磁性载体的保护与管理规范剖析
磁性载体档案管理与保护规范
磁性载体档案管理与保护规范磁性载体档案管理与保护规范(中华人民共和国行业标准DA/T l5--95)1、范围本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要求。
本标准适用于机关、团体、企字业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。
不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。
2、引用标准下列标准所包含的条文，通过佳本标准中的引用而构成为本标准的条文。
在标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB 1989--80 信息处理交换用七位编码字符集在9磁道12?7mm磁带上的表示方法GB 7309--87 盒式录音磁带总技本条件CB 7574--87 信息处理一信息交换用的磁带标号和文卷结构GB 8566--88 计算机软件开发规范CB 8567--88 计算机软件产品开发文件编制楷南GB 9385--88 计算机软件需求说明编制揩甫CB 9386--88 计算机软件测试文件编制规范GB 9416.1--88 信息处理数据交换用130mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1?9道/毫米的双面软磁盘第一部分:尺寸、物理性能和磁性能G8 11956--89 高速复制录音磁带GB/T 14306一93 VHS盒式录像磁带GB l4307--93 录像磁带性能测量方法3、定义本标准采用下列定义:3.1、磁性载体文件磁性载体文件系指以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为俏息载体的文件。
3.2、磁性载体档案磁性载体档案系指国家机构、扯会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。
3.3、软件软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。
3.4、软件文件软件文件系指软件的书面描述和说明。
它规定了软件的功能、性能?组成及软件设计、测试、维护和使用方法。
档案保护概论5 第五章 磁性载体档案耐久性PPT课件
§5.1.2 磁盘的种类
▪ （二）硬盘
▪ 2.硬盘的接口
▪ （1）ATA（advanced technology attachment）。它采用传统的40-pin 并口数据线 连接主板与硬盘，外部接口速度最大为133MB/s，因为并口线的抗干扰性太差，且排线 占空间，不利于计算机散热，已逐渐被SATA 所取代。
§5.1.3 磁卡的种类
▪ 磁卡使用方便，造价便宜，用途极为广泛，可用于制作信用卡、银行卡、 地铁卡、公交卡、门票卡、电话卡、车票、机票以及各种交通收费卡等。
▪ 磁卡根据磁层构造的不同，主要有以下两种类型： ▪ （1）磁条卡：一般抗磁力卡（300oe）和高抗磁力卡（2700oe）
（如地铁卡、电话卡）。 ▪ （2）全涂磁卡：低抗磁力卡（300oe）（如公园门票）。
▪ （3）剩磁。磁介质磁化后，当外磁场撤去时仍能保存的磁感应强度称为剩磁 或顽磁，计量单位为特斯拉（T）。磁记录材料输出信号的幅度直接与剩磁的 大小有关。增大磁介质的剩磁，可以增加输出信号的幅度。为此，磁介质应 有足够大的剩磁。剩磁一般应为0.08T~0.11T。
▪ （2）活动硬盘。采用传统的“驱动器+盘片”的构成形式，但其盘片可以从驱动器中取 出、更换。
▪ （3）移动硬盘。它是目前较为流行的移动存储设备，汲取了固定硬盘的技术特点，具有 安装简单、轻巧便携、容量超大、稳定安全、存取快捷等优点。这类硬盘与笔记本计算 机硬盘的结构类似，多采用硅氧盘片，并且具有更大的存储量和更好的可靠性，提高了 数据的完整性。
▪ （2）IDE（integrated drive electronics，即电子集成驱动器）。俗称PATA并口，它是 普通计算机的标准接口。
▪ （3）SATA（serial ATA）。SATA接口的硬盘又叫串口硬盘。它是未来计算机硬盘的发 展趋势，采用串行连接方式，总线使用嵌入式时钟信号，具备了更强的纠错能力基材料
磁性材料安全操作保养规定
磁性材料安全操作保养规定磁性材料是一种具有强磁性的材料，广泛应用于制造电动机、变压器、高科技电子等领域。
但是，磁性材料的安全性和保养问题也必须引起足够的重视，尤其在使用过程中更要注意安全操作和保养。
本文将就磁性材料的安全操作和保养规定做以下介绍。
磁性材料的安全操作1.空载运转：磁性材料不能空载运转，即机器不可空转磁极，否则容易造成电机过热、损坏等问题。
2.稳定性：在机器运行过程中，应保持磁性材料的稳定性，避免剧烈碰撞、震动等现象导致设备破损。
3.远离火源：磁性材料具有自燃的风险，在使用中应尽量避免接近明火或高温产生的场所。
4.防潮防水：磁性材料不能和水长时间接触，否则会导致磁场下降、氧化等问题。
5.避免磁场接触：磁性材料能够产生较强的磁场，不能让其直接接触人体，否则可能对健康造成不利影响。
6.保持清洁：常年积蓄的污渍和灰尘会影响磁性材料的函数，因此应经常保持其清洁，主要可用干净的抹布或棉花蘸酒精擦拭。
7.防止氧化：磁性材料如果长时间不使用，可能产生氧化问题，因此建议要保存时放置在干燥通风的地方。
磁性材料的保养规定1.防尘：磁性材料使用前后，应使用干净的软毛刷子清除器表面及孔隙处的灰尘和杂质。
2.定期清洗：磁性材料应定期进行清洗，建议每三个月进行一次，可用清水或中性洗涤剂混合洗涤，然后以清水冲洗、风干即可。
3.维护表面电性：磁性材料的表面电性良好时，可以通过光滑和镀涂处理来实现。
若有必要维护表面电性，在光滑处理后，可进行不点状的电镀处理。
4.防磁性腐蚀：磁性材料的刀口、机械零件等易受腐蚀的部位，应涂上防磁性腐蚀剂进行保护。
磁性材料的存储和运输1.存放处所：存储时应选择通风干燥处所，避免长时间暴露在直射日光下并防止接触水。
2.运输方式：磁性材料应轻装轻放，避免受到猛烈震动或碰撞，即使是短途运输也要谨慎对待。
3.传递方式：在磁性材料的传递过程中，应保证其始终在水平状态，并禁止堆放和滚动。
总之，磁性材料在使用、保养、存储和运输的过程中都需要特别注意安全问题，因为这是涉及到人员和设备安全的事情。
磁性档案管理制度
第一章总则第一条为加强磁性档案的管理，确保磁性档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有磁性档案的管理工作。
第三条磁性档案是指以磁性材料为载体，记录信息并可通过磁性读取设备进行读取的档案资料，包括录音带、录像带、磁盘、磁卡等。
第四条磁性档案管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，分级保护；（三）规范操作，科学利用；（四）严格保密，确保安全。
第二章磁性档案的收集与整理第五条磁性档案的收集应遵循以下要求：（一）符合国家法律法规和政策要求；（二）具有保存价值，对工作有参考作用；（三）来源明确，责任清晰。
第六条磁性档案的整理应按照以下步骤进行：（一）登记：对收集到的磁性档案进行登记，包括档案名称、编号、来源、载体类型、内容摘要、存放地点等信息；（二）分类：根据档案的内容、形式、时间等因素，对磁性档案进行分类；（三）编目：对分类后的磁性档案进行编目，建立目录；（四）归档：将整理好的磁性档案按照规定存放。
第七条磁性档案的收集与整理工作由档案管理部门负责。
第三章磁性档案的保管与保护第八条磁性档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：磁性档案应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防磁、防高温、防静电的专用档案库房；（二）设备维护：定期对磁性档案读取设备进行维护和保养，确保设备正常运行；（三）安全检查：定期对磁性档案进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。
第九条磁性档案的保护措施：（一）采取防磁、防高温、防静电等保护措施，确保磁性档案的稳定性；（二）对磁性档案进行定期复制，以防原件损坏；（三）建立磁性档案备份制度，确保档案的完整性。
第十条磁性档案的保管与保护工作由档案管理部门负责。
第四章磁性档案的利用与销毁第十一条磁性档案的利用应遵循以下要求：（一）严格审批制度：利用磁性档案需经档案管理部门审批；（二）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的磁性档案，未经批准不得对外提供；（三）查阅方式：查阅磁性档案应使用档案管理部门提供的专用设备。
磁性载体档案管理与保护规范
磁性载体档案管理与保护规范1、范畴本标准规定了对磁性载体文件的积存、归档要求和磁性载体档案的治理、贮存与爱护等诸环节的要求。
本标准适用于机关、团体、企字业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的治理与爱护。
不适用于运算机光盘、激光视盘和激光唱盘。
2、引用标准下列标准所包含的条文，通过佳本标准中的引用而构成为本标准的条文。
在标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB 1989--80 信息处理交换用七位编码字符集在9磁道12?7mm磁带上的表示方法GB 7309--87 盒式录音磁带总技本条件CB 7574--87 信息处理一信息交换用的磁带标号和文卷结构GB 8566--88 运算机软件开发规范CB 8567--88 运算机软件产品开发文件编制楷南GB 9385--88 运算机软件需求说明编制揩甫CB 9386--88 运算机软件测试文件编制规范GB 9416.1--88 信息处理数据交换用130mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1?9道/毫米的双面软磁盘第一部分:尺寸、物理性能和磁性能G8 11956--89 高速复制录音磁带GB/T 14306一93 VHS盒式录像磁带GB l4307--93 录像磁带性能测量方法3、定义本标准采纳下列定义:3.1、磁性载体文件磁性载体文件系指以磁性材料(如运算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为俏息载体的文件。
3.2、磁性载体档案磁性载体档案系指国家机构、扯会组织和个人在社会活动及科学实践中直截了当形成的有储存价值的磁性载体文件。
3.3、软件软件系指运算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。
3.4、软件文件软件文件系指软件的书面描述和说明。
它规定了软件的功能、性能?组成及软件设计、测试、爱护和使用方法。
3.5、保管单位保管单位系指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合体。
磁性载体的保护与管理规范
5.
四、磁性载体文件的归档要求
1、磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件
进行整理、编辑，根据本单位情况， 将磁性载
体文件按照GB 1989-80、GB 7574-87和GB 9416.1-88 ，及时向档案部门移交归档。 2、归档的磁性载体文件必须是
，确保
文件的完整性和内容的准确性。
四、磁性载体文件的归档要求
2、贮存
库房温、湿度要求：温、湿度变化范围应在温度15-27℃、
相对湿度40%-60%范围内选定一组值，一旦选定，在24小
时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过
±5%， 。
六、磁性载体档案贮存与保护
清洁管理要求
——不要用手触摸磁带（软磁盘），应
—— ——装磁带（软磁盘）的 ——库房地面 —— ； ；
；
；
——库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆 放整齐，不能有路障； ——对 。
六、磁性载体档案贮存与保护
防磁要求 ——磁性载体档案与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间
的距离
；
等）构成容器、
——可使用软磁物质（ 箱柜，对磁场进行屏蔽；
——磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应
； ——使用无屏蔽的容器运输时，磁性载体档案距容器外壁 ； ——不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁 铁图钉等）带入库房； ——在存有重要档案的库区，应 ，以查出隐蔽的磁
——检查及修复：磁带（软磁盘）外观检查、计算机磁带漏码/误 差检查及受损磁带（软磁盘）修复。遭受高温、水泡的磁带，其 处理方法见附录B。
六、磁性载体档案贮存与保护
——复制： ① 每年对大型磁性载体档案 久误差的磁性载体档案进行复制； ，如发现 有永久误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生永
涉密磁介质和光盘的保密管理要求
涉密磁介质和光盘的保密管理要求1、涉密磁介质的生成有哪些保密要求？根据中共中央办公厅、国务院办公厅转发的《关于国家秘密载体保密管理的规定》（厅字[2000]58号）精神，涉密磁介质的生成应做到以下两点：（1）对涉密的服务器、计算机、磁介质、光盘等应当依照有关规定，确定并标明密级，按类别统一编号、登记，明确管理责任人，明确保密责任。
（2）涉密载体不得降低密级使用和管理。
2、涉密磁介质和光盘使用有哪些规定？根据中共中央办公厅、国务院办公厅转发的《关于国家秘密载体保密管理的规定》（厅字[2000]58号）精神，涉密磁介质和光盘的使用应注意以下几点：（1）使用计算机处理涉密信息，应采取防电磁泄漏的保密技术措施。
如安装电磁干扰器或电磁屏蔽台等。
（2）涉密计算机不得与公共信息网和因特网相联。
涉密计算机与互联网相联，就等于把国家秘密信息放在互联网上，这是一种严重的泄密行为。
（3）涉密笔记本电脑，不得将涉密信息存贮在硬盘上，应存贮在其它磁介质上，标注密级，按照涉密文件进行保管，并采取必要的防范措施。
（4）处理涉密信息的计算机，要放置在安全可靠的地方，并设置开机密码，控制其接触范围。
（5）涉密软盘、光盘应在密码柜中保存，涉密计算机和服务器等的放置环境应当符合安全保密要求。
（6）携带涉密计算机、软盘、光盘等外出，须经单位领导批准，并采取必要的保护措施，使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。
（7）严禁携带涉密笔记本电脑、磁介质、光盘等出境。
确因工作需要携带出境的，应当按照有关保密规定办理批准和携带手续。
（8）涉密人员离职离岗前，要将自己保管的涉密计算机、磁介质、光盘等全部清退，并办理移交手续。
3、涉密磁介质和光盘的维修和淘汰应注意什么？根据中共中央办公厅、国务院办公厅转发的《关于国家秘密载体保密管理的规定》（厅字[2000]58号）和《中央保密委员会关于加强高技术条件下保密工作的意见》（中保发[1997]7号）精神，涉密磁介质和光盘的维修和淘汰应注意以下几点：（1）涉密磁介质的维修必须作出登记、说明后，送到保密部门指定的单位进行，不得送到社会上的维修单位维修。
浅论磁性载体档案的保护
浅论磁性载体档案的保护作者：陈彦彦来源：《档案管理》2015年第03期磁记录技术已成为人们信息记录、存储、传递的重要手段。
目前，档案部门中保存的磁性材料档案主要有录音磁带、录像磁带、计算机软盘、计算机磁带。
这些磁记录形成的信息载体已成为档案部门保存的重要文献类别。
为使这些新型档案更好地为人类服务，延长其寿命，除遵守档案管理一般的原则和方法外，还需要特别的要求。
保管中应注意事项归纳如下：1 保持适宜的温湿度不适宜的温湿度是影响磁性载体耐久性的重要因素之一。
在相对湿度为45%～90%范围内，随着温度升高，磁性录音带、录像带磁性能下降，在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据读写。
不适宜的湿度会加速磁性载体的老化和失效。
实验证明，保存磁性文件的理想温度为16℃～20℃，相对湿度为40%±5%。
2 远离外磁场磁记录材料在记录信息时，靠电生磁的方法使其获得磁场，其磁化状况就会发生变化，就会引起信息的丢失，对已记录了信息的磁介质档案影响很大。
当外磁场强度超过50奥斯特时，就有可能将磁性载体上的信息抹掉。
3 科学存放磁性载体档案在贮存和使用过程中要严防外来磁场的干扰。
切忌把磁记录材料放在带有磁场或能产生磁场的物体或设备附近。
在建库房时应考虑整体建筑物要有屏蔽外来磁场干扰的能力，磁性载体档案与磁场源之间的距离不少于76毫米。
磁性档案最好集中保存，与其他纸质档案分开保管。
不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；在存有重要的档案库区，应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。
在装具方面要特别注意，经济条件好的档案馆，可相应地购置或制造真正的磁介质档案装具——具有屏蔽作用的防磁柜。
磁性档案不宜放在铁质和一般的铁箱、铁盒中，这些铁质档案装具可能被磁化而产生剩磁，因而对磁介质档案具有或多或少的磁化作用。
没有真正的防磁装具，磁性档案最好放在木质的档案装具中，装具要加强防腐工作。
磁性载体档案管理规范
磁性载体档案管理规范1．范围本规范规定了企业广泛存在的各类磁性载体档案的收集、分类整理和保管利用条件及要求。
本规范适用于企业各级各类档案馆（室）的磁性载体档案管理。
2．规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用成为本规范的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范。
凡不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本规范。
GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储.归档与档案管理要求GB/T17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储.归档与档案管理要求DA/T15-95磁性载体档案管理与保护规范3．术语和定义3．1术语录音磁带：记录音频信号的磁性存储介质。
录象磁带：记录视频信号的磁性存储介质。
数字磁带：计算机系统大容量外存设备存储介质。
仪器磁带：遥测技术、科学试验、资源勘探和自动化控制中信息记录的磁记录介质。
磁盘：计算机数字磁记录介质，分为软磁盘和硬磁盘。
3．2定义磁性载体档案：是指企业在各项职能活动和社会重要公务活动中直接形成的，具有保存价值的磁性载体文件。
4．磁性载体档案的归档4．1归档范围4．1．1企业及企业领导人在各项职能活动中形成的，记录本企业主要职能活动和成果的磁性载体文件。
4．1．2企业在与相关机关、社会组织的公务联系中形成的磁性载体文件。
4．1，3在处理重大自然灾害及其他异常情况和现象活动形成的磁性载体文件。
4．1．4其他具有保存价值的磁性载体信息。
4．2归档要求4．2．1各单位应建立磁性载体信息归档制度，完善磁性载体信息形成、收集、归档集中统一管理体系。
4．2．2对属于应归档保存范围的磁性载体文件，应由形成部门和人员随时或定期向本单位档案部门移交归档。
4．2．3归档的磁性载体文件应保持其原始性和真实性。
不得随意修改。
4．2．4归档的磁性载体文件，要保证载体物质的质量和性能良好，并保持信息记录的清晰、完整。
磁体载体档案的结构与保护
磁 带一 般是 在聚 酯 薄 膜带 基 上 涂 布 磁性 涂 层 ， 经 过烘 干磁性 定 向、 光 和 切 割 等 而 成 的 。磁 性 层 压
的 主 要 分 成 是 磁 粉 、 台 剂 及 少 量 助 剂 。 磁 粉 常 用 黏
的材料 有 ‘ ｒ 一三氧 化 二铁 （ 一Ｆ ｑ ） 台 钻 广 三 氧 ， 化 二铁 和二 氧化铬 （ ｒ ） 。磁粉 是 磁 记 录 的记 录 ｃ 等
三、 磁性 载体档 案 的保护
１ 控 制 温 湿 度 ．
不 适 宜 的温湿 度会直 接影 响磁 性 载体 的质量 和 寿命 。因 为温度 过 高 ， 易 发生 黏台 剂热 氧老 化 ， 容 导
２０ ． ０ ２ ３贵 卅Ｉ 案 ２ 档 ７
维普资讯
保
护
技
Байду номын сангаас
术
意放 置 。取放 时不 能 用 手 触 摸软 盘 上 的磁 头 窗 口。 工作 时抽烟 不允 许 接 近 磁 盘 ， 因为 烟雾 会 使 橱 丝 油 进人 磁 盘表面 而影 响其 工作 。
４ ．防 光
致 黏台 强度 下降 ， 成 掉 粉 ， 使 磁 粉 退 磁 ， 使 记 造 井 致
介 质 ， 记 录 信 息 的 稳 定 性 主 要 取 决 于 磁 粉 微 粒 的 磁
稳定性 。黏台 剂 的作 用是 黏 台 磁 粉 形 成 磁 层 ， 使 并
磁 层 与 带 基 牢 固 结 台 。黏 台 剂 的 主 要 成 分 是 可 溶 性 的热 塑 性 和 热 固 性 高 分 子 化 台 物 ， 烯 烃 类 树 脂 或 如 聚氨酯 类 。助剂 包 括 分散 剂、 定 剂 、 静 电 剂 、 稳 防 润 滑剂 、 化 剂等 。磁记 录层 是 信息记 录层 。 性 能好 固 其 坏 对 于 信 息 记 录 与 重 现 效 果 影 响 极 大 。 带 基 是 磁 性
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——库房及装具应
，库房内及附近不得有易燃
物品；
——库房内
；
——库房中应
；
——库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆
放整齐，不能有路障；
——对
。
六、磁性载体档案贮存与保护
防磁要求
——磁性载体档案与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间
的距离
；
——可使用软磁物质（
等）构成容器、
箱柜，对磁场进行屏蔽；
二、保管单位
： 盒、 盘
三、积累
1.磁性载体文件的积累工作由
负责，确保积累文
件内容的完整性、准确性。档案部门负责监督、检查、指导。
2.磁性载体文件应
，
。
3.磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文
件一样件文件的积累范围是软件生存期各阶段形成的文件，各 阶段形成的文件执行GB 8566-88、GB 8567-88、GB9385-88 和GB 9386-88的有关规定。 5.
——复制：
① 每年对大型磁性载体档案
，如发现
有永久误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生永
久误差的磁性载体档案进行复制；
② 极重要磁性载体档案的复制周期由单位自定；
再使用：磁性载体档案再使用场所的温度、相对湿度与库房的 温度、相对湿度相差范围应分别为±3℃，±5%。否则，应在再 使用前，将计算机磁带在使用环境中平衡3天以上，录音带、录 像带需平衡24小时以上，在读带前还应将磁带按正常速度全程 进带、倒带各两次。
清洁管理要求
——不要用手触摸磁带（软磁盘），应
；
——
，如地面、桌面等；
——装磁带（软磁盘）的
；
——库房地面
；
——
；
——库房中
。
六、磁性载体档案贮存与保护
风压要求：库房应
，减少灰尘对环境的污染；
库房中应无腐蚀性气体，并
。
防寒要求：库房内的
；磁带（软磁盘）
架
。
六、磁性载体档案贮存与保护
防火要求
应符合GB/T 14306-93、GB 7309-87、GB 11956-89的要
求。对磁带的筛选参见附录A。
六、磁性载体档案贮存与保护
贮存前的物理准备：
——长期贮存的磁性载体档案的信息要用经过调整、清洁的
设备录制。
——贮存前，检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏，并应
将磁带
，然后在全长度上使用清洁机
慢速、均匀、连续地重新缠绕，缠绕张力为1.7~2.2N（牛
顿）。
——应将磁带在
六、磁性载体档案贮存与保护
2、贮存
库房温、湿度要求：温、湿度变化范围应在温度15-27℃、
相对湿度40%-60%范围内选定一组值，一旦选定，在24小
时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过
±5%，
。
六、磁性载体档案贮存与保护
四、磁性载体文件的归档要求
1、磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件
进行整理、编辑，根据本单位情况，
将磁性载
体文件按照GB 1989-80、GB 7574-87和GB 9416.1-88
，及时向档案部门移交归档。
2、归档的磁性载体文件必须是
，确保
文件的完整性和内容的准确性。
四、磁性载体文件的归档要求
5、应将5.1中归档的一式两份磁性载体档案中的
6、各级档案部门应建立磁性载体档案的借阅制度， 。
7、借阅和归还磁性载体档案时，按规定进行质量检查、验 收。
五、磁性载体档案的管理
8、归档的磁带（软磁盘）必须
。
——磁带（软磁盘）套、盒上需
等标
识。
——录像带盒上需
等标识。
——录音带盒上需标注
等。
五、磁性载体档案的管理
磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 15-95
一、定义
系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、 录像带、录音带）为信息载体的文件。
系指国家机构、社会组织和个人在社会活动 及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。
系指计算机程序和相应的数据及其他文件，包括固件中的 程序和数据。
系指软件的书面描述和说明。它规定了软件的功能、 性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。
3、归档使用的录音（像）带、软磁盘的性能质量，应分别 符合GB 7309-87、GB 9416.1-88、GB/T14306-93的规定。 4、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载 体上。 5、
四、磁性载体文件的归档要求
6、归档的磁性载体文件应
。
——磁带（软磁盘）需
——录像片需 同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。
。 保养及维护：
（见表二）包括： ——清洁：要保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁，除要定 期清洗磁带外，当发现运行磁带（软磁盘）有碎片脱落时，应立 即对全系统进行清洗；磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯二氟 甲烷、异丙醇、甲醇等，并在通风良好的环境中操作。
六、磁性载体档案贮存与保护
——倒带：
① 倒带间隔：在温度为18±1℃、相对湿度为40±5%的环境中
——磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应
；
——使用无屏蔽的容器运输时，磁性载体档案距容器外壁
；
——不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁
铁图钉等）带入库房；
——在存有重要档案的库区，应
，以查出隐蔽的磁
六、磁性载体档案贮存与保护
不允许紫外线直接照射磁性载体档案。 磁带（软磁盘）应放入磁带（软磁盘）盒中，
贮存的磁带，
。如果不能保持上述温、
湿度范围，倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。
② 倒带卷缓张力：倒带速度要慢，张力要恒定，保持1.72.2N（牛顿），
——检查及修复：磁带（软磁盘）外观检查、计算机磁带漏码/误 差检查及受损磁带（软磁盘）修复。遭受高温、水泡的磁带，其 处理方法见附录B。
六、磁性载体档案贮存与保护
9、在贮存磁性载体档案的同时，应 ，内容包括 及其它
一些需要著录的内容，不得用铅笔或水溶性墨水书写。
六、磁性载体档案贮存与保护
1、贮存前的准备
长期贮存的磁带性能要求：应使用有
的磁带；被
存磁带不应损坏、污染；磁带上不允许有皱折；磁带应
缠绕在
，绝不能缠绕在有橡胶轴套的轮毂上，
并且应卷绕平整、松紧适度。录像带、录音带各项指标
——录像带需
五、磁性载体档案的管理
1、磁性载体文件的归档工作应执行国家、单位的有关规定和
本标准规定。
2、磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集中统一、确保安
全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口管理。
3、
，禁止使用劣质
软磁盘、磁带、录像带、录音带作载体。
4、严格做好磁性载体
。
五、磁性载体档案的管理