关于组织开展09级毕业设计(论文)工作的通知()_25490711

关于组织开展2009级毕业设计（论文）工作的
通知
各系及相关单位：
从2010年起，我院已通过“毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“毕设系统”）完成毕业设计（论文）工作的过程管理（包括选题审题、任务书下达、开题、中期检查、工作指导与检查、答辩安排、评阅评分、成绩审定等），请指导教师、参加毕业设计（论文）的学生和院、系教学管理人员积极做好“毕设系统”各阶段管理工作。

2009级毕业设计（论文）工作即将开始，为使广大师生充分了解毕业设计（论文）期间的工作安排，现将有关事宜通知如下：
一、日程安排
为避免毕业设计（论文）工作出现前松后紧情况，今年的毕业设计（论文）选题和中期检查工作提前，具体时间安排如下：
1、通过“毕设系统”完成选题、审题12-13-2学期（2012年12月）
2、通过“毕设系统”完成课题分配12-13-2学期（2013年1月15日之前）
3、通过“毕设系统”下达任务书12-13-3学期（开学前）
本学期17周（2013年元月11日）之前，任务书由指导教师上传“毕设系统”。

18、19周（2013年元月14日至元月23日），专业负责人在“毕设系统”中完成审核。

4、学生毕业设计开始时间
工科类、艺术类专业：12-13-3学期第1周
经管类：12-13-3学期第6周（1~5周毕业实习）
5、中期检查工科：12-13-3学期第
6、7周
经管类：12-13-3学期第8周
6、完成并修改报告（论文）12-13-3学期第10~11周
要求校外进行毕业设计的学生全部回校。

7、毕业设计报告（论文）提交12-13-3学期第12周
8、评阅、成果验收，规范化检查12-13-3学期第13周
9、答辩评分12-13-3学期第13周末至第14周末
10、成绩审核及工作检查12-13-3学期第15周
11、成绩确认12-13-3学期第16周周一（6月10日）
若部分专业的毕业设计时间前移，上述各项除第5、10、11项须严格按学院规定的时间进行外，其余各项的时间同步前移。

请各系将提前开始毕业设计的专业和开始时间报教学部备案。

二、准备工作
为使指导教师及学生能进入“毕设系统”工作，并按要求完成选题，请各系于12月20日之前做好以下准备工作：
1、教师信息维护
各系教务秘书在“教务管理系统”中录入或核对毕设指导教师信息，确保指导教师姓名、职称及职工编号（以人事部核定的为准）的正确。

2、学生毕设资格审核
学生毕设资格审核由各系教务秘书在“毕设系统”中完成。

通过毕设资格审核的学生方能进入“毕设系统”。

3、毕设教师组（专业或专业方向）设置或调整
系主任/系教务秘书登录“毕设系统”，设置或调整毕设指导教师组（专业或专业方向）及相应负责人（专业负责人及协作单位毕设负责人）。

4、选定毕设指导教师
专业负责人及协作单位毕设负责人具体选定本组指导教师名单（“毕设系统”初始化过程已将去年教师组内的指导教师信息全部清空）。

经选定的指导教师方能进入“毕设系统”展开工作。

指导教师一经确定，各系教务秘书将职工编号及登录密码告知每位指导教师。

5、“毕设系统” 12月1日正式启用。

各位相关人员按“日程安排”要求完成各阶段工作任务。

三、“毕设系统”操作指南
1、“毕设系统”的登录方法
使用浏览器，直接在地址栏输入“毕设系统”网址()，输入本人的帐号和密码即可成功地登录“毕设系统”并开始工作。

2、“毕设系统”的帐号和密码
（1）学生、指导教师登录“毕设系统”的帐号和密码同“教务管理系统”。

（2）系主任/系教务秘书的帐号和密码由教学部设置（负责人：刘雄）。

（3）专业负责人及协作单位毕设负责人的帐号和密码由系教务秘书设置。

四、注意事项
1、办理校园卡
根据《毕业设计（论文）工作条例》的有关规定，指导教师每周到校指导不少于一次。

为此，所有指导教师均应办理校园卡（“3+1”合作办学协议单位的导师及所在系委托有关单位的校外导师除外）。

具体办卡流程如下：
（1）12月10日之前，系教务秘书根据专业负责人确定的“09级毕业设计指导教师名单”，向首聘兼职教师（挂名或校外毕设指导教师除外）下发“教师信息表”；
（2）12月20日之前，系教务秘书收齐“教师信息表”（左上角标明毕业设计字样）报人事部（获取职工编号）；
（3）12月24日---12月28日，教学部具体负责办理毕业设计首聘导师校园卡充值（押金20元，预充180元）。

（4）2013年1月3日以后，教务秘书到资产部（真知馆106室）领卡发放。

2、核准需考勤的指导教师名单
12月20日之前，专业负责人及协作单位毕设负责人应认真核对“毕设系统”中的指导教师名单，确保本组所有毕业设计指导教师能进入“毕设系统”开展工作。

2013年1月2日，教学部从“毕设系统”导出全院指导教师名单，并与各系核准需考勤的指导教师名单。

3、2013年2月25日（12-13-3学期的第一周）起，毕设指导教师实行校园卡打卡考勤，考勤结果将与毕设指导费直接挂勾。

4、2013年3月31日前，请各系将“指导教师信息汇总表”同时以电子版和书面形式报教学部，用于工作量统计及酬金发放。

指导教师酬金从2013年4月份起分六个月发放，发放办法详见二〇一二年三月十二日教学部发《毕业设计指导教师酬金发放办法》。

5、指导手册
《毕业设计（论文）指导手册》（以下简称“指导手册”）由学院印发，用以指导我院毕业设计各环节的教学工作。

学生、指导教师、毕业设计（论文）管理人员（含“3+1”合作办学单位和系安排的校外毕设单位）人手一册。

各系（或专业）应组织指导教师、学生及系综合办主任、辅导员认真学习“指导手册”第一部分“毕业设计(论文)工作重要文件”，熟悉并理解东南大学成贤学院毕业设计（论文）的要求，扎扎实实做好毕业设计（论文）各环节的工作。

6、从09级开始，毕业设计（论文）成绩计入学生的平均学分绩点，请做好宣传工作。

附表：指导教师信息汇总表
教学部
二〇一二年十一月二十一日。