参考文献的写法与注意事项文档2篇

参考文献的写法与注意事项文档2篇How to write references and what to pay attention to

编订：JinTai College

参考文献的写法与注意事项文档2篇

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1、篇章1：参考文献的写法与注意事项文档

2、篇章2：英语参考文献写法文档

篇章1:参考文献的写法与注意事项文档

一、参考文献写法的误区

1、文献引用不符合要求

具体表现有：

（1）所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等;

（2）所列文献过多，如有些教师认为文献越多越好，将

参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后;

（3）所列文献过少，有些老师怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去;

（4）对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出;

（5）大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有老师订了一年《人民教育》，参考文献会写：《人民教育》20xx年1-12期。

2、文献著录不符合规范

具体表现有：

（1）漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等;

（2）项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆;

（3）次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按定规;

（4）数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号;

（5）不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。

二、参考文献的著录原则

⑴只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。

⑵只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。

⑶引用论点必须准确无误，不能断章取义。

⑷采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。

⑸参考文献的著录方法。根据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》中规定采用"顺序编码制"。

三、参考文献的作用

参考文献的作用主要有：

1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多

研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。

2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成

果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。

3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、

资料和数据均有出处可查，以便读者核查。

4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者

深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。

5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人

的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决。

四、参考文献著录项目

1、主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以"，"分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加"等"字（英文用 et al ）。注意在本项数据中不得出现缩写点"."。主要责任者只列姓名，其后不加"著"、"编"、"合编"等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，此顶可省略。

2、文献名及版本（初版省略）。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号""。

3、文献类型及载体类型标识。

4、出版事项（出版地、出版者、出版年、卷期号等）。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，"北京：xxx大学出版社"，不能写成"xxx大学出版社"。出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。如IRRI（原标识International Rice Research Institute）。出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于"（）"内，如1705（康熙四十四

年）。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号（期号）著录有以下

3种形式：1980,92（2）：年，卷（期）; 1985（4）：年（期）; 1987，5：年，卷

5、文献出处或电子文献可获得地址。

6、参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为"页码"，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或

起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用"-"号（原来用"～"号）连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的

多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用"，"相隔。例如：1987：25-30，40，101-120）

7、文献标准编号（标准号、专利号……）。[/M]

五、常见文献的类型及标识

根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文

献类型：

对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议

采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。