最新第四章文本和表格信息加工PPT课件
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信息技术：第4章文本和表格信息加工(教育科学出版社)
升 序
降 序
第一节
第二节
第三节
前三周各班各单项评比情况分析
255 250 245 240 235 230 225 220 215
一班 二班 三班
柱 形 图
纪律
卫生
礼仪
柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系， 用于比较相交于类别轴上的数值大小。
第一周高一级文明班集体评比结果
条 形 图
礼仪 三班 二班 一班
一、文字及其处理技术
历史上使用的文字处理技术
手写 刻字 雕版印刷 活字印刷 机械式 打字机 计算机 文字处理
计算机文字处理
只能处理英文 可处理包括象形文 字在内的任何文字
如何在计算机中处理汉字？
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅰ输入码（外码）： 用于输入汉字，如区位码、拼音码、王码（五笔字型）、自 然码等。 Ⅱ机内码（内码）： 用于储存汉字，如国标码（GB）、BIG5码等。
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅲ输出码（字型码）： 字模（点阵、向量）
● ● ●●●●●●● ●●●●●●● ●●●●●●● ● ● ●
→ 00010000 → 00010000 → 11111110 → 10010010 → 11111110 → 00010000 → 00010000 → 00010000
5．(2008高考36题）右图所示为近年 来我国耕地而积的变化情况。 根据“十一五”规划纲要，到2010年 末全国耕地面积 必须确保不低于18亿亩。 (l）据图说明2001一2007年我国耕地 面积变化的特点。 （至少两条）
耕地面积逐年减少， 减少趋势趋缓。
6．（2009高考45题）为缓解能源紧张， 越来越多的国家开始重视生物质能源 （利用能源作物和有机废料，经过加工 转变为生物燃料的一种能源）的开发利 用。 右图是某国2008年能源结构比例图，其 中生物质能源所占的比例是（27%）。
表格信息加工PPT课件
选择食物记录——数据菜单——筛选——选类别
1.数据处理的一般过程 2.两种数据处理
（1）数据排序
（2）数据筛选
A.一般排序 B.自定义排序
1.学生月考成绩单分析（15个学生） （1）找出各科第一名 （2）选出英语成绩刚好60分的学生
2.预习 P74 数据的计算 （1）有几种计算方式？ （2） 哪一个最快速？
制作者：阿曼古丽
4.2.1 表格数据的处理 4.2.2 表格数据的图形化 4.2.3 表格数据加工的多元化
表格数据处理是指借助表格对数据进行排序，
筛选，计算，分类汇总等处理，揭示客观实物随时 间，地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助 我们发现问题和解决问题。
很多时候我们根据自己的需求把各种各样的信息利
用表格来组织和存放，对原数据进行统计和分析，得到 我们所需要的分析结果
明确任务
建立表格
处理数据
得出结论
菜单栏
工具栏
行标
列标
工作表窗户
工作表表标签
编辑栏 单元格
艾山一天摄入的主要营养成分统计表
食物名称 大米
西红柿 鲫鱼 冬瓜 鸡肉 苹果
类别 谷类 蔬菜 肉类 蔬菜 肉类 水果类
蛋白质（克） 7.5 0.6 13 0.4 23.3 0.2
脂肪（克） 碳水化合物（克）
0.5
79
0.3
2
1.1
0.1
0
2
1.2
0
0.6
15Biblioteka 【任务一】 1.了解艾山摄入的食物中蛋白质含量最高的实物？ 2.安水果类，蔬菜类，谷类，肉类的顺序排序？
（1）一般排序
选择要排序的数据——数据菜单——排序 （关键字蛋白质）
第四章文本和表格的加工第一节文本信息加工文字及其处置技术教案教科版必修1
第四章文本和表格的加工第一节文本信息加工文字及其处置技术一、教学内容分析学生已通过量种途径学习了文本信息加工的简单知识，在此基础之上，如何挖掘文本信息加工的内涵，知足绝大部份学生的认知需如果本课对教学内容进行有效组织时必需考虑的问题。
“文本信息加工”包括三部份内容：“文字及其处置技术”、“字处置软件”、“文本信息的结构化和形象化”，安排3个课时完成，在第1课时中教学内容的重点是体验文字处置技术，了解文字在运算机中的编码方式。
二、教学对象分析通过前面几章的教学，了解到学生已掌握了对文本信息进行简单加工的方式，而且能够通过书本、网络和同窗之间进行较简单的探讨学习。
三、教学目标及分析本课的教学目标是让学生通过体验文字处置技术，了解文字在运算机中的编码方式，从而感知文字处置技术的进展转变、意义及其魅力。
四、教学策略本课在课前要求学生做自修笔记，主要原因是教材中有多处置论性的知识和丰硕的课外小知识，由学生在课外自修并做笔记，带着明确的问题和目的到课堂上学习，学习效果会更好一些，而且每一名学生通过上交自修笔记的形式，还能够在笔记上和教师进行教与学的交流、情感交流等。
本课还用到任务驱动教学法、教学法。
利用“东巴文字”的独特魅力，输入“东巴文字”，用造字程序设计自己独特的签名，这两个学生超级感兴趣的实践活动贯穿整个教学。
五、教学媒体运用硬件资源：多媒体网络教室。
软件资源：多媒体网络教学平台、“电子东巴”共享软件、文字处置软件、TrueType 造字程序。
六、教学进程1．温习教师活动：小结上节课作业的情形，呈现学生上次课的进程性学习档案，表扬先进。
教师说明：有必要制定必然的约束和鼓励机制，让学生踊跃完成每次课堂作业。
2．引入教师活动：交代和呈现本节课的评价指标，呈现本节课课题和学习目标，对学生自修笔记进行简单评价。
边提问边呈现“汉字的历史”、用“东巴文字”写的“德克士”炸鸡招牌和菜谱。
“同窗们，想不想在运算机上输入这些生动的文字呢？”3．新课布置实践一：体验“东巴文字”。
教科版高中信息技术必修一课件：4.2《表格信息加工》(共12张PPT)
均值 计数 求和 最大值 最小值
3. 自动计算
表格信息加工概述 二、数据的排序
1、一般排序 2、自定义排序
三、数据的筛选
自动筛选、自定义筛选
四、数据的分类汇总
先分类，后汇总
五、数据透视表
表格数据的图形化
根据图表表达的信息，选择不同的图表类型。 下面是常用的图表类型的具体用途和特点。
表格数据的多元性 相同的表格数据，不同的要求下可以有不同的应用。
例子：某企业又股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下：
①
传递出的信息是： 股东、员工的收入都 是逐年增长。 劳资双方共同发展， 有福同享有难同当。
表格数据的多元性
例子：某企业又股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下：
②
传递出的信息是： 员工工资增长比例 是股东分红增长比例 的一半， 应适当增加员工工资。
表格信息加工概述 Excel软件界面简介
表格信息加工概述 Excel软件功能介绍
工作簿：是Excel中重要的基础概念之一。是指用来 储存并处理工作数据的文件。
工作表：一本工作簿默认有3张工作表（最多可255 张），工作簿除了可存放工作表外，还可以存放宏表、 图表等。
单元格：一个工作表是由“65536 ”行和“256”列 构成的一个表格。由字母代表的列号和数字代表的 行号组成单元格名称。如第四列第五行表示为D5。
C.第一行第五列
D.以上都不是
练习题
5.下列（ B ）是求和函数。
A.Count B.Sum C.Average
D.Max
6.下列图表中，（ D ）是面积图。
A.
B.
C.
D.
信息技术基础（必修）
教学课件第四章文本和表格信息加工
金山
诺顿
瑞星
其他
门市一 门市二 门市三 门市四
20%
13% 17%
21% 29%
KV 金山 诺顿 其它 瑞星
数量 700 600 500 400 300 200 100
0 日 汇总 一 汇总 二 汇总 三 汇总 四 汇总 五 汇总 六 汇总
柱形图：清楚地表示出每个项目 的具体数目，体现不同项目数据 之间的比较。
探究：
如何根据表格数据制作出对应的图表呢？ 下面以某人一餐摄入的食物主要营养成分表为例，制作对应的 图表。请同学根据教学课件先尝试制作。
探究：
Excel表格中插入图表的一般流程： 选定表格的数据区域； 插入图表； 应用“图表向导”工具。
探究
体验：
请同学们根据某人一餐摄入的食物主要营养成分表格，保留 柱形图，尝试制作出对应的饼图和折线图。
饼形图：能清楚地表示出各部分 在总体中所占的百分比。
折线图：用来反映事物随时间变 化的情况，可以清楚地表现出事 物的发展趋势，从而帮助我们作 出预测或者推论。
小结：
表格数据的图形化表示实质就是表格内 的要素关系（通常是数量或比率与类别、地 点、时间等要素的关系）的图像化展开，它 反映了数据之间的直观比较，增强了数据的 可读性，从而使我们更容易发现和理解事物 的性质、特征及其变化规律。
数据是对客观事物的量化，由于客观世界的丰富性和多元性， 数据所包含的信息也是多样的。就像一个公司或者一个单位，在年 终时，各个部门都会了解本年度本部门年终所花的资金，公司或单 位的会计就要按照各个部门制作出不同的表格。
Hale Waihona Puke 某人一餐摄入的食物主要营养成分表：
这种用图表表示表格数据的过程就是 表格数据的图形化。
高中 信息技术教科版必修 第四章 文本和表格信息加工 4.1 文本信息加工(共19张PPT)
经 费 发 放 工 作。
4、 坚 持 财 务 手续,严 格审 核(完全 依据审 批权限 给予支 付 ),对 不 符手 续的凭 证不付 款。
5、 做 好 收 银 台的监 管工作 和收银 员的管 理工作 。 二 、 阶 段 性 工作:
1、 依 据 餐 厅 的运行 情况,协 助领 导对财 务报销 制度、 收银工 作流程 等进行 了补充
XX餐 厅 出 纳 工 作报 告总结 自 11月 我 进 入 餐厅 财务担 当出纳 工作以 来,我虚 心学习 新的专 业知识 ,积极配合业务 部 门 的 工 作 ,努力适 应新的 工作岗 位,以最 快的速 度和最 好的状 态承担起工作职责。 首 先 ,在 公 司 和部门 领导的 支持和 帮助下 ,推进了 餐厅各 项财务 制度及其日常的工作 流 程 建 立 和 规范。 在同事 们的指 导和帮 助下使 我学到 了不少 餐厅管 理运行 的常识 ,
学习与探究
一、文本与文本加工
利用各种文字处理软件，可以方便地对文本进行编辑、 排版和分析处理，如统计、分类、索引、检索、翻译等。
学习与探究
1.文本的类型 使用计算机制作的文本，依据用途可分为简单文本、丰富格式文本 和超文本三类。 （1）简单文本 简单文本是由一连串的字符组成的，除了用于表达正文内容的字符 （包括汉字）及“回车”、“换行”、“制表”等有限的几个控制字符 之外，几乎不包含任何其他格式信息和结构信息。这种文本通常称为纯 文本或ASCll文本，纯文本文件的扩展名是“xt”。几乎所有的文字处 理软件都能识别和处理纯文本，但不能在纯文本中插入图片、表格等， 不能建立超链接。
1、 严 格 执 行 现金管 理和结 算制度 ,定期 向会计 核对现 金与帐 目,发现 金额不 符,做到 及 时 汇 报 ,及 时处理 。
4、 坚 持 财 务 手续,严 格审 核(完全 依据审 批权限 给予支 付 ),对 不 符手 续的凭 证不付 款。
5、 做 好 收 银 台的监 管工作 和收银 员的管 理工作 。 二 、 阶 段 性 工作:
1、 依 据 餐 厅 的运行 情况,协 助领 导对财 务报销 制度、 收银工 作流程 等进行 了补充
XX餐 厅 出 纳 工 作报 告总结 自 11月 我 进 入 餐厅 财务担 当出纳 工作以 来,我虚 心学习 新的专 业知识 ,积极配合业务 部 门 的 工 作 ,努力适 应新的 工作岗 位,以最 快的速 度和最 好的状 态承担起工作职责。 首 先 ,在 公 司 和部门 领导的 支持和 帮助下 ,推进了 餐厅各 项财务 制度及其日常的工作 流 程 建 立 和 规范。 在同事 们的指 导和帮 助下使 我学到 了不少 餐厅管 理运行 的常识 ,
学习与探究
一、文本与文本加工
利用各种文字处理软件，可以方便地对文本进行编辑、 排版和分析处理，如统计、分类、索引、检索、翻译等。
学习与探究
1.文本的类型 使用计算机制作的文本，依据用途可分为简单文本、丰富格式文本 和超文本三类。 （1）简单文本 简单文本是由一连串的字符组成的，除了用于表达正文内容的字符 （包括汉字）及“回车”、“换行”、“制表”等有限的几个控制字符 之外，几乎不包含任何其他格式信息和结构信息。这种文本通常称为纯 文本或ASCll文本，纯文本文件的扩展名是“xt”。几乎所有的文字处 理软件都能识别和处理纯文本，但不能在纯文本中插入图片、表格等， 不能建立超链接。
1、 严 格 执 行 现金管 理和结 算制度 ,定期 向会计 核对现 金与帐 目,发现 金额不 符,做到 及 时 汇 报 ,及 时处理 。
高中信息技术教科版必修 第四章 文本和表格信息加工 4.2.2 表格数据的图形化(共15张PPT)
的图表，标题为“某班短途出行方式调
查”
（首先确定图表类型） 饼图
8min
观察任务中生成的图表，依据图表在反映数据时的特点，判断图表应用 三
的情境。
、
在
线
调
查
巩
固
1.比较数据的大小关系使用：____柱__形__图____ 2.反映数据的走向、变化趋势使用:___折__线___图___
练 习
3.表现个别与总体之间的比例关系、所占百分比使用：____饼__图____
表格数据的图形化
一 、 创 设 情 境
设 疑 激 趣
3min
一
、
1表格数据
创
设
情
2图表
境
设
疑
激
趣
3min
学习目标：
表
格
1.学会运用“图表向导”制作图表；
数 据
图
2.能够根据实际需要选择合适的图表类型；
形
化
3.能够对图表数据做简单的分析，培养分析问题的能力。
小试牛刀
二 、
任务要求：制作数据点折线图，图表名为“石家庄地铁日客流量
思考：修改工作表数据图表会不会自动更新？
会自动更新
8min
观察石家庄与北京地铁日客流量统计图表，对比分析影响客流量 四
的可能的因素
、Leabharlann 可能的因素： 人口、城市规模、发展水平、交通枢纽、
数 据
地铁开通情况、流动人口数量等
分
析
能 力 提 升
10min
使用图表向导制作图表四步骤：
四 、
课
步骤1：图表类型
堂 小
步骤2：图表源数据
结
步骤3：图表选项
第四章 文本和表格信息加工PPT课件
②功能构成（菜单中一般有文件、编辑、视图、格式、 工具窗口等）
③文件菜单中通常也包括打开、新建、保存、关闭、 打印、页面设置、属性等
④操作规则：选择对象——操作对象
4.1. 3 文本信息的结构化和形象化
文本信息的结构化和形象化是文本信息加工的一个 重要方面，目的是使文本信息的表达更加直观、生动。
文本信息的结构化表达
第四章 文本和表格的信息加工
4.1 文本信息加工
4.1.1 文字及其处理技术 一、汉字的历史 二、文字处理技术的发展 大致经历了手写、刻字、雕版印
刷、活字印刷、机械式打字机和现在的 计算机文字处理等
4.1.1 汉字的编码方式
一、用于输入汉字的编码 ——输入码（外码）
• 以“信”字为例 全拼编码是“xin”、五笔编码是“wy”
港澳台
大陆
外国音乐
日韩队
宋祖英
……
彭丽媛
音乐分类组织的结构图
报桂 名林 流市 程中 图考
招 生
准考证
到招生学校报名
领取报名回执
拨16889006查询自 己在报名学校的排名
Y
凭回执到原报名 学校换回准考证
N
是否需要 更
改报名学 校
N
等待录取
是否被录 取
Y
等待录取通知书
文本信息的形象化表达
3、零食饮料、服装饰品和娱乐占据了学生消费 主要部分，而且所占份额逐年增加，近几年 更是占到了超过一半的消费份额。
4、通信、电子产品的消费所占比例也逐年在上 升。
5、发现了问题，同学们就要积极地反思自己的 消费习惯，要知道你们所花的每一分钱都是父 母辛辛苦苦赚来的，要树立起健康理性的消费 观念。
形象化的表达方式指借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果， 这不仅可以增强文本信息的可读性，而且还可以超语言文字壁垒，实现更 深刻意义和更广范围的信息交流。
③文件菜单中通常也包括打开、新建、保存、关闭、 打印、页面设置、属性等
④操作规则：选择对象——操作对象
4.1. 3 文本信息的结构化和形象化
文本信息的结构化和形象化是文本信息加工的一个 重要方面，目的是使文本信息的表达更加直观、生动。
文本信息的结构化表达
第四章 文本和表格的信息加工
4.1 文本信息加工
4.1.1 文字及其处理技术 一、汉字的历史 二、文字处理技术的发展 大致经历了手写、刻字、雕版印
刷、活字印刷、机械式打字机和现在的 计算机文字处理等
4.1.1 汉字的编码方式
一、用于输入汉字的编码 ——输入码（外码）
• 以“信”字为例 全拼编码是“xin”、五笔编码是“wy”
港澳台
大陆
外国音乐
日韩队
宋祖英
……
彭丽媛
音乐分类组织的结构图
报桂 名林 流市 程中 图考
招 生
准考证
到招生学校报名
领取报名回执
拨16889006查询自 己在报名学校的排名
Y
凭回执到原报名 学校换回准考证
N
是否需要 更
改报名学 校
N
等待录取
是否被录 取
Y
等待录取通知书
文本信息的形象化表达
3、零食饮料、服装饰品和娱乐占据了学生消费 主要部分，而且所占份额逐年增加，近几年 更是占到了超过一半的消费份额。
4、通信、电子产品的消费所占比例也逐年在上 升。
5、发现了问题，同学们就要积极地反思自己的 消费习惯，要知道你们所花的每一分钱都是父 母辛辛苦苦赚来的，要树立起健康理性的消费 观念。
形象化的表达方式指借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果， 这不仅可以增强文本信息的可读性，而且还可以超语言文字壁垒，实现更 深刻意义和更广范围的信息交流。
高中 信息技术教科版必修 第四章 文本和表格信息加工 4.2.1 表格数据的处理(共16张PPT)
4.2.1表格数据的处 理
学习目标
1、根据需要，借助表格信息加工软件，对原始信息加工处理。 2、能利用表格进行数据排序、筛选、计算、分类汇总的操作。 3、灵活运用所学知识解决实际问题。
4.2.1表格数据的处理
1.数据的排序 2.数据的筛选 3.数据的计算
4.数据的分类汇总
1.数据的排序
（1）一般排序：可以按任意字段对数据进行升序或降序。 （2）自定义排序：满足特殊排序的需要。（即不是升序也不是降序）
（3）单元格D7的公式是________________。 （4）如果鱼香肉丝的价数格值涨到￥8，那么必须要编辑的单货元币格是_______，编辑该单元 格之后，_______和_______两个单元格的值会自动变化。
=D2+D3+D4+D5
B4
D4
D7
函数中单元格名称间隔符号的作用
你觉得这两个函数的结果一样吗？
SUM（A1，E1）
SUM（A1：E1）
表示不连续的、指定的单 元格相加
表示连续的、指定的单元格 相加
4.数据的分类汇总
分类汇总的前提是分类，所以第一步要按照分类字段进行排序，实 现分类的作用；然后根据分类的字段进行汇总；
完成任务实践五 （分类汇总）
表格数据处理的一般过程是:
明确 任务
建立 表格
分析 数据
获取 信息
表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计 算、分类汇总等处理，我们可以了解到更多信息，它有 助于我们发现和分析更多有价值的问题。
1.一家餐馆使用电子数据表记录某天中午的收入情况，如图4－33所示。
（1）该表具有_______行，_______列。 （2）该表的单元格中有不同的数据类型。如，A3单元格的数据类型是文本。那么，单 元格C4的数据类型是7 _______，单4 元格D3的数据类型是_______（选项：文本，数值， 日期，货币）。
学习目标
1、根据需要，借助表格信息加工软件，对原始信息加工处理。 2、能利用表格进行数据排序、筛选、计算、分类汇总的操作。 3、灵活运用所学知识解决实际问题。
4.2.1表格数据的处理
1.数据的排序 2.数据的筛选 3.数据的计算
4.数据的分类汇总
1.数据的排序
（1）一般排序：可以按任意字段对数据进行升序或降序。 （2）自定义排序：满足特殊排序的需要。（即不是升序也不是降序）
（3）单元格D7的公式是________________。 （4）如果鱼香肉丝的价数格值涨到￥8，那么必须要编辑的单货元币格是_______，编辑该单元 格之后，_______和_______两个单元格的值会自动变化。
=D2+D3+D4+D5
B4
D4
D7
函数中单元格名称间隔符号的作用
你觉得这两个函数的结果一样吗？
SUM（A1，E1）
SUM（A1：E1）
表示不连续的、指定的单 元格相加
表示连续的、指定的单元格 相加
4.数据的分类汇总
分类汇总的前提是分类，所以第一步要按照分类字段进行排序，实 现分类的作用；然后根据分类的字段进行汇总；
完成任务实践五 （分类汇总）
表格数据处理的一般过程是:
明确 任务
建立 表格
分析 数据
获取 信息
表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计 算、分类汇总等处理，我们可以了解到更多信息，它有 助于我们发现和分析更多有价值的问题。
1.一家餐馆使用电子数据表记录某天中午的收入情况，如图4－33所示。
（1）该表具有_______行，_______列。 （2）该表的单元格中有不同的数据类型。如，A3单元格的数据类型是文本。那么，单 元格C4的数据类型是7 _______，单4 元格D3的数据类型是_______（选项：文本，数值， 日期，货币）。
第四章文本和表格信息加工PPT教学课件
3）、计算高一二、三、四班的总分有以下几种方法： • ①逐个使用函数计算 ②逐个使用公式计算 • ③使用填充柄复制函数（最为快捷）
2020/12/12
8
例17、如图所示，分别计算二、三、四班的总 分，最快捷的操作方式是 C
• A．逐个使用函数计算
• B．使用计算器计算
• C．使用填充柄复制函数
• D．逐个使用公式计算
• 如：<Alt>+E 打开编辑菜单
2020/12/12
4
• <Backspace>键（退格键）：
• 删除光标前的字符
• <Delete>键（删除键）：删除光标后的字符
• <Page up>键：向上翻页 <Page Down>键： 向下翻页 <Home>键:将光标移至行首。 <end>键:将光标移至行尾。
B．右图表可以直观地表示中韩两国在近三届亚运会上取得的金牌数 的增长比率
C．两张图表从不同的角度反映出中韩两国体育运动的整体水平
D．图表太简单，看不出什么内容
2020/12/12
11
• 【考点】了解多媒体信息的基本应用，制作的基本 过程，能够根据任务需求，选择、使用恰当的工具 软件。
• 【考点】了解多媒体信息的基本应用，制作的基本 过程，能够根据任务需求，选择、使用恰当的工具 软件。
2020/12/12
7
例15、如上图所示，若要计算高一一班的平均分，下 列函数使用正确的是（ B）
• A. SUM（B3：D3） B. AVG（B3：D3） • C. SUM（B3：B6） D. AVG（B3：B6）
例16、在工作表操作中，可以将公式 • “A.=SBU1M+B（2B+1B：3+BB54）”转换为B（.DAVG）（B1：E4） • C. SUM（B1：B4） D. =SUM（B1：B4）
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字处理软件
1、字处理软件的基本特征 所谓文字处理，就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。
（1）图形用户界面：简单易学 “所见即所得” （2）功能丰富：个性选择
极尽所能地考虑到用户的所有可能的需求，所以功能非常完善。 在此基础上满足使用者需求变化的适应性，增强软件的人性化程度。 （3）变化迅速：易于迁移
2、对图片进行简单的处理。
利用图片工具栏对图片进 行简单的修改及文字环绕 。
注：Word软件主要是字 处理软件，对图片的处 理只是些简单的修改， 如果要精细加工，需要 用专门的图片加工软件 ，如PhotoShop。
图片
文本框
大家在图文混排中，文字能否移动？
✓ 文本框的优点：可随心所欲插在文档的任何位 置，有横排和竖排两种方式，也可以把外边框消 去。
任务一
1、输入数据 2、设置文字对齐方式 3、设置表格边框 4、填充颜色
在工作表中输入数据
1、数据的输入
文字输入时应在中文输入法下 数字输入时应在英语输入法下
注意：
时间输入的格式是月/日（月-日），如日期“10月1 日”，应键入10/1或10-1回车。
分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0 1/5回车。
2、数据自动的输入（填充柄）
（1）自动填充有规律的数据
例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 第二步，选中该两个单元格。 第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变
成实心加号时，按住拖动即可。
（2）填充有顺序日期或星期
例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期 二…… ）。
大多数字软件都拥有许多相似的元素，容易上手。
2、选择合适的字处理软件 Windows操作系统自带的有“记事本”和“写字板”，简单的文字处理。 Word和WPS功能强大，可以进行电子报刊等各种复杂的文字处理。 Dreamweaver、FrontPage等网页制作工具也可以用来处理文本。
文本信息加工
——制作电子报
文本信息的形象化表达
网 上 选 课 流 程 图 ：
作业
表格信息加工
表格信息加工包括信息的表格化、表格数 据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息 的表格化是结构化表达信息的一种方式。
工作簿窗口
单元格地址：列号＋行号 如D3表示位于第4列第3行的单元格
列标
活动单元格
垂直滚动条
行号
单元格
水平滚动条
（外码）
全拼编码：xiong
熊
五笔字型：CEXO
机内码 （内码）
用于存储汉字的编码
如国标码（GB）和 BIG5码
用机内码 表示、存储
输出码 用于输出汉字的编码 （字型码）
用汉字字型 输出汉字
汉字的编码
▪ 输出码（字型码）：
字模（点阵、向量）
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文本信息的结构化和形象化
信息技术组
获取天气信息的流程图
获取周日郊区的天气情况
电视
报纸
电话 拨打121查询
网络
天气晴好
文本信息的结构化表达
结构化的表达方式 ▪ 项目式 ▪ 表格 ▪ 结构图 ▪ 流程图 ▪ ……
项目式表达
表格表达
结构图表达
音乐
中国音 乐
外国音 乐
港澳台 大陆
日韩
欧美
男歌手
象形
指事
这是一个指事字。从字体上看，就是本 字倒过来。上部为树梢，下部为树根， 在树梢上加一小横，就表示这里是树梢。 因此，末的最初的意义是树梢。
汉字的编码
目前计算机上使用的汉字编码主要有三种 P60
采用三种不同汉字编码方式，出现在计算机处理汉字的不同环节上
区位码 ：4860
输入码
用于输入汉字的编码
可以在“设置 文本框格式” 对话框中设置 文本框格式， 如去掉外框等 。
页面设置
作用：设置电子报的大小及方向。
边框和底纹
作用：设置电子报的页面边框。
文本信息加工例子
作业
▪ 双击打开 ▪ 登陆网站; ▪ 搜索“再别康桥”的全文，复制该诗全文； ▪ 打开Microsoft Word; ▪ 粘贴该首诗； ▪ 插入艺术字; ▪ 保存文档到E:\中，命名为“再别康桥”； ▪ 提交作业。
→ 00010000 → 00010000 → 11111110 → 10010010 → 11111110 → 00010000 → 00010000 → 00010000
点阵数越大， 显示的汉字效 果越好，且需 要的存储容量 也越大
储存这个字型码需要8×8=64位二进制， 即8个字节（1字节=8位二进制）
第四章文本和表格信息加 工
文本信息加工
➢体验文字处理技术的发展变化及其意义 ➢了解文字在计算机中的编码方式 ➢根据需要，围绕主题加工文本信息 ➢使用结构化和形象化的方式加工和表达信息
体验文字处理技术
字母文字 象形文字
以字母拼写方法的不同表达不同的含义 使用自身的“形”直接昭示其含义
汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。 汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。信息技术组Fra bibliotek电子报范例
一 份 电 子 报 是 由 哪 些 东 西 组 成 的 ？
边框、图片、艺术字和文本框
文字方向
艺术字
操作步骤
效果
进一步修饰
利用艺术字工具栏对艺术 字进行修改及文字环绕。
艺术字
插入图片
1、请大家回顾制作网页时插入图片的操作。 Word中插入图片的操作跟FrontPage中是一样的。
第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心 加号时，按住拖动即可。
技巧：如果要实现同一内容填充，则使用左键向下拖动 “填充柄”。
任务二
求出总计和平均值
自动计算
1、自动求和
第一步，单击存放结果的单元格。
第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮
女歌手
组合乐 队
周杰伦 王力宏 ……
流程图表达
文本信息的结构化表达
例：班委会组成说明（纯文字表达）：
本班委会设班长一名，副班长2名；下设学习委员、生活 委员、宣传委员、体育委员、文艺委员、电教委员各1名；每个 学科设1名科代表，隶属学习委员直接领导。
文本信息的形象化表达
形象化的表达方式指借助生动的图形、 图像表达信息，强化表意效果，这不仅可以 增强文本信息的可读性，而且可以超越语言 文字壁垒，实现更深刻意义和更广范围的信 息交流。