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企业管理时间规划管理培训PPT专题演示

企业管理时间规划管理培训PPT专题演示
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。 春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
如何有效规划时间
我们常常听到:
我要是在大学多学点东西就好啦!
我应该少上网、少看电视,多读点书!
春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。 春天的风吹过银杏树的枝头,几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子,长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后, 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
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时间管理提高工作效率的方法.pptx

时间管理提高工作效率的方法.pptx

方法二:ABC分类法
按照每件工作的重要程度不同,把每天要做的事情分为A、 B、C三类。
A:必须做的 B:应该做的
C:暂时可以不做的
方法三:重要-紧急矩阵 A
方法三:重要-紧急矩阵 B
如果大部分时间做的都不是第II象限的工作,这个时候就会 感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、总是忙于收拾 残局……
每天 每小时价 每分钟价
价值


62.0
7.75
0.13
103.3 12.9
0.22
144.6 18.1
0.30
186.0 23.3
0.39
227.3 28.4
0.47
268.6 33.6
0.56
309.9 38.7
0.65
351.2 43.9
0.73
413.2 51.7
0.86
为什么要管理时间?
时间管理常见误区
帕金森定律
1958年英国历史学家诺斯古德·帕金森(Northcote Parkinson )出版了《帕金森定律》一书。
工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕, 他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。
本来只需要两个小时就能完成的事情,我们有可能会拖两个星期,在 最后的时刻才不得不去完成。
时间管理
—— 提高工作效率的方法
何洪
2011年9月
时间,是最稀有的资源!
因为—— 它无可替代,无法购得,不能增加,不能储存。
昨天,是已被注销的支票 明天,是尚未到期的本票 今天,才是可以随时取用的现金
时间是什么?
对于不同的人,时间的意义各不相同……
对运动员来说,时间就是名次,就是荣誉、金钱……

企业管理时间规划管理培训课堂教学PPT课件

企业管理时间规划管理培训课堂教学PPT课件
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野一更望是无绿际了的,田绿野得上干泛净起,一片绿片得绿出色奇的。涟漫漪山。遍草野木都是是绿荡的漾、着山春水意是的绿绿的,、悄棋悄格地般用划这分般的蓬田勃野的更绿是染绿到了了,我绿的得心干间净。, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野一更望是无绿际了的,田绿野得上干泛净起,一片绿片得绿出色奇的。涟漫漪山。遍草野木都是是绿荡的漾、着山春水意是的绿绿的,、悄棋悄格地般用划这分般的蓬田勃野的更绿是染绿到了了,我绿的得心干间净。, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。

时间管理培训PPT(企管必备,超值!)

时间管理培训PPT(企管必备,超值!)

自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标; 14·是否为我的家庭安排了时间; 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间; 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量; 17·是否为我自己身心健康花费了时间; 18·如果能再有今天,我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好; 20·发出适当的感谢信; 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变,达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算:加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算: 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间?
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(1)善于利用等候和空档时间 (2)创造时间区。 (3)逆势操作 (4)背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法(五)
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一,理清自己的思路,知道自己要实现哪些事情 第二,把目标书面化,不容易遗忘; 第三,时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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工作价值矩阵事物分类表

M2
优先原则:
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 (高) 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫

危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 (高)
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动

企业团队管理培训之时间管理知识培训PPT

企业团队管理培训之时间管理知识培训PPT
珍惜时间,与君共勉
“赚取”时间最好的办法不是少做事,而是 在同样的时间里做对事、多做事、巧做事。
企业团队管理培训 谢谢您的观赏
智慧引领创新科技发展
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掌控时间的消耗
工作不会授权
担心部属做错事;担心部属表现太好;担心丧失 对部属的控制;不愿意放弃得心应手的工作;找
不到适当的部属授权
工作不会授权
管理是组织他人将事情办妥;授权就是将分内 的若干工作委托部属履行;授权不卸责;授权有
助于提高工作效率,帮助下属成长
CONTENTS
CONTENTS
CONTENTS
时间消耗场景
我常常感到没空看书。工作中的任 务经常会占用用餐时间工作。
时间消耗场景
日常的时间刚好够完成自己的工作, 我很难有时间去帮助他人。
掌控时间的消耗
不会做计划分析
不知道11小时划分成几个阶段,每个阶段做什么; 永远不知道下一小时、下一天要做什么;遇到事 情了再做,没有谋划。
不会做计划分析
日常工作总是忙的没时间;一贯认为不做计划也能 获得实效;不了解提前做计划的好处;认为计划赶不 上变化;不止如何做计划
对我的岗位来说, 最重要的职责是什
么?
时间管理的办法
效益
效果与利益,是最 终追求的结果
效能
主要强调目的正确、 效果有利
效率
是指在单位时间里 完成的工作量
勤恳
学会充分利用有限 时间,不浪费
时间管理的办法
凡事都有空隙
凡事有轻重缓急
利用时间 空隙/时间
碎片
凡事都有先后次序

时间管理-企业时间管理的过程(ppt77页)

时间管理-企业时间管理的过程(ppt77页)

29
时间面前,人人平等
时间每天给予每个人同样的量,同样不
可增减、不可缺少、不可贮存、不可替
代,但时间可以管理。成功人士进行有 效地时间管理,便能在与别人同样的时 间内获取更大的价值。
31
做最重要的事
最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高
回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别 人不能替代的事情。每天先做最重要的事情, 这样才能获得最大价值。
启示:高管层1小时胜过员工100小时。明白这样的时间价值的比较 后,管理者就不要再去做员工的事情,否则你的时间价值就和经济价 值完全不对等!
93
时间名言
每一天都是一年中最好的日子。只有 把每一天都当成是生命的最后一天,人 才真正学有所获。 ——爱默生
111
故事分享
珍惜现在
一天早上,全班同学来到实验室。老师等同学们坐下来 后,慢慢走到水槽边,突然抬手,猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。 同学们目瞪口呆,房间里安静得让人喘不过气。老师把大家叫 到水槽边,让每个人好好地看看打碎了的牛奶。“我要你们一 辈子记住这一课。这瓶牛奶已经漏光了,无论你怎么着急、怎 么抱怨都无济于事。我们现在所能做的,就是忘记不愉快,不 再在这上面浪费时间,而全神贯注于此刻最重要的事。” 启示:失去的不会再回来,绝不要浪费时间在悔恨上,你 要做的是珍惜现在,抓紧时间,专注做最重要的事情。
五项管理口袋书之3
1 心态管理 2 目标管理 3 时间管理 4 学习管理
5 行动管理
如果你是企业家或者企业管理者,你是否终日被 那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身, 以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误?
如果你是名普通的员工,你是否在接到多个任务 时手忙脚乱,最终一个也没完成?就你的个人生 活而言,你是否因为一些不必要的事情而浪费了 很多时间?你对浪费时间无计可施?

工作时间安排.pptx

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提升团队协作建议
建立清晰的沟通渠道
确保团队成员之间有清晰的沟通渠道,可以及时分享信息、解决问题和协作完成任务。这 可以通过使用协作工具、定期会议和有效的反馈机制来实现。
培养团队信任
团队之间的信任是高效协作的基础。通过鼓励开放、诚实和尊重的沟通,以及庆祝成功和 承认贡献,可以培养团队信任。
明确角色和责任
明确每个任务的负责人和团队成员的 职责,确保工作能够有序进行。
为每个任务设定合理的时间节点,确 保工作能够按时完成。
执行与调整
按计划执行任务
按照计划中的时间节点和任务要 求,认真执行每个任务。
监控进度与质量
在执行过程中,要时刻关注工作 的进度和质量,确保工作能够按
照预期完成。
灵活调整计划
遇到不可预见的情况时,要及时 调整计划,确保工作能够顺利进
确保每个团队成员都清楚自己的角色和责任,可以避免工作重叠和冲突。这可以通过制定 明确的职责分工和定期的角色审查来实现。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
番茄”结束后再处理。
评估和调整:在每个“番茄” 周期结束后,评估自己的工作 效率和质量,并根据实际情况
调整工作方法和时间分配。
时间分块法
划分时间段 将一天的时间划分为若干个时间段,每个时间段用于 处理特定类型的任务或项目。 设定优先级 在每个时间段内,根据任务的优先级和紧急程度来安 排工作顺序。 保持专注 在每个时间段内,专注于当前任务,避免被其他事情 干扰。如果需要处理其他紧急事务,可以将其记录在 待办事项清单中,待当前时间段结束后再处理。
番茄工作法
01
02
03
04
设定25分钟的工作时间和5分 钟的休息时间:将工作时间划 分为25分钟的一个个“番茄” ,每个“番茄”后休息5分钟。 这有助于保持专注并提高工作

企业时间管理教案ppt

企业时间管理教案ppt
企业时间管理教案
汇报人:可编辑
目录
contents
时间管理概述时间管理的核心技巧时间管理工具与方法时间管理在企业的应用时间管理的挑战与解决方案企业时间管理案例分析
01
时间管理概述
01
02
时间管理不仅包括对时间的合理安排,还包括提高工作效率、减少压力和焦虑等方面的技巧和方法。
时间管理是指通过规划、组织、协调和监控个人或团队的时间资源,以实现特定目标的过程。
待办事项清单是一种列出所有待完成任务的工具,有助于提高任务执行效率和避免遗漏。
总结词
企业员工可以将所有待完成的任务列在清单上,并根据优先级进行排序。通过查看清单,员工可以明确哪些任务需要优先处理,哪些任务可以稍后完成。此外,清单还可以提醒员工遗漏的任务,确保工作进度顺利推进。
详细描述
总结词
工作日志是一种记录工作活动和进度的工具,有助于提高自我监控和时间管理能力。
设置合理的工作计划,避免过度加班;学会放松自己,如进行适当的运动或娱乐活动;与家人和朋友保持沟通,增进感情。
详细描述
总结词
拖延症是时间管理的大敌,克服拖延症有助于提高工作效率和减少压力。
总结词
设定明确的目标和截止日期;采用番茄工作法等时间管理技巧;保持积极的心态和自我激励。
详细描述
企业时间管理案例分析
有效的时间管理可以帮助员工更好地安排工作,减少工作中的浪费和拖延,从而提高工作效率。
提高工作效率
减少压力和焦虑
提升职业发展
通过合理规划时间,员工可以更好地应对工作压力,减少焦虑和紧张情绪。
良好的时间管理习惯有助于员工在工作中表现出色,提升职业地位和收入水平。
03
02
01
时间管理的概念可以追溯到古代的日晷和滴漏等计时工具。
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不能自我约束 不能自我约束
7、没有带一些文件回家
善忘
8、上班
交通堵塞
15
二、自我管理标准及管理 四步骤
16
自我管理应遵循的六标准
一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便
17
自我管理四步骤
确定角色
选择目标
逐日调整
安排进度
18
三、时间管理理论的发展历程
19
脑力激荡一
能否谈谈您目前的时间管理状况 ?(您怎样管理您的时间)
以自然原则为重心 平衡 集思广益
28
小练习
根据以上四层时间管理的特点,试 界定您目前所处的阶段?请例举您昨 日的工作或生活安排
29
四、常见的时间罗宾汉时间大盗
30
脑力激荡二
在您身边的时间大盗有哪些?
31
常见时间大盗
沮丧、坏心情
沟通不足
无效会议
办公室政治
拖延
跟“有问题”的人共事
无效公文处理
资源不足或过多
上的东西 症兆三、本未倒置 症兆四、当女朋友提出与结婚,却总是搪塞
……
35
拖延的代价
浪费了今天 遗憾的生活 烦躁的情绪 压力下工作的忧虑 问题的不断繁殖 健康不良 黯淡的前途
……
36
拖延的原因
时机永远不对 逃避过重的工作 逃避不愉快的工作 为了敷衍塞责 坏习惯 过轻松日子
不恰当目标 未定出完成日期 任务过多 时间估计错误
确立目标和安排计划 制定事情的优先顺序 下定决心去实行 做事“快”且“好”
14
延误
1、没有第一时间把报告做好
2、打算做报告的当天 -下属生病,层出席会议 -上司紧急电话 -一些电话 3、下班回家
4、看电视
原因 拖延,没有界定缓急先后 -突发事件 -紧急事件 -被打扰
交通堵塞 不能自我约束
5、放弃工作 6、赖床
24
第二层时间管理的缺陷
利己式的思考或行为 更多目标实现 最重要的事乃时间表上的事
25
第三层时间管理的特点
以效率为主旨 计划行事 重视价值观 更井然有序 更具管理技巧
26
第三层时间管理的缺陷
一切操之在我 价值观未必符合自然法则 造成失衡 最重要的事因急迫性与价值观而定 人和事一视同仁
27
第四层时间管理的特点
情绪性原因
非情绪性原因
37
请记住:
拖延并不能有效解决问题!
38
有效克服拖延时间的方法
1、思维改变法(倒吃苷蔗法) 2、平衡表法(斤斤计较法) 3、各个击破法(香肠切片法) 4、和某人约定或打赌 5、彻底改变过去的习惯 6、奖励自己 7、无为而治
……
39
时间盗贼之三 无效会议
不知道开会用意 会议没有目标 会议没有资料 开会时间太长 没有决议 尊重每个人的意见
20
巅峰,永远都 是人类追求不
懈的目标 第四层 第三层 第二层 第一层
21
第一层时间管理的特点
备忘录型。 应变能力强 人际关系较佳 时间安排简单 压力较小
22
第一层时间管理的缺陷
最重要的事就是眼前的事 因忽略组织规划而疲于应付 可能忘记与别人约会
23
第二层时间管理的特点
规划与准备 责任心强 效率较高
11
小组讨论
根据您以往的经验,您认为什么是时间 管理?
您觉得时间管理对您有何意义?
12
时间管理: 实际上是自我管理。即必须抛弃陋习,
引进新的工作方式和生活习惯,包括要 订立目标、制定计划及分配时间、权衡 轻重、权力下放,加上自我约束、持之 以恒才可提高效率,事半功倍。
13
时间管理
起点 --重点 --关键 --目的 ---
40
会议成本=
准备会议成本+出席人员薪资+会议开支 +会议时间成本+出席人员不能办理其它 事情的损失
-----摘自《广州日报》
3
小组讨论
1、在时间使用方面,您的困难? 2 、课程结束后,您所期望的收获?
4
相关理念
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴” -----古训
“不能管理时间,便什么也不能管理?” -----彼得-杜拉克
二十一世纪决胜的关键在于速度,一日之计在 于“昨晚”
-----比尔-盖茨
5
我们每个人都 守着一扇自内开启的“改变之门”。 除了自己,没有人能为你开门, 只要你愿意敞开心灵, 抛却旧有观念, 把良好准则转化为习惯, 成功圆满就在掌握之中。
1
喜之郎张启明
日期:2001年5月11日
审核:曹立新
2
时间管理之前言
仅当我们真的知道并理解,我们能 够活在世上的时间毕竟有限-而且无 法确切知道生命什么时候结束-我们 才会最充实地过好每一天,就像它 是我们仅有的一天似的。
一、时间管理的含义 二、自我管理应遵循的标准和管理四步骤 三、时间管理理论的发展历程 四、常见的时间罗宾汉 –时间盗贼 五、有效管理时间的方法* 六、喜之郎时间管理理念
8
培训方法
讲授法 小组讨论法 案例分析法
9
一、时间管理的含义
10
小测试 –考察您的时间管理
请按照您的工作习惯诚实地回答下列项目 0分-从不 ;1分-偶然; 2分-间常;3分-常常
1 每天我会腾出一段时间思考及策划我的工作 2 我会记下特定目标,并且确定完成期限 3 我们每天要做的事,依重要程度排列出先后次序,尽快完成重要事项 4 我明白“80/20”原则,并能运用到工作中去 5 我的工作编排有弹性,可以容许自己有一些时间处理特别事件 6 我尽量把工作授权他人处理,再作监察工作 7 我对每一种文件只需处理一次 8 我会尽量避免不需要的干扰,以免妨碍每天的工作 9 我能拒绝他人的请托,以免无法完成重要的任务 10 我能准时出席各项会议和培训 11 我不会采取各种借口拖延时间 12 我会积极采用节省时间的工作方法及工具 13 我有公司的常用电话贴在办公桌前,以便查阅
无效电话
欠缺周详计划
打扰
过分注重细节
官僚作风
犹豫不决
不懂授权
善忘
不懂说不
健康欠佳
不懂优先顺序
欠缺组织
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时间盗贼之一 沮丧和坏心情
克服的方法 意志力 肯定疗法 幽默感 倾诉 屈服于诱惑
33
先做不重要的事 做你擅长的事 晒太阳 ……
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时间盗贼之二 *拖延
症兆一、做事不权衡轻重 症兆二、当必须着手处理重要报告时,却在整理桌子
时间管理之课程目的
通过本课程的学习,使学员意识到时间管 理的重要性,并善于管理时间,从而令生 活和工作更有效率和效果。
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时间管理之课程目标
1. 清楚阐述时间管理的含义 2. 掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准 3. 能界定自己目前所处的时间管理阶段 4. 能制定适宜自身的有效时间管理方法
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时间管理之课程内容
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