人力资源、行政后勤部门职责
人事后勤工作职责
人事后勤工作职责人事后勤工作是一个组织内部非常重要的职能部门，负责协助管理人力资源、维护员工的日常工作环境以及提供必要的后勤支持。
在这个岗位上，人事后勤人员需要承担多种职责，包括但不限于以下方面：1.员工入职与离职管理：人事后勤人员需要负责处理新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险和福利等。
此外，他们还需要协调员工离职手续，并确保离职流程的顺利进行。
2.员工档案管理：人事后勤人员需要负责建立和维护员工档案，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
他们需要严格保管这些档案，确保信息安全和保密。
3.员工考勤管理：人事后勤人员需要负责员工的考勤记录和管理。
他们需要跟进员工的请假、加班等情况，确保考勤数据的准确性。
在需要安排值班的情况下，人事后勤人员还需要制定值班表，并保证人员的轮替和交接工作的顺利进行。
4.薪资与绩效管理：人事后勤人员需要协助财务部门处理员工薪资发放的相关事务。
此外，他们还需要参与绩效考核的实施，协助上级制定绩效评估标准，并根据评估结果调整员工的薪资和福利待遇。
5.员工培训与发展：人事后勤人员需要负责组织和管理员工的培训和发展计划。
他们需要与相关部门合作，确定培训内容和方式，并协调安排培训师资。
此外，人事后勤人员还需要跟进员工的培训进度和效果，评估培训的效果，并提供相应的改进建议。
6.劳动关系管理：人事后勤人员在工作中需要处理劳动纠纷和冲突，并与劳动监察部门进行沟通和协调。
他们需要了解国家和地方的劳动法规，确保公司的人事管理工作符合法律法规的要求，并及时更新相关政策。
7.办公设施与物资管理：人事后勤人员需要负责办公设施、设备和物资的管理工作。
他们需要协调与供应商的沟通，采购和维护办公用品，并保证办公环境的卫生、安全和舒适。
8.活动和庆典组织：人事后勤人员需要协助组织公司内部的各种活动和庆典，如年会、聚餐、员工生日庆祝等。
他们需要策划活动方案、协调资源，确保活动的顺利进行，提升员工的凝聚力和活力。
行政人力资源工作职责(三篇)
行政人力资源工作职责主要包括人力资源规划、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、员工关系管理、薪酬与福利管理等方面。
下面详细介绍各个职责的具体工作内容。
一、人力资源规划人力资源规划是为了确保组织能够拥有足够的合适员工来实现公司的战略目标，主要包括以下工作：1. 分析公司的战略目标和业务需求，制定符合公司发展需求的人力资源规划策略。
2. 分析当前人力资源状况和人才储备情况，评估人力资源供需状况，预测未来的人力资源需求。
3. 根据人力资源需求预测结果，制定招聘计划和培训计划，确保公司能够拥有并保持足够合适的员工队伍。
二、招聘与选拔招聘与选拔是确保公司能够吸引并选择到符合岗位要求的优秀人才，保证公司人力资源质量的重要环节，主要包括以下工作：1. 制定并发布招聘需求信息，撰写招聘广告，选择合适的招聘渠道，吸引人才申请。
2. 负责简历筛选和面试调度工作，通过面试评估候选人的岗位匹配度、能力水平等，选择合适人才。
3. 进行背景调查和参考人核实，确保候选人提供的信息真实可靠。
4. 组织面试评审，确定最佳候选人，并进行录用。
三、培训与发展培训与发展是提高员工能力和潜力，帮助员工更好地适应和发展公司岗位要求的工作，主要包括以下工作：1. 制定公司培训需求，设计培训计划，并负责培训预算的编制和管理。
2. 筛选并与培训机构合作，组织开展培训活动，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
3. 组织内部培训师团队，设计并开展内部培训活动，提高员工技能和素质。
4. 进行培训效果评估，确保培训活动能够达到预期效果。
四、绩效管理绩效管理是通过设定明确的目标和标准，评估员工工作表现，提高员工绩效的工作，主要包括以下工作：1. 设定并制定员工绩效目标，与部门负责人和员工共同制定个人绩效指标。
2. 定期对员工的工作表现进行评估，进行绩效考核，记录和反馈员工的绩效情况。
3. 根据绩效评估结果，进行绩效奖惩，包括薪资调整、晋升、激励奖励等。
五、员工关系管理员工关系管理是建立和维护良好的员工关系，保持员工满意度和参与度的工作，主要包括以下工作：1. 组织员工活动和团建活动，增强员工凝聚力和归属感。
人事总务后勤行政岗位职责
人事总务后勤行政岗位职责第1篇：后勤总务岗位职责1.严格遵守各项规章制度,做好本职工作，服从组织安排。
2.负责食堂清洁卫生管理，做到餐具每日消毒。
3.负责食堂食品采购工作，杜绝购买腐烂变质食品。
4.负责成本控制，厉行节约，杜绝浪费。
5.负责食堂安全管理工作，不发生责任性的被盗、火灾事故。
6.完成领导交办的其他工作。
第2篇：人事总务岗位职责1.负责根据公司计划,配合公司总目标，拟定本单位的工作目标及工作计划。
2.负责拟定人力资源发展计划及人员编制数额。
3.负责依据人力发展计划，主办各项教育培训。
4.设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，确保其有效实施。
5.设计制定每一职位的岗位职责及人职资格。
6.设计合理的员工薪酬管理办法、福利政策呈行政部经理审核。
7.依员工考核、奖惩办法、审慎所属人员的考核、奖惩、升降等事宜。
8.负责在合理控制成本的基础上审核各项总务开支，避免浪费。
9.负责不定期进行环境卫生抽检，确保厂区环境清洁、美观。
10.熟悉厂内车辆的派发方法，根据“出车申请单”派车。
11.负责督导本部门人员有效执行工作，提高工作效率。
12.及时完成上级交办的其他事务。
第3篇：行政总务岗位职责1.根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。
2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作，平日承担保管职责，根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。
3.为保证公司日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：班车、工作餐供应等，办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁，厂区卫生环境维护，公司各项工程项目的装修、整修等。
4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。
5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施，制定卡片、标签，并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。
6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。
【人力资源、行政、后勤行业】岗位职责说明
人力资源/行政/后勤■人力资源/人事总监岗位描述：1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格：1、人力资源管理或相关专业本科以上学历；2、五年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
■人力资源/人事经理岗位描述：1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；3、负责公司人力资源战略的执行；4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；5、负责人力资源内部的组织管理；6、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善。
任职资格：1、人力资源管理或相关专业大专以上学历；2、三年以上人力资源管理工作经验；3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
2023大学后勤人力资源部工作职责
2023大学后勤人力资源部工作职责2023年大学后勤人力资源部的工作职责包括但不限于以下方面。
在这个部门内，主要需承担招聘、人员培训、薪酬福利管理、绩效管理、员工关系管理等工作职责。
1. 招聘工作：负责制定招聘计划、编写岗位职责和要求，并组织实施各类招聘活动。
负责吸引、筛选和面试合适的候选人，并与各院系、学校相关部门合作，确保专业岗位的补充和迎合学校发展需要。
2. 人员培训开发：制定并实施员工培训计划，包括新员工培训、技能培训、岗位培训等。
负责组织各类培训活动，并评估培训效果。
推动员工教育和培训资源的开发和共享，提高员工的专业素质和综合能力。
3. 薪酬福利管理：负责薪酬制度的设计、实施和维护，根据市场情况和学校经济状况进行薪酬调查和分析，确保薪酬体系的合理性和公正性。
管理员工的工资核算、社会保险和福利待遇，并协助员工解决薪酬和福利方面的问题。
4. 绩效管理：负责制定和实施绩效管理制度，包括目标设定、绩效评估和激励机制。
与各学院、部门合作，确保目标的有效分解和实施，提高员工的工作效率和绩效质量。
5. 员工关系管理：建立和维护良好的员工关系，推动员工舒适度调查和员工参与度活动。
协调解决员工的问题和纷争，并参与学校的劳动关系协商和沟通工作。
6. 人力资源信息系统管理：负责人力资源信息系统的建设和管理，确保人事管理的数据准确性和完整性。
协助员工进行个人信息的维护和查询，提供数据支持和分析，便于决策和管理。
7. 新员工入职和离职管理：负责新员工的入职手续办理、档案建立和人员信息系统录入，并组织新员工培训和适应期工作。
处理员工离职手续，包括离职申请、解除劳动合同等事宜。
8. 人才梯队建设：负责人才储备和梯队建设，制定和实施人才引进、培养和留用计划，推动高层次人才的引进和孵化，促进人才队伍的持续发展。
9. 员工健康和安全管理：负责员工健康和安全方面的管理，制定和实施相关政策和措施，组织开展安全培训和应急演练，确保员工的健康和工作环境的安全。
人力资源部、行政部、后勤部职权
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
5）迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪；
6）人员停职、复职及停薪留职的办理；
7）人员解聘解雇等事项办理；
8）其他相关职责。
（6）薪酬管理
1）拟定薪酬制度，并经批准后执行；
2）薪酬管理制度和方法的研究、改进；
3）薪酬调整事项的办理；
4）其他相关职责。
（7）勤务管理
1）人员请假、勤务事件登记办理；
2）人员请假、勤务资料汇编事项；
5）培训效果评估；
6）其他相关职责。
2．部门权力
（1）有权参与公司人力资源战略规划；
（2）对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力；
（3）对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力；
（4）各级管理人员任免建议权；
（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；
（6）部门内部工作开展的自主权；
（7）要求相关部门配合相关工作的权力；
名Байду номын сангаас
称
行政部职权
范本
编码
版本
页次
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修改状态
（15）行政稽查；
（16）行政开支预算的编制；
（17）行政开支成本控制；
（18）其他相关职责。
2．部门权力
（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力；
（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议；
（3）部门内部员工考核的权力；
（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权；
4）其他相关职责。
（9）考评奖惩管理
1）考评制度的拟定，并经批准后实施；
行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)
行政、后勤岗位职责和任职资行政职责和任职资格：行政岗位是指在组织内负责管理和协调各项工作的岗位，主要职责包括制定和执行组织的管理规定和制度、处理日常事务、协调各部门和人员之间的关系、统筹安排资源等。
一、行政岗位职责：1. 制定和执行管理规定和制度：负责组织内部各项管理规定和制度的制定、修订和执行，确保组织的正常运转和有效管理。
2. 处理日常事务：负责组织的日常事务处理，包括文件收发、会议安排、出差安排、接待访客等。
3. 协调各部门和人员之间的关系：负责协调各部门和人员之间的工作关系，解决各种工作冲突和矛盾，促进工作的顺利进行。
4. 统筹安排资源：负责统筹安排人力、物力、财力等资源的合理利用和配备，确保各项工作的顺利开展。
5. 组织内部沟通和协调：负责组织内部各级领导之间的沟通和协调工作，确保信息的畅通和工作的协调进行。
6. 撰写和管理文件：负责撰写和管理组织的文件、报告和决策文件，确保文件的规范和及时提交。
7. 组织会议和活动：负责组织和安排各种会议和活动，包括策划、组织、协调和落实等。
8. 安全与保密工作：负责组织的安全和保密工作，保障组织的正常运转和信息的安全。
9. 人事管理和培训：负责组织的人事管理工作，包括招聘、培训、考核、晋升等，确保员工的合理配置和发展。
二、行政岗位任职资格：1. 学历要求：通常要求本科及以上学历，相关专业为行政管理、公共管理、人力资源等。
也可以根据不同企业的需求和岗位设置不同要求。
2. 工作经验：通常要求有一定的行政工作经验，对于行政管理流程、制度和规范具有一定的了解和实践经验。
3. 综合素质：具备良好的沟通能力、组织协调能力、人际关系处理能力和解决问题的能力。
具备团队合作精神，能够有效管理和带领团队。
4. 熟练办公软件：具备熟练操作办公软件的能力，包括Word、Excel、PowerPoint等。
5. 抗压能力：能够承受较大的工作压力，具备良好的应急处理能力。
6. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护组织的信息安全和相关资料的保密。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤是特定机构或公司内负责管理、协调和监督各类行政和后勤事务的专业部门，其主要工作内容和职责如下：
1. 行政管理：负责公司内部的办公环境、设备设施、物资配备、安全管理等行政工作，制定和实施行政管理策略和规定，为公司提供高效的行政管理服务。
2. 后勤支持：负责公司内部后勤支持服务，包括餐饮服务、物流配送、快递和邮寄、办公家具设备及用品采购等工作。
3. 人力资源：负责公司招聘、培训、考核、激励、福利等人力资源管理工作，为公司提供具有竞争力的人力资源战略计划和服务支持。
4. 工程管理：负责公司各类工程项目的规划、设计、实施和维护，包括园林绿化、建筑维修、水电设施维护等。
5. 财务管理：负责公司内部经费的管理和预算编制，确保收入和支出的准确性和规范性。
6. 安全管理：负责制定和实施公司的安全管理措施和政策，包括物业安全、消防安全、环境安全等。
7. 行政协调：与公司各个部门和团体进行沟通协调，确保公司各项工作的正常开展，处理公司中出现的问题和纠纷。
总之，行政后勤是帮助公司管理整体运营的重要职能部门，其职责范围广泛，需要具备广泛的技能和知识，以高效地管理公司各项工作，提高公司效率和竞争力，使公司成为市场领先者。
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人力资源部部门职能与具体工作
1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划
2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责
3、建立公司绩效考核体系，并组织实施
4、建立公司合理的薪酬体系
5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施
6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施
7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系
8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退
9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划
10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门
11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理
12、负责公司养老保险的规范管理
13、负责公司劳动合同的规范管理
14、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案落实工作
15、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行
制定人力资源管理制度
1、负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源到管理制度和细则，负责制定、修改公司劳动合同文本，负责制定、修改公司的《员工手册》，制定本部门工作制度、细则，上报总经理，经总经理审批后组织颁布和实施。
2、确保各项制度、细则得到贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。
人力资源规划
了解、掌握公司的经营发展战略和目标，分析企业人力资源需求状况，分析企业的经营环境和人才市场行情，预测人力资源供给，制定、修改公司人力资源规划。
工作分析
1、当公司的部门和岗位设置发生变动或部门、岗位的工作内容发生变动时，应及时修改或重新编制部门、岗位职责说明书，每年做一次全面的审核、修改。
2、在各部门的配合下，要通过现场考察、访谈、问卷等多种形式与相关部门和人员进行充分的沟通，切实、深入的了解实际情况，做好工作分析。
3、认真、仔细地分析所了解到的有关信息，按照统一、规范的格式编写部门、岗位职责说明书。
4、岗位说明书的初稿确定后要充分与相关部门和人员进行交流，征求修改意见和建议，力求做到内容准确、具体，操作性强。
5、部门、岗位职责说明书经总经理确认后颁布实施，实施时要对相关部门和员工做好解释、说明等辅导工作。
6、根据工作分析的结果，选取恰当的方法和指标，客观评价岗位价值。
招聘
1、招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据制定方案，明确拟招聘的
岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排等。
2、要选择适当的招聘信息发布渠道；招聘广告的内容要准确，对应聘人员的甄选过程要公正、公平、公开。
3、要及时收集人才信息，建立人才储备信息库，并及时进行动态调整。
培训与人才开发
1、根据公司发展的需要和员工的实际情况，建立和完善公司的培训体系。
2、新进员工要做到岗前培训，其他员工按照年度培训计划和工作计划落实培训工作；每次培训前要拟订更详细的计划，明确参加培训的人员、培训的方式、时间、地点等，做好充分的准备，如及时联系培训讲师、准备相关资料、布置好场地、准备好设施、及时通知相关人员参加等。
3、做好培训管理，检查监督员工出席情况、上课情况，合理控制培训费用的支出，培训结束后要及时评价培训效果。
绩效管理
1、在各部门的配合下，建立和完善绩效管理体系：根据公司的实际情况，及时修改、完善或重新建立绩效考核制度，经总经理审批后组织实施；考核制度建立过程中要充分征求其他部门和员工的意见和建议，确保考核制度的合理性和可操作性。
2、督促各部门按时完成各部门内部的考核，并将相关资料送交人力资源部；
薪酬福利管理与员工激励
1、了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况，为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据；根据企业的实际需要，适时制定、调整薪酬分配方案、福利方案，完善员工激励机制，方案的制定要具有合理性和实用性，要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。
2、及时核算员工社会保险金基数，按时缴纳。
及时了解、掌握社会保险基金和公积金缴费标准方面的信息动态，根据有关规定及时提出变动调整意见。
3、确保员工的工资、奖金及时造单发放。
日常劳资、人事工作
1、严格执行人事档案管理的规章制度，按规定查阅、保管、转递人事档案；主动做好有关材料的收集、归档工作。
2、办理员工的录入、晋升、降职（级）、调动、退休等人事变动的有关手续，做到及时、准确，树立服务意识。
3、做好劳动合同的管理，及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续，续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。
4、正确完成各种统计报表和报告。
5、发生劳动纠纷和工伤等情况，要主动参与、积极配合有关部门进行调查和处理，深入分析问题产生的原因，及时、妥善处理或上报，并与相关部门做好沟通与协调。
6、搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。
7、积极参与公司文化建设；协助和支持其他部门的工作，保持部门之间良好的沟通。
人事专员职责
培训专员职责
行政后勤部部门职能与具体工作
1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；
2.下达与督办；
3.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；
4.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；
5.协调公司各部门间的关系；
6.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，邮件及文书管理；
7.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；
8.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理；
9.负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动；
10.建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；
11.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活；
12.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理；
13.负责办公固定资产管理与组织交期盘点。
制度及流程建设
1、负责组织制度执行情况的考核、监督及激励等工作；
2、根据公司制度流程管理的统一要求，建立和持续优化在行政方面的规章制度及相关流程；
企业文化管理
1、负责提炼和完善公司文化体系，制订企业文化建设的各类方案和行动计划；
2、负责集企业大事记的搜集、整理；
3、组织实施和监督公司文化建设各项具体工作，包括组织刊物的编辑与发行、组织网站内容策划与信息
更新、组织各种文化活动等；
企业外联及整体形象维护
1、负责公司外联工作，建立和维护企业外部良好的经营环境；
2、确定公司形象定位，制订维护和提升企业形象的各类方案和行动计划；
3、组织实施和监督公司形象建设的各项工作，包括组织危机公关活动、公益活动等；
信息管理与服务
1、负责公司信息化的整体规划工作；
2、负责组织落实信息化的整体推进，包括新信息系统的引进和建设工作；
3、负责公司办公计算机、网络硬件以及电话通讯系统的配置和维护；
行政后勤管理
1、负责办公场所的日常维护，不断提升公司办公环境，合理控制办公成本；
2、负责公司会议安排、组织与管理；
3、负责各种文件的文印、收发；
4、负责来访宾客接待，公司信函、报刊、传真收发和来电接听等工作；
5、负责各部门日常办公用品、低值易耗品、劳保福利用品的管理和分发等工作；
6、负责公司资质及工商执照的申报、年检、变更等工作；
7、负责公司公务用车的日常管理和调度安排及食堂等后勤事务管理；
安全管理
1、负责制订公司安全管理制度，并督促实施；
2、负责组织实施各部门节前安全大检查；
行政督察
1、检查各部门贯彻落实公司的方针政策、规章制度情况；
2、负责收集、汇总公司及各部门计划执行结果，并形成报告；
3、负责对公司的决议、规定的落实执行情况进行跟踪检查，及时发现计划执行过程中出现的偏差并对偏差进行分析评估；。