加盟店供应链采购告知函

尊敬的加盟店供应商：

您好！感谢您一直以来对我们加盟店的支持与合作。为了更好地提升供应链采购效率，优化合作体验，我们特向您发出本次告知函。

一、供应链采购优势

1.1 提供稳定的供应

我们的供应链采购体系经过多年的发展和优化，具备稳定的供应能力。我们与知名供应商建立长期合作伙伴关系，确保产品的质量和供应的稳定性。

1.2 提供多样化的产品选择

我们的供应链采购网络覆盖了各个领域，提供丰富多样的产品选择。无论是食品饮料、日用品，还是电子产品、家居用品等，我们都能满足您的需求。

1.3 提供优惠的价格政策

我们与供应商建立了良好的合作关系，能够享受到优惠的价格政策。在保证产品质量的前提下，我们将力求为您提供更具竞争力的价格，让您获得更大的利润空间。

二、供应链采购流程

2.1 采购需求确认

您可以通过我们提供的采购平台或者联系采购部门，将您的采购需求进行确认。请提供清晰的产品信息、数量、交货期等相关信息，以便我们能够及时响应并安排采购。

2.2 供应商选择与评估

我们将根据您的采购需求，选择合适的供应商，并对其进行评估。评估因素包括但不限于供应商的信誉、产品质量、价格竞争力等。我们将确保您获得可靠的供应商资源。

2.3 采购合同签订

在供应商选择确定后，我们将与供应商签订采购合同。合同内容将包括产品数量、交货期、价格等重要条款，确保双方权益得到保障。

2.4 供应链管理与跟踪

我们将对供应链进行全程管理与跟踪，确保采购过程的顺利进行。我们将与供应商保持密切沟通，及时解决可能出现的问题，确保产品按时交付。

三、供应商合作要求

3.1 产品质量保证

我们要求供应商提供符合国家标准的产品，确保产品质量达到标准要求。我们将对供应商进行定期考核，确保产品质量的可靠性。

3.2 交货准时性

供应商应按照合同约定的交货期进行产品交付。如有特殊情况不能按时交货，请提前与我们沟通，并提供合理的解决方案。

3.3 价格合理性

我们要求供应商提供合理的价格，并确保价格的稳定性。如有价格调整的情况，请提前与我们沟通，并提供详细的调整原因和依据。

3.4 协作配合

供应商应积极配合我们的供应链管理和跟踪工作，及时提供相关信息和反馈。在解决问题时，供应商应与我们密切沟通，共同寻找解决方案。

四、联系方式

如果您有任何关于供应链采购的疑问或需求，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供支持和帮助。

联系人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

感谢您对我们加盟店供应链采购工作的支持与理解！我们期待与您的长期合作，共同发展！

此致

供应商廉洁自律告知函

供应商廉洁自律告知函公司：贵司与我司即将形成良好合作关系，为更好地履行各自义务，达成互惠互赢的长期合作，我司特发此函告知贵司在合作期间应当注意的事项。为了更好地维护双方合同关系、规范采购行为和合同的履行，保证双方在合作过程中做到诚信、廉洁，贵司应遵守如下条款：一、在与我司业务往来合作过程中，严格遵守国家法律法规及行业自律规定，坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，绝不做损害双方企业利益的事。二、在与我司合作期间，不得以任何理由向我司经办人员及其相关人员给予合作合同外的任何利益，包括但不限于赠送现金、物品、购物卡、有价证券、免费提供劳务、旅游或其他非物质性利益等，同时不得为我公司人员报销处理应由其本人承担的费用开支、发票和发放非正常额外报酬。三、在与我司合作期间，不得私自邀请我司经办人员及其他相关人员参加任何有可能影响公正履行岗位职责的各种宴请、各类消费娱乐活动或消费场所包括但不限于钓鱼、高尔夫、夜总会、练歌房、洗浴场所、舞厅、高级会所等。四、不得同我司经办人员及其他相关人员从事合作项目相关的物资买卖及中介活动。五、不得私下接触我司人员，不以弄虚作假的方式获取签订合作合同的资格。六、积极配合我司调查、检查、调研等工作，及时提供相关资料和客观信息。七、若有我司人员向贵司人员索取财物，或是要求报销费用等行为，或是其它涉及金钱的行为，贵司有义务第一时间向我司审计监察部门举报，联系方式：，如姑息不报，视为违反本条款。

八、若违反上述条款，我司有权立即终止与贵司合作，并有权要求贵司承担相应赔偿，如触犯相关法律规定，我司可向司法机关报告。九、本函件作为双方所有合作合同的补充协议，一式两份，双方各执一份，贵司于本页签字盖章后即生效并具有法律效力。注：本函件所言“其他相关人员”是指经办人以外的与合作合同有直接或间接利益关系的人员，包括但不仅限于合同经办人的亲友。供应商（公章）：负责人（签字）：日期：年月日采购商（公章）：负责人（签字）：日期：年月日 ~

加盟店供应链采购告知函

加盟店供应链采购告知函尊敬的加盟店供应商：您好！感谢您一直以来对我们加盟店的支持与合作。为了更好地提升供应链采购效率，优化合作体验，我们特向您发出本次告知函。一、供应链采购优势 1.1 提供稳定的供应我们的供应链采购体系经过多年的发展和优化，具备稳定的供应能力。我们与知名供应商建立长期合作伙伴关系，确保产品的质量和供应的稳定性。 1.2 提供多样化的产品选择我们的供应链采购网络覆盖了各个领域，提供丰富多样的产品选择。无论是食品饮料、日用品，还是电子产品、家居用品等，我们都能满足您的需求。 1.3 提供优惠的价格政策我们与供应商建立了良好的合作关系，能够享受到优惠的价格政策。在保证产品质量的前提下，我们将力求为您提供更具竞争力的价格，让您获得更大的利润空间。

二、供应链采购流程 2.1 采购需求确认您可以通过我们提供的采购平台或者联系采购部门，将您的采购需求进行确认。请提供清晰的产品信息、数量、交货期等相关信息，以便我们能够及时响应并安排采购。 2.2 供应商选择与评估我们将根据您的采购需求，选择合适的供应商，并对其进行评估。评估因素包括但不限于供应商的信誉、产品质量、价格竞争力等。我们将确保您获得可靠的供应商资源。 2.3 采购合同签订在供应商选择确定后，我们将与供应商签订采购合同。合同内容将包括产品数量、交货期、价格等重要条款，确保双方权益得到保障。 2.4 供应链管理与跟踪我们将对供应链进行全程管理与跟踪，确保采购过程的顺利进行。我们将与供应商保持密切沟通，及时解决可能出现的问题，确保产品按时交付。三、供应商合作要求

3.1 产品质量保证我们要求供应商提供符合国家标准的产品，确保产品质量达到标准要求。我们将对供应商进行定期考核，确保产品质量的可靠性。 3.2 交货准时性供应商应按照合同约定的交货期进行产品交付。如有特殊情况不能按时交货，请提前与我们沟通，并提供合理的解决方案。 3.3 价格合理性我们要求供应商提供合理的价格，并确保价格的稳定性。如有价格调整的情况，请提前与我们沟通，并提供详细的调整原因和依据。 3.4 协作配合供应商应积极配合我们的供应链管理和跟踪工作，及时提供相关信息和反馈。在解决问题时，供应商应与我们密切沟通，共同寻找解决方案。四、联系方式如果您有任何关于供应链采购的疑问或需求，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供支持和帮助。联系人：XXX

供应商资格条件

第一部分：供应商资格条件 1.供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件： 1.1具有独立承担民事责任的能力； 1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 1.6法律、行政法规规定的其他条件。 2.供应商须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，独立于采购人及采购中心，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的投标活动。 3.供应商近三年内无行贿犯罪记录（供应商成立不足三年的从成立之日起算）由供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件（复印件无效），在有效期内予以承认。 4.采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站（https://www.360docs.net/doc/8519176945.html,）及中国政府采购网（https://www.360docs.net/doc/8519176945.html,）等渠道查询供应商信用记录（截止至项目开标时间），将查询的信用记录提供给评审现场，并做好信用信息查询记录和证据留存，信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。对被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动（不能通过资格性审查）。 5.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的其他采购活动。 6.本项目不接受联合体投标。 7.供应商须在中山市公共资源交易中心网上登记报名。

供应商告知函范文

供应商告知函范文尊敬的供应商：您好！首先感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。为了更好地加强合作关系，我们希望向您告知以下事项：一、合作细则调整鉴于市场环境和业务发展的变化，我们经过充分的讨论和评估，决定对合作细则进行一定的调整。这些调整旨在提升我们的合作效率和产品质量，更好地满足客户需求。具体的合作细则调整如下： 1. 供应商资质要求：我们将进一步加强对供应商的资质审核和管理，确保合作伙伴具备相关的资质和能力。请您提供最新的企业资质证明和产品质量认证文件，以便我们进行审核。 2. 供应商责任：在合作过程中，供应商应承担相应的法律责任和产品质量责任。请您严格按照合同约定履行义务，并确保提供的产品符合相关标准和要求。 3. 供货周期和数量：为了更好地满足客户需求，我们将对供货周期和数量进行调整。具体的供货周期和数量将根据市场需求和库存情况进行灵活调整，请您提前做好备货准备。二、合作协议续签

我们的合作协议将于近期到期，为了延续我们的合作关系，我们希望尽早与贵公司进行新的合作协议的谈判和签订。新的合作协议将基于我们双方的实际情况和需求进行调整和完善，以确保我们的合作更加稳定和长久。三、合作意见和建议我们非常重视贵公司对我们合作的意见和建议。如果您对我们的合作有任何想法或建议，请随时与我们联系。我们将认真对待每一条意见和建议，并积极改进我们的合作方式和流程，以提升合作效果。四、感谢与期待再次感谢贵公司一直以来的支持和合作。我们相信，在双方的共同努力下，我们的合作会越来越好，我们的业务会不断发展壮大。期待与贵公司的进一步合作！如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。祝商祺！此致敬礼

2020年供应商廉洁自律告知函

供应商廉洁自律告知函要点我方向对方（供应商、合作方）以告知函形式要求对方廉洁自律，不得向我方经办人员提供私下利益，如违反我司有权解除合作。一般作为双方合作的主合同附件。供应商廉洁自律告知函公司：贵司与我司即将形成良好合作关系，为更好地履行各自义务，达成互惠互赢的长期合作，我司特发此函告知贵司在合作期间应当注意的事项。为了更好地维护双方合同关系、规范采购行为和合同的履行，保证双方在合作过程中做到诚信、廉洁，贵司应遵守如下条款：一、在与我司业务往来合作过程中，严格遵守国家法律法规及行业自律规定，坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，绝不做损害双方企业利益的事。二、在与我司合作期间，不得以任何理由向我司经办人员及其相关人员给予合作合同外的任何利益，包括但不限于赠送现金、物品、购物卡、有价证券、免费提供劳务、旅游或其他非物质性利益等，同时不得为我公司人员报销处理应由其本人承担的费用开支、发票和发放非正常额外报酬。三、在与我司合作期间，不得私自邀请我司经办人员及其他相关人员参加任何有可能影响公正履行岗位职责的各种宴请、各类消费娱乐活动或消费场所包括但不限于钓鱼、高尔夫、夜总会、练歌房、洗浴场所、舞厅、高级会所等。四、不得同我司经办人员及其他相关人员从事合作项目相关的物资买卖及中介活动。五、不得私下接触我司人员，不以弄虚作假的方式获取签订合作合同的资格。六、积极配合我司调查、检查、调研等工作，及时提供相关资料和客观信息。七、若有我司人员向贵司人员索取财物，或是要求报销费用等行为，或是其它涉及金钱的行为，贵司有义务第一时间向我司审计监察部门举报，联系方式：，如姑息不报，视为违反本条款。八、若违反上述条款，我司有权立即终止与贵司合作，并有权要求贵司承担相应赔偿，如触犯相关法律规定，我司可向司法机关报告。九、本函件作为双方所有合作合同的补充协议，一式两份，双方各执一份，贵司于本页签字盖章后即生效并具有法律效力。注：本函件所言“其他相关人员”是指经办人以外的与合作合同有直接或间接利益关系的人员，包括但不仅限于合同经办人的亲友。供应商（公章）：

写给供应商的通知函

写给供应商的通知函写给供应商的通知函篇一：致供货商的通知函各位亲爱的供货商朋友：首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。国家规定从201*年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。请各厂家从201*年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合！请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢！特此知照小飞象人力资源部 201*年7月1日篇二：供应商通知函尊敬的供应商朋友：衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！今致函前来，主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题，特增加服务执行经理一名，主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通，如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决，我们会以最快的时间给您一个最满意的答复！我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作，并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。顺颂商祺！篇三：采购部给供应商的通知单致江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司：今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使201*年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对201*的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出

询价采购规定

询价采购规定询价采购规定一、采购内容 1. 采购人员应明确采购项目的具体内容和规模，包括但不限于采购项目的品名、规格、数量、质量要求、交货地点、交货期限等。 2. 采购人员应根据需求量及市场行情确定采购数量，并作出相应优选计划。 3. 采购人员应提前了解市场价格、质量标准及供应商信用情况，为询价采购提供参考依据。二、询价范围 1. 询价采购可以适用于单一来源采购或公开招标采购不适用的情况，但必须严格遵守国家相关规定与法律。 2. 询价采购适用于小额且不复杂的采购项目，包括但不限于办公用品、设备配件等。三、询价程序 1. 采购人员需向供应商发出询价函，明确采购内容，包括但不限于采购项目的品名、规格、数量、质量要求、交货地点、交

货期限等。 2. 供应商需按要求回复询价函，书面明确提供报价信息，报价信息包括但不限于报价单、产品样本等。 3. 采购人员应对供应商提供的报价信息进行初步审核，并与供应商进行必要的沟通，告知采购的要求和期望。 4. 采购人员可以邀请供应商参加询价会，为交流和协商提供平台。 5. 采购人员应及时汇总各供应商的报价信息，并进行初步综合评估。 6. 针对初步评估结果，采购人员可以选择性地与供应商进行深入商谈，以更好地了解报价背后的条件和要素。 7. 最后，采购人员将根据综合评估结果和采购需求，确定中标供应商。四、询价结果 1. 采购人员应向中标供应商发出正式的采购合同或订单，明确双方的权利和义务。 2. 非中标供应商应收到书面的告知函，明确未中标的原因和解释。

3. 采购人员应妥善保管和归档所有与询价采购相关的文件和资料。五、询价评估 1. 采购人员应对供应商的报价信息进行评估，包括但不限于价格、交货期、质量等方面。 2. 采购人员可根据采购需要，采用定量和定性的方法进行评估，综合考虑多个因素的权重。 3. 采购人员对供应商进行综合评价后，应制定评估报告，详细记录评估过程和结果，确保透明、公正。六、其他事项 1. 询价采购程序应按照规定的时间节点和流程进行，确保采购的公正性和公平性。 2. 采购人员在询价过程中应保护商业秘密和数据安全。 3. 采购人员需遵守公司采购政策和法律法规，不得以个人名义或其他非正当手段干预或干预询价采购过程。 4. 采购人员应不断提升自身的专业素质和采购管理能力，提高采购效率和质量。

供应商廉洁自律告知函范本

编号：供应商廉洁自律告知函供应商：__________________________ 采购商：__________________________ 签订日期：_____ 年____ 月_____ 日

______________________________________ 公司：贵司与我司即将形成良好合作关系，为更好地履行各自义务，达成互惠互赢的长期合作，我司特发此函告知贵司在合作期间应当注意的事项。为了更好地维护双方合同关系、规范采购行为和合同的履行，保证双方在合作过程中做到诚信、廉洁，贵司应遵守如下条款：一、在与我司业务往来合作过程中，严格遵守国家法律法规及行业自律规定，坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，绝不做损害双方企业利益的事。二、在与我司合作期间，不得以任何理由向我司经办人员及其相关人员给予合作合同外的任何利益，包括但不限于赠送现金、物品、购物卡、有价证券、免费提供劳务、旅游或其他非物质性利益等，同时不得为我公司人员报销处理应由其本人承担的费用开支、发票和发放非正常额外报酬。三、在与我司合作期间，不得私自邀请我司经办人员及其他相关人员参加任何有可能影响公正履行岗位职责的各种宴请、各类消费娱乐活动或消费场所包括但不限于钓鱼、高尔夫、夜总会、练歌房、洗浴场所、舞厅、高级会所等。四、不得同我司经办人员及其他相关人员从事合作项目相关的物资买卖及中介活动。五、不得私下接触我司人员，不以弄虚作假的方式获取签订合作合同的资格。六、积极配合我司调查、检查、调研等工作，及时提供相关资料和客观信息。第2页共3页

七、若有我司人员向贵司人员索取财物，或是要求报销费用等行为，或是其它涉及金钱的行为，贵司有义务第一时间向我司审计监察部门举报，联系方式：_________________________ ，如姑息不报，视为违反本条款。八、若违反上述条款，我司有权立即终止与贵司合作，并有权要求贵司承担相应赔偿，如触犯相关法律规定，我司可向司法机关报告。九、本函件作为双方所有合作合同的补充协议，一式两份，双方各执一份，贵司于本页签字盖章后即生效并具有法律效力。注：本函件所言“其他相关人员” 是指经办人以外的与合作合同有直接或间接利益关系的人员，包括但不仅限于合同经办人的亲友。供应商（公章）：负责人（签字）：日期：年月日采购商（公章）：负责人（签字）：日期：年月日

磋商邀请函

磋商邀请函根据XXXXX 有限公司要求，XXXXX 有限公司受XXXXX 委托，对"XXXXX 项目"进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参加竞争性磋商。一、项目概况 1.采购人∶ 2. 项目名称∶ 3. 招标编号∶ 4.采购预算∶人民币 5.采购内容∶ 二、供应商资格要求参加本项目竞标的供应商必须具备以下资格，并按照相关规定递交资格证明文件，否则其投标将被拒绝。 1、潜在投标人必须是在中华人民共和国境内依《公司法》注册的XXXX 服务机构，具有独立的法人资格及承担民事责任的能力，取得相应的经营XXXX 行业工商营业执照。须提供证明材料; 2、投标人具有专业XXXX 服务经营、管理能力，持有相关有效"X经营许可证"; 3、潜在投标人必须具有专业的团队和经营管理经验，从事XXXX 管理服务（如∶企事业单位等）超过 5 年以上，且正在经营的同类项目的成功案例不少于6家，须提供合同复印件及其他证明材料; 4、潜在投标人需承诺在以往三年经营中无任何卫生、消防安全等方面的不良记录; 5、本次招标不接受投标人以联合体形式投标及中标后不得转包、分包，投标应符合招标采购的相关规定; 6、潜在投标人须承诺法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得在本项目招标中同时参加; 7、投标人必须具有ISO9001 质量管理体系认证证书; 8、投标人需出具所在地检察院出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》，且三年内无行贿犯罪; 9、投标人须提供公司近3 个月年的税收缴纳和社保缴纳有效证明材料。三、竞争性磋商文件获取 20XX 年XX 月XX 日起至20xX 年XX月XX 日止，每天上午9∶ 00-12∶ 00时、下午14∶00-16∶30时。文件售价∶人民币元/本，售后不退。本项目不

宿迁公共资源交易

宿迁公共资源交易政府采购网上竞价文件采购编号：SGJJ[2017]号项目名称：采购人：采购代理机构： 2017年月

第一部分采购具体需求一、项目名称及编号（一）项目名称：（二）项目编号：（三）主要内容：共分为个分包，分包1,预算价万元；分包2，预算价万元。（四）采用最低评标价法，按有效诚信报价由低到高顺序推荐成交候选人。二、供应商资格要求（一）供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定，并提供下列材料； 1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件； 2、2015或2016年度的财务状况报告（供应商成立不满一年的不需提供）； 3、2016年9月以来任意一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； 4、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（二）供应商无行贿记录，竞标人可登录“江苏省人民检察院行贿犯罪档案查询网”申请查询，并自行下载打印《行贿犯罪档案查询结果告知函》（盖有受理申请的人民检察院的行贿犯罪档案查询电子印章和防伪二维码），竞标人也可向竞标企业所在地或招标项目所在地检察机关申请行贿犯罪档案查询，并提供检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》。（三）供应商须具有。备注：（1）竞标人可针对任一分包进行竞标，也可参与多个分包竞标。本次竞标不限成交分包数。（2）本项目实行网上竞价。凡参与本项目网上竞价的供应商应先成为宿迁市政府采购数据库网员，并申领CA证书。具体办理详见宿迁市公共资源交易网《政府采购投标指引》。因供应商未及时办理相关手续无法按时参与网上竞价的，相关责任供应商自行承担。三、报价信息