预算编制单位,各部室、工段必须严格执行月度预算,运营部负责运营、技改计划的组织实施,财控部负责综合预算的监督、控制和反馈。
在执行中确需调整预算的,由总经理签字后报总集团公司预算管理企控办审批。
4.6分析总结:每月**日前,各预算编制单位分析上月预算执行情况,按照总集团公司统一格式上报财控部,财控部汇总编制预算分析,于**日前上报总集团公司职能部门;并于上旬组织召开月度预算执行情况总结分析会。
13第二篇物资采供管理制度一物资采供流程(一)采供预算编制流程1主题内容和适用范围:规定了采供预算编制的程序。
适用于企业采供部的预算编制过程中。
2目的通过本流程的实施,使采供部的预算编制工作制度化、流程化。
3职责本流程由采供部归口管理。
4流程内容与要求:144.1采供部每月**日前根据各工段、运营部上报次月的设备配件、消耗性材料及原材料预算,汇总并编制月度采供预算。
并于**日上报企业预算管理企控办。
4.2采供物资除总集团公司规定的物资外,其他物资由采供部采供。
各类物资依据企业月度预算规定的采供数量及费用进行采供。
预算外采供物资由提出部门按规定程序报企业总经理批准后追加采供。
4.3采供部部长将月度采供预算按照岗位分工,向采供员下达月度采供任务单(见附表一、二、三)。
4.4采供员按照任务单确定的采供量、采供时间组织采供。
采供数量、质量、价格、供货时间作为采供员的主要考核指标之一纳入“月度工资考核”。
大宗原材料根据月度预算、合理库存稳定均衡供货,保持在合理库存±10%范围以内;设备、配件和消耗性材料确保在计划使用日期前3—5天内采供入库。
4.5采供部建立应急预案,对货源、运输、配件等出现重大变化或供应商单方撕毁合同、哄抬物价等情况拿出应对措施并上报企业领导,确保采供预算的顺利实施。
(二)物资采供结算流程1主题内容和适用范围:规定了采供部办理物资采供资金的结算手续。
15本规定适于采供室。
2目的通过本流程的实施,使采供部的物资采供资金结算制度化。
3职责本规定由采供部管理。
4流程内容与要求:4.1付款计划4.1.1采供部根据月度采供预算提报采供资金支付计划,经企业预算会议审核批准后实施。
4.1.2采供员根据月度付款计划、采供合同以及实物进厂数量、质量、验收依据等分客户提出付款申请。
4.2挂账付款4.2.1财控部以采供员交回的入库单、发票、结算清单(原材料)为依据,到财控部挂账应付账款。
4.2.2采供员按照月度预算审批金额填写付款报告,未挂账的采供不得申请付款(合同约定的预付款除外)。
4.3审批程序4.3.1采供员填写付款申请报告,经部门负责人、分管领导审查批准后,附采供合同一并报财控部(设备配件材料和消耗性原材料附质量情况验收单)。
4.3.2财控部审核付款计划,核对金额,提出付款意见,报总经理审批。
4.3.3总经理批准后,采供部通知供应商开出收据。
供应商持收据到财控部办理付款结算。
4.4预付款164.4.1除大型设备、紧急物资外,其他物资原则上不得预付款采供。
4.4.2预付款支付由分管采供员根据合同提出申请报告,经采供部部长、分管领导、财控负责人审核,交总经理审批。
4.4.3采供员对预付款的安全负责,确保预付款采供物资及时、足量到位,质量合格,并负责及时索取发票。
若因预付款给企业造成损失的,由采供员负全部责任、采供部长负领导责任。
财控部每月5日前,打印上月预付款明细,交采供部,采供部负责督办物资入库、使用情况,对未及时挂帐的预付款,经办人要分析原因,写出书面汇报并提出处理意见,报分管领导。
4.5总集团公司统一采供物资、内供产品结算4.5.1总集团公司采控中心统一采供的物资通过总集团公司结算中心统一结算;4.5.2内销熟料先付款后提货,助磨剂、塑编袋实行月度滚动结算;4.5.3机械企业提供的机械设备、备品备件及检修施工费用,按合同约定付款;4.5.4物流港代购物资按总集团公司规定程序付款结算。
4.6付款记录付款结束后,采供部和采供员及时登记台帐。
(三)物资采供的记录与台账流程1内容和适用范围:规定了采供部在物资采供过程中的记录、台账登记流程。
本规定适于采供室。
172目的通过本流程的实施,加强采供部的内部管理,使记录、台账更加规范。
3职责本规定由采供部管理。
4流程内容与要求:4.1采供记录采供员应建立采供记录,随时掌握采供物资的配置、数量、质量等情况,随时处理供货过程出现的问题。
4.2采供台帐4.2.1采供员硬按规定格式建立采供管理台帐,通过信息网络系统,掌握采供物资的进货数量、质量状况,并核对各供应商执行合同的情况。
建立供货商的应收应付帐款台帐。
台账格式见附表。
4.2.2采供部部长建立月分析会制度,核查采供进度,落实调度会对采供工作的指令,汇总用户意见,指导、监督采供员完成采供预算。
对本月采供预算完成情况进行总结,对存在的问题进行分析,在下月采供时提前考虑。
4.3客户档案4.3.1采供部负责对供应商建立全面、规范的客户档案,主要包括:供应商名称、联系方式、供应产品、供应能力、产品质量(大宗原材料以质量安控部检验结果为准、消耗性材料和备品备件以定期回访的形式征求使用部门意见)、客户信誉评价(每季度进行一次)、运输距离、历史采供价格等。