最新PPT制作小技巧及演讲注意事项.ppt20
做ppt最常用的20个技巧
PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。
接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。
二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
PPT如何制作适合演讲的幻灯片
PPT如何制作适合演讲的幻灯片演讲是一种重要的沟通形式，而使用幻灯片作为辅助工具，能够提升演讲效果，帮助讲者更好地传递信息。
本文将介绍如何制作适合演讲的幻灯片，以帮助您在演讲中达到更好的效果。
一、选择合适的幻灯片模板选择合适的幻灯片模板是制作演讲幻灯片的第一步。
根据主题和风格，选择一个简洁、清晰的模板。
避免使用过于花哨或复杂的模板，以免分散观众的注意力，同时确保文字与背景色对比度良好，以便在大屏幕上清晰可见。
二、编排内容结构演讲幻灯片应该有明确的内容结构，便于观众理解和记忆。
以下是一个常见的演讲内容结构：1. 演讲标题：简洁明了地表达演讲主题，吸引观众的兴趣。
2. 目录页：列举演讲内容的大致结构和顺序。
3. 导言：介绍演讲的背景、目的和主题，以建立与观众的共鸣。
4. 主要内容：分多个幻灯片展开，逐步介绍演讲的主要内容，每个幻灯片应该有一个明确的主题和重点。
5. 结论：总结演讲的核心观点和要点，呼应导言，给观众留下深刻的印象。
6. 结束语：感谢观众的聆听，给予观众反思或行动的启示。
三、文字与图片相结合在幻灯片中，文字和图片是两种最常见的展示形式。
为了使幻灯片更加生动和有吸引力，可以将文字与图片相结合。
1. 文字方面：文字应该简洁明了，用简洁的语言表达主要观点和要点，避免过多细节和长篇大论。
文字大小要适中，以便观众迅速读取并理解。
2. 图片方面：选择高质量、高分辨率的图片，能够增加幻灯片的视觉效果。
图片应与演讲主题相关，用于补充和支持演讲内容。
避免使用过多的图片，以免分散观众的注意力。
四、注意幻灯片排版幻灯片的排版应该整洁美观，确保观众容易阅读和理解。
以下是几个常见的排版要点：1. 使用简洁的字体：选择易读的字体，如Arial、Calibri等。
字体大小应适中，不要太小或太大。
2. 保持对齐方式一致：确保文字、图片和标题的对齐方式一致，以增加幻灯片的整体美感。
3. 避免堆砌文字：每个幻灯片上不宜过多文字，避免堆砌，以免观众无法集中注意力。
PPT演讲技巧让你的演示更出彩
PPT演讲技巧让你的演示更出彩在当今的工作和学习中，PPT 演讲已经成为一种常见且重要的沟通方式。
无论是在商务会议上向客户展示方案，还是在学术场合分享研究成果，又或者是在课堂上进行报告，一个精彩的 PPT 演讲都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引听众的注意力，并达成我们的目标。
然而，要想让 PPT 演讲真正出彩，除了精心制作的 PPT 页面，还需要掌握一系列的演讲技巧。
接下来，就让我们一起来探讨这些技巧，让你的下一次演示大放异彩。
一、充分准备在开始演讲之前，充分的准备是至关重要的。
首先，要对 PPT 的内容了如指掌，熟悉每一页的重点、数据和逻辑关系。
不仅要知道自己要说什么，还要明白为什么要说这些。
其次，要对演讲的时间有清晰的把握，根据时间合理安排PPT 的篇幅和讲解的节奏。
如果时间有限，就要学会精简内容，突出重点；如果时间充裕，可以适当增加一些案例和细节，让演讲更加丰富。
另外，提前进行多次排练也是必不可少的。
在排练过程中，可以注意自己的语速、语调、肢体语言等方面的表现，发现并改正不足之处。
还可以模拟可能出现的问题和突发情况，想好应对的策略，这样在正式演讲时就能更加从容自信。
二、明确目标和受众在制作 PPT 和准备演讲内容之前，一定要明确自己的演讲目标和受众。
是要推销产品、介绍项目、分享知识，还是要激励团队？不同的目标需要不同的演讲策略和内容侧重点。
同时，了解受众的背景、需求和兴趣点也非常重要。
比如，如果受众是专业人士，那么可以使用一些专业术语和深入的分析；如果受众是普通大众，就要尽量用通俗易懂的语言和生动的例子来讲解。
只有根据受众的特点来调整演讲内容和方式，才能更好地引起他们的共鸣，让他们更容易接受和理解你的观点。
三、简洁明了的 PPT 设计一个好的 PPT 应该是简洁明了、重点突出的，而不是堆满了文字和图表。
页面的布局要合理，颜色搭配要协调，字体大小和格式要统一。
每一页的内容不宜过多，只保留最关键的信息和数据，用简洁的语言和直观的图表来表达。
《PPT课件制作技巧与注意事项》
文字应简洁明了，不能过于繁琐，表达
保持平衡
2
重点和要义。
版面应保持。
3
使用空白
合理使用空白和留白可突出主题和重点， 减少杂乱感，增加可读性。
使用图表和数据统计
数据来源
数据来源应该来源正规，可信， 提供数据背景，图示直观呈现。
数量与规模
表格和图表应该突出数据量和 数据规模，如何表现更直观， 更突出重点。
使用图片和视频的技巧
尽量原创
创造力的展示是一种对观众 的尊重，尽量使用自己的图 片视频可以提高课件质量和 个人形象。
合理调整
大小和位置应合理调整，不 要影响观众对于内容的理解 和观感。
视觉冲击
图片和视频是视觉冲击的常 见表现，运用得当可以增强 课件的影响力，提供更好的 感官体验。
排版简洁清晰
1
减少文字
美感呈现
美感展现如字体选择、颜色搭配、动画运用以 及图片和图表等元素的设计等，表达主题和情 感，让人在课件中感受到美感的价值。
PPT模板的选取和定制
1 模板的选择
选择适合自己的模板可以方 便业务展示，同时也为制作 过程提供了很好的帮助。
2 需求的反映
如何根据需求来定制模板， 突出主体内容和信息，以及 如何在不影响版面的情况下 进行个性化定制等知识。
PPT课件制作技巧与注意 事项
从设计到演示，全面介绍PPT课件制作过程的细节和技巧，让你的演示赢得更 多关注和认可。
重视PPT课件的作用
创新性
从视觉和语言中传递信息，可激发观众思考和 启示。
影响力
高质量的课件给人以专业、可靠的印象，提高 自己的认知和信誉。
易读性
清晰的版面、简明的语言和图表，可帮助观众 更易理解内容。
课件演示技巧与讲解要点
总结词：内容更新
在此添加您的文本16字
详细描述：如果课件内容有更新或修改，应在演示之前及 时了解并熟悉更新后的内容，确保信息的准确性和时效性 。
保持语速适中，语言清晰
01
总结词：语速控制
02
详细描述：在演示课件时，保持适当的语速，既不要太快也不要太慢 ，以确保听众能够理解并跟上讲解的内容。
提问环节
鼓励听众提问，针对听众的问题进行 耐心解答，并根据问题反馈调整后续 演示内容。
匿名反馈
设置匿名反馈渠道，让听众能够无顾 虑地提出意见和建议，以便改进课件 质量和讲解技巧。
感谢听众的参与和支持
表达感谢
在演示结束时，向听众表达感谢，感谢他们的参与和支持，增强与听众之间的 互动和联系。
鼓励反馈
鼓励听众在今后的学习和工作中继续关注和反馈，以便不断改进和完善课件内 容。
THANKS
感谢观看
适时提问和互动
通过提问和互动来调动观众的注 意力，同时给予反馈。
保持自信，展现专业素养
熟悉课件内容
在演示前充分熟悉课件内容，避免在演示过程中 出现紧张或遗忘。
穿着得体
保持良好的仪表，给观众留下专业、整洁、自信 的印象。
保持微笑
微笑可以拉近与观众的距离，增强亲和力。
注意肢体语言和面部表情
1 2
肢体语言得体
详细描述：通过讲述与主题相关的故事或经历，吸引听众的注意力， 使讲解更具吸引力和感染力。
与听众互动，回答问题
总结词：互动交流
详细描述：在演示过程中，鼓励听众提问或参与讨论，及时回答他们的问题或进 行互动交流，以提高讲解的互动性和参与度。
03
演示技巧
合理使用幻灯片和投影仪
转存超实用18个PPT演讲技巧
03在开始准备演讲之前，首先要明确演讲的主题和目标，这有助于制定合适的演讲内容和策略。
确定演讲主题和目标了解受众的背景、兴趣和需求，以便制定能够吸引他们的演讲内容和呈现方式。
分析受众需求根据演讲目的和受众，设定合适的演讲场景，包括演讲的时间、地点、设备等。
设定演讲场景明确演讲目的和受众01深入研究主题对演讲主题进行深入研究，收集相关资料和信息，确保自己对主题有充分的理解和掌握。
02组织演讲内容根据演讲目标和受众需求，组织合适的演讲内容，包括引言、正文和结论等部分。
03制作PPT根据演讲内容，制作简洁明了、有吸引力的PPT，注意排版、配色和图片等细节。
熟悉演讲内容在正式演讲之前，多次排练演讲流程，熟悉演讲内容和PPT 操作，确保演讲过程流畅自然。
排练演讲流程在排练过程中，可以进行试讲并征求他人的反馈意见，以便及时调整和改进演讲内容和表现方式。
试讲并征求反馈针对可能出现的意外情况，如设备故障、时间不足等，制定相应的应对方案，确保演讲能够顺利进行。
准备应对方案预先排练和试讲简洁明了的幻灯片设计去除多余的背景和装饰保持幻灯片背景简洁，避免使用过于花哨的装饰和图案。
突出关键信息使用标题、副标题和列表等方式，将关键信息突出显示，便于观众快速理解。
限制幻灯片数量尽量精简幻灯片数量，只保留必要的内容，避免观众产生疲劳感。
03统一图片和图表风格保持所有图片和图表的风格一致，以提升幻灯片的整体美感。
01选择高分辨率的图片确保使用的图片清晰度高、色彩鲜艳，以提升幻灯片的视觉效果。
02利用图表简化复杂数据将数据通过图表形式展示，可以更加直观地传达信息，降低观众的理解难度。
使用高质量的图片和图表保持一致的字体和颜色风格选择易读的字体使用清晰易读的字体，确保观众能够轻松阅读幻灯片上的文字内容。
控制字体大小和行距根据幻灯片布局和内容需要，合理调整字体大小和行距，保持文字排版的美观和易读性。
使用统一的颜色风格为幻灯片设定统一的颜色风格，包括背景色、字体色和图表色等，以增强幻灯片的视觉冲击力。
PPT技巧攻略全面解析演示文稿制作要点
PPT技巧攻略全面解析演示文稿制作要点在当今的工作和学习中，PPT（演示文稿）已经成为一种不可或缺的沟通工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是教育培训，一份优秀的 PPT 都能够清晰地传达信息，增强说服力，给观众留下深刻的印象。
然而，要制作出一份高质量的 PPT 并非易事，需要掌握一系列的技巧和要点。
接下来，我将为您全面解析 PPT 制作的关键所在。
一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前，首先要明确演示的目标是什么。
是为了向客户介绍产品？还是为了在会议上汇报工作进展？不同的目标决定了PPT 的内容和风格。
同时，了解受众的特点和需求也至关重要。
如果观众是专业人士，那么可以使用更多的专业术语和数据；如果是普通大众，就要尽量使用通俗易懂的语言和形象的例子。
比如，向小学生讲解科学知识，就应该多使用图片和动画，避免过多复杂的文字。
二、规划内容结构一个清晰合理的内容结构是 PPT 成功的基础。
可以采用以下常见的结构模式：1、问题解决方案：先提出问题，引起观众的兴趣，然后逐步阐述解决方案。
2、时间顺序：按照事件发生的先后顺序进行展示，使观众能够清晰地了解发展过程。
3、分类阐述：将内容分成几个不同的类别，分别进行详细讲解。
在规划内容结构时，要注意逻辑的连贯性和完整性。
每个页面的内容都应该有明确的主题，并且与前后页面相互呼应。
三、简洁明了的设计原则1、文字简洁避免在 PPT 上堆砌大量的文字，这样不仅会让观众感到厌烦，也难以突出重点。
每一页的文字应该简洁精炼，只保留关键信息。
一个好的方法是将文字提炼成要点，并用项目符号或编号进行排列。
2、字体和字号选择易读的字体，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
一般来说，标题使用较大的字号，正文使用较小的字号，但要确保在投影或屏幕上能够清晰可见。
3、颜色搭配颜色的选择要符合主题和氛围，避免使用过于刺眼或冲突的颜色组合。
通常，一个 PPT 中不要超过三种主色调。
可以使用对比色来突出重点内容，比如黑色背景搭配白色文字。
做好演讲PPT的小技巧
做好演讲PPT的小技巧7招做好演讲型PPT1.确定PPT的主题和内容你的表达对象是什么确定时间;确定思路流程;对PPT脉络有一个简单规划。
2.PPT的图片处理图片尽量高清无水印，且和文字相联系;图片尽量铺满屏幕，即全图型PPT，更具视觉冲击力;背景图片挑选时仍遵循简约清晰的原则，一般采用渐变背景。
3.字体不要使用太花哨的字体，一般选用1-2种字体;如果内容没有明确的主题或偏向的风格可以采用微软雅黑、微软雅黑Light、方正兰亭黑简体、华文黑体或冬青黑体。
4.排版亲密:彼此相关联的项，应该靠近、归组在一起;对齐:每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系; 对比:如果页面上的元素不相同，那就干脆让它们截然不同;重复:让视觉要素在整个作品中重复，以实现风格的统一。
5.少字多图每张PPT的字尽可能少,PPT上只需放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可放演讲稿上;从视觉角度来讲，多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力。
6.“10-20-30原则”一个PPT最好不要超过10张演讲总长不超过20分钟; PPT的字体要大于30号。
7.解清楚投影仪的比例和所需软件等投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3，要事先确定我们使用的是哪一种;软件是Keynote、PowerPoint还是WPS，以及它们的版本，是否存在不兼容的情况，不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。
12个PPT演讲小技巧1.准备一份PPT逐字稿无论你的演讲技巧多棒、PPT做得多漂亮，如果演讲稿缺乏实实在在的内容，照样不会取得成功。
在演讲前，可事先将要说的内容写成逐字稿，通过写，能够梳理我们演讲的逻辑性。
2.认真思考这些问题演讲的目的是什么?为什么要求你发言?听众的期望是什么?是否需要使用PPT?准备时间是否充足?3.尽量了解你的听众了解他们的背景、经历和可能的兴趣点。
了解了这些信息，就可以在演讲中有意识地穿插他们所熟悉的内容，抓住他们的兴趣点。