知识管理系统项目建议书

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知识管理系统比较样本

知识管理系统比较

知识管理系统比较文档 易度知识管理系统 易度文控管理总体介绍如下图所示,包括个人工作台、文控流程、文档管理等,各个模块可根据用户的实际需要进行定制。 个人工作台是以个人为中心的沟通、协作、执行、报告的核心工作平台。文控流程能够实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理。文档管理可根据用户实际需要定制专门用于文控管理的文档中心和普通的公司文档区,提供强大的文档管理功能,包括权限管理、版本管理和文档操作历史管理等。 一:个人工作台 个人工作台是以个人为中心的沟通、协作、执行、报告的核心工作平台,汇集了整个平台中个人需要关注的内容。

二:文档中心 可根据用户实际需要定制专门用于文控管理的文档中心和普通的公司文档区,提供强大的文档管理功能,包括权限管理、版本管理和文档操作历史管理等。 说明:

2)权限管理 系统支持授权委托管理。可单独针对各个文件夹,指定文件夹管理员,文件夹管理员在该文件夹下拥有全部管理权限,可实现真正的权限委托管理,分离内容管理员和系统管理员,减轻管理员的负担,增强系统的可管理性。 成组授权。可针对某个部门、某个岗位进行授权。这样新人到岗,只需指定所在岗位,便可自动得到相应的文档访问权限。成组授权操作简单,只需在权限操作中按群组进行权限设置即可,大大减轻管理的负担,也可做到控制文档的安全。 四层6级查看人权限。系统支持四层6级别查看人角色权限,经过不同的角色权限,能够控制文档预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限。 2)版本管理 系统提供获取历史版本功能。 系统支持版本差异比较功能。所有能够在线预览的文档,均可支持在线版本差异比较。用户可在文档的多个版本中选择两个版本进行比较,版本比较的结果会自动显示,包括两个版本中有增加的文字和删除的文字都会采取颜色对比形式进行显示。 系统支持删除历史版本功能。 系统支持定版功能。一旦定版,当前版本进入历史版本,对该文档的任何修改,会在自动生成的一个新的工作版本中进行。

电子书管理系统需求分析

WEP电子书管理系统需求分析书 (一)读者管理员登陆模块 (二)电子图书馆管理部分 1、图书管理:添加图书、删除图书、改变图书分类和修改图书信息等操作。 2、评论管理:对所有的读者留下的评论进行管理、对相应的好看的书籍进行评 定,而且还可以查询。 3、类别管理:添加图书类别、删除图书类别、修改图书类别。 4、精品推荐:可以把电子图书按不同的等级推荐管理。 5、统计分析:对所有的电子图书进行统计分析。 (二)读者查阅部分 1、最受欢迎的图书:根据用户点击率自动排序,点击率最高的前图书会在电子图书馆中自动显示出来 2、新书快递:根据管理员添加图书的时间进行排序,最新添加的图书会在电子图书馆中自动显示出来 3、推荐图书:按照管理员向读者推荐书,图书将在电子图书馆中自动显示出来 4、图书评论:级别高的读者对图书发表的观点,读者可以看到每个人对该书的评论 5、图书查询:可以按不同的类别查询你想要浏览的图书。例如按照书名检索、按照作者名检索、按照出版社检索等。 6、个人收藏夹:可以将自己喜欢的图书列表保存到自己的收藏夹中,这样下次 登录系统时不必再一一查询,直接从收藏列表中选取要阅读的图书即可。用户需对收藏夹列表具有全功能的管理权限,例如,可以往其中添加书籍,也可以从其中删除书籍等。 7、读书笔记:增加读者看该书籍的时候所有感想,想记下来的笔记,读者可以有感而发。

1.数据库设计: 1)E-R图 表1:图书分类表Catalog:存放电子书籍的分类信息:方便查找读书 表2:图书所属目录表Catalog_Ebook:存放目录的嵌套结构 表3:图书表(book),存放每本书的详细信息

电子运维知识库管理系统建设方案

文件编号: 受控状态:■受控□非受控 保密级别:□公司级□部门级■项目级□普通级 采纳标准:GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000标准 质量记录编号: 分发编号: 电子运维知识库管理系统 建设方案 Version 1。0 2007。12 Written By Creator 湖南科创信息技术股份有限公司 All Rights Reserved

目录 1. 概述 ...................................................... 错误!未定义书签。 . 建设背景 ............................................ 错误!未定义书签。 . 建设原则 ............................................ 错误!未定义书签。 . 建设内容 ............................................ 错误!未定义书签。 2. 系统体系结构 .............................................. 错误!未定义书签。 3. 系统功能 .................................................. 错误!未定义书签。 . 现有知识库功能....................................... 错误!未定义书签。 知识维护....................................... 错误!未定义书签。 知识审核....................................... 错误!未定义书签。 知识发布....................................... 错误!未定义书签。 模板维护....................................... 错误!未定义书签。 知识检索....................................... 错误!未定义书签。 公告管理....................................... 错误!未定义书签。 . 新增数据节点说明..................................... 错误!未定义书签。 项目管理知识库................................. 错误!未定义书签。 专家服务知识库................................. 错误!未定义书签。 技术资料知识库................................. 错误!未定义书签。 故障案例知识库................................. 错误!未定义书签。 技术经验知识库................................. 错误!未定义书签。 . 搜索引擎改造说明..................................... 错误!未定义书签。 . 新增接口 ............................................ 错误!未定义书签。 总部EOMS故障工单转入接口...................... 错误!未定义书签。 省EOMS系统故障案例库导入接口.................. 错误!未定义书签。 知识库查询接口................................. 错误!未定义书签。 专业类型自动检索接口........................... 错误!未定义书签。 4. 系统软硬件平台方案......................................... 错误!未定义书签。 . 系统现状 ............................................ 错误!未定义书签。 服务器部署及网络拓扑........................... 错误!未定义书签。 设备部署....................................... 错误!未定义书签。

小区物业管理系统需求分析知识资料物业管理行业相关知识资料

2016年04月

小区物业管理系统需求分析 目录 摘要--------------------------------------------------------------------------- 第一章概述 1.1 引言----------------------------------------------------------- 1.2 开发背景----------------------------------------------------- 1.2.1 开发时间----------------------------------------------- 1.2.2 开发小组---------------------------------------------- 1.3 目的----------------------------------------------------------- 第二章系统总体结构及开发、运行环境------------------------------ 2.1 系统的总体结构---------------------------------------------- 2.2 运行环境------------------------------------------------------- 2.2.1 硬件环境------------------------------------------------ 2.2.2 软件环境------------------------------------------------ 第三章设计方法与实施方案--------------------------------------------- 3.1 开发工具-------------------------------------------------------- 3.2 数据库----------------------------------------------------------- 第四章系统需求分析------------------------------------------------------- 4.1系统功能描述-------------------------------------------------- 4.2数据库功能描述----------------------------------------------- 4.3系统流程分析--------------------------------------------------- 4.4体系结构说明---------------------------------------------------- 第五章参考文献------------------------------------------------------------------ 第一章概述 1.1引言 本软件使用SQL Server、C#进行的系统编写。数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术,它随着数据管理任务的需要而产生于20世纪60年代中期。这是一门综合性技术,涉及操作系统,数据结构,算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中,统一,独立的管理,用户可以最大限度的共享数据资源。数据库系统实际上是一个应用系统,它是在计算机硬,软件系统支持下,由用户,数据库管理系统,存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据,数据库管理系统,应用程序,用户组成。数据库的特点:(1).实现数据

人事管理系统需求分析

人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物,它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南,它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 (1)本系统的名称是:人事档案管理系统。 (2)本项目的任务提出者是任课老师,开发者是信息科学学院08计本1班,用户是企业人事及相关部门,实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 (3)本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典:关于数据的信息的集合,也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB:Visual Basic。 1.4 参考资料 (1)企业的人事档案管理系统开发合同。 (2)引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京:清华大学出版社,2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京:中国标准出版社,2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容,也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前,在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方,不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化,不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识;系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员,对网络和数据库的操作比较熟悉,同时对VB或Delphi编程有一定的经验;数据录入员负责人事数据的录入及日常更新,信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限,开发时间紧迫,可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 (1)系统账户管理:主要是对系统用户进行管理,包括登录、退出、操作记录等。

企业知识管理平台建设方案

企业如何建立特色知识管理平台 知识管理平台建立,其基于的功能特点包括:知识采集、知识存储、知识分类、知识获取、下载预览、显性知识共享、隐性知识挖掘。有这些基本功能支撑的前提下,深度的去扩充企业个性化需求,建立特色的知识管理平台便可无后顾之忧了。 第一点,知识采集。对于知识采集当然不会仅仅限制于本地文件的上传,目前有许多企业拥有自己的OA,ERP,业务系统,而这些系统不仅仅用于实现公司制度存放、流程运转。许多企业已经将大量知识存放到系统中了。在这样的情形下,可以通过API接口,让业务系统与知识管理系统无缝集成,让文件自动导入至知识系统中,统一集中的管理,实现单点登录。 第二点,知识存储。知识上传后,统一集中存储在服务器端,不受数据库,系统影响,我们的系统不绑架文件,随时可取。 第三点,知识分类。按照企业特点自定义文档元数据,树状目录结构,标签分类文档,深度梳理企业知识。 第四点,知识获取。通过全文检索、条件组合检索、标签来主动搜索你要的信息,也可通过定向关注、被动推送等形式获取知识。 第五点,下载预览。支持200多种文档格式在线预览/播放,线下需要使用的文件,也可下载到本地。 第六点,显性知识共享。实行生动有趣的积分式管理,员工上传、下载伴随着积分的流动,上传文档、文档被下载、系统奖励、充值均可获得相应积分,而个人下载,处罚都会伴随着积分的消耗。用户积分排行、下载数量排行、上传文档排行、消费积分排行、热门文档排行,直观展示在你的面前,随时掌握热点动态。营造积极向上的工作氛围,调动员工的积极性,给予充分的满足感,让共享成为一种

习惯,在协作中享受快乐。 第七点,隐性知识挖掘。企业注重人才的培养,而要想能人辈出,挖掘资源共享便显得尤为重要了。对于企业元老,其丰富的工作经验,摸索出的窍门方法,分享给企业新人便是他们快速成长的捷径。新增知识专辑功能对知识进行组织整合,便于快速查找阅读最新最具价值的经验信息。 基于上述功能要点,润普知识库更加注重于用户的体验效果,简单、易用之余,轻松交流、共享创新才是用户的终端感受。 信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

知识管理系统需求分析新分析

知 识 管 理 系 统 需 求 分 析 第一章引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2 项目背景 (2) 第二章任务概述 (2) 2.2 运行环境 (2) 第三章需求分析 (2) 3.1 调查软件需求分析 (2) 3.2.个人知识管理系统分析 (3) 3.3.个人知识管理系统的功能分析 (3) 第四章系统功能的设计和划分 (4) 图1 用户信息E-R图 (4) 图2 系统应用界面状态图 (5) 第五章架构设计 (5) 5.1逻辑架构 (5) 图3 知识管理系统系统架构图 (6) 图4 使用者流程图 (7) 图5 管理者流程图 (8) 第六章结构图 (9) 图6 系统结构图 (9) 图7 知识服务通道 (10) 图8 知识生命周期(顺序图) (11)

第一章引言 1.1编写目的 21世纪是知识经济的时代,随着终身学习的教育理念的逐步形成,社会对个人的知识结构和知识水平的要求会越来越高,个人广泛的知识用传统的管理手段、方法来管理已不能适应发展的需要,采用计算机管理已成为实现个人知识管理规范化的重要手段。 知识管理是在知识经济时代管理理念的转变过程中,顺应网络的发展而诞生的新的管理模式,是对一个组织或个人的知识和技能的捕获过程,使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最合适的人,实现最佳决策是知识管理的最终目标。 1.2 项目背景 知识管理实际上就是当组织面对不连续的环境变化日益加剧时,为满足组织提高适应力、生产力和竞争能力的需要,寻求将信息技术处理能力同组织成员的创造与革新能力结合起来的一种过程,是组发现、获取、存储、管理、开发、传播、使用和保护知识的综合性活动⑴。它囊括了数据获取、数据挖掘、信息推送等一系列功能。据统计,对于知识管理有53%的机构表示“关注和投入”在增加,有25%的机构表示“关注和投入没有变化”,只有8%的机构表示“关注和投入在减少”。这些数据表明,知识管理在国内外企业中越发受到重视。 第二章任务概述 2.1任务目标 系统总体结构划分成 5 层:前端服务,表示层与后台控制,数据映射及数据层,这为系统的稳定性和扩展性提供可靠保障,也为适应不同文化背景的企业提供技术保证。前端服务和表示层的分离则为系统提供多种形式的服务打下坚实基础。控制、数据映射及数据层的划分为系统后台的流程管理、数据处理以及存储过程的扩展带来技术上的支持。 2.2 运行环境 操作系统:XP系统 编写环境:VC++6.0 数据库环境:SQL SERVER 2000 第三章需求分析 3.1 调查软件需求分析 个人知识管理的实质在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识,从而最终利于自己的学习、工作和生活。积累是知识管理的基础,共享是知识管理的价值体现,创新是知识管理的最终追求,因此,个人知识管理实施应基于以下原则: 1.信息的采集与加工。 根据自己拟定的学习目标,对信息进行合理的选择和取舍,并时刻保持心思的敏捷,快速地吸收有用的知识。

库存管理系统需求分析

学号 07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期 学生姓名薛浩 专业名称网络工程2班 指导教师赵黎强 电子与信息工程系 2010 年 6 月 1 5 日

题目 一个物流企业需要部分业务网络化管理,其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统,主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。 货物入库:运输货物到仓库,送货人员把货物交给仓库管理人员,仓库管理员填写入库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注),把货物放置库房的相应位置,仓库管理员填写回执单给送货人。管理人员修改仓库数据库信息。 库存管理:管理人员把货物存储到货架,填写存货账目(时间、货号,分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额) 货物出库:提货人交给仓库管理员提货单要求提货,仓库管理人员根据提货单要求填写出库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置),提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走,管理员根据提货单和出库单信息修改仓库数据库信息。 该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动,包括货物的存储情况,库房空闲情况和货物流动,谁进行的货物进出操作等信息。 说明:货物分类号——是由2位字母和4位数字组成; 货号——是由分类号加当前日期组成; 货物名称——是由20位字母汉字组成; 规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成; 货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成; 凡未说明的——根据具体情况设定。 要求实现以下设计:

(完整word版)知识库建设方案

恒信知识库建设方案说明书 一、知识库的定义 企业知识库是企业中各种形式的知识按照一定的知识表示方法集中存放的数据库,是一个完整的知识管理解决方案的重要组成部分,具有强大的知识集成、分类、存储、发布、决策支持等功能。这些知识不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面,同时与领域相关的理论知识、事实数据、市场动态新闻等知识,都在其内容之内。 二、知识库的作用 知识库积累了企业职员的知识、经验、创意、办事方法方式、技能,使其他职员有相同事件时有所参考,从而增强团队整体解决问题的能力,通过资料汇总快速查询的方式提高工作效率,为客户解决问题提供方便快捷的方法,提升公司的形象。通过知识的积累,使一般工作标准化,增强公司稳定性,减少人员流动带来的损失,通过理论常识的传播,建立学习型组织。 二、建立知识库的背景 随着公司规模的扩大和信息化的深入发展,公司内部的信息数据日益剧增,而这些信息都将是公司极其重要的资产和财富,必须进行妥善保护和管理,一旦丢失,损失惨重。公司目前各部门、区域在工作中,都积累了不少工作经验或工作标准,甚至都有各自部门工作的使用手册、制度等规范性文件,但都没有形成一个系统性的管理和归档,也没有共享给公司其他部门学习或借鉴。为此公司特建立知识库,将已有的资料、文档、课件等知识收集起来,整理后归档到知识库里。对知识进行有效得管理和合理利用,帮助公司有效储存一些"隐性"的重要知识内容(如:管理层的一些培训、重要发言等制作成的视频),使得显性的知识更易形成结构、体系,便于随时调用或再次利用,体现知识的延续性。后续管理员再对知识库进行不断的更新、完善,使得知识库能够保持良性循环使用,帮助到更多的员工成长,真正体

软件项目管理知识点整理好

第1章、 1、什么是项目 项目(Project),是指一系列独特的,复杂的并相互关联的活动。这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。 2、软件项目的特征 (1)复杂性:了解软件产品中每一美元、没一英镑、每一欧元是如何花费的,要比其它工程制品更复杂。 (2)一致性:通常,传统的工程师会用物理系统,以及水泥、钢铁这样的物理材料来工作,这些物理系统有一定的复杂性,但都服从一定的物理定律。而软件开发者,必须与客户需求保持一致。不仅因为从事该工作的人员可能不是同一个人,而且对于组织来说,由于集体记忆会有差错、内部交流不够通畅,决策也会有失误。 (3)可变性:软件可以方便的修改,这是软件的长处之一。然而。软件系统一旦与物理系统相连,一有必要,就要改变软件来适应其它组件,而不是改变其他组件来适应软件。所以,相对于其他组件,软件系统可能要经常变更。 (4)不可见性:有形制品(比如桥)的建造过程,可以立即看到,而软件的进展不能立即可见。 3、课本第八页的重要概念 (1)检查点:指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际现状与计划之间的差异,并根据差异进行调整。可将检查点视作一个固定采样的时间点,时间间隔,根据项目周期长短不同而变化,频率过小失去意义,频率过大增减管理成本。常见的间隔,每周一次,项目经理需要召开例会并上交周报。 (2)里程碑:是完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。在软件项目的生命周期里,重要的里程碑节点是相同的,如项目立项、项目启动、需求分析、系统设计、软件编码、系统试运行、项目验收这些阶段完成时间均可作为里程碑。 (3)基线:指一个、一组配置项在项目生命周期的不同时间点上,通过正式评审进入正式受控的一种状态。软件项目中,需要的基线、配置基线等都是一些重要的项目阶段里程碑,但相关交付物要通过正式评审并作为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立,变化要受到控制。 4、SMART原则 (1)绩效指标必须是具体的(Specific) (2)绩效指标必须是可以衡量的(Measurable) (3)绩效指标必须是可以达到的(Attainable) (4)绩效指标是实实在在的,可以证明和观察(Realistic) (5)绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bound) 5、PMBOK 项目管理知识体系,指项目管理知识体系的意思,具体是美国项目管理协会(PMI)对项目管理所需的知识、技能和工具进行的概括性描述 PMBOK的5个阶段:项目启动、项目规划、项目执行、项目监控与项目收尾 PMBOK的九大知识领域:项目集成管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目质量管理、项目采购管理

知识管理平台设计方案doc资料

XXXXXXXXX分公司 知 识 管 理 平 ^ 台 设 计 方 案 |

目录 ! 前言 (2) 门户展示模块 (5) 公文管理模块 (5) 工作任务全生命周期管理 (7) 知识库 (8) 专家库 (10) 知识地图 (11) 知识问答 (11) … 知识流程设计 (13) 讨论社区 (13) 知识共享氛围的营造 (14) 安全信息管理模块 (14) 总结: (15) :

1.1前言 知识管理平台,是集中实现可持续性动态演进的企业知识管理一系列功能应用需求的以IT技术为基础的系统操作、展示、应用平台,它可以使企业各领域、各层级、各区域、各业务场景的员工通过统一的应用与分享平台和入口访问其各自所需的个性化知识与信息资源。 知识管理平台是一个以人的知识与智能为核心和主导,以信息技术为手段的人机结合的管理支撑系统。其建设与运营总体目标是通过管理整合企业中的各种知识资源与智力资产(包括企业内外各种显性的情报信息和知识文档体系,还包括存在于各领域专家头脑与经验中的隐性知识体系),并通过各种形式与工具实现知识的实时关联存储,将企业不断演变与扩张的知识资源整合为动态而体系化的企业知识资产库,以促进企业智力资产优化升级,打造知识学习、分享、创新的健康企业文化,并能通过知识创新能力不断升级有效促动企业各业务智能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识创新能力的不断升级有效促动企业各业务职能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识资产的“生产厂”、“档案馆”、“阅览室”、“创新馆”、“分析台”,着眼于为企业业务体系为核心价值链运营能力的优化和企业核心岗位人员能力素质体系升级,提供可持续有针对性的能源与动力,未来将立足于保障“智慧企业”与“学习型组织”的战略发展远景落地于核心的智能型竞争力的可持续打造。

软件架构大作业知识管理系统分析

淮海工学院计算机工程学院 《大型软件系统构造》大作业 设计名称:知识管理系统 姓名: 学号: 专业班级: 系(院):计算机工程学院

一、需求分析 1、愿景 引言 “知识”一词在人类历史中由来已久,钢铁大王安德鲁.卡内基有这么一句话:“在一个组织内,唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员”。那么对如此重要的知识人们不免绞尽脑汁,知识管理也曾经一度被推上了时代的浪潮。不幸的是,目前知识管理还没有一个被大家广泛接受的定义,就如同当初知识是由什么构成的一样没有统一意见,由于这个原因,从广义将知识管理简单概括为:利用组织智力或知识资产创造价值的过程。最普遍的是,在公司的雇员、部门、甚至及其他公司一起努力设计最好方案过程中创造和共享知识价值。知识管理经常需要IT技术帮助,但是知识管理本身就是一门技术。 现在许多大学里面的课程知识管理系统并没有一个很好的被大家所接受的,有的系统只是大概的描述一下,没有做的非常地具体和清楚,然而导致许多学生所学的知识是非常地零散的,一个自动化的课程知识管理系统就显示出非常重要的意义,相对及原始的手工知识管理它可以为企业带来更加巨大的利益,它通过更好的组织信息、分享信息、使用信息以及提供搜寻功能。 编写目的 知识能使人获得财富,知识能使人变得高尚,知识能使人的生活充满阳光,知识能使人获得强大力量,冲破重重困境,最终走向成功的大门;知识能使一个

民族变得优秀;变得强大起来;知识能使一个国家变得繁荣昌盛。 社会在发展,人类在进步,其中知识始终起着关键作用。在信息化的今天,知识的重要性已经成为个人,企业,学校乃至一个国家制胜的法宝。现代知识管理运用现代信息技术发现,组织,创造,分享知识,提高了工作和学习的效率和质量,帮助企业盈利,学校人才的培养和个人素质的提高。 随着规模的和复杂度的加大,只用人工来解决问题是不大现实了,因为用人工来完成的话,不仅成本高而且效率也不高,时间和精力度都浪费了,非常的不划算。知识管理系统自然而然是其中一个比较有意义的系统,尤其对于在校的学生来说是非常有必要的,知识的管理不容忽视的问题,如要不被社会所抛弃的话,那么学习知识是我们生存的唯一手段,所以管理好知识给我们人类会带来更多的便利和效率。使大家可以随时搜索自己想要的知识点,用于自己及时的充实自己的实力,以更好地适应社会的发展和为了自己的美好的未来而做好付出准备。 为了方便大家对知识的需求和查找,以加快我们做事和提升自己的效率,减少不必要的没有方向的查找的自己所需要的知识而浪费大量的时间和金钱,使知识被很好是组织和管理,以便更好地为大家所共享而开发的课程知识管理系统。(注:本系统主要对象是针对在校的学生) 背景 目前在很多的公司和学校中都存在着很好的“知识管理系统”,当然这种系统是一种非正式的、零散的、不系统的应用,同时这种自发的系统主要是手工操作的系统。例如企业的经理们经常使用网络上的共享硬盘或者是Exchange中的公用文件夹来储存重要的资料,同时经理们主要通过电话或者电子邮件的形式对于企业内人员进行观察,从而发现那些专业技能方面的行家里手。

任务管理系统需求分析

项目名称:某企业任务管理系统

1. 项目背景及其需求 1.1 项目背景 xxx有限责任公司(CATTSOFT)(以下简称“xxx”)是xxxx有限公司的全资子公司。xx软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础,为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。 现承接xx软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 1.2 系统需求 1.2.1 术语解释 1.2.1.1 系统管理员 是该系统的一种用户,其权限是添加其他用户并分配其角色(包括主管和员工)。 1.2.1.2 主管 是该系统的一种用户,一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述,并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 1.2.1.3 员工 该系统的一种用户,其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。 1.2.1.4 任务 任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时,该任务的状态为“待实施”;当承担该任务的员工为该任务制定了计划后,可以将该任务的状态改为“实施中”;主管通过任务跟踪,当认为任务已经完成时,可以将该任务的状态改为“已完成” 1.2.1.5 计划 是由员工创建,表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应多个计划,计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时,其状态为“未反馈”,当计划已经完成时,员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。

IT运维管理平台需求方案

I T运维管理平台需求方 案 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

IT运维管理平台需求方案 深圳市粤港科技有限公司 2017年7月 1.项目概述 1.1项目背景 1.2项目目标 通过构建IT服务管理平台,达到以下目标: 1)流程规范化:运用ITIL最佳经验,建设事件管理、问题管理、变更管理、发布 管理,配置管理、知识库、自助服务流程,规范IT运维工作;梳理IT运维服务流程,提供高质量的服务。 2)平台统一化:构建统一的IT服务平台,以此为基础推广到全公司的IT运维和管 理工作,为IT服务提供有力技术支撑。 3)系统集成化:实现与企业现有众多的管理系统包括门户系统、短信平台、邮件系 统等的集成,发挥信息整合和联动优势;

4)管理可视化:有效监控和分析管理流程运行的效率,产生有效的流程管理信息, 实现对服务流程的不断改进和提升。 2.功能需求 2.1服务台 服务台的主要目标:是协调客户(用户)和IT部门之间的关系,为IT服务运作提供支持,从而提高客户的满意度。 IT部门通过服务台统一授理各类事件或服务请求,并使现在由人工完成的事件或服务请求的记录、分派、监督通知、解决方案记录、报表统计等过程电子化、自动化,降低人工操作和管理带来的风险,以提高系统使用人员的工作效率和服务水平,实现IT服务管理质量的同步提升。有以下的需求: 1)可针对不同的事件类型、处理状态、处理人员、组织结构等进行统计分析,并用 图形显示。 2)能够根据自定义的起止时间实现数据查询和报表定制。系统可按小时、日、周、 月、年等不同时间梯度对系统中数据进行汇总、整理。 3)服务台可以向指定人员或群组发送广播通知(邮件或短信)。 4)可以对接收到的事件信息进行必要的统计,得出可用分析用的报表。 5)服务台实现灵活的通知机制,通知的方式包括:发送电子邮件、短信。 6)对于处理完毕的服务请求,系统自动产生回访调查,由最终用户在网页上填写对 处理的反馈意见和评分,以促进服务水平的不断改进。 2.2自助服务管理 自助服务管理是提高服务台效率和客户满意度的有效手段。自助服务管理通过服务目录发布服务内容,帮助用户自己处理事件或完成事件、问题的申报,从而大量降低了

知识库建设方案

恒信知识库建设方案说明 书 、知识库的定 义 企业知识库是企业中各种形式的知识按照一定的知识表示方法集中存放的数据 库, 个完整的知识管理解决方案的重要组成部分,具有强大的知识集成、分类、存储、发 布、决 策支持等功能。这些知识不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部 门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面,同时与领 域相关的理论知识、事实数据、市场动态新闻等知识,都在其内容之 内。 二、知识库的作 用 知识库积累了企业职员的知识、经验、创意、办事方法方式、技能,使其他职员 有相同 事件时有所参考,从而增强团队整体解决问题的能力,通过资料汇总快速查询的方式提高 工 作效率,为客户解决问题提供方便快捷的方法,提升公司的形象。通过知识的积累,使一般 工作标准化,增强公司稳定性,减少人员流动带来的损失,通过理论常识的传 播, 建立学习型组织。 、建立知识库的背 景 随着公司规模的扩大和信息化的深入发展,公司内部的信息数据日益剧增,而这些信息 都将是公司极其重要的资产和财富,必须进行妥善保护和管理,一旦丢失,损失惨重。公司 目前各部门、区域在工作中,都积累了不少工作经验或工作标准,甚至都有各自部门工作 的 使用手册、制度等规范性文件,但都没有形成一个系统性的管理和归档,也没有共享给公 司 其他部门学习或借鉴。为此公司特建立知识库,将已有的资料、文档、课件等知识收集起来, 整理后归档到知识库里。对知识进行有效得管理和合理利用,帮助公司有效储存 一些 "隐性"的重要知识内容(如:管理层的一些培训、重要发言等制作成的视频),使得显性的知 识更易 形成结构、体系,便于随时调用或再次利用,体现知识的延续性。后续管理员再对知识库 进 行不断的更新、完善,使得知识库能够保持良性循环使用,帮助到更多的员工成长,真 正体

20XX某公司知识管理系统总体规划设计方案.docx

页眉 XX知识管理系统总体规划方案

页脚 word 格式可编辑 V 1.0 二O一五年九月专业资料整理 word 格式可编辑 目录 一、项目背景 (4) 二、知识管理系统阶段目标 (5) 第一阶段:建立基础平台,试点应用 (5) 第二阶段:扩大规模,集团推广 (6) 三、当前知识管理困境与需求 (6) 四、我司知识管理系统需求分析 (9) 系统功能需求: (9) 技术指标要求: (14) 关键指标要求: (14) 五、知识管理系统调研 (15) 六、知识管理系统项目实施周期 (16) 七、项目实施组织架构 (17)

八、知识管理系统项目预算 (18) 专业资料整理 word 格式可编辑 一、项目背景 在知识经济的今天,人才是企业的核心竞争力,而知识是人 才的核心竞争力。整个国际社会金融业发展的趋势之一,就 是智慧资本成为金融业发展的灵魂,金融业的知识含量愈来 愈高。决定保险业竞争优势的关键因素,将从传统的机构网 点数量、业务人员规模等转为对金融知识开发、创新与有效 运用的程度,知识管理则是保持企业竞争优势的重要手段。 安邦作为保险行业快速发展的企业,已经越来越清晰地认识 到知识是企业最宝贵的资产。 企业文化提及“水的哲学” 、“互联网文化” 、“家文化”,这与知识管理系统有着强大的内在一致性。知识的积累就如同 水滴石穿,注重从今天做起,从每个员工做起,时间一长就 可以纳百川成江海,形成企业的知识财富宝藏。知识管理本身,就尤其强调网络共享文化,知识的共享是企业快速复制 执行力、降低运行成本的重要手段。知识管理系统对于业务 人员、使用者的作用,就如同家一样,提供源源不断的动力 和帮助,业务的疑问、难题都可以在该系统中找到依据和信息。

档案管理系统的需求分析

档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统,实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统,为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求,分析现有情况及问题,采用Client/Server 结构,将档案管理系统划分为三个子系统:客户端子系统,服务器端子系统,WEB 发布系统,客户端与服务器端采用同一应用程序,其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图: 单位信息 决策、评估

档案详细信息档案分类 目录信息

下面分析各个子系统的功能需求: 1.服务器端子系统: 在客户端系统的功能实现上,可以分为以下几个部分: [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息,因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息,这部分要求对输入数据比较少操作频度小,供使用者了解管理单位基本信息外,更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类: 不同单位的档案类别不尽相同,但相同行业目录却基本相似,所以,系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改,生成自己单位的档案目录系统,以在各个分类目录中存放相应的档案文件,这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理: 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理: 借阅的登记查询与核销。

XX银行客服中心知识库系统需求分析

客服知识库需求分析 一、当前主要的业务困境 (2) 1. 应用系统的困境 (2) 2. 日常知识管理的困境 (2) 3. 员工培训的困境 (2) 4. 业务和管理支持的困境 (3) 5. 专家知识发掘和利用的困境 (3) 6. 知识共享的困境 (3) 7. 岗位知识传承和优化的困境 (4) 8. 培训考核的困境 (4) 二、应用知识管理系统提升服务水平 (4) 三、知识库系统需求分析 (6) 1. 知识库分类设置 (6) 2. 用户、角色权限管理模块 (6) 3. 知识采集与录入 (8) 4. 知识的审核 (10) 5. 知识建议、意见和点评模块 (10) 6. 知识关联模块 (10) 7. 自定义知识模版管理 (11) 8. 版本管理 (11) 9. 知识转移管理 (12) 10. 知识搜索 (12) 11. 多格式附件 (14) 12. 附件知识在线阅读 (14) 13. 个人门户(个人空间) (14) 14. 培训、考试的个人功能: (15) 15. 案例库管理 (15) 16. 系统公告管理 (16) 17. 征询问答模块 (17) 18. 最新/最热知识 (18) 19. 知识统计模块 (18) 20. 知识库地图功能 (19) 21. 培训模块 (19) 22. 考试模块 (21) 23. 系统安全机制 (22)

一、当前主要的业务困境 随着业务的不断发展,客户的需求以及对服务质量的要求不断提高,对我们的服务能力提出了更高的要求。做为直接面向终端客户的客户服务部门,知识库成为日常应答客户问题、提升工作效率必备的工具,但我们当前用共享文件服务器管理知识库的模式存在一些较为突出的问题,造成了工作效率降低,座席相应时间增长,业务管理部门的知识生产、审核与座席人员的知识使用被割裂等,具体表现在以下方面: 1. 应用系统的困境 目前现有知识库功能比较简单,查询较慢等,已不能满足我们日常工作,以及业务发展的需求。 2. 日常知识管理的困境 知识管理比较混乱,日常工作中的资料、方案、计划、坐席通用FQA等存储和管理方式还比较简单,导致在使用、查找、版本等方面存在一定的混乱情况,尤其是在对Call Center的应用支持上明显不足。 3. 员工培训的困境 客户服务中心管理着全国众多的呼叫中心,人员众多,流动率也比较大,总是新人很多,这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务

行业知识库平台解决方案

行业知识库平台解决方案

XX公司行业知识库平台 解决方案 重点行业信息化知识库及服务体系构造

1 概要 行业发起建设行业知识库平台可对整个行业起到的促进作用如下: ? 推动大企业向高端咨询转型。 ? 引导中小企业向专业化服务转型。 ? 加强行业用户与软件企业的战略合作。 ? 拓展行业应用市场, 抵制国外对手占据高端应用,扩大市场份额。 ? 优化行业结构,提升软件行业发展速度。 行业信息化知识库,是指软件企业在服务于行业信息化建设过程中所积累的行业关键知识、实施经验、软件构件重用等的总称。行业知识库的内容包括以下内容: 图表 1 行业知识库参考模型 行业知识库系统是一个复杂而庞大的系统,随着时代的进步而不断发展和创新,不同时期存在不同的情况、业务模式和不同的操作方法,在应用过程中又不断发现问题,不断加以改进和完善。所有这些过程、模式和业逻辑,都需要行业知识作为基础架构进行支撑,通过 行业信息化知识库 行业信息化全景图 行业业务模型行业数据模型行业解决方 案 行业解决方案仿真系统 行业领域构件 行业标准 行业法规法律 行业分析报告

面向知识的架构(SOA)提升行业信息化整体应用水平。 2 项目特点 行业知识库包括两大部分,即行业知识库体系以及行业知识库本身。前者是知识库理论基础,其文档系统可以概括为: 1. 知识体系。行业的知识与分类、行业标准法规文件、行业业务模型、行业数据模型、 行业信息系统的构件、行业案例、行业分析报告和信息资源定义等 2. 技术体系。行业总体解决方案、行业技术框架、系统需求分析、硬件网络环境、系统 概要设计、系统详细设计、系统测试报告、行业系统软件源码、构件软件和构件实体等 3. 服务体系。产业链全程服务体系、服务组织机构、服务规则规章、服务方式方法、服 务技术支撑框架、售前售中售后条例等。 知识库本身是知识库解决方案的实现,包括知识库开发平台和知识库应用平台。XX公司知识库开发平台采用SOA架构,以服务方式提供知识构件。在知识应用平台上构件作为服务与知识库解决方案、业务模型、数据模型等知识一样进行注册等维护管理。 行业知识库建设将改变传统的生产经营模式,通过实施行业整个供应链的一体化管理,实现以市场为导向优化资源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目标;把信息化融入到行业、企业的实际工作中,全面落实依法行政、依法管理、依法经营,运用信息化开展技术创新、管理创新和制度创新,建立全面准确量化的管理体系,实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变,提升行业生产经营管理水平,提高应对国际竞争环境的能力。 XX公司在行业知识库开发上从知识体系建设和技术体系建设出发,采用两个建设并进的策略进行。在知识体系建设上,首先对目标行业进行全业务梳理,摸清目标行业的家底,调查、收集和整理行业相关的法律法规、标准文件,按照元数据的标准进行编目和归类,生成可以管理和操作的知识元素库。同时在技术体系上,构建以SOA架构为基础的知识库技术平台,参照业务梳理的成果,按照知识库的知识组织思路,在新架构下支撑对老系统的升级改造和新业务的构件开发。

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